梵谷口腔医疗管理软件使用手册v31

第一章梵谷口腔医疗管理软件简介

第一节梵谷口腔医疗管理软件工作站简述

梵谷口腔医疗管理软件主要由“柜台工作站”、“医师工作站”、“X光工作站”、“管理工作站”、“分诊工作站”、“消毒工作站”、“回访工作站”、“发药工作站”组成。“柜台工作站”一般由前台使用，主要处理院所的挂号、预约、收费、追踪作业；“医师工作站”主要由医生进行诊疗、图片处理、收费通知及拍片通知；“X光工作站”整合了现今市场上主流的X光软件，并简化了Ｘ光工作站的拍片流程；“管理工作站”是管理者查看院所的各种统计报表，并对系统设定及使用者权限管控的权限设定。

第二节运行梵谷口腔医疗管理软件

在桌面上双击图标，进入梵谷口腔医疗管理软件的登陆界面（图1.2.1）。在“使用人”一栏中直接输入帐户编号或通过单击，选择登陆帐户，输入密码，点击“确定”按钮进入主界面。

图1.2.1 登陆界面

第三节梵谷口腔医疗管理软件主界面说明

系统主界面（以柜台工作站为例）

图1.3.1 柜台工作站主界面

A——功能菜单区。不同工作站在该区域显示的内容也不同。

B——实际就诊区。在文字“实际就诊”两边分别显示的是本日挂号人数和预约未到人数。在“实际就诊区”共分8个栏位。依次为：“序”是病人挂号的序号，由系统自动产生，表示每个挂号的先后顺序。如果挂号为预约就诊，在序号下方会产生下划线。

“Ｘ光”表示病人的X光状态，当医师给病人开出Ｘ光处置后，此栏位会显示“Ｘ”标志，提示Ｘ光工作站注意，该病人将会来拍Ｘ光。当Ｘ光拍完以后，Ｘ光工作站点击“通知完成”按钮，该栏位的“Ｘ”标志就会变为“#”，表示病人已经拍完X光片

“病￥锁”显示的是该挂号的状态。当医师完成处置输入，“病”下方显示“Ｖ”；当医师完成全部处置并点击“通知完成”后，“”下方就会显示“”标志；前台收过费后，“￥”下方会显示“￥”；“锁”下面有“L”表示该挂号已被锁定，此时已开处置、收费金额都不能再做修改，该笔挂号也无法删除。

“医师”显示这笔挂号的诊治医师。

“病人姓名”显示病人姓名。如果病人是以会员身份挂的号，他的名字就会以紫色来显示区分。

“病历编号”显示该病人的病历编号。每个病人的病历编号都是唯一的，病历编号在新增病人时确定。在“初诊询问”中，如果该病人有禁忌项，他的病历编号则显示紫色，提醒医师及X 光工作站注意。

“”当病人是第一次登陆到系统中的新病人时，

通过“V ”标识。 “转诊”当病人从一个医生转到另一个医生时，该栏下应为1。

注意：只能是从医师工作站中的病人转诊中转出才会变。再次转诊时，数值将不再变化，依然为1。

C ——预约未到/基本资料/收费记录区。该区域分有三页，分别是“预约未到”、“基本资料”、“收费记录”。单击“预约未到”、“基本资料”、“收费记录”页头可切换到相应的窗口，也可通过右上的“F12换页”按钮在三项中依次循环切换。

“预约未到”显示预约在今日，但尚未就诊的预约病人资料。

“基本资料”显示病人的“姓名”、“生日”、“身份证号”、“电话”“初诊询问”“亲友病人”。

“收费记录”显示病人每次挂号的缴费记录、欠费金额以及治疗计划情况。(图

1.3.2)。

图1.3.2 收费记录

D ——显示登陆帐户名称和日期。（如图1.3.3）

此挂号的

缴费情况 计划治疗欠款数

图1.3.3 帐户名称及日期

图中左边显示的是登陆者的编号及帐号名称。右边显示的是挂号日期，单击“▲”可以查看后一天所选病人的预约情况；单击“▼”查看前一天所选病人的挂号资料；

E——功能按钮区。不同工作站在该区域显示的内容也不同。

第二章设定

说明：本章以管理工作站为例。

第一节系统设定

?密码设定：

点击菜单中的“离开系统”－>“修改登陆密码”（图2.1.1）。在“原密码”栏位中输入原密码，再输入两次新密码，点击“保存(S)”按钮。

图2.1.1 修改密码

?本机设置:

安装路径：

设置与的接口安装目录。

安装路径：

设置与的接口安装目录。

第二节资料设定

?院所资料设定

点击菜单“资料设定”－>“院所资料设定”（图2.2.1）。其中可以设定院所名称、负责人、院所代码、预约电话和地址资料，以及系统环境设定。

院所资料设定界面说明：

资料修改完后，点击“保存(S)”按钮，退出并保存修改的资料。点击“取消（C）”按钮，退出不保存修改的资料。

?初诊询问事项

点击菜单“资料设定”－>“初诊询问事项”（图2.2.1）。设定病人既往史、慢性

病、过敏性药物及需要特别注意的事项。

（图2.2.1）

初诊询问事项界面及功能说明：

新增：点击“新增(A)”按钮，输入编号和名称，新增的事项自动显示在资料浏览区。注意：“编号”不允许重复或空白。

删除：鼠标选中您要删除的记录，点击“删除（D）”，选中的资料在资料浏览区被清除。

修改：鼠标选中您要修改的记录，点击“修改（E）”，只能对名称进行修改，点击“保存(S)”按钮，退出并保存修改的资料。在修改状态点击“取消（C）”按钮，放弃修改。

关闭：单击“退出(Q)”按钮,退出初诊询问窗口。

?挂号身份表

点击菜单“资料设定”－>“挂号身份表”（图2.2.4）。对本院所的病人类别进行分类设定以及挂号费用的设定，在“挂号作业”->“病人身份”中选择。

图2.2.4挂号身份表

挂号身份表界面及功能说明：

新增：点击“A新增”按钮，输入相关内容，点击“确定K”保存。新增事项将自动显示在资料浏览区，同时在挂号作业界面的病人身份下拉菜单自动添加。“编号”不允许重复或空白。

