浅谈图书馆资产管理信息化

浅谈图书馆资产管理信息化
浅谈图书馆资产管理信息化

浅谈图书馆资产管理信息化

本文以图书馆资产为主要研究对象,对图书馆资产的信息化管理进行了重点分析。在简要分析传统图书馆资产管理主要内容的基础上,详细且深入地研究了现代化背景下图书馆资产信息化管理的主要方法和策略,以期为广大资产管理工作者提供一定帮助。

标签:图书馆资产管理;信息化;问题;方法

一、图书馆资产管理的主要内容

图书馆的性质多属于非生产性,只有在使用目的上才具有一定的服务性。在国有资产的占有过程和使用阶段中,保障图书馆资产形态的完整性,是至关重要的。为了避免或减少国有资产的浪费和流失,使其资产的使用价值得以发挥出最大效用,就必须对图书馆日常的固定资产进行科学合理的管理。

作为一项复杂繁琐且环节多、周期长的系统工作,图书馆资产管理的工作内容主要包括五大部分,根据资产在图书馆的出现时间进行排序,分别是预算汇总、资产采购、登记入库、资产调配以及报废处理。其中,各个部分的工作又可细化为不同的小部分。就初始的预算汇总而言,其细化工作有:①各部门预算申报。

②资产基本维保和维修综合费用。③设备耗材和设备备用配件的相关采购计划。后续资产采购则和登记入库一样,其细化工作均可分为两个小部分。前者主要是:①了解各部门所有需求的细节。②设计制定图书馆资产的年度采购计划。后者主要是:①对验收合格的资产进行资产入库和账本登记。②对固定资产的相关卡片及台账进行登记。就资产调配而言,其细化工作主要有四个小部分,即:①使用部门进行的需求申报。②资产管理部门进行的审批。③对所需调配资产进行的出库登记。④对资产进行的动态情况跟踪和实时记录。而就最后环节的报废处理而言,其细化工作主要包括三个小部分,即:①报废审批。②资产清理。③对固定资产进行对账审核以及销毁处理。

二、针对图书馆资产进行信息化管理的方法和策略

1.积极应用条码技术

条码,是一组由黑、白或彩色等色彩相间的条纹、空白或数字、字母等组合而成的用于辨识的标记。在图书馆资产管理领域,条码技术的广泛应用,可最大限度地提升其管理效率和水平,从而推动和促进图书馆资产管理信息化的发展和建设。对图书馆资产进行管理时,可在以下方面对条码技术进行积极应用。

其一,资产信息自动识别。利用条码技术相关的光电扫描设备和阅读设备对图书条码进行数据编码读取和识别,然后将其翻译、处理成二进制数或十进制数,如此,便可实现对设备的自动化识别。与此同时,计算机进行信息录入、数据处理的准确性和高效性也会得到最大限度的提升,整个图书馆资产的自动化管理和

图书馆管理论文关于图书馆管理的论文

图书馆管理论文关于图书馆管理的论文 图书馆信息化与人本管理结合的探讨 摘要:文章针对现代科技高速发展的今天,分析了在信息化背景下,图书馆需要一个完善的图书管理系统来实现对图书书目、图书借阅、用户查询进行统一实时管理,实现图书馆文献信息资源高度共享,必须应用现代信息技术科学地开发信息资源,提出图书管理系统设计的构想,系统数据库由功能模块设计、读者管理等模块构成。同时需要结合人本管理的优点,发挥人的主观能动性,提高服务意识,才能把图书管理工作做得更好;让图书发挥最大的效用。 关键词:图书馆信息化人本管理 随着信息的发展,图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。现代技术的迅猛发展,全球网络化浪潮的兴起,一个以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主要信息传输载体的新信息环境己在我国形成。很多地方尤其是高校的图书馆积累了数万册图书,但由于还没有形成可综合利用的数据库,也没有一套计算机管理系统,致使图书的检索、查阅不方便,图书的编目、借阅、管理还停留在原始的手工劳动阶段,对图书馆理工作带来了很大的困难。 一、图书馆信息化管理的趋势 所谓信息化的图书馆,即利用现代的信息技术对有较高价值的图像、文字、语音、影像、软件、影视、音响等多媒体信息进行收集、

整理、组织、规范加工和压缩处理等,将其转化为数字化信息,通过计算机网络技术将其进行高质量的保存和管理,再通过网络技术进行经济、高效地传播和接收,使用户无论在何时何地都能够从网上享受到各种信息服务。信息化的图书馆建设需要存取权限,知识产权,数据安全等方面的管理,加强商业机构,教育团体和政府之间的联系与合作等相关内容,实现真正意义上的资源共享,从而对人们的生活、工作和行为产生良好的影响。 二、图书管理系统的需求分析 根据图书馆的实际情况,设计图书管理系统主要满足图书借阅者、图书工作人员和图书管理人员三个方面的需求。 1、图书借阅者的需求 读者对系统的需求主要是查询个人借阅图书的情况、个人信息的修改、查询图书馆的藏书等;读者可以直接通过系统查看图书馆图书情况,如果读者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和对部分个人信息的维护。但读者只能查询本人的借书情况和维护个人信息。所以该系统不但满足了读者的要求,还保护了读者的个人隐私。 2、图书管理员的需求 图书管理员对读者的借阅及还书要求进行操作,同时打印借书或还书报表给读者查看确认;图书管理员有修改读者借书和还书记录的权限,所以需对管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图

