分供招标操作流程详解

分供招标操作流程详解 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

合约法务部招标及合同管理

目录

一、分供招标授权界限划分

二、分供具体操作流程

三、合同生成管理

四、分供对账单管理

一、分包分供招标授权界限划分如下；

分供

1、20万以下，项目可走询价采购

2、20万-100万为项目招标

3、100万-500万为分公司招标

4、500万以上为公司招标

注：招标计划执行的时候一定要注意查看最终按公司审批版的招标计划。

二、招标流程

2.1项目管理信息系统报招标计划（即线上）

要求：每月于25日前分供招标计划，按公司要求：分供招标计划需在项目管理系统上提交审批，最终各项目在项目管理系统上查看审批结果。具体操作如下所示：

2.1.1打开项目管理信息系统，点击业务中心—物资管理—月度物资招标计划，点击新增按钮，填报当月招标计划：

2.1.2点击新增后，出现如下界面，按照项目实际情况填写表头：

2.1.3表头填写完成后，点击左下角新增按钮：

2.1.4新增后，按照实际情况添加附件，如招标计划电子版等：

2.1.5录入完成后，点击保存按钮：

2.1.6保存后点击审批开始流转：

2.1.7项目管理系统审批完成后，点击报表按钮，选择物资月度招标计划审批表：

2.1.8点击后出现如下图示，下载此表格：

注：物资月度招标计划审批后再上传物资采购计划，招标计划及采购计划都审批完以后，同时作为附件上传并建立采购任务。

2.2招标计划审批后，在集采平台上进行招标流程操作。分供招标操作流程如下所示：

2.2.1在集采平台上创建采购任务；

2.2.2在集采平台上发布招标公告（在等待潜在投标人投标的过程中，在集采进行招标文件的评审）；

2.2.3在集采平台上潜在投标人报名并资格预审通过后，发布招标文件；

2.2.4在集采平台上接收投标文件；

2.2.5集采平台上开标、议标（线下议完上传）、评标；

2.2.6集采平台上定标、发布中标通知；

2.2.7集采平台上传合同进行评审（评审通过后，打印分供合同签字盖章完毕后，交至项目部经项目经理签字后寄回集团合约部盖章并返回项目部）；

2.3进入项目管理系统相关操作:

2.3.1将集采平台定标报告上传至项目管理信息系统（在此之前应在项目管理信息系统完成计划成本的录入工作）；

2.3.2在项目管理信息系统引用定标报告，方可上传合同和清单；

2.3.3在项目管理信息系统引用合同和清单，方可进行月结。

分供招标操作指南

第一步、创建采购任务

●登录页面后，点击【任务管理】，进入任务管理页面，

●点击【新增采购任务】

第二步、编辑采购任务要点

●根据采购任务内容，填写相关信息。

●信息填写完毕后点击【保存】按钮，新增任务成功。

重点字段说明：

采购方式：标准流程分为招标采购、询价采购、协议采购、议标采购、零星采购、紧急采购，各个子平台可以根据企业实际情况选择配置。

合同类型：分为框架合同和采购合同。

说明：框架合同：是指缔约机构同一个或多个供方通过谈判达成的协议，规定特定时期内授予合同的标准的条款，一旦签订了该协议，供方就可据此条件供货，并且以后签订具体的采购合同。合同类型决定了合同管理环节生成采购合同的类型。

招标模式：分为统招统定、统招分定

说明：招是招标。定是指定标。统招统定是指集中采购时统一招标，统定是指，统一定标，当几个项目同时招标是，有统一招标的组织统一确定中标单位，分定是指，分别定标，当几个项目同时招标时，由各项目单独确定供方。招标方式：分为公开招标、邀请招标。

说明：公开招标是指招标公告对所有中建体系内的供方发布，所有合格供方都可以参与报名。邀请招标是指，招标文件只发给指定的一家或几家供方，只有指定的供方才可以参与投标，两者的最大区别是，邀请招标没有资审阶段。报价方式：分为浮动价和固定价。

固定价清单：固定清单是指明确采购清单明细、数量明确的采购清单。

浮动价清单：采购的清单，不是明确的材料明细项，而是一个材料明细类如：圆钢Φ8-12

固定价清单和浮动价清单在交易过程中，显示不同的报价清单。

第三步、推荐供方

保存基本信息后，在推荐供方列表页面点击【添加供方】在合格供方库选出合格供方；如果选择错误，可以【删除】所选供方。

说明：协议采购，是指框架采购下的子合同。

协议采购，在采购文件环节省略推荐供方环节，因为协议采购是框架合同下的子合同，或者执行合同；协议采购必须关联相关的合同。合同和供方之间为一对一的关系，所以协议采购省略推荐供方环节，而是在编辑协议文件的时候关联相关合同。

编制固定清单

操作说明：

●点击【选择物资】按钮，在材料库中选项相关的清单项。

●可依据左侧物资清单分类树形结构进行选择，或通过搜索条件进行查找。系统支持

多条清单项的添加。

完成添加清单项后，根据清单列表页面内容，填写相关信息（如：数量、品牌、进场时间等。）并点击【保存物资】完成相关操作。（物资填写完毕后，一定要点击【物资保存】系统，这点非常重要。）

●保存后，系统支持对清单的【删除】修改。然后提交采购任务进行审批。

采购任务审批以后进入资审阶段：

第一步：编制及发布招标公告（进入[招标公告]）：

这一步骤主要体现对招标公告的编辑和发布两个功能，其中为了适应实际业务要求设计了招标公告时间变更功能，为公告时间调整提供了便利。

操作说明：

●采购经办人在【招标公告】页面内填写公告内容，并确定“报名截止时间”。

●点击【保存】按钮，保存招标公告内容。

●招标公告确认后点击【发布】，发布到投标方平台。

●在公告发布后到报名截止前，可以通过【变更】调整截止时间。在报名截止时间到达

后【查看变更】追溯历史变更的记录。

第二步：等待供方报名及拟定投标供方名单（进入[资格预审]菜单）

这一步，系统主要体现了在公告发布后，采购经办人对供方投标情况及供方基本信息进行查看和评定。

操作说明：

●在报名截止时间之前，等待并查看，供方的报名情况信息。（此时不能行资审报告的编辑和提审。）

●点击资审评定，进入资审页面，对报名的供方进行评定。选择资审通过的供方。

●系统自动更新已经报名的供方信息（仅有合格供方才有报名资格，新供方必须注册初审通过后才能报名）。

●点击报名供方企业的名称，可查看该供方的详细信息（基本资料、资质证书、历史业绩……）

●点击【资审报批】，并选择相关审批用的流程模板，提交供方资审报告给相关领导审

批。

资审报告通过后，可查看【资审批复结果】，并支持打印功能。

第三步、结果发布（确认资审结果）

这一步，是根据资审评定的结果，确定入围的单位，并把资审结果发布到投标方页面。

点击【结果发布】，把资审信息发布到投标方页面。

以上三个步骤组成了招标采购的资审阶段（公开招标存在资审阶段，邀请招标无此环节）。

招标阶段

第四步、编制招标文件（邀请招标环节从此开始）

这一部是对招标文件基本信息以及附件（投标邀请书）的编制，包括招标文件正文和清单的编制，招标文件编制完成后，发布到投标方页面上，并支持投标人的在线答疑。

操作说明：

招标文件分为招标文件正文和物资清单两部分

编辑招标文件正文：

点击【招标文件】进入招标文件页面，在文本框内编辑招标文件正文。