日报的意义及填写规范

日报的意义及填写规范
日报的意义及填写规范

日报填写的意义及规范

一、日报填写的目的:

1、清楚地区业务员在做什么,拜访渠道的情况及进展,便于及时交流工作中能遇到的问题,指导者(平台经理,品类经理等)能给予支持帮助,进而提高工作效率。

2、使工作信息对称,提高工作开展透明度,对日常销售过程起到监控作用,避免问题隐患存在。

二、日报填写内容:

主要分为两个部分:

计划、总结。

1、计划:

定义:

当天工作开展的内容

内容包括:

厂商/代理商/客户名称联系人及电话沟通内容预期效果(提货量、库存数等)(销售员自行分行填写)

2、总结:

定义:

一天工作小结,总结已完成、未完成的及下一步动作和时间点。

内容包括:

已完成的事项厂商/代理商/客户名称

遇到的问题完成计划内容(数量、款项等)备注

厂商/代理商/客户名称需要协调的内容(账期、欠款等)需要的支持下一步

计划(完成时间节点)(销售员自行分行填写)

项目规则

前一天下班后(18 点

后)至当日10 点前每周统计填写情况并(xx11 点前)按时填写视为提今日计划填写今日计划;客观前一日18:00-当日交当日日报情况需提前报备豁10:00

免,CM批准后方可

豁免;

总结及问题

反馈填写当日总结及问题反馈销售员视实际情管理人员不定时查看况填写销

售员根据反馈填写人选择推送人(相关产品线经理), 推送

以邮件链接形式推送

给经理;24:00 多,推送给同一

个经理只推送一次当日10:00-次日

回复可多人回复

24:00 回复

原则上销售员需

管理人员不定时查看当日10:00-次日问题选择经理;

为避免邮件过

管理人员不定时查看周报得分将影响人员评级日报发布报表,统计结果系统可填写时间统计规则相关报表考核

工作日志管理规范

******* 技术有 限 公 司 工作日 志 管理办法 、总则 定义】 本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件。 目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良 好的工作作 风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日 志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、 自我总结与 规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工 工作档案和 公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促 成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工 管理机构】 作态度(是否正向、 积极、主动)以及工作业绩(工作进度推 进、工作成果质量) 的考核客观依据。

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。 内部文件,严禁外传!

(一)工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部 门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容: 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等; 2、本人责任范围内有关工作/ 项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。 三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 )上级审阅制 部门主管/ 经理:部门主管/ 经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据; 公司总经理:公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 2 、工作日志异常处理 1 )工作日志异常的定义:

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法 工作日报:(员工每天10分钟) 填写:由员工填写,如实记录员工每天的日常工作内容及完成情况,每天早上8:30前提交前一个工作日的日报表至服务器共享文件夹(文控协助完成),项目 专业主管或部门经理每日查看了解员工动态等。 目的:通过日报表填写,能使员工更加规范和计划自己工作时间,以及通过日报表其相关主管、部门经理能更好的知晓员工的工作动态及工作的饱满度,同时评估各项工作所需工时日趋合理,以便于部门经理和专业主管合理的安排工作及制定工作计划、组织培训等。 项目1+1周滚动计划:(主管每天半小时) 填写:由专业主管人员填写,依据员工日报表内容,记录汇总本周工作计划的完成情况,制定下周的工作计划,每周三上午8:30前提交上一周的滚动计划至服务器共享文件夹(文控协助完成),项目经理及部门经理每周查看了解项目计划及进度。 目的:为了能够更好的让专业主管人员掌握本专业的工作状况,合理计划和安排各项工作内容,帮助主管提升计划的制定及管理能力,使项目经理更清晰的掌握整个项目的运行情况,统筹各专业计划安排,周月报的填写,项目进度的跟踪等,同时让部门经理了解部门人员的实际情况,合理调节人力,从中发现其中的个别工作或是员工的问题,针对性解决问题,把握部门人员层次结构,合理制定培养培训工作。 加班申请单: 填写:由加班人员填写加班工时、项目、工作内容、完成情况、加班原因等,办公室、专业负责人、部门经理根据对应的各项进行确认。 目的:原则上公司是不鼓励加班的,但因项目特殊时期特殊情况除外,由于奖金的考核方法发生变化,其中涉及到加班的情况,因此要对加班工时进行严格把控,杜绝虚报加班、应付性加班等情况产生,因自身原因造成的平时工作效率低下使本职工作不能按时按量完成导致加班的原则上不能算作有效加班工时,目的是为了提升员工的工作效率,个别情况需要部门经理斟酌处理。 奖金考核办法: 绩效组成:出勤绩效、工作绩效、加班绩效、管理绩效(只限管理人员)、额外加奖、处罚。 出勤绩效:设置出勤绩效,根据每月员工的缺勤天数计算, 国家法定公休日及节假日(婚嫁、年假、陪产假、丧假除外)不算缺勤。 工作绩效:增加月度员工绩效考核表,由部门经理(专业主管协助)对部门员

