长安大学市内交通费清单

长安大学市内交通费清单
长安大学市内交通费清单

市内交通费清单

市内交通费清单

交通费补贴办法

XX有限责任公司员工交通补贴费管理方案1.目的 随着新厂区的搬迁,离大部分员工居住地比较远,公司领导层本着完善员工福利,提升员工工作热情,最大限度为员工利益着想的原则,针对公司员工上班远的实际情况,特制订本办法。 2.适用范围 1.本办法适用本公司各职能部门、直属项目部正式聘用签订劳动合同的员工,试用期员工不在此列。 2.公司及独立核算单位参照本办法,结合部门及员工自身实际情况制定相应办法,公司批准后实施。 3.相关规定 3.1.总则: 3.1.1定岗定级发放交通补贴,根据职级和工作性质的不同,补贴金额也不同。 3.1.2.补贴是一种公司行为,是公司对员工因公在日常工作中各项耗费,及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。 3.2.对使用机动车辆员工的补贴方式 3.2.1.公司高管一律采取实报实销的补贴方式。部门经理及其以下的员工,交通补贴一经实际情况决定额度以后,为日常性定额补助费用. 3.2.2. 补贴采取票据报销形式,实行总额扣除方式;享受补贴的各职级人

员,应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销,或以与因公交通出行有关的有效发票凭证,在限额内报销。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账,载明补贴标准和总额度;相关人员每发生一笔车辆或交通费用,由财务人员进行明细登记,由报销人签字确认,逐笔抵减补贴总额度,直至减为零;台账记录定期核对。 3.2.3.报销票据总额大于等于公司给定的补贴额度,即按公司给定相应职级的额度进行报销。大于补助额度的自行承担。 3.2. 4.报销票据小于公司给定的补贴额度,即按照票据的额度进行报销。对于节约有余的,年终根据结余金额进行奖励,奖励结余金额的50%。 3.2.5.采购、销售部门人员由于工作性质,需频繁使用交通工具,其补助额度可在该等级补助额度上适当浮动。 3.2.6.公司特殊时期如需要相关部门人员频繁外出办公,也可在相应等级补助额度上适当浮动。 3.2.7.已享受本办法规定的交通补贴的员工,当职位变动后,其补贴标准次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 3.2.8. 自备车由所属员工自行进行车辆的维修、保养,自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳。 3.2.9.自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆损毁等事件,由自己独立承担其经济法律责任。 3.3.对使用非机动车辆员工的补贴方式 3.3.1.对于不使用机动车辆的员工仅按照对应岗位的金额定额补助。不采取任何奖励方式。

市内交通费管理制度

市内交通费管理制度 一、目的 1.为了加强公司的费用管理,规范和管控员工市内因公外出办事产生的交 通费。 2.鼓励员工进行私车公用,高效地开展工作。 二、适用范围 本制度的规定适用于公司所有员工。 三、原则 1.遵循效率与节约相结合原则。 2.履行审批手续原则。 四、具体细则 1.市内交通费指在镇江市范围内因公外出办事产生的相关费用,包含私车 公用交通费和普通交通费。 2.私车公用交通费是员工个人所有的车辆,用于因公外出产生的费用。 3.普通交通费是员工因公外出办公乘坐公共交通工具产生的交通费用。 4.员工在市区范围内因公务需要用车时,可向管理部提出申请。如公司无 车辆派用的情况下,经部门主管和管理部主管审批后,员工可采用乘坐公共交通工具或私车公用的方式出行。 5.普通交通费,员工按实际发生凭票报销;但虚报或多报的,公司可不予 报销。 6.私车公用的车辆产权属于员工个人,未经车主同意,公司或部门不得擅 自借用。

7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算,计算标准为 3元/公里(该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用)。 员工私车公用的,须填写《车辆登记单》(附件一)、《出车费用明细单》(附件二),由管理部车辆管理员备案,凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。 五、报销流程 交通费用的报销由各部门主管审批,管理部审核,经总经理批准后,按正常财务报销流程予以报销。报销发票的背面须注明往返地点、外出原因等。 六、附则 1.本制度由公司管理部负责解释,执行过程中之未尽事宜,将另行修订。 2.本制度自总经理颁布之日起执行,公司相关规定与本制度不一致的, 以本制度为准。 七、附件 1.附件一:《车辆登记单》 2.附件二:《出车费用明细单》 3.附件三:《常驻单位距离图》 江苏益邦置业有限公司 总经理批核: 时间:

交通补贴公式计算,交通补贴计算方法

交通补贴公式计算,交通补贴计算方法 “给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。 ↑案例 1、为减少审批手续,“两费”报销由各部门经理作为经办人,实行统一收票、集中签批、部门发放的管理办法,每月10日前各部门贴票报销上月的“两费”。 2、员工自有车辆,需向行政人资部提供车辆行驶证复印件,行政人资部审核备案后,作为交通费报销发放依据。 3、员工手机必须为本人在公司通讯录登记的在用手机,凡使用公司手机卡号的员工,不再另外报销,且当月话费超标的自行缴费处理。员工要保证手机通讯畅通,保障业务联系。 4、行政人资部负责提供每位员工的报销标准,每月按照考勤情况核对。 5、凡符合报销标准的人员,每月在5日前向部门经理或部门经理指定的人员提供当期报销凭证(指员工自有车辆的加油票、公交ic卡充值票、打的发票等正规发票;本人手机费发票),提交的票据总金额以《员工交通费、电话费补贴发放标准》规定的各岗位补贴金额为报销上限,票据不足上限的据实报销。无红章发票、假发票、不在报销年度内的发票不予认可。 6、部门经理负责安排收集本部门票据,每月10日前填制《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》,并按照财务要求分类粘贴报销单(交通费报销单上贴:加油费、公交ic 卡充值票、打的发票;通讯费报销单上贴本人手机费发票),内附本部门人员费用报销明细表,部门负责人为经办人,行政人资部、财务部审核签字,总经理签批后到出纳处领取并给员工发放。 7、各部门每月报销核定前需将《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》的电子版发行政人资部经理,用于核对人员报销资格、报销标准、统计等。 三、报销管理要求 1、在公司免费住宿的员工不发放交通费补贴,无此项费用报销;

市内交通费报销标准,市内交通费报销管理

市内交通费报销标准,市内交通费报销管理 “给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。 ↑案例 1、为减少审批手续,“两费”报销由各部门经理作为经办人,实行统一收票、集中签批、部门发放的管理办法,每月10日前各部门贴票报销上月的“两费”。 2、员工自有车辆,需向行政人资部提供车辆行驶证复印件,行政人资部审核备案后,作为交通费报销发放依据。 3、员工手机必须为本人在公司通讯录登记的在用手机,凡使用公司手机卡号的员工,不再另外报销,且当月话费超标的自行缴费处理。员工要保证手机通讯畅通,保障业务联系。 4、行政人资部负责提供每位员工的报销标准,每月按照考勤情况核对。 5、凡符合报销标准的人员,每月在5日前向部门经理或部门经理指定的人员提供当期报销凭证(指员工自有车辆的加油票、公交ic卡充值票、打的发票等正规发票;本人手机费发票),提交的票据总金额以《员工交通费、电话费补贴发放标准》规定的各岗位补贴金额为报销上限,票据不足上限的据实报销。无红章发票、假发票、不在报销年度内的发票不予认可。 6、部门经理负责安排收集本部门票据,每月10日前填制《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》,并按照财务要求分类粘贴报销单(交通费报销单上贴:加油费、公交ic 卡充值票、打的发票;通讯费报销单上贴本人手机费发票),内附本部门人员费用报销明细表,部门负责人为经办人,行政人资部、财务部审核签字,总经理签批后到出纳处领取并给员工发放。 7、各部门每月报销核定前需将《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》的电子版发行政人资部经理,用于核对人员报销资格、报销标准、统计等。 三、报销管理要求

