销售管理流程说明

销售管理流程说明

销售管理流程说明

1、可以结合当前生产、市场销售情况,对公司产品感兴趣的客户合理报价,若双方协商同意此交易,再据此或手工生成[销售订单]。

2、销售业务发生时,且将客户需要的货品按时发送出库之后,可根据[销售订单]直接生成[销售出库单],销售出库单生效后,相应的出库货品的库存量会减少,同时增加应收帐款。

注:如果是卓越版,帐款的认列可通过建立帐套时,是以销售出库单认列还是以发票认列,进行选择,如果以发票认列帐款,则再通过开具销售发票,从而产生相应的应收帐款。

3、① 若货品出库后,客户在接到货物后因某些原因而退货,那么仓库管理人员在收到退货的货品后,就可以根据相应的出库单办理退货手续,并登打相应的销售退货单;此退货单可以由销售出库单转单生成;销售退货单生效后货品的库存量会增加,应收帐款会减少。注:卓越版帐款影响根据开帐时的参数(是否以发票认列)决定。

②若货品出库后,客户因货品的某些原因协议要求对货品金额进行折让,那么此时就无需登打退货单,而应登打销售折让确认单,折让单也可以由销售出库单转单生成;

4、若企业存在委托销售业务时,销售管理还支持委托销售出库业务模式,可先将产品寄放在经销商(或代理加盟商等)处进行销售,此时在系统中登打《委托代销单》,待商品实际销售后,再登打《代销结算单》进行帐款及成本结算。

销售八大流程管理制度

销售八大流程管理制度 一、潜客开发 1、外展:出发前准备(车顶牌,车铭牌,车内价格牌,大红花,DM单,名片,门框架,合同,收据,个人目标) 2、外展车卫生:车内,车外保持干净整洁,必须有脚垫,每日下班前进行检查, 二、展厅接待 1、展车:车顶牌,车铭牌,车内价格牌,脚垫,参数板,轮胎垫,PDI检查表,3个收音机频道,试音碟,主副驾车窗玻璃,座椅保持一致,车辆是否落锁,车辆是否能正常运行(油、电),检查手刹,档位是否在空档,数据线,车内外后视镜调好位置。 展车卫生:检查车辆外观是否有划痕,后视镜及车内外是否干净整洁有污垢,轮胎纹内无杂物,轮眉干净整洁无污泥,发动机舱,尾箱,车顶,四门轮框,座椅,玻璃干净整洁。 2、展厅:地面、洽谈区、绿植、前台保持干净整洁,LED广映机按时开放,雨伞架雨伞保持60%以上,资料架保持物料充足且整洁,洽谈区座椅摆放整洁一致。 3、个人准备:统一工装(衣物保持干净、整洁),黑皮鞋(深色袜,皮鞋无污泥),领带,工牌,丝巾必须佩带整齐,女士头发必须扎好。文件夹(合同,缴款单,笔,报价单,装饰合同,名片,产品资料,试乘试驾保证书,按揭所需资料,按揭预算表,销售计价表,

装饰报价表,保险报价表) 4、接待:主动上前迎接,致欢迎词,打伞迎接,引导客户停车,前台及吧台必须有人值班。 三、需求分析:自我介绍,询问客户称呼、来意,递送名片,是否首次到店,是否网上了解过,购车用途,购车预算,购车动机,关注过什么车型(包含竞品),用车经历,计划购车时间,全款还是按揭。 四、产品介绍:六方位绕车介绍,卖点介绍。竞品分析。 五、试乘试驾 1、车辆准备:车辆内外干净整洁,脚垫干净整洁,油量保持在2/4(试乘试驾专员/销售主管)。 2、试驾注意事项:收集并查看驾驶证(驾龄满1年),填写试乘试驾协议(可以留客户电话号码),介绍试乘试驾路线,(夏天、一定要先去打开空调,待车内温度降下后,在邀请客户试乘、试驾),试乘试驾过程(注意试乘试驾话术),邀请客户进店入座,试乘试驾评估表。 六、报价成交 1、报正常价格:报价成交三不原则,第一不建立关系部报价格,第二不座下不报价格,第三不给予增值服务不谈价格。 2、今天能否订车?不能拒绝客户的任何要求。 3、在订车时候拍照,发公司和集团公司群。 七、交车

销售订单管理流程

销售订单管理流程 It was last revised on January 2, 2021

销售订单管理流程 1目的 加强销售订单的管理,规范订单操作流程,提高订单执行的及时性和准确性,明确部门责任和协调合作关系;更好地服务客户,确保公司利益。 2 订单下达 销售人员下达订单必须以客户的原始订单或合同为依据,且该订单或合同上必须有客户的确认标记。 3 订单审批 所有订单必须经过销售经理审批且由业务支持部复核后方可下达订单。 超出销售经理被授权范围的订单必须由销售经理向总经理申报审批。 4 订单转换 业务支持人员负责将客户订单转换成公司内部标准订单格式。 业务支持人员转化成标准格式订单时要力求详尽完整不留疑问。 业务支持人员负责对标准订单进行复核。 5 订单跟踪 订单交期的确定以合同为依据,业务支持人员必须对已经排产的订单进行全程跟踪。 当订单不能按期交付时,由业务支持人员在销售部和生产之间进行信息反馈和协调平衡工作。 6 订单交付 已经完成的订单,由业务支持人员按合同约定和客户订单要求区分交付方式。业务支持人员依据合同对发货时间和发货数量进行控制。