工程有限公司信息化建设实施方案

工程有限公司信息化建设实施方案 第一章编制依据及实施目标 一、编制依据 建设部《施工总承包企业特级资质标准》、《建筑业企业资质管理规定实施意见》、《施工总承包特级资质标准信息化实施细则》(草案)以及《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要》(征求意见稿)。 XX建股份公司有关信息化规划布置。 集团公司“十一五”科技发展规划纲要。 XX二十局集团有限公司信息化建设规划。 二、实施目标 建立企业内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通企业外部网站;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,工程设计相关软件,实现档案管理和设计文档管理。具有基础设施建设、企业信息门户、综合项目管理、人力资源管理、等。(从2007年3月13日开始,到2010年3月13日止,为特级资质企业的信息化建设过渡期。其中对人力资源管理、知识管理、财务管理、办公自动化等要求使用一年以上。) 根据集团公司要求:公司信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。 三、实施目的 建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为公司经营决策提供科学的手段和依据。

建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“公司→所属单位和项目”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应能力获得提高,强化公司执行力。 建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公 建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属单位和项目部进行监控,降低公司整体运营风险。 第二章目前现状 随着公司生产经营规模的扩大、施工领域的拓展,对信息化提出了更高的要求,企业自身也需要对越来越多、越来越复杂的业务进行有效的管理,同时,管理体制的进步也迫切需要建设一套完整的信息管理系统来满足现在的管理需求。从而使整个企业都可以依靠科技手段来保障企业自身的核心竞争能力。这些都对信息化建设提出了紧迫而又现实的需求。 一年来,公司领导对信息化建设比较重视,对信息化基础设施舍得出钱出力,对公司办公楼进行了结构化布线,建立了公司网络机房,购置了一台路由器、一台硬件防火墙、三台服务器(财务、网站、备用)、五台交换机,给每位机关人员配备了计算机,建立了公司门户网站、CCS远程应用U8财务管理系统、CCS远程应用中普审计系统,接通了互联网等。 第三章组织管理机构 一、成立信息化建设管理领导小组 组长:xxxx文峰 副组长:xxxx 成员: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

大学图书馆信息化建设规划方案

课程设计报告 题目:某某大学图书馆信息化建设规划方案

目录 1 项目背景 (2) 1.1图书馆概况 (2) 1.2现状和问题 (2) 1.3项目目标 (3) 2 项目范围 (4) 3 系统解决方案 (4) 3.1 技术解决方案 (5) 3.2 业务解决方案 (6) 3.3 系统实施策略 (8) 3.4 实施阶段和交付成果 (9) 4 项目费用预算 (11) 4.1 项目费用一览表 (11) 4.2 硬件配置清单及预算 (11) 4.3 网络配置清单及预算 (11) 5 项目实施的组织架构 (12) 6 项目实施的风估 (13)

某某大学图书馆信息化项目规划方案设计 1 项目背景 1.1图书馆概况 某某大学图书馆成立于195*年。她历史悠久、藏书丰富、建筑宏伟、环境幽雅,文化底蕴浓厚。她是学校的图书文献信息中心,是参与学校教学、科研、学术等活动的重要机构,是育人德学的核心机构,也是学校服务社区的窗口。 图书馆现由@@馆和@@馆组成,总建筑面积达4.7万平方米。其中@@分馆1987年建成使用,建筑面积0.4407万平方米。@@分馆2006年建成交付使用,建筑面积4.3265万平方米。入口门禁系统实行计算机管理,可以采集进馆人员的数据和产生详细的进馆记录,各种不同功能的阅览室20多个,可同时接纳*000多位读者进馆阅览。馆内设有:文献建设部、流通阅览部、网络技术部、学科建设服务部、办公室等部门,现有工作人员120人。经过50余年的发展,我馆馆藏纸本文献总量已达*25万余册(件)、中外文期刊近4800余种。除纸本资源外,在图书馆网站上还运行有Ei、SD、 CNKI、万方、书生等商家的电子期刊论文全文或摘要、学位论文、会议论文、电子图书、报纸等多种类型的数字资源,供全校师生使用。 1.2现状和问题 现状:某某大学图书馆在信息化建设上,馆内有500多个有线信息点,无线网络覆盖整个图书馆,每层公共区域都为读者配备了检索机;图书馆网络中心也通过兆光纤与学校网络中心相连,可供千读者获取图书馆文献信息;与省内高校图书馆和省级科技信息研究机构建立协作,可以跨空间享用资源。图书馆建设紧跟科技发展的步伐。1999年已实行馆藏资源的微机化管理; 2006年新馆采用“大开间、大开

图书馆信息化建设策划方案

图书馆信息化解决方案 图书馆信息化建设是一个复杂的系统工程。一般而言,图书馆信息化解决方案应包括以下几个方面: 网络环境 现代数字图书馆本质上是基于网络环境下的海量数据库及其应用。网络操作系统为当前的主流操作系统,如Windows 2000/XP,Unix或Linux等。网络环境以Internet为基础进行设计,网络功能要强大,能支持多种网络协议,如TCP/IP、ISO10161等。

硬件设备 数字图书馆硬件设备要紧包括数字图书馆专用服务器、路由器、防火墙和存储设备等。 数字图书馆服务器的组织与安排要考虑系统的安全性、可扩充性。软盘、CDROM、DVDROM、硬盘、硬盘阵列、光盘阵列以及NAS等是数字图书馆常见的存储设备。在图书馆信息化解决方案中数据的灾难备份及恢复也是要考虑的一个重要因素。 在对图书馆信息化解决方案所需的硬件设备选型时,应参考第三方评测及推介机构在大量横向对比分析基础上的推举结论和建议。设备选型应遵循适用与节俭原则。一个信息化图书馆建设投资的重点是在数字资源,将大量的资金用于购置昂贵的硬件设备是不合时宜的。

