软件正版化工作责任制度【模板】
XX市审计局计算机正版软件
采购、使用管理制度
一、软件正版化工作责任制度 ............................................................ - 2 -
二、软件日常使用管理规定 ................................................................ - 5 -
三、软件配置管理规定 ........................................................................ - 7 -
四、软件台账管理规定 ........................................................................ - 9 -
五、软件安装维护管理规定 .............................................................. - 12 -
六、附件：................................................................ 错误！未定义书签。
1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (14)
2.使用正版软件承诺书 (15)
3.软件采购计划表 (17)
4.软件正版化工作信息统计表 (18)
5.可使用免费软件清单 (20)
6.软件使用情况汇总表 (21)
7.软件使用情况明细表 (23)
8.软件安装维护情况明细表 (24)
9.软件安装维护申请表 (25)
10.软件安装维护确认单 (26)
软件正版化工作责任制度
为进一步加强我局计算机软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，特制定本制度。
一、软件正版化工作领导小组职责
软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进全局软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。
（一）人员组成
1.局长担任软件正版化工作领导小组组长。
2.分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。
3.局各科室主要负责人为领导小组成员。
软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》（附件1）。
领导小组下设办公室，办公室设在综合信息科，办公室成员从局办公室和综合信息科抽调人员组成，负责软件正版化日常工作。
（二）工作职责
1.领导小组组长职责
领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。
2.领导小组副组长职责
领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作领导小组办公室贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。
3.领导小组办公室职责
（1）制定软件配置标准。
（2）制定年度软件正版化工作计划。
（3）开展年度软件使用情况检查。
（4）编制年度软件采购预算。
（5）开展年度软件采购工作。
（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。
（7）建立并维护软件使用管理台账。
（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。
（9）开展年度软件正版化工作考核评议。
（10）开展软件正版化工作年度总结工作。
（11）开展软件使用管理其他日常工作。
二、软件使用部门职责
软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的直接责任人，负责配合综合信息科、办公室等部门做好软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。
三、软件使用人员职责
软件使用人员要签署《使用正版软件承诺书》（附件2），严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。
四、责任追究
软件使用部门没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员使用盗版软件的，一经发现，取消该部门年度评优评奖资格。
软件使用人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，取消年度评优评奖资格，造成严重后果的，要承担相应的法律责任。
软件日常使用管理规定
软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。
一、制定年度工作计划
局综合信息科负责牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。
二、编制预算与采购
1.各科室每年根据实际需要，填报《软件使用需求申请表》（附件3）。
2.综合信息科统计、汇总各科室报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制年度《软件采购计划表》（附件4）。
3.办公室确保软件采购经费纳入年度预算，明确资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。
4.综合信息科协助办公室按照软件采购计划做好软件采购工作。
三、软件维护管理
综合信息科按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。
四、督促检查
1.综合信息科牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查
工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关科室认真整改。
2.综合信息科要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。
五、宣传培训
1.各科室要积极配合局软件正版化工作领导小组开展的各种日常工作。
2.局软件正版化工作领导小组积极参加全市软件正版化工作领导小组举办的培训等工作，并积极抓好落实。
3.通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。
六、总结报告
综合信息科牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况，填写《软件正版化工作信息统计表》（附件5）。
软件配置管理规定
为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。
一、配置原则
1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。
2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。
3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。
二、配置流程
1.各科室根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件3）。
2.综合信息科负责统计、汇总各科室报送的《软件使用需求申请表》，对各科室需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》（附件6）。
3.综合信息科依据单位软件使用管理台账，梳理单位软
件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》（附件4）。
4.办公室要将软件采购纳入单位年度预算。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和
售后服务等要求。
