[最终]行政事业单位资产管理信息系统—日常业务操作流程

第 1 章系统登录 (1)

第 2 章单位初始化流程 (4)

2.1 单位初始化 (4)

2.2 卡片调整 (6)

第 3 章资产卡片新增 (9)

3.1 卡片新增 (9)

3.2 卡片批量导入 (10)

第 4 章资产卡片查看 (13)

4.1 卡片查看 (13)

4.2 卡片单笔修改 (14)

4.3 卡片批量修改 (16)

4.4 卡片批量入账 (18)

4.5 卡片变动 (20)

4.6 卡片打印 (25)

第 5 章资产处置 (30)

5.1 出售、出让、转让、报废报损 (30)

5.2 基层单位处置收益 (32)

第 6 章综合查询 (36)

6.1 专项查询 (36)

6.2 资产存量查询 (37)

6.3 资产明细查询 (39)

6.4 资产历史状态查询 (40)

第 7 章报表功能 (42)

7.1 行政事业单位资产月度统计报表 (42)

7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表 (42)

7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表 (46)

7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表 (47)

第 1 章系统登录

资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过浏览器即可访问系统。

准备工作：

A、如果使用IE浏览器，需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别，操作如下：打开IE浏览器，点击【工具】-【Internet选项】，如下图：

点击标签【安全】，选中【受信任的站点】，将安全级别设为“低”，再点击【站点】，如下图：

将资产管理信息系统地址加入信任列表，如下图：

B、如果不使用IE浏览器，请下载【资产专用浏览器】。

下载地址：https://www.360docs.net/doc/621755734.html,/进入【服务大厅】-【下载中心】下载并安装。

系统登录：

打开浏览器，输入服务器地址，回车即进入系统登录界面，如下图所示：

1. 打开浏览器，输入服务器地址http://ip:port/zcgl，回车。

图1-1系统登录页面

2. 输入用户名和密码，点击登录，进入系统首页。

图1-2系统首页

3. 通过修改密码功能，可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。

点击首页右上角的修改密码按钮，弹出【修改密码】界面。

图1-3修改密码页面

在【修改密码】界面输入旧密码、新密码，并在确认密码中再次输入新密码，点击确定按钮，系统弹

出修改成功的提示框，密码修改成功。若点击取消按钮，返回到系统首页界面。

第 2 章单位初始化流程

每个单位在首次登录业务系统时都需要初始化，初始化流程如下图：单位情况表

人员

完成

部门

是否主管单位

否

是

图 2-1基层单位初始化流程

2.1单位初始化

1. 当基层单位资产管理员首次登录统时，弹出页面【单位情况表】，如下图：

图 2-2单位情况表

2. 点击确定后，录入单位情况表的详细信息。

图2-3单位情况表填写

3. 录入信息完成后，点击下一步按钮，进入部门基础数据的维护页面。

图2-4部门信息

?如果新建演示部门二的下级部门，需要选中演示部门二，点击新建，保存后，新建下级部门成功。?如果部门已经被引用，则不能删除，只能停用。

4. 部门信息维护以后，点击下一步按钮，弹出人员信息的维护页面，如下图：

图2-5人员信息

点击完成，完成系统初始化，进入卡片调整界面。

2.2卡片调整

2.2.1过滤卡片

可以根据用户需求快速过滤出检查通过可以直接确认入库、需要作调整的卡片，可以在“全部”“检查通过”“检查未通过”页签下进一步定位到资产大类。或者通过浮动查询自定义查询条件快速过滤卡片。按钮说明：

1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【系统初始化向导（单位级）】，进入【系统初始化向导（单位级）】界面，点击“卡片调整”页签，界面默认展现“全部”页签的卡片，界面如下。

图2-6卡片调整界面

2. 在上述【卡片调整界面】，‘检查通过’页签下显示的是所有检查通过的卡片，这些卡片不需要调整可以直接确认入库。

检查不通过页签下显示的是存在错误信息的卡片，需要用户进行卡片调整。可以在“全部”“检查通过”“检查不通过”页签下切换资产分类的页签，更详细的过滤卡片。例如，在“检查通过”页签下切换到土地资产分类，页面中显示的是土地资产分类检查通过的卡片。

查询的范围以界面的“全部”“检查通过”“检查未通过”的页签范围为主。如，页签切换到“检查通过”页签下，则查询卡片的范围都是“检查通过”的卡片。

2.2.2修改卡片（批量）

1. 批量修改卡片：选择“检查未通过”页签，点击卡片类别页签，选择1张或多张需要调整的卡片，点击批量修改按钮，弹出界面如下图，在页面下方有错误提示信息，错误字段以红色框显示。

图2-7批量修改界面

2. 在上面界面中，双击白色单元格，能够直接修改卡片信息，点击“”按钮，能够更新此列的值。修改完毕后点击确定，保存所修改的信息。

?灰色列不允许修改。

?在【卡片调整】界面勾选需要批量修改的卡片时，不支持分页选择。

?选择的卡片属于不同卡片分类时，点击“”按钮,做整列修改时，由于各资产分类的可修改项不同，该操作只修改可修改的字段，置灰字段依旧不作更改。

?在【批量修改】界面，使用界面上方的“数据列定位”功能，输入需要定位的列名，点击回车，可以快速定位到该列。

2.2.3修改卡片（单张）

选择“检查未通过”页签，选择1张卡片，点击打开卡片按钮，或者双击卡片，能够展示卡片。卡片下方会有错误提示信息，见下图，可以通过提示信息进行卡片修改，点击确定按钮，保存刚修改的信息。