软件系统平台 完整的图书馆信息化解决方案软件系统平台包括制作系统、公布系统、应用平台等。制作系统实现将原始资料数字化,公布系统是将制作系统数字化后的数据公布到数字图书馆之中,供用户和读者使用。应用平台关于用户和读者来讲是进入数字图书馆的一个入口,为用户和读者提供了使用界面,并将网站治理平台、全文检索系统、阅读器等集成在一起,提供用户和读者使用。网站治理系统应包括数据追加、网站维护、用户治理、流量监控等功能。 全文检索系统是数字图书馆系统必不可少的核心部分,数字图书馆的易用性专门大程度上通过全文检索系统得以体现。一般全文检索系统提供了分类检索、标题检索、作者检索等检

图书馆信息化系统集成方案

图书馆信息化系统集成施工方案-NComputing 目前来说教育行业的信息化步伐正在不断的深入改革发展,以往的旧PC,旧机房,旧图书馆电子阅览室都在使用笨重的电脑,免升级*易维护*按需分配*集中存储的NComputing虚拟化桌面越来越受关注和欢迎。一台主机多个学生用户共享,这是如何办到的呢?什么样的主机配置可以带动一个教室机房的学生用户呢?通俗点说,多台服务器多个资源池能帮助企业升级数据库,能让用户享受更好的体验和上网效果,但是服务器资源浪费严重,利用率不足百分之五十,所以虚拟化技术在不断发展,服务器虚拟化技术也越来越受重视。但是教育行业不需要做复杂的方案设计,通过NC共享式会话虚拟桌面就可以完美体验PC效果了! 就拿教育行业图书馆来说,图书馆有信息检索查询、电子阅览室、会议室、培训教室......等等,使用电脑办公应用的地方实在是多。然而繁琐笨重的台式机维护难度大,有些配置又跟不上应用导致体验效果差。不断的更换一体机,台式电脑不是一个明智的选择,采用vSpace服务器+NComputing终端+存储的图书馆信息化解决方案将为IT信息中心的老师带来更多助力,为教育信息化建设规划未来五到十年的应用。NComputing创新的分享式用户虚拟桌面技术,它是市场唯一一家提供服务端(桌面虚拟化软件)-核心协议(UXP协议)-客户端(交付终端设备)集为一体的。

图书馆信息化虚拟桌面方案其优势在于运算集中在服务器端,通过智能分布式计算带来出色的响应能力和定制化的用户体验,并通过基于服务器的模式提供管理和安全。相对于传统PC作对比,桌面客户端NComputing具备以下优势: 操作简单方便 云终端人机界面友好,操作简单易用,学生无须具有专业的计算机知识,只需会操作鼠标、键盘即可,系统在成功配置完毕后,上课时只要打开主机电源就可以立即投入使用。启动、关机速度快,学生可以像使用电器一样随意开关机,不用担心不小心关机会对电脑造成损坏。 管理方便 云终端的日常维护真正接近“零”维护。安装、升级软件只需在服务器上进行,其它所有云终端即可使用最新软件,不需对其一一升级、安装操作。不必每天都在手忙脚乱的安装程序,设置系统,易于管理。 安全可靠 云终端无软、光驱和硬盘等硬件设备,防止病毒从内部对系统的侵害;通过服务器上的权限设置,学生无权更改计算机任何设置,计算机系统安全性得以保障;外界因素导致死机、断电等问题,不影响当前操作,重新开机后可继续上一步工作或者学习。 功耗低 50台规模、按照每周12课时,一年上课35周计算 时间:12*2/3*35=280(小时)(按40分钟一节课) 功率:云终端:0.005kw PC:0.25kw 用电成本: 云终端:50*280*0.005=70 kw/h PC:50*280*0.25=3500 kw/h 绿色环保,小巧美观 云终端采用最先进的存储芯片技术,解决了传统硬盘噪音大,散热高的问题,整机采用超薄机箱设计,运行安静,占用体积小

图书馆信息化管理的有效途径探析

图书馆信息化管理的有效途径探析 置身网络环境中的图书馆的传统管理模式已经很难满足图书馆的快速发展的需求,传统图书馆管理模式的弊端和问题逐渐显现:行业管理体制分散,缺乏标准化管理制度;机构设置的重叠,各部门之间职责不清,分工不明确,员工工作积极性低等。为此,提出网络环境下图书馆管理的有效措施:进行图书馆的宏观管理体制改革;实施图书馆的民主化管理;增设网络资源部;融入知识管理的思想。以期使图书馆科学快速健康发展。 标签:网络环境图书馆管理有效措施 互联网的迅速兴起以及快速传播,使人类进入了信息社会。随着计算机网络技术和现代通信技术的快速发展,图书馆的管理也发生了重大变革,图书馆的数字化管理模式逐渐替代传统手工管理模式。网络技术为图书馆的发展提供了新的机遇:首先,网络电子资源、网络数据库等信息资源极大的丰富了图书馆的馆藏,同时也为图书馆的资源共享提供了丰富的环境;其次,图书馆的信息服务方式转变为网络化服务,文献检索全球化,相关文献的链接、信息传输和快速复制都可以在网上进行,这对资源的共享提供了极大便利。 一、网络信息环境下图书馆管理与服务内容的变化 1.图书资源的流通方式发生了很大的变化 信息网络环境下,图书馆的图书管理人员可以通过新的管理系统,对图书资源进行管理,并且通过信息平台来满足读者的具体需求。读者可以自主的获取图书管理员的帮助,并且随时得到疑难的解答。图书流通方式通过信息化平台的处理,有效的实现了自助式的资源利用。 2.管理模式发生了很大的变化 计算机的管理模式,优化了图书管理流程,并且为读者提供了良好的借阅与查询的环境。信息管理系统可以有效的实现对图书续借、挂失、统计、查询等功能,并且提高了图书管理统计的准确度,并且根据不同读者的综合需求,调整内部图书馆藏结构。 3.管理工作发生了很大的变化 由于信息技术的应用,传统手工操作方式得到了改进,计算机自动操作很大程度上提高了工作方式的便捷性。信息化的操作方式,减少了图书馆管理工作的压力和劳动强度,并且可以让图书馆的管理人员集中精力去进行深度的资源管理和分析,更好的提高图书资源的给康效率。 4.服务方面的变化

