出纳工作中常见问题改进的有效途径分析

出纳工作中常见问题改进的有效途径分析
出纳工作中常见问题改进的有效途径分析

出纳工作中常见问题改进的有效途径分析

出纳工作中常见问题改进的有效途径分析

[摘要]出纳,作为财务工作的基础工作,是财务部门中最基本,最重要的工作岗位。是企业资金链的连接,工作顺利开展的重要因素。面对繁琐而重复的工作内容,以及大量资金流的保管及收付,对出纳工作的职业道德及工作效率都提出了考验。出纳工作中出现的问题较多,对于出纳工作改进的途径也就至关重要。就出纳工作改进的途径进行分析。

[关键词]出纳改进途径

出纳是依照相关法律法规设立的会计工作岗位,是严格执行各项法律法规,办理该单位的登记现金、现金收付、电子日记账、银行结算等现金类交易的结算;保管各种票据及财务印章等工作的总称。出纳员被称为出币机,而存在这种思想的出纳人员中就不占少数,那么出纳在这种思想中工作就容易出现问题。出纳工作较为繁复,提高人员的素质与修养,工作效率和制度建设至关重要。该如何提高出纳人员的素质与修养,工作效率和加强制度建设呢?

一、加强个人素质和修养

(一)以饱满的热情认真的进行每天的工作,微笑服务,对待每一位人员,把心态摆正,放平和,坚持做到各种票据齐全,条款清楚明了,收付款仔细无误。

(二)努力提升自我的职业道德教育。出纳员的职业道德教育,是出纳员的道德实践的发展和延续的途径,包括:法纪教育,要熟悉法律法规,遵守保密协议,依法依章办事;能力教育,开拓创新,精益求精;品德教育,实事求是,公正客观,公私分明。

(三)严格的执行各项工作章程,保管和使用好各项财务用章的。坚持原则,要把国家利益,单位利益放在首位,不怕打击报复,勇于和不法分子作斗争。

(四)要坚持清正廉洁。对出纳员来说,清正廉洁是最重要的职业操守。出纳员除了要克服自身的舞弊行为对自己的诱惑之外,还要

克服各种违法犯罪分子的各种糖衣炮弹。有极少量人就是因为经受不住诱惑,而害了自己的家庭,害了自己,让单位蒙受损失。

二、提高工作效率

(一)利用现代化高科技手段,对账单电子化,账单自动化,可以大大提高准确度,又可以减少很多的工作量,工作效率大幅度提高。

(二)对各种电子支付系统做到每个项目每个业务都很熟悉,遵守各个程序,做到精通各项业务。

(三)利用银行pos机,做到对pos的熟练运用,大大减少了数钞的人工时间,而且更加准确,更加方便。

(四)熟悉各种自己所从事的行业现金交易及表格的填写与注意事项,及时学习新增的内容,做到熟练运用,避免时间的浪费和人力的浪费。

三、加强制度建设

(一)建立健全法律法规相关体系。加强出纳员对法律方面的认识,加大对各项法律法规的宣传力度,明确细节,各项条款清晰明了,增强可实施性,增强力度。增强各领导人的法制意识。

(二)对于会计的管理体系要不断完善,对于会计的工作要透明,要大家监督,从而避免财产的去向不明。对于单位领导指示造假等也能尽量避免。对单位实行电算化,根据等级的不同,决定权限的不同,方便与对工作的安排及对出纳工作的监督,方便管理。

(三)对出纳员实行考核,了解单位的收支状况,也能尽早避免问题的发生及问题的扩大。考核制度要详尽,告知出纳员考核制度的重要性,让出纳员自己把好关。

(四)由领导统一安排分级管理的体制,这是一种既能让政府管理,又能让出纳员自律的管理方式,能够强制执行,还有一定的权威性等各种优点,但是对于自我修养不够的,会有负面反应。所以,成立一个能让收纳员有自律性的权威的组织,它能够让职业道德被收纳员所遵守。对于表现较好的收纳员进行奖励。另一方面,对于出纳员的利益,这项组织也要维护,要为收纳员提各种建议及意见,例如对于出纳工作中出现的问题要及时解决,对出纳员的正面行为要给予支持,不让出纳员遭受打击报复,要对出纳员进行免费培训等等。

(五)出纳的直系亲属不能够是同一个会计公司的人员,谨防内部人员有牵制,出纳人员和会计机构要分离,钱和账目要分离开来,账目和实物不能一起。出纳及会计机构的各人员都要严格遵守这种原则。对出纳员的选用要谨慎,需要注意以下几点:

1.要诚实可靠,为人忠厚老实,一身正气。忠于国家和人民的各项利益,维护各种合法利息。要严格按照法律法规及相关规章制度执行,公事公办,不因私害公。

2.两袖清风,端正思想。不贪心,不眼高手低,收支严格按照规定来。不故意刁难。

3.热爱出纳工作,出纳工作较为繁复,容易疲倦。而热爱出纳工作,就会努力的去钻研,越工作越精神,就避免了疲倦带来的危害。

四、结语

出纳是规范的财务管理的实施者,是票据,现金收付的关口,将各种会计信息,各种会计资料综合整理的人员。做好出纳对于改善会计的基本工作秩序有关键意义,提高出纳人员的素质与修养,提高工作效率,健康发展的引导是一个企业的健康发展的必要条件。出纳工作除了在日常生活工作中要努力工作,遵守各项规章制度的同时,还要不断地改进工作的方式方法,提高工作效率,提高对自己的认识问题,解决问题的技能。

参考文献:

[1]胡寿荣,陈少国.出纳工作常见错弊及防范对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012,(07).

