电商财务核算流程图

电商财务核算流程图
电商财务核算流程图

电商财务核算流程

一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提:

1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。门店是云中央的供货商,采用经销模式,门店的售价是云中央的进价。考核时,云中央销售额返还给门店。

2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。

二、组织架构与业务模式:

电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商。

云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一是各门店的商品。云中央与各百货店签订经销合同。

在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。

1、门店的商品。电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。云中央的进价由门店给。门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。

例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后

云中央借:支付宝 500

贷:主营业务收入 427

贷:销项税 73

借:库存商品 414

贷:应付账款—中心店(不含税)414

中心店借:应收账款—货款云中央(不含税) 414

贷:主营业务收入 414

库存按正常出结算单。

2、门店电商部门自己招商的商品。若还存在的情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。

建议:1、云中央的结算期为每月28日。门店有时间月末将卖给云中央的销售款入账。次月将增值税专票开给云中央。云中央付款。2、需要将云中央ERP 库里各门店的经销商品开放给各门店电商商品的维护、进货、销售,对账都有各店自己管理、完成。需要与信息部、营运部商讨。

三、待解决的问题:

1、需要统计各百货店所有的收款方式,云中央将开通所有平台所有收款方式。

2、目前使用的管易系统。以中心店为例:顾客下单在任一电商平台购买中心店的商品,管易抓单,发出系统采购订单。中心店电商部门汇总当日的采购订单,

到中心店采购进货。做商品验收录入云中央的600、中心店经销商品进货。中心店电商再汇总当日发货商品清单。清单中至少要包括以下栏次内容:①线上订单号、②交易平台、③收款方式、④商品信息、⑤售价、⑥优惠金额、⑦收取顾客邮费、⑧成交价格=⑤-⑥+⑦、⑨发货单位。中心店电商设置专岗(类似实体店收银员),根据发货清单打印POS票和出货单,仓管人员核对POS票和出货单,拣货、包装、填写物流单、发货。在此设置专岗及仓管复核,是因为录入POS即作为收入,所以必须保证POS单的录入无误。中心店电商人员将成交价格录入云中央的POS,打印云中央的发票,云中央的发票给顾客。云中央的600系统将于每日24时自动将当日的POS汇总做销售。但是云中央收入需要核对每笔成功交易,从【未确认】转入【各支付宝账户】。

目前管易系统完全无法实现上述清单内容,其中3、6都需要人工查询后再加工,形成新的发货商品清单。

采购清单作为验收入库单的附件;手工核对情况下,发货清单作为核对每笔成功交易的工作底稿。

关于网上销售收取顾客邮费的问题

经与国税局沟通,作如下处理。云中央公司是委托第三方物流公司(快递公司)邮寄商品,属于代收代付的价外收费模式。若网上销售收取顾客邮费,则POS 小票按商品价格和邮费合计金额打印。财务上属于混合销售,交17%的增值税。

具体方法:在云中央600里虚拟一份合同,设定个商品编码,约定所有收取的顾客邮费通过这个特殊编码录入POS,该合同的结算扣率100%。

建议如果顾客不需要邮费发票,收取的邮费则不录入POS中。因为一进入POS 即作为销售,交17%的增值税。月末统计出冲减支付给快递公司的邮费。

3、对账问题。

云中央录入POS当天即日处理做销售,对账的工作由财务完成。

目前现状:所有电商平台的销售都集中在云中央,云中央自建平台还在不断的增加新的收款方式;管易系统现阶段不支持系统对账、重要字段需要都要手工获取数据,手工对账的难度较大。我们希望系统能早日实现自动对账。

各门店的库存、销售、退换货、支付宝都由各店操作,建议各平台的对账由各店财务自己完成。

线上交易:淘宝后台导出交易明细表,根据发货清单中“线上订单号”,查找发货清单中对应的POS号,以确认收入到账。定期将到账的成功交易表发给云中

央财务,用以入账并作为附件。支付宝账户相当于银行账户,每月末各店需将本店支付宝明细交易导出,发给云中央财务作为对账单。

支付宝。云中央公司在“其他货币资金—网上支付”中增加辅助核算科目【未确认】。

借:其他货币资金—网上支付【未确认】

贷:其他应收款—销售收款方式【网上支付】

借:其他货币资金—网上支付【各支付宝账户】

贷:其他货币资金—网上支付【未确认】

年末,将【未确认】余额冲电商销售。

⑴月末,其他货币资金—网上支付【未确认】会有余额,为暂未到账的销售收入,年末,将此余额冲销售。但是不调整结算货款。次年年初再调整回来。

⑵月末盘点会有已入系统销售暂未发货的商品,可以通过后台将“等待发货”的商品找出。

⑶支付宝到账金额中除正常销售款和售后退货外,收取以下费用:淘宝佣金、返点积分、支付宝费用、淘宝客费用及特殊情况:缺货理赔。月末,导出支付宝账户明细,费用、缺货理赔可以查出。

⑷银联在线支付、各银行直连POS,等同线下交易。财务和银联、各银行对账,回款。

线下交易目前开通:现金、支票、信用卡、储值卡等。销售款归集主要有两种方式:一种直接进云中央账户,一种由百货店代收,挂往来账,月末双方对账,清账。

⑴收到现金。可将云中央销售收到的现金交存各百货店代收,双方挂账。,

借:应收账款—代售销货款【现金】【各百货店】

贷:现金

⑵收到支票款

借:银行存款

贷:其他应收款—支票

若是收到抬头为百货店,则进百货店,同时挂账

借:应收账款—代售销货款【支票】【各百货店】

贷:其他应收款—支票

⑶收到信用卡款

前期可考虑使用各店现有的银联POS,电商的销售由各百货店和银联结算,百货店和云中央相互挂账。

借:应收账款—代售销货款【信用卡】【各百货店】

贷:其他应收款——销售收款方式【信用卡】

后期可开通云中央公司的银联POS,由云中央直接与银联结算

借:银行存款

财务费用—手续费

贷:其他应收款——销售收款方式【信用卡】

⑷月末销售收到的储值卡:

