办公室生存法则

办公室生存法则

·如果你的老板是个暴君该怎么办?

他们大权在握,是公司的所有者,或是得到董事会或高层的授权管理公司。如果你试图煽动办公室里的反抗,你会很快被扫地出门。如果除了老板之外,你真心喜爱或实在需要这份工作,你该怎么做呢?你该如何去化解心里的疙瘩,抚平受伤的感情呢?

解决方法:如果离开,意味着将失去宝贵的职业锻炼机会,和老板顶撞也不是办法,甚至可能会火上浇油。因为一个刚愎自用、自以为是的人可能会因下属的顶撞而更加生气。对于我们来说,最好的解决方法也许是学会如何在困境下尽力而为,比如提醒自己,不要把老板的行为当作是针对他个人的。同时,尽可能地开展独立工作,避免和老板产生正面冲突,也是一个可行的办法。另外,提高自身工作质量亦有所裨益。

在工作中,尽量依照老板规定的程序来,在细枝末节上也毫不含糊,即便他觉得有更好、更有效的方式来获得有关信息。同时,学会了控制自己的情绪,当受到老板的责难时,会在事后给对方留便条道歉,同时解释他为什么会那样做:他是按照对老板指示的理解去做的,只是理解可能有误。通过这种方式,他避免了和老板发生正面冲突。几个月后,积累了宝贵的经验,也做好了另谋高就的准备。

处在相似的情形下,请先弄清楚对你来说什么才是重要的:是继续留任?还是选择离开?如果要离开,尽可能不失风度。如果选择留下,就必须找到办法与暴君型老板共处,即便这些方法对于部门或者公司的运营而言并不是最理想的。等到出现适当的离职机会时,你将积累起宝贵的工作经验。

·当同事对你心怀怨气时

问题:有时候尽管表面看来相安无事,同事间的矛盾可能已达到沸点。你能感觉到这种状态的存在,因为在两个或更多同事之间存在一种无声的紧张感。通常,为了顾全大局,大家会忽略这种小小的不快,但是有时候,这些无声的矛盾很容易升温并爆炸。

案例:A是负责项目计划的经理。她注意到她的行政助理B似乎对她颇有意见,但是对于问题的起因,A并不是很清楚。B的职责应是帮助协调A的会议和培训安排,但是当A 要B准备她的发言材料时,她发现B的口气一直不大好。在开会的时候,B也总是话里带刺,暗指A的工作能力不强,比如:"我已经和你讲了三次,难道你都没有听见吗?"在一次会议

结束时,她俩的冲突终于爆发了。公司里面有一位员工辞职了,有一位新员工同意承担离职员工的部分职责,而A对于具体的职责分配不是非常清楚,当她发问希望得到B解释时,B 却没好气地说:"哦,难道你没有参加会议吗?"

A还不确定究竟是怎么回事,也没把握究竟应该怎么办。是继续装聋作哑,希望事态能够好转?还是私下里和B对着干?在开会时提出这一问题?还是暗地里回击?

解决这类矛盾可就有玄机了,因为你所面对的是隐蔽、间接的行为,就像是在播放的收音机里发出的静电噪音一样。随着音量的增大,它很可能会引起人们的注意,如果你不采取行动,噪音就会越来越大。更糟的是,随着这种有害关系的进一步恶化,危害将不仅仅局限于原来的利益相关方,而且会对办公室里所有的人都造成负面影响。

解决方法:如果这样的问题已经存在了一段时日,你必须找到解决的方法,就像你必须给一个过度加热的水壶放掉一些蒸汽一样,否则后果是不堪设想的。但是否需要本人亲力亲为呢?有些时候直接沟通是最好的方法,你可以问问对方是否你曾有冒犯之处,并且进行澄清。有时候,不妨请一位中立的第三方,最好是双方都熟悉的人进行调停,由他把闹矛盾的双方召集在一起并且澄清事实。

A就是这样做的。她请同事C帮忙,C是A和B都熟悉的一个人。结果发现事情的缘由是这样的:对于A有些无心的评论,B觉得是对她的不尊重,但她又没有明讲,一直在肚子里生闷气。C和B进行了一番谈话,为和和气气地解决她与A之间的矛盾打下了基础。

总而言之,当工作场所出现类似不和谐的音符时,你应该在事态恶化之前尽量予以化解。同时,考虑一下,是自己亲力亲为好,还是请别人帮你解决好。如果你觉得有人暗地里和你对着干,应尽量早日解决这一问题。记住,每个人都有自己的感受,有一些人比其他人更敏感。

·当你被迫加入职场斗争时

问题:职场如战场,为了争夺职位、攀结关系,你会发现这里有很多摩擦。当你碰到一个找你麻烦的人时,你是否应该和他针锋相对呢?这得具体情况具体分析。在决定哪些职场战斗值得参加的时候,把握时机对于成功而言至关重要,你必须清楚斗争的形势:谁的实力更强,在公司有更多的同盟。你必须尝试妥协的艺术,耐心等待最好的机会。

案例:D是一家公司的经理,公司老板理查德招来了E---他的一位好友的儿子作为培训生。从一开始,D就觉得E不是很称职,一再地犯错误,但是老板似乎对E的错误不想深究,而是帮助他纠正错误,鼓励他多加努力,并鼓励其他人帮助E。有些员工甚至帮E

做他份内该干的活。同时,D觉得很生气,他觉得自己的工作成就没有得到充分地肯定,因为老板把更多的精力放在E身上。更让D生气的是,尽管他觉得E应该被解雇,其他人却在帮助E。现在,D是应该直说,还是保持沉默或采取其他方法?