5.办公室、综合信息科共同做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。
6.综合信息科负责软件使用管理日常工作。
7.单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过办公室、综合信息科鉴定，严格履行资产处置报批手续：
（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。
（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。
（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。
8.综合信息科在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件7）。
软件台账管理规定
为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，特制定本规定。
软件台账包括《软件使用情况汇总表》（附件7）、《软件使用情况明细表》（附件8）和《软件安装维护情况明细表》（附件9）。综合信息科负责软件台账的建立、更新和维护工作。
一、软件使用情况汇总表
1.《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。
2.软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。
3.软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。
4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。
5.软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。
6.OEM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
7.软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。
8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。
9.免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
10.新增、处置商业软件后，更新《软件使用情况汇总表》。
11.新增、处置计算机办公设备后，更新《软件使用情况汇总表》。
12.调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。
13.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。
二、软件使用情况明细表
1.《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。
2.工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在《软件使用情况明细表》中。
3.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况明细表》一次。
三、软件安装维护情况明细表
1.《软件安装维护情况明细表》用于登记软件的安装和卸载情况。
2.根据《软件使用情况汇总表》中的软件编号建立相应软件的《软件安装维护情况明细表》。
3.每一个软件编号对应的软件，建立一份相应软件的《软件安
装维护情况明细表》，用于登记该软件的安装和卸载情况。
4.在计算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》。
5.在计算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的《软件安装维护情况明细表》，分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。
软件安装维护管理规定
为规范软件安装和维护,提高软件资源使用效率，保障信息系
统安全高效运行，提升日常工作效率，特制定本规定。
一、软件安装或卸载
1.工作人员不得私自在办公计算机上安装或卸载软件。
2.工作人员因个人工作需要，要求安装或卸载软件的，要填写《软件安装维护申请表》（附件10），经审核同意后，由综合信息科安排相关人员负责软件安装或卸载工作。
3.单位统一部署的软件安装或卸载工作，工作人员无须填写《软件安装维护申请表》。综合信息科将统一部署软件安装或卸载工作通知相关科室，并安排相关人员负责软件安装或卸载具体工作。
4.综合信息科相关人员安装或卸载软件后，要完成以下工作：
（1）填写《软件安装维护确认单》（附件11），要求计算机使用人签字确认软件安装或卸载情况。
（2）填写《软件安装维护情况明细表》（附件9），登记软件安装或卸载情况。
二、软件升级
1.工作人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件。
2.工作人员因个人工作需要，要求升级计算机上已安装的商业软件，要填写《软件安装维护申请表》。
3.软件升级由综合信息科统一部署。综合信息科根据工作人员软件升级需求和单位工作需要，研究制定软件升级方案。
4.综合信息科负责将统一部署的软件升级工作通知相关科室，并安排相关人员负责软件升级具体工作。
5.综合信息科相关人员完成软件升级任务后，要完成以下工作：
（1）填写《软件安装维护确认单》，要求计算机使用人签字确认软件升级情况。
（2）填写《软件安装维护情况明细表》，分别填写升级前软件卸载情况和升级后软件安装情况。
三、软件台账维护
综合信息科相关人员每半年根据《软件安装维护情况明细表》，更新《软件使用情况汇总表》（附件7）和《软件使用情况明细表》（附件8)。
附件1
软件正版化工作领导小组成员信息表
单位名称（盖章）：填表人：XXX 联系电话：填表日期：年月日
13
附件2
使用正版软件承诺书
本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。
承诺人：XXX 年月日
附件3
软件使用需求申请表
申请部门：经手人：XXX 联系电话：填表日期：年月日
15
16
附件4
软件采购计划表
经手人：XXX 联系电话：填表日期：年月日
附件5
软件正版化工作信息统计表
单位名称（盖章）：填表人：
联系电话：填表日期：年月日一、负责软件正版化工作部门情况
二、人员情况
三、计算机情况
四、本年度软件采购情况
软件正版化工作考核制度
软件正版化工作考核和责任追究制度 第一条为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作的要求，结合实际，制定本制度。 第二条**的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办 公软件等软件。本制度适用于所有使用办公电脑的工作人员。
第三条**工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。 第四条**对本单位使用正版软件工作负总责，**负责正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制机关第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。 第五条申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行，购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 第六条**通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照有关规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。 第七条**将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。**将定期对各处室使用正版软件工作进行考核、评议。考核采取书面审查和上机勘验相结合的形式，**每半年按照考核内容汇报相关情况，具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。 第八条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的单位，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。
