机构设置及岗位职责

“南阳帝景”项目岗位职责制度一、组织架构

二、部门职责

2.1执行经理工作职责

1、主持公司全面工作，负责贯彻和实施董事会的重大决策、决议及决定。

2、执行董事会审定的项目规划及开发、财务预（决）算等事项进行。

3、执行董事会签订的对外经济合同。

4、审核项目的经营方针、策划、营销方案、招标文件及项目各环节合同，并报董事会审议。

5、主持召开项目组中层以上干部会议。

6、向董事会提交项目组人员的变更，职务的任免。

7、制定项目内部机构设置，人员编制及员工的工资、补贴、福利、奖金等各项待遇，报董事会审核后执行。

8、协调公司与政府职能部门和相关企事业单位的关系。

9、制定公司的各项管理规章制度，报联席会审核。

10、董事会安排的其他工作。

2.2综合部工作职能

1、负责公司日常具体事务，起草项目的工作计划和工作总结；认真做好上情下达、下情上报和各类信息的收集与传送工作；及时了解和掌握项目组动态并提出建议，为领导决策当好参谋；抓好项目组重点工作的督办。

2、负责建立健全公司各项规章制度，并督促落实。

3、负责公司的文件收发、档案管理、提案（议案）和保密工作，指导公司系统的档案、保密等工作。

4、提出拆迁、安置、补偿方案，办理拆迁手续，组织实施具体拆迁、安置、补偿工作。

5、处理房屋拆迁纠纷，配合有关单位做好拆迁仲裁等相关工作。

6、负责项目报规、报建等相关工作。

7、负责用章审批手续的办理。

8、负责项目组的人事招聘、后勤管理工作。

2.3财务部工作职能

1、根据国家有关法律、法规和政策以及公司的有关制度和纪律，对项目经营活动进行全过程的财务服务和监督，制定公司财务管理和会计核算制度并监督实施。

2、发挥预测分析、规划控制、责任会计等会计管理职能，保质保量地完成项目财务预算的编制、实施、监控和调整工作，定期进行财务分析，通过强化财务管理，实现项目财务状况最优化。

3、及时准确地申报、缴纳各种税款。

4、负责公司财务统计工作，编制公司月度、年度财务报表、财务决算、年度财务报告。

5、负责公司融资工作，保障项目实施过程中的资金使用需要。

6、负责协调财务部对应的业务主管、财税等部门与公司之间的关系，协助会计师事务所进行年度审计工作。

2.4工程部工作职能

1、根据公司确定的工作目标及计划，对工程现场进行管理，确保工程项目的顺利进行。

2、依据项目定位，对设计方案的合理性和经济性进行审查。

3、审核施工单位的施工组织设计和施工方案，提出优化措施，尽可能节省投资。

4、组织工程项目的招标工作，签订工程有关合同。

5、根据国家有关政策和建设法规，在工程实施过程中，对投资、进度和质量进行全方位的控制。

6、对工程进度款和工程预决算进行审核，保证项目资金的合理运用。

7、工程实施中对监理单位、施工单位及设计单位进行管理和协调。

8、收集整理工程相关资料，完善工程档案。

9、负责项目前期调整容积率指标问题。

2.5营销策划部

1、组织项目前期调研及项目前期策划工作。

2、依据项目定位，负责拟定项目营销策划初步方案，并参与最终营销方案的审定。

3、负责营销方案的组织实施，对整个营销过程进行监督管理。

4、负责协调公司与专业营销公司的关系，对其策划的营销

方案进行审核，提出意见和修改补充建议。

5、负责办理项目的房屋预售许可证。

6、负责对房屋销售人员的培训、考核和日常管理工作。

7、负责办理业主的购房银行按揭手续以及房屋产权手续，土地使用权手续。

8、建立房屋销售档案和业主个人资料，及时向项目工作组反馈房屋销售情况和信息。

9、负责制定项目各类形象宣传广告策划方案和组织各种促销活动。充分利用电视、报纸等媒体树立公司形象。

10、代表公司与业主签订房屋购销合同，负责催收售房款及相关费用。

11、完成领导交办的其它工作。

三、岗位职责

3. 1综合部人员岗位职责

3.1.1综合部经理

1、负责起草公司的综合性工作计划、总结和工作报告，根据项目目标，及时编制本部门工作方案和年、季、月度工作计划并组织落实。

2、负责督促、检查各部门对公司制定的经营方针政策、上级指示和领导决定的贯彻执行。

3、深入调查研究，定期组织收集、分析、综合公司各方面的情况，掌握项目经营管理情况，当好领导的参谋助手。

4、根据领导指示，负责组织领导主持的工作会议，安排做好会务工作。

5、协调好与项目各相关政府部门及单位的关系、安排好公务接待。

6、负责公司人员招聘、录用工作及对车辆、办公物品进行严格规范管理。

7、按照国家有关法律、法规负责草拟房屋拆迁、安置、补偿方案，代表公司与拆迁对象签订安置、补偿协议。

8、负责落实拆迁户的动员和搬迁工作。

9、配合政府职能部门做好房屋的强制搬迁工作。

10、负责项目报规、报建相关工作。

11、建立健全拆迁档案等制度，且妥善保管好拆迁资料。

12、协调与拆迁、报建有关单位和部门的工作关系。

13、负责完成领导临时交办的各项任务。

3.1.2综合部主办人员岗位职责

1、在部门负责人领导下负责项目开发的前期拆迁、报建等具体工作，并办理相关手续。

2、熟悉项目开发方案，做好相关的信息收集、整理工作。

3、协助部门领导制定拆迁、安置、补偿方案，积极做好拆迁、安置、补偿对象的动员工作。

4、处理房屋拆迁和补偿安置中的一般纠纷，并协助领导处理重大纠纷和问题。

5、积极配合有关单位做好拆迁仲裁等相关工作。

6、负责具体实施执行房屋拆迁。

7、负责回收拆迁房屋的产权、水、电、气等手续，并办理过户有关手续。

8、协助部门负责人做好报规、报建相关工作，并办理相关手续

9、完成领导安排布置的其它工作。

3.1.3文秘岗位职责

1、做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档。

2、按领导要求起草各类文件材料并安排打印，起草的文件材料应做到文件准确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。

3、做好公司有关会议、活动的通知、组织、记录等各项工作。

4、做好公司来客的接待、服务工作，树立公司良好形象。

5、负责公司办公用品的计划采购、保管、发放，并进行登记造册。

6、负责对公司复印机、打印机、电脑、传真机等办公设施的维护和保养，对办公物品进行登记管理。

7、负责公司各部门的考勤汇总，整理后报财务部门。

8、协助做好公司举办的各类重大活动。

9、完成公司领导安排的其它工作。