公文写作一般规则
公文写作一般规定
一、公文的种类
1、从公文的功能来划分：有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。
2、从公文的源向来划分：有对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件3种。
3、从公文的行文关系来划分：有上行文、平行文、下行文3种。
4、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：有秘密文件、普通文件、公布文件3种。
5、从公文内容的性质和特点来划分：
（1）指挥性公文有命令、指示、决定、意见、批复、通知等；
（2）规范性公文有条例、规定、办法、制度等；
（3）报请性公文有报告、请示等；
（4）知照性公文有公告、知照性通知、通报、函等；
（5）记录性公文有会议记录、会议纪要、大事记、值班日志等。
二、公文字体格式
标题：二号宋体加粗
正文：三号仿宋
三、文字表述技巧
1、公文表述专用语：
开头用语：为、为了、根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前、当前；兹、兹有、兹将、兹介绍。
承启用语：根据〃〃〃决定，现就〃〃〃问题，提出如下意见。
引述用语：收悉、敬悉。
称谓用语：我（部）、贵（局）、本（部门）。
其他：特此报告、此复、特此函复、妥否，请批示。
2、结构表述技巧
（1）凤头：简洁、一目了然，点题、一针见血，技巧、有吸引力。
（2）猪肚：饱满、文字丰润，层次、叙论得当，平实、四平八稳。
（3）豹尾：呼应、突出主体，收束、紧凑有力，简洁。
四、报告的类型
1、汇报工作类：用于向上级机关汇报本单位综合性工作、阶段性工作或专题性工作的情况，以使上级机关了解工作中的成绩、经验和问题，取得上级机关的支持和指导。
工作汇报类正文开头部分：应简要说明工作的时间、依据、内容、成绩等，起到开宗明义的作用，然后用“现将有关工作情况报告如下”等惯用语引起下文。
工作情况和成绩：把工作的基本情况和主要成绩或发生的事情一并报告，可按时间顺序即纵式结构写。
主要经验或教训：是报告的重点，一般采用分条开列的方法，把工作中行之有效的做法、措施加以归纳提高，总结出带有规律性的经验，以对其他单位的工作具有指导意义或参考价值。
存在的问题和不足：以一分为二的态度找出工作中存在的问题和不足，以便于在今后工作中加以防止和改进，文字上不必着墨过多。
今后工作的意见或打算：针对存在的问题和不足提出今后工作的意见或打算，一般情况下可以简单提出，不必展开叙述。
工作汇报要突出主题，段落清晰，按照重点工作
多讲，非重点少讲的原则来安排内容；按先主后次的顺序排列；语言应简洁；不要面面俱到。
2、反映情况类：用于向上级机关反映本单位的重要情况，如先进人物和先进事迹，群众意见和思想动态，意外事故和突发事件等，以使上级机关及时了解情况，作出决策。
3、答复询问类：用于答复上级机关的询问，以使上级机关了解有关情况，此类报告是根据上级机关作出的。
4、报送材料类：用于向上级机关报送文件、材料等。
5、意见类：主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚，对以前的工作情况可不做叙述。
6、检查类：应着重分析问题产生的原因，以便人们从中吸取教训，从而避免类似事情的发生。
写报告要以陈述为主，一般不做理论上的阐述，更不要说废话套话，要点要突出，尤其是综合报告，在写作时要分清主次，做到点面结合，突出主干。专题报告，要突出一个“专”字，自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题，不要旁生枝节。
五、请示的类型
事项性请示：下级机关请求上级机关审核批准某
项或开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。
1、请示的要求
写请示，要充分陈述请示的原因，但不能用要挟的语言，请示的受文单位只应有一个。如果是受双重领导的单位，所写请示的受文单位要根据请示的内容来确定，需要哪个上级机关解决问题，受文单位就写哪个上级机关，对另一个上级机关，要以抄报的形式送达，不得多头请示。不得越级请示，因特殊情况，必须越级请示时，应同时抄报所越过的上级机关，要坚持一文一事的原则，不能把同类事情，或几件事放在一份请示中写。
2、请示的写法
（1）标题：请示标题一般要写明“发文机关＋事由＋文种”，写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
（2）正文：原由、事项、结语。
原由：是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章，原由包括依据、情况、意义、作用等；
事项：包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性，事项要写具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，条理清楚，重点突出；
结语：以上请示，请批复、以上请示如无不妥，请批复等。
六、请示与报告的区别
报告对于上级没有肯定性的批复要求，而请示不同；报告是事中或事后行文，请示是事前行文；上级对下级呈送的报告，可做批示，也可不做，而请示不管上级是否同意，都需做出批示，而批示时使用的文体要用批复，而不是批示。
报告中不得夹带请示事项。
2020公文培训策划书