XX县2018年软件正版化工作实施方案
XX县软件正版化工作实施方案为进一步强化软件知识产权创造、保护和运用，进一步加强我县软件正版化工作制度建设，强化督促检查，完善长效机制，坚持制度与技术并重，正版化与信息化同步推进，巩固扩大工作成果，努力开创新时代推进我县使用正版软件工作新局面，推进我县软件正版化工作再上新台阶。根据市软件正版化工作联席会议《市201X年软件正版化工作实施方案》要求，结合我县实际，制定本方案。 一、健全长效机制，进一步规范软件使用管理 （一）推进各项政策落地生效。推进各乡镇、各部门进一步完善长效机制，抓好计算机软硬件采购源头监管、督促检查和考核评议等关键环节，确保软件正版化工作政策措施落地生效。（县文广新局牵头，县直各单位按职责分工负责）（二）贯彻落实新修订的软件资产管理制度。县财政局、县直机关事务管理局、县文广新局结合我县实际情况，贯彻落实新修订完善的中央和国家机关通用办公软件配置标准，从制度层面规范软件资产管理工作。（县财政局、县直机关事务管理局、县文广新局按职责分工负责） （三）做好软件资产管理绩效考评工作。做好县直机关软件资产配置计划管理和绩效考评工作，严格审核县直机关通用办公软件资产配置计划，与采购管理相结合，定期核实采购数据。（县文广新局、县财政局牵头，县直各单位按职
责分工负责） （四）积极推广使用正版软件管理工作指南。积极敦促和指导县直机关及各乡镇、各部门以落实部际联席会议印发的《正版软件管理工作指南》为抓手，坚持制度与技术并重，建立健全正版软件管理制度和正版软件管理台账。（县文广新局牵头, 县直各单位按职责分工负责） 二、加强采购源头监管，进一步规范计算机软硬件采购流程 （五）规范计算机软硬件采购流程。严格按照《省版权局、省财政厅关于进一步加强计算机软硬件采购源头管理的通知》和县文广新局、县财政局、县公共资源交易监督管理局联合出台的《关于进一步加强计策机软硬件采购源头管理的通知》的要求，推进县直机关及各乡镇、各部门新采购计算机时，要采购预装适用的正版操作系统软件的计算机，严格审核需要购置的办公软件和杀毒软件的购置计划，从源头上防止盗版软件流入党政机关。（县文广新局、县财政局、县公共资源交易管理局按职责分工负责） （六）积极推进县属企业软件集中采购工作。发挥集中采购优势，帮助县属企业降低正版软件采购价格，节约信息化建设成本。（县国资委牵头） （七）积极探索金融机构软件集中采购模式。积极做好金融机构软件采购服务指导，研究行业集中采购方式方法，
正版软件管理制度.doc
正版软件管理制度1 正版软件管理制度 为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识，加强镇政府的软件正版化管理，建立长效管理机制，特制订本管理制度。 第一条适用范围 本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。 第二条职责部门 镇政府成立软件正版化领导小组（设在办公室），负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。 第三条软件正版化工作重点范围 操作系统、办公软件、安全软件等。 第四条各科室负责人作为第一责任人，保证本科室软件使用正版化。 第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作。 第六条根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第七条加强软件资产管理。规范正版软件采购，购买计算 机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统
软件必须使用正版产品。 第八条要建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。同时对有关的资料（如软件介质、说明书等）进行妥善保存。 第九条要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使用正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： 1.电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。 2.对以团体身份获得使用权的软件，需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。 3.购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。 4.加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果，未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。 第十一条镇机关职工不得从事下列行为： 1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 2.在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。 3.超越授权使用许可的要求扩大安装范围。
软件正版化工作考核和责任追究制度93513
软件正版化工作考核和责任追究制度第一条为加强政府机关办公软件使用管理，巩固软件正版化工作成果，维护公共利益和提升版权保护水平，从源头杜绝盗版侵权软件使用，保障政府机关办公用计算机安全、稳定、高效运行，依据国家有关法律法规，制定本办法。 第二条本制度适用范围为机关办公用计算机（包括手提电脑、台式机）。 第三条本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系 统、办公软件、病毒防护软件。 第四条计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式实施管理。各单位设专人负责计算机软件的安装、使用、维护、报废工作，指定专人担任系统管理员，遵循“谁管理谁负责” 的原则承担管理责任。所有计算机及安装软件必须建立管理台帐，对每套计算机软件进行登记、入册。 第五条采购的办公软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等的管理工作，并在购置合同中约定不得侵犯第三方版权。 第六条采购软件时应当对软件的兼容性、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时应注意加强软硬件采 购的衔接，确保采购新计算机设备符合预装正版操作系统软件的要求。 第七条新购计算机及软件，应由资产管理部门向供应商索
取软件授权证书和安装盘及随附物品等并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件等，一律及时由资产管理部门登记集中存放和保管。 第八条计算机及软件资产的添置、淘汰应当严格执行国有资产管理制定，履行相应审批手续，并及时调整资产台帐：以授 权形式购置的软件许可到期后，应立即停止使用，并及时办理处置手续。 第九条各单位指定专业人员负责办公软件的安装、卸载工作，并不定期抽查本部门正版软件使用情况，督促使用正版软件；各部门主要负责人作为本部门使用正版软件的监督人，计算机使用人员是软件使用管理的直接责任人。 第十条各单位计算机使用人员应保证软件序列号对应安装在计算机上，软件序列号不得借给他人使用，不得擅自卸载正版软件，不得自行安装使用非正版软件。 第十一条各单位设专人负责统筹正版软件的管理，正版软件作为固定资产，并实行台账管理，即对各类正版软件进行登记，内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有 效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。由专人妥善保管软件介质、说明书、使用许可证等资料。 第十二条考核内容包括： （一）软件正版工作的摸查工作。
