浅谈部门保密工作的难点、重点和发展思路

浅谈部门保密工作的难点、重点和发展思路
浅谈部门保密工作的难点、重点和发展思路

浅谈部门保密工作的难点、重点和发展思路

—防微杜渐,未雨绸缪

2008 年 07 月 12 日,一名在IBM 工作了十年的前高管

周五就窃取老东家商业机密并试图泄露给惠普的指控向法

庭认罪,他将面临最高10 年监禁及25 万美元罚款。2009

年7 月,世界第二大铁矿石生产商力拓集团上海办事处的四名员工在上海被拘留并接受问讯。不久,上海市第一中级人民法院 29 日下午对被告人胡士泰等非国家工作人员受贿、侵犯商业秘密案作出一审判决,分别以非国家工作人员受贿罪、侵犯商业秘密罪,数罪并罚。纵观已逝的案件像这样的案例不胜枚举,这种犯罪形式为什么会屡禁不止呢,不禁发人深省。限于篇幅,笔者将从以下三点进行简单的探讨。

一、保密工作的难点

1> 、随着时代的发展、科技的进步保密工作的难度在日益加

大。从途径来说,泄密已从以往单一的纸质文件演变为多种

形式并存的各种存储设备。如手机泄密,笔记本电脑蓝牙、

无线网卡泄密,数字复印机泄密,移动优盘等等,这些泄密

工具操作简单,存储信息量较大,且人们很难察觉。因此,

这些途径都在无形中给保密工作增加了难度。

2> 、现代企业人才流动数量的加剧使保密工作日趋艰巨。在

一定程度上,人才的流失往往也是信息的流失。特别是人才

流失呈现“集体”意识的现象更为我们敲响了警钟。如北大方

正助理总裁周险峰率30 多位 PC 技术骨干集体跳槽加盟海信数码。这仅仅是人才的流失吗,我想不是!

3> 、企业技术秘密项目的申报时间问题使保密工作存在一定

隐患。根据《保密法》,拟定为国家秘密的事项,在未确定之前,是应视作国家秘密进行保护的,但是每年只审定发布

国家秘密技术项目一次,所以技术秘密项目从申报之日起到

最后确认是否属于国家秘密技术项目,最长需要一年时间。

因此,如果在申报过程中泄密的话后果将不堪设想。这也在

一定程度上给保密工作增加了压力。

二、保密工作的重点

保密工作已成为每个企业单位的重中之重,要想有效地

做好这项工作,就必须从重点抓起。

1> 、加强人员的保密意识,提高员工的职业道德。泄密说到

底还是人员所为,加强每个人的保密意识是首要的任务。

2> 、对档案室、文件室等重点部位强化硬件建设。良好的硬

件设施将使保密工作顺利进行。不仅如此,在秘密文件的收

发、传递、承办、借阅、归档、移交、销毁环节中,要严格

履行审批、清点、登记等手续,坚持密来密去的原则,确保

不在检查环节出问题。

3> 、加强对外来人员的监督和内部人员的约束。对于外来人

员的登记和监督上要加大执行力度,确保信息不外泄。对于

内部人员则建立有效地约束机制,使一些与保密文件不相关

联的人员进行有效的隔离措施,相关的人员则进行有效地监督。

三、保密工作的发展思路

宏观方面

1> 、重视员工培训,增加其人力资本。通过支持员工个人发展、提升个人综合素质使员工感受到组织对其的重视,以减

少人才流动。

2> 、构建组织文化,提升组织凝聚力,提高职业道德。为公司营造一个良好的文化氛围,可以增加员工的自豪感和归属感,在协同工作的过程中潜移默化的提高了组织的凝聚力,

为保密工作提供了有效的保障。职业道德的提升是一项持久

的任务,职业道德的提升可以从根本上解决企业面临的诸多

问题。

3> 、实施科学激励措施,建立有效的约束机制。有效的激励可以增加员工的组织认同感。因此,将会对组织更加忠诚。

有效的约束机制则可以使保密工作更加牢靠,但是在实施过

程中要全力避免机制僵化。

微观方面

1> 、对有着保密需要的工作岗位采取签订保密合同的方式用法律的手段来维护。

2> 、每个部门设立一个类似于“大部屋”的集体研讨中心,进

行关于保密工作的互通。车间则设立一个具体监督者。

3> 、对于涉及保密工作的电脑内、外网进行有效的隔离,USB

端口的启用要经过规范的审核。

4> 、“夫事以密成,语以泄败。”所以涉及到保密工作的人员

要小心谨慎,避免祸从口出。

5> 、提高对保密工作的重视,加强关于保密工作的培训与宣

传。

6> 、“是犹百门而闭一门焉,曰盗从何入?”因此,对于重要

的文件室、档案室进出时一定要锁门。

“天下大事,必作于细;天下难事,必作于易。”对于保密工作不是一蹴而就的事情,它是一项需要持久做下去的任

务。这就需要我们全体员工的共同努力,在工作上多一份细心,在说话上多一份谨慎,

这样保密工作才能多一份保障。特别是在社会主义市场经济的大环境下,一个企业要

想在竞争中生存和发展,必须严格把好保密工作这一关。保守商业秘密是关乎到企业

兴衰的头等大事。因此,我们必须防微杜

渐、未雨绸缪。最后用麦考莱的一句话来结束此文:“在永远

无人知道的情况下,一个人的所作所为最能反应他的品质。”