图2-8卡片界面

2.2.4卡片确认入库

从1.0主管版系统中抽取到2.6的卡片存放在临时表中，在【卡片调整】界面调整卡片后，需要将卡片确认入库，进入正式表。

操作步骤：

1.对检查通过的卡片进行确认：在【卡片调整界面】，选择“检查通过”页签，勾选需要确认入库的卡片，点击数据确认按钮，系统弹出确认成功的提示，数据成功确认入库。

2.若需一次性确认本单位下所有检查通过的卡片，定位到‘检查通过’页签，点击数据确认（全部）按钮，可以一次性将本单位检查通过的卡片全部确认进正式库。

?需要补录单据的卡片，需补录完单据后才可入库。

?必须切换到“检查通过”页签，再点击数据确认或数据确认（全部）按钮，在其他页签下该功能按钮置灰。

3.特殊数据情况处理：

（1）编号重复数据调整：卡片抽取过来后可能存在编号重复的情况，此时选择编号重复的卡片，点击生成编号按钮，编号就会根据流水规则自动生成。

（2）补录业务单据数据处理：在原系统中，有些卡片做过业务（如出租出借等），并且在原系统中未回收，此时，这类卡片就需要在当前系统中补录外部使用登记单。在查询中选择补录类型，

查询出需要补录的单据的卡片，以出租出借单为例，勾选需要出租出借的单据，点击补录出租

出借单按钮，就会自动弹出出租出借登记单。如下图所示，填写必填信息，点击保存按钮。单

据就补录完成了。对外投资与出租出借操作相同。

图2-9补录单据界面

第 3 章资产卡片新增

3.1卡片新增

用户登录系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片新建】，弹出【资产卡片新建】界面，如下图所示：

图3-1卡片管理功能

图3-2资产卡片新建界面

界面说明

1．界面左侧为资产分类选择。

2．界面右侧默认不展示；当选择了资产分类后，展示相应的卡片样式，供用户录入。

3．在左侧查找要录入的资产，以“轿车”为例，选中要录入的资产，右侧自动弹出该类资产的卡片样式，如下图：

图3-3资产卡片新建

所有卡片信息录入完成后，进行卡片入账操作，如下图所示：

图3-4资产卡片入账

3.2卡片批量导入

1.用户登录系统后，点击【卡片管理】，进入卡片管理功能界面，如下图所示：

2.点击【卡片批量导入】，进入该功能界面，见下图：

图3-6卡片批量导入功能界面

3.在卡片批量导入功能界面，点击右上角选择文件按钮，弹出打开文件对话框，选择要导入的卡片模

板文件，点击打开按钮，卡片模板中的信息自动读入到卡片导入功能中，见下图：

4.在提示信息中点击确定按钮，开始编辑卡片导入的相关信息：

图3-8卡片导入界面

第 4 章资产卡片查看

4.1卡片查看

资产卡片查看功能可以查看系统中存在的卡片，功能如下：

用户登录系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片查看】，弹出【资产卡片查看】界面，如下图所示：

图4-1卡片管理功能

图4-1资产卡片查看界面

在卡片查看界面，双击一条卡片，查看该卡片具体信息，如下图：

图4-2资产卡片查看界面-资产卡片页签

图4-3资产卡片查看界面-业务记录页签4.2卡片单笔修改

1.在【资产卡片查看】界面，勾选一条数据，点击修改按钮，见下图:

图4-5资产卡片查看界面-选择卡片

2.点击修改按钮后，弹出具体卡片单据，见下图，直接修改卡片信息即可：

图4-6修改卡片

3.修改卡片信息后，例如将价值修改为15万元，点击保存，修改完成：

图4-7资产卡片保存

?修改卡片信息时需要修改完全，本例中，修改了卡片价值，还需要修改经费来源，因为业务要求经费来源之和与价值一致。

?只有新录入没有发生业务的卡片，才可以直接修改卡片信息，如果已经发生业务，此时卡片要素发生变化，不允许直接修改，需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息，或者使用纠错业务修改错误信息。

4.3卡片批量修改

1.在【资产卡片查看】界面，勾选多条资产，点击卡片批量修改按钮，见下图：

图4-8资产卡片查看界面-选择卡片

2.点击卡片批量修改按钮后，弹出确认信息，见下图：

图4-9确认信息提示

3.点击确定按钮，弹出【卡片批量修改】界面，见下图：

图4-10卡片批量修改界面

?在信息待修改区域，点击标题栏后的笔形图标“”，输入相关信息，确认后，输入的信息可以修改整列。

?如果修改的卡片不是同一分类，则部分卡片字段不能修改，图示中灰色底色单元格不能修改。

?只有新录入没有发生业务的卡片，才可以直接修改卡片信息，如果已经发生业务，此时卡片要素发生变化，不允许直接修改，需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息，或者使用纠错业务修

改错误信息。

4.在【卡片批量修改】界面，修改所有卡片的使用状况为闲置，点击使用状况列后的笔形图标，在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项，点击确认：

图4-11卡片批量修改-修改卡片信息1

图4-12卡片批量修改-修改卡片信息-确认

5.在【卡片批量修改】界面，修改资产编号为CL201300002的车牌号为“京B12345”，在【数据列定位】中输入“车牌号”，点击回车键，定位到“车牌号”列，双击对应卡片的车牌号信息并修改，结果如图：

