管理会议纪要

篇一：会议纪要管理规定

会议纪要管理规定

（华航校发〔20XX〕32号，20XX年4月21日印发）

会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。

一、会议纪要的分类

根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。二、会议纪要的起草与签发

1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。

2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。

3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。

三、会议纪要的印发与存档

1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。

2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。

四、会议纪要的格式（附后）

本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。

会议纪要的格式:

中共北华航天工业学院委员会

党委（常委）会议纪要

第×期

时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××

议题：1．学校有关×××事宜2．关于校园文化建设事宜

党委常委会在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:

1．2．3．

希望×××部门，按照党委常委会议的决定,组织落实。

中共北华航天工业学院委员会

（常务委员会）×××年月×日

北华航天工业学院

员工谈话会议纪要

员工谈话会议纪要 20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜，公司会议纪要范文。张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：一、关于公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。二、关于职工因私借款规定会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定，但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。三、关于公司资金管理办法会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2

个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。五、关于公司机关11月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。会议时间：**年**月**日(星期*)上午*时会议地点：指挥部第三会议室会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：一、安全管理方面： 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。 2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。 3、**公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装?咳嗽钡娜松砑安莆锇踩6杂谝丫⑸牟话踩录，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生? 二、质量进度管理方面：

公司内部管理工作会议纪要范例

公司内部管理工作会议纪要范例公司内部管理工作会议纪要范例公司在会议室召开内部管理工作会议，公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议，参会人员。会议由经理主持，兹纪要如下：一、公司传达贯彻集团201X年企业发展工作会议精神二、各部门负责人工作汇报公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况，下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长，在本纪要中不再具体体现，现将各部门向公司提出的建议纪要如下： 1、综合部建议公司在年底前后召开工作会议，研究部署明年工作，使xx年公司工作更加条理化、具体化。 2、市场部 ⑴长期以来，因给予的薪酬较低，市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员，建议公司提高业务员招聘薪酬待遇，为开拓市场打下基础。 ⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多，知道的信息比我们早，与厂商合作一起开发市场，可以弥补我们市场信息不

足的问题。 ⑶高端性的服务，我们目前还缺少懂行的人才，缺乏相应的技术，希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。 3、系统部目前，在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况，现在所有的用户都没有办理延保手续，针对这种现象，公司还没有相应的维修流程及费用出处，如果以后还发生这种情况，其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。 4、工程部随着工程相应增多，工程部目前的人力已经满足不了工程的需要，建议公司加强工程部人员力量。 5、质保部 ⑴建议明确项目职责和管理流程，确定项目相关环节的责任人，实行谁主管，谁负责，杜绝项目中干活凭经验，管理凭感觉的现象。 ⑵及时了解行业项目动态，加强与相关外包单位的联合，降低项目成本，在管理上加强外包项目管理。 6、企划部 ⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加，建议市场部、客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。 ⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格，而公司未支付培训费的，在报销考试费的基础上，建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定一、目的：为规范我机构的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。二、适用范围： ◆部门内部会议（包括部门例会） ◆跨部门会议（两个或两个以上部门参加） ◆机构会议（机构全体参加）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议编号： ◆内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为 PU20110426 -----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物流LI） ◆跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425 ◆机构会议：XX加日期，如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录 3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具

体格式详见附件一） 2. 会议纪要整理： 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理，。 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，机构会议由人力资源部负责追踪、落实。 4. 抄送、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部门会议纪要由发起部门存档； 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管； 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事部。六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议，须提前准备好会议议题发送至对方，或向对方索取会议议题（也可根据前提沟通信息自行拟定）。 2. 外部会议结束后形成会议纪要，由专门人员整理后与部门负责人进行确认，然后根据工作需要发给所有会议相关人员。七、会议纪律及注意事项： 1. 会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。 5. 会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。八、本规定自2012年12月3日起开始执行！

资料管理会议纪要.docx

资料管理会议纪要资料管理是非常重要的，一不小心就会泄露或者是遗失。下文是资料管理会议纪要，欢迎阅读! 资料管理会议纪要一回顾半年多来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下：经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。主要工作 1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。工作中不足与改进之处：在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。通过总结半年多来的工作，在这半年中，接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好资料方面知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中

会议纪要管理规定

会议纪要管理规定一、目的：为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据，同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。二、适用范围与会议纪要的方式： 1、公司大会——视频记录，同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录，同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录，同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录，同时整理出书面文档。三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议名称规定：内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议：会议主题加日期五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理： 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总，邮箱号码： 3) 会议纪要以电子文档形式存档，无需打印。六、会议纪律和要求： 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体，一级标题为四号字体，二级标题及以下标题均为小四号字体；主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距，字体为宋体。 3、具体格式见附表1。八、本制度自下发之日起执行。