2010 年 4 月 24 日于奇瑞

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20xx年市委办公室保密工作总结

2013年市委办公室保密工作总结 xx年市委办公室保密工作总结 【内容摘要】 xx年度保密工作总结,中共aa市委保密委员会办公室,(xx 年11月), 一、强化保密意识,切实加强组织领导, 二、强化宣教意识,切实加强教育培训,坚持以领导干部和涉密人员为重点,密切结合“六五”普法工作,采取多种举措、多种方式,深入开展保密宣传普及和教育工作,大力普及《保密法》知识和相关保密制度,努力提高涉密人员的保密知识和防范意识, 三、强化责任意识,切实抓好保密工作, 1、加强涉密计算机管理, 2、做好重大考试保密工作, 3、认真开展保密调研工作, 4、做好全市保密普查工作,一年来,我市在保密工作方面取得了一定的成绩,但工作中还存在一些差距和不足。 xx年度保密工作总结 中共AA市委保密委员会办公室(xx年11月) xx年,在市委的正确领导和上级保密部门的帮助指导下,我们深入贯彻落实党的各项保密工作方针政策,紧紧围绕市委中心

工作和上级保密部门的工作部署,充分发挥“保安全、保发展、促和谐”的职能作用,深入开展保密宣传教育,努力提高保密干部队伍业务水平,切实开展保密保障服务工作,狠抓各项工作落实,较好地完成了各项工作任务。 一、强化保密意识,切实加强组织领导年初以来,我们秉持“保密工作无小事”的思想理念,按照“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”这一总思路,将保密工作列入重要的工作日程,从加强组织建设和提高责任意识入手,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实。 一是及时调整市委保密工作领导小组。根据工作需要,结合市里干部调整交流的实际情况,我们对市委保密工作领导小组进行了及时调整。由市委副书记担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由常务副市长直接分管保密工作;领导小组成员由各涉密重点单位主要负责同志组成,及时更换调整后部门领导,保证了保密工作有效连续的开展。 二是切实加强保密干部队伍建设。年初,面向全市各单位、部门下发《关于上报各单位负责保密工作分管领导和保密员的通知》,要求各单位按政治强、作风正、纪律严、业务精的标准选配好分管保密的领导和保密员,并对各单位报送来的保密员名单进行全面审核登记。经审核,确定保密人员名。

秘书保密工作之我见

秘书保密工作之我见 摘要:秘书在组织中处于一个特殊的位置,他们与组织的决策中心有着亲密接触,掌握着涉及国家、行业、组织等多方面不宜公开的秘密。保密工作是秘书日常工作的一项重要内容,贯穿于秘书工作的所有环节。然而在实践中,秘书保密工作存在着许多的问题,对保密工作进行多方面的改进既有利于维护国家和组织的利益,同时又有利于秘书行业和个人的发展。 关键词:秘书保密工作保密范围泄密原因保密措施 “秘书”在古义里指的是秘密文书,后来指秘密文书工作者,在近代逐渐发展发展为一种社会职业。虽然“秘书”一词随时代变迁含义有所不同,但始终与“秘密”一词紧紧相连。保密工作作为秘书工作的一条主线,几乎融入了秘书的所有工作中。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件,使秘书能够接触大量的机密,所以,它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置,不能有丝毫的大意和马虎。【1】 一、秘书保密工作的特点 秘书作为领导的助手,发挥着“参谋”、“智囊”的作用。秘书工作是一项综合性很强的工作,内容包罗万象,多而繁杂,工作范围几乎涉及到组织的各个方面。这就使得秘书成为了离秘密最近的人,也成为保密工作的直接参与者,介入了保密工作的全过程。秘书的保密工作做得如何会直接影响到保密工作的效果,进而影响到组织的前途命运。秘书部门特殊的工作性质和特殊的工作环境, 决定了秘书部门保密工作具有以下特点: 1、秘书保密工作具有很强的政治性。因为领导的主要责任是制定事关组织发展的战略和政策, 为组织成员谋利益, 具有很强的政治性,特别是行政秘书。而秘书人员的职责就是为领导服务,因此, 秘书部门的保密工作同样是一项极强的政治性工作。 2、秘书保密工作具有严格的封密性。秘密含有隐蔽的意思, 从情报学 的观点看, 秘密就是情报, 保密就是对秘密情报加以封锁, 防止失密、泄密。在保密的期限和范围内, 封闭得越严密, 越能表明保密和保密工作的成效。 3、秘书保密工作具有一定的利益性。保密就是保护某种利益, 使之不受或者少受损害, 因此, 保密具有很强的利益性,保护自身的各种利益。 4、秘书保密工作具有一定的相对性。秘书部门的保密内容有一定的时间、空间和范围要求。再绝密的事项, 也必须有一定的保密时限和知密范围, 世间没有任何人知道的秘密是根本不存在的。【2】 二、秘书保密工作的范围 保密,就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密,不向无关人员泄露或失密。保密工作概括地说,就是从组织的安全和利益出发,将秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充 分有效地实现,而采取的一切必要的手段和措施。秘书保密工作主要有两大类内容:一是国家秘密;一是工作秘密。所谓国家秘密就是关系国家的安全利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所谓工作秘密,就是在公务活动中产生的,不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。【3】就一般的秘书部门而言,保密工作的主要内容包括以下几个方面: 1、文件保密:秘书经常要和各种文件打交道,而这些文件中常涉及组织的秘书。因此,做好文件保密工作是秘书最基础的保密工作。一是涉密文件的打印

保密工作的总结五篇

亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档保密工作的总结【五篇】,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 保密工作的总结【五篇】 保守国家秘密的工作,实行积极防范、突出重点、依法管理的方针,既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用。今天编辑给大家带来保密工作总结的范文【五篇】,希望可以帮助到大家。 保密工作总结(1): 按照“明确职责,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化广大干部职工的保密意识教育,健全保密制度,规范保密管理,推进保密工作向着规范化、制度化方向发展,现将一年来的保密工作总结如下 一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。今年以来,我委将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确职责、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。上半年,我委领导班子人员调动,根据工作需要我们及时调整了保密工作领导小组。由单位一把手

亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由一名副主任直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各科室科长组成,加强了对全体干部职工的保密教育力度。 二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。认真学习《保密法》和《保密法实施办法》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻盛市、县保密工作会议精神,及县保密局文件精神(县密委[2004]2号),按照工作要求落实措施,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,透过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治职责感进一步增强。今年,我们充实完善了《保密制度》,严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。2004年度,我委没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。环保公益广告 三、实事求是,认真做好保密工作。 1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复英信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不

秘书保密工作总结报告五篇

秘书保密工作总结报告五篇 秘书保密工作总结报告1 根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神,局领导高度重视,组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。 一、主要工作 (一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有20名工作人员签订了保密协议。 (二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人

民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。 (三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。 一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。 二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。 三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。 二、存在的主要问题及下一步整改措施

做好新形势下办公室保密工作的几点思考

做好新形势下办公室保密工作的几点思考 一、新形势下办公室保密工作之现状 办公室作为企业的司令部和参谋部,有大量的信息面临处理,对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其在当今的网络时代,信息量越来越大,信息传递速度越来越快,信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制,人们获取和处理信息的方式日益多样化,利用信息的水平也有很大提高。办公室保密工作在面临新的形势下,必须紧紧围绕公司党委工作的中心,与时俱进,适时进行创新,充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。 二、新形势下办公室保密工作之作用 从办公室的地位看,保密工作发挥着有的放矢的先导作用。办公室属于参与决策、掌管事务、提供服务的综合性办公部门,与领导、与部门、与职工联系最为密切,既是表达领导意图的嘴巴,又是机关收集、处理、反馈信息的窗口,更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的桥梁和纽带。而保密工作看似小事,一句话、一个数字、一个方案的泄密,就会引起信息的不对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的企业信息有效对接,实现有的放矢,提高保密工作的效益和质量。 从办公室的职责看,保密工作承载着权衡利弊的防范作用。办公室的主要职责就是服务,为领导服务、为部门服务、为职工服务。要做好服务工作,就得不断地在工作中权衡利弊,把握分寸,构建防范体

系。当今社会信息载体不断变化,也要结合工作实际,划定秘密范围,不断建立健全适用性和可操作性俱强的保密管理制度并严格执行,这样才能够有效防止泄密失密事件的发生。 三、新形势下办公室保密工作之具体措施 (一)办公室保密工作人之措施 首先,保密工作是党和国家的重要工作,是一项组织性较强的工作,做好保密工作首先要完善保密组织机构建设,根据工作需要和人员变动情况,及时调整保密委员会成员,落实领导干部保密工作责任制,强化领导干部在保密工作中的领导作用,同时健全保密专兼职人员队伍。 其次,办公室成员必须要树立强烈的保密意识,遵守保密规定,严格保密纪律。要从有利于加强保密工作出发,按照政治强、业务精、作风正、纪律严的要求,加强学习,努力提升自身综合素质和工作能力。对保密事项时刻要提高警惕,对保密事项要做到三不:不说、不问、不聊。 再次,要抓好对重点人员的保密宣传教育,增强各级领导保密法制观念和广大干部职工的保密意识。让大家清醒认识到业务工作与保密工作是相辅相成的,既不能片面强调保密而妨碍业务工作,也不能视保密工作为额外负担,不采取任何保密措施。 (二)办公室保密工作制之措施 对于保密工作来讲,完善的保密制度不仅能加强保密工作的实施,也加强了保密工作的管理,因此要建立健全各项保密管理制度,把保

浅论如何做好企业的保密工作

浅论如何做好企业的保密工作 现今世界瞬息万变,传统的保密工作正受到巨大的冲击。科技的迅猛发展在带给人们巨大的经济财富和无限的沟通交流的同时,也给保密工作带来前所未有的困难。不同于党政机关,企业作为一个以盈利为主要目的的社会团体,经营模式、技术信息、人才资源等都是企业赖以生存的秘密。如何在新形势下做好企业的保密工作,是每一个企业都要探讨的问题,并将在企业发展中起到至关重要的作用。 第一,统一思想,更新观念,增强员工的保密观念和保密责任感。 当前,部分员工特别是年轻员工对保密工作还存在着一些错误观念和模糊认识,有的认为实行了改革开放,资讯发达,无法保守秘密;有的认为保密是企业领导的事情,与自己无关,有的认为“保的越多越保险”等等。针对这种情况,要对领导干部、涉密人员和广大员工进行以《保密法》为主要内容的宣传教育。要通过经常性的保密形势任务教育,使广大干部员工深入了解保密工作面临的形势,深刻领会新时期保密工作的重要性和必要性,从而自觉地把思想从那些不合适宜的观念、体制上解放出来,增强责任感和使命感。要紧密结合法律法规教育,提升员工的法律意识和法律素质,依法保密,依法治密,杜绝一切有悖于法律、有悖于本企业合法权益的行为。教育作为保密工作的一项基础性工作,特别是在市场经济体制不断完善、科学技术飞速发展的今天,人们的思想观念、思维方式都在发生很大变化的情况下,保密教育尤其不能忽视,这是新形势下保密工作的根本任务,也是企业自身发展的必然要求。 第二,完善制度,规范管理,建立健全以绩效评价为特色的保密工作核心体系。 保密工作完全依靠教育、依靠自觉是不够的,必须有一定的规范,有一定的强制性。保密管理就是这种规范和强制作用的具体体现,它通过各种管理手段来约束、规范人和社会组织的行为,以达到维护国家秘密和商业秘密安全的目的。要加强保密管理,就要注意研究它的规律和特点,不断地去探索和积累。要根据保密法规和规章,结合企业实际,制定和修订保密工作制度,发放到各重点涉密部门及领导干部手中。对违反保密工作制度的人员,给予处罚或组织处理。要制定和规范要害部门、部位的管理流程,并具体落实到个人、单位、涉密载体、保密设施、设备和场所等,使保密工作具有较强的实际操作性,促进保密工作的规范化运作。 在整个的保密工作体系中,其中重要一环是保密工作的绩效评价体系。将保密工作业绩纳入考核范畴,不仅是保密制度的一项重要完善,更是企业留住保密人才、减少泄密事件的有力举措。 第三,细节管理,全程监控,加强企业整个经营运作中的保密管理。 事实上,保密工作所涉及的范围很广,一张简单的图纸、一份普通的传真都有可能含有涉密内容。它们的流失,都可能给企业造成无法挽回的损失。这就要求企业做好生产经营全过程的保密工作。一要做好对外交流中的保密工作。企业不仅要搞好生产经营,还要加强交流合作,树立企业的良好形象。“应该保住的保住,应该交流的交流”是保密工作的原则之一。不能为了保密,就不公开、不交流。保密是暂时的、相对的,公开、交流是绝对的、永恒的。要处理好这两者的关系,就一定要划清保密与交流的界限,严格遵守企业的保密制度,注意交流