按合同要求履约的现款发货由业务支持人员审批即可。 无授信的客户,超出货物货值的发货由销售经理审批,每周由业务支持人员汇总此情况的发货给销售经理复核并同时呈报总经理。 有授信的客户,其发货由销售经理审批,业务支持人员负责将超出授信额度的发货情况每周汇总给销售经理复核并同时呈报总经理。 以上3点情形的发货必须要全部由销售部门主管确认确认方可发货;以上3点情形以外的发货全部由销售经理报总经理审批。 7 开票管理 业务支持人员依据合同或客户订单价格确认销售收入,请财务部开具增值税发票或普通发票。 原则上公司不限制开票时间和在货值内的开票额度。 发货后一月内无特殊情况(包括产品质量问题、退货调换、客户要求等)的必须开票。经与销售人员沟通无效的作有问题的发出商品处理。业务支持部每周汇总此种情况报销售经理及总经理。 付款人与收票人名称不一致时必须有客户书面证实材料,以便于财务记帐和法律可溯。 8 库存管理 业务支持人员监控库存变动状况,发现问题,报告情况。 到期一周未发货,应立即通知销售人员处理。 到期两周未发货即为异常库存,应立即通知销售经理处理。 一个月未发出者应立即通报总经理,销售经理需向销售人员提出警告,要求提出书面报告及对策。 到期二个月未发出者应立即通报总经理,销售经理需严重警告销售人员并追 查事实提出对策。 每周汇总以上异常库存情况报销售经理及总经理。 9 订单的更改

销售业务流程

销售业务流程

销售业务流程 一、销售业务流程 企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防范和化解经营风险。 以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。

二、各流程的主要风险及管控措施 企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。 (一)销售计划管理 销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间内销售额的实现。该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。 主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序

审批后下达执行。第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。 (二)客户开发与信用管理 企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。该环节的主要风险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。 主要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、

客户订单管理流程精编版

1、目的: 为规范订单/合同管理,使订单/合同执行有序进行,特制定本流程。 2、适用范围 适用于业务部门、集团各分公司所有订单/合同执行的全过程。 3、职责 3.1分公司各部门 3.1.1业务部门 (1)负责接收订单/合同,与客户进行沟通,提供客户所有要求信息。 (2)负责组织相关部门进行订单/合同评审。 (3)负责编制“报价联系单”、“大货采购单/购销合同”。 3.1.2技术部门 (1)负责编制“报价单”,“工程更改通知单”。 (2)负责产品技术、工艺可行性评审及价格评审。 3.1.3生产部门 (1)负责产品生产保证可行性评审。 (2)负责按照订单的各项要求安排生产。 3.1.4品质部门 (1)负责产品的质量保证可行性评审。 (2)负责按照订单的各项要求及检验规范安排产品检验。 3.2服务管理委员会 3.2.1采购部 (1)负责原材料、外购件资源配套能力、价格的评审。 (2)负责每天对钢材等主要原材料价格进行通报,做出“主要原材料价格趋势图”,并通过电子邮件知会各分公司总经理、总裁及董事长,作为各分公司总经理决策参考。 3.2.2财务部 (1)负责产品报价单销售毛利率、销售费用率、销售利润率的评审。 (2)负责对汇率、出口退税等影响产品报价因素进行及时通报,每月出具汇率、出口关税报表,作为各分公司总经理决策参考。当汇率、出口退税出现变动时,第一时间通知各分公司总经理。 3.2.3品质监督部 (1)负责产品质量保证可行性评审;负责订单/合同的备案管理。 (2)负责监督和检查各分公司在生产之前完成检验规范、检验标准的制定。 3.2.4总裁负责订单/合同的审批。

4、工作程序 4.1订单/合同的评审 4.1.1分公司初评 4.1.1.1业务部门接到客户的询价要求时,应详细咨询所询价产品的信息、技术信息(包括图纸、包装信息等)和所用原材料的详细情况及标准(如:规格、型号、材质、表面质量、特殊检验要求,特殊加工要求等),填写“报价联系单”,连同以上详细信息报各分公司总经理,作为订单评审的依据。 4.1.1.2业务部门应对订单的市场前景进行分析说明,市场前景的分析说明,简要介绍客户情况、未来产品市场趋势,并报各分公司总经理,做为订单评审的参考。 4.1.1.3各分公司总经理组织技术部门、品质部门、业务部门、采购部门、生产部门对订单的成本、利润、交期、质量进行初评,填写“报价单”,提供业务人员。 4.1.1.4业务部门,根据各部门反馈的信息,再次与客户沟通,双方都能够接受后,分公司编制“报价单”,正式生成。 4.1.2服务管理委员会复评 4.1.2.1各分公司填写“产品报价评审单”,并附上“报价单”、订单/合同说明,报服务管理委员会评审: (1)财务部评审各项税负、销售毛利率、销售费用率、销售利润率是否合理,回款要求是否合理。 (2)品质监督部评审产品质量要求是否能够达到,是否表述完整准确。 (3)采购部评审原材料、外协件加工费是否与市场价格一致,是否合理。 4.1.2.2如采购、质量、财务三方出现任何一方无法达到共识,此订单/合同为不可接受,“产品报价评审单”由总裁审批。对于可接受的订单,报总裁审批后,即可与客户签订合同。如业务部门有异议,可报董事长裁决。 4.1.2.3对于不可接受的订单有如下处理方式: (1)对于无利润或长期无法营利的订单,放弃处理。 (2)对于报价有出入者,可重新报价,重新实施评审流程。 4.2订单/合同签订、备案 4.2.1各分公司业务部门与客户正式签订订单/合同,编制“大货采购单/购销合同”,并在“大货采购单/购销合同”上注明成本、利润、质量、交期和回款时间等要求。 4.2.2各分公司计划员、采购员依据“大货采购订单”编制采购计划、生产计划,并附相关资料报总裁批准后,即可实施。

销售主管对销售人员的销售过程管理内容.

