项目推介会详细策划方案
ＸXX项目推介会策划
一、活动背景（也可以是XXX公司介绍)
二、活动目的
1、借助XXＸ推介会的召开，使其成为行业间热议的话题,进一步提升XＸＸ的整体品牌形象。
２、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。
3、巩固和丰富ＸXＸ的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。
三、活动主题
简约时尚吸引眼球
四、活动时间
注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间
五、活动地点
结合会议规模,合理安排
六、组织结构
主办单位
协办单位
承办单位
法律顾问
七、会议邀请对象
1、客户：项目方新老客户工委会员
２、嘉宾：政府相关领导
工委相关领导
XXX公司相关领导
相关本地商会及行业协会领导
3、媒体：专业媒体(待落实）
八、会议活动内容
九、推介目的
诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。
十、会议前期筹备工作
1、制定工作时间表（倒计时）,该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。
２、由XXX部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础,安排活动）
３、会议相关合作方签约。
4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：
①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息,以及酒店档次确定和坐席的排位)
②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决)
③媒体邀请组(主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实)
④策划包装组(主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实)
⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）
⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送,其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置,以及撤场的车辆人员保障）
⑦工程保障组(主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障)
⑧安保应急组(主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）
流程安排
(按照时间顺序,安排整个活动间的流程）
签到环节
会场门口设签到背景板、签到台;
礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；
签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品,留念本次活动。
中场酒会(例）
上午集中推介会议结束,主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。
名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾,让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻,创造更多机会。
现场整体布置构想
酒会现场摆设圆脚高吧台,饰以纱绸,营造高雅氛围;
酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息;
清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。
十二、具体要求(例)
注:对于比较重要关键的步骤进行要求提醒
十三、部门协作与工作分解（例)
(佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动）
备注：由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸,以及实际内容都会有调整，落实场地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。
备注:１、由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸,以及实际内容都会有调整，
落实场地后报价费用将会有１5%的上下幅度调整,特此知会。
附件1：安保预案
为保障会议活动的顺利举行，有需要对会议的准备、召开、善后各项工作进行全面的人员保护和会场安全保障。我们始终坚持“安全第一，预防为主”的方针和“谁主管，谁负责”的原则全面加强安保岗位责任制。
围绕防断电、防火灾、防外勤车辆交通事故、会场内外正常秩序维护为重点，充分
考虑各种可能的突发状况，认真制定应急预案，确保能高效完成此次大会的安保工作。
一、认真落实安保责任制
按照“谁主管,谁负责”的原则,明确各岗位责任，把各项责任目标进行量化、细化、深化,层层分解,目标到人，并纳入到会后总结考核之中。
二、人员编制
根据此次会议的内容和规模，分成工作内容不同的若干小组:
1、防断电、火灾小组职责：
①联系会场物管方和电力局,确定会议当天供电情况（有无断电安排）。会议召开前一周，再次与供电局确认有无供电变化。
②会议召开前十天,进入现场查看电源总开关有无安全隐患。并与会场方协商会议当天,派专人看管会场电源总闸，防止意外或人为原因造成断电情况。
③会议召开前十天，查看会场备用电源情况,如配电房、备用电能、后备发电机、以及安全通道、应急照明灯等设备设施完好情况(获得会场室内平面图)。
④会议召开前十天，现场查看安全火灾安全隐患，现场有无易燃、易爆、有毒等化学品。现场灭火器材配置数量是否短缺，是否过期，消防栓、消防斧等是否损坏。
⑤安排一位工作人员负责坚守安全通道大门,正常情况下可配合维持现场秩序,紧急情况时负责安全通道的畅通及人员疏散时的秩序。(在该名工作人员顺手处放置一台干粉灭火器）
2、会场外围秩序疏导组
①公司邀请交通管理部门，在会场四周主干道路口增设交通安全管理人员。
②组织2-3名同事协助会场方保安，保证参加会议活动的车辆能够安全、及时地停放至指定停车位,最好能人车分离。严防车辆擦刮、碰撞、甚至人员伤亡事故,以免现场拥堵或混乱。
3、人员安保组
分人群、分时间段提供各类客户的安全保障服务。
三、宾客住宿期间的保护范围
赴会的各界嘉宾,根据宾客级别,安排不同档次的房间居住。
安保人员遵从以下几点保障宾客的住宿安全：
①与酒店保安部门建立联系,保证宾客在住宿期间在宾馆内发生突然意外时即时获得消息互通（如：心脏病、高血压)。
②在每间嘉宾房间显著位置挂置事先打印出的该宾馆紧急通道路线图,以及指定后勤人员的联系电话,方便宾客在有特殊情况时联系我们。
四、招商会现场的安全保护工作
①处于本次会议的安全级别评估，会议期间会场内发生恶性伤人的可能性很小,故食物、饮料、酒水等不在监管范围。如有安全需要,公司会在主入口处设置安检装置。
②在会场内设置2－4名游动或假扮宾客的安保人员,便于及时处置突发事件。