党委会议记录纪要规范

一、党委（独立党支部）会议记录规范（一）会议记录格式必须规范完整党委（独立党支部）会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍（格式详见附件1）。 1.党委单位的会议名称：XX××分公司党委××××年第×次会议；独立党支部单位的会议名称：XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。 2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人：党委（独立党支部）书记、出席人：党委（独立党支部）委员、缺席人及原因、列席人（根据会议议题，主持人制定相关部门负责人）、记录人、会议议题等。 3.会议内容。主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议内容等。 4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方，由全部出席人签字确认。（二）会议记录内容必须真实准确精选

1.党委（独立党支部）会议由服务部经理使用电脑如实记录，记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认，不得随意涂改，会议记录存档前应由专人负责保管。 2.会议记录必须真实，要忠实记载会议召开时的情景，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来，真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，力求准确还原发言者的每一句话，如实反映会上的讨论情况。 3.会议结束后，须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺，根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正；要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实，对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音；要对记录文稿进行全面整理，在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。（三）会议记录存档和借阅要严格管理 1.党委（独立党支部）会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管，任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归

签证管理会议纪要

***********项目部签证管理会议纪要时间：2015年5月28日地点：******项目部会议室人员：建设方：审计方：监理方：施工方：土建工程各标段项目经理、资料员、技术员本次会议主要就工程资料管理进行规范和统一，明确工程签证部分的格式、程序和应该注意的问题，保证工程签证管理合法、规范、严谨、科学。一、工程签证严格执行“实事求是、即时核实、即时签证、逾期不补”的原则，同时按照合同约定，签证各方及时申报，及时审核。二、统一确认单编号和格式，目前确认单主要分为四种：工作联系单（含设计变更），工程量签证单和经济签证单、地基验槽记录、图纸会审记录，现统一编号如下：工作联系单编号：TJ-LXD-3标-001 工程量签证单和经济签证单：TJ-QZ-3标-001

地基验槽记录：TJ-YC-3标-001 图纸会审记录：TJ-TS-3标-001 各标段根据示意格式按时间顺序统一编号。三、归档确认单一式四份，必须用电子文本填写完整，不得手写，现场验收原件各方自留，以备复核。附件应注明确认单编号，避免丢失。确认单内容中有附图的注明附件的份数。四、确认单要求签章统一，从左到右依次为：施工单位、地勘、设计单位、监理单位、审计单位、建设单位，签字确认的地方均要求盖章，资料中附件的签字确认同原件一致，签字必须有章。五、申报资料审核时间严格按合同要求，申报到审核确认时间为6个工作日。同时注意申报的时间顺序，不能出现先审核，后申报或审核及申报同时进行现象。六、经济签证时，签字人应签署明确意见，不得只写名字不签意见。七、资料会签完毕后，按合同约定报分管领导和总经理签字的各单位应及时上报办理，不得滞后办理。八、其它要求见《项目管理手册》-现场经济签证-项目变更及工程签证管理规定。九、前期资料全部按会议纪要要求重做，原始文件各单位留存备

《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范

《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范一、文件目的：规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。二、文件适用范围： 1、《会议纪要》记录整理人员； 2、备份《会议纪要》文件的部门； 3、需要查阅《会议纪要》的人员。三、记录标准： 1、记录《会议纪要》的目的： ①整理记录会议内容要点；②为会后落实会上所布置工作提供重要依据； ③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。 2、《会议纪要》形成过程及传阅流程： ①会议记录人参加例会，并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况； ②会议记录人在会后认真整理会议记录，并按照特定格式来编写《会议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正； ③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来，附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字，要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人； ④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人； ⑤本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》，以便日后查阅；四、管理规范： 1、《会议纪要》收藏规范： ①编号：编写《会议纪要》时要统一编号； ②装订：会议结束后，《会议纪要》进入收藏整理阶段，先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订，在用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号； ③整理：按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口曲纸的一边朝外； ④存放：《会议纪要》专用资料盒规格：A4 宽度：60mm；每盒存放一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明； ⑤《会议纪要》保存一年，过期销毁； ⑥电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理； 2、《会议纪要》的查阅权限：参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》，需要请示总经理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》； 3、《会议纪要》的保密： ①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅； ②《会议纪要》编写过程中，需要与其他与会人核实内容，与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件；

