办公室档案习题一

全国税务档案管理办法试题（一）

一、判断题

１.各级税务机关工作活动中形成的具有使用和保存价值的文件材料在办理过程中，由各单位文书部门整理、立卷，并向本机关档案管理部门移交归档。（）

2．案卷立好后，应当按照不同保管期限进行系统的排列和编号，并抄写案卷目录（）

3. 各单位将立好的案卷连同案卷目录（一式三份）于文件形成后的次年下半年向本机关档案管理部门移交，并办理移交手续。

4. 各级税务机关的档案应当按照其年度不同科学分类，一般按照年度——组织机构（或者问题）分类。分类应当保持前后一致，具有稳定性。

5. 各级税务机关档案部门要科学地编写档号，一个机关的案卷目录号可以重复，一本案卷目录内的案卷号也可以重复。

6. 各级税务机关必须备有档案专用库房和阅览室。档案库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。库房内要基本达到温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。档案部门根据工作需要配备档案柜架、温湿度计、复印机、收录机、照像机、去湿机、

吸尘器、空调和微机等设备。

7. 各级税务机关档案部门应当建立健全档案资料的统计制度。对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行登记和统计，并按照规定向上级税务机关和同级档案行政管理机关报送档案基本情况统计表。

8. 各级税务机关人员调动工作时，应当在离职前将本人保管的档案数量和状况交待清楚。

9. 各级税务机关的档案部门会同有关业务单位，根据档案印发时间，定期对档案进行鉴定，核定保管期限，剔出无保存价值的档案。( )

10. 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为短期保管。主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

二、单项选择题

1．立卷任务的划分：（）

A各单位不负责自行承办文件的立卷。

B机关内部会办的文件，由各单位立卷。

C本机关与外单位会办的文件，属本单位主办的，由本单位主办部门立卷；外单位主办的，本单位主办部门以副本立卷。本单位代上级机关草拟的文件及其定稿，由上级发文机关立卷，草稿和副本由本单位立卷。

2. 各级税务机关档案部门要对档案库房进行定期和不定期的检查，主要检查库房设施和档案情况，保证( )一致。如有破损或者字迹失真的档案，应当及时修复。发现其他问题，也应当及时解决或者报告领导。

A账款 B帐物 C账账

3.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。其中：( )

A永久为30年以上 B长期为16年至30年（含30年）

C短期为15年以下（含15年）

4. 凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的，列为永久保管。主要包括：( )

A法规政策性的文件 B文件材料 C召开各种会议的材料D重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变的文件材料

5. 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为

短期保管。主要包括 ( ) ,具体划分档案保管期限时，按照《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。

A本机关文件材料 B上级机关和同级机关颁发的文件材料

C下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料

D各种文字材料

三．多项选择题

1．各级税务机关档案机构的基本职责是：

A 建立健全本机关档案工作的各项规章制度

B 监督、指导本机关各部门形成的各种文件材料的收集工作

C 集中统一管理本机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务

D 指导、监督本机关所属单位和上级税务机关的档案工作

Ｅ按规定向同级国家档案馆移交应当进馆的档案

Ｆ办理领导交办的其他档案业务工作

２．文书立卷应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体要求是：Ａ应当归档的文件材料，必须齐全完整

Ｂ归档的文件材料，应当按照通讯者等特征立卷

Ｃ在归档的文件材料中，应当将相应的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、批转文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起立卷；文电应当合一立卷

Ｄ不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷；跨年度的计划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；如果计划、总结在同一文件中，应当视文件内容的主次确定归卷年度；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；合同性文件放在签字年度立卷；各类案件材料放在结案年度立卷

Ｅ卷内文件材料应当按照其内部联系、重要程度、问题或者时间顺序科学排列，正本在前，定稿在后；批复、批示在前，请示、报告在后，正件在前，附件在后；批转文件在前，被批转文件在后；法规性文件和其他重要文件的定稿在前，历次修改稿在后；案件材料，结论性材料在前，依据性材料在后。再按照排列顺序，用铅笔认真编写页码。

Ｆ认真填写卷内文件目录。文件没有标题或者标题不明确的，要另拟标题文件责任者、时间不清楚的，要查清楚后填入，并备注说明。

3. 各级税务机关应当建立全宗卷，以积累本机关的( )等。

A文书材料 B立卷说明 C分类方案 D全宗介绍

4. 各级税务机关档案工作人员必须熟悉本机关的历史和所藏档案情况，编制( )等检索工具和必要的参考资料。

A.案卷目录

B.全引目录

C.文书目录

D.专题目录

5. 档案的借阅和复制

A本单位工作人员因工作需要可以借阅库存档案。但是，如果借阅非本人主管业务的机密文件，必须经办公厅（室）负责人批准。外单位来人查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经本机关办公厅（室）负责人批准

B复制绝密文件必须经办公厅（室）负责人批准，密码电报一律不得复制

C档案借阅者必须遵循有关规定，履行必要的手续，不得涂损档案，不得转借他人，阅完及时归还。借阅绝密、机密档案，还负有保密的责任，违者按照有关规定处理

D档案工作者必须热情服务，并认真地检查归还的档案有无遗失、涂损等现象