销售主管对销售人员的销售过程管理内容 对于销售来说,好的过程,一定会有好的结果,说明了过程管理的重要性。但好的结果,却不一定有好的过程,比如,有的销售人员,销售任务虽然完成了,也就是有了好的结果,但私下里却是通过压货达到的,结果与过程,有时并不能划等号,但这也从一个层面说明了销售管理的必要性、紧迫性。笔者在多年的销售管理过程中,深知过程管理对于销售目标的达成所具有的重要性,并总结出,一个好的销售结果, 必须要有一系列的管理工具与方法。归纳起来,不外乎三个管理工具,二个管理方法,现分别予以阐述。一个表格。即销售日报表,这是销售过程管理的最基本也是最重要的一个表格 (见附表。 这个表格显示了如下管理内容: 1、体现了销售人员工作的区域,具体日报人、填写日期,以及天气状况。通过天气填写,可以避免销售人员借此不出勤、推脱工作责任等现象。 2、序号。序号的填写,能够反映出一个销售人员每天拜访客户的数量,可以看出销售人员是否按照企业要求进行定量工作。 3、访问客户。是具体按照计划访问的客户名称或者人名。当然了,如果在表格最后一栏“其他记录”,加上拜访客户的电话号码,更便于检查销售人员工作内容是否属实。 4、访问时间。是指访谈客户的具体时间。很多企业都对客户进行 A 、 B 、 C 分类,不同的客户有不同的访问频率和具体访谈时间,有的企业还要求具体填写出访问客户的起始时间段,从而便于更进一步检查这个时间段销售人员在做什么 ? 5、访问目的。分为订货、收款、开发、服务,说明 (比如新产品、新政策等 ,由此可以看出销售人员每天的工作重点,进而有助于主管纠偏。

6、商谈结果。具体可以看出一个销售人员每天的工作绩效,从而可以看出一个销售人员的工作技能,进而决定是否需要对销售人员进行培训提升等,以提高工作效率和效益。 7、客户类别。包括开发、新增、原有三种,可以看出一个销售人员客户结构是否合理,销售增长是否有保障等。 8、预定再访时间。是根据与客户访谈结果, 与目标客户进行二次沟通的具体时间安排, 根据四次拜访法则, 即 80%以上的客户都是拜访四次以上才成功的,从而要求销售人员进行有技巧、有频次拜访。 9、其他记录。可以记载客户异议、有待解决的问题、共同商定的事项以及备忘录等。 一个电话。作为销售主管,要想做好销售过程管理,促使团队业绩保质保量完成,除了要求销售人员认认真真地填写每天的销售日报表外, 还要坚持每天给下属一个电话, 通过这个举措, 可以达到如下目的: 1、威慑偷懒者。通过询问销售人员一天 工作状况,尤其是重点工作表述,间接了解销售人员做工作的踏实程度。在通话中,通过询问一些关键事项,比如,拜访客户的名字,具体访问的时间段,具体参与人员等, 可以发现销售人员是否按照要求进行了工作,是否在撒谎等,从而让一些有惰性的人员不再明目张胆地偷懒。 2、树立正反榜样。每天的电话,作为销售主管,都别忘了一件事情,一定要在电话里,把区域的大致销售情况,尤其是做得最好的,以及最差的,告知团队所有人员,尤其是做得不太理想的销售人员,从而起到激励先进,鞭策后进,最终能够让团队成员达到齐头并进的效果。 销售主管检查下属工作通话时,要注意几点: 1、电话不要较有规律。虽然每天一个电话,这是一个应该保持的习惯,但具体一天当中什么时候打,建议不要有规律,可以早上打,检查销售人员的工作是否有计划,可以中午打,检查销售人员是否在岗,可以下班打,看他是否按计划行事,以及效果如

客服岗位职责及销售订单管理流程和细则

3.2.1岗位:客服部主管: 3.2.2岗位描述 3.2.3 岗位职责: 1.负责客服部的日常工作,对总经理负责,向其汇报并遵照执行; 2.每日与财务部及仓库物流沟通,跟踪客户各项政策的款项的落实情况,了解 仓库现有库存情况,跟进短缺产品,促销品的进仓情况;安排客服专员开展各项工作; 3.每日审核各区域客服专员货单,督促、指导客服专员工作; 4.汇总各区域客服各项报表,确保各项报表提交的准确性,及时性; 5.每月销售业绩报表及销售业绩的统计、查询、管理; 6.协助市场部对各区域相应政策回款、促销品及物料配送的审核; 7.配合并督促各区域客户完成各项政策的回款及提货情况; 8.处理有关投诉方面的问题,包括产品质量问题投诉、物流投诉、市场支持的 投诉、各种建议及市场反馈信息,分类统计分析后,上报总经理; 9.定期完善、更新、整理客户资料; 10.负责定期组织对客户作出评估,让公司领导了解各个客户的情况。加强与客 户的沟通和协调,提高客户满意度; 11.向客户准确发布公司各项信息、政策等,并作出正确的解释;跟进各项政策、 市场支持方案、助销品、产品等在市场的执行情况及市场反应,及时向总经理及相关部门反馈,并跟进解决; 12.完成上级领导交办的其它工作。