公司信息化建设策划方案

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家进展规划中的一项要紧内容,为了规范企业信息化建设工作,我国政府出台有《2006—2020年国家信息化进展战略》、《宁波市信息化进展“十一五”规划纲要》、《宁波市信息化进展规划(2003-2007)》等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,通过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、治理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化确实是要实现公司生产过程的自动化、治理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业治理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、治理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司目前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司要紧生产区域和部门、以电信光纤及ADSL为要紧传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存

储、并为《ERP资源治理系统》、《用友财务处理系统》提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络治理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息公布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在2007年8月开始在轴承公司实施《ERP资源治理打算》,涵盖了财务、销售、物料治理、生产打算等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采纳VPN互联《用友财务处理系统》,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。 公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。 公司在产品防伪上还使用了《中国质量电子监管网防伪查询》和《中国电信168315企业客户服务中心防伪查询》。 由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、《集团公司样本》以及目前正在制作的《XX公司专题片》等信息化应用。 1.3、网络扩展应用方面: 有《视频监控系统》、《保安巡逻治理系统》、《远程视频会议系统》等扩展设施。 1.4、产品制造计算机化操纵方面: 公司拥有热处理的《热处理电炉》,装配的《自动装配流水线》、《轴承激光印字机》,钛业的《自耗真空电弧炉》、《脉冲气象色谱分析

图书馆信息化建设

1.图书馆的数字化资源建设包括哪些方面? 答:馆藏文献资源数字化、购买数字化产品、网上文献资源馆藏化 ①馆藏文献资源数字化是将馆藏的文献资源包括印刷型、缩微型、视听型文献以及电子 出版物等以数字化形式发布到网上,成为网上信息资源的一部分,并利用馆藏和网上资源建立各种数据库以及媒体资源库。 ②购买的数字化产品就包括电子期刊、电子图书和数据库。 ③网上文献资源馆藏化则是采取虚拟图书馆技术,图书馆员利用自身的专业优势,在充 分了解网上资源分布状况和熟练掌握获取网络信息方法的基础上,搜寻、分辨和筛选网上信息,为读者进行网络信息导航,使读者像利用本馆馆藏一样方便地利用网上信息资源。 2.怎样理解文献资源建设必须坚持共建共享的原则? 答:每个数字图书馆不可能拥有世界上所有的信息资源,只有通过协作发展,互为补充,互为利用,互为推动才能建立起一个良好的文献资源保障体系,提供高效的网上信息服务,以充分发挥数字图书馆的优势。每个数字图书馆的文献资源建设必须根据整个社会信息资源共建共享的计划来进行自己信息资源的建设,并和其他的数字图书馆分工合作。从网络整体上实施资源的合理配置,把数字图书馆资源建设纳入到整个地区、国家和全球的信息网络体系。因此,建设数字图书馆必须走联合的道路,不联合就谈不上数字图书馆。防止重复建设是信息资源建设过程中的一个重要问题。在数字图书馆建设中,要充分利用国家已有的网络资源和数字化信息资源。实现资源共建共享是防止资源浪费和重复建设的一个非常有效的手段。 3.网络信息资源的含义? 答:①有人认为“网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。 ②有人认为“网络信息资源是指以数字形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络 和计算机磁介质、光介质以及各类通信介质上的,并通过计算机网络通信方式进行传递的信息内容的集合”。 ③需要注意的是网络信息资源并非包含所有“投放”到因特网上的信息,而只是指其中 能满足人们信息需求的那一部分。 4.书目数据库的类型? 答:书目数据库是文献数据库的一种,有两种类型: ①文摘索引数据库主要是简要通报有关领域某一时期发表的文献,供人们查阅与检索, 它的内容性质与书本式文摘索引相同。它提供确定的文献来源信息,可准确地鉴别相对应的原始文献。但是,它一般不提供原始文献的馆藏信息。 ②图书馆目录数据库又称为“机读目录”,即MARC。它主要报道和存储特定图书馆实 际收藏的各种文献资料的书目信息和存储地址。它既是一般用户查找图书馆馆藏文献的检索工具,更是图书馆重要的业务管理工具。 5.网络信息资源的组织方式? 答:①文件方式。是以文件为基本单位共享和传输信息。这种组织方式简单方便,在一定程度上使信息组织的难度减小,成本降低。但是,这种方式难以反映庞杂的信息之 间的内在联系,因此难以有效地控制和管理结构复杂的信息;同时以文件为单位使 网络的负载越来越大。 ②数据库方式。是在文件方式的基础上发展起来的,就是将所有获得的信息资源按照 固定的记录格式存储组织,用户通过关键词及组配查询就可以找到所需的信息线索,再通过信息线索连接到相应的网络信息资源。这种方式降低了网络数据传输的负载,提高了信息管理的效率,而且也使信息处理更加规范化。是当前普遍使用的方式。

