铜业股份有限公司部门岗位职责概述

黑龙江多宝山铜业股份有限公司部门岗位职责

一、总经理办公室

总经理办公室是直接为股份公司的工作服务的综合性职能机构，是承上启下、联系左右的枢纽。要紧职责是参与政务、治理事务、做好服务。

1、总经理办公室工作职责

收集资料，综合情况，掌握第一手资料为领导提供决策的依据。收集信息包括上级领导及部门所发的与公司业务有关的方针、政策、法令、打算、决定、指示、批示；公司各有关单位工作进展情况、下一步工作打算及存在问题，综合后以月报形式及时报有关领导和公司各单位、部门，收集与公司业务有关的外界情况。及时做好上传下达、联系、沟通、协调公司各部门工作。

负责公司总体工程部署后的分解，公司领导指令下达后的督查督办工作。

负责公司经理层综合性文字材料的起草审核，制订决策、下达治理指令，并检查落实决策执行情况，做好信息反馈工作和保密工作。

文书处理。负责公司机关收发文处理，印章治理工作。

负责经理层会议及股份公司大型会议的组织预备工作。包括

依照领导确定的会议内容，起草会议文件；确定出席人员名单；发出会议通知；做好会议记录；起草会议决议、纪要、总结；做好会议后勤工作。

做好公司机关行政后勤、车辆调度、接待等工作。

做好职工和群众来信来访。

做好公司领导临时交办的其他工作。

2、办公室主任岗位职责

主持办公室全面工作，组织本室工作人员积极热心搞好政务服务，努力完成所承担的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。