3.3.1岗位:客服专员: 3.3.2岗位描述 3.3.3岗位职责: 1、受理各区域客户订单、及时、准确出单,处理退货、投诉、咨询、建议及申 请等,如产品质量问题投诉、物流投诉、市场支持投诉、资料申请、各种建议及其它各项反馈信息等,并跟进问题的解决情况,及时回复客户,为客户提供良好服务; 2、客户信息管理:录入相关资料,建立客户档案,根据市场不同定位进行客户 分类管理,并随时更新、维护和完善; 3、销售款项管理:准确掌握客户各项销售政策回款、产品提货及促销品的发放 情况,及时了解市场执行情况及市场反应,上报客服主管和相关部门。 4、与财务及时核对销售区域客户各项销售政策回款情况; 5、与物流进行沟通方面:订单明细、发货要求及发运方式注意事项、进仓情况 等,跟进订单的完成状态及到货异常的处理; 6、负责向客户准确传达、解读公司各阶段销售政策内容; 7、数据统计及分析:定期对客户资料各项数据进行统计、分析,具体报表内容 及格式统一,汇总月度报表,上报客服主管,并根据需要,分发给相关部门人员;另外根据市场总监及公司的需要,提供随机报表,供公司领导及时了解网络情况。同时作为各项合约配送的依据; 8、加强与客户的沟通和协调能力,为客户提供良好服务,提升客户满意度; 9、完成上级领导安排的其它工作

销售管理业务流程模板

销售管理系统流程分析 一、销售管理系统的主要功能 销售管理系统主要功能包括: <1>销售管理系统的初始安装; <2>销售管理 <3>销售分类账和销售分析。 二、销售管理系统与其它系统的主要关系 其主要关系( 如图1所示) 采购管理系统能够参照销售管理系统的销售订单生成采购订单。 根据选项设置, 销售出库单, 无论是在销售管理系统生成, 然后传递到库存管理体系审核; 还是在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成都能够。 销售发票在应收款管理中审核登记应收明细账, 进行制单生成凭证; 应收款管理系统进行收款并核销相应的应收单据后, 回写收款核销信息。

三、销售管理系统日常业务处理 1、普通销售业务 一般销售业务模型适用于大多数企业的日常业务。销售管理系统与其它系统一起为提供的销售报价单、销售订单、销售、销售发票, 运输, 销售结转销售成本处理整个过程。 <1>销售报价。在销售系统中, 填制并审核报价单。见图2。 供应链销售管理报价报价单 销售定价是指向客户提供产品、规格、价格、付款条件和其它信息, 双方达成协议, 销售报价单能够转换为销售合同或销售订单。企业能够针对不同客户、不同的股票、不同的批次、不同的报价也能够参照报价单生成销售订单。在销售过程中, 能够省略销售报价流 <2>销售订货。

在销售系统中, 填制并审核销售订单。 供应链销售管理销售订货销售订单 销售订单是指与客户签署的一个合同, 在系统中反映为销售订单。 如果早些时候提供给其客户, 生成销售订单也能够指报价单。在销售业务流程, 订单周期也是可选的。批准未关闭的销售订单能够生成销售发货或销售发票。 <3>销售发货。 在销售系统中, 填制并审核销售发货单。 供应链销售管理销售发货销售发货单 当客户订单交货时, 相关人员应按顺序进行发货。销售发货是企业与客户签订销售订单或销售合同、并运到客户的行为, 销售业务的实施阶段。除了根据销售订单外发货外, 销售管理系统还具有的功能是直接出货, 那就是, 没有事先输入销售订单, 产品能够在任何时间发送到客户。在销售过程中, 销售发货处理是必须的。 在直接发货模式中, 发货单是由销售发票自动生成的, 发货单能够作浏览, 但不能进行修改、删除、弃审等操作, 但却又能够关闭和打开; 销售出库单是根据自动生成的发货单来生成的。 参照订单来发货时, 一张订单能够很多次发货, 多张订单也能够一次性发货。如果不做”超定量发货控制”的话, 就能够超过销售订单数量发货。 <4>销售开票。