图书馆信息化管理模式探讨

图书馆信息化管理模式探讨 发表时间:2019-09-29T09:30:41.413Z 来源:《知识-力量》2019年10月44期作者:任祎 [导读] 随着互联网的快速发展,高校教育也得以快速发展。与此同时高校图书馆的课程服务平台建设面临新的机会和困难。国内的图书馆在课程服务方面的工作已开展多年,取得了很大进步。目前教育事业受到更加的重视同时信息技术也得到了快速发展。以前的被动的课程服务已经无法满足师生的要求,高等学校图书馆的课程服务结构急需改进。 (中国人民大学,中国北京 10087) 摘要:随着互联网的快速发展,高校教育也得以快速发展。与此同时高校图书馆的课程服务平台建设面临新的机会和困难。国内的图书馆在课程服务方面的工作已开展多年,取得了很大进步。目前教育事业受到更加的重视同时信息技术也得到了快速发展。以前的被动的课程服务已经无法满足师生的要求,高等学校图书馆的课程服务结构急需改进。 关键词:图书馆;信息化;课程服务 近年来,随着信息化的快速发展,图书馆课程化功能也得以迅速发展,并不断完善。课程服务为用户提供了良好的资源环境。本次研究主要对我国高等学校的图书馆课程服务平台进行探索。总结国内高等学校的现存问题,提出适合我国高等学校图书馆课程服务的平台,为我国各类学校课程服务平台的建设提供有力借鉴。 1.基本现状调查 1.1调查时间、对象及内容 本次调查时间段为2019年1月至2019年4月。调查对象的选取是经过基本调研后的教育部网站公开的25所学校。这25所学校基本上包括了所有的课程类别。同时因为国家对这些高等学校的大力扶持,自身的人才质量比较高,这些因素导致选取的这25所学校能够代表我国高等学校课程服务的最佳水平。所以,将对这25所学校图书馆课程服务平台相关情况进行调查,其结构能够绝大程度的反映出目前国内高等学校课程服务平台的发展现状和未来发展方向。本次调查内容主要是对选取的这25所学校的以下几方面进行关注。第一是高校是否有课程服务项目;第二是高校是否有课程服务的平台;第三是针对已有课程服务的高校,了解其课程服务平台构建的主要信息。 1.2基本调查状况 从根本上来说课程服务平台是一个创造性的含有个体化特点的课程服务结构。本次通过对国内25所高等院校的图书馆在课程服务构建方面的调研,大体上可以体现出国内高等院校的图书馆在课程服务模块的发展现状。通过目前的发展现状找出存在的问题,对新模式进行探讨分析。通过对调研的这25所高等院校进行分析总结,汇总得知现今国内的高等院校在图书馆的课程服务平台构建方面的几方面发展状态。第一种是高校已经有课程服务项目并对项目进行了平台的建设,这一部分在调研的总数中占大约80%;第二种是学校有课程服务项目,但是没有针对项目去构建相应的平台。换种说法就是高校的图书馆显示有课程服务管理者一个模块,但是这里只有简单的课程介绍,相当于一个静态页面,无法与学生进行实际的信息交流。第三种是高校既没有课程服务平台也没有课程服务项目。比如像中国海洋大学,在该高校的图书馆网站上没有看到任何关于课程服务的信息。同时查找相关资料也未发现该校在课程服务建设上的任何资料[1]。总的来讲,很多高校图书馆在课程服务平台构建方面主要分自主构建,外包服务。 2.课程服务存在的问题 2.1专业人士不够 从高校的图书馆目前课程工作人员结构分析,一方面,现在的课程馆工作人员大多数是一个课程馆员担任一个或者多个学院的任务,假如想更高效的向用户提供有深度的课程信息化功能,就目前课程馆工作人员的数量情况还是不足的。另一方面,由于之前高校的问题,高校的图书馆在人力资源构成方面还都很大的问题,这导致能够满足课程服务这个岗位的人员比较少。在一些国家,图书馆的课程馆员必须有较高的学历并且必须有情报学硕士的学历,这个情报学硕士学历是有美国的图书馆协会进行认可并颁发有关证书[2]。然而国内目前还没有类似的资格认证机构。 2.2缺少专业的课程服务平台 目前高等学校的课程信息资料都是以各种模块方式分布于图书馆的官网上,分布方式也是多种多样,部分高校除了在网上展现课程服务的相关信息资源,还特意研发了系统对其进行专一化展示[3]。虽然高校在图书馆课程服务这方面构建的比较丰富,但是这些信息分布得比较稀疏,给用户获取信息造成了一定程度的麻烦。缺少专业化的课程服务平台对这些资源进行规整,以实现用户快捷获取信息的目标。 2.3课程化信息服务深度不够 通过分析总结调研的25所高校,从高等院校图书馆课程服务信息化管理具体内容的实行来看,除了四川大学在参照询问服务、信息品质教育和教学的科学研究扶持上都满足较为深入的服务状态。其他高校在课程信息化管理后更注重于传统意义上的学者服务的深入,大多数高校都驻足于参照询问服务和信息品质教育方面。在教学的支持力度与科学研究的支持方面处于一种尝试阶段,很少有高校能够真正实现融入教育,服务于科学研究。 2.4缺乏有效的评价体系 通过调查发现,对于图书馆在一段时间内向学者提供的平台使用次数,大部分的课程服务工作人员不是很清楚。可以从侧面了解大部分高等院校对于课程服务工作人员缺少有效的评价机制,这直接造成许多课程服务工作人员对自己的工作任务不清楚。虽然高等院校对课程服务工作人员的任务都有清楚地规定,但是这是对图书馆课程服务总体的概述。在现实的高校图书馆课程服务管理中心,存在许多课程服务工作职位由其他部门的人来兼任,同时不同的学院之间也存在一些不同,需要根据课程服务岗位的具体职责来对课程服务工作人员的工作进行详细划分,并采取相应的业绩考核方法,这些会进一步深化课程化信息服务。 3.课程平台建设与模式探讨 考察高等院校图书馆的课程服务平台水平的中心点就是使用者的信息反馈,使用者是高等院校图书馆在课程服务工作上的核心,只有深入的了解到用户的需要,才能有针对性的进行工作,构建出最有效的课程服务平台。高等院校图书馆的课程服务工作主要面向两类群