软件正版化工作报告
XX集团 推进使用正版软件工作落实报告 按照XXXX要求，现将XX集团推进使用正版软件工作进展情况汇报如下： 一、建立领导小组 2020年3月1日，集团党委书记、总经理XXX主持召开总经理办公会议研究部署正版软件工作，传达XXXX推进使用正版软件工作及培训会议精神并就XX集团软件正版化工作做出安排部署。按照《正版软件管理工作指南》相关管理办法，成立了以总经理为组长，各企业、机关部室一把手为成员，集团办公室为牵头单位负责具体工作。 二、完善管理制度 根据推进使用正版软件工作部际联席会议办印发的《正版软件管理工作指南》，结合XX集团实际，制定了《软件正版化工作责任制度》，明确了软件正版化工作领导小组工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。制定了《软件日常使用管理规定》、《软件配置管理规定》、《软件台账管理规定》、《软件安装维护管理规定》相关制度，明确了集团软件采购、日常监督、软件安装维护、年度报告等有效管理措施。 三、认真摸底核查 为做好推进使用正版软件工作，对机关及各企业计算机软、
硬件情况进行了全面自查。据统计，现共有计算机XX台，其中，XX台台式机，XX台便携机。办公软件使用情况如下： 1、操作系统。XX台全部使用微软windows系统，个别计算机存在因硬件老旧、损耗导致系统重修情况，其他计算机操作系统均为随机预装。 2、办公软件。X部计算机使用采购时随机预装且尚未过期的Microsoft office办公软件，XX台均使用WPS官网下载安装的正版免费wps office办公软件。 3、杀毒软件。全部使用官网下载安装的正版免费腾讯电脑管家、360杀毒、360安全卫士、金山毒霸、金山卫士软件。 4、专业软件。财务部使用一诺36 5、亿企赢财税软件、用友T3三种财务正版软件，工会、党务均使用上级部门规定的信息管理软件。 四、今后工作安排 1、严格落实软件正版化工作领导小组指定的相关规定。明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到岗到人。 2、组织职工签订《使用正版软件承诺书》，督促办公计算机使用人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度，履行使用正版软件的职责。 3、加大正版软件推广使用宣传力度。将软件正版化知识纳入集团“三个一”学习内容，充分利用微信群微信、公众号等平台，
正版软件管理制度
正版软件管理制度 为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识，加强镇政府的软件正版化管理，建立长效管理机制，特制订本管理制度。 第一条适用范围 本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。 第二条职责部门 镇政府成立软件正版化领导小组（设在办公室），负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。 第三条软件正版化工作重点范围 操作系统、办公软件、安全软件等。 第四条各科室负责人作为第一责任人，保证本科室软件使用正版化。 第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作。 第六条根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第七条加强软件资产管理。规范正版软件采购，购买计算
机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第八条要建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。同时对有关的资料（如软件介质、说明书等）进行妥善保存。 第九条要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使用正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： 1.电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。 2.对以团体身份获得使用权的软件，需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。 3.购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。 4.加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果，未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。 第十一条镇机关职工不得从事下列行为： 1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 2.在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。
软件正版化工作考核制度
软件正版化工作考核制 度 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
软件正版化工作考核和责任追究制度第一条为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作的要求，结合实际，制定本制度。 第二条**的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件等软件。本制度适用于所有使用办公电脑的工作人员。 第三条**工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。 第四条**对本单位使用正版软件工作负总责，**负责正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制机关第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。 第五条申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行，购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 第六条**通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照有关规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。 第七条**将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。**将定期对各处室使用正版软件工作进行考核、评议。考核采取书面审查和上机勘验相结合的形式，**每半年按照考核内容汇报相关情况，具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。 第八条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的单位，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。
软件正版化工作指南
附件: 正版软件管理工作指南 推进使用正版软件工作部际联席会议办公室 2016年7月11日
前言 为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。 《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。 《指南》主要内容如下： 一、软件正版化工作责任制度。明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。 二、软件日常使用管理规定。明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。明确软件配置原则和配置流程。 四、软件台账管理规定。明确软件使用管理台账种类和管理办法。 五、软件安装维护管理规定。明确软件安装、卸载及升级维护流程。 《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录 一、软件正版化工作责任制度 (8) 二、软件日常使用管理规定 (11) 三、软件配置管理规定 (13) 四、软件台账管理规定 (15) 五、软件安装维护管理规定 (18) 六、附件： 1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20) 2.使用正版软件承诺书 (21) 3.软件使用需求申请表 (22) 4.软件采购计划表 (23) 5.软件正版化工作信息统计表 (24) 6.可使用免费软件清单 (25) 7.软件使用情况汇总表 (26) 8.软件使用情况明细表 (27)