?借:其他应付款—储值卡结算【各百货店】

贷:其他应收款—销售收款方式【储值卡】

2、费用的处理

除了公司正常的营运费用,电商特殊费用主要有:支付给快递公司的邮费(月结)、淘宝佣金、返点积分、支付宝费用、淘宝客费用及特殊情况:缺货理赔。建议:电商销售平台所发生的费用由云中央承担、邮寄运费由各百货店承担、缺货理赔由相关责任人赔付。

天猫做账和操作流程

一、天猫店铺的年度

技术服务费:

1、性质:天猫年度技术服务费类似于店铺的年度天猫平台使用费用,一般为30000元/年;通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减,扣减时账务处理分录:

借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司 30000

贷:其他货币资金-在途资金-支付宝 30000

2、后续处理方式:

(1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时,该费用将给予返还。账务处理分录

借:其他货币资金-在途资金-支付宝 30000

贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司 30000

(2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时,该费用将扣减,同时需

要向天猫申请开具年度技术服务费发票,及时催收发票,收到发票后及时作如下财务处理:

借:营业费用-店铺费用-天猫年度技术服务费

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司

备注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费扣减,同时冲减费用和其他应收款。如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费,则应在当年度即确认该笔费用

二、天猫店铺的佣金

1、性质:天猫平台按收入的金额计提5%做为其佣金收入,通过实物交易完成后,自动从店铺的支付宝中扣除其佣金支出。做如下账务分录

借:其他货币资金-在途资金-支付宝

其他应收款-天猫佣金

其他应收款-天猫积分

财务费用-POS手续费

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

后续处理方式:当月发生的佣金支出于次月10号左右及时在天猫店铺后台向天猫做出开具佣金发票的申请,发票收到后,做如下账务分录:

借:营业费用-店铺费用-天猫佣金

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:其他应收款-天猫佣金

备注:平时月份可这样处理,但在年末或某些时点需进行审计的话,按权责发生

制记账,即将当月佣金计入当月。

三、天猫店铺的天猫积分

1、天猫按收入金额的0.5%计提天猫积分,交易完成后,一般和佣金同步在支付宝余额中扣减。天猫开具的积分发票

借:其他货币资金-在途资金-支付宝

其他应收款-天猫佣金

其他应收款-天猫积分

财务费用-POS手续费

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

后续处理方式:同佣金的处理方式一致

借:营业费用-店铺费用-天猫积分

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:其他应收款-天猫佣金

2、天猫店铺的消费积分是指客户在天猫店铺购买商品用自己账户拥有的天猫积分进行充抵部分货款,当交易形成时,一般会形成货币支付和积分支付两种途径。简单来说,客户支付一部份现金,那一部分由天猫积分支付形成一笔完整的交易。

借:其他货币资金-在途资金-支付宝

其他应收款-天猫佣金

其他应收款-天猫积分

财务费用-POS手续费

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

后续处理方式:由客户消费积分形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具所售商品的专用发票。店铺如若不开具发票给开猫公司,也可选择打款给天猫公司进行收入冲减处理。

备注:给顾客的开发票金额,需要减掉消费积分后的金额,开票。

四、天猫店铺的信用卡刷卡费(线上支付服务费)

性质:天猫店铺的线上支付服务费即客户在购物交易中使用信用卡方式产生的相关手续费,等同于日常中的POS机刷卡手续费用。

借:其他货币资金-在途资金-支付宝

其他应收款-天猫佣金

其他应收款-天猫积分

财务费用-POS手续费

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

五、天猫店铺的淘宝客佣金:

性质:天猫店铺的淘宝客佣金即指客户在购买过程中,通过淘宝客(中介性质)进入店铺后,到最终完成交易,商家给淘宝客所给予的相关交易比例的返点金额。一般是交易完成后的一周内给予从支付宝余额中扣减。