集团公司信息化方案

集团公司信息化方案 一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用XXU8总账报表,商贸公司使用XXNc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。 但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管 理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

浅论图书馆信息化建设

浅论图书馆信息化建设 [摘要]在21世纪信息化高速发展的时代,图书馆网络化建设是高校图书馆事业发展的必由之路。图书馆要体现“教书育人、服务育人,管理育人”的工作宗旨,必须利用现代化电子信息技术的成果,加大力度进行图书馆信息化建设。 [关键词]图书馆;提高;信息化建设 在21世纪信息化高速发展的时代,图书馆网络化建设是高校图书馆事业发展的必由之路。图书馆要体现“教书育人、服务育人,管理育人”的工作宗旨,必须利用现代化电子信息技术的成果,加大力度进行图书馆信息化建设。图书馆是知识和信息的交流中心,而它的信息化建设涉及到各个方面,例如:技术设备和工作方式的现代化、人员素质和工作内容的现代化。由于我国的信息网络技术与国外相比起步晚、发展慢,每个图书馆都不可能有足够的经费去建立大而全的藏书规模,因此很多图书馆的书籍资源并不是特别丰富。这就充分需要一个简便快捷的检索工具来作为支撑,而目前的网络检索工具种类还没有准确概念,使用方法和特点都存在很大差异,若普及工作不到位,用户便不了解如何选择检索工具,这就导致了图书馆的服务仅限于文献的传递而不是只是的传递。基于以上现状,本论文简单提出了几点高校图书馆信息化建设的策略。 一、完成从印刷型文献收集到电子版文献收集 在信息化的时代,随着数字化、网络技术的不断发展,电子文献资源日益丰富。随着Internet等网络技术的日渐成熟,图书馆电子化和纸质图书数字化已经成为现实。图书馆在纸质文献资源和电子文献资源的配置上,肯定会逐渐向电子型文献倾斜。而在许多图书馆的藏书中仍保存着大量陈旧的书籍,其中除了人文和社科方面的专题研究资料有继续保留的意义,其他的书籍都可转化为电子图书的形式。师生可通过馆藏书目检索阅读网上的全文图书,从而解决学校师生的教学、科研所急需。同时也可以解决图书馆的经费支出,而且也给读者提供更多的便捷。各种图书从过电子媒体便可一目了然,方便读者阅读和整理。 二、完善信息基础设施建设 传统的图书馆建设中,将图书和信息资源的采购作为最重要的方面。而在当前形式下,馆内的检索设施、网络设备以及电子阅览室的建设应同信息资源的采购列入同等重要的地位。在过去人们的观念里总是认为图书馆越大越好,藏书越多越好,但是对信息化图书馆建设而言,电子资源显得更加有优势。电子型文献传递日趋成为文献传递的主流,而数据库、光盘和网络上的电子信息资源与传统的文献信息相比,其传递方式是不同的。信息资源必须转换为机器可读形式并通过数据通信网络实现存取,信息基础设计的升级是搞好信息服务最强有力的技术保障,也是实现图书馆信息化的前提。因此必须加大资金投入,及时更新日趋老化的计算机等硬件设备。在IT技术装备上达到一定的水平,实现检索、采集、分析、加工和提供无缝连接,提升服务水平,杜绝盲目建设和相互攀比。在IT

关于图书管理信息化建设的思考.pdf

关于图书管理信息化建设的思考 【摘要】在当前发展的新形势下,加强对图书馆的信息化建设显得尤为重要,图书管理信息化建设的程度关乎到图书馆管理效率,因此我们结合图书馆信息化建设的影响和当前图书馆管理现状进行详细分析,并结合实际,对图书馆信息化建设的优化策略进行详细探究。 【关键词】图书馆管理;信息化建设;现状;思考 1.图书馆信息化建设几大要点 1.1文献内容的数字化 包括图书馆藏文内容的数字化,电子出版物的加工和制作和对文章的数字化处理等。 1.2文献信息资源管理的数字化 利用互联网对各类文献进行数字化处理,尤其是对视频图像与音频图像的数字化处理。通过改变多媒体信息的传播方式来提升多媒体文献资料的价值。 1.3文献信息传播方式的网络化 利用互联网的连接性,把分散的资源有机整合在一起,摆脱时空的束缚,让读者可以随时随地的对信息进行搜阅和存储,更方便查找知识文献。 1.4数字资源的共享 利用网络,各个图书馆之间、用户之间可以通过交换数字化的信息馆藏来丰富图书馆资源。因此数字图书馆将成为全世界共同享有的信息资源宝库。 2.图书馆信息化建设的意义 现如今是一个信息化的时代,图书馆的信息化建设已成为必然。科学技术加速了图书馆的信息化建设,使图书馆网络建设得以发展。现如今的图书馆正逐渐成为社会知识信息汇总与交流的中心,所以图书馆信息化建设变得尤为重要。 2.1人们思想观念的转变 互联网的出现,使图书馆从传统向现代化发展,管理方式也从手工操作转变为自动化管理,这就突破了时空对图书馆的束缚,对图书馆管理人员的价值观念、服务观念、管理观念也产生了影响,这都促进了图书馆的信息化发展 2.2推动图书馆业务流程重组和组织机构的革新 图书馆信息化提高了工作效率,不断收集和丰富网络信息资源以及对馆藏图书数字化的过程就是再造了一个虚拟的图书馆,导致原有的组织机构在如今的网络环境下不协调发展。为了适应信息社会化的要求,图书馆必然要改变组织机构、管理机制。主要抓图书馆的馆藏重心、系统管理的自动化、信息服务三个方面,对读者的服务是信息化最终的目的,也是图书馆的中心工作。 2.3资源共享成为现实 传统图书馆没有足够技术与物质基础实现资源共享,而今的图书馆信息化让资源共享成为现实。图书馆信息化很大程度降低了图书馆之间交流和合作的成本,也给图书馆和其他信息机构开辟了道路。总之图书馆信息化的必然结果就是实现资源共享。 2.4对图书馆信息服务质量的提升 知识是无穷的,任何图书馆都无法做到搜罗万象。但在信息化的背景,利用图书馆之间的交流和合作,将充分发挥各自信息化资源的长处,构建出一个完整的图书馆体系,共享信息资源。网络能使信息化的图书馆紧密联合,信息资源能得到有效的利用和分析,