市内交通费报销管理规定

市内交通费报销管理规定-销售部 报销标准及要求-市内交通费 1.市内交通费是指员工因公外出办理业务需自驾车辆或乘坐出租车辆所发生的交通费用。 2.员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行 载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。 3.市内交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。确实无法提供正规票据 的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况 4.市内交通费实际付款金额如果小于票据载明金额时,则应在该票据显著位置注明实际付款金额, 财务管理部门按实付金额据实报销。 5.员工整理交通车票并将车票粘贴在《费用粘贴单》并据实写清外出乘车日期、事由、票据张数、 票据金额。将粘贴好的《费用粘贴单》,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以公事外出,办理公务等代替。 6.交通车票必须按同一日期,同一外出事由逐趟粘贴在一张《费用粘贴单》上。如因特殊原因, 未及时取得常规车票的,可由其他票据代替,但必须在《费用粘贴单》上说明情况,并按实际车票支付金额来填写。如未据实填写、或未按要求粘贴票据的,一律不予以报销。 7.所有报销的交通票据(公交车、地铁票、出租车票)不得出现连号,虚报等情况,如遇此情况, 一律不予以报销。 报销标准及要求-差旅费 1.员工出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具,经 本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后,作为借款和报销依据。 2.员工出差的住宿费报销标准:

3.员工出差的交通费报销标准:报销标准及要求-招待费

市内交通、差旅费报销制度201007

某某实业有限公司 市内交通费、差旅费报销制度 为了增强费用控制,树立全员节约意识,行政部结合本公司的实际情况对公司交通、差旅费的规定做了一些修改,特制定本制度。 一、市内交通费管理规定: (1)市内交通以地铁、公交为主,使用公交一卡通。根据出行记录填写“市内交通费用报销单”,后附公交充值发票,由部门经理审核后进行报销。 (2)所有人员上下班所发生的交通费自行承担。 (3)因工作需要经常驾车外出的员工要经本部门经理提出申请,总经理批准后在公司行政部备案才可报销部分汽油费用。 (4)公司仅承担因公务外出产生汽油费用,上下班除外。经批准同意申请油卡的员工,先报备每日上下班公司到居住地的公里数,每月申报出行公里数。不可以使用现金 加油。 (5)因公外出的高速费、过桥、过路以及停车费由公司支付。报销时需要在票据背书注明所到地点。 (6)公司各个部门员工因公外出时原则上不准许乘坐出租车并随意报销车费,如遇紧急请况;或陪同重要客户;递送重要文件;加班超过晚22:00后或因公所去路途偏僻 等情况可以申请乘坐出租并报销。具体情况应先由部门经理核定,并在“市内交通 费报销单”中逐项填写打车事由和出发地与目的地。 (7)部门经理以上人员出租车报销时需在“市内交通费报销单”中逐项填写打车事由和出发地与目的地。

二、国内差旅费管理规定: (1)凡因公出差人员一律先填写“出差费用计划及审批表”(见附表一)及“付(借)款申请单”,按照所列项目认真填写,经部门经理签字、财务总监及总经理审批后,据此 办理出差借款、订票、订酒店和报销手续。 (2)公司各级员工国内出差乘坐交通、住宿、伙食补助及市内交通报销标准如下: 备注: A、特殊地区是指海南、深圳、珠海、汕头、厦门经济特区及上海和广州市;其他地区均视为为一般地区;(港、澳、台地区参见境外报销) B、随领导出差,若因工作需要上调标准乘坐车、船、飞机等交通工具的,须事先经 部门经理签字、财务总监批准,方可到财务部办理报销手续,其余住宿及伙食、 市内交通费标准一律不变; C、部门经理以上人员出差可以乘坐飞机,其它人员在火车14小时以内能到达目的地 的须乘坐火车(特殊情况下须事先由行政财务总监及总经理书面同意,可以乘坐 飞机),火车超过14小时到达目的地的可以乘坐飞机;