借:其他应收款-淘宝客佣金

贷:其他货币资金-在途资金-支付宝

后续处理方式:由淘宝客佣金形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具发票

借:营业费用-广告宣传费-淘宝客

贷:其他应收款-淘宝客佣金

备注:同天猫佣金,平时处理可以发票来记账,但至年末需进行计提相关费用。

六、天猫店铺的聚划算、钻展、直通车等促销费用

性质:天猫店铺的聚划算、钻展、直通车等促销费用是指为了保证店铺公司流量的提升,同时最终形成销售做铺垫推广所产生的相关费用。

借:其他应收款-***

贷:银行存款

后续处理方式:及时在后台向天猫公司申请对应的促销费用发票,收到后做相关费用的

借:营业费用-广告宣传费-聚划算

营业费用-广告宣传费-钻展

营业费用-广告宣传费-直通车

贷:其他应收款***

备注:同上处理,年度之间不跨期,需进行计提。

会计核算中心工作总结

会计核算中心工作总结 今年,在州局财务科和县局党组的正确领导下,我们仍然坚持“统一核算、集中支付、细化预算、规范收支、全程监控”的工作方针,在各分局、各科室的支持配合下,通过会计核算中心全体同志的共同努力,加强了核算中心内部管理,完善了集中核算业务规程,强化了财务审核和监督,较好的完成了各项工作,实现了预期目标。现将XX年年工作情况总结如下: 一、健全和发挥会计核算中心职能,不断完善会计集中核算工作 按照网络版财务软件的要求,年初我们将系统财务与机关财务合并为一个帐套进行核算,调整整合财务人员,完善了机构设置,合理配备了财务人员,集中办理收支结算。按照州局财务科制定的量化考核评比标准及县局执法责任制的要求,准确、及时报送各项财务报表及临时性报表,为领导掌握资金运行状况提供高质量的服务。努力增强服务意识,不断提高服务水平。一方面我们尽职尽责,热情服务,减少环节,努力提高办事效率;另一方面,我们努力搞好中心内部的廉洁自律,尽心尽力管好单位的资金。 通过集中核算提高了工作效率,节约了工作成本,规范了会计核算,遏制了单位大手大脚、铺张浪费等现象,有利的促进党风廉政建设。我们根据工作实际在原先的基础上完

善了操作性极强的业务流程及报帐凭证,如费用报销单、报帐单、派车单、因公出差审批单、派餐单,这些凭证从格式设计到使用中的填写要求,形成了一套内部的业务规范。再次,通过参与州局抽调的内部审计,借鉴各兄弟县市的先进管理理念,进一步规范了财务管理。通过与办公室及其他科室对制度的学习讨论,发现在制度执行过程中、在具体业务执行过程中仍存在一些问题,对这些问题进一步修订完善逐一解决,进一步提高了工作质量和核算中心人员业务素质。 二、加强财务审核监督,规范财务收支管理,加大政府采购力度 在会计集中支付工作中我们坚持原则性和灵活性相结合,实现了从宽到严的突破,继续把好财务审核关,坚持原则,敢于监督,从源头上防止腐败。我们的核算与监督,在一定程度上进行事前、事中、事后监督。每笔重大的财务开支,从事前的资金申报、事中的资金使用状况以及事后的财务报帐,都置于我们会计核算中心的监督中,大大地减少了资金的浪费和不合理的开支,从源头上预防了腐败,把违规违纪行为消灭在萌芽状态。 在对收入支出的管理上,实行双向监管,分管机关的局长管支出,收入由另外一副局长管理。所有开支都是集体研究决定。严格按预算细化收支。对取得的合法收入及时入帐,并实行票款分离,双人操作,体现了监督管理的严肃性。对

日常财务管理规定

财务管理规章制度 为维护集团公司的合法权益,加强财务管理和经济核算,规范集团财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果,严格控制公司成本费用,根据《会计法》、《企业财务通则》、《现金管理暂行条例》等国家政策法规,并结合公司实际,制定本规章制度。 第一章公司资金支付的审批流程 1.1 日常物资采购及费用申请程序:经办人申请→部门负责人确认签字→分管领导确认签字→→董事长确认审批生效 1.2 资金支付审批程序:经办人(报销人)申请→部门负责人确认签字→(分/子)财务主管审核确认→分管领导确认签字→集团财务确认签字→集团总裁确认签字→董事长确认审批生效 1.3 集团各子/分公司内部各单位之间的资金调拨,由经办人申请→分/子公司财务主管审核→分管领导确认签字→集团财务确认签字→集团总裁助理确认签字→总裁确认审批生效。 1.4 各项资金支出均需董事长审批确认后出纳会计方可办理款项支付。 第二章公司资金支付及报销管理细则 2.1 备用金借款因公司日常业务需要的临时借款,包括日常办公需要、差旅费及各种临时性借款, 借款时须由经办人填"借款单"并注明借款用途,经过相关审批程序后,由财务部办理付款。 2.1.1 为了加强对货币资金的管理,部门负责人以上人员单笔借款原则上不

超过5000元,部门负责人以下人员单笔借款原则上不超过3000元,如有特殊需要,另行审批。 2.1.2 借款人应在借款事务完成后一周内凭合法有效原始票据报销冲帐或退还借款,无正当理由不办理报销冲帐又不退还借款的,财务部应暂停其后续借款,并可从其工资中扣回借款。原则上前款不清,后款不借。 2.2 购置办公用品及低值易耗品经办人填写《费用报销单》/《请款单》后附以下单据:经审批的申请采购单、发票、供货单位物品清单、入库单、出库单等。 2.3 购置固定资产经办人填写《费用报销单》/《请款单》后附申请采购单、发票、供货单位物品清单、合同或协议,入库单,有保管人签字的出库单。2.4 业务招待费报销因工作需要用于请客、送礼的业务招待费,必须从严控制,经办人报销招待费时填写《费用报销单》后需附经事先经批准的宴请单和相关正规发票并提供消费清单,方可办理报销。临时宴请必须先请示后补办手续。无经综合管理确认宴请单的一律不予报销。 2.5 交通及差旅费报销交通费报销时,需注明具体日期、路线及所办事由,凭相关的交通发票据实报销;如公司已派车,不得再报销交通费. 差旅费报销时由出差人填写“差旅费报销单”后附住宿费、车票费等票据,具体差旅费标准及程序参照集团《差旅费报销管理规定》。差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费,在限额内填报; 2.6 车辆费用油料费、保养及维修费用、保险费原则均由综合管理部负责按规定程序申请后统一办理填写《费用报销单》后附相关费用申请单、发票及相

会计核算中心个人年终工作总结(3)

会计核算中心个人年终工作总结Personal year end work summary of Accounting Center 汇报人:JinTai College