为了提高我院团总支学生干部队伍的整体素质。让我们团总支的每一位干事成为一名优秀学生干部。不仅让新干事了解如何书写日常的公文，而且针对我们以往老干部在日常工作文写作中出现的错误，提升干部的写作能力，团总支决定进行公文培训，使干部对公文写作进行整体性了解与学习，掌握学生干部必备的公文写作能力与技巧。 一、培训目标： 二、参训对象： 三、培训内容： 1、公文写作，包括：策划书、总结、计划书等格式和特点，以及公文注意事项、禁忌；写作要求和公文常用语。 2、运用Word工具编辑公文，并打印出规范美观的公文。 3、使用Excel进行表格的绘制。 四、培训人： 五、培训时间及： 六、培训前准备： 1、准备好培训使用的材料，。 2、联络通知各部门学生干部培训具体事项。 七、需要： 1、一间120座多媒体教室。 2、电脑、话筒、音响及投影仪。 八、培训意义： 1、全面提高干事使用计算机的能力。 2、有利于提高干事们的工作效率。 九、注意事项： 参加培训的干部应按时到场，不得缺席。如遇特殊情况无法参加，应提前办理请假手续（凡未事先请假者，作无故缺席处理），请假理由必须合理、正当、具体。
为了提高我院团总支学生干部队伍的整体素质。让我们团总支的每一位干事成为一名优秀学生干部。不仅让新干事了解如何书写日常的公文，而且针对我们以往老干部在日常工作文写作中出现的错误，提升干部的写作能力，团总支决定进行公文培训，使干部对公文写作进行整体性了解与学习，掌握学生干部必备的公文写作能力与技巧。 一、培训目标：讲解公文的写作特点,使大家对公文写作的基本知识有较全面的认识，全面掌握并较好使用办公工具。提高工作效率！ 二、参训对象：团总支全体学生干部 三、培训内容： 1.公文写作，包括：策划书、总结、计划书等格式和特点，以及公文注意事项、禁忌；写作要求和公文常用语。 2.运用Word工具编辑公文，并打印出规范美观的公文。 3.使用Excel进行表格的绘制。 四、培训人：络部部长！ 五、培训时间及： 时间：待定 地点：待定 六、培训前准备： 1.准备好培训使用的材料。 2.联络通知各部门学生干部培训具体事项。 七、需要： 1、一间120座多媒体教室。 2、电脑、话筒、音响及投影仪。 八、培训意义： 1、全面提高干事使用计算机的能力。
公文写作基本模式
常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法
公文写作培训方案
公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 （一）公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （三）公文的作用（功能）
1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。
公文写作培训实施方案
公文写作培训方案
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公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 （一）公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （三）公文的作用（功能）
1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 ?决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ?通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 ?报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 ?请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 ?会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 ?函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。
计划类公文写作要点
计划类公文写作要点 计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 （一）各种工作计划特征和写作特点 １、规划 规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 ２、设想 设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。
公文的写作过程分为哪几个步骤
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的写作过程分为哪几个步骤 篇一：公文写作的步骤 公文写作的步骤 商务文书写作需要经过六个步骤：制定正确的行动目标、确定文章的正式程度、确定文章的整体风格、确定文章的层次结构、列出文章大纲、撰写文章初稿。 一、如何制定正确的行动目标 二、撰写商务文书的行动目标是希望该文书的对象收到文书后采取什么行动。 三、1.制定目标的误区 四、在撰写商务文书时，考虑的行动主体是收取商务文书的一方。因此，撰写商务文书时撰写者 的意愿是“被动目标”，目标读者的实际行动才是“主 动目标”。很多人撰写商务文书时往往陷入一个误区——把 自己的被动目标当做主动目标，也就是只关注自己的主观想法或需要完成的工作任务，而忽略接收文书方的感受。 五、认识到这个误区的存在，就要想办法将被动目标转变为主动目标。这就需要思考一个问题：作