[2]吴庆霞.出纳工作改进措施探讨[J].现代商贸工业,2012,(17).

[3]杨峰.出纳工作中的常见问题及应对策略[J].现代经济信息,2013,(05).

[4]周鲁.出纳工作的作用、地位及存在的问题与对策浅析[J].中国西部科技,2009,(02).

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建设有 __社会主义及“科学发展观”重要思想的理解。学管理,要在现代化管理知识方面下工夫,解放思想,与时俱进,使自己能够适应形势发展的需要。学业务,在专业知识方面下工夫,努力提高自己的服务能力和服务水平。进一步提高认识,从我做起,从现在做起,从一切能够做的事情做起,切实通过活动使自己思想能有大的提高,作风能有大的转变。自觉遵守各项规章制度,规范自己的行为。向先进典型和先模人物看齐“创先争优”。学习的内容要广泛,进一步加强对“科学发展观”重要思想的学习,特别是从宏观上把握精神实质。 整改时限:从现在开始,立即行动,尽快落实,长期坚持,不懈努力。 2、深入基层,解决实际问题,提高管理水平。强化大局观念,增强奉献意识和使命感,切实围绕质监站的中心工作,多与业务科室进行沟通交流,及时发现和解决业务工作中存在的问题,进一步完善考核管理体系,抓好制度建设。 整改时限:立即行动,短中期结合,力争早见成效。 3、谦虚谨慎,戒骄戒躁。坚持向群众学习,向实践学习,向同志们学习,不断提高自己的素质修养,强化组织观念和责任意识,大

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职场新人工作中的常见问题 职场, 新人 1、工作经验少又不谦虚、难堪重用,知识偏重理论,实际动手能力太差。有一些新人用“没经验”作为逃避责任的托辞,错了总是有借口,这是让人最不能容忍的,也是一些企业不愿意用新人的一个原因。 2、做事没恒心、没毅力,急于求成,不能持之以恒;决心大、保证多,见了困难就回头,碰到钉子就打退堂鼓。欠缺脚踏实地、吃苦耐劳的精神,甚至甘当“啃老族”,无论价值观还是人生观都和前辈们合不拢。 3、他们更希望能在工作中得到他人的鼓励和肯定,但事实上,总认为自己真正获得的正面反馈不够多;他们步入职场的时间不长,但又希望自己的意见能够得到领导的重视,而一旦认为自己不被重视,又会产生巨大的“挫折感”;他们具有更多的自我意识,却对企业本身、企业的使命感认同较低。好大喜功,好高务远,有点成绩就沾沾自喜,听到批评就闹情绪,想跳槽,有的还哭哭啼啼,要人哄着。 4、一些新大学生虽然功课学业都不错,但由于被家庭过分娇宠,往往心理承受能力很差,对待工作的责任心也不强。踌躇满志、却不脚踏实地,雄心勃勃,却说多做少。凭兴趣干工作,与电脑打交道的工作就欣然接受,其他具体工作就执执拗拗。 5、没有敬业精神。职场新人往往没怎么经历过挫折,又面临着更大的竞争压力,但却适应能力不足,容易对工作产生失落感和受挫感,因此会让人觉得他们敬业指数太低,更谈不上忠心耿耿,工作的事。 6、公司的事没有个人的事重要,想请假就请假,不管工作处在什么紧要关节的时候。做事没有主动性,能力差不说,有些人还犯懒,眼里没活,领导布置完工作后,还得对他连推带拉逼着干。交给新人的话,往往都要主管部门盯着,而且即使这样也未必能做好; 7、还保持大学时的懒散习惯,晚睡晚起,结果经常上班迟到。错将公司当课堂,总把公司与学校相比,进入不了工作状态。

员工离职中的九大常见问题分析(精)