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度 为提升员工工作效率、强化业务技能,夯实过程管理、做大业务平台,进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展,特制定本制度。 一、工作日志书写规范 1、工作日志模块构成 《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分,分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图: (1)“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项;“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。 (2)“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目标所做的明日工作事项;“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。 (3)“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写,主要内容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。 2、工作日志书写规范 (1)真实客观原则 工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映,要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。 (2)具体细化原则

具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。 (3)简明扼要原则 工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下,运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。 二、工作日志管理办法 1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交,填写完成后分别向总经理室和行政部提交,同时自行保存一份。 2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的,必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志,并附“逾期提交情况说明”。 3、《员工工作日志》以周为单位进行盘点检查和考核,时间为下一星期的星期二。检查总发现缺失的,每篇处以乐捐10元的处罚。 4、每周工作日志考核评选上一周“最优工作日志”和“最差工作日志”两人,获得“最优”者月度绩效予以加分,相反“最差”者予以扣分。 检查考核内容包括 (1)提交时限,是否存在逾期提交; (2)是否符合真实客观、具体细化、简明扼要等原则; (3)是否遵照公司整体安排,是否反映公司整体及阶段性目标,

日报周报填写规范

日报周报填写规范 制定单位:CCFL制造部 首版日期:2006年4月13日机密等级:社外密

1.目的:明确日报、周报填写方法。 2.范围:CCFL制造部 3.权责: 3.1 出勤权责: 3.1.1 新进直接/间接人员在试用期每天需写日报,每周需写周报。 3.1.2 实习指导者负责批阅实习人员日报、周报.; 3.1.3 实习指导者批阅完交于直属上司确认再由教育组确认。 3.1.4 教育组确认完交于主管确认。 4.规定内容: 4.1 填写实习日报周报的目的。 4.1.1实习者能更好巩固实习内容。 4.1.2 方便实习者反馈问题、建议及问题点答复。 4.1.3实习指导者能清楚的了解实习者的实习状况。 4.2日报内容 4.2.1填写方法讲解 <1> 实习内容 a. 日报填写当天实习所学习的内容。 b. 周报填写一周所学习的内容。 c. 实习内容直接反应了实习者当天所实习的状况,因此填写实习内容应详细写不应太 繁琐或概括性填写。概括性填写如:"进一步了、基本掌握、大概全部了解"等模糊 不清的语言不应使用。 d. 以方便指导者清楚的了解实习者所掌握的实习状况。填写时要有条理字迹工整清 晰,顺序明确,段落清楚。 <2> 实习体会 实习体会:实习一天<一周>的体会及感想.或是自己意识、观念、思想的转变. <3> 实习相关问题及建议 a. 在工作中或生活方面的问题 b. 实习期对实习指导者的建议 c. 实习时不懂的问题 d. 对实习工程的问题及建议 <4> 确认栏 a.确认栏为批阅者填写,答复实习者相关问题与对实习者的评价。 4.2.2 填写注意事项