为商务文书的撰写者，我们在乎什么？换言之，我们从撰写商务文书、正确传递信息、获得对方行动响应的过程中，能够收获什么？只有使撰写者在乎的内容与希望对方采取 的行动保持一致，才能有效地把被动目标转化为主动目标。 六、2.避免误区的案例 七、以一个总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件为例。 八、某公司总经理让他的秘书准备组织全公司秘书开会，要求秘书 在确定时间和地点之后，发一封邮件告知所有秘书。 九、这封邮件就是一个商务文书。在撰写邮件的过程中，总经理秘书的行动目标是“让所有秘书都 参加会议”，因此邮件中仅仅明确会议的时间和地点还 不够，这样不能确保所有秘书都按照要求参加会议，而应该进一步要求所有秘书在会议前一个星期确认是否参加会议。 十、要想写好这个商务文书，总经理秘书需要把被动目标转化为主动目标。总经理秘书在乎“所有 秘书都按时参加会议”这件事情，原因是总经理的交代，如果秘书没有到齐，就意味着自己组织工作失败。换言之，总经理秘书希望在总经理面前表现良好，就需要确保会议顺利组织成功，而组织成功的标志之一就是人员到齐，所以总经理秘书需要其他秘书给一个能否与会的确认回复，这就成
公文写作经验·三步教你顺利起草工作方案
【2017中公遴选·公文写作经验】 三步教你顺利起草工作方案 【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公公务员遴选考试网会及时公布最新的遴选考试信息，便于考生查阅。 企业工作方案有其行业特殊性，也有工作方案写作的共性，今天分享一篇企业工作方案的写作体会，帮助大家掌握工作方案的写作要领。 在企业里，比较让人头疼的就是各类工作方案的起草。笔者体会，起草好方案的精髓有三：一曰立意，灵魂也;二曰布局，骨架也;三曰素材，血肉也。 立意 所谓立意，简单地讲，就是要确定方案的主题。同是一篇方案，不同发展行业、不同管理层次、不同立场原则的人给出的方案大不相同，因为他们的聚焦点不同，立意也就不同。因此，在动笔之前，起草者要做的第一件事就是搞清楚方案为谁而写、为何而写，重点回答好“知其然”和“知其所以然”两个问题。 以工程项目管理信息化为例。首先，考虑“知其然”的问题。在此，我们不妨先“头脑风暴”一下：为何要开展此项工作?一是公司年度工作会要求;二是信息化工作会强调;三是公司领导、分管领导和部门领导非常关注;四是国家营改增倒逼;五是企业转型升级需要，等等。其次，对这五个方面进行整合分析。显然，第三点可以融到第一、第二点中去，其余两点在层次上基本不具有大的重叠性和冲突性，可以初步作为工程项目管理信息化这项工作的主题所在。 那么，如何做到“知其所以然”呢?这就要对上述四点再作深度研究和分析。起草者可以多问几个“为什么”。以上例中第一点为例，为什么开展工程项目管理信息化——公司年度工作会要求;为什么要求——经济形势使然，利润下滑;为什么下滑——项目管理粗放，盈利能力不高;为什么粗放——分包管理，管控不到位，等等。 通过不断地追问“为什么”，可以帮助起草者围绕主题逐步将逻辑链条构建起来，开展某项工作的背景和意义甚至工作重点也就慢慢浮出水面。 当然，其中有些链条可能未必准确，在构思的过程中，可以边思考边增删，对于不合适的链条要坚决砍掉，模棱两可的可以暂时保留，或会启发思考。另外，很多时候一个“为什么”会有多个答案，对此要充分估计各自的影响，分清哪个是主要矛盾，哪个是次要矛盾，进而抓主要、抓关键。 关于立意，需要注意三点：一是上级文件、公司报告和领导要求是方案立意的重要信息来源。二是立意要准确，综合考量，兼顾各方，寻求最大公约数。要避免定调太高，给人不踏实的感觉，也要避免定调太低，影响实际工作的效果。三是扮演好角色分工，总部说总部的话，基层说基层的话。 布局 重点谈两点。 组织问题。对于组织问题，可从两个方面考虑：一是责任分工;二是运行机制。 同样以工程项目管理信息化为例。对于职责归属问题，涉及工程部、信息部、基层试点单位、技术支撑团队，要明确谁是牵头部门，谁是配合部门;业务部门干什么，技术部门干什么;总部抓什么，试点单位抓什么;谁是决策者，谁是管理者，谁是执行者，关键负责人是哪些;技术支撑团队中谁是中心力量，谁做外围支撑，他们各自的主要职责是什么。通过对上下、左右、内外相关方关系的梳理，形成一个组织关系图，做到各司其职、相互协作、有序推进。
活动方案之工作方案公文格式
工作方案公文格式 【篇一：公文格式】 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。 【篇二：公文基本格式要求】 公文基本格式要求 结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。 一、公文写作 1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家 的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体 现本单位、部门所要表达的意图。 2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文 结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。 