销售流程管理制度

销售流程管理制度 销售顾问与客户交易过程中必须严格遵守以下销售流程管理细则,严禁未经主管人员审批即与客户达成任何协议。 一.内部认购规定 1.销售顾问与客户签定房屋认购单须首先确定该房屋为空房并如实填写《认购协议审批单》,经财务内勤、销售经理审批同意后,与客户签定房屋认购协议。 2.财务内勤负责收取客户购房定金,每套房屋元。 3.销售顾问在与客户签定认购协议时,必须填写客户真实的联系电话、寻呼机号、传真、通信地址、邮政编码、网址等联系办法;同时及时请客户填写客户档案。 4. 房屋认购协议一式三联,财务内勤、客户、销售顾问各一份,待客户签定正式购房合同时收 回。 5.销售顾问在签署认购协议前,必须向客户明示与购房相关的手续及费用明细: 5.1 明示客户办理预售登记流程、所需资料、费用; 5.2客户如是外省市人,则应明示外省市客户办理外省市个人在项目本地的购房流程、所需资 料、费用; 5.3客户如需按揭,则应明示客户办理按揭贷款流程、所需资料、费用; 5.4明示客户办理产权相关手续、所需资料、费用。 5.5明示客户购房相关的其他费用。 6.在销售经理特别同意的条件下允许客户撤回认购,定金如为现金,销售顾问需提前一天通知财务内勤准备;定金如为支票,销售顾问需提前一周通知财务内勤准备;销售顾问需在客户退房时同时收回客户所持认购协议、定金收据,并请客户在定金收款本备注栏内签字确认,在原认购书审批单备注栏注明退房日期及退房原因。 二.签约规定 1.销售顾问须事先填写《合同审批单》、《商品房买卖合同》及附件,书写工整、清晰,严禁涂抹;如有出错,应用刀轻轻刮掉,然后在修改处加盖公章,一份合同修改不得超过三处,否则,予以罚款50-100元。 2.在客户签定正式购房合同时,销售顾问应同时在场。 3.《合同审批单》须经财务内勤、销售主管、销售经理审批后方可签定正式《商品房买卖合 同》。 4. 客户正式签约时,应提供身份证、户口本复印件各一份(外地人须提供暂住证、身份证A4复 印件各一份)等个人资料。

订单管理操作规范

精心整理 1.0目的 为使本企业的订货、发货管理工作规范化、流程化,使各部门高度协作,保证客户订单能按时、保质保量的完成,特制定本流程。 2.0范围 适合销售体系客户订单(含样品单)处理。 3.0岗位要求 3.1销售部 3.1.1 3.1.23.1.33.1.43.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.33.3.13.43. 4.13.4.23.4.33.53. 5.13.5.23.6财务部 3.6.1建立客户档案; 3.6.2将客户回款情况反馈市场部文员; 4.0订单管理流程 4.1签定销售合同 4.1.1未与意向客户正式签约之前,销售人员应根据客户的技术要求和交货期等填写《订单评审表》交市场 部文员,由生产部、工程部、采购部、品质部、物流专员等进行书面回复; 4.1.2根据《订单评审表》的评审结果,销售人员与客户签定销售合同、样品管理协议(后续简称销售文件),

销售文件原件移交给市场部文员; 4.2接收订单 4.2.1市场部文员审核销售文件内容,核实客户是否按约定方式结款;未按约定方式结款或前款未清者,注 明情况后退回销售人员;若确有特殊情况,销售人员需向分管副总和总经理提出申请,经总经理批准, 市场部文员才可接单; 4.2.2市场部文员根据销售文件填写《生产任务单》,经本部门负责人和总经理审核、签字批准; 4.2.3市场部文员将销售文件原件交财务部,复印件留市场部备档;将核准过的《生产任务单》和《订单评 审表》复印件交给PMC,原件留市场部备档; 4.3订单生产 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7.1财务部根据合同要求核实回款情况,及时为客户开具相关票据。 5.0简易流程图 6.0 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

销售业务流程

一、销售业务流程 企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防范和化解经营风险。 以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。 二、各流程的主要风险及管控措施 企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。 (一)销售计划管理 销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间内销售额的实现。该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。 主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序审批后下达执行。第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。 (二)客户开发与信用管理 企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。该环节的主要风险是:

销售业务流程管理指导手册

销售业务流程规范管理指导手册 1.0 总则 1.1 目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规范销售运作过程中的各项工作程序,特制定本手册。 1.2 原则 1.2.1 优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,尽量避免同一环节多重办理及同一事项多头审批,以提高工作效率; 1.2.2 实现分层级管理原则 实现以销售案场、项目营销部、集团房地产事业部分层级管理的模式,减少责任重叠,避免责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0 适用范围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。 3.0 职责 3.1 销售案场 负责各流程的具体操作申请、受理,执行过程的跟踪及后期的闭合; 3.2 项目营销部 负责对各项业务流程实行动态管理,严格按照公司既定流程办理; 3.3 集团房地产事业部 负责对各业务事项进行审核、监督,并对事项结果作出审批决定。 4.0 管理规定 4.1 来电接听管理 4.1.1 管控要点 来电接听管理是一项重要的日常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规范、登记录入情况及回访跟踪记录进行监督管控。来电接听中,置业顾问应提高服务意识,接到的每一通电话,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。 4.1.2 操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1.3 规范要求 4.1.3.1 热线接听由每天的值日置业顾问负责,接听热线的开头语必须为“××(案名),您好”; 4.1.3.2 上班时间(包括中午),热线电话必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线电话; 4.1.3.3 当日对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在当日内完成来电信息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4 挂机后,必须在1 分钟内感谢短信/交通指引短信跟进。模板可设置为:先生/小姐,