2020年终保密工作总结

2020年终保密工作总结 2020年终保密工作总结一今年以来,在区委、区政府的正确领导下,我办严格按照《保守国家秘密法》等有关法律、法规,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化和规范化水平,保密工作取得明显成效,促进了办公室各项工作的顺利开展。 一、加强领导,认真落实保密工作责任制 今年以来,我办始终把保密工作作为一项政治任务来抓,列入办公室的重要议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念。在日常工作中,办公室领导经常听取法制宣传的专题汇报,及时解决保密工作中存在的各种实际问题,落实保密宣传学习所需的专项经费。办公室党支部召开民主生活会,以及班子成员年度述职时,都将保密工作作为重要内容进行研究、布置和汇报、总结。为了加强对保密工作的领导,办公室根据人事变动和工作需要,及时调整充实了保密工作领导小组,由秘书长、办公室主任担任组长,对保密工作负总责;各专委主要负责人任副组长,负责指导、协调和督促办公室的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;小组成员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,办公室把保密工作纳入了机关干部目标考核内容,有效增强了机关干部职工做好保密工作的自觉性和主动性。 二、深入开展宣传教育,强化机关干部职工的保密意识 增强保密意识,是做好保密工作的基本前提。办公室采取多种形式狠抓了保密宣传教育。一是年初在制定政治业务学习计划时,将保密工作作为重要内容列入其中,认真组织学习《保守国家秘密法》、《保守国家秘密法实施办法》等法律、法规和区保密部门要求传达学习的有关文件,组织观看保密知识讲座光盘;二是结合工作实际加强保密教育,让每个干部职工对自己从事的工作哪些是国家秘密、哪些是工作秘密,哪些应该保密,怎样保密等等都做到应知应会。三是办公室领导在机关各种会议上,反复强调保密工作的重要性,做到警钟长鸣,教育机关干部自觉做到:

浅谈秘书的保密工作

浅谈秘书的保密工作 [摘要]秘书在保密工作中担任着重要角色,承担着重要的责任,秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下,我国的保密工作中存在着许多问题,这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以,我们必须要探讨应对这些问题的措施,使我国的保密工作开创一个新的局面。 [关键词]保密工作;保密内容;问题;管理 秘书工作是一项综合性很强的工作,秘书工作的内容包罗万象,多而繁杂,其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件,使秘书能够接触大量的机密,所以,它直接关系到企业的生死存亡。 一、保密工作的主要内容 保密工作概括地说,就是从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现,而采取的一切必要的手段和措施,其内容包括保密立法,保密宣传教育,建立健全规章制度,研制开发和应用防窃密、防泄密的技术设备,依法进行保密检查监督,追查处理泄密事件,以及开展保密工作的理论研究,这些工作需要许多专门的职能部门来完成,就一般的秘书部门而言,保密工作的主要内容包括:(1)文件保密,文件保密是秘书部门保守秘密的一个重点,包括发文办理的保密和收文办理的保密;(2)会议保密,会议工作是秘书部门的一项重

要工作,因此,会议保密也就自然而然地成为秘书部门保密工作的一项重要任务。包括一般会议、内部会议和秘密程度较高的会议的保密;(3)通信保密,现代化的通信设备为信息的快速、准确的传输提供了有利的条件;(4)办公自动化保密,实现办公自动化,特别是计算机的使用大大地提高了秘书工作的效率,但也同样存在着保密的问题(5)领导言论保密,秘书人员与领导接触甚多,能听到领导在非正式和非公开场合的言论,对这些言论也同样需要保密。 二、保密工作存在的问题 (一)保密意识淡薄。 近年来由于秘书部门不断加强保密知识学习,使得秘书人员的保密意识得到增强,但是仍然部分存在不知密、乱定密、不守密的现象;在平时工作生活中,不注意防范,对秘密把握不准。有的秘书人员对于“保”与“放”的尺度把握不准,个别甚至认为无密可保,有密难保。这部分秘书人员因而思想松弛,常常在不经意中泄露秘密。还有一些秘书人员对本职工作之外的秘密缺乏保护意识,如新闻宣传中有的加大对工作成就的宣传而间接泄密;有的一味追求宣传内容真实性而间接泄密等等。此外还有故意泄密。主要反映在个案,特别是职务犯罪案件办理中,极个别秘书人员甘当“里外通”,直接故意泄露案件秘密或工作秘密。所以面临的窃密威胁不断加大,保密形势更加严峻,保密任务更加艰巨。对此,秘书部门必须引起高度重视。 (二)保密设施不完善 科技的发展,特别是互联网的广泛应用,给当前秘书保密工作带