医院会议纪要管理规定

医院会议纪要管理规定一、目的：为规范医院的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。二、适用范围： 1.院务会会议（院委会成员参加，总经办主任、监管中心主任列席） 2.中层干部会议（中层及以上干部参加，相关人员列席） 3.全体员工大会（医院全体员工参加，相关人员列席） 4.部门工作会议（各部门成员参加，会议邀约人列席）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议纪要编号：会议名称年月日序号五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求：（1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；（2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容：会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理：（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理；（2）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪：院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认，经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管：（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管，并报总经办一份存档；（2）部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管，行政后勤部定期抽查，作为部门负责人绩效考核指标之一。

公司会议纪要两篇

公司会议纪要两篇篇一：公司会议纪要会议时间：20XX年11月3日09:00-10:30 会议地点：集团公司五层总经理办公室主持人：XXX 参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记录人：XXX会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容： 20XX年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：一、关于优化组合后工薪发放问题 1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资

水平标准执行。（3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。 2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。 3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。 4.关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。 5.关于公司机关值班及下井补助标准（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。

项目管理会议纪要

某生物质热电有限公司工程部会议纪要时间：年12月3日下午15：30-16：30 地点：二楼接待室与会人员：主持人：记录：主要会议内容：一、每星期五上午9：00召开部门例会，汇报本周工作情况及下周工作计划。二、专业工作分工如下： XXX ：负责土建及总平面管理 XXX：负责电气、自动化控制及电力上网系统对接 XXX：负责汽机及辅机（含循环水系统） XXX：负责锅炉及上料系统、DCS系统 XXX：负责化水及取水系统 XXX：负责热工仪表及烟风除尘三、项目管理分工：根据现阶段项目管理工作内容成立项目组和项目小组进行横向协调。综合计划控制组：组长XXX，副组长XXX 负责人员、设备、材料、资金、信息、生产准备、技术管理、项目管理等综合计划控制工作和各项目小组协调工作。下辖项目小组： 1. 进度控制及培训小组：组长XX 负责对一级、二级、三级进度计划进行监控，完成每周、每月工作计划，形成设计交付、资料互提、设备到货、催交验收等分项工作计划；确保进度控制目标实现；负责培训策划管理工作。 2. 生产准备小组：组长XXX 负责对生产准备进行筹划、编写生产大纲和人员需求计划。 3. 设计管理小组：组长XXX 负责设计方案审查、技术资料收集、方案提供、方案优缺点识别、方案确认、实施监控。（当前重要工作：上料系统、取水工程方案确定） 4. 采购招标小组：组长XXX

负责采购技术文件提交审查确认；资料互提确认；设备到货催交、验收、安装、调试等工作的进度、质量、信息管理工作。做好设计成品中设备编码与设备厂商设备编码的统一协调工作，做好固定资产管理，建立台帐及固定资产退税要求的有关技术文件的同步准备工作。 5. 合同管理及资金计划小组：组长XXX 负责资金计划、应收应付台帐建立、合同范围、接口管理、招标及合同签订过程管理。 6. 投资控制小组：组长XXX 负责工程预算审查、总体投资控制。 7. HSE小组：组长XXX 负责HSE体系、制度建立，现场实施监察。 8. 外围协调小组：组长XXX 负责项目报建协调、设计联络、厂商协调。 9. 日常信息小组：组长XXX 负责当日现场施工动态，设计交付、设备采购、到货动态、信息采集及反馈。保证信息完整、准确、及时。各项目小组组长制订本小组管理细则，各专工作为各项目小组成员，完成本专业在项目小组中规定的工作。四、会上还对相关的具体工作进行了布置。 1. 各专业施工阶段质量控制按专业监理细则流程和要求进行管理，设计成品、设备采购及监造、调试阶段质量控制应结合各专业特点，由专业工程师编写质量控制计划，明确质量责任人、质量控制点和质量检查标准。 2. 重大技术方案要经过专业小组内部讨论，公司进行审查。 3. 各专工要编制专业管理细则，要对本专业设计、采购、催交、施工、验收、调试负责，发现问题要及时预警提出，采取预防纠正措施。 4. 各专业之间要加强横向协调联系，关心上道工序和下道工序的工作，相互预警提醒，查漏补缺。 5. 安全方面：要求尽快建立安全网络，同监理及施工方定期召开安全例会，定期进行安全检查，杜绝重大伤亡事故发生，达到“事故零目标”。 6. XXX要把部门内勤、文件编号归档、信息分类、检索、传递、利用、文案工作及岗位职责中所提到的其它各项工作做好。 7. 各小组工作内容可依工程建设需要进行增补、调整；各专工工作内容中包含部门领导临时交办的其它工作。

