人力行政部门工作手册

工作手册

（人力行政部）

编制：徐文岚审核：李能喜

批准：张乙实施日期： 2012、1、1版本： A受控状态：

目录

序号文件名称编码页码一组织结构RL-01

二岗位说明书RL-02

2.1 行政主管岗位说明书RL-02-01

2.2 行政助理岗位说明书RL-02-01

2.3 人力主管岗位说明书RL-02-02

2.4 人力助理岗位说明书RL-02-03

2.5 库管员岗位说明书RL-02-04

2.6 采购员岗位说明书RL-02-05

一、组织结构

行政主管俆文岚1人人力主管

简霞

1人

社区文化

主管人力助理

行政助理马文菊

1人人力行政部

经理

二、岗位说明书

2.1、行政主管岗位说明书

岗位名称隶属部门直接上级直属下级

行政主管人力行政部人力行政部经理行政助理

岗位描述：

负责公司行政管理工作，按公司要求，制定合理后勤保障计划及行政监督计划并有效执行，创造良好有序的办公环境。

工作职责：

1.拟定公司后勤保障计划并根据计划测算公司年度行政开支费用报公司审批；

2.规划公司年度固定资产、办公设备、资源分配等方案确保公司为员工创造高效优质办公环境；

3.按批准的行政开支计划实施公司办公设备用品购置、通讯管理、宿舍管理等后勤保障工作；

4.拟定会议、办公设备、服装管理、员工行为规范等相关行政办公制度并有效地进行管理；

5.对员工的行为规范、仪容仪表、着装礼仪等进行督查，维护公司良好员工形象；

6.对公司办公秩序进行管理，监督办公环境的整洁、有序，办公设备的规范使用，创造良好的办公环境；

7.审核公司固定资产台帐，避免公司固定资产的流失以及在使用期限内损坏；

8.负责检查公司库房物资管理工作，检查督导各部门物资管理，协助财务部进行年终资产盘点工作；

9.办理公司相关的证书、资质年检、协助公司评优等申报工作；

10.负责处理公司日常行政事务。

权限：

1.有权对管辖范围内的工作进行督导、检查，并提出奖惩建议；

2.有权对管辖范围内的工作进行安排、调度；

3.有权拒绝接收手续不全的信息资料。

岗位任职条件：

1.文化程度：大专及以上学历，行政类专业；

2.工作经验：3年以上行政管理工作经验；

岗位名称隶属部门直接上级直属下级

行政助理人力行政部行政主管

岗位描述：

协助行政主管完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

工作职责：

1.配合行政主管按批准的行政开支计划实施公司办公设备用品购置、通讯管理、宿舍管理等后勤保障工作；

2.对公司固定资产建立台帐并进行有效地管理与维护，避免公司固定资产的流失以及在使用期限内损坏；

3.负责公司库房物资管理工作；

4.负责公司的文件、档案资料、文件收发的管理工作；

5.负责公司会务接待安排及场地布置；

6.协助行政主管审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

7.负责公司各部门办公用品的领用分发工作；

8.参与公司行政采购管理；

权限：

1.有权对管辖范围内的工作进行安排、调度；

2.有权拒绝接收手续不全的信息资料。

岗位任职条件：

1.文化程度：大专及以上学历，行政类专业；

2.工作经验：1年以上行政管理工作经验；

3.必要的技能和素质：管理能力、洞察力、有效执行、团队合作、协调沟通、学习能力、语言艺术、协作配合。

岗位名称隶属部门直接上级直属下级

人力主管人力行政部人力行政部经理人力助理

岗位描述：

负责公司人才招聘渠道的建立并实施招聘活动，审核人力资源方面的事务性工作完成情况。

工作职责：

1.参与制定公司人力资源战略规划战略，参与制定公司组织架构及人员编制、薪酬福利调整；

2.制订和实施招聘制度，建立和扩大招聘渠道，开展公司人员招聘工作，定期收据人力资源方面的信息，为公司的重大决策提供依据；

3.根据人事权限审核公司各岗位人员的人事调整，人员异动事宜；

4.参与制订和实施有关薪酬管理制度、检查、反馈薪酬管理制度的运营情况；

5.负责处理各种与劳动合同相关的事宜，重大情况及时上报；

6.审核公司各部门员工社保申报、结算等手续，掌握社会保险政策的变化，解答有关社保政策咨询；

7．参与制订和实施有关绩效管理和考核制度、检查、反馈绩效管理制度和考核运营情况；