如何做好办公室保密

如何做好办公室保密工作保密是管理的一项重要职能,也是各级办公室的一项重要职责。政府办公室作为政府的司令部和参谋部,有大量的信息面临处理,对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其面对21世纪的网络时代,信息量越来越大,信息传递速度越来越快,信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制,人们获取和处理信息的方式日益多样化,利用信息的水平也有很大提高。政府办公室保密工作在面临新的形势下,必须紧紧围绕党委、政府工作的中心,与时俱进,适时进行创新,充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。 一、在被动中争取主动,充分认识保密工作三大作用 (一)从办公室的地位看,保密工作发挥着有的放矢的先导作用。政府办公室属于“参与决策、掌管事务、提供服务”的综合性办公部门,与领导、与部门、与群众联系最为密切,既是表达领导意图的“口舌”,又是机关收集、处理、反馈信息的“窗口”,更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的“桥梁”和“纽带”。而保密工作看似小事,一句话、一个数字、一个方案的泄密,就会引起信息的不对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的政务信息有效对接,实现有的放矢,提高保密工作的效益和质量。 (二)从办公室的职责看,保密工作承载着权衡利弊的防范作用。政府办公室的主要职责就是“三服务”,为领导服务、为部门服务、为群众服务。要做好服务工作,就得不

断地在工作中权衡利弊,把握分寸,构建防范体系。当今社会,不论信息载体如何变化,只要建立健全各项保密管理制度,让大家严守保密规章,就一定能够有效防止泄密失密事件的发生。泄密带来的危害性是有目共睹的,政府某一项决定还在酝酿中,个别人别有用心的宣扬出去可能引发群体事件。结合工作实际,划定秘密范围,建立健全适用性和可操作性俱强的秘密保护规章制度并严格执行。坚持信息发布审检制度,严禁把政府秘密事项宣传到国际互联网、局域网,内部信息的传输采取加密措施;坚持重大疫情报告制度,特别是对未公开、不确定性的重大情况,严格实行逐级报告,注重保密,严防出现传谣、信谣,造成社会不稳定。 (三)从提高工作效率看,保密工作凸现着事半功倍的促进作用。目前,电脑网络给秘书工作带来了全新的观念。一支笔、一张纸的写作正在逐渐被淘汰,电脑写作将成为一种新的公务信息表达和传递的方式。文字输入快速流畅,大块文字可以被随意重新组合,信息的剪切、复制、粘贴,以及跨文本的调用,减少重复性劳动,具有极高的效率和很大的灵活性。但是,这也对保密工作提出了新的挑战。要应对新形势,必须依赖于新科技手段,配置先进的防范设施,以提高技术防范和保障能力,切实达到事半功倍的效果。例如,实施物理屏蔽,配置计算机视频保护机,对计算系统采用防火墙等保密措施。 二、在灵活中坚持原则,集中精力处理好四对关系 1、处理好公开与保密的关系。面对信息时代的开放要

浅谈如何做好新时期的保密工作

浅谈如何做好新时期的保密工作 当前,随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用、经济全球化趋势的日益明显以及我国成功的加入WTO,传统的保密工作正受到巨大的冲击。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。笔者就这一问题有几点浅见。 一、当前保密工作的形势 目前,科技发展日新月异,政治多极化、经济全球化及信息网络化。大洋彼岸发生的事情只要几秒钟我们就可以知道。中国通过20多年的改革开放,逐步与世界接轨,特别是加入WTO以来及北京承办2008年奥运会,使我国进一步融入世界。这使我们的保密工作面临着前所未有的机遇和挑战。所谓机遇,就是科技手段的运用使保密工作得到发展和进步;所谓挑战,就是各种科技手段的迅猛发展增加了保密工作的难度,给保密工作带来了新的问题。 一是窃密与反窃密的斗争日趋尖锐、激烈。窃密与反窃密的斗争历来存在,如“911事件”,就是美国情报工作的一次最大失误。“911事件”后,美国情报界又重新确立了人力情报活动不可取代的地位,提出:对于情报工作,最宝贵的财富还是献身情报界的男男女女,而不是间谍卫星、传感器或高速相机。“911事件”后,美国中央情报局开始大量招募情报人员,而且报名相当踊跃。根据这种形势,未来美国必定会派特工人员到我国窃取政治、经济及军事秘密。布什政府上台

已经把战略的重点移到了亚洲,主要针对中国。我国的开放的领域越来越广,会有大量外国人员到我国工作,这不可避免的为外国间谍混入我国窃取情报提供了便利条件,这值得每一位保密工作者重视。由此可见,政治多极化和经济全球化带来的第一个冲击就是窃密与反窃密的斗争日趋尖锐激烈。 二是保密内容的界定越来越难。“应该保住的保住,应该交流的交流”是保密工作的原则之一。不能为了保密,就不公开、不交流。保密是暂时的、相对的,公开、交流是绝对的、永恒的。WTO中的一条重要的原则就是公开、透明。改革开放、“入世”以及承办奥运会的大背景、大形势都决定了我国要继续加强与世界各国的交流与公开,这是主要的。但是,要公开、要交流并不等于不要保密,而是更需要加强保密。要处理好这两者的关系,就一定要划清保密与交流的界限。然而,当前的形势又给这一界限的划分增大了难度,特别是在经济领域,前些年泄密事件时有发生,如我国传统的宣纸制造工艺、景泰蓝金丝镶嵌的核心技术,都是在看似交流的过程中被外国“学去”的。可见,经济全球化给保密工作带来的第二个冲击就是保密与交流的界限难以掌握,这无形中增大了保密工作的难度。 三是信息网络化使安全面临巨大挑战。当今时代,信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。为此,国家保密局近几年出台了一系列规定,如《关于加强计算机管理的暂行规定》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统互联网的规定》等等,其目的就是为了解决计算机信息网络的保密问题。信息可以简单的划分为两大类:

XX县保密工作总结汇报

XX县保密工作总结汇报 XX县保密工作总结汇报 XX 年 , 我局以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,以及市纪委保密工作会议精神,围绕我局中心工作和维护稳定的工作大局,深入开展保密宣传教育,努力提高安全保密队伍业务水平,加强对安全保密工作的领导,为我局各项工作顺利开展提供了政治安全保障。我局领导对此十分重视,按照上级文件要求,及时召集局安全保密工作作领导小组开会,对安全保密工作进行了统一布置。按照“明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,从加强安全保密工作组织建设入手,强化广大干部职工的安全保密意识教育,健全安全保密制度,规范安全保密管理,推进安全保密工作向着规范化、制度化方向发展。现将一年来的安全保密工作汇报如下: 为进一步落实上级精神,首先成立了由党委书***同志为组长、副局长***为副组长、党办主任为办公室主任,各部门负责人为成员的安全保密检查领导小组。今年以来,我们将安全保密工作列入重要的议事日程,确立了“安全保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住安全秘密”作为安全保密工作的总体思路,从组织建设入手,将安全保密工作摆在了突出位置。并强调各部

门,尤其是档案部门要认真组织员工深入学习文件精神,组织安排好宣传、落实及评分工作。要求由党委办公室牵头,各涉密科室分别按照上级精神认真开展安全保密工作。 针对我局重点部门人员情况,组织他们集中学习《保密法》及有关制度,采取以会代训的方式,传达上级安全保密工作会议精神,学习安全保密法规及文件,总结工作,布置任务,并就全局安全保密工作的现状及问题进行研讨,探索行之有效的安全保密工作方法和措施,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。使大家进一步明确了当前安全保密工作的重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增强,更加深入地掌握了新形势下保密工作常识,提高了对安全保密工作的警觉性。我们局多数同志都清醒的认识到全体公民有维护国家安全,保卫中华人民共和国人民民主专政的政权和社会主义制度;保卫改革开放和社会主义现代化建设的责任。 对重点涉密部位都配置了“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“四防”(防盗、公文写作防火、防潮、防鼠)。强化国家安全秘密载体管理,全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。

秘书的职业风险及其防范措施

处理政务,可以参政议政[1]。此后从秦汉一直到明清时期,历朝历代的大夫、尚书、翰林、军机大臣等称谓其实都指的是秘书。随着中央集权的发展,秘书的工作体制也越加完备,系 统严密,是皇权统治下行政管理的重要组成部分。 第 1 页共9 页

虽然秘书在我国渊源深厚,但是“秘书”一词正式出现并命名秘书工作却是在清朝末年。并在国民政府时期以文件形式从中央到地方建立健全秘书工作。新中国成立以来,我国也在建立健全适合社会主义的工作组织制度,其中就有秘书长、办公厅的设立[2]。改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位。改革开放后,秘书开始由官职走向社会化、职业化[3]。 1.2.秘书的概念 经历了从官职向社会职业转变的过程,在现代社会,秘书已经不再是行政职位,社会上比如:文秘、文员、内勤、xx助理等的称谓,其实都是指秘书。 然而时代再怎么发展、秘书岗再怎么转变,唯一不变的是这一岗位始终领导岗位相伴而生。因此,我们可以给秘书下定义为:秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员,是领导者、主事者的参谋和助手。从秘书岗位说明书中可以看出,我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。 1.3.秘书的类别与层次 按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。 以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、公关秘书等。 以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。 在秘书职位的纵向层次上,秘书分为三个层次:初级秘书、中级秘书和高级秘书。 1.4.现代秘书的职业特点 现代秘书主要有四个职业特点: 其一是前文提及的社会化、行业化,秘书不再是政府机关设立的专门职位,开始由公职走向大众,成为领导人身边的参谋和助手,无论这个“领导人”是政客还是总裁; 其二是专业化、知识化,现代秘书成为了社会各行各业广泛需求的“软人才”,也是管理人才的一种,自然有其要求的专业知识以便于与业余人员相区分。秘书不仅要掌握许多协助领导的知识,而且合格的现代秘书按照其在组织内部的工作分工不同,需要掌握的专业知识也有不同。例如行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。 其三是自动化、高科技化,既然技术能解决一切问题,能保证秘书的高效率工作,是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义,秘书也将为机器所取代呢?这是现代秘书的又一个独有的发展方向。 其四是科学化、制度化,我国自1998年起实行秘书专业人员必须持证上岗,并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。按照劳动和社会保障部安排,定于2008年5月对从事秘书工 第2页共9页

对加强政府办公室保密工作的思考

对加强政府办公室保密工作的思考 保密是管理的一项重要职能,也是各级办公室的一项重要职责。政府办公室作为政府的司令部和参谋部,有大量的信息面临处理,对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其面对21世纪的网络时代,信息量越来越大,信息传递速度越来越快,信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制,人们获取和处理信息的方式日益多样化,利用信息的水平也有很大提高。政府办公室保密工作在面临新的形势下,必须紧紧围绕党委、政府工作的中心,与时俱进,适时进行创新,充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。 一、在被动中争取主动,充分认识保密工作三大作用 (一)从办公室的地位看,保密工作发挥着有的放矢的先导作用。政府办公室属于“参与决策、掌管事务、提供服务”的综合性办公部门,与领导、与部门、与群众联系最为密切,既是表达领导意图的“口舌”,又是机关收集、处理、反馈信息的“窗口”,更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的“桥梁”和“纽带”。而保密工作看似小事,一句话、一个数字、一个方案的泄密,就会引起信息的不对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的政务信息有效对接,实现有的放矢,提高保密工作的效益和质量。 (二)从办公室的职责看,保密工作承载着权衡利弊的防范作用。政府办公室的主要职责就是“三服务”,为领导