费用明细科目

期间费用、制造费用、研发费用明细科目 管理费用:指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。 1.工资薪金:行政管理部门员工的工资、加班费、奖金、津贴及年终加薪等。 2.福利费:指支付员工的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利,包括员工伙食费、餐厅用厨具、液化气,职工体检费、工伤医疗、探亲路费,行政行政管理部门的活动经费、医疗卫生费、职工慰问金、误餐补助,租房补贴,节日礼金、冬季取暖费、防暑降温费、体育用品,司机保安餐费补助及夜班补助。税前列支限额为当年职工工资总额的14%。 3.办公费:行政管理部门发生的各项办公用品、书报费、消耗用品费、年检/认证等。 (1)办公用品:包括笔、打印纸、笔记本、便签纸、信封、计算器、订书机、文件夹、电话机、电脑耗材以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉等; (2)书报费:购书、订报刊杂志的费用; (3)消耗用品费:咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾、洗手液、消毒液、手纸等; (4)印刷/复印费:指印名片、劳动合同、员工手册、公司内部报纸等; (5)年检/认证费:指企业参加工商联合年检、工商税务变更费、ISO认证费等; (6)其他:包括邮箱年费、刻章费、购发票费、财务报表、财务账本和封皮等。 4.培训费:公司为员工实际支付的各项职业技能培训和继续教育培训费用。税前列支限额为当年职工工资总额的2.5%。 (1)讲师费:聘请讲师的酬金、住宿费等; (2)资料费:购买培训材料的费用; (3)餐费:培训期间公司员工发生的餐费、食品费用; (4)其他:培训期间的场地使用费及其他杂费; (5)职工教育经费可列支内容包括《财建[2006]317文》:1上岗和转岗培训;2各类岗位适应性培训;3岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;4专业技术人员继续教育;5特种作业人员培训;6企业组织的职工外送培训的经费支出;7职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;8购置教学设备与设施;9职工岗位自学成才奖励费用;10职工教育培训管理费用;11有关职工教育的其他开支。 5.网络通讯费:公司所有固定电话及移动电话、网络费用、行政管理部门员工按规定报销的手机话费。 6.邮政报关费:邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等,进口报关费(通关费、商检费、其他通关费用)。 7.差旅费:行政管理部门员工因公出差发生的费用。 (1)交通费:员工因公异地出差乘车、船、飞机等发生的往返交通费用(包含乘客保险费、机场建设费等)、租车费用、在出差地市内交通费以及市内办事人员发生的市内交通费等; (2)住宿费:员工因公异地出差期间发生的住宿费用(包括住宿保险费和按规定准予报销的住宿杂费等);(3)签证费:办理出国护照签证或签证居留证延期费等; (4)伙食补助:给予员工因公出差期间的就餐补助等; (5)其他杂费:员工出差发生的其他费用支出,包括:出差发生的复印费、资料费等杂费; (6)出差期间发生的招待费用计入业务招待费,不在差旅费核算。 8.业务招待费:行政管理部门因业务需要发生的招待费及送礼费用。 (1)接待来访人员发生的住宿费用、小额赞助礼金、现金、礼品券、礼物等; (2)公司统一组织的对外节日送礼费用; (3)公司为协调与社会有关部门的关系发生的费用。 9.车辆费:核算所有权属于公司的车辆发生的油费、修理、保险、路桥等费用。

关于交通费用报销管理办法

关于交通费用报销管理办法 一、目的 为了加强公司的账务管理工作,规范财务动作机制,统一公司员工交通费用的报销流程,提高财务管理水平,加大公司费用的控制力度,加强费用使用过程监督、降低不合理费用支出,特制定本办法。 二、报销标准及要求: 1、员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公 共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。 2、交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。确实无 法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况 3、在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的车辆,应在外出时向公司上级 主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担。 4、交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45天,当年度发生 的市内交通费必须在次年1月10日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待。 三、交通费报销流程及票据报销要求 1、报销流程如下: 经手人(乘车人)——上属部门主管审核签字——总经理审核签字 ——会计审核签字——出纳处领款 2、票据报销要求 员工整理交通车票(常规车票),必须按同一日期逐趟粘贴在一张《交通费明显说明表》(见附表一)后并据实写清外出乘车日期、事由、票据张数、票据金额。

将粘贴好的《交通费用明显说明表》附在费用报销单上,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以公事外出,办理公务等代替。如未据实填写、或未按要求粘贴票据的,一律不予以报销。 本办法属于公司规章制度(员工手册)的补充部分,具有同等的约束力。 本办法自公布之日起实行。 行政部 ***年**月**日附表一:

公司交通费用报销制度,公司交通费报销管理规定

公司交通费用报销制度,公司交通费报销管理规定 “给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。 ↑案例 交通费报销管理规定 1 目的范围 根据《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》,结合分公司实际,特制定本规定; 本规定明确了部门、中心交通费报销的范围、标准、报销程序。 2 引用标准 2.1 中油化办(2009)131号关于进一步规范鄂尔多斯、包头分公司福利发放项目及标准的指导意见; 2.2 《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》。

