会计信息系统填空题

一、填空题

1、我国一级会计科目代码方案由财政部统一制定，但是明细科目代码财政部没有统一制定，需要财会人员根据其具体情况进行代码设计。

2、会计科目编码体系的设计方法可以分为定长定位、不定长方式、立体科目

3、凭证号是记账凭证的标识，按会计制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号，不能重号。因此，凭证录入模块能够检查出最后一张凭证号，自动加1后生成当前凭证号。

4、检查凭证类型是检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符的检查。特定的凭证类型有时候要求凭证中必须出现某些科目，如付款凭证中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目; 收款凭证中借方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。若满足上述条件，检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。

5、记账工作可以在编制一张凭证后进行，也可以编制一天的凭证后记一次帐，即可以一天记数次账，也可以多天记一次帐。

6、任何一张凭证都满足“有借必有贷”的原则。因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，必须自动进行借贷平衡检查，如果平衡，检查结果为正确或真，否则，检查结果为“错误”“假”。

7、在科目设置程序中，必须考虑对科目代码的存在性以及是不是底级明细科目进行检查。

8、自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念，自动转账模块应该包括定义自动转账分录、生成转账凭证以及获取外部数据等功能模块。

9、总账输出模块的功能主要包括会计科目、日期系统维护，修改口令、获取外部数据等功能模块。

二单项选择

1、记账模块的功能是根据记账凭证文件或临时凭证文件中自动更新财务数据库文件，得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。A 已审核的凭证

2、凭证一经审核，就不能修改，删除，只有后才可以修改。B审核人员取消审核

3、在设计账务处理系统的科目设置模型时，应该考虑有发生额或余额的科目.D不能修改和删除

4、在设计凭证录入模块时，要使凭证的编号遵守的规则。C 从小到大连续编号

5、设计账务处理系统中的记账程序时，应该将的凭证记账。A 审核

6、汇总文件主要用来存放的年初款，累计借方发生额，累计贷方发生额，期末余额以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。A 所有科目

7、存在性检查，即检查凭证中科目代码。财会人员在输入记账凭证时，输入一科目代码，如果财会人员在进行初始化科目设置时设置了该科目代码，即“科目文件”有该科目代码存在，那么检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。C 是否存在8,某科目代码为5210101004，总账科目长度为三位，二级科目为两位，三级科目为，四级科目代码为两位。C 三位

9、银行对账采用的方法。B 自动对账和反自动对账

10、在总账系统中，用户通过功能彻底删除已作废记账凭证。B整理凭证

11、在总账系统中定义自动转账凭证分录时无需定义以下哪一项D凭证号

12、一级会计科目代码设计应符合。C 国家统一会计制度

13、对于已有数据的科目，下列说法正确的时是。A 不能修改

14、下列有关“作废凭证”的说法错误的是。D 徐审核才能记账

15、若设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于收款凭证不仅须审核签字还需签字。B出

纳

16、账套建立以后如果需要修改，可以由修改账套来进行，但下列不能修改。B 启用会计日期

17、是指制单时，凭证编号必须按日期春旭排列。D 制单序时控制

18、一般将科目制定为出纳专管科目。A 库存现金、银行存款

19、银行对账的实质是把系统内苦文件中的银行业务主币进行核对。D 银行日记账与银行对账单

20、科目的编码结构一旦定义完成后.A 不能再进行修改

21、如果期初余额录入后试算结果不平衡。B 能填制凭证

22、后，当月不能再增加新的凭证。B 结账

23、调整余额方向的操作是。B空格键

24、给操作人员进行分工和权限设置的人员是。B 系统管理员

25、用友软件系统中，记账属于会计数据流程图中的。C处理部分

三、多项选择

1、在手工条件下记账工作需要若干个财会人员花费很多时间才能完成，在计算机条件下，财会人员只要使用记账模块，记账工作便由计算机自动，准确，高速完成。记账工作可以在，也可以，即可，也可以。

A 编制一张凭证后记账

B 编制一天的凭证后记一次账

C 一天记数次帐

D 多天记一次账

2、会计科目文件一般包括会计科目代码，等字段或属性。

A科目名称

B 科目类型

C 科目性质

E 父科目

3、凭证审核模块应该提供方法。

A 静态屏幕审核

B 二次输入校验

4、初始余额装入的功能是将手工账簿个=各科目余额搬入计算机中，一保证手工账簿和计算机账簿内容的连续性和继承性。并将初始余额保存在汇总文件中，一般有以下几种装入初始余额的方法。