会计核算中心个人年终工作总结 前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的 理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作 顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和 经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容 可按需编辑修改及打印。 XX年是”十五”计划的最后一年,也是推进国库集中收 付制度改革的关键一年。一年来,我省全面深化、推进财政四项改革,我们会计核算中心也与时俱进,坚决贯彻省委书记 ***在“财政四项制度改革”电视电话会议上的讲话,稳步推 进财政四项改革,取得了很好的成效,我作为会计核算中心的一员,具体分管会计核算中心本级、*食堂两个单位的财务。 在财政四项改革的大环境下,积极配合宣传,紧跟形势,发扬“我是革命一块砖,哪里需要哪里搬”的精神,在新的岗位,新的工作任务中稳扎稳打,较好地完成了今年的工作任务。下面我将一年的工作情况做一下总结。 一、做好日常的会计核算工作,加强会计凭证的审核和检查,保证基础会计数据的准确记录和会计资料的真实完整。

我主要分管核算中心本级和食堂。核算中心本级的帐务 比较简单,所以我今年工作的重心放在了食堂的财务上。*** 食堂每年的营业收入*百万,算是一个比较”大”的”小企业”单位了,它的凭证多,凭证类别也多,有正规发票,也有单位自制凭证有小摊小贩手写的收条,也有非正式的收据,它不象行政事业单位那样正规,有些帐务必须灵活处理。我本着 “节约为本,帐目清楚”的原则,对食堂的一些原始凭证采取审核金额审核原始人签字、审核其合理合规性、审核领导签字的方法,既节约了采购成本,又方便了客户,也保证了会计资料的真实完整性。在录入的记帐方面,我基本上是在电脑上登记一遍,自己再核一遍,再交审核人员进行审核,保证了会计记录的准确性。 二、强化财务管理,注重财务分析。对此我主要是从两个方 面着手。 1、加强往来款项的清理,杜绝帐实不符的现象。在处理 帐务的过程中,我发现往来帐存在帐实不符的现象,会计报表没有人阅读。在本年*份我对食堂的往来帐进行了一番清理, 并为食堂的报帐员建立了往来帐登记簿。后来发现报帐员对此仍然不够重视,往来帐簿的登记也不及时,我又及时与食堂领导进行沟通,请他帮助督查。食堂的.杨主任非常重视,亲自

会计账务处理流程图

会计账务处理流程图 手工业务流程图 账务处理流程主要有5种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示: 手工处理业务流程分析 日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。 对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。 登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。 登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个

会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。 根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。 跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。 查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。 计算机处理业务流程图。如图示: 计算机处理业务流程分析 首先,在系统启用时由凭证录入人员将本单位的基础会计信息通过初始模块送入计算机,并保存在企业基础信息文件中。与手工处理流程相比,新增了初始设置模块,该模块在整个系统中的作用举足轻重。比如科目表的编码设置,直接关系到记账凭证的录入、存储、查询效率;科目余额表

电子商务订单处理流程

一、基本方法: 作为物流人大概都知道,基本方法只有两种摘果和播种。 1、摘果法:是指让拣货搬运员巡回于储存场所,按某客户的订单挑选出每一种商品,巡回完毕也完成了一次配货作业。将配齐的商品放置到发货场所指定的货位。然后,再进行下一个要货单位的配货。 摘果法具有以下优点: 1、作业方法单纯; 2、订单处理前置时间短; 3、导入容易且弹性大; 4、作业人员责任明确; 5、拣货后不必再进行分拣作业,适用于大批量,少品种订单的处理。 其缺点是: 商品品种多时拣货行走路线过长,拣选效率低,拣选区域大时,搬运系统设计困难。少批量,多批次拣选时,会造成拣选路线重复费时,效率降低。 2、播种法:是指将每批订单上的同类商品各自累加起来,从储存仓位上取出,集中搬运到理货场所,然后将每一客户所需的商品数量取出,分放到不同客户的暂存货位处,直到配货完毕。 播种法拣货具有以下优点: 1、适合订单数量庞大的系统; 2、可以缩短拣取时的行走搬运路线,增加单位时间的拣货量; 3、越要求少量,多批次的配送,批量拣取就越有效。 其缺点是:对订单的到来无法做出及时的反应,必须等订单达到一定数量时才做一次处理,因此会有停滞的时间产生。 摘果法和播种法常见于零售行业,对于电子商务的小订单,少品种少数量多频次很不适应于是出现了复合用法。 二:复合用法 1、播种+摘果:将订单汇总,然后将订单上的商品全部取下来,放置在顾客订单分拣区,然后按照顾客订单进行拣选。 适用范围:少品种、多订单 适用实例:贝塔斯曼 2、播种+播种:将订单汇总一次,形成一次汇总单,然后再把一定数量的一次汇总单再次汇总为二次汇总单,然后按照二次汇总单将订单商品全部取下来,无需上架,按照顾客订单编码和拣选的顺序进行播种操作,把二次汇总单变为一次汇总单,最后再进行二次播种,将一次汇总单变为顾客订单。

2010年在一如既往地做好日常财务核算工作

做好日常财务核算工作,做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。 国家财务部最新发布公告:10年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部2010年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。组织财务人员参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。 日常核算 二、加强规范现金管理,做好日常核算1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。 3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。 4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。 5、完成领导临时交办的其他工作。 管理的作用 三、个人建议措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,为公司节约每一分成本为己任。为再次出色的完成上级交给的工作,特制定出出纳工作计划: 财务出纳工作计划对加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育,有着非常重要的作用。为了做到财务工作长计划,短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用,特拟订200x年财务工作计划。 提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好部门预算的编制和落实工作。编制好年度预算,并力求切合实际。 1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。 2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系. 3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结

电商财务核算流程

电商财务核算流程 一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提: 1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。门店是云中央的供货商,采用经销模式,门店的售价是云中央的进价。考核时,云中央销售额返还给门店。 2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。 二、组织架构与业务模式: 电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商。 云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一是各门店的商品。云中央与各百货店签订经销合同。 在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。

