工具箱使用说明

招投标工具箱使用手册

友情提示：如果您已经可以熟练使用招投标工具箱制作招投标文件，您可以只阅读注意事项部分。如果你不熟悉招投标工具箱的使用，建议从头阅读本说明。

一、工具箱的下载

软件下载页面：https://www.360docs.net/doc/6315782602.html,/gcc/down.aspx，版本变更情况以软件下载页面的备注说明为准。

二、软件的安装与卸载

软件的卸载十分简单，只需在‘开始－＞程序’菜单中找到‘招投标工具箱－＞卸载招投标工具箱’，即可运行软件的卸载程序。系统运行过程中产生的部分文件仍然会留在本机的安装路径下，需要通过手工删除，方法是：找到程序的安装路径，将整个flyztb文件夹完全删掉。通过如上操作，即可完成软件卸载（注意，程序的安装路径可以通过如下操作找到：在未卸载之前，对准桌面的快捷方式点右键->属性->查找目标）。如果在装有招投标工具箱的机器上重新安装时，要遵循先卸载后安装的原则。软件的安装操作只需按照向导提示进行即可完成。在程序安装即将完成时，系统会提示用户安装四个插

件，如下图所示：

（图1 模板选择窗口）

需要注意的是，如果是初次安装本软件，四个选项必须全选。如果本机安装过招投标工具箱，则后两项可不选。可通过软件启动窗口的标题栏上的版本及更新日期信息来确定软件的更新是否成功。

三、软件的使用

3.1 主要操作界面介绍

招投标工具箱提供招标公告编制、招标文件编制和投标文件编制的功能；这三个功能虽然不同，但互为联系。例如公告文件进一步充实就形成了招标文件，招标文件可以切换形成投标文件。把这三个功能集成在一个程序里，其操作界面非常一致便于学习掌握。

通过双击桌面菜单或者通过启动菜单启动《招投标工具软件》后，进入功能选择操作界面，如果是新建招标文件，则按照下图所示的1－3步进行

（图2 模板选择窗口）

如果是对已有的招标文件进行编辑，则按照下图所示的1－2步进行操作，特别地，如果在‘打开已有的工程项目’列表中没有列出所要编辑的文件，则请按照下图所示的3－7步进行操作。

（图3 打开已有工程）

招标工具箱的程序界面分为左侧的目录结构和右边的工作区两个部分，右侧的工作区显示的内容随左侧目录的选择而变更。招标工具箱提供一个容器的功能，可以把招标或投标的相关造价文件、word 文件、图片等计算机文件绑定打包并形成一个标准格式（*.ztb）的招标文件或投标文件。软件中最常用的一个命令就是对目录点右键激活命令菜单，选择并执行。

3.2 招标人或招标代理单位使用说明

选择招标项目模板，进入系统后可以看到系统分为左右两个部分，左侧是一个按层次特征组织的目录结构，右侧是本系统的主信息区用来显示指定目录项目对应的详细信息，接受用户的输入。界面及操作示例如下图3-4所示。

左侧目录分为三在部分。在招标申请及公告发布阶段，应将‘招标公告’目录下的信息项详细填写完整（‘招标文件’与‘补充文件’

在该阶段可不填）。如果工程分多标段，应选中‘招标公告’目录下‘标段管理’项，点击工具栏上的‘添’按钮，即可填写标段信息。在填写完招标公告下的各项后，将生成的*.ztb文件（暂且称之为招标公告文件）通过网上办公系统提交给主管部门。

在招标公告文件基础上，将‘招标文件’‘补充文件’填写完整，就形成了电子版招标文件。在检查该招标文件无误后，可将其上传到网上供投标单位下载（招标文件由招标人或招标代理通过网上办公系统传给主管部门，最终由主部门发布到建管网上的招标公告所在页面）。

（图4 招标文件编制主界面）

招标文件的目录结构组织的信息内容分类如下

（图5 招标文件时填写内容）注意事项：

1、招标文件要确定工程项评标计分方法，这是通过绑定*.pb文件来完成的。我们将常用的评标办法做成*.pb文件提供给用户，如果招标单位有对评标办法有特殊要求，可以向工程交易中心提出，由工程交易中心提供*.pb文件。绑定的评分办法要确保是最新版本的，如果不能确定所绑评分办法的当前版本，应向主管部门联系，以获取最新版本的评分办法。

2、在形成电子版招标文件时，请确认‘要求与说明’中的‘招标文件时填写’栏中内容的正确性。

3、所绑定的文件支持预览显示。

4、文件格式是*.ztb后缀，包含了绑定文件的压缩信息，文件可能比较大（尤其当绑定了大量图象文件后）。

5、招标公告、招标文件的编写均选用招标项目模板，如图‘模板选择窗口’。

6、在打开一个招标文件时(*.ztb)，系统自动完成分解招标文件的过程。可以在本程序安装目录work目录下的该工程目录下，看到这些被绑定的文件。例如：造价文件*.qdz；word文件；图象文件等；

7、执行综合清单评分办法时，招标文件指定5项清单项目作为计算工程量清单得分的基础。指定这5项清单项目的方法有两种：在支持这项功能的预算软件中指定并按qdz文件格式导入；也可以在绑定的清单目录上直接点击鼠标右键设臵标记（设臵标记该

项清单以特别颜色显示）

8、如何控制投标工程造价金额？清单项目的每个目录都可以设臵限定价，这个信息将随着招标文件传递至投标单位的预算软件中，在刷新计算时，预算软件会分析其投标报价与限定价的关系，当某个目录报价超过了限定价时预算软件应该报警提示；在导入投标文件时，中心控制软件会自动分析工程报价与限定价，超过限定价的标书文件作废标处理；