3 名词术语 3.1交通费:是指为员工解决通勤发生的通勤费用。包括车辆燃油费,过路桥费,呼和浩特、包头、鄂尔多斯、榆林、神木区域内大客车和出租车费等。 4 职责 4.1 主管部门职责 综合办是交通费管理的主管部门,主要履行以下工作职责: a)负责制定交通费报销管理制度; b)负责交通费报销的审核。 4.2 相关部门职责 4.2.1 计划财务部负责交通费的报销工作。 4.2.2人力资源部负责各单位人员及员工职级变动情况,并将变动情况及时提交综合办。 4.2.3 各单位职责 a)负责收集、整理、粘贴本单位交通费报销凭证; b)负责统计、汇总本单位交通费情况,编制交通费报销明细表、汇总表; c)负责本部门交通费各种报销资料的初审把关。 5 工作程序 5.1 交通费报销人员范围 5.1.1 凡与公司签订一年期以上劳动合同的人员均享受交通费报销待遇; 5.1.2 与公司解除劳动合同的员工,从解除劳动合同当月起交通费不再予以报销; 5.1.3 新入职的员工从进入公司下一月开始报销交通费; 5.1.4 员工借调及请病、事、产、探亲、年休等假连续时间满一月,按月停报交通费。 5.2 交通费核定额度及标准 5.2.1 部门交通费实行限额报销,集中使用。公司综合办根据各部门、中心员工职级及

市内交通费管理规定

市内交通费管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

市内交通费管理制度 一、目的 1.为了加强公司的费用管理,规范和管控员工市内因公外出办事产生的 交通费。 2.鼓励员工进行私车公用,高效地开展工作。 二、适用范围 本制度的规定适用于公司所有员工。 三、原则 1.遵循效率与节约相结合原则。 2.履行审批手续原则。 四、具体细则 1.市内交通费指在镇江市范围内因公外出办事产生的相关费用,包含私 车公用交通费和普通交通费。 2.私车公用交通费是员工个人所有的车辆,用于因公外出产生的费用。 3.普通交通费是员工因公外出办公乘坐公共交通工具产生的交通费用。 4.员工在市区范围内因公务需要用车时,可向管理部提出申请。如公司 无车辆派用的情况下,经部门主管和管理部主管审批后,员工可采用乘坐公共交通工具或私车公用的方式出行。 5.普通交通费,员工按实际发生凭票报销;但虚报或多报的,公司可不 予报销。 6.私车公用的车辆产权属于员工个人,未经车主同意,公司或部门不得 擅自借用。

7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算,计算标准 为3元/公里(该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用)。员工私车公用的,须填写《车辆登记单》(附件一)、《出车费用明细单》(附件二),由管理部车辆管理员备案,凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。 五、报销流程 交通费用的报销由各部门主管审批,管理部审核,经总经理批准后,按正常财务报销流程予以报销。报销发票的背面须注明往返地点、外出原因等。 六、附则 1.本制度由公司管理部负责解释,执行过程中之未尽事宜,将另行修 订。 2.本制度自总经理颁布之日起执行,公司相关规定与本制度不一致 的,以本制度为准。 七、附件 1.附件一:《车辆登记单》 2.附件二:《出车费用明细单》 3.附件三:《常驻单位距离图》 江苏益邦置业有限公司 总经理批核: 时间:

交通费报销管理规定

交通费报销管理规定 1 目的范围 根据《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》,结合分公司实际,特制定本规定; 本规定明确了部门、中心交通费报销的范围、标准、报销程序。 2 引用标准 2.1 中油化办(2009)131号关于进一步规范鄂尔多斯、包头分公司福利发放项目及标准的指导意见; 2.2 《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》。 3 名词术语 3.1交通费:是指为员工解决通勤发生的通勤费用。包括车辆燃油费,过路桥费,呼和浩特、包头、鄂尔多斯、榆林、神木区域内大客车和出租车费等。 4 职责 4.1 主管部门职责 综合办是交通费管理的主管部门,主要履行以下工作职责: a)负责制定交通费报销管理制度; b)负责交通费报销的审核。 4.2 相关部门职责 4.2.1 计划财务部负责交通费的报销工作。 4.2.2人力资源部负责各单位人员及员工职级变动情况,并将变动情况及时提交综合办。 4.2.3 各单位职责 a)负责收集、整理、粘贴本单位交通费报销凭证; b)负责统计、汇总本单位交通费情况,编制交通费报销明细表、汇总表; c)负责本部门交通费各种报销资料的初审把关。 5 工作程序 5.1 交通费报销人员范围 5.1.1 凡与公司签订一年期以上劳动合同的人员均享受交通费报销待遇; 5.1.2 与公司解除劳动合同的员工,从解除劳动合同当月起交通费不再予以报销; 5.1.3 新入职的员工从进入公司下一月开始报销交通费;

5.1.4 员工借调及请病、事、产、探亲、年休等假连续时间满一月,按月停报交通费。 5.2 交通费核定额度及标准 5.2.1 部门交通费实行限额报销,集中使用。公司综合办根据各部门、中心员工职级及人数核定部门(中心)交通费报销额度,各单位凭票据实报销。 5.2.2 结合《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》,根据公司实际,公司部门、中心副职(含副职)以上人员每月500元;公司一般管理人员(含部门或中心助理级、高级主管、主管、主办、助理主办)每月400元;其他员工每月300元。 5.3 交通费报销流程 5.3.1 交通费报销每年6月和12月报销两次,具体时间及报销工作安排由计划财务部发布通知。 5.3.2 部门、中心报销交通费必须提供规定范围内的正式发票方可报销。 5.3.3 各部门、中心接到计划财务部报销费用通知后,由行政助理(部门指定办理人员)统一收齐本部门、中心交通费发票,将交通费发票按计划财务部的要求整理、粘贴,按照交通费报销规定编制“交通费报销明细表”。 5.3.4 部门、中心负责人对本单位交通费报销明细表审核无误后,在“交通费报销明细表”的单位负责人处签字确认。 5.3.5 先由人力资源部对各部门、中心报销材料进行审核后,签字确认。 5.3.6 综合办对各单位报销材料进行审核后,签字确认。 5.3.7 部门、中心将由单位经办人、单位负责人、综合办审核签字后的报销材料统一交计划财务部,计划财务部在综合办公室确定的各部门、中心交通费限额内予以报销。5.3.8 各部门、中心按审核报销额度以部门、中心为单位组织发放交通费。 5.4 其它。 5.4.1 交通费发放后,公司不再发放康巴什、神木、大柳塔等区域以及与员工生活有关的通勤车辆。 6 记录 EMZY-ZB-GLJL.011(B)车辆交通费报销明细表

管理费用明细科目一览表

管理费用明细科目一览表,会计必备! 管理费用的科目处理包括企业营业费与管理费用,商品流通企业可不设置本科目,而将发生的管理费用在“营业费用”科目核算。那么,管理费用都包括哪些明细科目呢?西安会计培训班为大家整理了管理费用明细科目一览表,快来看吧! 1、管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资 说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“加班费”,“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。 2、管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助 说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。 3、管理费用—修理费

说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。 4、管理费用—折旧费 说明:本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。 5、管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他 说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。 6、管理费用—中介费/代理费 说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。 7、管理费用—低值易耗品摊销

公司车辆及交通费补贴管理办法(2017)

公司车辆及交通费补贴管理办法 随着公司业务近年来的逐步扩大,公司车辆在数量和消耗上也有相应的增加,费用成本也不断上升。2017年,公司核心班子提出为适应今后发展需要,责成综合管理部对车辆管理拟出改进办法。 目的:合理兼顾公、私利益,有序有效控制管理成本。 目标(拟):实现车辆管理由公司全额全面管理转向个人货币化管理。 适用范围:公司高层管理人员(副总)、核算实体及其下属项目部和公司职能部门。 设计方案:定岗定级发放交通补贴 补贴:补贴是一种公司行为,是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。 补贴级别划分:公司副总经理、核算实体经理、项目经理、项目主管、职能部门经理。 补贴原则:在其职,享补贴;去其职,无补贴,即补贴具有时限性和职级差别,只有具有相应职级才可享有相应补贴,补贴不具终身性。 补贴标准: 职位级别标准(人/月) 总经理 1 4000 公司副总经理 2 3000 采购部门主管2500 核算实体经理 3 2000 项目经理 4 1500 职能部门经理 5 1000 项目主管 6 600 补贴细则: 1、补贴职级确定 1.1公司副总经理、核算实体经理、职能部门经理均按公司任命确定补贴级别; 1.2核算实体内部,项目经理和项目主管职级由核算实体负责人确定。