1、门店的商品。电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。云中央的进价由门店给。门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。 例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后 云中央借:支付宝500 贷:主营业务收入427 贷:销项税73 借:库存商品414 贷:应付账款—中心店(不含税)414 中心店借:应收账款—货款云中央(不含税)414

会计核算中心运行中存在的问题及其思考

会计核算中心运行中存在的问题及其思考 作者:李清令上传时间:2005-10-21 0:0 会计核算中心作为会计管理体制改革中出现的新生事物,在从源治理腐败规范财务行为方面无疑有着极其深刻的重要意义,与此同时,会计核算中心运行过程中也确实存在着一些无法回避的实际问题,如果这些问题不及时加以研讨或解决,就会影响会计核算工作的正常进行,为此,笔者就会计核算中心运行中存在的问题及其思考如下: 一、会计核算中心运行中存在的问题 问题之一:会计核算中心产生的指导理论与实际工作存在一定的差异。如果追溯会计核算中心产生的指导理论的话,那么它应当是在这样的假设下产生的:所有的集中核算单位都使用相同的会计制度;所有进入会计核算中心的工作人员都有较为熟练的业务技能和实际操作水平;各集中核算单位发生的经济业务大致相同或相近;会计核算中心对集中核算单位的管理或生产有较为深入的了解。只有这样才能保证会计电算化工作的顺利运行,才能保证会计核算工作的质量以及会计核算中心的帐务处理与集中核算单位实际工作需要步调一致。而在实践中,要满足上述条件并非简单容易的事情,如:同是集中核算单位,有的采用行政单位会计制度,有的采用事业单位会计制度,还有的采用行业会计制度,这就要求会计人员对电算化下各种会计制度都要有广泛深入的理解,而会计核算中心的会计人员大都从集中核算单位调入或从社会招聘,接受新知识认识新环境的能力较弱,这种理论与实践和新旧知识的反差会一无例外地反映到会计核算中来,会计核算是一项十分严谨的工作,在从业过程中任何不负责任的行为都将会造成难以预料的后果。再如:会计核算要求会计人员对核算单位的生产、管理以及基本情况有一定的了解,而实际工作中核算中心属柜台服务式工作,根本不可能深入到各核算单位,这种封闭式的管理体制决定了核算中心的核算结果本身就带有一定的主观性。也就是说,无论从人员素质还是工作方式上看,要求会计核算中心提供真实准确的会计信息都是有一定困难的。 问题之二:权利与责任不能互相统一。在会计核算中心模式下,对同一项经济业务的处理权限分属于不同的部门,即涉及资金调度和使用的决策权在各集中核算单位,而资金使用过程中的审核监督权在于会计核算中心,实际上就等于把同一项资金运动交由两个无任何隶属关系的部门进行处理,此种做法的弊端是:①经济决策和审核不能同步进行,并在某些时候极可能由此而影响经济决策的顺利实施,甚至带来不必要的损失;②资金的审核监督与资金使用单位的实际情况相脱离,既无法保证会计核算的真实准确,又使会计监督流于形式,会计核算中心很难起到应有的作用;③在权利分属于不同部门的情况下,同一项资金运动的经济责任也必然要由资金使用单位和会计核算中心来共同承担,这就为二者在责任面前互相推诿提供了理由和借口;④资金使用单位和会计核算中心在行政管理上各自独立和在工作上互相渗透的做法,使得权利不清职责不明,对出现重大经济责任问题时,极易引发行政诉讼。由此可见,在没有相关法律或法规进行规范权责的情况下运行会计核算中心,其潜在的弊端

烟草公司财务管理之规范报帐制单位核算

统一卷烟营销部财务治理,规范报账制单位核算 ——黑龙江省烟草专卖局(公司) 为适应烟草行业进展和改革的需要,我省相继取消了38个县(市)级烟草公司的独立企业法人资格,向所属烟草分公司报账核算。实践证明,取消县(市)级烟草公司独立企业法人地位、实行报账制核确实是提高企业经济效益的最有效途径之一。但由于实际情况不同,各报账制单位具体核算形式差异专门大,如在报账制单位会计机构及会计人员的设置、费用定额操纵的方法、生产经营成果的确认和计量以及纳税体制等方面,各企业实行的形式都有专门大差异。这些差异的存在,既削弱了各分公司会计信息质量的可比性,也不便于省局的宏观统一治理。按照国家局《关于切实加强卷烟经营企业治理的通知》要求,我省局(公司)制定印发了《全省烟草商业企业报账制营销部财务治理规范》,统一了各企业的报账制财务治理和会计核算形式。我们的具体做法是: 一、实行报账制单位必须配备会计人员 县(市)级烟草公司取消独立企业法人地位后,不再实行独立核算、不具备经济法律主体资格。但从治理的角度动身,必须把报账制单位作为一个会计分支体系,记录和反映报账制单位的经营成果和财务收支活动,因而必须设置相应的会计机构和财务

核算人员。我省局规定如下: (一)各报账制核算单位必须依照《会计法》和财务核算要求,结合自身实际情况,设置会计分支机构,负责治理报账制单位的一切财务收支活动。 (二)会计分支机构必须配备相应的专职人员。各报账制单位会计核算机构配备的人员应包括出纳员(兼收款员)、核算员,并实行财务印鉴分管制度。 (三)报账制单位会计分支机构(人员)的岗位职责为: 1.负责记录和治理主管分公司下拨的业务周转金(备用金)的使用和节余情况,定期报销各项费用,按照财务预算向分公司申请拨付所需资金。 2.依照主管分公司要求,设置现金、银行存款日记账、费用支出辅助明细账、资产保管辅助明细账及销售等明细账,进行辅助核算,编制辅助会计报表。 3.负责报账制单位的会计基础工作,包括原始票据的粘贴、装订整理、汇总及保管、传递工作。 4.按主管分公司要求,及时将销货款存入指定账户,并按规