销售订单管理流程

销售订单管理流程 1目的 加强销售订单的管理,规范订单操作流程,提高订单执行的及时性和准确性,明确部门责任和协调合作关系;更好地服务客户,确保公司利益。 2 订单下达 2.1 销售人员下达订单必须以客户的原始订单或合同为依据,且该订单或合同上必须有客户的确认标记。 3 订单审批 3.1 所有订单必须经过销售经理审批且由业务支持部复核后方可下达订单。 3.2 超出销售经理被授权范围的订单必须由销售经理向总经理申报审批。 4 订单转换 4.1 业务支持人员负责将客户订单转换成公司内部标准订单格式。 4.2 业务支持人员转化成标准格式订单时要力求详尽完整不留疑问。 4.2 业务支持人员负责对标准订单进行复核。 5 订单跟踪 5.1 订单交期的确定以合同为依据,业务支持人员必须对已经排产的订单进行全程跟踪。 5.2 当订单不能按期交付时,由业务支持人员在销售部和生产之间进行信息反馈和协调平衡工作。 6 订单交付 6.1 已经完成的订单,由业务支持人员按合同约定和客户订单要求区分交付方式。 6.2 业务支持人员依据合同对发货时间和发货数量进行控制。 6.3 按合同要求履约的现款发货由业务支持人员审批即可。 6.4 无授信的客户,超出货物货值的发货由销售经理审批,每周由业务支持人员汇总此情况的发货给销售经理复核并同时呈报总经理。 6.5 有授信的客户,其发货由销售经理审批,业务支持人员负责将超出授信额度的发货情况每周汇总给销售经理复核并同时呈报总经理。 6.6 以上3点情形的发货必须要全部由销售部门主管确认确认方可发货;以上3点情形以外的发货全部由销售经理报总经理审批。 7 开票管理 7.1 业务支持人员依据合同或客户订单价格确认销售收入,请财务部开具增值税发票或普通发票。 7.2 原则上公司不限制开票时间和在货值内的开票额度。 7.3 发货后一月内无特殊情况(包括产品质量问题、退货调换、客户要求等)的必须开票。经与销售人员沟通无效的作有问题的发出商品处理。业务支持部每周汇总此种情况报销售经理及总经理。 7.4 付款人与收票人名称不一致时必须有客户书面证实材料,以便于财务记帐和法律可溯。 8 库存管理 8.1 业务支持人员监控库存变动状况,发现问题,报告情况。 8.2 到期一周未发货,应立即通知销售人员处理。 8.3 到期两周未发货即为异常库存,应立即通知销售经理处理。 8.4 一个月未发出者应立即通报总经理,销售经理需向销售人员提出警告,要求提出书面报告及对策。

公司销售订单管理规定

销售订单管理规定 第一条目的 为了提高工作效率和服务质量,最大限度地保证订单的履约率和客户满意度,此规定对订单执行过程实行明析的流程化管理和责任化管理,保证公司内部各工作单元有效衔接及工作的顺畅推进。 第二条订单管理内容 主要是对订单的评审、记录、技术交底、报价、合同签订、图纸设计、产品生产、进度跟踪等程序化管理。 第三条订单具体管理程序 3.1 业务人员接订单时,对订单内容进行必要的了解,包括品种、 数量、工期及质量等,并进行编号记录。 3.2 业务人员传递《评审报价单》,由总经理助理、生产总监、内 控部经理组织评审,(当接到价值达到一百万元以上大订单时,监察部全过程监察)根据客户情况、产品类型和数量、工期、预计合同额等确定接单方式,非重点或无潜力客户的小订单将考虑提高报价和延长工期,接单后各部门确定各属工作所需时间,填写《合同评审表》。 3.3 订单确定后,财务部门安排报价工作,报价人做好报价记录, 核定后向总经理汇。 3. 4 业务部门对客户进行沟通,力争在彼此都满意的基础上签订合

同,并对合同进行编号入档,统一管理。 3.5 生产部门根据《合同评审表》进行生产安排和督办,技术、采 购、生产、质检,按评审内容进入各自工作程序,相关部门间做好沟通协调。 3.6 技术图纸标注重点质量和工艺要求,车间分解落实。各部门、 环节实行质量及工期控制,下工序部门督办上工序部门。 3.7 产品完工后,质检部终检,合格后生产车间报产成表与相关 部门。 3. 8 生产总监负责整个过程调度,重点难点工作及时汇报总经理。 3.9 各部门每月底前将订单情况、生产情况书面总结,汇报给总 经理。 第四条订单管理要严格按流程图操作,并进入公司的ERP管理系统,由内控部负责,信息部配合,用订单管理软件进行系统管理。 第五条本规定自发布之日起执行,解释权归管理中心。 附:订单管理流程图:

销售部业务及管理流程

第三章销售部业务及管理流程 第1节销售部的业务流程 基本策略流程/67 不同渠道方式的业务流程策略/70 渠道开发与作业的流程/76 销售作业流程/79 第2节销售部的管理流程 销售业务管理结构/84 销售部的业务管理流程/86 企业内部的销售管理结构/93 第1节销售部的业务流程 销售部的业务流程是由销售部把产品送达消费者的各个 环节中的操作流程串联起来的。每个环节都要按照一定 的规律来操作。所以,我们在了解这些环节的时候,首先 要了解业务流程,而后根据这些业务流程来设定管理流程。