图4-13卡片批量修改-修改卡片信息2

图4-14卡片批量修改-修改卡片信息3

6.修改完成后，点击界面右下方的修改按钮，给出成功提示，修改完成。

4.4卡片批量入账

1.在【资产卡片查看】界面，勾选一条或多条资产，点击卡片批量入账按钮，见下图：

图4-15资产卡片查看界面-选择卡片

2.点击卡片批量入账按钮后，弹出确认信息：已选择卡片共3张，可批量入账卡片3张。见下图：

图4-16确认信息提示

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务

（一）原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。（二）新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。（三）生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

固定资产管理专员工作流程

固定资产管理专员工作流程一、为了加强医院固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合医院现有实际情况，特制定本工作流程；二、固定资产的标准本医院将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为固定资产管理。三、固定资产的分类 1、专用设备； 2、一般设备电子类； 3、一般设备家居； 4、其它：一切与医院经营、办公有关的其它物品。四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。行政部管理职责： 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理； 2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库； 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人； 4、对固定资产的变更进行记录； 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废； 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。个人管理职责： 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任； 2、保持固定资产的日常清洁卫生； 3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门； 2、财务部设置固定资产账目；

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理； 4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。 5、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备五、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写“固定资产申购单”（格式后附1），由部门经理、财务经理、总经理审核后，行政部备案； 2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。 3、固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号； 4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购部应在次月10日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（格式后附2），由部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。 2、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号。七、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附3，提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。 1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附4） 2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审批。 3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。 4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及

资产管理流程说明及流程图

固定资产管理为了加强对固定资产的内部控制，保证固定资产配置、使用和报废等环节的规范有序，根据相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。一、资产管理领域流程（一）流程概况 1、本流程主要业务范围本流程主要针对固定资产的购置、验收、领用和处置等流程节点、岗位分工进行简要说明以及关键流程节点的详细说明。固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用中保持其原有实物形态的资产。单位价值虽然未达到规定标准，但使用期限超过1年的大批同类物资，如桌椅、橱柜等，按固定资产管理，也视为固定资产。本单位固定资产一般分为六类：（1）房屋及构筑物，是指产权属于本单位的房屋、构筑物。房屋主要是办公用房、业务用房、公共安全用房等。房屋包括房屋附属设施类别，主要有门、门禁系统、围墙、采暖设施、供水系统等。构筑物主要包括池、槽、塔、烟囱、井、站、道路、沟、库、场等。（2）通用设备，是指用于业务工作的通用性设备，如计算机设备及软件、办公设备、车辆等。（3）专用设备，是指根据业务工作实际需要购置的各种具有专门性能和用途的设备。（4）艺术品和陈列品，是指各种艺术品和陈列品，如纪念品等。（5）图书、档案，是指档案室、资料室等贮藏的图书、期刊、资料、档案等。

（6）家具、用具、装具及植物，是指本单位购置或者通过其他方式获得的各种家具、被服装具、特种用途植物等。如办公桌椅、食堂炊事机械、树木花卉等。二、固定资产管理流程所涉及的科室及职责（一）总务处 1、负责根据国家有关规定制定固定资产管理办法及相应规章制度，并组织实施； 2、配备专职或兼职管理人员，负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。（二）各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理第一责任人。各处室指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。（三）单位领导按照相关的审批权限规定，对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。三、固定资产管理流程描述（一）国有资产配置计划申报及审核子流程 1、流程图

21固定资产投资管理程序

金陵石化公司一体化管理体系固定资产投资管理程序文件编号JLSH-T20.16.00.021.2011 版本/修改A/0 第 1 页共12页1 目的对公司基本建设、技术改造、设备更新和安全、环保、信息、科技开发所涉及的固定资产投资、零星购置等项目的决策、实施等全过程进行控制，确保满足法律法规要求和生产经营管理需求。 2 适用范围适用于公司基本建设、技术改造、设备更新和安全、环保、信息、科技开发所涉及的固定资产投资、零星购置等项目的申报、立项、设计、实施、监督、验收、后评价等过程的控制。 3 术语和定义 3.1固定资产投资项目公司基本建设、技术改造、设备更新和安全、环保、信息、科技开发所涉及的固定资产投资、零星购置等资本性支出项目。 3.2限额以上投资项目(限上项目) 总投资在3000万元及以上的炼油及油品储运，化工、化纤、化肥等的投资项目；总投资在200万元及以上或20万美元及以上的信息系统建设、科研开发试验基地建设、教育培训基地建设、计算机软硬件、非安装设备、大型技术装备和科研开发仪器购置及引进；所有需要办理免税手续的引进项目；合资合作项目及境外投资项目；非生产性投资项目；股份公司认为有必要重点管理的其它项目或需上报国家有关部门审批的项目。 3.3 限额以下投资项目（限下项目）总投资在1000～3000万元之间的炼油及油品储运，化工、化纤、化肥等的投资项目；总投资在50～200万元及5～20万美元的信息系统建设、计算机软硬件、非安装设备、工艺技术设备和科研开发仪器购置；股份公司事业部认为有必要重点管理的其它项目。 3.4 一般措施项目总投资在1000万元以下的项目。 3.5 零星购置项目购置的非安装性小型设备、仪器等。 4 职责 4.1 发展项目处是金陵公司投资项目决策的归口管理部门，其主要职责如下： a)负责投资项目决策阶段的管理工作，负责对外和向上请示、汇报、衔接工作，对内组织贯彻执行国家、总部、公司固定资产投资决策管理的规定，贯彻和执行投资决策程序； b)依据股份公司的要求编制公司中长期发展建议规划； c)负责项目建议书、可行性研究报告、总体设计、基础设计的上报审批工作； d)负责公司年度投资计划的管理，编报公司年度投资项目建议计划、调整计划，下达公司年度投资项目计划并监督执行；