员工离职中的九大常见问题的法律分析 员工离职是人力资源管理流程中的最后一个环节,也是是劳动关系最为敏感的时期,劳资双方在离职过程中免不了就劳动关系的若干问题产生争议,各执己见,因此而诉诸司法机关的也不在少数。为了理清其中的种种疑问和争议点,笔者以一位劳动法专业律师的身份结合日常的咨询实务,总结了员工离职中的十大常见问题,并对此加以法律分析,以期对人力资源从业者在离职管理中有所裨益。 问题一:合同到期终止,用人单位不愿续签是否需要提前通知? 《劳动合同法》并未规定,劳动合同到期用人单位欲与劳动者续签或者不续签劳动合同的提前通知义务。因此,劳动合同到期如果用人单位不愿与劳动者续签劳动合同也不需要提前通知,更不要支付一个月工资作为代通金。 问题二:员工提前30日通知用人单位解除劳动合同,用人单位是否可以让其马上走人? 在实践中,经常会出现这样的情形:一旦员工向公司提出辞职,公司就想要这位员工马上走人,如果员工愿意马上离开,便可视为双方协商一致解除了劳动合同。不过,如果员工坚持要再工作满30天后再离开公司,公司是否可以当方决定让其走人?如果员工不愿意走人,公司在支付其一个月工资的情形下能否让其马上走人?甚至公司在支付其一个月工资并且这一个月内仍然为其缴纳社会保险的情形下能否让其马上走人? 公司向让员工马上走人无外乎出于以下几种原因:一是怕员工在生产和工作中搞破坏甚至窃取公司的商业秘密或者破坏工作氛围影响其他员工的正常工作,二是有些公司认为员工辞职特别是投向竞争对手就意味着对公司的背叛。笔者认为,不管基于何种原因,如果员工不同意,公司均不可单方的让员工马上走人,双方必须再履行一个月的劳动合同,因为在履行劳动合同中,员工的获益不仅包括劳动报酬和社会保险,还有其工作经验的增加和职业技能的提升等。 问题三:员工与单位解除劳动合同,没有提前通知或者提前通知期未满30日通知,单位如何追究其责任? 一般情况下,试用期满后,员工如果要与用人单位解除劳动合同,需要提前30日通知用人单位,那么如果员工没有提前通知或者提前通知未满30日,更有甚者,还有的员工不辞而别,那么用人单位怎么追究员工的法律责任呢? 劳动者没有提前通知或者提前通知未满30日的,构成了违法解除劳动合同,根据《劳动合同法》第九十条之规定,劳动者违法解除劳动合同,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。但在实际操作中,用人单位很难举证给其造成的损失,因此,很多用人单位面对劳动者的不辞而别或者即辞即别也束手无策,只能大度地让员工离开。

工作中存在的问题(10篇)_工作总结精华版

《工作中存在的问题》 工作中存在的问题范本(一): 工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中,是做了必须的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改善和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足: 1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,必须要注意做好每一个细节。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们就应灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也就应多去找一些方法。 3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人能够解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来就应是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中必须要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作潜力。 4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事务必讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们应对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们就应抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。 XX年的工作计划 XX年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。XX年公司的销售能够说是很不错,基本上完成了公司XX年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来必须的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们XX年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更就应强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接XX年的工作。 1、调整心态,树立信心。我们就应相信困难就应是暂时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远。 2、提高服务意识及服务潜力,做好客户的维系工作,尽可能的维护公司的品牌形象。 3、坚持,改变自身的适应潜力锻炼提高自己。我们没有办法改变环境,但是我们能够改变自己适应环境。

企业工作分析中的常见问题及解决方法

企业工作分析中的常见问题及解决方法 一、员工恐惧 员工恐惧,是指由于员工害怕工作分析会对其已熟悉的工作环境带来变化或者会引起自身利益的损失,而对工作分析小组成员及其工作采取不合作甚至敌视的态度。 一般而言,如果在工作分析过程中,工作分析小组遇到以下一些现象,我们就认为存在员工恐惧: 访谈过程中,员工对工作分析小组的工作有抵触情绪,不支持其访谈或调查工作; 员工提供有关工作的虚假情况,故意夸大其所在岗位的实际工作责任、工作内容,而对其他岗位的工作予以贬低。 造成这些现象的原因,我们认为主要有以下几个方面: 首先,员工通常认为工作分析会对他们目前的工作、薪酬水平造成威胁。因为在过去,工作分析一直是企业在减员降薪时经常使用的一种手段。在过去,企业如果无缘无故地辞退员工,无疑会引起被辞退者的控告、在职者的不满和恐惧;如果无缘无故地降低员工工资,同样会引起员工的愤慨,从而影响员工的工作绩效。但如果企业的这些决定是在工作分析基础上做出的,它就有了一个所谓的科学的理由。因此员工就对工作分析存在着一种天生的恐惧之情; 其次,为提高员工生产效率,企业也经常使用工作分析。在霍桑实验中,实验者发现员工在工作中一般不会用最高的效率从事工作,而只是追从团队中的中等效率。这是因为员工不仅仅有经济方面的需求,更有团队归属需求。而且,员工认为,如果自己的工作效率太高,上级会再增加自己的工作强度。因此,员工对工作分析的恐惧也有其现实意义。 企业或者工作分析专家想要更为成功地实施工作分析,就必须首先克服员工对工作分析的恐惧,从而使其提供真实的信息。一个较为有效的解决方法就是尽可能将员工及其代表纳人到工作分析过程之中。 首先,在工作分析开始之前,应该向员工解释清楚以下几方面的内容: 实施工作分析的原因; 工作分析小组成员组成; 工作分析都会对员工产生何种影响; 为什么员工提供的信息资料对工作分析是十分重要的。因为只有当员工了解了工作分析的实际情况,并且参与到整个工作分析过程中之后,才会忠于工作分析,也才会提供真实可靠的信息; 最后,但也是最重要的,工作分析小组也许应该做出书面的承诺,企业绝对不会因工作分析的结果而解雇任何员工,决不会降低员工的工资水平,也决不会减少整个企业工作的总数。 其次,在工作分析实施过程中和工作分析完结之后,也应及时向员工反馈工作分析的阶段性成果和最终结果。以上这些措施也许会让工作分析专家可以从员工那里获得更为可靠、全面的信息资料。 二、动态环境 动态环境指的是由于经济和社会等的变化发展,引起企业内外部环境的变化,从而引发的企业组织结构、工作构成、人员结构等不断的变动。 外部环境的变化。当今的社会是高速发展的社会,有人曾这样描述过:“当今社会,惟一不变的就是变化。”企业作为社会的基本构成单元,也是处于高速变化当中的。当我们为了更好地管理企业而进行工作分析时,却往往会因组织的变革所引发的工作变革导致这些工作分析的成果不能适应于企业现在的实际状况,而只能被束之高阁; 企业生命周期的变化。企业处于不同的企业生命周期,其战略目标也相应地会有所不同。在处于幼稚期时,企业追求的可能仅仅是生存,与此相应的,企业重视的是那些研发人员,公司中大量存在的岗位就是研发岗位,研发人员的主要职责就是研究出新颖的产品;而当企业在市场中站稳脚跟进入发展期后,其目标就会相应改变。追求的可能是企业的市场占有率,市场营销也就逐渐提高到管理日程上来,营销策划人员也会相应增加,其主