账务处理流程图

摘要:账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。 手工业务流程图 账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示: 手工处理业务流程分析

(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。 (2 )对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。 (3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。 (4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。 (5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 (6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。 (7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。 (8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

会计核算中心工作职责

宁波市海洋与渔业局会计核算中心工作职责 为贯彻执行国家财经法律、法规和政策,维护财经纪律;依据国家有关财经法规和财务制度,审核各单位提供的原始凭证和资料,办理支出业务和资金结算,认真执行国家统一的会计制度,根据各单位情况确定单位帐套,设置会计科目,填制记帐凭证,登记会计帐簿;向各单位提供编制年度预算的有关资料,协助各单位编制财务收支计划和年度预算,会同各单位严格执行经财政部门批复的单位年度预算,及时向各单位和财政部门提供各单位预算执行情况和会计报表。同时为规范工作程序,协调工作关系,增强服务意识,提高工作效率,结合中心工作实际,特制定以下内部管理制度。(一)中心主任职责 1、在主管局长的领导下负责核算中心的全面工作,负责制定核算中心的工作计划,检查、落实各项工作。 2、做好工作总结,抓好行政管理工作和组织建设,落实岗位责任制,建立健全各项规章制度。 3、做好与市财政局有关业务处室、纳入集中核算单位和银行之间的协调工作,严格控制各核算单位各项经费开支。 4、完成局领导布置的其他工作。 (二)总会计 1、协助主任负责会计业务工作,对中心主任负责。 2、组织领导中心会计核算和监督工作,建立健全各项会计

核算制度和内部制约机制; 3、审核规范各核算单位会计报表,会计科目准确运用,保证会计账务处理的规范、准确; 4、负责与市财政局相关业务的衔接,帮助解决核算单位账务处理中碰到的业务问题,并做好日常业务指导工作。 5、负责将市财政局提供的预算及时下达各核算单位,并及时对增加和调整的指标进行处理,随时掌握单位的预算指标变动情况; 6、根据单位提供的每月用款计划与单位预算执行情况进行审核,对单位超指标的情况要及时提出处理意见; 7、掌握核算中心资金增减变化和结存情况,满足相关方面对会计信息的需要。 8、督促各单位会计按时编制帐簿、报表,并加以复核; 9、协调中心领导与各核算单位的业务关系; 10、组织指导核算工作,发现问题及时反馈、处理; 11、检查人员岗位职责的落实情况; 12、完成好领导交办的其他工作。 (三)记账会计 1、记账会计在总会计领导下进行工作。会计人员应熟悉并遵守国家有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度,廉洁自律,秉公办事,遵守职业道德。认真做好会计核算和监督,保证会计财务处理及时,会计科目运用准确,会计信

会计核算中心业务流程

会计核算中心业务流程 针对会计核算中心核算单位较多,业务烦杂的实际情况,为规范会计核算标准,严格会计核算程序,制定本流程。 1、原始票据整理。各单位财务人员负责本单位原始票据的初审。包括:原始票据的真实 性、完整性、合法性;复核经济业务金额的准确性;检查经办人、审批人的签字和本单位印鉴是否完备,并符合规定;整理好的原始凭证填制会计核算中心统一印制的“原始凭证录入单,”并签章. “原始凭证录入单”应填写完整,会计科目应按会计科目级次逐级填写。 2、票据审核。核算中心主任初审所有单位预算2000元以上原始票据,副主任初审分管单 位2000元以下原始票据。支出票据须符合九个基本内容,即:凭证的名称;填制凭证的日期;接受凭证的单位名称或个人姓名;经济业务内容;经济业务内容的数量、单位、单价、金额;制单人员的签名或盖章;出具凭证的单位名称或个人姓名;单位经手人签章; 单位财务负责人签章。发货票必须有税务部门监制印章,行政事业单位出具的收据必须有财政部门监制印章。需通过政府采购和进行固定资产审批的原始凭证,其批件应与原始票据同时入帐。原始凭证遗失或严重无法辩证时,应当取得出具单位或个人盖有公章或签名的证明,或由当事人写出详细情况或填制自制支出证明单,经会计机构负责人和单位负责人批准后,代作原始凭证。 用印要求:外来原始凭证应当有出具单位的财务专用章、或现金收(付)讫章、或银行收(付)讫章、或营业专业章,个人出具的凭证必须签名或同时加盖名章。对外出具的原始凭证,应当加盖本单位财务专用章,以及制单收(付)款人员名章。自制原始凭证必须有制单人员、经办部门负责人或指定人员的签名或盖章。 “原始凭证录入单”以及原始凭证各种签章必须用蓝黑或碳素笔填写。 3、借款程序。由单位财务人员填写借款单,单位负责人签字并加盖本单位财务印鉴,到核 算中心办理借款业务。核算中心挂往来科目名称为该单位财务人员,一个月内借款最多不超过三笔,由单位财务人员负责清理,以便核算中心随时掌握资金去向,防止发生新的财务挂帐。取得原始单据后,财务人员应及时到核算中心核销,剩余款项存入核算中心账户。出差差旅费必须在一个季度内报销,跨年度的原则不予报销,审核出差标准在没有新的规定出台的情况下,市内交通费仍按照嫩财发[1996]22号文件执行,每人每天5元包干,宿费按100元/人/天掌握。 4、专项资金的管理。每个有专项资金的单位要设立手工专款台账,结合银行存款情况,对 每笔专款的拨入和支出跟综登记。对拨入的专项资金,根据拨款文件在操作系统中相应增加拨入专款和专款支出明细科目,根据专项资金用途核销支出票据。年终结转后必须单独体现专项资金余额。做到专款专用,减少经费占用专项资金的情况,防止串项,保证财政资金的使用效益。 5、录入会计审核“原始凭证录入单”填写的会计科目、金额、附件张数,并签章。监督各 单位借款笔数、差旅费报账时限,控制个单位可支付余额(专项资金、法院执行冻结余额等)。会计将“原始凭证录入单”内容录入微机。录入凭证编号应设置为“按年编号”。 月末为各单位提供凭证汇总表,年末为各单位打印账薄。代扣款项的查询、录入、签章。 6、复核会计根据原始票据和“原始凭证录入单”内容复核业务,打印记账凭证,登记账薄, 并填制支付凭证。核销单张票据1000元以上的为转账付款,转账支票收款人应与原始票据相符。 7、支付凭证由主任加盖核算中心印鉴即生效。 8、年终结转。在年末最后两日,根据工作需要,按照中心统一的结转要求,由录入会计核