限定价格不仅可以对整体报价设臵，也可以对局部工程设臵。这取决于招标造价文件的目录设臵，每个目录都可以设臵限定价，当然总报价是指根目录的最高限价设臵。本系统中最高限价为0表示不考虑最高限价设臵。

最高限价设定方法是对目录点右键激活菜单命令，使用设臵限价命令即可。注意，控制价的单位是‘元’。

（图6 设置限价界面）

9、造价控制价不仅仅适用于清单计价方式，对采用定额计价的招

标文件也可使用以上方法。例如把一个标段的工程项目设臵多个目录，分别设臵其限价信息。把这样的目录绑定到招标文件中发布给投标报名单位；

10、编制目录结构时要注意，系统对目录结构层数不作任何限定，

但不得重名，否则在判定限定价时系统无法正确识别目录结构。

11、招标公告文件可能对应多个招标文件，可以打开一个招标公

告采用?另存?的方法形成多个标段文件对应的招标文件。

3.3 投标单位使用说明

一、操作流程：

1、打开招标文件后，使用菜单切换到投标文件编制模式，通过这

种方法完成了投标文件和招标文件的关联；如果没有这种关联，就无法使用清单报价与招标清单的对比分析功能；

2、切换到投标书编制主界面后，系统会显示投标文件的目录结构信

息；

3、按目录要求绑定各类文件，另外除了绑定文件操作以外，需要用

户填写的是?投标信息?。

4、检查对比招标文件，主要是针对清单报价。比较清单编制文件

与清单报价文件之间的区别；（工具箱在从招标文件切换到投标文件时记忆招标文件信息，可以使用?标书?菜单命令中?指定招标文件?命令重新指定相关的招标文件）

5、填写投标信息。虽然系统已经绑定了投标造价文件，但考虑到

造价信息的严肃性和敏感性，在此界面要求投标人再次填写最终投标总报价。对于清单报价，还要求填写措施费报价合计和清单报价合计、其他费用报价。

6、将‘工程业绩’，‘项目经理业绩’，‘项目经理荣誉’添加完整。

以‘工程业绩’为例，选中‘工程业绩’下的‘国家级’目录，工具栏上的‘添’按钮被激活，点此按钮，便可添加企业的国家级工程业绩。右侧信息查看窗口分为两上下栏，添加后的业绩默认在下面一栏。双击该业绩，此项工程业绩便会同时出现在上面一栏。上面一栏的业绩信息是最终参与评标计算的，它将被保存在最终的电子版投标文件（*.ztb）中。下面一栏的业绩信息将保

留在本地机器上，在制作其它项目的投标文件时，该业绩仍然可以在下面一栏找到，不必重复输入。系统以这种方式为企业建立了一个小型业绩管理数据库，方便企业投标。其它级别业绩（荣誉）的添加方法与此相同。

7、保存投标文件。文件格式是?*.ztb?同招标文件一致。

下图示意了这一流程：

（图7 投标文件编制流程）

二、注意事项：

1、导入招标文件的电子文档后，系统会在该工程目录下分解招标文件的绑定信息，如word附件、CAD图纸文件等。

2、如果没有电子版的招标文件，在进入系统时，选择投标文件模板进入系统。缺点是无法使用?自动分析对比功能?

3、投标文件中绑定的各类文件即等价于纸面投标文件，不得设臵特殊标记，包括字体大小、颜色、排版格式（详见青岛市招标评分办法），不得缺项空项。

4、投标文件与招标文件对应关系如果不匹配，可以通过?标书 -> 指定招标文件信息?命令重新指定招标文件，如图

（图8 工程选择窗口）

选定参与投标的工程，确定后，然后再通过‘标书--＞查看招标文件信息’，即可看到该工程的招标信息。文件的保存方法与招标书编制软件相同。

5、投标文件的造价文件与招标文件的目录结构，系统虽然不要求严格保持一致。但是一旦招标人对某个目录指定了最高限价，投标方的目录结构就必须提供同名的目录，系统将比较分析投标文件的同名目录的报价与招标文件的同名目录最高限价之间的关系。

6、关于业绩的填报。选中业绩目录后，右边窗口会显示上下两部分（如图）。投标单位在添加完业绩后，业绩信息首先会显示在下半部分的窗口。

（图9 业绩填报窗口）

附录：

1、软件中用到的文件格式

1）*.qdz格式文件

该格式的文件主要用在清单招标中。首先，招标单位使用造价软件做好工程清单，并导出成*.qdz格式（注意，以上操作需要在造价软件中完成），然后，在招投标工具箱的招标项目模板中将该*.qdz格式的文件绑定到‘招标文件->绑定造价信息’目录项中。

投标单位在打开电子版招标文件后，通过选择‘招标文件->绑定造价信息’目录，然后在右侧的主信息选中最上层目录点右键，在弹出菜单中选择‘导出造价交换接口文件’，可获得含有工程量

清单招标信息的*.qdz格式文件，将该文件导入到造价软件中，

进行清单报价。在报价完成之后，从造价软件中将造价信息导出成*.qdz文件，然后将其绑定到电子版的投标文件中。招、投标文件的制作过程请参见下图：

2）*.pb文件

该格式的文件是绑定到电子版招标文件中，是计算机评标的依据。我们已经根据《青岛市建设工程施工招标评标、定标办法》《青岛市工程建设项目建设监理招标评标定标办法（试行）》（青建管字“2006”11号）制作了对应的*.pb文件，这些文件可以在软件安装路径下的‘评标办法’目录下找到。

3)*.ztb文件

电子版招标文件、投标文件的最终格式，由招投标工具箱生成。