B 直接装入开始使用月份的初始余额

C 装入本年初额和1月至使用计算机前各月的发生额

5、在所有余额装完之后，应该由计算机自动进行试算平衡，只有平衡后，才能表示所装余额正确无误。

A 借方发生额之和=贷方发生额之和

B 资产=负债+所有者权益

C 总账科目=下属明细科目之和

D 期初借方余额之和=期初贷方余额之和

6、凭证类型设置的功能是实现对凭证类型的管理，并将结果保存在凭证类型文件中。财会人员可以根据需要设置适合自身业务特点的凭证类型。可设置的凭证类型有。

A 收款、付账、转账三类凭证

B 现收、现付、银收、银付、转账五类凭证

C一种凭证类型

7、辅助核算包括

A个人往来

B 客户往来

C供应商往来

D 项目核算

8、建立账套完成之后，的信息不能修改。

A账套号

C 启用会计期

9、如果期初余额试算不平衡，可以。

A填制凭证

B审核凭证

10、下列属于系统管理员拥有的权限。

B 新建账套

C 输出账套

D 删除账套

11、光明公司财务部于2014年5月启用总账系统，则其建账时需要输入的各科目期初余额数据有。

B 2014年5月月初余额

D 2014年1-4月份借贷方累计发生额

12、以下选项中哪些属于常用凭证分类方式。

A借方必有

C凭证必有

D无限制

13、如果某科目的编码规则是3-2-2-2时，下列科目代码正确的是

B 10201

D 401020301

14、银行自动对账的依据有。

A结算方法+结算号+方向+金额

C方向+金额

15、关于总账系统结账功能，下列说法正确的有。

A结账前，一般应进行数据备份

B 已结账月份不能再填制记账凭证

16、对于总账系统“审核凭证”功能，下列说法正确的是。

A审核人和制单人不能是同一个人

B作废凭证不能被审核，也不能被标错

D 对于错误的记账凭证，可以通过计算机在凭证上标明“有错”字样。

17、对于总账系统凭证记账功能，下列说法正确的是。

A如果有不平衡凭证时不能记账

B 记完账后不能整理凭证断号

C 第一第记账时，如果期初余额试算不平衡，不能记账

18、在用友ERP登录系统管理窗口时，允许以下那些身份进行系统管理。

C 账套主管

D系统管理员

19、下列不可以记账的情况是。

A 期初余额试算不平衡

B 存在未审核凭证

C 上月未结账

D 上月未记账

四、判断题

1、如果一个企业已经使用账务处理系统一年，那么该企业以后就不需要使用初始设置模块了。F

2、任何财会人员都可以使用人员权限设置模块为每个财会人员设置操作权。F

3、会计数据备份模块的功能是将储存在计算机硬盘上的数据复制到软盘（或磁带、光盘）上，一保证在硬盘上的数据发生故障时，能够及时从软盘上恢复正确的数据。T

4、会计数据恢复模块的功能是将光盘或纸张上的会计数据恢复到硬盘上。他与数据备份是一个相反的过程。F

5、修改口令模板的功能是计算机根据财会人员输入的老口令（或密码），经确认后保存在人员权限文件中，否则不允许修改。T

6、在账务处理子系统中，审核人和制单人可以是同一个人。F

7、取消审核只能由审核人自己完成。T

8、人员权限设置模块对大企业有用，对小企业没有用。F

9、无论是工业企业还是商业企业，科目代码都可以根据企业的需要自行设计和编制F

10、当会计科目的余额或发生额不为零时，不能对此会计科目的属性进行修改。T

11、如果确定全部科目余额均以装完，则“初始余额装入”模块功能今后不能再使用。T

12、凭证类型一旦定义并使用，除在每年年初可以调整外，在年中也可以变动。F

13、计算机状物处理系统中，每个会计科目均不同的科目代码表示。T

14、编写三栏日记账和明细账的不同点是日记账每日后有“日小计”，而明细账没有。T

15、在计算机账务系统中，由于计算机记账，总账余额，发生额与下属的明细账余额，发生额不会像手工计算机错误发生不一致的现象。T

16、用友ERP-U8管理软件中，用户和角色的设置不分先后，一个角色可以拥有多个用户，一个用户但只能分属一个角色。F

17、凭证记账后，若期初余额有错，可修改期初余额。F

18、只有系统管理员才能够给某一操作员进行分工和权限设置。F

19、在总账系统中，上月未记账，本月可以先记账，但若上月未结账，则本月不能记账。F

20、在账务处理子系统中，如果如有需要随时都可以增加新科目。T

21、电算化条件下，记账过程是由计算机控制并自动完成的。T

五、名词解释

1、账务处理：是指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位（会计主体）的经济业务进行核算、控制、产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。