出纳工作不足总结

出纳工作不足总结 篇一:出纳半年工作总结 半年工作总结 转眼间,半年已经过去,在这期间担任出纳一职。随着不断的工作和学习,我对本职工作有了更深刻的认识,解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。 出纳的工作主要就是现金及银行两方面。现金方面,我每天都会接触到大量的现金,一部分是公司日常的各项费用支出,以及提取日常的备用金;另一部分是各项目的现金支出,要求在支付现金是要仔细认真,确保正确及时支付。银行方面,主要是各项目款项的收支工作,以及各项银行业务的办理。在使用银、支票、银行电汇单等方式付款时,要求收款人、金额填制无误。 我的工作内容可以说既简单又繁琐,而且对工作质量要求非常高,可以说不容出一点差错,对每项工作都必须准确、细心、耐心地要求自己及时完成。在过去的半年里,在不断学习不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作: 1、配合XX部门(项目)人员完成各款项的收支,并正确、及时登记入账,确保资金控制有效。 2、在公司日常业务支出方面,保证手续齐全后付款,如遇到特殊情况,需事先得到公司领导同意后,方可支付,事后及时补签票据,手续齐全的票据及时转交会计做账。

3、在收付款后整理所有票据,及时登记现金及银行存款日记账,做到各账户账目清晰,并编制各银行账户流水电子表格,及时将信息反馈给会计。 4、在公司日常现金报销方面,做到正确支付,并定时盘点现金,出具现金盘点表。 5、日常及时取回各银行账户的回单,确保各银行业务登记正确及时,没有遗漏。 6、保管库存现金及保险柜钥匙、公司财务用人名章、各类支票及银行票据,并做好票据的使用及领取的登记工作。 7、完成领导临时安排的事项。 在日常工作中,出纳工作看似简单,但是非常繁琐,要求自己做到耐心、谨慎、认真的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。并且还要与其他部门相关人员进行沟通,协助办理相关事项。 反思自己在上半年工作中的不足之处: 1、一些细节方面做的还不够好,有一些不必要的错误,导致耽误时间,影响下一步的工作。 2、知识面还不够宽,学习还不够深刻、系统,有的工作不知道该怎么做,还有待继续努力学习,同时工作方法还有待继续学习和改善。 基于这半年来自己工作中存在的不足,现对下半年的工作计划如下:

关于财务工作中日常存在的问题与分析报告

强化基层财务工作服务“六个新华”建设 ----关于财务工作中日常存在的问题与分析报告 【摘要】:我区《十二五规划纲要》提出建设“六个新华”的目标,结合我单位正在开展财务工作规范化建设,认为是加强各级财务管理,规范财务行为,提高财 会人员工作素质,保证资金安全的有效措施。为了进一步加强财务工作规范化建设,提高基层的财务管理水平和经费使用效能,强化基层内部控制和监管,近期,通 过调查、交流会、查阅资料等方式,对基层财务人员心态、素质、工作能力以及日常工作中存在的问题,进行了分析和调研,进一步提升财务工作人员的活力,为打造活力新华注入一份活力。 关键词:心态、职业道德、改善 财务工作是整个政府机关工作正常运行中关键的一环,是守关把口的重要门户。特别是在现阶段我区提出的“六个新华”建设的关键阶段,我们财务工作人员更应该在建设工作中做好本职工作,发挥出我们应有的贡献。凡是有经济活动的单位,就会有财务工作。从某种意义上说,财务工作又是检验行政事业单位财务制度执行情况的主要依据。财务工作是一个专门的岗位,一项专门技术,因此,具有自己专门的工作特点。行政事业单位中有一个具有高度责任心、坚持原则的财务工作人员,好比“一夫当关”,各种违纪违法分子就无机可乘。因而要求我们必须掌握必要的财务知识、必要的财务技能和良好的工作心态。 一、行政事业单位财务人员日常工作中心态的重要性 近年来,随着经济、文化、价值观等社会因素的急剧变化,人们面临的心理