负责公司会议的组织预备和会议议定事项的催办落实工作。

负责组织起草、审核公司各时期的工作打算、总结、报告以及有关的决议和文件，负责以公司名义发出的有关文件的复核工作，做好文字综合和文字处理工作，把好文字和政策关。

参加公司经理班子组织的各种会议，做好会议记录和编制会议纪要。

协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决方法和备选方案。

每月至少组织召开一次办公室工作会议，总结和布置各项工作。

加强机关制度化建设，做好对公司规章制度、文件、会议精神执行情况的监督检查及协调工作。

承上启下沟通、协调上上下下、方方面面的联系，安排好公务接待和各项活动，负责公司办公经费、招待费用的操纵工作。

认真搞好来信来访工作，积极开展机关治理和后勤服务工作。

负责组织拟定与完善办公室系统的经济责任考核方法。

完成领导交办的其它工作。

3、办公室副主任岗位职责

协助主任工作，做好办公室日常工作，主任外出时代理主任工作。负责各类通知、请示、报告以及汇报材料的起草工作。

做好公关协调、文秘、宣传报道、政策法规研究等工作。

负责主持每月一次的办公室工作会议。

负责公司外来人员的具体接待安排工作。

按照主任安排，协助公司领导和公司有关部门做好我司与上级有关单位和部门的协调工作。

协助主任安排布置好公司召开的各种会议组织工作和做好具体会务工作。

完成领导交办的其它任务。

4、综合科员岗位职责

在办公室的领导下开展工作。

组织完成文秘综合性工作。

负责公司各类文件、材料的文字组织、校核、把关工作。

做好公司各单位对口部门的业务指导工作。

负责公司有关汇报材料的起草工作

上传下达，沟通情况，当好公司领导与各部门联系的桥梁。

搜集、整理、筛选信息，提供总经理决策参考。负责及时编写每月一期的公司《工作简报》。

参加公司总部文明生产考核小组，协助办公室主任参与对考核组对公司总部的文明生产考核工作。

配合协调检查督办领导决策事项的执行情况。

总经理室来客接待、内务整理等。

负责公司的行政后勤工作，管好公司本部的财产和物资，指导下属企业的行政后勤工作。

负责公司办公用品的打算工作。

负责组织做好公司办公场所的环境卫生及美化、绿化工作。

负责安排职工住房及公司所有房屋的维护工作。

负责公司水、电、通讯设施的治理工作，出现问题及时维修。

负责职工食堂的治理工作，对食堂的卫生、价格等进行检查、监督。

完成公司及办公室领导交办的其他工作。

5、法律顾问工作职责：

认真学习、研究与公司有关的国家的法律法规和党的方针政策，为公司经营决策提供法律、法规依据和建议。

代理公司参加诉讼，为公司各部门解答有关法律咨询、提供有关法律事务的服务。

做好公司对外合同的法律把关、起草有关法律文书。

辅助公司领导处理对外法律事务、搞好外部公共关系。

指导公司法务人员的业务学习，协助做好办公室的各项事务。

完成公司领导和办公室领导交办的其它工作。

6、汔车治理员岗位职责

认真做好公司本部车辆的治理工作，负责指导、协助下属企业做好车辆治理工作，协助调度公司车辆。

负责做好公司车辆的各种规费上缴及车辆年检工作。

负责通知公司车辆驾驶员的年审换证工作。

负责公司车辆安全工作和事故处理工作。

检查、审核公司车辆的各种费用支出。

协助做好公司及下属企业的驾驶员安全培训、教育工作。

指导、服务于股份公司的各类车辆，负责协调有关部门的关系。

驾驶、保养好自己保管的小车。

办理公司及办公室领导交办的其它工作。

7、办事员岗位职责

1)认真做好公司收发文工作，坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

2)严格执行国家保密法律、法规和公司有关规定，确保公司机密的安全。

3)收到公文后，及时签收、登记，送办公室领导拟办。

4)依照办公室领导拟办意见，及时将文件送达公司领导阅示和有关部门人员办理，做到紧急公文跟踪催办、重点公文重点催办、一般公文定期催办，及时收回文件并反馈。

5)公文办理完毕后，及时整理、归档，按有关规定定期向档案室移交。

6)负责公司印章治理，做好用印登记工作，特不是上报重要

文件、协议、证明、经济合同等的用印登记工作，做好合同的统一编号。

7)做好公司专门邮件（特快专递、汇款单、挂号、包裹单等）的登记、签收工作。

8)完成公司和办公室领导交办的其它工作。

8、打字员岗位职责

1)严格执行有关规章制度，高质量地完成文件打印工作。

2)定期对设备进行清理保养，严格按操作规程使用设备，幸免设备事故的发生。

3)分清轻重缓急合理安排好文件打印工作，打印数量严格履行登记手续。

4)未经审核的文件一律不得打印，未经审批的文件一律不得印发。

5)严格执行保密制度，做到不泄密。

6)保持机房整洁与安全。

7)其它单位及个人送交的打印材料一律按市场价收费。

8)负责文印业务结算及上缴。

9)负责各种材料的申报，设备的维护，节约各类费用，保证文印室的正常工作。

10)办理办公室领导交办的其它工作。

9、汔车驾驶员岗位职责