3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于 涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据， 测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导 决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。 5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点： （1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。 - 1 - （2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。 （3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。 （4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。 （5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。 （6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行 说明。 称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人 称用“该”。 领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为 下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉
等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。 承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。 时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂 行等。 - 2 - 结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下 行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。 “请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。 6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语 句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表 达上的错误。 7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文 号臵前，标题臵后，或者引文文号中的六角号“??”用“［］”代替， 正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强 调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会 议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用 法不符合相关规定等错误。 二、文种使用 公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13 - 3 - 种。 1.不能漏写文种。 2.不能自编文种，行文时必须在上述13个文种中选择适当的文种， 避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。 3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行文多采用“请示”或“报告”，必要时也可使用“意见”；平行文用“函”，指在同一系统
公文写作七大基本步骤
公文写作七大基本步骤 一发文字号 公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方括号括起来，不能略写。如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。机关代字的确定，要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发生混淆，一般均由领导部门统一规定。党政机关的代字多为“人发”“人政发”；职能部门的代字常为“**字”。 二、发文机关 发文机关应当写全称或者规范化简称。如：“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。 三、秘密等级 秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。 四、紧急程度 紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。 五、签发人 签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文，应当在首页注明签发人的姓名。如：上行文的报告、请示就应在发文字号的右边，由主管领导签署姓名，以示对文件的负责和批准。其书写位置与发文字号在同一水平线。 六、标题 标题是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目处。其作用是通过标题可以概括地了解公文的性质、要求和公文内容所反映的主要问题，便于进行文书处理。完整的标题应由发文机关、事由和文种三部分组成。例如——《国务院关于加强国家档案工作的决定》，这是国务院这一国家最高行政机关发文的文件标题。 发文机关——“国务院”，应写在标题的最前面。