问题越来越突出。财务工作是微观经济活动中一个十分重要的管理环节。出于职业特点,其心理体验往往会以其特有的方式表现出来。长期以来,相当部分的财务人员由于心理压力而产生心理障碍,而这一问题至今仍未引起社会的重视。换句话说,社会关注的更多的是财务工作职业的实用性和功利性,从而忽视了会计人员的深层心理问题。 长期从事财务工作的人,有时难免会产生厌倦情绪。究其原因,和财会工作特点不无关系:第一,财会工作单调,天天与数字为伴,时时写写算算,长年累月重复反复,缺少变化,趣味性差。其二,工作压力大。财会工作受到相关制度的严格规定和界定,出现错误,不仅会因财务数据失真而造成严重影响,还可能触犯法律,受到制裁。因此,财务人员责任大,精神压力也大,经常处于高度紧张的思想状态。要改变这种状态,从根本上讲是要提高财会人员的素质,增强职业道德。 二、行政事业单位中财务工作人员应遵守的职业道德 财务工作是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他工作人员相比,财务人员更应严格的遵守职业道德。 一般的财务人员应遵守的职业道德是:1、敬业爱岗。财务人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。2、熟悉相关财务制度。财务人员应当熟悉财务工作的有关制度,并结合工作进行广泛宣传。3、依法办事。财务人员应当按照相关的制度规定的程序和要求进行财务工作,保证提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完整。4、客观公正。财务人员在办理财务事务中,应当实事求是,客观公正。5、搞好服务。财务人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。6、保守秘密。财务

工作分析中的常见问题

工作分析中的常见问题 工作分析是对工作一个全面的评价过程,它通过“收集、分析、整合”与工作相关的信息来说明工作的目的、内容、方法和技能要求。工作分析是组织规划与设计的基础,是企业“人力资源规划、人员招聘、员工培训和发展、绩效管理、薪酬管理”等工作的依据。 但是,很多企业的工作分析往往流于形式,在书写工作说明书时为《说明书》而《说明书》。正确认识什么是工作分析,如何科学地做好工作分析,将为科学的人力资源管理体系建设打下坚实的基础。 工作分析可以分为六个阶段,现在,我结合自己的体验和大家谈谈每个阶段常见的问题、误区,并提供有效解决问题的办法。 准备阶段: 问题一:目的不明确。我们在进行工作分析前常常没有明确工作分析的目的,没有很好地理解工作分析的价值,轻过程重结果,为工作分析而工作分析,从而使得人力资源管理的这一核心技术流于形式、没有达到其应有的目的。 问题二:工作小组成员或被分析的对象不稳定。在项目进行过程中,工作分析小组成员或岗位对象发生变换,在离开或换人时工作交接不清楚,导致工作必须从头开始。 问题三:宣传不到位。由于宣传不到位,员工不知道工作说明书的作用,有些员工误认为工作说明书编写就是要“定员、定编”,出现员工不理解、不配合、不执行的情况使工作说明书变成可有可无的摆设。 所以,在工作分析工作开始前我们要做好以下的工作: 明确工作分析的目的和意义。我们首要纠正的是明确工作分析目的,向员工宣传并与其达成共识:工作分析是为了使现有的工作内容和工作要求更加明确合理,以便制定切合实际的管理制度和管理机制,调动员工的积极性。同时通过工作分析这一过程能够有效帮助员工重新理解工作的价值和标准,能够帮助员工提高工作效能。 高层的支持和认可。在工作说明书编写之前,要和公司的高层领导充分讨论,正确定位工作说明书的编写的意义和价值,并取得领导对工作分析的理解、支持和认同。确保项目实施过程中,高层领导能率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变原来自由随意的管理风格。 加强工作分析小组的管理。我们在确定工作分析项目小组成员后,首先要对小组成员进行工作分析,明确各自的分工、流程、时间表和阶段成果,并要求每个成员在工作中保留过程文档。同时坚持每天开早会,反馈前天的工作成效和当天的工作计划。工作小组的负责人负责汇总小组成员每天的工作文档,以应对中途发生人员调换情况,保证工作分析工作的有条不