2、补贴时限 2.1核算实体经理以上职级的员工,在其任职期间享有相应职级的补贴待遇,离职或调职时,应做相应调整; 2.2核算实体内部,项目经理和项目主管应在某工程项目持续期间内,或在承担相应职级工作责任的同时享有对应的补贴待遇;工程项目终结,项目经理或项目主管职级由所归属的核算实体负责人重新评定,决定其待遇调整,并报综合管理部调整备案; 2.3职能部门员工的补贴待遇期限,随任职的变动而相应调整,职级和待遇的调整由公司核心班子评定、确定。 3、补贴形式: 3.1补贴采取票据报销形式,实行总额扣除方式; 3.2享受补贴的各职级人员,应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销,或以与交通出行有关的有效发票凭证,在限额内报销;再或票据不齐的,可延迟到季度末,收齐票据再行报销; 3.3补贴总额度预提。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账,载明补贴标准和总额度;相关人员每发生一笔车辆或交通费用,由财务人员进行明细登记,由报销人签字确认,逐笔抵减补贴总额度,直至减为零;台账记录定期核对。 4、补贴审批: 4.1符合补贴标准的各职级人员,除副总级以上职级外,均应填报人员《公司车辆或通费补贴级别评定表》,由综合管理部备案执行; 4.2上述评定表由上一级领导负责审批确认:总经理审批副总级,副总级审批事业部级,事业部级审批项目部级;总经理审批设计部和职能部门;所有审批最终均由总经理签字确认后生效; 4.3各级人员的职级取消文件也须按上述程序审批,并交由综合管理部备案执行。 5、补贴方法: 5.1公司不再向个人配备公车,在职员工按确定的相应职级始执行车辆补贴待遇;现有因不需用而退回公司的车辆由综合管理部负责后续安排处置工作;

市内交通费管理规定

市内交通费管理规定 Prepared on 22 November 2020

市内交通费管理制度 一、目的 1.为了加强公司的费用管理,规范和管控员工市内因公外出办事产生的 交通费。 2.鼓励员工进行私车公用,高效地开展工作。 二、适用范围 本制度的规定适用于公司所有员工。 三、原则 1.遵循效率与节约相结合原则。 2.履行审批手续原则。 四、具体细则 1.市内交通费指在镇江市范围内因公外出办事产生的相关费用,包含私 车公用交通费和普通交通费。 2.私车公用交通费是员工个人所有的车辆,用于因公外出产生的费用。 3.普通交通费是员工因公外出办公乘坐公共交通工具产生的交通费用。 4.员工在市区范围内因公务需要用车时,可向管理部提出申请。如公司 无车辆派用的情况下,经部门主管和管理部主管审批后,员工可采用乘坐公共交通工具或私车公用的方式出行。 5.普通交通费,员工按实际发生凭票报销;但虚报或多报的,公司可不 予报销。 6.私车公用的车辆产权属于员工个人,未经车主同意,公司或部门不得 擅自借用。

7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算,计算标准 为3元/公里(该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用)。员工私车公用的,须填写《车辆登记单》(附件一)、《出车费用明细单》(附件二),由管理部车辆管理员备案,凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。 五、报销流程 交通费用的报销由各部门主管审批,管理部审核,经总经理批准后,按正常财务报销流程予以报销。报销发票的背面须注明往返地点、外出原因等。 六、附则 1.本制度由公司管理部负责解释,执行过程中之未尽事宜,将另行修 订。 2.本制度自总经理颁布之日起执行,公司相关规定与本制度不一致 的,以本制度为准。 七、附件 1.附件一:《车辆登记单》 2.附件二:《出车费用明细单》 3.附件三:《常驻单位距离图》 江苏益邦置业有限公司 总经理批核: 时间:

相关文档
最新文档