组织架构图及其说明

公司组织系统架构

目录

一、组织架构示意图

二、各职能部门说明

一、组织架构示意图 (图1）

公司整体架构图

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二、职能部门说明

总经理（总经办）

由总经理和（公司股东）构成，只在公司有重大决策时，由总经理提议或由股东会多数提出建立。否则不成立。（一）、总经理职能

1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标。

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。

3、向公司提出经营预算和费用预算。

4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展。

5、塑造企业形象，决定广告基调，指导广告战略。

6、代表企业对外开展公关活动。

7、按既定模式管理企业；建立和完善企业的工作程序和规章制度。

8、提出组织系统表，人员编制和工资总额计划；决定企业部门以下人员的任免和奖惩。

9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。

10、保证企业的安全；保证企业的运作合法性。

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11、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。

12、保证员工和客人在企业内的安全。

（二）、副总经理

1、主持公司的经营管理工作，组织实施总经理决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

3、拟订公司内部管理机构设置方案。

4、制定公司的具体规章；拟订公司的基本管理制度

5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。

6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。

7、公司章程和总经理授予的其他职权。

（三）、总经办

1、日常经营管理:

⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核；

⑵、负责各项合约的审批；

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⑶、负责召集和主持公司重大会议；

⑷、审批各部门主管工作计划与总结

⑸、其他各项工作。

（四）、财务部

1、会计

1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保、医保事项及协助行政发放员工工资。

2、出纳

1、收款、付款、报销

2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；

3、仓储后勤

1、物品、材料、设备的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，公司材料管理，申请大宗项目订货；

2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；

（五）、人事部

1、招聘

1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。

3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正。

4、制定公司各阶段的培训计划。

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（六）、市场总监

一、业务职责

1．参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。

2．负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。

3．定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。

4．根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。

5．负责重大营销合同的谈判与签订。

6．主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。

7．制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。

二、工作职责与任务

1、全面了解国家的宏观政策走向。

2、全面把握公司产品的市场状况，了解同业竞争策略与消费有效需求，为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。

4、负责拟定销售预测及行销计划。

5、负责督促拟订销售与推广行销方案。

6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案，并监督执行。

7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。

8、负责公司营销费用的审核。

9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

11、定期主持召开公司营销工作会议，全面准确地握公司的营销运行状况。

12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示，并贯彻执行。

13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系，重要危机公关。

14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。

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