办公文员的基本电脑知识

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1.课程的性质和内容

在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。

本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。

2.课程的任务和要求

本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。

本课程的基本要求是：

(1)了解计算机的发展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。

(2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80～100个汉字以上的录入速度。

(3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。

(4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。

3.教学中应注意的问题

教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。

二、学时分配表

章节内容总学时理论实习

第一章计算机基础知识 16 12 4

§1-1计算机的发展与应用 2

§1-2微型计算机系统的组成 4

§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2

§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2

§1-5 计算机病毒 2

实验 4

第二章中文WindowsXP 26 20 6

§2-1 WindowsXP基础知识与操作 4

§2-2 文件与文件夹管理 4

§2-3 快捷方式及管理 2

§2-4 磁盘操作 2

§2-5 WindowsXP的控制面板 4

§2-6 WindowsXP的附件 4

实验 6

第三章汉字输入 14 10 4

§3-1 汉字输入法概述 2

§3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2

§3-3 智能ABC输入法 2

§3-4 五笔字型输入法 4

实验 4

第四章文字处理软件Word2002 26 20 6

§4-1 Word2002基础知识与基本操作 2

§4-2 文档的输入与编辑 4

§4-3 文档的排版 4

§4-4 表格的制作 4

§4-5 图文混排 4

§4-6 文档打印 2

实验 6

第五章电子表格软件Excel2002 21 16 5

§5-1 熟悉Excel2002 2

§5-2 输入与编辑数据 4

§5-3 格式化工作表 4

§5-4 使用数据清单 4

§5-5 创建数据图表 2

实验 5

第六章演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4

§6-1 创建演示文稿 4

§6-2 演示文稿的组织和整理 2

§6-3 幻灯片放映与打印 2

实验 4

第七章Internet基础与应用 29 22 7

§7-1 Internet基础 4

§7-2 连接Internet 4

§7-3 Internet Explorer浏览器 4

§7-4 Outlook Express的使用 4

§7-5 网页制作基础 6

实验 7

合计 144 108 36

三、课程内容与要求

第一章计算机基础知识

教学要求：

1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。

2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。

3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。

教学内容：

§1-1 计算机的发展与应用

一、计算机的产生和发展

二、计算机的特点和应用领域

三、计算机在文秘工作中的应用

§1-2 微型计算机系统的组成

一、计算机硬件系统的组成和工作过程

二、存储器

三、计算机软件系统

§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标

一、微型计算机的基本配置

二、多媒体计算机概述

三、计算机的主要技术指标

§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作

一、微型计算机的使用常识

二、键盘操作

三、鼠标操作

§1-5 计算机病毒

一、计算机病毒的实质

二、计算机病毒的特征

三、计算机病毒的传播途径和防治

第二章中文Windows XP

教学要求：

1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。

2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。

3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。

4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。

教学内容：

§2-1 Windows XP基础知识与基本操作

一、Windows XP在职发展过程

二、Windows XP的启动与桌面简介

三、窗口和对话框的组成及操作

四、菜单操作与快捷键

五、Windows XP的帮助和支持系统

六、注销用户和关闭计算机

§2-2 文件与文件夹管理

一、文件、文件夹的基本概念

二、剪贴板的使用

三、Windows资源管理器的基本操作

四、管理文件和文件夹

五、搜索文件或文件夹

六、运行程序与打开文档

七、回收站的使用

§2-3快捷方式及其管理

一、快捷方式的基本概念

二、创建快捷方式

三、桌面快捷方式的管理

四、“开始”菜单项的管理

§2-4 磁盘操作

一、磁盘格式化

二、软盘复制

三、常用磁盘管理工具简介

§2-5 Windows XP的控制面板

一、设置显示属性

二、配置打印机

三、设置鼠标和键盘

四、设置日期和时间、区域和语言

五、添加/删除程序

六、字体管理

七、用户帐户管理

§2-6 Windows XP的附件

一、写字板

二、记事本

三、画图

四、命令提示符

第二章汉字输入

教学要求：

1.了解计算机中汉字处理的大致过程和汉字输入法的分类。

2.熟练掌握Windows XP中汉字输入法的基本使用。

3.熟练掌握ABC或五笔字型输入法的使用，能较快速地录入汉字。教学内容：

§3-1 汉字输入法概述

一、计算机处理汉字的大致过程

二、汉字输入法及其分类

三、常用汉字输入法简介

§3-2 Windows XP汉字输入法的基本使用

一、输入法的选用

二、输入法方式的切换

三、外码输入窗口和候选窗口

四、输入法的管理

§3-3 智能ABC输入法

一、单字输入

二、词组输入

三、自动造词与“朦胧回忆”