高校图书馆信息化建设的重要性

浅谈高校图书馆信息化建设的重要性 [摘要] 随着现代社会的发展,无论是企业还是组织都走上信息化管理模式,以适应当今社会高速发展的节奏。高校图书馆信息化正面临着全方位的技术革新,根据高校图书馆技术、信息检索和资料查询服务的需要,构建高校图书馆网络信息服务, 提升管理人员的业务技能,加强信息化科学管理,更好地为读者、为学校服务。[关键词] 高校图书馆信息化建设弊端对策 伴随着信息网络技术的应用正日益普及和广泛,高校图书馆的服务必然要融入进计算机网络大应用的环境中来。加快高校图书馆信息化建设进程,是深化高等教育改革的需要,是培养高素质人才的 需要,是高校图书馆自身发展的需要,也是国家信息化整体建设的 需要。为促进社会文化和学术的发展,高校图书馆工作者必须抓住机遇,迎接时代的挑战,加强资料的管理与服务,为社会最大限度地提供信息资源,代表中国先进文化前进方向。图书馆信息化就是利用信息技术获取、处理、传输、应用知识和信息资源,使图书馆的服务功能更强和收益更多的一个动态过程。通过项目的系统集成能够有效保证高校图书馆信息化工作需求,承载未来新型图书馆业务工作。由于各个图书馆长期以来自成系统,严重影响了高校图书馆整体水平的提高,造成了发展不均衡与整体水平不高的局面。要实现图书馆信息化管理,必须从高校图书馆实际出发,找准定位,突显馆藏特色,提高馆员的业务素质,改善管理软硬件设施,实现图书

馆的信息化建设,确保其良好运转。下面就谈谈自己对高校图书馆信息化管理的几点肤浅看法。 1.高校图书馆信息化管理存在的弊端 图书馆作为信息中心,它应该随着社会信息化水平的提高而不断发展。随着国家加大对各高校资金的投入力度,学校图书馆的建筑物、书籍、网络、现代信息等硬件设备有了很大的改善。但是传统的管理模式面着极大的挑战,智能化、网络化、信息化的图书馆势在必行。信息化管理仍未得到充分的重视,其主要原因在于缺乏人本管理。 1.1馆藏图书明显不足 高校图书馆一直没有把图书的采购工作作为难点来抓,工作方法也过于形式化。把当年经费花光,照着书目报进行简单地筛选就算完成任务,图书经费紧缺,书源不足,客观上也限制了采购人员对采购方针的有效执行,导致藏书结构不合理。采购时对市场热门书的过分青睐,而忽视了科技书籍。新设学科与专业的基本馆藏不足,在采购过程中对出版发行信息的收集缺乏前瞻性。原有图书破损严重,内容陈旧,购置新书不多,导致藏书结构不合理,制约了图书信息化功能的发挥。 1.2服务水平不高 计算机是高效开发利用文献信息资源的现代技术手段,高校图书馆信息化服务网络平台的建设不十分理想,没有很好地发挥计算机

中学图书馆信息化管理探讨

中学图书馆信息化管理探讨 1引言 随着信息技术的不断发展,中学图书馆为了能够跟上时代发展的步伐,同时也为了给中学生提供更加舒适的阅读场所,也在进行着一定的变革。图书馆的信息化建设能够使学生更加快捷、方便的学习到科学文化知识。因此,在现阶段的新形势背景下,特别是信息时代的到来,对中心图书馆实施信息化的管理已是大势所趋,因此应全面认识到中学图书馆信息化管理的定义,并采取有效措施,加大中学图书馆的信息化管理力度,只有这样才可以和时代发展的需要相适应。 2中学图书馆信息化建设的必要性 图书馆是中学生的一个非常重要的学习场所,在中学的教育中占有极其重要的地位,图书馆的藏书类型涉及生活、学习的方方面面,传统的图书馆是使用人工对这些书籍进行分类,这样做一方面,可能由于工作人员的失误,使部分藏书的位置发生变化,读者进行搜寻时找不到相应的书籍;另一方面,读者在进行阅读时,不容易找到自己想要书籍的类型。而采用信息化图书馆的方式能够很好的解决传统图书馆的不利,从而能够更方便读者进行阅读。 3信息时代背景下中学图书馆所具备的基本职能 3.1文化特点。图书馆具备的基本功能就是供学生和老师借阅,该特征也被称为文化特征,同时也是其主要特征,中学图书馆也不例外。一方面,中学图书馆作为学校的基础功能室,其文化特征凸显的非常显著,尤其是在边远地区,图书馆更肩负着给师生提供文献资料的重任,展现了较强的专业性。另一方面,中学图书馆作为广义图书馆,其在探索、揭示社会人文规律等方面发挥出至关重要的作用,更是传播文化的重要场所。3.2数字化特点。随着信息技术的发展,图书馆传统的管理模式已无法适应时代的发展,尤其是在知识传播被管理规则所约束时,信息化管理已成为时代发展潮流。目前,中学图书馆管理也开始展现出多样化特征,多媒体管理已逐步取代书架,浏览器的出现,方便资料的查询及借阅。由此可见,中学图书馆管理的信息化特征表现显著。 4中学图书馆信息化管理建设中存在的问题 中学图书馆信息化建设已在全国中学陆续展开,虽然此项工程得到有效推