正版软件采购资产管理制度
正版软件采购资产管理制度1 正版软件资产管理制度 第一条为规范和加强内蒙古公路交通投资发展有限公司通辽分公司软件资产的管理，维护软件资产使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效益，建立起使用正版软件的长效工作机制，按照《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）的要求，以及行政事业单位国有资产管理相关规定，结合我单位的工作实际，制定本办法。 第二条软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保软件资产的安全完整，有关软件信息准确登记、备案。 第三条通辽分公司办公室是本单位正版软件资产管理的职能部门，负责制定、解释软件资产管理办法，承担软件资产的配置、使用、处置的管理，并指导、监督我街道软件资产的管理工作，对软件资产实行综合管理。指定专人作为软件资产管理的责任人，负责本单位软件资产管理、信息填报、沟通联系相关软件正版化工作。 第四条各科室应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化的有关规定，全面采购、使用正版软件，自觉删除未经授权许可的盗版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。 第五条更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置，避免浪费。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。
第六条采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。 第七条采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版操作系统软件的要求。所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，应集中存放和保管。 第八条各科室应加强软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理。对使用的操作系统、办公软件及其他应用软件的相关信息做好记录，保存好各类软件的电子许可证书、序列号或激活码等信息。第九条软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的，应由使用部门提出申请，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和国有资产处置程序进行处置，并及时调整资产账（卡）。以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处置手续。 第十条为专项工作开发或配发的软件在工作任务完成后，失去使用价值且确实无法整合利用的，应当及时办理处置手续。 第十一条每年结合单位固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。
最新单位正版软件管理制度
为切实增强广大干部尊重和保护知识产权的意识，加强单位软件正版化管理，建立长效机制，特制订本管理制度。 第一条 适用范围本制度适用于单位全体干部。 第二条 职责部门单位成立软件正版化领导小组(设在办公室)，负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。 第三条 软件正版化工作重点范围操作系统、公办软件、安全软件等。 第四条 各科室负责人作为第一责任人，保证本科室软件使用正版化。 第五条 领导小组办公室制度软件资产管理制度。指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作。 第六条 根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第七条 加强软件资产管理。规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第八条 要建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。同时对有关的资料(如软件介质、说明书等)进行妥善保存。 第九条
要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使用正版软件更好地服务于工会各项工作。 第十条 防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： 1、电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。 2、对以团体身份获得使用权的软件，需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。 3、购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。 4、加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷的，由软件提供人承担一切后果，未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。 第十一条 单位干部不得从事下列行为： 1、擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 2、在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。 3、超越授权使用许可的要求扩大安装范围。 4、未经授权把计算机软件放在网上代他人下载。 5、明知未经授权的计算机软件而从网上下载。 6、故意规避或破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。 7、故意删除或改变计算机软件权力管理信息。 第十二条 对于使用非法软件给单位形象造成影响的，一经查出，除追究相关责任人的责任外，还将追究相关科室负责人的行政责任。 第十三条
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度 第一条为加强局机关软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发【2010】47号）和四川省政府办公厅《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（川办函【2011】97号）等文件规定，结合局机关实际，制定本制度。 第二条本制度适用于局机关全体工作人员。 第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。 第四条正版软件资产属固定资产，由局办公室统一管理。局办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。 第五条各处（室、委）主要负责人为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。 第六条局机关工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。 第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。 