毕业生调档函

毕业生调档函

篇一：带着调档函如何提档案？

提取档案授权委托书

本人（证件类型：

）

在年月日至年月日期间内代为办理事宜授权人签名：

证件类型：有效证件号码：联系

电话：篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根

（）xx调档字号------------------------------------------------------------------ 调档函

（）xx调档字号：

现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第

（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工

作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx

联系人：xxx（盖章）

年月日人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

___公司人事部年月日

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

年月日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此

专函！学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！ xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇三：档案提取信档案提取介绍信单位：兹有的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式

劳动合同年，从起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工

的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。此致公司负责人：年月日篇四：毕业生档案相关问题毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？如果工作单位是党政机关、

国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；

如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，

派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去人才中心盖章，申请人事代理。档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定

级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因

为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。2档案放学校？其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、

评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年

简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案

就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档

案就回原籍人才中心。3档案放原籍人才中心？好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工

龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？首先说明：存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫

学籍档案。

20XX年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的

一切关于改派和转正的手续与你无关。另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦：向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市）的人才咨询如何放档案（不一

定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人

才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之

内一般是可以的）辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有

的话一切户口问题不用管。）如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传

真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，

盖人事部公章。退函xx大学： xx公司 xxxx年x月x 日（签章）在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有

接收函二字，盖单位公章。接收函 xx大学：贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 xx公司 xxxx年x月x日（签章）带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，

一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准

迁证」。「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户

口页」。原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。带着你的「户口迁移证」和「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。从20XX年开始（20XX年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口

所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是「劳动合同」、「工

作证明」、「最近三个月的工资条」。如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的

工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。工作证明兹有我公司员工xxx，特此证明！ xx 公司（签章）

三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制

经济

尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、

出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事

代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、

工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等

委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人

事档案委托区人才服务中心管理。很多人估计都看晕了。通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供

档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

（2）哪些人需要办人事代理？众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班

的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办

人事代理。

（3）怎么办人事代理？狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况，一种是xx，一种

是往届毕业生。①xx：如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通高等学校毕业生就业协议书）。三方协议里有两栏非常重要的条目：一是档案接收单位，二是

户口转移地址。如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那

么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人

才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为

档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才

中心。待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事

代理手续，这种情况俗称毕业生报到。如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生

源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生

可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才

中心开具接收函。 b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，

所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。 c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。但我不建议这样做。很多

人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得

从毕业之时收费，不划算。因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。

②往届毕业生：往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才中心，然后办人事代理。题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学

生？一般学校是不会卡你档案的。签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；

没签的，学校将档案寄送至生源地。没签的，不需要回生源地开接收函。分析看来，造成你

这种情况，多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要

去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？要管的。毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才

具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。研究生毕业后，学校也

会重新给你发报到证的。四．忘记处理档案应该如何解决？我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到

今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。篇五：提取学生党员档案介绍信介绍信xxx人才市场领导：兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx，xx，身份证号：

xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

篇二：

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

年月日

篇三：模板

调档函

*******（单位名称或公司名称）：兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家

教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予

以配合为感！

*********人才服务有限公司****年**月**日篇二：调

档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根

（）xx调档字号------------------------------------------------------------------ 调档函

（）xx调档字号：

现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第

（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工

作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人

自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx

联系人：xxx（盖章）

年月日人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

___公司人事部年月日

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

年月日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室。以便我们审查，审查合格档案不再退回;

如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此

专函！学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！ xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇三：格式格式

〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单

位盖章）

年月日

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预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该

同志党员档案移交至我支部代为保管。感谢贵处对我支部工作的支持！此致！

敬礼！

（单位名称）中共党支部月日公司调档函

档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经办人：联系电话：单位：（公章）

月日编号：

：

等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，

将其人事档案整理后于15日内通

过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）等名同志到我公司

工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

月日大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵

单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予

以接待。