遵守道路交通治理条例和公司车辆治理规定，做到安全行车，确保车辆的完好，保持小车整洁美观。

尽量利用空余时刻及时做好车辆的维护保养，保证车辆随时可调用。

未出车期间，上班时应在车队办公室待命，要求确保24小时联系通畅，保证公司临时用车。

凭审批单出车。公司领导临时用车应尽量提早向办公室领导报告并在返回后补办出车审批单。

不得私自将车辆借给他人或未经批准私自用车。

车辆外出，必须按规定路线行驶，并在规定时刻内返回。

完成公司办公室领导交办的其它任务。

10、网络治理职员作职责

1)贯彻执行公司的各项规章制度。

2)承担所给予的计算机网络治理职能。

3)负责公司计算机网络的建设及内、外部网页内容更新维护工作。

4)负责公司计算机设备、耗材的打算及治理工作。

5)负责公司计算机设备安装、调试、维护与治理工作。

6)负责公司计算机系统安全、保密、防病毒工作。

7)引进、开发并推广有关适合公司的生产、治理应用软件。

8)负责应用软件的安装、调试和维护工作。

9)负责相关应用软件的培训工作。

10)完成部门领导交办的其它任务。

二、财务部

为建立企业财务治理机制，规范企业的财务行为，强化企业财务治理和经济核算，明确分工，各司其职，发挥财务在公司经营治理和提高经济效益中的作用，特制定本岗位职责：

1、财务部工作职责：

1）、认真贯彻执行国家有关财务、税收、统计及资产治理的政策、法规及制度。

2）、建立、健全财务、统计及资产治理的各种规章制度，加强企业核算，强化企业内部经营治理。

3）、严格执行股份公司内部财务、统计及资产治理制度，并监督、检查下属各单位对制度执行情况，做好会计内部操纵工作。

4）、严格执行公司的资金治理制度，做好企业筹资和资金调度工作，保证公司资金安全。

5）、负责组织股份公司的会计核算，及时、准确地编制和报送会计合并报表、统计报表及资产报表。

6）、组织编制年度财务会计报告，年度财务决算报告财务预算报告。

7）、妥善保管会计资料，统计资料及资产治理和有关财务资料。

8)、参与采购业务的招投标和合同签订工作，参与工程的验收工作。

9）、完成董事会及公司领导交办的其他工作。

2、财务科工作职责

1）、认真贯彻执行国家有关的财务治理制度及公司内部财务治理制度。

2）、建立、健全财务治理的各种规章制度，加强经营核算治

理，反映、分析、打算的执行情况，检查、监督财务纪律。

3）、加强企业资金打算，预算、运用治理，为董事会投资决策和总经理的经营决策提供依据。协助总经理、财务总监做好资金治理工作，合理使用资金。

4）、积极为经营治理服务，认真执行公司资金开支审核手续和审批权限治理。

5）、按照企业会计制度的规定做好财务会计的基础工作，会计核算、财务处理及帐务稽核等工作。

6）、及时、准确的做好各种会计报表（包括外部报表及内部报表）和成本、财务经济活动分析。

7）、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

8）完成公司领导和部门经理交办的其他工作。

3、资产治理科工作职责

1）、负责贯彻执行公司和企业资产治理制度的有关规定，组织做好公司资产治理、使用、维护、保管工作。

2）、对固定资产帐面与实物一致性，可用性进行检查核实，每年进行一次资产清查盘点工作，做好盘点表，并对盘盈或盘亏除应专门叙明缘故外，按有关规定办理相应手续。

3）、企业的固定资产让售、拆除、报废，由资产治理部门填报有关申报表，经有关人员审核签字后，报公司领导审批。

3）、负责全部固定资产价值的核算工作，应建立相应的固定资产明细帐，并对实物的增减、使用、保管等情况经常进行检查和监督，参与资产验收、报废、审核。

4）、凡属生产设备、由资产治理员负责组织使用车间治理，建立设备卡片，做到帐、卡、物相符，实行归口分级治理。

5）、参与采购业务的招投标和合同签订工作，参与工程的验收工作。

6）、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。

2、财务部经理岗位职责

3、财务科科长岗位职责

1)组织做好公司本部的财务核算，财务治理，财务监督工作。

2)负责组织公司合并报表编制工作和综合财务分析报告的编写。

3)认真审核公司现金支出的各种票据和原始凭证。

4)保管和使用好各单位用于办理银行款项支付时预留银行的单位负责人或法人印章及财务专用印章。

5)协助办理各家银行的贷款和银行承兑汇票所需的各种手续。

6)认真完成公司领导和部门经理交办的其他工作。

4、资产治理科科长岗位职责

1）、认真贯彻执行公司的资产治理制度，对公司总部及下属单位资产治理工作负有指导、检查及监督的责任。

2）、负责公司及下属单位固定资产内部调拨使用的审核审批工作。

3）、负责公司及下属单位闲置资产的审核审批工作，督促资产使用部门做好闲置资产的保养治理以及再利用工作。

4）、负责公司及下属单位拟报废固定资产的鉴定审核工作，并按批准程序逐级上报。

5）、负责不需用固定资产对外销售的报批、评价、出售工作。

6）、参加采购招标及工程招标。在授权范围内，负责上述合同的审核工作。