固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程第一条固定资产定义固定资产是指单价在XX 元以上，使用期限超过一年的房屋、机器、机械、运输工具、电子设备、办公家私、办公设备。第二条本制度适用于银怡集团及属下各中心的固定资产的计价、申购、验收、发放、管理、分类编码、调拨、损坏、报废、盘点等。第三条固定资产计价一、购入的固定资产按照买入价（含资产的本身价值、运输费、保险费、包装费、安装成本、税金等）计价。二、自行建造的，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。三、投资者投入的，按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。四、接受捐赠的，按照发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的，按照同类设备市价计价。

五、在原有固定资产基础上进行改建的，按照固定资产的原价，加上改建发生的支出，减去改建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。六、企业购建固定资产交纳的固定税项计入固定资产价值。第四条固定资产的购置固定资产的购置应由使用人/ 部门提出申请，填写《固定资产申购/调拨单》（附件一），经中心负责人同意后，交采购部统一购置（流程详见附件二）。第五条固定资产的验收与发放一、无论以何种形式增加的固定资产都必须按照验收程序办理交接验收手续。固定资产的验收由采购部、仓库、申请部门联合进行验收，填写《固定资产验收单》（附件三）。工程类资产，如有需要工程部也要参与验收。《固定资产验收单》（附件三）根据验收情况开具，完成后连同《请/付款单》、《采购申请单》、发票一并交财务中心、使用部门留存（流程详见附件四）。二、固定资产验收合格后，由仓库填写《直拨物料验收

固定资产投资项目入库纳统工作流程及具体要求

固定资产投资项目入库纳统工作流程及具体要求一、固定资产投资项目统计范围及报表报送方式（一）统计范围标准：凡建设施工场地在凤县境内，批复、核准、备案文件上核定的，计划总投资在500万元以上的项目。开发项目的主体单位必须是在凤县注册的独立法人单位。（二）纳统程序：由项目主体单位向发改部门申报项目，发改部门通过在线审批平台进行审批，项目主体单位取得项目的立项文件（批复或备案文件）后，完善好入库所需其它资料（下述）报县统计局申请入库。县统计局经审核制作统一格式文档报经市、省、国家统计局逐级审批后，合格的进入全县固定资产投资库，方可进行固定资产投资数据报送。（三）投资数据上报方式及注意事项 1、投资数据上报方式（1）5000万元以下（500万元—5000万元）项目：每月由投资单位向县统计局报送纸介质报表（固定资产投资项目情况表，由统计局提供），由统计局专业人员审核录入、汇总上报。

（2）5000万元以上项目：每月由投资单位通过国家统计局联网直报平台自主上报投资数据，网址：https://www.360docs.net/doc/621755734.html,。 2、投资数据上报注意事项（1）1个项目当月上报投资额如果超过3000万元，需提供工程进度确认单（后附）或设备购置票据。（2）投资项目除单纯购置设备项目外，不得当月入库当月竣工，即建设工期和上报投资数据最少在2个月以上。（3）如项目累计完成投资等于计划总投资，则视为项目已完工。若累计完成投资超出计划总投资，需要提供项目追加投资文件及项目竣工证明或工程进度确认单。二、固定资产投资项目申报入库流程（一）5000万元（500—5000万元）以下项目 5000万元以下的固定资产投资项目当月申报入项目库（不入名录库），当月可以报送投资数据。例如：**公司开发的**项目，该项目投资3800万元，3月份该公司申报进项目库，3月份就可以上报投资数据。 5000万元以下项目入库所需的3项资料（1）立项批文（如备案、核准、审批文件），可用能证明总投资额的环评文件、可研报告等代替。（2）施工合同（甲方为投资主体，乙方为有资质的建筑公司或工程队，开工日期为2017年，并加盖双方单位公章。）（3）开工证明材料（后附）：一式一份，纸介质，填写内容全面真实，加盖公章单位与立项批文、施工合同上的单位相符。

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程一、业务目标 1 战略目标 1.1 加强公司各类固定资产的管理，杜绝固定资产的浪费和流失，维护公司财产的安全和完整，确保各项工作顺利进行。 2 经营目标 2.1 保证生产技术达标、产品质量合格，安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。 2.2 充分、有效地利用现有固定资产，确保固定资产的正常运行，使其服务于生产经营活动，并发挥最大效用。 2.3 定期考核固定资产的利用效果和完好率，确保公司固定资产的保值，保持稳定的资产运营能力。 3 财务目标 3.1 建立健全各种固定资产台账、档案，保证固定资产核算真实、准确、完整，账实相符。 3.2 合理折旧，真实地反映公司的成本和利润，正确地评价财务状况和经营成果。 3.3 充分挖掘现有固定资产的潜力，促进产品数量、质量的提高，降低产品成本。 4 合规目标 4.1 符合国家有关安全、消防、环保等规定及公司内部规章制度。二、风险评估 1 战略风险 1.1 固定资产不能满足现有生产，导致生产能力低下，不能满足急速发展的需要。 1.2 固定资产管理不严，导致安全隐患、环境污染等问题，造成不良社会影响。 2 经营风险 2.1 生产设备技术不达标，导致产品遭遇市场排斥，市场份额逐渐缩小，甚至退出市场。 2.2 因保管不善、使用不当，发生被盗、毁损、事故等，造成固定资产损失。 2.3 因长期闲置造成资产毁损，失去使用价值，未及时办理保险，给公司带来巨大经济损失。 3 财务风险 3.1 实物资产监管不严，导致固定资产账实不符，管理失控。