浅谈企业出纳工作中存在的问题与对策探索

浅谈企业出纳工作中存在的问题与对策探索 摘要:出纳岗位作为整个财务工作的起点,对任何企业来说都有着举足轻重的作用。而在实际工作中由于精神激励小、地位和收入都较低的原因出现企业制度不完善、出纳人员综合素质较低等问题。企业的管理者要想解决这些问题势必要在建立健全相关的财务管理制度、提高出纳人员综合素质、加强内外部的监督上采取一定的措施,以此来降低企业面临的潜在风险、提高出纳岗位的工作效率和财务核算工作的可靠性和有效性。 关键词:现状;财务制度;综合素质;监督管理 一、出纳的定义和特点 (一)出纳的定义 出纳是按照相关的规定和制度,来办理企业的现金、银行等有关账务,保管库存现金、票据、财务印章等有关工作的总称[1]。 (二)出纳的特点 从出纳的本质来看,出纳工作不仅具有会计核算的性质,还有它自身鲜明的特点,主要反映出以下几个方面: 1.社会性 出纳工作承担着一个企业整个资金运营活动:如现金银行存款的收付和存取。从宏观经济角度来说,整个资金运营活动的完成离不开整个社会的经济运转,只要企业中发生货物的购销行为,那么企业的出纳人员必然会和这些经济行为有着必不可少的关系。如出纳人员要了解并遵守法律法规,每年要参加继续教育以便掌握国家政策来加以应用;在企业发生经济活动后,出纳人员还要经常与银行、企业或者个人等社会各界人士有着经济往来,因此出纳工作在某种程度上具有一定的社会性。 2.专业性 对于一般规模的企业来说,出纳工作是整个企业经济活动的基础,有着举足轻重的作用。不仅要求出纳人员具有专业的技能,还要对出纳工作中的原则有一个清晰的认识。出纳人员在填写凭证或者登记账册方面:既要填写规范、又要重视各个细节;在提高工作质量方面:要定期进行业务知识和专项技能方面的培训。在办理业务活动方面:必须按照相关的规定来填制原始凭证、以及现金银行日记账,大到金额,小到凭证编号,都有严格的要求。总而言之,要想把出纳工作做的既准确高效、又符合企业和国家的相关规定,一方面要求经过专业的培训后考取专业资格,另外一方面也要在企业实际工作中积累相关经验,符合现代企业在财务方面的电算化,才能不被淘汰。因此客观来说,出纳工作具有一定层次的专业性。 3.政策性 出纳岗位作为财务工作的重要环节之一,与企业会计人员工作的性质是一样,都是属于政策性很强的工作,每一个环节都需要按照国家相应的规定来办理。如在处理现金收付业务和银行结算业务时,要根据国家现金管理的规定办法去实施。会计从业资格考试取消后,会计人员需要学习初级阶段的知识,如《初级会计实务》《经济法基础》等书籍,作为出纳人员也要熟练掌握这些理论知识和政策法规,不然会因为不熟知这些法律规定而给自己和所在的企业带来麻烦或者损

会计工作存在的主要问题及对策

会计工作存在的主要问题及对策 摘要:会计工作是高校信息管理的重要部门,是高校深化改革的重要组成部分,缺一不可。近年来,网络信息化的不断发展,为会计管理也提供了一个便利的条件,网络信息化的会计管理手段,是未来会计工作发展的重点。但在一定程度上,会计管理工作存在很多问题,如高校领导重视程度不足、会计管理手段落后、会计管理人员的专业素质不高等等,阻碍了会计管理工作的顺利开展。为此,本文针对会计目前存在的主要问题进行深入分析,并提出加强会计管理工作的相应对策。 关键词:高校会计工作主要问题对策 引言: 会计管理工作为高校人才培养和科研教学改革提供了重要的信息支撑,是高校深化改革的重要条件之一。会计作为高校信息资源的重要组成部分,对高校的长久发展有很大的促进作用。但会计工作的管理并非易事,需要高校领导对会计管理工作给予高度的重视,还要加强对会计管理人员专业素质的培养,完善会计管理方式,要紧随时代的脚步,适时调整管理会计的手段。这样才能克服会计管理工作中存在的一些列问题,才能促进会计管理工作的健康发展。 一、会计管理工作存在的问题 (一)管理意识薄弱 目前,就会计管理工作的现状来看,并没有引起高校领导的相对重视,缺少对高校会计工作的大力支持的力度,从而忽视会计管理工作对高校深化改革的重要意义。其中部分高校在会计工作管理上,并没有设立专门的负责人对会计工作进行系统的管理,管理人员分属不规范,一旦出现工作上的错误和疏忽,往往找不到对应的负责人。同时也没有对会计管理投入更多的人力、物力、财力加以支持,在一定程度上无法提高会计管理工作的效率。 (二)会计管理方式落后 部分高校在会计管理上其方法方式较为落后,很多高校仍存在采用传统的管理方式,使用人工操作的方式,操作简单,仅靠手工记录,不仅容易出现人为的错误,而且会计归类不清楚,更加不便于对会计信息进行分析统计。这样的会计管理工作需要大量的劳动力,耗时长导致管理工作的效率不高,同时存储设备简陋,会计容易受到虫类腐蚀或者是火灾等不良因素的影响。 (三)会计信息管理缺乏规范性 部分高校在会计管理上没有健全的监管制度,缺少有利的制度加以严格的监督指导,导致会计信息管理不规范,填写信息不欠缺,很多信息出现空白和错误

xx公司会计工作中存在的问题和改进方案

目录 m? (i) 关键词 (2) 一、华海钢铁冇限公司简介 (3) 二、会计实习岗位描述 (3) (一)会计W位描述 (3) (二)工作流程描述 (4) 三、会计工作存在的M题 (4) (―)会计软件落后,工作S大,浪费吋則 (4) (二)货币资金管理不当 (5) (三)库存商品、办公用品管理不妥善造成资产流失严重 (5) (四)没有屮请进出U权问题,为外销带来不便 (6) (五)公司浪费严重,费用开支较人,利息占用严重,费用摊销量大..7 四、会计工作改进措施 (7) (一)建议安装一套专门的会计核算软件,节锊人力 (7) (二)及时核对银行存款,及时淸点现金 (8) (三)库存商品、办公用品锌理不妥善造成资产流失严重 (8) (四)申请进出口权,独立负责出口退税,节锊出口佣金 (9) (五)节省开支,及时淸还借款,争取较少的费川摊销 (9) 参考文献 (9) 摘要.?会计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手

