办公电脑档案登记表

P C档案记录表

编号:

使用者部门固定资产编号

计算机名SXBD-YZX 工作组WORKGROUP 网络端口号

IP地址MAC地址00-E0-4C-3E-16-14

电脑配置

名称品牌规格/型号购买日期质保到期供应商联系方式处理器lntel

G4400(3.30GH

双核)

2017.7.2 2017.7.1

主板铭瑄

MS-H110DL

FSM.2

2017.7.2 2017.7.1

内存未知4GB(2400MHz) 2017.7.2 2017.7.1

硬盘zeeksys

SSD-120GB(固

态硬盘)

2017.7.2 2017.7.1

显卡英特尔

5902h集成显

卡

2017.7.2 2017.7.1

显示器MEION

MON1950-C205

(19.5英寸)

2017.7.2 2017.7.1

光驱无光驱

维修记录

配置升级

调配情况

软件

备份

办公设备档案记录表

编号: 使用者部门固定资产编号

设备名称型号规格

供应商购买日期质保到期

联系方式供应商地址

维修

记录

配置

升级

调配

情况

软件

驱动

备注

设备清洁维护保养表

编号：

日期上次日期内容状态实施人

重要软件资料登记表

编号：

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度第一章总则为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。第二章办公用品的分类一、易耗品文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。三、固定资产价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请

单》）

，报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。第四章办公用品的采购一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。第五章办公用品的领用与发放一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表