四、特殊符号的输入

五、双打输入法简介

§3-4 五笔字型输入法

一、汉字的结构

二、字根的键位分布

三、表内字的输入

四、表外字的输入

五、简码与词组输入

六、“万能学习键”的使用

七、难字拆分举例

第四章文字处理软件Word2002

教学要求：

1.掌握Word2002的界面与基本操作。

2.能熟练地在Word2002中录入文稿，掌握文档的编辑、排版以及页面设置、打印等操作。

3.掌握表格的制作、修改和格式化操作；掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。

教学内容：

§4-1 Word2002基础知识与基本操作

一、文字处理软件概述

二、 Word2002的启动和退出

三、 Word2002的窗口组成

四、 Word2002的文件操作

§4-2 文档的输入与编辑

一、文档的输入

二、选定文本内容

三、文本的移动、复制与删除

四、查找与替换

五、撤消与恢复

六、文档的视图

§4-3 文档的排版

一、字符格式化

二、段落格式化

三、页面格式化

四、高级排版技巧

§4-4 表格的制作

一、表格的建立

二、表格的调整和修改

三、表格的格式化

四、表格与文本的混合排版

§4-5 图文混排

一、插入图片

二、图片的编辑处理

三、绘制图形

四、艺术字体

五、数学公式

§4-6 文档的打印

一、打印预览

二、打印文档

第五章电子表格软件Excel2002

教学要求：

1.懂得Excel2002的基本要领和工作表、工作簿的管理。

2.掌握Excel2002工作表的编辑和常用输入技巧，能正确运用公式和函数来完成数据的基本运算。

3.掌握工作表的各种格式设置，以制作美观、实用的数据表。

4.掌握数据清单的使用，能对工作表进行数据排序、筛选、分类汇总等管理与分析操作，并懂得数据图表的意义及其创建、编辑。

教学内容：

§5-1 熟悉Excel2002

一、Excel2002概述

二、Excel2002的启动与退出

三、Excel2002的窗口组成

四、管理工作表的工作簿

§5-2 输入与编辑数据

一、输入数据

二、数据输入技巧

三、编辑工作表

四、使用公式

§5-3 格式化工作表

一、自动套用格式

二、使用“格式”工具栏

三、使用“单元格格式”对话框

四、调整行高和列宽及其他

§5-4 使用数据清单

一、建立数据清单

二、数据排序

三、数据查询

四、数据的分类汇总

五、数据透视表报表简介

§5-5 创建数据图表

一、用图表向导创建数据图表

二、编辑数据图表

第六章演示文稿制作软件PowerPoint2002

教学要求：

1.掌握PowerPoint2002的功能、创建演示文稿的方法，以及各种视图方式下演示文稿的浏览和编辑特性。

2.熟悉幻灯片版式、设计模板、母板、配色方案的选择使用，以及幻灯片的切换、动画效果等动态效果的设置，并在制作简单演示文稿中有效地运用。

3.了解掩饰文稿的打印与打包操作。

教学内容：

§6-1 创建演示文稿

一、 PowerPoint2002概述

二、新建演示文稿

三、制作简单的演示文稿

§6-2 演示文稿的组织和处理

一、 PowerPoint2002的视图

二、演示文稿的外观设计

§6-3 幻灯片放映与打印

一、动态效果放映

二、放映幻灯片

三、幻灯片的打印和打包

第七章 Internet基础与应用

教学要求：

1.了解计算机网络的发展、功能、分类和Internet的起源；掌握Internet的服务和地址系统。

2.懂得连接Internet的方法、拨号入网的条件机器所需的安装、配置和连接的全过程。

3.掌握使用Internet Explorer浏览器浏览、搜索网上资源的方法，能使用Outlook Express 收发和管理电子邮件。

4.懂得有关网页的基本概念和网页制作的基本途径；了解Word2002的网页制作功能以及FrontPage2002和HTML基础。

教学内容：

§7-1 Internet基础

一、计算机网络基础知识

二、 Internet的起源

三、 Internet的服务

四、 TCP/IP协议与Internet的地址

§7-2 连接Internet

一、计算机连入Internet的方法

二、电话拨号入网的条件

三、调制解调器的安装与配置

四、创建拨号连接和配置TCP/IP

五、拨号连接Internet

§7-3 Internet Explorer浏览器

一、 Internet Explorer概述

二、浏览 Internet的基本方法

三、主页的保存与“收藏”

四、使用搜索引擎

五、 IE的设置

§7-4 Outlook Express的使用

一、 Outlook Express的界面

二、电子邮件帐户的创建与管理

三、电子邮件的创建与收发

四、通讯簿的使用与管理

§7-5 网页制作基础

一、网页制作概述

二、 Word2002的网页制作功能

三、 FrontPage2002使用基础

四、 HTML简介