8.负责薪资相关报表的编制与分析及审核员工考勤；

9.负责公司年度培训计划的拟定并报经理审批，收集各部门培训计划并检查培训执行情况；

10.受理员工劳动申诉，在经理的授权下处理社会保险疑难问题和劳动、社会保障部门的检查；

11.调查了解员工的想法和意见，积极听取和采纳员工的合理化建议，并及时反馈。

12.负责公司基础制度、新员工入职方面的培训工作，并根据培训计划对各部门培训工作进行督导检查。

权限：

1.有权对各部门员工的录用、转正、异动、奖惩提出建议；

2.有权对各部门的人员定编、薪资福利提出建议；

岗位任职条件：

1.文化程度：大专及以上学历，人力资源类或管理类专业；

2.工作经验：3年以上人力资源管理经验；

3.必要的技能和素质：有效执行、团队合作、人际敏感性、正直亲和、沟通协调能力、继续学习能力、辅导能力、服务精神。

岗位名称隶属部门直接上级直属下级

人力助理人力行政部人力主管

岗位描述：

负责配合人力主管实施招聘活动，处理人力资源方面的事务性工作。

工作职责：

1.根据公司发展战略，对公司组织架构及人员编制、薪酬福利调整提出合理化建议；

2.按权限开展公司人员招聘工作，协助做招聘与任用的具体事务性工作；

3.根据人事权限具体办理公司各岗位人员的人事调整，人员异动事宜；

4．维护人力资源信息系统，负责员工劳动合同签定，开展员工访谈，办理员工考勤出差休假等管理；

5.办理公司各部门员工社保申报、结算等手续，掌握社会保险政策的变化，解答有关社保政策咨询；

6.综合部门考勤管理及部门文档管理；

7.办理员工入职、离职、异动的具体事宜；

8.负责员工活动的组织实施；

9.公司各类劳动年检；

权限：

1.有权对各部门员工的录用、转正、异动、奖惩提出建议及评价；

2.有权对各部门的人员进行协调；

岗位任职条件：

1.文化程度：大专及以上学历，人力资源类或管理类专业；

2.工作经验：2年以上人力资源管理经验；

3.必要的技能和素质：有效执行、团队合作、人际敏感性、正直亲和、沟通协调能力、继续学习能力、辅导能力、服务精神。

岗位名称隶属部门直接上级直属下级

库管员人力行政部人力行政部主管

岗位描述：

负责公司物资的保管及领用工作。

工作职责：

1.负责公司的仓库管理工作，严格执行公司的物品出入库手续；

2.协助行政主管及其他各部门领导制定申购计划，做到库存合理避免积压资金

3.认真验收，仔细核对，遇有货单不符现象及时与采购员联系；

4．验货后及时登记入帐，做到帐目清楚、帐实相符。每月月末一次库存盘点，并将盘点表上交行政主管及财务部对帐

5.合理摆放库存物品，并做好相应标识，保证各部门领用及时、快捷；

6.确保仓库安全、清洁。做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗工作；

7.严格验证审批人的签名样式，对手续欠妥者，一律拒发；

8.对固定资产和低值易耗品要建立一物一卡的登记记录。定期检查各部门的固定资产、制服工具等；

权限：

1.有权审核物品出入库的手续完善情况；

2.有权对采购物品进行检查；

岗位任职条件：

1.文化程度：高中及以上学历；

2.工作经验：1年以上相关工作经验；

3.必要的技能和素质：责任心强、有效执行、团队合作；

岗位名称隶属部门直接上级直属下级

采购员人力行政部人力行政部主管

岗位描述：

选择合格供应商提供上级确定,及时按质按量采购公司所需要的各项物资。

工作职责：

1.负责公司所需各类物资的采购工作；

2.负责建立各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定；

3.随时掌握各类物资的市场价格趋势，随时对比其他供应商价格,在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商,并提交上级审核；

4．建立物资采购档案,认真记录有关物资价格、供应商联系人、联系电话等内容,以便随时查阅；

权限：

1.有权审核供应商情况；

岗位任职条件：

1.文化程度：采购供应专业中专以上或同等学历,受过楼宇设备的专业培训；

2.工作经验：在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过采购员3年以上；

3.具备相当丰富的采购供应专业知识,责任心强,善于沟通；