<1> 填写时应有条理。 <2> 填写请采用正确的修改方式.<参照记录填写管理规范CG-C-011>。 <3> 语句通顺。 4.附件: 4.1 《CCFL制造部新进员工实习日报表》---HC4-H-0303。 4.2 《CCFL制造部新进员工实习周报表》---HC4-H-0304。

日报填写规范

日报填写规范 一、邮件发送标准: 1、收件人:JSZC@https://www.360docs.net/doc/6b5054304.html, 并抄送给相关服务中心部门领导 2、主题:技术支持日报(名字+日期),例:技术支持日报(葛海松2011.8.19) 3、正文:发送当天需要注意事项和需要跟进处理事件 4、附件名字:和主题名字等同,技术支持日报(葛海松2011.8.19) 5、日报内容:本月内工作相关内容,日期为当月1号至当月当天的工作内容 二、技术支持日报填写: 1、工作人员:姓名日期:更改为当天日期 2、日期格式:2011/9/1 3、序号:按顺序写,不需要改动,统计数量,辨别条目 4、工作来源和工作方式:各部门来源事件和各种操作解决问题的方式方法 工作方式:产品制作、远程操作、测试及维修、电话协调、文件审核、产品测试、办公维护、工程支持、书面记录、邮件往来、其它 工作来源:呼叫二线、区域工程、信息中心、设计部、物流部、研发部、本部门、其它 5、操作对象和工作内容:运用各种方法进行调整的对象,和相关的具体工作项目 6、事件简单描述:事件起因、来源和相关部门人员等

例如: 7、处理过程:尽量详细的描述处理事项的过程 例如: 8、工作数量:根据参与事件的本质,写出工作数量,事件记录为一件,工作中实际工作量每人为平均数 需要注意的是两点:一、数量为真实数据(假一罚十) 二、填写的数量为处理完成的事件,未处理完成事件记录数量为零 9、序列号:填写操作的终端或服务器的序列号 序列号填写,可以填写多个,中间用顿号“、”隔开 10、处理时间:填写处理事件时间,可以分段填写 11、处理结果:事件处理结果,当事件处理中时,下此处理事件完成时把状态日报上同一事件更改成已处理 三、日报发送规则 第二天早上9:00前发送处理,无理由未发送的当旷工处理,并扣除当日工作量 加班内容必须写上,计算工作量和工作时间。

工作日志管理规范

*******技术有限公司 工作日志管理办法 一、总则 【定义】 本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能软件。 【目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作态度(是否正向、积极、主动)以及工作业绩(工作进度推进、工作成果质量)的考核客观依据。 【管理机构】

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。 2、职责与分工

(一)工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部 门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板, 并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容: 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作 小结、明天工作计划等; 2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者, 条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特 殊情况结束后的第二个工作日内完成。 (三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评 依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作 进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它 同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 )上级审阅制

工 作 日 报 表 使用说明

工作日报表 工作日报表思想 1.工作日报表是精细化管理思想中OEC管理法,又称为“日清管理法”的工具之一。 2.OEC管理的含义:OEC管理法----英文Overall Every Control and Clear 的缩写。 “OEC”内容: O----Overall 全方位 E----Everyone 每人,Everyday 每天,Everything 每件事 C----Control 控制,Clear 清理 3.其含义是全方位对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,并要求每天都要有所提高,做到“日 事日毕、日清日高”。具体地讲:就是企业每天所有的事情都要有人管,做到管理不漏项;所有的人均有管理、控制内容,并依据工作标准对各自控制的事项,按规定的计划执行,每日把实施结果与计划指标对照、总结、纠偏,达到对事物发展过程日控、事事控制的目的,确保事物向预定目标发展。可以概括为:总帐不漏项;事事有人管,人人都管事;管事凭效果,管人凭考核。 4.OEC管理的三个构成体系 目标体系日清体系激励机制 首先确立目标;日清是完成目标的基础;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。