解决方法:尽管D非常想让E下课,他并没有这么做,因为他清楚目前的局势。他本人并非大权在握,而E有公司头头的支持,并因此得到其他员工的帮助。因而,尽管目前E 的工作不出色,但他还是完成了任务。对于D来说,更明智的办法是静观其变、等待时机,就像一位出色的军事指挥官觉得立即发动进攻遭遇伏击的危险很大,因而决定先按兵不动。

但是几个月后,E还是把一切弄得一团糟,D感觉到老板似乎也不再偏袒E了,终于在一次会议上,在谈到如何提高公司的绩效时,他提出了他的建议。他的观点被接受了,理查德让D负责公司重组的事务。后来,E因为觉得不想再干下去了就辞职了。在此过程中,D因为坦白直言,得到了其他人的欣赏。他之所以赢得了这一战,因为他把握准了时机,轻轻一击,不战而胜。

也许有时候直接说出事实是个好主意,但是你必须有足够的证据证明其他人的错误,并且做好被扫地出门的准备。职场政治无处不在,在你决心打响一场这样的战斗前,先要考虑是谁大权在握,你是否有赢的能力。

·当你是家族企业的外人时

问题:如果你为一个家族企业工作,而你又不是家族成员,你面临的困难就更大。以外人的身份和一群势力显赫的家族企业成员一起工作,情况会怎样呢?

案例:F在一家公司工作,他的直接主管G和运营部的头头H是兄弟俩,而公司总裁是他们的叔叔。F觉得G工作做得不错,非常胜任,而两年前刚从大学毕业即加入公司的H 就差强人意,不是很称职。H的职责是保证公司的电脑软件、薪酬系统和日常行政程序有效运行,但是问题经常出现。每次一出问题,G就会站在他弟弟H一边,然后H就会开始补救由于他自己的失误造成的问题。

除了F,公司很多其他员工对于H的工作,私下里也颇有微辞,但是他们都不敢对G 说只言片语。他们担心如果这些抱怨被G知道,G甚至可能会解雇他们以求耳根清静。F觉得公司这样的体系是不公平的。那么他是应该和G走得更近,以求融入这个家族?还是应该更多地帮助H?抑或是和G一道寻求一个解决办法呢?

解决方法:要促成转变,F可以采取不同的策略。比如,他可以私下里和G会谈,让他更多地了解问题的严重性,以及其他员工的高度不满。他甚至可以提供一些建议,以求体

面解决问题,比如给H提供进一步的培训。因为G也许不是很了解问题的严重性,如果他对这一情况有更充分的了解,也许会促进公司进行有益的转变。为了使G更了解情况,F可以留心一下H什么时候做错了什么事,导致公司运作效率下降。

然后,有了对这些问题的记录,F在和他的主管(G)讨论这个问题时就会处于更加有利的地位。他还可以叫上另一位对H的表现感到不满的经理,以证明存在这种想法的并非他一人。通过这样的方式,可以让G了解公司里对于H的不满情绪是多么的普遍,相应地他也会更加重视这个问题。

另一种方法是给H提供反馈,让他了解由他所打理的系统存在哪些不足之处,从而帮助他找到改进的办法。反过来,这种帮助不但可以拉近F和H的距离,也会使他和其他家族成员走得更近。如果你能够帮助一位处于麻烦中的家族成员,也许这个家族也会对你有所帮助。

·如何改善工作关系

经理人可以借助以下工具,处理棘手的同事关系或是应对困难的工作处境:

将可能的选择和相应的结果可视化。可视化,或称心理成像,是审时度势的一种强有力的工具。像看照片、电影或是舞台剧一样来审视所处的环境,你就会清楚地了解什么正在发生,将来可能发生什么,想象事件可能的演变结果。可视化的方法不仅可以用于解决问题,也可用于设定目标、进行准备,以及事先计划。通过这种方法,你可以想象要达成某一结果,你需要什么前提条件。弄清楚自己所希望的结果是什么,然后再去思索你需要采取什么步骤才能达成目标。

通过权衡利弊做出务实的选择。通过正面负面因素分析、成本收益分析以及利弊分析,决定怎样做才是务实的。对于每一种选择,你都可以列出其利弊。另一种方法是进行加权比较,你可以根据直觉来做这件事,对务实型方法的评估会自然而然出现在你脑海里,就像你让自己的潜意识为你搜集信息,然后为你提供相应答案一样。

运用E-R-I模型解决争端。E-R-I模型代表情绪、原因和直觉。首先要把情绪因素撇除在外,不管是自身情绪,还是他人情绪。然后,分析观念、兴趣、性格和职位等方面的差异,了解矛盾形成的原因。最后运用直觉,想象各种可能的解决途径,并从中加以选择。

采取合适的矛盾解决方式。有五种解决矛盾的方式:对抗法:你可以运用自己的权力达到想要的结果;合作法:你和其他相关方一起考虑分歧所在,并一起弥合;妥协法:双方各让一步;包容法:你向对方妥协,因为对方比你更有势力,或是这件事情对你来说不重要;

回避法:搁置矛盾,不去想它,或是延缓采取行动的时间。

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