事由——“加强国家档案工作”，是文件内容反映的中心问题，应写在标题的中间部分。事由部分，通常是由介词“关于”和一个高度概括公文内容的词组共同组成介词结构来表示的。它们在标题的语言结构中，充当文种的定语。 文种——“决定”，应写在标题的最后部分，在事由和文种之间加个“的”字。文种是根据行文目的、行文关系和内容性质的需要而决定的，必须准确使用，不得随便混淆使用。除发布或批转法规性公文外，标题一般都不用标点符号。 七、主送机关 主送机关是指公文的主要受文机关，即要求其主办、答复或知晓文中事项的单位。
公文写作：方案的分类和写作
公文写作：方案的分类和写作 方案的内容涉及各个方面，从而带来了方案类别的多样性。按方案的内容分，有工作方案、生产方案、学习方案、科研方案、行动方案；按方案的适用范围分，有党的机关的方案、行政机关的方案，有上级机关的方案、本级机关的方案和下级机关的方案等；按方案实施后的状态分，有静止的方案和动态的方案。静止的方案是指按方案实施之后，必须按方案的要求保持稳定状态，在领导机关未改变方案的决策之前，不得改变。比如，机构设置的方案等。动态的方案，是指按方案实施之后，其状态将随着社会的发展和时间的推移而改变，方案的实施，加速状态的改变。比如，集中行动方案和活动方案等，推动了经济社会的发展。方案的写作，因方案的内容、性质不同，写作方法亦不尽相同。 方案一般由标题、正文两部分组成，有的方案还有附件。一般情况下，方案制定后，用“通知”发布。所以，在方案的标题之下不需要标注成文日期。如果是批转下级机关制定的方案或受权转发其他机关制定的方案，则在标题之下加圆括号居中标注制定方案的单位和成文日期。 标题。一般由方案的适用范围、方案的主题和“方案”组成。比如，xx市机构改革方案、xx省整顿经济秩序实施方案。 正文。方案的正文由开头、主体两个部分组成。开头部分撰写制定方案的目的、依据等，然后用“特制定以下方案”或“制定以下实施方案”承上启下。主体部分，是方案的核心及基本内容。不同的方案，有不同的内容及结构形式。主要有三种结构形式： ①机构改革方案。包括宏观的和微观的两大类。宏观的方案是对全局的机构改革作出全面部署，包括机构改革的指导思想和原则、职责及职责划分的原则、机构设置及其职责。领导职数和人员编制划分的原则和确定的原则等，并附机构设置一览表；微观的方案是指具体的到一个单位的机构改革方案，包括制定机构改革方案的依据、单位职责、机构设置及其职责、人员编制，领导职数等。 ②工作方案（包括行动方案与活动方案，不包括机构改革方案和科研方案）。包括指导思想、目标任务、实施步骤和措施要求等内容。有的工作方案可省略指导思想，但目标任务、实施步骤、措施要求一个也不能少，必要时，还可附上图文、表格等附件。 ③科研方案。是工作方案的一种，但又有别于一般的工作方案。科研方案除了包括目标任务、实施步骤、措施要求外，还附有目标树。目标树，是指把科研任务比做一棵树，树蔸与树干为总目标，把树枝比做具体目标，整个科研方案及进展情况可在目标树上表现出来。一目了然。
策划方案13种公文写作范例
三一文库（https://www.360docs.net/doc/633713007.html,）/文秘写作/策划方案 13种公文写作范例 行政公文 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对
象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。 一、标题 1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务
公文写作范例之 计划
公文写作范例之计划 计划是短期、临时性的工作安排，一般只包括两部分：目标和任务，具体措施。基本可视同对策。 例文： 维护公共安全工作计划 在市委、市政府领导下，各有关部门按照《市公共安全应急处理预案》的规定，落实责任，分工配合，切实做好应对突发公共事件的人力、财力、物力、交通运输、医疗卫生及通讯等工作，保证应急救援工作的需要和灾区群众的基本生活，以及恢复重建工作的顺利进行。具体做好以下十项工作： 【首段为引语，说明本计划安排的对象、目的;主体部分为计划内容。】 (一)人力资源 各有关部门、驻军部队、企事业单位职工、基层组织和居民，要在市政府的领导下参加应急处置工作。 (二)财力 处置突发公共事件应急准备和救援工作所需资金列入年度财政预算。具体工作经费，按照现行事权、财权划分原则，分级负担。鼓励自然人、法人或其他组织(包括国际组织)按
照《中华人民共和国公益事业捐赠法》等有关法律、法规的规定进行捐赠和援助。 (三)物资 应急救援物资、基本生活用品、救援药品、医疗器械要建立储备，妥善管理，及时运输配送，确保及时供应。 (四)基本生活 市民政局等有关部门会同事发地人民政府负责做好受灾群众的基本生活工作，确保灾区群众有饭吃、有水喝、有衣穿、有住处，有病能得到及时医治。 (五)医疗卫生 市卫生局组建医疗卫生应急专业技术队伍，准确掌握急救资源状况，必要时，组织动员红十字会等社会力量参与医疗卫生救助工作。 (六)交通运输 优先安排、优先调度、优先放行应急交通工具，做好道路维护，确保运输安全畅通，必要时，依法对交通运输工具进行征用，确保抢险救灾物资和人员能够及时、安全送达。 (七)治安维护 公安部门做好巡查和安全保护，依法严厉打击违法犯罪活动。必要时依法采取有效管制措施，控制事态，维护社会秩序。