会计核算中心工作流程和岗位职责

会计核算中心工作流程和岗 位职责 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

会计核算中心工作流程和岗位职责 会计核算中心报账业务流程 第一部分收入 1、报账员:每月根据收入情况编制收入凭证送核算中心, 2、核算会计:审核收入凭证的准确性、合理性,编制会计分录 3、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 4、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第二部分支出 1、报账员:收集并规范整理核算单位经济业务原始凭证,经院长签批后送核算中心 2、核算会计:1、对审核范围内的业务开具支付凭证,2、依据核算中心主任、局分管领导签注的审核意见开具支付凭证 3、根据支付凭证完成付款业务 4、核算会计:每天根据各单位所发生的经济业务逐笔整理原始凭证,按顺序粘贴、及时编制记账凭证,做到日清月结 5、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 6、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第三部分月结 1、核算会计:按月整理装订各单位原始凭证并及时归档,编制月报表 2、稽核会计:汇总月报交中心主任

主任岗位职责 一、对核算中心、纳入单位院长、卫生局全面负责。 二、领导核算中心的财务会计工作,认真贯彻国家有关财政法规,建立健全会计核算和内部管理制度,强化内部制约机制,保证会计工作依法进行。 三、拟定中心资金管理制度的办法,搞好纳入单位资金核定工作,审批各纳入单位编制的预算,财务收支计划,备用金定额。 四、负责中心工作人员的考核和管理,抓好中心人员,报账员的后续教育,促进其业务素质提高。 五、负责会计报告及有关会计资料的审验,保证会计信息的真实性,合法性,完整性。 会计档案管理制度 一、核算中心为本中心和各纳入核算单位的会计档案立卷责任主体。 二、每月终了,核算会计应将各种会计凭证归类装订成册,妥善保管。 三、会计档案不得借出,如遇特殊需要,经本单位负责人批准并报会计核算中心负责人同意后方可按规定办理借阅手续,严格做到专人负责保管,确保会计档案绝对安全。 四、会计档案保管期限,按照《会计档案管理办法》规定执行。 五、会计档案销毁时,要报财政,会计主管部门同意,并监督执行。

日常财务核算规范

会计核算操作指引——成本费用(征求意见稿) 为统一集团有关成本费用的核算口径,规范日常核算,适应管理要求,加强成本费用控制,现对成本费用的核算规范如下: 第一条应严格区分期间费用(即销售费用、管理费用、财务费用)与生产费用(即制造费用),严格区分生产费用与生产成本。 第二条应严格区分资本化费用与成本费用,自行建造固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成,包括工程物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用及应分摊的间接费用等。 第三条费用归类的原则:以费用发生的部门所属为主,以费用发生的性质为辅。各公司应根据实际业务对所发生的费用进行归类,一般根据费用发生的部门进行分类,具体分类如下: 1.经营部(包括办事处)、市场部(包括市场服务部)、营销部(包括营销中心)等营 销部门发生的费用归类到营业费用; 2.生产部(包括槽窑部、成品部、加工部、生产车间等)、设备部、品控部(质管部) 等生产部门发生的费用归类到制造费用; 3.总经理部、总经理办公室(总经办)、采购部、技术部、人力资源部、行政部、财 务部、内控部、研发中心等管理部门发生的费用归类到管理费用。 其中,技术部和研发中心发生的费用先归类到“研发支出”,除满足资本化条件的 外月末结转到“管理费用——研制开发费”里。 4.集团总部的各个管理部门发生的费用全部计入管理费用。 以上各部门发生的费用仍按发生的部门做相应的“部门”辅助核算,不受计入会计科目的影响。 以下条款中使用涉及到部门所属原则的都参照本条规定执行。 第四条费用项目的一般性规定: 1.职工薪酬(收支项目:01):核算包括工资、奖金、以及与职工福利相关的费用, 包括全职、兼职、临时人员和离职人员的工资,公司的,一般按照部门所属原则分 别在营业费用、管理费用、制造费用、生产成本里核算,工程建设人员应在在建工 程里核算。 2.差旅费(收支项目:02)包括交通费、住宿费、出差补助等费用,按照部门所属原 则分别在营业费用、管理费用、制造费用科目核算,工程建设人员发生与工程项目 相关的差旅费计入在建工程。 3.交际应酬费(收支项目:03)包括因公招待来访客人的费用、宴请客人的用餐费用 等费用,应计入营业费用、管理费用的交际应酬费明细科目,工程人员和生产部门 发生的交际应酬费应计入管理费用。 4.车辆使用费(收支项目:05)包括汽油费、车辆修理费、养路费、检车费、停车过 桥费、车辆补助。