第八条每年对各处（室、委）使用正版软件资产情况进行清查，确保局机关工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。 第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。 第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： （一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。 （二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。 （三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度 第一章总则 第一条为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软 件保护条例》等文件规定，并结合集团公司实际情况，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司软件的使用管理。 第三条软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分 配、科学使用、安全管理的原则。 第二章职责与权限 第四条信息中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正 版软件，并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。 第五条信息中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选 型。 （一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等规定。 （二）负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。 （三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。 第六条各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。
第七条用户是软件需求的发起人。正版付费类软件需经过请示， 待公司相关部门及领导同意后，方可申请购买和安装。 第二章正版软件的管理第八条采 购的管理 （一）根据需求指定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 （二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。 第九条安装的管理 （一）信息中心负责正版软件的安装调试。 （二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。 （三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。 第十条使用的管理 （一）加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高 员工的法律意识，使正版软件更好地服务于公司的各项工作。 （二）不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。 （三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。 （四）未经授权禁止擅自将计算机软件放在网上供他人下载。 （五）未经审批同意，禁止使用和下载未经授权的计算机软件。
XX年软件正版化工作实施方案
XX年软件正版化工作实施方案 寄语：下面是我们的为大家的xx年软件正版化工作实施方案，请大家参阅！ 为进一步完善长效机制，全面推进我市软件正版化工作规范化、 常态化、制度化和信息化，加大督查力度，加强信息融合，强化技术手段，进一步巩固扩大软件正版化工作成果，推进我市软件正版化工作再上新台阶。根据省局《 __《**省xx年软件正版化工作实施方案》__》（**正〔xx〕3号）的安排，结合我市实际，制定本方案。 （一）进一步完善软件正版化长效机制。推进全市各部门加强软 件正版化制度建设，完善职责分工、软件采购、软件管理、督促检查、考核监督等软件正版化工作关键环节相关制度，从制度层面保障软件正版化工作常态化。（市文广新局（旅游局）牵头，市联席会议各成员单位按职责分工负责） （二）落实新修订的软件资产管理制度。落实中央、省和国家机 关新修订的通用办公软件资产管理规则，细化软件资产配置计划管理，严格审核各部门通用办公软件资产配置计划，与采购管理相结合，定期核实采购数据。进一步研究细化软件资产处置条件，明确各类处置方式的使用范围和具体程序。（市财政局、市文广新局（旅游局）负责）
（三）进一步规范计算机软硬件采购工作。推进我市各部门新采购计算机时，落实预装正版操作系统软件的规定，严格审核需要购置的办公软件和杀毒软件购置计划，从源头上防止盗版软件流入政府机关。（市 __、市文广新局（旅游局）按职责分工负责） （四）积极推广正版软件管理工作指南。敦促我市各部门积极落实国家、省联席会议印发的《正版软件管理工作指南》，规范正版软件使用管理，建立健全正版软件管理台账。（市文广新局（旅游局）局牵头，市联席会议各成员单位按职责分工负责） （五）基本完成市属企业集团公司软件正版化工作。制定并印发对市属企业使用正版软件工作情况开展督促检查 __，重点要求市属企业建立健全长效机制，加大整改工作力度，使用正版软件,巩固已有成果，防止出现反弹。（市 __、市文广新局（旅游局）牵头） （六）深入推进金融机构软件正版化工作。完善金融机构软件正版化工作长效机制，加快推进农村中小金融机构、证券期货业、保险业中小金融机构软件正版化工作。（**银监局、**证监局、**保监局按职责分工负责）
软件正版化工作考核制度
软件正版化工作考核制 度 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
软件正版化工作考核和责任追究制度 第一条为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作的要求，结合实际，制定本制度。 第二条 **的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件等软件。本制度适用于所有使用办公电脑的工作人员。 第三条 **工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。 第四条 **对本单位使用正版软件工作负总责， **负责正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制机关第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。 第五条申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行，购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 第六条 **通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照有关规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行相关制度，防止因机构调
整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。 第七条 **将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。**将定期对各处室使用正版软件工作进行考核、评议。考核采取书面审查和上机勘验相结合的形式，**每半年按照考核内容汇报相关情况，具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。 第八条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的单位，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。 第九条 **工作人员违反本制度的，由**责令改正；造成他人损失的，依法承担相应的民事责任，情节严重的，对相关责任人依法给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。 第十条本制度自发布之日起实施。