浅谈图书馆管理信息化建设的现状及改进措施

浅谈图书馆管理信息化建设的现状及改进措施 摘要:图书馆在促进医院发展方面起到了非常重要的作用,对图书馆进行信息 化管理可以有效提供信息化管理水平,使系统运行的安全性提高,而且数据库功 能更加的完善。尤其是新技术的应用、实时交流功能的完善,大大提高了服务水准,并通过构建自媒体平台可以有效促进图书馆以及医院的发展。本文分析了信 息化管理特点,研究了目前信息化建设中图书馆管理存在的问题,并探讨了如何 在此基础上加强医院图书馆信息化管理。 关键词:图书馆;管理;信息化 前言:医院图书馆是医院传递知识信息的学术机构,它的根本任务是为医护 人员提供医疗、教学、科研等最新知识,在医院的建设发展中,医院图书馆起着 不可替代的作用。但是电子信息化的发展,人们获取知识的方式也发生了改变, 打破了传统读书的时间和空间限制[1]。医院图书馆也要紧跟步伐,对图书馆的管 理工作加以创新。 1.信息化时代图书馆建设现状 1.1图书馆经费不足 目前大多数的医院图书馆,规模都是比较小的,甚至有些中小型医院是没有 图书馆的。造成这种现象的主要原因是资金投入不足,医院图书馆的经费来源比 较单一,仅来源于医院,而对于医院的管理层来说,图书馆是不能直接产生收益 的部门,还需要不断地投入资金来购买信息化软硬件设备及各种数据库,减缓了 医院的收入,从而便不愿在图书馆中投入资金,这就会阻碍医院图书馆的发展。 资金投入的不足,直接导致了资源的缩减,由于所购图书和数据库资源有限,使 得医护人员对于文献的需求无法得以满足,久而久之,会降低全院的科研能力。 虽然医院是挣到钱了,但是医护人员失去了获得科研信息的途径,这将是无法估 计的损失。对图书馆的整体水平也有一定的影响,医院图书馆的整体水平指图书 馆管理中的信息维护水平、图书馆管理水平等,图书馆信息维护水平的提高多体 现在各信息管理水平的提高上,从而有效预防因信息不全面、数据错误等影响图 书馆运行。图书馆管理水平的提高则体现在信息的保管上,通过信息化技术的使用,不但能提高管理水平,还能更好地体现图书馆的价值。所以,资金问题应当 引起重视。 1.2图书馆管理人员专业技能不足 医院管理层对于医院图书馆的忽视,直接造成了图书馆管理人员的自由散漫,而且大多数医院图书馆缺乏相关图书管理专业的管理人员,为了节省开支,各个 医院图书馆聘用的人士,普遍都是年纪较大的非专业人士,这种现象在各大医院 屡见不鲜。由于能力欠缺,造成图书管理工作进行的比较零乱,且医护人员的学 习积极性也无法被调动。甚至有的医院图书馆只有一位员工,图书采购、整理、 分编工作都是由一个人负责,以至于工作流程不规范,导致工作冗杂。按照目前 图书馆发展的状态来看,图书馆管理人员专业能力的低下,是制约图书馆发展的 关键因素之一,没有办法适应时代需求,变化管理人才,就没有办法发展,也没 有办法提升医院图书馆的整体管理水平。而如果管理人员具有一定的专业技能的话,可以提高信息管理系统的安全可靠性,而且有利于确保图书馆和医院的运行 与发展。这有利于提高数据信息的准确性以及满足客观需求。 1.3图书馆资源共享不足 医院图书馆以前收藏的都是纸质文献,近年来随着信息技术的发展,越来越

xx图书馆信息化建设方案(doc 4)

xx图书馆信息化建设方案(doc 4)

图书馆信息化解决方案 图书馆信息化建设是一个复杂的系统工程。一般而言,图书馆信息化解决方案应包括以下几个方面: 网络环境 现代数字图书馆本质上是基于网络环境下的海量数据库及其应用。网络操作系统为当前的主流操作系统,如Windows 2000/XP,Unix或Linux等。网络环境以Internet为基础进行设计,网络功能要强大,能支持多种网络协议,如TCP/IP、ISO10161等。 硬件设备 数字图书馆硬件设备主要包括数字图书馆专用服务器、路由器、防火墙和存储设备等。 数字图书馆服务器的组织与安排要考虑系统的安全性、可扩充性。软盘、CDROM、DVDROM、硬盘、硬盘阵列、光盘阵列以及NAS等是数字图书馆常见的存储设备。在图书馆信息化解决方案中数据的灾难备份及恢复也是要考虑的一个重要因素。 在对图书馆信息化解决方案所需的硬件设备选型时,应参考第三方评测及推介机构在大量横向对比分析基础上的推荐结论和建议。设备选型应遵循适用与节俭原则。一个信息化图书馆建设投资的重点是在数字资源,将大量的资金用于购置昂贵的硬件设备是不合时宜的。 软件系统平台 完整的图书馆信息化解决方案软件系统平台包括制作系统、发布系统、应用平台等。制作系统实现将原始资料数字化,发布系统是将制作系统数字化后的数据发布到数字图书馆之中,供用户和读者使用。应用平台对于用户和读者来说是进入数字图书馆的一个入口,为用户和读者提供了使用界面,并将网站管理平台、全文检索系统、阅读器等集成在一起,提供用户和读者使用。网站管理系统应包括数据追加、网站维护、用户管理、流量监控等功能。

相关文档
最新文档