2、位数编码：将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一种方法。在编码时，首先确定会计科目编码结构，即会计科目编码有几位组成，从最高位开始，每一位或几位分别代表不同的分类。

3、分组编码：按数字顺序进行分组，由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目的一定类别名称的一种编码方式。

4、立体科目：指将科目中大量重复的科目从科目体系中分离出来，按照项目进行存储，并

将项目和科目建立动态链接，在满足优化会计科目体系的同时，达到精细核算的目的。

5、静态屏幕审核法：指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。若审核人员认为凭证错误或有异议，应交给填制人员修改后，再复核；若审核人员认为没有错误可按签章键，这样审核人员的姓名即被记在凭证上，表示已审核通过。

6、二次输入校验法：将同一凭证输入两次，通过计算机比较两次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法。

7、机制凭证：计算机根据自动转账分录模板文件中的自动转账分录模板，按定义的公式从汇总文件和其他有关文件中提取数据并计算出数值，自动生成一张记账凭证并将其保存在临时凭证文件中。

六、问答题

1、账务处理与总账子系统应该具备的数据查询功能有哪些？

（1）查询总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目。

（2）查询本期已经输入并登帐和未登帐的记账凭证、原始凭证

（3）查询本期和以前各期的总账分类账和明细分类账簿

（4）查询往来账款项目的结算情况

（5）查询到期票据的结算情况

（6）查询的数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。

2、在进行凭证录入模块设计时应采用哪些主要的控制技术和方法？

凭证号自动加1，提高速度，避免漏号重号；自动取系统时间为凭证日期，用户也可以对其修改；会计科目代码的合法性检查；借贷平衡检查；有借必有贷的控制；借贷同时为零的非法控制。

3、账务处理与总账子系统的会计数据储存在哪些文件中？

（1）记账凭证文件（2）会计账簿文件（3）会计科目文件（4）会计报表文件（5）银行对账文件（6）操作密码与控制文件

4、账务处理系统通常包括哪些下属功能模块？

（1）初始化（2）凭证处理（3）账簿处理（4）出纳管理（5）系统维护

5、账务处理与总账子系统三种主要数据库文件，三者联系。

会计科目表文件、科目发生额余额表文件（主文件）、记账文件表文件（交易文件）。系统另还有账套参数表文件。会计科目表文件是用来存放账务处理中所有科目及相关内容的数据库文件；记账凭证表文件是储存记账凭证的每一项数据，距离在一定时间发生的各项经纪业务的数据库文件。分为入账前记账凭证表和已入账记账凭证表文件。会计账户余额发生额表文件存放所有科目（一级和明细）的年初数、每个月的借贷发生额、期末余额等。

6、与手工相比计算机环境下账务处理业务流程有哪些变化和改进？

（1）登帐的含义和流程发生改变

（2）把好数据入口关，严防“垃圾进、垃圾出”

（3）会计人员的岗位权限由系统自动控制

（4）要进行查询输出程序才能阅读会计信息系统

（5）通过定义自动转账分录可以声场自动转账凭证

（6）对账和结账流程发生变化

（7）财务处理子系统的使用流程发生改变

7、什么是系统初始化？总账系统初始化主要包括哪些内容？说明会计信息系统初始化工作的重要性。

当具体单位使用时，根据本单位的业务性质进行具体设置，这种设置工作就只系统就是系统初始化。主要包括：建立账套、定义基础参数和业务处理规则，设置会计科目、输入期初余额、设置凭证类型、这只汇率、以及辅助核算所需要的初始设置、如部门、往来单位、项目等。

8、什么是计算机记账？简述计算机记账的处理过程。

计算机记账主要完成会计内部控制功能，即对入账信息的确认和对入账后的记账凭证只能做留有痕迹的修改。将入账前记账凭证中满足入账条件的凭证转存到已入账记账凭证表中，并更新账户余额发生额文件中相关账户的发生额数据。

过程：（1）打开账前记账凭证文件（2）当文件非空时，将每张已审核且出纳已签字的记账凭证，追加到已入账记账凭证表中；对该张凭证的每条分录，用该条分录的发生额更新会计账户余额发生额文件中相应账户中的发生额；在入账前记账凭证文件中将该凭证标记为“入账标志”（3）知道所有符合入账条件的记账凭证处理完毕。