公司内部会议管理办法

公司内部会议管理制度 1.目的为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。

综合管理部会议纪要文档2篇

综合管理部会议纪要文档2篇 Minutes of meeting of general management department 编订：JinTai College

综合管理部会议纪要文档2篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：综合管理部会议纪要文档 2、篇章2：社保综合业务会会议纪要文档篇章1:综合管理部会议纪要文档会议时间：xxxx年xx月xx日下午2:30 会议地点：第二会议室参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

会议听取了各室负责人近期工作汇报，就存在问题及下步工作的开展进行了部署，现将会议纪要如下：一、xxx负责与xxx联系尽快完成北门卫的建设工作，购置办公桌与供应联系确保质量，接电工作与xxx联系;内保科根据xx的实际情况制定岗位人员轮换时间;统一出厂xxxxxx 样式、保证每辆车都打xx;加强熟料库周围的车辆管理，杜绝堵车现象;xx期间加强巡逻、现场管理，注意防火防盗工作;继续重视月度考试，每个人连续三个月均达到85分以上可申请全部人员转为季度考试，个人成绩连续三个月均为90分可转为季度考试; 二、因工作调动职工餐厅现由xxx负责;卫生区域按人划分并制定相应考核;餐厅厨房禁止无关人员随意进入，一经发现考核餐厅相关责任人; 三、禁止外来人员随意进入中控楼使用卫生间、打水; 四、单身公寓一楼北侧两个较大宿舍温度过低，xxx与xxx联系是否可以增加暖气数量; 五、xxx负责更换招待所与单身公寓门锁，在价格合理的前提下必须保证锁芯质量;厂区道路硬化已经完成，尽快落实厂区绿化设计;做好假期清扫队的管理工作;

会议纪要管理办法

重庆佳利德汽车部件有限公司制造部文件佳制发（）号签发人：苏友鑫会议纪要完成情况管理办法一、目的：为使会议安排事项充分落实到实处，实时尽快的解决问题、完成工作任务，为进一步加提高部门管理干部业务水平，全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况，进行监督和激励，提高会议质量，推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。二、对象制造部全体管理人员及相关责任人。三、会议要求 1、为保证会议质量，提倡高效率会议，参会人员须提前5分钟到会场，所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有发生按20元/次进行考核，在当月工资中体现。 2、参会人员需自觉遵守会议纪录，参会期间应将手机调至震动或无声状态，原则上不允许打接电话，确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理，并及时返回会场。 3、会议指定专人记录会议内容，会后及时梳理重点，形成会议纪要，并已电子档形式发给每一位参会人员，以便会议内容的落实有据可查。 4、各项工作任务需按时间节点完成。

四、考核办法 1、会议责任人必须在规定时间内完成，未在规定时间内完成给予50元/次进行考核，同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺，承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核，连续三次没完则免除当月绩效工资。 2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况，完成后需提交证据，未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。 3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况，不得弄虚作假，如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。所有考核作为部门考核，用于奖励表现较好的员工及管理人员，此管理办法自发布之日起执行，最终解释权归制造部所有。制造部 2016.8.17

分公司管理办法专题会议纪要

分公司管理办法专题会议纪要（融合媒体公司和专业系统工程公司）时间：2009 年4 月 3 日、2009 年4 月6 日地点：多媒体大厦16 楼主持人：李琦参加人员：李琦、严克勤、潘建娟、王晓峰、沈晓东、汤晓冰、王继顺、苏志云、诸伟娟、伋升彪、徐慧峰、贺莉议定事项： *****公司研究制定“融合媒体公司”和“专业系统工程公司”的分公司管理办法，确定了分公司运营管理框架。并就*****公司与融合媒体公司、专业系统工程公司如何分开财务帐目进行讨论。财务帐目分开主要目的是为了贯彻全成本核算、加强分公司流程管理、增强其成本意识。一、分公司对内对外的管理 1 、作为公司深化改革、增收节支的一项措施，“融合媒体公司”和“专业系统工程公司”以分公司的模式运作，对内将不再称作“广播电视事业部”和“工程部”。虽然为