工作日报表的使用 1.日报表不是孤立的而是绩效管理的基础手段之一。 2.日报表需要每天上班前第一时间填写完成当天工作计划,对于临时更改的计划和新增任务填写的 内容,应及时记入日报表。 3.每天下班前自我评估计划完成情况和任务实施效果,并参照评分表自我评分,10分为中值,表示 计划已全面完成和任务有效的实施。 4.直属领导根据督导和检查情况对员工当天的工作进行总体评判,同样10分为中值。 5.绩效管理周期结束,直属领导根据考核指标和KPI体系,结合日常评分,对直属员工的工作进行总结。 6.同员工进行绩效面谈,沟通工作总结,分析不足,找出对策,作为下一个绩效管理改进点,并进行例 推,确定员工的发展点,使组织和个人共同发展。 7.根据绩效总结和绩效面谈结果,确定对员工的正负激励,激励可以是物质的但更应该注重精神激励, 实现全面薪酬体系,增强教职工的对学校的认同感,加强学校的凝聚力,从而保证学校各同学的正常高效运转 2013年08.07

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考 核办法 工作日报: 填写:由员工填写,如实记录员工每天的日常工作内容及完成情况,每天早上8:30前提交前一个工作日的日报表至服务器共享文件夹,项目专业主管或部门经理每日查看了解员工动态等。 目的:通过日报表填写,能使员工更加规范和计划自己工作时间,以及通过日报表其相关主管、部门经理能更好的知晓员工的工作动态及工作的饱满度,同时评估各项工作所需工时日趋合理,以便于部门经理和专业主管合理的安排工作及制定工作计划、组织培训等。 项目1+1周滚动计划: 填写:由专业主管人员填写,依据员工日报表内容,记录汇总本周工作计划的完成情况,制定下周的工作计划,每周三上午8:30前提交上一周的滚动计划至服务器共享文件夹,项目经理及部门经理每周查看了解项目计划及进度。 目的:为了能够更好的让专业主管人员掌握本专业的工作状况,合理计划和安排各项工作内容,帮助主管提升计划的制定及管理能力,使项目经理更清晰的掌握整个项目的运行情况,统筹各专业计划安排,周月报的填写,项目进度的

跟踪等,同时让部门经理了解部门人员的实际情况,合理调节人力,从中发现其中的个别工作或是员工的问题,针对性解决问题,把握部门人员层次结构,合理制定培养培训工作。 加班申请单: 填写:由加班人员填写加班工时、项目、工作内容、完成情况、加班原因等,办公室、专业负责人、部门经理根据对应的各项进行确认。 目的:原则上公司是不鼓励加班的,但因项目特殊时期特殊情况除外,由于奖金的考核方法发生变化,其中涉及到加班的情况,因此要对加班工时进行严格把控,杜绝虚报加班、应付性加班等情况产生,因自身原因造成的平时工作效率低下使本职工作不能按时按量完成导致加班的原则上不能算作有效加班工时,目的是为了提升员工的工作效率,个别情况需要部门经理斟酌处理。 奖金考核办法: 绩效组成:出勤绩效、工作绩效、加班绩效、管理绩效、额外加奖、处罚。 出勤绩效:设置出勤绩效,根据每月员工的缺勤天数计算, 国家法定公休日及节假日不算缺勤。 工作绩效:增加月度员工绩效考核表,由部门经理对部门员工的本月工作进行各项打分,根据分数员工可得到相应的工作绩效。工作绩效考核项包括劳动纪律、工作能动性,