软件正版化工作管理规定
软件正版化工作管理规定 第一章总则 第一条为维护我委良好的政府形象，营造良好的舆论环境，进一步推进软件正版化工作，特制定本规定。 第二条本规定适用于我委机关软件的使用管理。 第三条软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。 第二章职责与权限 第四条发改委软件正版化工作的任务是管理、监督软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。 第五条信息中心为我委软件正版化工作的执行科室。 （一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等相关规定。 （二）负责我委正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。 （三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。 第六条各科室主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。 第二章正版软件的管理 第七条采购的管理 （一）根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 （二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。
第八条安装的管理 （一）信息中心负责正版软件的安装调试。 （二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。 （三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。 第九条使用的管理 （一）要加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于我委的各项工作。 （二）不得擅自复制和销售我委计算机软件产品的复制品。 （三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。 （四）不得未经授权擅自将计算机软件放在网上供他人下载。 （五）不得明知是未经授权的计算机软件而从网上下载使用。 （六）不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。 （七）不得故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。 第三章其他规定 第十条科室在年度计划上报时，要将年度软件正版化工作情况总结同时上报，将组织进行考评。 第十一条建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记，填写《正版软件登记薄》（见附件1）。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。 第十二条对于使用非法软件给发改委声誉造成重大影响的，除追究相关责任人的法律责任外，我委还将追究相关部门、机构负责人的行政责任。
《正版软件管理工作指南》
附件 正版软件管理工作指南 推进使用正版软件工作部际联席会议办公室 2016年7月11日
前言 为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。 《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。 《指南》主要内容如下： 一、软件正版化工作责任制度。明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。 二、软件日常使用管理规定。明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。 三、软件配置管理规定。明确软件配置原则和配置流程。 四、软件台账管理规定。明确软件使用管理台账种类和
管理办法。 五、软件安装维护管理规定。明确软件安装、卸载及升级维护流程。 《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录 一、软件正版化工作责任制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8 二、软件日常使用管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11 三、软件配置管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃13 四、软件台账管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃15 五、软件安装维护管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃18 六、附件： 1.软件正版化工作领导小组成员信息表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃20 2.使用正版软件承诺书〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃21 3.软件使用需求申请表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃22 4.软件采购计划表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃23 5.软件正版化工作信息统计表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃24 6.可使用免费软件清单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃25 7.软件使用情况汇总表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃26 8.软件使用情况明细表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃27 9.软件安装维护情况明细表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃28
软件正版化工作责任制度
附件1 软件正版化工作责任制度 为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。 一、软件正版化工作领导小组职责 软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。 （一）人员组成 1. 单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。 2. 单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。 3. 信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。 软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》。 （二）工作职责 1. 领导小组组长职责 领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。 2. 领导小组副组长职责