删除：鼠标选中您想删除的记录，单击“D删除”按钮删除。

修改：单击“E修改”按钮，进行“身份名称”、“身份代号”、“挂号费”的修改。

离开：点击“退出”按钮，退出挂号身份表窗口。

?诊断（伤病）表

点击菜单“资料设定”－>“诊断（伤病）表”（图2.2.5）。诊断（伤病）表是按国家标准疾病分类和代码列出，医师在编辑病人病历时可以方便的调用这些信息。

图2.2.5诊断（伤病）表

使用过程中，可以根据您的需求新增编号、伤病名。

新增：您可以点击“新增（A）”来增加表中的伤病名，并为其分类。

修改：您可以点击“修改(E)”来修改该项的伤病名及分类情况。

删除：如果您觉得某项伤病名对您无意义，您只须选中该伤病名并点击“删除(D)”按钮，然后点“是(Y)”即可。

注：软件自带的诊断（伤病）名是不允许删除的，修改也只是针对分类一和分类二。院所自定义的诊断（伤病）名则可以删除或修改（包括伤病名）。

?处置费用设定：

院所相关的所有处置设定都在菜单“资料设定”—>“处置费用设定”的下级菜单中。

◆处置费用标准表：

点击菜单“资料设定”－>“处置费用设定”—>“处置费用标准表”(图2.2.6)。院所处置的各种参数设置都是在该界面中设置。

图2.2.6处置设定

处置费用标准表界面及功能说明：

进入“处置费用标准表”界面，可以在资料浏览区选择要查阅或编辑的处置，选中后处置的明细内容就会显示在资料明细区内，如果处置太多或找不到，您可以点“查找（F）”按钮去搜索。

资料浏览区(此处仅供浏览无法编辑)说明：

1)“处置编号”：院所设定的处置编号，作为病历输入时开处置用。

2)“处置全名”：处置的中文名称。

资料明细区(可编辑)说明：

1)“处置编号”：使用者新增处置时，可自行设定，但不可重复，一般在安装软件时公司会提供一般的处置代码。

注：新增的所有处置都不可以删除，只能将其设为不可使用。

2)“处置全名”：该处置的中文名称。

3)“标准编号”：编号可自行设定并编号允许重复，收费单上能选择打印该编号。

4)“英文名”：该处置的英文名称。

5)“处置金额”：该处置自费身份的病人需支付的金额。

6)“牙位标示”：使用该处置的牙齿所要标示的类别(图形: -填充、-根管、

-外科、-修复、-正畸、－牙周、－开扩)。

7)“医保金额”：该处置医保身份的病人可报销的金额。

8)“费用类别”：该处置的费用类别，在“柜台帐目”以及“院所门诊统计”的“统计报表”中能依此显示。

9)“追踪分类”：设定该处置是否列入"治疗后回诊追踪"以及追踪项目。

10)“对应疾病”：为处置预设疾病，在病历输入界面输入处置代码后，在疾病名称栏会自动显示设定的疾病名称。此项资料在“诊断（伤病）表”中设置。

11)“处置分类”：处置所属的分类。

12)“计费方式”：该处置是按次计费还是按颗计费。

13)“不再使用”：若该处置不再使用时，您可以勾上“不再使用”，这样该处置在病历输入界面被隐藏。

14)“牙科分类”：该处置要出现在哪一类别的处置选单中，方便医师在病历输入时查询处置。

15)“说明”：对这笔处置的简易说明。

按钮说明：

1)“从当前处置新增”：复制目前所选处置。如类似处置需要新增，不必每个参数都重新设定，只需修改不同的部份即可。注意：处置编码不可重复。

2)“查找（F）”按钮：当资料较多时，您可以通过处置编号快速查找需要的处置。

3)“打印（P）”按钮：打印处置费用标准明细表。

4)“新增(A)”按钮：添加您需要的新处置。

5)“修改（E）”按钮：对您需要的处置进行修改。

6)“退出（X）”按钮：退出处置费用标准表窗口。

组合处置资料

点击菜单“资料设定”－>“处置费用设定”—>“组合处置资料”（图2.2.7）。在该界面中设置组合处置资料，方便医师在输入病历时，不再输入多个单笔处置或药品，只需调出组合处置即可快速输入想要的处置。

图2.2.7 编辑组合处置

组合处置资料界面及功能说明：

在“组合处置资料”中，可在资料浏览区选择查阅或编辑组合处置，选中后资料明细区就会显示相关组合处置的内容。

资料浏览区(此处仅供浏览无法编辑)说明：

1)组合编号：院所设定的组合处置编号，方便病历输入时使用。

2)组合名称：组合处置的中文或英文名。

3)药费：该处置所包含药品的金额。