服务、为部门服务、为群众服务。要做好服务工作,就得不断地在工作中权衡利弊,把握分寸,构建防范体系。当今社会,不论信息载体如何变化,只要建立健全各项保密管理制度,让大家严守保密规章,就一定能够有效防止泄密失密事件的发生。泄密带来的危害性是有目共睹的,政府某一项决定还在酝酿中,个别人别有用心的宣扬出去可能引发群体事件。结合工作实际,划定秘密范围,建立健全适用性和可操作性俱强的秘密保护规章制度并严格执行。坚持信息发布审检制度,严禁把政府秘密事项宣传到国际互联网、局域网,内部信息的传输采取加密措施;坚持重大疫情报告制度,特别是对未公开、不确定性的重大情况,严格实行逐级报告,注重保密,严防出现传谣、信谣,造成社会不稳定。 (三)从提高工作效率看,保密工作凸现着事半功倍的促进作用。目前,电脑网络给秘书工作带来了全新的观念。一支笔、一张纸的写作正在逐渐被淘汰,电脑写作将成为一种新的公务信息表达和传递的方式。文字输入快速流畅,大块文字可以被随意重新组合,信息的剪切、复制、粘贴,以及跨文本的调用,减少重复性劳动,具有极高的效率和很大的灵活性。但是,这也对保密工作提出了新的挑战。要应对新形势,必须依赖于新科技手段,配置先进的防范设施,以提高技术防范和保障能力,切实达到事半功倍的效果。例如,实施物理屏蔽,配置计算机视频保护机,对计算系统采用防火墙等保密措施。 二、在灵活中坚持原则,集中精力处理好四对关系

办公室全年保密工作总结

北特公司办公室 2014年保密工作总结 2014年度,办公室保密工作始终围绕公司的经营方针工作,根据保密委员会全年工作的总体要求,认真贯彻执行委员会相关的制度、法规,按照全年的保密工作计划,在日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,按要求进行保密安全检查。全年无一件失、泄密事件发生。现将2014年度办公室保密工作总结如下: 一、办公室高度重视保密工作,完善保密责任制。 在今年的工作中,办公室一如既往地重视保密工作,始终把保密工作放在重要位置,将其纳入到公司日常管理中,强调做好办公室各个环节的保密工作。层层落实保密责任,明确全体人员的保密责任。办公室根据保密工作规定的要求,对各岗位的保密工作开展及完成情况进行监督、检查,确保保密工作落到实处。 二、加强保密宣传,做好保密培训 保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,保密办公室没有放松对保密工作的宣传力度和培训力度: (一)继续加强办公室对《保密法》相关知识的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护,完善了保密工作方针,健全了保密管理制度,细化了保密措施,强化了保密责任,对保密管理工作提出了新的更高要求,是我们做好保密工作根本依据。

(二)将员工保密教育纳入公司总体培训计划内,统一安排、统一布置,开展了宣传教育活动。办公室全体员工参加了保密办公室在今年组织的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密知识,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。通过各种宣传教育和培训,努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。 三、加强保密日常管理,切实增强失泄密防范能力。 (一)坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作,及时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,以便于生产经营工作。 (二)健全涉密人员的管理机制。保密的核心是对人的管理,与涉密人员签订保密责任书,日常加强检查,监督。 (三)加强对计算机和网络的管理。办公室加强了对涉密计算机和网络的检查管理工作,建立并完善公司计算机、存储介质的总台账,并与实有物品相符合。做到了涉密计算机,不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离;加强移动存储设备的使用管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等。 四、做好日常保密检查工作 办公室严格落实保密检查制度,通过保密检查工作,使涉密人员提高保密认识,提高防范失、泄密的意识,在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为,将保密防范措施落到实处,严守公司秘密。加强了对公司涉密计算机、非涉密计算机的检查管理工作。在日

办公室保密工作自查报告正式版

For the things that have been done in a certain period, the general inspection of the system is also a specific general analysis to find out the shortcomings and deficiencies 办公室保密工作自查报告 正式版

办公室保密工作自查报告正式版 下载提示:此报告资料适用于某一时期已经做过的事情,进行一次全面系统的总检查、总评价,同时也是一次具体的总分析、总研究,找出成绩、缺点和不足,并找出可提升点和教训记录成文,为以后遇到同类事项提供借鉴的经验。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 XX年,我办保密工作在区保密委员会、区机要保密局的正确领导下,以党的xx大、xx届三中、四中全会精神为指导,深入学习实践科学发展观,认真贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》以及区保密局相关工作要求,紧紧围绕区委、区政府中心工作和维护稳定的工作大局,结合我办实际,以服务我区现代烟草农业持续发展、农村社会和谐稳定为目标,以宣传教育为基础,以制度建设为保证,以计算机信息系统安全为重点,强化计算机信息网络的保密管理,深入抓

好保密普法的宣传教育工作,进一步落实保密工作责任制,使保密工作更好的为我区现代烟草农业的发展提供强有力保障。现将自查情况报告如下: 一、加强领导,健全组织,为保密工作提供组织保证。 根据我办工作变动情况,及时调整充实保密工作领导小组成员。领导小组组长由烟办主任、支部书记李维武担任,各科室责人为保密工作领导小组成员。切实加强对保密工作的领导,把保密工作列入议事日程,真正做到了党政一把手亲自抓、负总责,为我办的保密工作提供了有力的组织保证。 二、开展多形式保密教育,增强涉密