3.2 会计核算不规范，账目记录有误，造成财务数据不正确。 3.3 计提折旧错误，造成成本费用失真。 4 合规风险 4.1 违反国家有关安全、消防、环保等固定资产管理规定和公司内部规章制度，受到处罚。三、业务流程步骤与控制点 1 固定资产购置 1.1 一般固定资产购置 1.1.1 资产使用部门需要固定资产应填写购置申请单，经申请人、部门主管签字，向生产部提出申请。 1.1.2 生产部根据资产的库存数量和使用需求情况编制采购计划。 1.1.3 按照公司管理权限经批准后执行。 1.1.4 设备购置后凭发票、设备购置申请单、合格验收单等合法票据到财务部门办理报销手续。 1.2 车辆调度 1.2.1 用车部门填写用车审批表，交部门主管签字。 1.2.2 用车部门将用车审批表交综合管理部审批。 1.2.3 综合管理部根据实际情况统一安排车辆。 1.2.3 驾驶员凭审批后的用车审批表出车。 1.2.4 由公司领导安排出车时，驾驶员应在出车前告知综合管理部。 1.2.5 综合管理部应加强对驾驶员的劳动出勤、车辆维护、安全行驶教育、油耗等的综合考核。未安排出车的驾驶员上班时间要按时到公司报到。严禁公车私用。 1.2.6 特殊情况用车，可先派车，但必须电话请示，事后补办派车手续。 2 固定资产保管 2.1 生产部应按照固定资产的类别或者使用部门进行集中保管，建立固定资产管理卡片。 2.1.1 建立固定资产编号管理制度，按类别确定划分编号体系，保证每项固定资产都有相应的编号和标识。固定资产在公司内部转移时不需要重新编号，只需改变明细登记即可。 2.1.2 建立资产保管和负责人挂钩管理制度，确定管理主体，保证固定资产发生丢失、损坏等意外情况时能够很快找到线索，明确奖惩制度。 2.1.3 建立责任人、责任部门为主线的综合管理制度，明确使用部门对固定资产的保管

固定资产管理细则及相关流程--完整版

固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理，公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为：一、房屋类：是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房，生产经营用房（物流配送中心）。二、一般设备类：是指办公和日常使用的通用性设备，包括电脑设备、办公家具等。三、运输设备类：是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类：是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备；五、办公类：空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备；六、其他设备类：是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下：一、申请报批：公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为：需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门（核定资产类别、配置及是否有闲置利用），分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程，由采购部门进行采购。二、购置：对于确定需购买的固定资产，交采购部门根据申购信息的要求统一购置。三、入库：物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收，对不需要安装的设备、工器具随即交付使用，并完成系统入库验收流程；对需要安装的设备经安装后，由购置部门会同使用部门、组织安装调试，并由资产分管部门现场监督，使用部门验收合格后，方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。四、固定资产编码建立：对于新购的固定资产，资产分管部门根据相关实物登记台帐，建立固定资产档案，并根据资产编码原则进行编码，所编号码应贴在实物上（不宜贴的应作相应记录），资产分管部门对其进行统一管理。五、出库及领用：部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认，基于“谁领用、谁保管”的原则，部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放，同时进行部门台账及系统更新，自发放之日起一周内汇总

资产管理基本业务流程指引

资产管理基本业务流程指引一、业务范围 1.团队能力建设方面（1）文字撰写能力：各类公文、纪要、总结及计划的撰写，文件意见处理等流程指引。（2）沟通协调能力：沟通方式、汇报方式、对内对外协调方法（3）学习拓展能力：定期分享工作经验心得，学习新政策、新模式、新逻辑等。 2.存量资产管理运营方面（1）资产台账统计分析：资产分类，及统计方式、流程，分析方式和途径等。（2）资产档案管理：档案管理工具、分类方式、归档流程，收集及管理方式等。（3）资产运营策划：市场调查、经济分析、税费测试、招商宣传策划、商家评估等所需材料种类、获取途径，需要掌握的工具原理及模板。（4）合同谈判：做足功课，有理有据，合作共赢。

（5）证照办理：各类资产证照办理、抵押、过户等流程指引，及所需材料清单及获取途径。（6）股权管理：依据、流程、管理方式业务指引。 3.新增资产管理运营方面（1）尽职调查：纲要内容、所需工具、资料及获取途径，分析方式方法。（2）风险评估：风险评估的层次、流程、分析工具和办法。（3）合作模式：利弊分析，层次类别。模式业务指引。（4）审批流程：标准化流程指引。二、业务流程指引（一）团队能力建设方面 1.文字撰写能力（1）公文格式要点页边距设置为：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。层次结构标识字号：一、黑体，（一）1、（1）、均为仿宋字体。标题方正小标宋2号，正文仿宋三号。页码：—1 —（四号字体），居页脚外侧，空一格集团简称简称：对内简称“集团或工投集团”，对外简称“来宾工投集团或工投集团”