财务核算中心管理制度

财务核算中心管理制度 第一章总则 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,维护公司及员工相关的合法权益,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。 (四)按期编制各类报表,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务核算中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。第二章财务管理的基础工作 第五条 财务人员建立岗位责任制,定人、定岗,明确分工,各司其职,工作岗位应有计划地进行轮岗,促进财务人员全面熟悉业务,提高业务素质。 第六条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。 第八条

会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。 第三章现金管理 第九条 公司在下列范围内使用现金: (一)职员工资、津贴、奖金; (二)个人劳务报酬; (三)出差人员必须携带的差旅费; (四)零星支出; (五)总经理批准的其他开支。 结算起点定位5000元,结算规定的调整,由总经理确定。 第十条 公司出纳人员支付每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字,无总经理签字的,出纳拒绝支付,否则出纳人员承担相应的责任。 第十一条 严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。 第十二条 严禁白条抵库和任意挪用现金,现金出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。 第十三条 出纳人员每日应填制《资金日报表》,当日报送财务主管。 第四章银行管理 第十四条 加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印签实行分管并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。 第十五条 银行出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。 第十六条

2019年在一如既往地做好日常财务核算工作

2019年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订2019年的工作计划。 一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。 首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。 二、加强规范现金管理,做好日常核算根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。 2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系、 3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。 4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。 5、完成领导临时交办的其他工作。 三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。 2019年个人年度工作计划范文【2】 转眼间又要进入新的一年2019年了,又是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始。也是我非常重要的一年。出来工作快3个年头,面对竟争激烈而有现实的社会,生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习,让自己成为一个真正有实力的管理者,为自己创造一个美好的未来。在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。 一、熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展工程管理工作。 1、明确职员工的职责和工作任务调度分派各职员工必须履行工厂员工应尽义务和《工程部管理职责》规定的职责,其工作任务可根据公司部门需要服从上级随时调配支持。 2、制订部门职员工管理规范,加强职员工自觉约束自已工作散漫等不良行为的意识,促使其培养文明修养,积极爱岗的精神风貌,使其日常上班工作符合公司职业规范和要求 3、各职员工应按时出勤,未经工程部负责人批准,请假将依工厂考勤记录为准作旷工论处;正常上班时间被发现窜岗逗留作风散漫当事人需作警戒和书面检讨;

账务处理流程图

摘要:账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。 手工业务流程图 账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示:

手工处理业务流程分析 (1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。 (2 )对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。 (3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。 (4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。

(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 (6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。 (7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。 (8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

会计核算中心工作流程和岗位职责

会计核算中心报账业务流程 第一部分收入 1、报账员:每月根据收入情况编制收入凭证送核算中心, 2、核算会计:审核收入凭证的准确性、合理性,编制会计分录 3、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 4、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第二部分支出 1、报账员:收集并规范整理核算单位经济业务原始凭证,经院长签批后送核算中心 2、核算会计:1、对审核范围内的业务开具支付凭证,2、依据核算中心主任、局分管领导签注的审核意见开具支付凭证 3、根据支付凭证完成付款业务 4、核算会计:每天根据各单位所发生的经济业务逐笔整理原始凭证,按顺序粘贴、及时编制记账凭证,做到日清月结 5、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 6、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第三部分月结 1、核算会计:按月整理装订各单位原始凭证并及时归档,编制月报表 2、稽核会计:汇总月报交中心主任 主任岗位职责 一、对核算中心、纳入单位院长、卫生局全面负责。 二、领导核算中心的财务会计工作,认真贯彻国家有关财政法规,建立健全会计核算和内部管理制度,强化内部制约机制,保证会计工作依法进行。 三、拟定中心资金管理制度的办法,搞好纳入单位资金核定工作,审批各纳入单位编制的预算,财务收支计划,备用金定额。 四、负责中心工作人员的考核和管理,抓好中心人员,报账员的后续教育,促进其业务素质提高。 五、负责会计报告及有关会计资料的审验,保证会计信息的真实性,合法性,完整性。

会计档案管理制度 一、核算中心为本中心和各纳入核算单位的会计档案立卷责任主体。 二、每月终了,核算会计应将各种会计凭证归类装订成册,妥善保管。 三、会计档案不得借出,如遇特殊需要,经本单位负责人批准并报会计核算中心负责人同意后方可按规定办理借阅手续,严格做到专人负责保管,确保会计档案绝对安全。 四、会计档案保管期限,按照《会计档案管理办法》规定执行。 五、会计档案销毁时,要报财政,会计主管部门同意,并监督执行。 六、核算中心的会计档案由本中心总会计负责保管。 票据管理制度 一、核算中心负责各种票据发放和核销。 二、各单位收费时,必须使用山西省医疗单位统一收费票据或山西省财政厅印制的专用票据。 三、收费票据实行核旧领新,限量供应的办法,做到专人、专责、专柜管理,严格发放,领用,结存和核销手续。 四、收费单位每使用完一本票据,必须按规定票据的封面上填写收费时间,金额,票据起止号码,并加盖经手人印章。 五、任何单位不得混用收费票据,不得将收款收据用于收费,也不得将收费票据用于收款。对不按规定混淆使用票据,擅自买卖,转借,代开,销毁,涂改,丢失票据的行为,按《山西省行政事业性收费票据管理规定》予以处罚。

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