公文的拟写步骤—公文写作
公文的拟写步骤—公文写作 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字 材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。
公文写作：快速写作公文的三步骤
公文写作：快速写作公文的三步骤 一领会意图，及时把握公文写作的方向 公文写作通常都有一定的目的和意图。动笔前准确领会领导意图，防止所写公文 脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。 要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向 下级讲话，是内部交流还是公开发表；其次要明确格式和文体。要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还 是讲话稿等等；最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到 有的放矢，心中有数，少走弯路。 要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规 范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同 的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁 原味的土话，实实在在地去写；爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作 准备；好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道；同时还要 注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的 “口味”、对领导的脾气，达到快速过关之目的。 要进行换位思考。首先要把自己摆到听众中去。从受文对象、发送范围切入，依 听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判 断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要 想周全、写到位；其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手， 依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确 判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。 二积累资料，全力打牢公文写作的基础 公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详 实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率。 要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细。一要积累单位 的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、 人事变迁、重大事件等；二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工 作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要
申论公文写作范文之工作方案
申论公文写作范文之工作方案 贯彻执行类题目历来是广大考生成“公”路上的拦路虎，如何准确把握贯彻执行的格式、逻辑、语言表达风格对考生来说至关重要，贯彻执行类题目以类目庞杂为主要特征，涵盖范围广，体裁不限，导致考生复习难度加大。在此，为各位考生整理了常见的贯彻执行类文种范文，供考生积累和参考，本文为工作方案。【工作方案】 ××局开展“争先创优”活动工作方案 为深入学习贯彻党的十八大精神，积极践行“科学发展观”，进一步提高人事部门自 身建设水平，根据全市人事系统“争先创优”工作会议的安排部署，结合我局实际，特制定本方案。 我局将坚持以党的十八大精神和“科学发展观”重要思想为指导，以“工作争先、服务争先、业绩争先”为目标，以培养“学习优、作风优、素质优”人事干部队伍为重点，扎实有效开展“争先创优”活动。以良好的精神状态和卓有成效的工作，与时俱进、开拓创新，努力开创人事工作新局面，为我区全面建设小康社会提供坚强的人事人才保证。 此活动的最终目标为：1.把局领导班子建设成为政治立场坚定、工作作风务实、坚持民主集中制、廉洁勤政、有凝聚力、战斗力的领导集体和学习好、团结好、作风好、纪律好、政绩好的领导班子。2.建设一支政治可靠、素质优良、业务精湛、作风过硬、进取心强的人事干部队伍。3.各项人事人才工作任务按时全面完成。重点工作有创新、出经验、出成果; 单项工作有特色，每年至少要有1～2