资产管理运营部简称：对内简称“资产部”，对外简称“来宾工投集团资产管理运营部”。具体格式参照工投集团公文管理办法执行。 2.主要公文撰写业务指引

固定资产管理业务流程

固定资产管理流程一、业务目标 1．经营目标确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。 2．财务目标对固定资产的历史记录完整，及时准确地计提折旧，公正地反映固定资产价值。 3．合规目标完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书，确保拥有所有记录资产的所有权。确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定，使相关业务符合法律要求。二、业务风险 1．经营风险由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当，可能导致原始凭证和产权证明遗失，造成产权不清或对资产所有权的丧失，固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。 2．财务风险由于固定资产保管不当或记录混乱，造成固定资产账实不符；固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理，使其账面价值被高估；计提折旧错误，造成成本、费用失真。 3．合规风险

可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。三、业务流程步骤与控制点 1．外购固定资产（1）购置前的计划审批。 a.申请：由申请单位填制《固定资产请购单》，标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容，经本部门负责人审核签字，并包设备采购部门。 b.初审：设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性，签署意见后报主管副总经理。 c.预审：分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见，并包公司办公会讨论。 ★ d. 审核：公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。 d.采购：经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。（2）设备购置流程。 a.资金计划申请：设备采购部门根据《固定资产请购单》，编制采购计划。并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。 ★ b. 询价：资金使用计划获得批准后，设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位；购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的，将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理，情节严重的调离。 ★ c. 采购合同：针对所有固定资产的采购都必须与供货单位签订购货合同，购货合同采用统一确定的合同范本签订。 ★ d. 设备验收：设备采购到货以后，由设备采购部门及时通知质检部门进行验收。质检部门依据采购合同、《固定资产请购单》实施验收。验收完毕后在设备入库单上签字并盖章。 e.入库：仓储部门依据质检部门验收的入库单办理入库手续。入库单项目必须填写完整、经验收盖章方可办理入库；入库单一式三联，设备采购部门一联、

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务（一）原始数据的导入业务

1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。（二）新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。（三）生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。

固定资产投资项目审批流程word版本

固定资产投资项目审批流程固定资产投资项目审批流程图一、办理条件范围 1、区府各部门、区级机关、各街道办事处、区属各企事业单位，凡新建、改建或扩建生产、业务用房、生活福利设施及设备购置等。

2、区域内房地产开发企业（除市属单位外）开发建设房地产项目。 3、招标拍卖用地审批按照“房地产建设项目（招标拍卖用地）审批管理程序改革试行流程”办理。二、办事程序 1.项目资本金为项目总投资的20%以上。 2.方案设计、扩初设计完成后，根据规划要求应交消防、卫生防疫、交通、民防及水、电、煤、通讯等专业部门审核。 3.项目可行性研究报告应委托有资质的专业单位编制。三、办事依据 1．《国家计委、国家经委、国家统计局关于更新改造措施与基本建设划分的暂行规定》（计资[1983]869号文，1983年6月20日） 2．《国家计委关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》（计资[1983]116号文，1983年2月2日发布） 3．国家计委关于印发《建设项目（工程）竣工验收办法》的通知（计建设[1990]1225号，1990年9月11日） 4．国家计委关于建立国家固定资产投资项目管理信息系统的通知（计投资[1990]779号，1990年6月26日） 5．《国务院关于固定资产投资项目试行资本金制度的通知》（国发[1996]35号文，1996年8月23日） 6．《国家计委印发<关于实行建设项目法人负责制的暂行规定>的通知》（计建项[1996]673号文，1996年3月10日发布）7．《国务院关于严格控制高档房地产开发项目的通知》（国发[1995]13号，1995年5月26日） 8．市计委《关于转发<国家计委关于基本建设大中型项目开工条件的规定>的通知》（沪计投[1995]13号，1995年5月26日） 9．市计委关于印发《上海市行政办公楼建设控制标准（试行稿)》的通知(沪计投[1997]552号,1997年10月22日） 10．市经委关于对本市各区、县下放技术改造项目审批权限的通知（沪经规[1992]247号，1992年4月11号） 11．上海市人民政府批转市计委制定的关于加强固定资产投资项目国有资产管理试行办法的通知（沪府发[1999]2号，1999年1月14号） 12.《市计委、市建委关于加强本市房地产开发建设计划管理的通知》（沪计投[1993]106号文，1993年7月3日发布）

固定资产投资项目入库纳统工作流程及具体要求.doc

固定资产投资项目入库纳统工作流程及具体要求4 固定资产投资项目入库纳统工作流程及具体要求 ?索引号：XXGK-2017-003076 ?发文机关：项目入库 ?发文字号： ?成文日期： ?发布日期：2017-05-15 09:22 ?发布机构：县统计局 ?浏览次数：3195次一、固定资产投资项目统计范围及报表报送方式（一）统计范围标准：凡建设施工场地在凤县境内，批复、核准、备案文件上核定的，计划总投资在500万元以上的项目。开发项目的主体单位必须是在凤县注册的独立法人单位。（二）纳统程序：由项目主体单位向发改部门申报项目，发改部门通过在线审批平台进行审批，项目主体单位取得项目的立项文件（批复或备案文件）后，