段,是企业管理决策的重要依据,会计工作在现代企业已经不是单纯的记账,报税那么简单的工作了,它逐渐向企业分析、预测、决策方面发展,随着社会的发展,会计在现代企业中占据着越来越重要的地位,可以说是一个企业的中心和重心,所以企业必须拥有一支严谨认真的工作团队和合理的会计制度。本文要讲述的就是本公司会计工作中存在的一些问题和改进方案。 关键词:会计工作存在问题改进方案

青岛华夏橡胶工业有限公司会计工作中存在的问题与改进方案 宵岛华殳橡胶工业脊限公司足橡胶行业从书产品幵发研究、设I丨制造、经汽服务为一体的专业W际化公司。我公司是中W橡校工业协会、屮_重艰机械协会、中B 建设机械协会、中M工程机械协会成M中.位,是ttl家《波状挡边带式输送机行、Ik 标准》、《卷1?带式输送机行业标准》、《DTIIA型带式输送机M家标准》的主要起草单位。通过IS09001:2000国际质?筲现体系认证、并于2005年通过美国煤安认证。 多年来,华裒与M内麗点科研设汁单位合作,参照_际先进的技术标准,先后开发生产出芥种荇通输送带(CC)、尼龙(NN)、输送带、聚酯(EP)输送带、纲丝绳输送带、波状扔边输送带、管状输送带、花纹输送带、斗提机输送带、钢缆输送带、各种工程轮胎、橡胶水坝、特异型胶带、橡胶板和橡胶异型部件产品。我们相倍紧跟l i±界技术革新潮流的平复橡胶工业介限公司,一定能成为您? 倍赖的合作伙伴! 二、会计实习岗位描述 (一)会计岗位描述 初次进行会计工作,我在公司的主要M位工作是: 1、帮助财务经理制定相关的财务计划,打印一啤办公文章,撰写财务丨丨标, 上交帘核。

工作中存在的问题归纳

工作中存在的整改点 一、工作心态问题 1、计划性不周密,随意性过大,违反基本的规范要求,责任意识差。 2、对工作的责任感不强,执行力差,甚至无执行。 3、对异常问题的反映过于缓慢,异常问题发生在眼前,习惯了睁只眼,闭只眼。 就算有人反映了,依旧不解决,不落实,执行力相当不到位。 4、处理问题过分主观、随意,无品质、成本意识。 5、思想定位不正确,分不清主次,从工作表现上看,得过且过。 6、缺乏解决问题的能力,无积极性,无责任担当,喜欢推卸责任,转嫁困难。 7、不愿意付出,怕担责,喜欢做与工作无关的事,“演技”好,很忙(到底是忙, 是茫,还是盲)。 8、身为管理者,喜欢制造消极矛盾,散播负能量。 二、工作中的品质意识问题 1、大部分人均无基本的食品卫生意识,包括主管。存在问题: ①穿戴制服、工帽不规范。还有口罩的规范佩戴问题。 ②生产现场带不符规定食物进车间。更衣室内、车间现场办公室吃外带零食等。 ③洗手消毒、操作设备与作业平台消毒不到位。消毒工作成儿戏,作业时有时消毒,有时不消毒。 ④生产现场乱甩乱鼻涕或乱吐唾液(痰)。 ⑤工器具或食品容器清洗清洁不到位。 2、现场管理人员对新员工缺乏基本的岗位培训和教育,缺乏对产品品质的宣导, 缺乏对生产现场持续的检查。 3、管理责任缺失,从不主动了解现场发生的品质异常事件或事故。 4、对卫生(品质)的事情,不调查,不分析,不挖掘真相,主观臆测。 5、对产品工艺执行力度不到位,缺乏工艺管理能力。 6、只晓得把事情做到结束,不晓得做到结束的事一定要做对、做好、做的使你的 客户满意。 7、车间管理者花过多精力在办公室处理文件报表,疏于对品质管控。 8、没有把握工艺品质精髓,缺乏对异常问题的品质判断能力。 三、现场管理的问题 1、员工的思想行为没有通过宣教优化,作业随意性较大。 2、员工缺乏对产品产量与质量的管控意识。 3、忽视或遗失细节,工作没有重心,存在方方面面的死角。 4、现场管理环境“脏、乱、差”问题明显。 5、缺乏现代化的管理方式与手段,做事时眉毛、胡子一把抓,无核心。 6、无效益意识,无品质观念。 7、制程中浪费问题突出,成本概念缺乏。 8、食品安全意识淡薄(现场的化学品管理,作业平台的清洁)。 9、工作执行力度差,有应付心态。 四、设备管理的问题 1、使用人员每日生产前没有对设备的构件、传动作点检工作。