7）、主持公司及下属单位固定资产清查盘点工作，并负责将盘点情况向公司领导书面报告。

6）做好公司领导和部门经理交办的其他工作。

5、主办会计岗位职责

1）、依照国家有关财务制度和公司内部财务治理方法开展工作。

2）、认真审核公司本部的发票、单据。

3）、组织填报财务报表，统计报表。

4）、组织填报财务内部报表，认真做好财务分析工作。

5）、组织检查资产增加、调拨、清理、报损的治理。

6）、协助计财部经理做好资金筹集及其他协调工作。

7)、认真做好材料的治理、核算、结转、帐务处理工作。

7）、认真完成领导交办的其他工作。

6、助理会计岗位职责

1）、做好公司本部的财务基础工作，妥善保管好原始凭证、发票、帐薄及其会计报表。

2）、帐薄设置齐全、科目运用、帐户设置与核算口径一致，符合《企业会计制度》和本公司内部财务治理方法的要求。

3）、严格审核记帐凭证、对不真实、不合理的原始凭证不予受理，对记载不准确，内容不完整的原始凭证予以退回。

4）、帐薄记录准确、不漏、不错、不串户，与总分类帐核对相符、与往来帐余额核对相符，内容完整、字迹清晰。

5）、完整、准确地编报公司本部的各种财务报表，做到帐证、帐帐、帐表三相符；

6）、认真完成领导交办的其它工作。

7、出纳员岗位职责

1）、负责公司本部及金矿的银行收付业务的结算，严格遵守票证治理制度，认真审核各项开支，未经领导同意和会计审核，不签发票据。

2）、及时登记银行日记账，做到日清月结，帐帐、帐证、帐单、帐款相符；每月单据在次月1日前做好单据移交表。不发生长汇、误汇。

3）、及时办理已签发的票据，做好业务台帐，做到帐目清晰，查存凭据。

4）、保管好各种原始空白数据、空白票据，凭证、按时交付账单，每周至少与银行核对一次往来帐余额，汇报还款打算。

5）、及时准确地做好公司资金日报表。

6）、严格按公司财务治理制度办理现金收付业务，要求手续完整，做到无差错。

7）、登记现金日记帐、做到日清月结，帐目清晰，收支原始凭证齐全。每月1日前做好单据移交表。

8）、保存将库存现金和各种有价证券，空白收据、空白支票，保证安全和完善，保守保险柜密码的秘密。

9）、严格遵守财经纪律，不挪用公款，不坐支现金，不公款私存，不得以白条抵库和保留账外现金。

三、人力资源部

1、人力资源部工作职责

1）、参与制订和修改公司劳动人事治理制度、检查、监督有关制度的贯彻落实，反馈劳动人事方面的有关情况。

2）、协助上级劳动人事部门指导下属企业的劳动人事工作。

3）、负责做好公司岗位和人员编制，职员的聘用考核和培训教育工作，做好职工的考核工作。

4）、负责办理职员的招聘、调入、调出、内退及退休等有关手续。

5）、配合有关部门做好专业技术人员的职称评聘的申报及考核日常工作。

6）、负责试用、聘用人员的考核工作。

7）、负责各单位的考勤审查，劳动纪律的制定和执行。

8）、负责职职员资、奖金、福利及劳保的发放、负责为职工办理社保、工伤及医疗保险等业务。

9）、负责公司职员劳动合同的签订工作。

10）、做好劳动人事工作有关文件资料的收集整理及归档工作。

2、人力资源部经理岗位职责

1)负责劳动人事处的全面工作。严格执行有关劳动人事治理制度。

2）、参与制订和修改股份公司劳动人事治理制度、检查、监督有关制度的贯彻落实和反馈。

3）、组织协调上级劳动人事部门和指导下属企业的劳动人事工作。

4）、按部门的工作职责要求做好劳动人事的日常治理工作。

5）、完成上级有关部门及公司领导安排的其它工作。

3、人力资源部主办科员岗位职责

1）、具体检查、监督股份公司劳动工资制度的落实执行情况。

2）、准确、及时做好日常工资、奖金、福利、劳保计发工作。

3）、办理公司全体职员的社保手册的登记与审核手续。

4）、开具调动人员的工资介绍信。

5）、办理大中专毕业生的转正定级工作。

6）、为职工办理人身保险、工伤保险、医疗保险。

7）、协助做好有关调入及试用人员的考核工作。

8）、协助做好专业技术人员的年度考核工作。

9）、负责做好民工团体附医险的工作。

10）、做好股份公司内全体职员的收入统计工作。

11）、负责劳动工资工作形成的文件材料的收集归档。

12）、做好领导交办的其它工作。

4、人事科科员岗位职责

1)参与制定和修改公司人事工作制度、反馈人事工作有关情况。

2)协助公司做好干部考核工作。

3)参与公司各类用工的考核。

4)负责办理职员招聘，调动、辞职、解聘等等有关工作。

5)负责办理职员劳动合同、人事代理合同的签订工作。

6)协助公司评审委员会做好技术职务人员任职考核及聘任工作。

7)负责人事工作形成的文件材料的收集、归档工作。

8)负责做好人事工作有关统计报表的填报。

9)完成领导交办的其他工作。

四、生产技术部:

1、生产技术部工作职责:

1）、在股份有限公司总经理的领导下，负责公司企业治理工作。

2）、贯彻执行党和国家有关企业治理和经济体制改革等方面的方针、政策、法律法规，以及上级有关部门和本公司的有关规定。

3）、会同有关部门组织制定公司的生产打算、经济责任制方案，并做好分降落实、汇总和考核工作。