完善好入库所需其它资料（下述）报县统计局申请入库。县统计局经审核制作统一格式文档报经市、省、国家统计局逐级审批后，合格的进入全县固定资产投资库，方可进行固定资产投资数据报送。（三）投资数据上报方式及注意事项 1、投资数据上报方式（1）5000万元以下（500万元—5000万元）项目：每月由投资单位向县统计局报送纸介质报表（固定资产投资项目情况表，由统计局提供），由统计局专业人员审核录入、汇总上报。（2）5000万元以上项目：每月由投资单位通过国家统计局联网直报平台自主上报投资数据，网址：https://www.360docs.net/doc/621755734.html,。 2、投资数据上报注意事项（1）1个项目当月上报投资额如果超过3000万元，需提供工程进度确认单（后附）或设备购置票据。（2）投资项目除单纯购置设备项目外，不得当月入库当月竣工，即建设工期和上报投资数据最少在2个月以上。

固定资产管理业务流程

采购：经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。（1）设备购置流程。 a.资金计划申请：设备采购部门根据《固定资产请购单》，编制采购计划。并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。 ★ b. 询价：资金使用计划获得批准后，设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位；购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的，将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理，情节严重的调离。 ★ c. 采购合同：针对所有固定资产的采购都必须与供货单位签订购货合同，购货合同采用统一确定的合同范本签订。 ★ d. 设备验收：设备采购到货以后，由设备采购部门及时通知质检部门进行验收。质检部门依据采购合同、《固定资产请购单》实施验收。验收完毕后在设备入库单上签字并盖章。 a.入库：仓储部门依据质检部门验收的入库单办理入库手续。入库单项目必须填写完整、经验收盖章方可办理入库；入库单一式三联，设备采购部门一联、仓储部门一联、财务部门一联。 b.付款：设备采购部门依据采购合同，在资金计划批准的月份填制《固定资产采购付款通知书》交财务部审核。财务部在审核采购合同和资金计划的基础上办理付款。 ★g. 部分设备在分期付款或生产经营急需的设备情况下，经总经理批准，设备采购部门可以在无资金计划的情况下预先采购，并依据合同分别在不同月份申报资金计划。

行政事业单位固定资产管理制度

行政事业单位固定资产管理制度 x●课程背景：制造型企业随着企业规模的扩大、固定资产特别是设备固定资产的增加，对设备固定资产有效管理的难度越来越大。设备固定资产有效管理在一定程度上体现了制造型企业管理水平。从财务经营及设备本身专业管理的角度对设备固定资产进行有效管理，对企业资产优化及设备资源的有效使用有着非常重要的作用。为帮助广大制造型企业掌握设备固定资产有效管理的思路、方法与工具，特开发此课程。 ●课程目的：为制造型企业设备、财务管理的相关人员提供设备固定资产有效管理的思路、方法和工具，切实提升企业管理水平与素质 ●课程效果如切实运用，设备管理进一步规范、设备收益率明显提高 ●课程大纲：第一章设备固定资产管理的主要内容及作用 1、主要内容 1．1 设备固定资产价值评估 1．2 设备固定资产运行效率评估 1．3 设备固定资产投入产出分析 1．4 设备固定资产生命周期的的日常管理 2、作用 2．1 设备投资回报效益提升 2．2 企业管理水平提升 2．3 为企业可持续健康发展打基础第二章设备固定资产管理成效考核指标及说明 1、设备投资回报率 2、设备综合运行效率 3、设备平均无故障工作时间第三章设备固定资产管理的一般流程及控制要点 1、设备固定资产管理流程图及说明 2、设备固定资产管理流程控制要点 2．1 设备规划控制要点 2．2 设备申购控制要点 2．3 设备选型的控制要点 2．4 设备供应商选择、评估的控制要点 2．5 设备采购的控制要点 2．6 设备自制的控制要点 2．7 设备安装、验收的控制要点 2．8 设备付款的控制要点 2．9 设备前期培训的控制要点 2．10 设备固定资产编号的控制要点 2．11 设备台帐、档案建立、维护的控制要点 2．12 新设备投入财务优惠政策充分利用个控制要点 2．13 设备操作规程、保养作业指导书制订、确认及培训的控制要点 2．14 设备保养控制要点

固定资产管理制度、购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法一、总则 1.1为了加强公司固定资产管理，规范固定资产的购建、保管、使用和核算，提高固定资产使用效率，特制定本管理制度。 1.2固定资产的界定： 1.2.1固定资产，指同时具有以下特征的有形资产（生产经营设备、器具与工具）：（1）为生产商品，提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用年限超过1 年；（3）单位价值在2000元以上。公司的一些特殊物品，价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的，也应作为固定资产管理。 1.2.2 不属于生产经营主要设备的物品，但单位价值在2000 元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时，才能加以确认：（1）该资产包含的经济利益很可能流入公司；（2）该资产的成本能够可靠地计量。 1.3固定资产归口管理部门（1）技术管理部门负责固定资产投资的组织评审；（2）生产部门负责设备的管理；（3）工程管理部门（临时项目部）负责基建工程的管理；（4）办公室负责办公设备、车辆管理。二、固定资产购建 2.1固定资产预算每年末，各部门根据经营管理需求，结合公司发展规划，编制下年度的固定资产投资预算，经技术管理部门组织评审后，列入年度投资预算报批。 2.2固定资产采购 2.2.1根据固定资产预算安排，采购部（或工程管理部）会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。 2.2.2所有的设备都应进行招标采购。 2.2.3固定资产（在建工程）经安装或改造结束并经验收后，应办理竣工验收单，