工作中常见问题分析

一、BW DTP 非法字符问题 无非就是业务上搞出一堆乱七八糟的字符,这些字符到了BW这边,就变成了井号(#) 这个解决办法有这么几种: 1、直接改PSA PSA可以修改,可是这样治标不治本,顶多是我们这边数据上载正常了,可是数据跟业务上的录入还是有差别 2、在转换中写Start Routine 方法类似,不过是把'#'替换成''或者' ' 也是和方法1类似,只不过是升级了一下,不用手工操作,代价就是上载的效率和传输的流程 3、增强数据源 这个方法比较惨,因为井号(#)在源系统中指不定是啥字符呢,仔细算算得有十几个,都控制的话代价比较大,不如写Start Routine,只不过一个PSA可能会上载到多个模型,就得写多个Start Routine。 4、找业务修改R3的数据 这个好,改完了BW再抽一遍完事儿,不过协调起来比较复杂 5、增强业务系统 在用户输入或者批导的时候,控制输入,当遇到这种垃圾字符的时候,就提示错误,禁止写入,这是最好的办法。 二、现在有一个 QUERY 运行十分慢 , 所以我想在 BW 里找到一个工具来分析这个 QUERY 是怎么运行的 . 想知道慢在什么地方 , 用了多少时间等一些具体信息 . 1、在 BW 中使用交易代码 RSRT 2、填上需要测试的报表的技术名称 3、单击执行 + 调试 4、勾选弹出的调试选项对话框的其他中的显示统计数据和未使用高速缓存 5、输入 Querry 的所需要的变量,运行结果回来之后, F3 返回统计数据界面:将持续时间求和减去时间等待时间、用户的时间,得到的时间作为该报表的统计时间 报表执行的速度一般都是 cache > BIA > Aggregate > Cube 自身 .. 所以第二次执行,能从 cache(缓存)取数的话,自然就快了 三、我在激活一个 DSO 时,由于数据量比较大,差不多有 2 千多万条的数据,之前的传输进程都是绿灯,可在激活过程中,就变成了红灯,不管激活多少次也是红灯,请问这个是什么原因啊? 这个 DSO 是主要做报表用,还是做数据存放及 delta 用,如果是后者的话,更改 DSO 的属性把“SIDs Generation upon Activation激活之后生产主数据标识” 的勾弃掉,如果是前者,可以通过事务“RSODSO_SETTINGS” 调整相应参数来提高你的 active 的效率。Parameter for SID Generation 中, Maximum package Size 是 2 万, maximum wait time for process 是 600(10 分钟 ) ,这个数字是否是越大越好 ? Maximum package Size 是根据你的内存来设的, maximum wait time for process 可以长一点。 四、执行“ 分配工作簿” 后,收到了邮件,可是 Excel 里的中文都是井号“### ####” ,请问该怎么解决?谢谢! BW 是 3.5 的。

出纳工作总结及不足

出纳工作总结及不足 导读:范文出纳工作总结及不足 【范文一:出纳工作总结及不足】 转眼间,我一年的工作又要结束了,在一年的工作中,我可以说是做到了最好,随着时间的推移,我在自己的银行会计出纳工作上越做越好,这些都是我工作数年以来不断努力的结果。一直在努力,一直在超越,相信自己能够在新的一年里做的更好! ****年在全行员工忙碌紧张的工作中又临近岁尾。年终是最繁忙的时候,同时也是我们心里最塌实的时候。因为回首这一年的工作,我们会计出纳部的每一名员工都有自已的收获,都没有碌碌无为、荒度时间。尽管职位分工不同,但大家都在尽最大努力为行里的发展做出贡献。现将全年的工作情况向全行职工作以汇报: 一、全员拼“新百日会战”,向最后一季要成果 在临近年终的最后一季,市行“新百日会战”的各项指标下达到支行,支行下到各科部。我部所有职工都在第一时间积极的行动起来,配合行里完成各项指标。虽然“新百日会战”所大力宣传的各种产品大都是对个人客户的,但是我部员工只要有机会就向来办业务的客户

宣传新产品。尤其是“得利宝”业务问世以后,我部员工向代发工资客户力推此项产品,滴水成河,为行内存款的上升做着力所能及的贡献。行领导多次强调,存款是责任,不是任务。就是想让职工转变思想,把行里的事当成自已的事,变压力为动力,当我们正视这个问题的同时,我们也感到了责任的重大和为行里工作的乐趣。员工们不再抱怨任务繁重,而是把“新百日会战”当成一个活动去积极的参与。 二、积累经验及时总结,稳扎稳打注重实效 这一年的工作和考核,又使我部员工得到了很多经验,当然也有很多教训。我们一直重视员工的整体业务水平的提高,大部分职工的工作质量都是达标的,但仍有业务水平参差不齐的现象存在。这样势必会对我行的整体服务形象造成一定程度的影响。所以,我部一旦接到上级部门的个别业务操作变更通知就及时的组织员工学习,减少核算差错。 三、重视业务核算质量,贯彻市行各项制度 今年是我们商业银行具有转折意义的一年,经过六年的打拼和积累,我行的羽翼已经逐渐丰满,准备更名挂牌,开始新的征程。然而,如果要使我们景星支行真正走在全行的前列,我们首先要做的是提高我们的业务能力。我行会计出纳部经常组织员工进行理论学习、岗位

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