管理信息系统实验

实验

管理业务流程调查分析

一、系统业务背景分析

在计算机技术飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生补考信息的计算机管理是可行而且十分有意义的工作。在补考管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。

新的管理模式以追求学校整体效益和效率的提高为目标。开发的新系统功能强大，通过这些功能实现对学生、课程、教师、教务处、二级院校等教学系统中几个关键要素的科学管理，同时实现准确统计成绩、安排补考、即时查询、按照各项要求灵活完成统计报表，以及对校内各种资源进行统一、科学的管理。

二、现行系统组织结构分析

1、管理职能分析

1）分管教务的副校长：全面负责补考业务管理，具体业务有审批教务处拟定的初步计划、审批补考后有关学生学籍变动的处理意见等。

2）教务处：教务处教务科负责汇总二级院校采集的补考学生信息、安排补考时间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见；教务处教师管理科负责提供补

考用的教室信息。

3）二级院系：二级院系办公室负责收集补考学生信息，上报给教务处，收到教务处下发的补考安排后通知学生；按补考安排组织学生补考，收到试卷后组

织教研室教师进行阅卷；填写补考成绩报告单

2、图表如下：（图2）

三、现行系统功能层次分析（图示如下）

四、现行系统业务流程分析

首先，教务科拟定初步补考计划，初步补考计划经分管院长审批、修改后成为正式补考计划；同时，二级院系负责根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息，如学生学号、姓名、不及格课程名称、班级名称等。

其次，教务处根据二级院校收集的补考学生信息和审批后的正式补考计划安排补考的时间、地点。在此过程中，应特别考虑到以下四点：1同一门课程应

该在同一时间考试；2、同一学生若有多门课程需要补考，则这几门课程的补考不能安排在同一时间进行；3、考试作弊的学生不能参加正常补考；4、每个教室安排的补考学生人数最多为教室容纳人数的一半。

再次，教务处把安排好的补考时间、地点发放给二级院系，由二级院系负责制作学生补考通知单，并通知学生。二级院系还要按照教务处安排组织学生补考、教师阅卷、填写补考成绩报告单等工作。

最后，教务处负责汇总学生补考后的成绩，按照学生管理文件的有关内容，提出学生学籍变动意见，如退学降级等。学籍变动意见经分管院长批准后，成为正式学籍变动文件。该文件要发放给二级院系和学生本人。

2、图表如下：（图4）

五、实验中存在的问题和实验体会

1 、实验中存在的问题

⑴做实验初期，对Visio软件开发环境运用不熟练，导致制作流程图的时候耗费时间过长，不能做到快速熟练的操作该系统。

⑵对补考管理信息系统认识不深，系统整体功能偏少，不能满足成绩管理的所有需求，需要在使用中不断的完善。

2 、实验体会

通过本次实验，我加深了对管理信息系统这门课程的认识，同时把所学的管理信息系统的知识都串联在了一起，在进行实验的同时把所学知识系统的整理在了一起。

在做实验的过程中，我对Visio 软件的运用变得娴熟，同时也熟练了我的Microsoft Office 软件的运用技巧。

学以致用，在实验中思考，让我们真正做到了联系实际，贴近现实。学会科学知识并不是我们应该追求的，学以致用，才应该是学习的最终结果。

2012年10月14日

实验二:

系统分析（二）数据流程调查分析

一、数据流程分析

根据实验一的业务流程，对其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程进

行抽象，得到了系统的逻辑模型，即系统的数据流程图

具体流程图如下：