秘书部门的保密工作.doc

秘书部门的保密工作 一、秘书部门与保密工作 保守国家秘密是每一个公民必须履行的光荣义务。作为机关领导中枢组成部分的机关秘书部门以及身处领导周围、为之参谋助手的秘书,作好保密工作更是责无旁贷。其原因不仅因为负责秘密文电、秘密通信的机要部门从广义上说属于秘书部门管理,机要部门的工作人员本身就是秘书部门工作人员的一部分,而且更重要的原因在于:秘书部门负责为本机关撰写或参与撰写各种文书,并负责文书的收发处理工作,而这些文书之中,记载着国家和机关的各种秘密事项;秘书部门为领导人出席或组织各种会议提供服务,了解会议的议题、讨论情况和表决结果,而这些会议大多具有一定的秘密性质,其中还有一些是秘密较多甚至密级较高的会议;秘书部门承办领导人交界的各种临时性或突出性工作,而这些工作中很多是涉密的或秘密进行的;秘书部门负责办理领导机构和领导人的电话,而这些电话中大多数涉及机关的党政事务,其中不少具有秘密性质;秘书部门为领导机构作辅助性工作,接近领导人,了解领导人的活动,知道领导机构中的内部情况,而领导人的一些言行举止,态度意见乃至他们之间的分歧等等,也是应该保守的秘密。 由于秘书部门和特殊位置,一些作风不正的人往往要在秘书部门人员中打探“内部消息”,境外情报机关也一直把秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标,这就决定了秘书部门是保密工作的前沿阵地,秘书部门人员必须慎而又慎地作好保密工作。 二、秘书部门保密工人物范围 秘书部门在机关中是承下启上、横联左右的中介机构,所以其

保官工作范围是很广泛的,其内容是很丰富的,主要如下:(一)公文保密 包括秘密公文、资料、图表等的保密。在公文草拟、审批过程中、印制过程中和传递过程中均应注意保密,要控制公文的发行范围、阅读范围和复制翻印权限,严格公文登记制度、保管制度和清退销毁制度。 (二)会议保密 召开内容涉密的会议,会前在与会人先、会期、会址、会议公文等方面要保密;会议进行中,不得擅自变更与会人员,规定不得记录时不得记录,公文要坚持登记与清退;会议之后,对会议是否公开,何时公开,都应由领导机关和领导人作出决定,对会议是否公开,何时公开,都应由领导机关和领导者人作出决定,在未正式公开之前不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话或其重要插话不得随意扩散。对会场和与会人员住地要进行检查,如发现有会议重要公文物件遗失,交由有关部门统一处理。 (三)新闻出版保密 我国的报纸、刊物和其他出版物种类繁多,数量很大,其舆论作用、社会影响甚为可观。因此,各机关都有很重视与冷气闻出版界的联系。近年来,公关活动十分兴盛,各机关单位与新闻办的合作更是日益密切。在新闻报道、发布和制造新闻事件中,无论是撰写稿件,还是接受新闻记者的采访,都应注意报道范围,涉及国家秘密要加以处理,要坚持重要稿件呈送领导人审查的制度。 (四)涉外保密 秘书部门是对外的窗口,其工人答员大多承担一定的外事接待任务。在对外接待中,要加强保密观念,友好是友好,交流是交流,

浅谈新形势下如何做好保密工作

浅谈新形势下如何 做好科研院所的科技保密工作 贵州省生物研究所向立容 随着高科技的发展日新月异,科研院所的交流和合作日益增多,大大推进了科技的进步,促进了经济的发展。但是,科技领域保密与窃密的斗争也日趋复杂,保密工作面临着全新的复杂形势。在新形势下如何做好科研院所的科技保密工作,是摆在众多科研研所面前的一个重要课题。 一、落实领导责任制,进一步健全和完善保密工作机制 各科研院所领导必须保持高度警醒,将保密工作放到确保国家安全、维护人民利益的政治高度来认识,放到“弯道超车、科学跨越”的理论高度来认识,放到维护社会稳定、服务发展大局的思想高度来认识,坚定不移地做好保密工作。保密工作是科研院所领导干部必须承担领导责任的一项重要工作,应定期对涉密领导干部进行保密谈话,将保密工作形势、任务、管理对象、上级要求、应当知悉的情况和应当明确的保密职责通过谈话提醒的方式明确告知各级领导,推动各级领导了解、思考、抓好保密工作。同时要加强组织领导,进一步健全和完善保密工作机制,真正做到保密工作与科研工作同研究、同布置、同检查、同落实,要严格执行保密责任制追究制,确保各项保密工作落到实处。要统筹兼顾,把保密工作纳入单位年度工作计划,切实抓紧抓好;要

按照“谁主管、谁负责”的原则,认真落实保密工作领导责任制,强化保密领导小组作用,切实履行保密工作职责,形成齐抓共管的合力;要与所有涉密人员签订责任书,落实责任。 二、加强保密宣传教育,提高涉密人员保密意识与保密素质 科研院所在做好科研项目外,还要按照保密工作的要求,组织保密知识学习活动,以掌握保密知识,增强保密观念,遵守保密规定,养成保密习惯。有针对性地加强对涉密人员的保密宣传教育,尤其要重点抓好涉密人员的保密教育工作,切实增强涉密人员政治敏锐性和政治鉴别力。要结合国际国内形势,充分利用窃密与反窃密斗争的形势和案例,把窃密与反窃密斗争教育同爱国主义教育、国防意识教育等有机结合起来,广泛开展保密法制宣传教育,使全体涉密人员充分认识到国家秘密安全与国家安全和利益是一个有机整体,进一步自觉地站在保证国家整体利益的高度,确保国家秘密安全。 三、提高科技管理人员的保密工作能力 科研院所的科技保密工作是一项长期而复杂的工作,而信息化条件下的保密工作更是一项专业性、技术性极强的工作。对于管理人员而言,仅仅具有保密意识还不够,还需要通过长期不懈的学习,掌握最新的保密知识与技能,不断提

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