领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。 3. 领导小组成员部门职责 （1）制定软件配置标准。 （2）制定年度软件正版化工作计划。 （3）开展年度软件使用情况检查。 （4）编制年度软件采购预算。 （5）开展年度软件采购工作。 （6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。 （7）建立并维护软件使用管理台账。 （8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。 （9）开展年度软件正版化工作考核评议。 （10）开展软件正版化工作年度总结工作。 （11）开展软件使用管理其他日常工作。 信息化部门负责软件正版化工作领导小组日常工作。 二、软件使用部门职责 软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产等部门做好软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。 三、工作人员职责 工作人员要签署《使用正版软件承诺书》，严格遵守软
正版软件检查工具网络版使用手册
正版软件检查工具网络版用户使用手册
正版软件检查工具网络版 (1) 用户使用手册 (1) 1.前言 (4) 1.1.编写目的 (4) 1.2.适用对象 (4) 2.系统组成 (4) 2.1.正版软件检查工具网络版服务端 (4) 2.2.正版软件检查工具网络版客户端 (5) 3.用户对象 (5) 3.1.系统管理人员 (5) 3.2.单位员工 (5) 3.3.检查组工作人员 (6)
4.环境要求 (6) 4.1.正版软件检查服务端 (6) 4.1.1硬件要求 (6) 4.1.2支持的操作系统 (6) 4.1.3依赖的系统组件 (7) 4.2.正版软件检查工具 (7) 4.2.1硬件要求 (7) 4.2.2支持操作系统： (8) 5.使用流程 (8) 5.1.各单位系统管理人员下载并安装“正版软件检查工具 网络版服务端” (8) 5.2.单位员工安装“正版软件检查工具网络版客户端”.11 5.3.系统管理人员上传计算机使用情况表。 (14) 5.4.设置客户端密码 (17) 5.5.检查组工作人员到现场执行检查。 (18)
1.前言 1.1.编写目的 本文档旨在对《正版软件检查工具网络版》软件功能进行描述，帮助用户掌握该工具的使用方法。 1.2.适用对象 本文档适用于参与正版软件检查的相关软件操作人员。 2.系统组成 2.1.正版软件检查工具网络版服务端 用于维护单位内部计算机使用情况，生成正版软件检查客户端，执行软件正版化检查并输出“计算机软件安装情况检查表”。
2.2.正版软件检查工具网络版客户端 安装于单位内每台计算机终端上，接收正版软件检查工具网络版服务端下发的检查命令，自动完成计算机软件使用情况的检查与上报。 3.用户对象 3.1.系统管理人员 负责正版软件检查工具网络版的管理与维护，该人员由单位内正版化责任人指定且须具有一定信息化软件的操作能力。 3.2.单位员工 单位内使用计算机的工作人员。
微软系统软件正版化工作学习手册全解
软件正版化工作学习手册
操作系统软件正版化常见问题 现在市面上大部分机操作系统使用的都是美国微软公司的系列操作系统，这里主要说明的是系列操作系统的正版化常见问题。 目前机操作系统软件产品常见有三种授权方式，分别为预装授权（）、零售版协议、开放式许可协议授权。 （一）预装授权（）的定义 预装授权（）是随机版产品，随电脑系统，由电脑及服务器生产厂商、装机商、翻新商或者计算机系统软件预装商预装于电脑中，同电脑一起销售给客户。用户将同时获得随机提供的正版标签()。 预装授权（）与安装的计算机主板绑定，安装激活后不可移机使用。预装授权（）在同一台计算机上（绑定主板，硬盘、内存、等可以升级更换）不限制激活次数(信息由微软客服电话800-820-3800激活中心提供)，可以反复安装激活。 附注1：：，中文名称：正版标签。（详见附图一） 附注2：预装类产品()必须与一同购买，不能用于已购正版化。如果购买预装类产品()用于对已购版正版化，将被视为错误许可。 图1： 7 版操作系统正版标签 （二）预装授权（）的使用要点和鉴定方法 1、机身上带有正版标签（）。品牌机大多都在出厂时就预装了操作系统。
鉴定品牌机是否携带了正版的操作系统,只能通过计算机是否携带了正版标签（）来辨别，正版标签（）一般黏贴在主机机箱一侧，没有黏贴正版标签（）的，都需要找经销商确认该机器是否具有预装授权（）。 2、正版标签（）的正版验证除了查看防伪金属条和材质外，还可以到微软网站上验证,验证的网址为 也可以通过电话验证，电话号码为 座机：8008203800；手机：4008203800 3、正版标签（）的版本为家庭（）版操作系统的，视为错误授权,需更换授权。具体原因有二，一是家庭版许可的使用范围中，并不包括部门，如在部门使用该授权，视为错误授权；二是安全问题，家庭版在安全性上与其他版本相比，存在欠缺，不适合在部门使用。 4、预装授权（）的正版标签（）上，标识有厂家信息，系统版本和序列号三个主要信息。机安装系统的属性所显示的信息必须和正版标签（）上的厂家信息、系统版本和序列号一一对应。厂家信息处注明的是、版本为授权，是可以降级到的版本使用。版本信息可通过右键点击系统“计算机”-“属性”查看，版本信息如下图： 图2：操作系统版本信息
计算机软件管理制度 (1)
Xxx计算机软件管理制度（参考件） 为进一步规范政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》、《计算机软件保护条例》和《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》、国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知及自治区、银川市有关软件正版化工作要求，结合实际制定本制度。本制度所称软件为操作系统软件、办公软件、杀毒软件。本制度适用本单位全体工作人员。 一、计算机软件采购制度 1、局机关计算机软件系统的采购按银川市政府采购有关规定执行。 2、更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握全局软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。 3、采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。 4、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版软件的要求。 5、对采购的产品，由计算机信息系统管理员负责组织验收，验收合格，由计算机信息系统管理员进行系统调试、加密、设置使用权限，编入计算机信息系统档案，并做好与使用人的交接。 二、计算机软件日常管理制度
1、本局计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。 2、各工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。 3、我局一把手是使用正版软件工作的第一责任人，分管领导负领导责任，信息系统管理员负具体责任。使用人员负直接责任。 4、计算机信息系统管理员经局机关任命，并由熟悉计算机的个人担任，在计算机信息系统安全管理方面接受局领导的直接领导。 5、每一个计算机信息系统使用人都是计算机安全员，计算机安全员负责本人在用计算机信息系统的正确使用、日常使用维护，发现故障、异常时及时向计算机信息系统管理员报告； 6、计算机信息系统管理员负责局机关：1.计算机信息系统使用制度、安全制度的建立、健全；2.计算机信息系统档案的建立、健全,计算机信息系统使用情况的检查；3.计算机信息系统的日常维护（包括信息资料备份，病毒防护、系统安装、升级、故障维修、安全事故处理或上报等）；4.计算机信息系统与外部单位的沟通、协调（包括计算机信息系统相关产品的采购、安装、验收及信息交换等）；5.计算机信息系统使用人员的技术培训和指导。 7、管理员每年要在11月底前对本局使用正版软件情况及日常管理情况进行总结，形成年度报告，并将年度报告材料报送市级软件正版化主管部门。 三、计算机软件资产管理制度 1、为规范和加强我局软件资产的管理，维护软件资产使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效益，按照的要求，以及行政事业单位国有资产管理相关规定，制定本制度。 2、2、软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保软件资产的安全完整。 3、3、局办公室是本单位软件资产管理的职能部门，承担软件资