其本策略流程 在了解销售部的业务流程之前,必须要首先要了解营销工作,因为销售只是营销工作的一部分,企业要把产品送到消费者的面前,必须通过销售部的工作来帮助我们达成目标。在营销工作中,为了达成企业的目标不是仅仅具有渠道就可以万事大吉了,还要利用推广手段,同时需要企业销售人员的销售努力等等,但渠道的利用的确是我们销售工作中的主要手段之一。 营销中销售与市场工作的流程 在介绍销售部的业务流程之前,我们先了解一下营销活动中的推拉工作关系: 说明 上边的这个示意图是营销的主要工作内容,营销的目的就是要把产品卖出去,在此我们把产品作为一个点进行分析。从上边的图可以看出,产品要转变成商品就要促使消费者产生购买行为,就需要企业进行推广;而消费者要想买到产品,则需要企业的销售工作。在市场的实际运营当中,让消费者愿意购买的工作都属于推广工作,让消费者能够买到的工作则是销售工作。 产品的好坏直接影响到消费者是否愿意购买,所以产品的市场企划也属于市场部的工作。在企业的组织结构当中,市场部是负责消费者想不想购买的工作,而销售部是负责消费

万科销售管理流程资料

销售管理流程 为加强项目销售管理、明确销售管理职责及权限,促进公司销售业务健康发展,依据目前公司管理架构及多项目操作要求,特制定本条例. 一、销售管理原则: 1、集中管理、专业负责原则: 2、全员协作原则: 3、分级管理原则: 4、内部控制原则: 二、销售管理组织架构及权限划分 1、公司销售管理组织架构: 1)公司所有项目销售,在公司总部总经理领导下,由分管销售副总经理指挥销售管理部组织实施; 2)销售管理部相对独立地开展销售工作,对所属项目销售部实施纵向式内部管理, 统一负责处理、协调与公司各管理部的关系与事务沟通;项目销售部在销售管理部的领导下,具体负责项目销售工作; 3)其他专业部门对销售管理部及项目销售部的工作提供专业支持及监控: A、财务管理部负责核定销售价格、监督合同的执行、销售完成后的收款与核算、统计 B、设计部负责提供项目的前期资料(交工标准、配套设施说明等)及对项目规划、设计方案与销 售管理部进行协调与沟通; C、总办负责对销售过程中出现的法律及客户问题事务进行处理; D、各项目处负责对销售过程中的销售工作提供支持与日常工作沟通。 2、管理权限划分: 1)下列事项由公司决定,需报相关专业部门、分管副总及总经理审批:

A、交房标准及交房时间(相关部门为:销售部、设计部、工程管理部、审算部、项目处); B、开盘前销售价格明细表的确定:由销售管理部根据市场情况及楼盘位置、景观、超向等,逐套 提出定价建议,报财务管理部审核调整后,报分管副总及总经理审批后执行; C、楼盘售价调整及售价低于预定楼盘价8%以上的销售; D、已实现销售楼盘发生退房、调房、折价、变更合同内容、更名; E、免收更名手续费、退还退房定金(包括退定)、免收代理手续费; F、单项(次)金额超过10万元的营销费用合同(协议); G、样板间装修及物品购置; 2)下列事项由公司决定,需报相关专业部门及分管副总审批: A、楼盘售价调整及售价低于预定楼盘价5%以上的销售; B、单项(次)金额超过1万元的营销费用合同(协议); C、销售业务中分管销售副总指定的需报批的事项; 3)销售管理部可与财务管理部联合审批1万元以内的销售费用合同;可单独审批2%以上、5%以内的预定楼盘价基础上的折扣;项目销售部在2%折扣内可灵活掌握; 三、销售管理部内部部门设置及职责: 1、销售管理部下设市场营销部、产权按揭组,对项目销售部进行专业管理及提供专业支持 与服务;市场营销部、产权按揭组、项目销售部按照各自的工作职责与内容进行专业分工与协作; 2、销售管理部日常工作包括: A、分析、检测各项目推广计划执行的效果,并指导各项目销售部根据销售所处阶段(准备期、推广 期、强销期、稳销期、尾盘期),制定阶段性的调整计划与方案; B、根据专项市场调查分析,组织项目有关人员对现行的推广方案进行策略及方式上的调整; C、通过各项目销售部、客户反馈的建议,加强推广重点及引导方向; D、组织定期的“专题”企划会议,对阶段性推广方案进行总结与分析得失; E、负责对项目整体销售费用进行控制,并上报项目销售部各项审批合同、费用及与各职能管理部的 日常协作与沟通; F、销售管理部秘书督促各项目销售部于规定日期内提交下列专项报告到销售管理部,经销售管理部 经理审阅后归档并转发分管副总:

销售订单管理流程说明

销售订单管理流程说明 C06 订单管理流程(传统) 大区经理/营销销售运营部财务部仓库经销商办事处公司经理 开始每周五下午财务部刷卡重新审核经销商帐户余销售订单提出一周要货订单额,确认后在调拨单上盖章。是否满足目前的营运管理员代表客户否产品投放政策,办理一切内部手续仓库总调度员根据货物实际存放的仓是库号分检调拨单计划调拨员根据库存回复经销商,情况开具调拨单确认是否有足建议改单或增否够的库存销售订单加付款仓管员根据调拨单确认实物库存后,调拨单是拣货,准备发运工作确认是否有足否审批签字够的帐户余额 客户是否到仓否是库提货营运管理员根据订由营运员带领单确定是否需要安否自提的客户到销售订单签字是排配送各仓库提货并注明帐户金额差异说是客户验货并在调明以及促销/价格等是拨单上签收营运管理员联系安否调拨单排配送运输办事处内勤传真销销售订单售订单,跟踪发货 仓管员移交货物,经销商签收后配送车队司机及营的调拨单单经销商存档运管理员在调拨单上签收 签字确认后的调经销商接收货拨单物,签收出库单,交回车队司机或交办事处仓管员登记仓库台帐经销商签收后的出库单 仓管员将每天签收后的调拨单A 营运管理员做发货销售统计员进行销开据发票并削减帐确认信息通知办事每日出货统计售统计户余额处内勤 营运管理员核对经办事处内勤登销商签收后的出库A记销售台帐单,如有差异进行跟踪处理对帐流程 结束

销售订单管理流程说明 1. 目的: 确保公司发货及库存的准确率和及时性,提高客户满意度 2. 原则: (1) 在不增加公司商业风险的前提下,营销系统各部门共同努力提高出货的处理速度和减化处理程序 3. 主要涉及部门: (1) 运营部、办事处、经销商、财务部、仓库 4. 程序及相关制度: (1) 管理惠泉公司一级经销商的销售人员应根据客户的仓储能力及产品淡旺季的销售变化情况,为经销商 确定合理的提货周期、安全库存以及提货量; (2) 每周五经销商根据已批复的政策编制下周要货订单(包括销售价格、赠品数量、促销宣传品数量、返 利折扣等)后,销售人员首先了解其库存及公司库存的情况,同时根据目前产品的投放政策及时与经 销商沟通并修改订单; (3) 办事处文员及时将订单传真至销售运营部,对于自提的经销商办事处文员及时通知其到公司提货; (4) 销售运营部营运管理员为客户代办一切内部手续,联系发运(铁路、汽运、船舶运输等)确定发运日 期(须在24小时内完成); (5) 计划调拨员根据订单及实际运输车辆、发运情况(铁路、汽运、船舶等承载量)开具调拨单或样品单; (6) 调拨单中应包括从公司内发出的所有物品(产品、宣传品等);调拨单或样品单一式六联(一联存根、

销售业务流程管理指导手册

销售业务流程管理指导手册

销售业务流程规范管理指导手册 1.0 总则 1.1 目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规范销售运作过程中的各项工作程序,特制定本手册。 1.2 原则 1.2.1 优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,尽量避免同一环节多重办理及同一事项多头审批,以提高工作效率; 1.2.2 实现分层级管理原则 实现以销售案场、项目营销部、集团房地产事业部分层级管理的模式,减少责任重叠,避免责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0 适用范围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。

3.0 职责 3.1 销售案场 负责各流程的具体操作申请、受理,执行过程的跟踪及后期的闭合; 3.2 项目营销部 负责对各项业务流程实行动态管理,严格按照公司既定流程办理; 3.3 集团房地产事业部 负责对各业务事项进行审核、监督,并对事项结果作出审批决定。 4.0 管理规定 4.1 来电接听管理 4.1.1 管控要点 来电接听管理是一项重要的日常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规范、登记录入情况及回访跟踪记录进行监督管控。来电接听中,置业顾问应提高服务意识,接到的每一通电话,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。

4.1.2 操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1.3 规范要求 4.1.3.1 热线接听由每天的值日置业顾问负责,接听热线的开头语必须为“××(案名),您好”; 4.1.3.2 上班时间(包括中午),热线电话必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线电话; 4.1.3.3 当日对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在当日内完成来电信息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4 挂机后,必须在 1 分钟内感谢短信/交通指引短信跟进。模板可设置为:先生/小姐,您好!感谢您的来电,我是××(案名)置业顾

订单处理流程解析

1目的及适用范围 1.1为提高订单满足率、缩短订货周期,特制定本程序文件; 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理; 1.3本程序文件由某某汽配制定,其解释权及修改权属于; 1.4本程序文件从年月日起执行; 2职责 2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求,并向某某下单; 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单,并平衡订货数量,向业务部采购课提 出采购需求; 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单; 3订单处理流程 3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下,专卖店需根据与销售人员协商达成 的共识,以《经销产品目录》为基准,于每于15日向某某销售课提交《月度计 划采购单》; 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流程程序文件》; 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确认订单的有效性, 并将无效事项立即通知专卖店修正。 3.4现货订单的处理: 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单,并查对现有实物库存,将有现货的订单输 入计算机系统对库存配件作出预售标识,并同时出具《付款通知单》交由销 售员传真给专卖店,通知专卖店付款; 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后,应立即办理货款并将付款凭证传真至某某 销售课; 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后,应立即出具《销售清单》并到财务部

确认是否到款; 3.4.4财务部确认到款无误后,在《销售清单》上加盖到款章,将第一联自存。 若货款未到,由销售人员与联系专卖店确认付款情况; 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存,第三、四联交 储运课发货; 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》; 3.5期货订单的处理 3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》; 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形成《订单汇总表》; 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》(详见《采购计划流程程序文 件》) 4相关文件 4.1《经销产品目录》 4.2《月度计划采购单》 4.3《付款通知单》 4.4《常规配件订货计划》 4.5《付款凭证传真件》(略) 4.6《订单汇总表》 4.7《销售清单》

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