分公司进行工商注册暂时有些困难，但已由*****公司办公室为其刻制分公司公章，用于内部管理。 2 、分公司可以********有限公司（融合媒体）、********有限公司（专业系统工程）的名义签订合同，但应使用********有限公司的合同专用章。二、分公司财务制度制定分公司财务制度框架，增加分公司经营自主权。原则上分公司财务单独运行，自行做帐，进行全成本核算，*****公司财务担负监管的责任。 1 、尽快购买金蝶软件，并为分公司配备保险柜。 2 、分公司备用金额度提高到2 万元。 3 、*****公司为分公司开设银行帐号，提供启动资金100 万元人民币。如分公司帐户中的资金不足，可向*****公司申请借款，所借款项按2% 的年利率支付利息，借款按季度记帐，按年度结算。 4 、所有发票仍由*****公司财务部开出。 5 、分公司指定出纳人员后，将人员名单上报*****公司财

会议纪要落实问责管理办法

文件编号：文件版本：A 会议纪要落实问责管理办法拟制：日期：审核：日期：复审：日期：批准：日期：

1.目的最大限度满足市场需求，提高客户满意度和准时交货率，快速解决公司生产计划，物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题，本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。 2.范围公司计划会议，专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。 3.职责 3.1 企划中心是计划会议的组织者，负责收集和确定会议议题，确定参会部门、通知会议时间、地点、主要议题；记录最终会议决定事项，将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”，对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核，并对超期任务未完成的责任人进行处置。3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统，市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责人或指定人员，按规定参加会议，提出问题，并组织推动会议决议按要求进度落实完成，对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。 4.术语定义会议任务完成时间的界定原则：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。 1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌； a.不能判定最终完成效果的，不要加入会议纪要系统; b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要，在这过程中不确定因素太多，而且一个问题涉及的部门也比较多，如果真的要写，要把各责任细分到相关部门; 会议任务的完成时间界定：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。如不能兼顾时，要将问题通报到事业部级领导定夺，必要时要升级到公司级领导；拖期*天：指会议任务超过要求完成时间的工作天数。 5.流程图

公司会议纪要范文

公司会议纪要详解和范文一、标题会议纪要的标题有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。二、开头部分简要介绍会议概况，其中包括： (1)会议召开的形势和背景； (2)会议的指导思想和目的要求； (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； (4)会议的主要议题或解决什么问题； (5)对会议的评价。三、文号、制文时间文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。四、正文部分它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样： (1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

会议管理办法

延川LNG会议管理办法 1、目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于天然气液化厂延川站召开的各类会议。3、职责 3.1 综合部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督； 3.2综合部负责会议组织、会议考勤工作，并有权对违反本制度的行为进行处罚； 3.3 会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档； 3.4 会议决议项的跟进人员要在规定期限内跟进、汇报。 4、会议纪律管理 4.1会议召集人员提前五到十分钟入场，与会人员须准时出席会议，因故不能参加的要提前向上级领导请假，并报备综合部。 4.2会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不接打电话、不玩手机或上网，如必须接听电话，到会议室外接听。 4.3会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情。 4.4不得安排他人代会

5、会议准备 5.1会议的召开通过口头或书面形式提出，口头仅适用于例会召开的确认。 5.2对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。 5.3要据会议要求，综合部拟定会议通知单，并做好通知工作；出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认，并作出相关相应安排。 5.4综合部及时准备会议场所、会议文件及资料，并进行会场布置、设备调试，确保会议设备正常。 5.5已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，综合部需提前2天发出通知。 5.6会议议程由主办部门拟定，包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。 6、会议过程管理 6.1分发会议文件、材料会议中所需要的文件材料，会议工作人员应及时、准确地分发到每位参会人员手中。可以在参会人员进入会场时由会议工作人员在会场入口处分发给每位参会人员，也可以在开会之前按要求在每位参会者的座位上摆放一份。 6.2其他服务

关于公司会议纪要管理规定

关于公司会议纪要管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于公司会议纪要管理制度一、目的为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。二、适用范围 1、中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）。 2、部门内部会议（包括部门例会）。 3、专题会议。 4、公司会议（包括公司全体参加）。三、会议纪要的定义对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议纪要名称规定 1、内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如行政人事部为行政人事部会议纪要。 2、跨部门会议：日期加会议主题，如专题研讨会会议纪要。五、会议纪要具体管理规定 XXXX 有限公司文件 XXXX 行〔2017〕4号

1、会议纪要记录要求：（1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。（2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录。（3）会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2、会议纪要整理：（1）公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理。（2）各部门指定专人记录部门内部会议。（3）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 3、会议纪要的发放及工作追踪：（1）会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员。（2）会议纪要中涉及的工作计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 4、抄报、存档、保管：（1）各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。