项人事人才工作在市或省有影响、有位次。 为实现上述目标，我局将从“抓学习，强素质;抓管理，树形象;抓创新，创佳绩”着手去做。同时为了保证活动效果，我局也会加强组织保障。 (一)加强组织领导，确保活动效果。将“争先创优”活动作为一项长期的事关全局的战略任务，纳入重要议事日程 (二)建立激励机制，增强争创动力。以“工作争先、服务争先、业绩争先”为目标， 以培养“学习优、作风优、素质优”干部队伍为重点，建立激励机制。 (三)加强舆论引导，注重培养典型。加强对争创活动的宣传，引导全体干部适应时代发展要求，更新思想观念，树立终身学习的理念，勤于学习，善于学习，树立本局的学习典范。
公文写作培训方案
公文写作培训方案 This manuscript was revised on November 28, 2020
公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 （一）公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （三）公文的作用（功能） 1、决策作用
2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。 公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听的，无
公文写作大赛策划书
公文写作大赛策划书 Planning book of official document writing competition 汇报人：JinTai College
公文写作大赛策划书 前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 活动背景：随着公务员招录体制的改革的不断深入，大学生就业压力的加大，用人单位对应届毕业生提出了新的要求，想要在竞争中胜出，就要求我们要有经得起考验的基本素质，因而，培养起过硬的职业素质、就业技能，已经成为每个在校大学生迫在眉睫的任务。作为法律专业的大学生，公文写作更是必备技能之一。 活动目的：以公文写作大赛的形式，使同学们参与到实践，自己动手写出一份公文。从中得到锻炼，认识到写作水平对就业，乃至个人今后发展的深远意义。以此次写作大赛为契机，使同学们形成动笔的好习惯，提高自身的'写作能力，语言组织表达能力，让“笔杆子”成为自己的长处。为即将到来的公务员考试，以及其他各种职业的招录性考试打好基础。 与之同时，又能丰富校园文化，提供给同学们一个自我展示的舞台，激发同学们对写作的兴趣。使校园的精神文明建设更上一个新的台阶。
活动主题：学有所长公文也张扬 活动详情：由团委主办，学生会负责承办。 活动对象：09级、10级、11级全体同学 活动计划： 一、宣传工作： 3月26日开始进行活动宣传，具体由秘书处负责撰写海 报宣传内容，以及广播站播音宣传稿件，进行有效宣传。3月28日前，组织部门干事，进到各个班级进行宣传，并发放报 名表。 二、具体参与方式及流程： （1）初赛，各参赛同学以投稿形式报名，以班级为单位 统一投稿，每班最少三份，上不封顶。由学习委员负责收集 稿件，交至学生会秘书处统一评比。比赛分预赛和决赛，预赛选出参赛人数的前20%的同学进入决赛。 （2）决赛为现场出题写作，邀请法律系分团委胡书记等 老师作为现场评委，进行点评打分。计分方式为：（初赛得分）*30%+（决赛得分）*70%=最后得分决赛选拔出三等奖三名，二等奖两名，一等奖一名，共计六名，分别给予奖励。
公文写作基础知识公文的写作步骤和方法
公文写作基础知识公文的写作步骤和方法 导读：公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行。 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么?比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。 二、收集有关材料，进行调查研究 发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。写出的文件要符合实际，也必须经过这样一个过程。 怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中收集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，
八种公文写作的具体方法
八种公文写作的具体方法 一、循序渐进 任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入巧妇难为无米之炊的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。 二、照猫画虎 所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。 三、熟中取巧 俗话说。一回生、两回熟，熟能生巧。这是千百年来的经验之谈，也是事物发展变化的普遍规律。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力，只有在多写多练 中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。 但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。为此，要注意四点：一要有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。二要集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再