交使用单位签收领用。 2.3固定资产验收 2.3.1固定资产购置后，必须通过有关部门的组织验收，建立固定资产的账、卡，并办完财务手续后，方能交付使用。 2.3.2验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查，登记备案。 2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收，逐项清点主、附件和资料，逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。三、固定资产计价 3.1 固定资产应当按其历史成本入账，公司应依据《企业会计准则》，针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。 3.2 固定资产的价值确定后，除下列特殊情况外，一般不得调整：（1）国家统一规定的清产核资；（2）将固定资产的一部分拆除；（3）固定资产发生永久性损害，经主管税务机关审核，可调整至该固定资产可收回金额，并确认损失；（4）根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。四、固定资产折旧 4.1除以下情况外，公司应对所有固定资产计提折旧：（1）已提足折旧仍继续使用的固定资产；（2）按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 4.2 公司应当根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值，一经选定，不得随意调整（预计净残值比例在原价的5%以内）。 4.3 根据固定资产所含经济利益预期实现方式，公司选择平均年限法计提折旧。折旧方法一经选定，不得随意调整。 4.4 固定资产应当按月计提折旧，并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。在实际计提折旧时，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍提折旧，从下月起停止计提折旧。 4.5 设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异，则应当相应调整固定资产折旧年限

资产管理内控流程图

8.4国有资产管理内部控制流程图资产业务管控一、资产业务范围、管控的目标及责任。资产业务管控是指对资产购置、资产使用、资产清查、资产处置、资产统计报告和监督检查等过程的管理。包括货币资金、存货、固定资产、无形资产和对外投资等。 (一)相关制度 1.《会计法》《政府会计制度》《政府会计准则》 2.《北京市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定》 3.《自治区行政事业单位国有资产处理管理办法》 4.《现金管理制度（2014年版）》公务卡管理制度（2014年版)》 5.《办公用品管理制度（2014年版）》 6.《固定资产管理制度（2014年版）》 (二)资产业务控制目标 1.避免资产流失、挪用或浪费，确保资产安全完整和有效使用； 2.防止实物资产业务中各种差错和舞弊行为发生，确保账、卡、物相符； 3.确保各项记录与统计数据如实反映资产状况，资产信息真

实可靠。 (三)资产业务控制职责 1.资产管理岗位职责制定资产内部管理制度；负责产权登记、资产记录、日常保管、清查盘点、统计分析，并协调处理资产权属纠纷等；提供资产增减变动和存量信息，配合财会和政府采购部门开展政府采购预算和计划的编制审核工作；督促业务部门按照资产内部管理制度的规定使用资产，定期检查资产的使用情况，使资产得到有效使用；按照国家有关规定办理资产处置工作。定期与财会部门等相关单位核对资产信息，确保资产安全完整。 2.计财科职责遵循会计制度规定，如实确认、记录和报告资产状况，反映/监督资产动态，分析资产利用效果，负责资产清查及报废清理财务手续，确保资产安全完整使用有效。 3.资产使用部门职责指定专人负责，明确资产使用和保管责任人，建立使用台账；贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产，应当指定专人保管、专人使用，并规定严格的接触限制条件和审批程序。二、货币资金(银行账户)管控 (一)货币资金控制范围货币资金流程包括货币资金的收入、支出和结存。收入与支

固定资产投资项目入库纳统工作流程及具体要求.doc

一格式文档报经市、省、国家统计局逐级审批后，合格的进入全县固定资产投资库，方可进行固定资产投资数据报送。（三）投资数据上报方式及注意事项 1、投资数据上报方式（1）5000万元以下（500万元—5000万元）项目：每月由投资单位向县统计局报送纸介质报表（固定资产投资项目情况表，由统计局提供），由统计局专业人员审核录入、汇总上报。（2）5000万元以上项目：每月由投资单位通过国家统计局联网直报平台自主上报投资数据，网址：https://www.360docs.net/doc/621755734.html,。 2、投资数据上报注意事项（1）1个项目当月上报投资额如果超过3000万元，需提供工程进度确认单（后附）或设备购置票据。（2）投资项目除单纯购置设备项目外，不得当月入库当月竣工，即建设工期和上报投资数据最少在2个月以上。（3）如项目累计完成投资等于计划总投资，则视为项目已完工。若累计完成投资超出计划总投资，需要提供项目追加投资文件及项目竣工证明或工程进度确认单。

公司固定资产管理流程

公司固定资产管理流程该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。下面是的公司固定资产管理流程，欢迎来参考！一、原始数据导入及新增资产业务（一）原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。（二）新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产、资金、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。

（三）生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。 3.提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了。如信息项填写不完整便不能提交成功。 4.验收单被审核通过后，就可以打印出来。打印的验收单一式四份。此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。（四）资产管理部门审核 1.对于已完成提交的验收单、卡片，资产管理部门应及时审核。资产管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单，进行归口审核。 2.归口审核通过后，系统自动提交到财务部门审核。审核未通过的资产，资产管理部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门，资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。