写工作日报的意义

深圳市英特飞电子有限公司 写工作日报的意义2018-9-12第一、对自己负责,积累经验。 工作日报可以包括但不限于如下内容: 1、明确当天的工作安排 2、当天已经做了的主要工作和进展(必须)【新客户资料的记录】 3、事件参与的人【如在陪同客户吃饭时,了解客户当地的风俗习惯,爱好等】 4、当日处理事件的经验和教训以及反思(必须)【对客户及事件的评判】 5、明日打算 6、按照通常的方法叙述、描述就可以了。但应该简单明白。 简单地说:今日要做什么?做得怎么样?存在什么问题?有无问题的解决办法?明天要跟进的事项及计划。 第二、是自己对公司领导的工作交待。 在深圳,不仅仅是我们公司要交工作日报。大多数公司都会有工作日报制度,就是将每天的工作总结以报告的形式提交给相应领导。作为员工来讲肯定不喜欢写,但是公司要求非写不可,如果不能及时调整心态,那么写的过程无疑将会非常痛苦也没有意义。 抛却心态上的问题,我们想想工作日报到底怎样写,怎么写才能让领导满意?怎么写才能让自己获益? 我们先来想一下为什么会有这项制度,目的是什么。 1、让领导了解员工一天做了什么,为公司团队带来了哪些价值; 2、让员工更用心工作。 相信大家都有这样的经历:工作了一天后,到写工作日志的时候却想不起来自己这一天到底做了什么。为什么会有这样的情况?归根结底还是我们并没有用心去做事,当然还有记性方面的因素。 如果一次遇到这个情况,还可以编出工作日报,多次怎么办?相信领导一眼就可以看穿了吧。 3、督促员工思考。 思考是最有助于成长的方式,如果员工只是日复一日做着没有成就感的工作,那么他的创造性和积极性都不会太高,无法为公司带来更大价值。这就需要这项制度督促员工自我提升以适应工作的要求和公司的发展。 大多数公司都是出于上面三个出发点制定这项制度,理解后我们针对性的做便可以让领导满意,让自我提升。首先我认为一份合格的工作日报中应该有如下内容:今天完成了什么、遇到什么困难、采取的措施、明天的规划。 工作日报还有一个很烦的点就是需要写完后每天发送给指定领导,不过如果你只是想应付差事的话,三言两语行了。如果确实想提升自我,那么一定要用心写感悟,将自己所得清楚地记录下来,这以后都是你成长的基石。 以上,但愿对你成长有所帮助。

关于钉钉工作日志的实行规定

关于钉钉工作日志的实行规定 为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥工作日志的作用。经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定: 一、适用范围 部门所有员工(包括试用期员工) 二、工作日志的填写内容 1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等; 2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等; 3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。 三、工作日志的提交对象 日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。 四、工作日志的提交时间 1、日报须于当日24点前提交; 2、周报须于下周一14点前提交; 3、月报须于当月最后一天24点前提交。 五、审批的内容及流程 1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事; 2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事; 3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事;

六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等; 2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复; 3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通; 4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 七、签到管理 1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到; 2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。 八、通报与惩处 因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。 本规定自2015年12月12日起实行,由部门管理室负责解释。 上海添瑞文化传播有限公司 事业部管理室 2015年12月12日

工作日报制度试行通知

工作日报制度试行通知 公司各部门: 为规范公司日常管理,促进上下级间工作交流,提升每位员工的时间管理和计划能力,公司试行日报制度。具体规定如下: 一、日报填写范围 1、适用范围: 服务器部门 Android 部门 IOS部门 测试部门 运维部门 2、汇报形式:部门主管:按工作职责进行阶段工作汇报,提交上级领导。其他 员工:按照公司统一要求模板填写工作日报并按时提交。 二、日报模板 由于公司已经普及钉钉的使用,决定使用钉钉自带的日报功能;方便各部门主 管及时接收到日报发送。 三、日报注意事项 1)日报发送时间: 星期一至星期六每天16:30 至17:00 通过钉钉软件直接提交。 日报的发送形式:员工主送直系上级,并抄送给部门其他成员和项目经理、项 目总监。

2)日报的内容: a)今日完成工作:针对一天内无法全部完成的工作,请估算完成百分比; 如:登陆模块开发完成50%。 b)未完成工作:针对计划在今天完成,却因为各种原因导致延期的工作, 并标注延期原因。 c)需协调工作:若工作上需要上级进行协调或帮助或者预测到风险 时,需要及时提出,并由上级进行协调和决策。 d)备注:其他需要详细说明项。 3)特殊情况的提交: 因工作原因(如出差地无网络),无法按时提交的,需及时和上级主管进行沟通,说明不能按时提交的原因,并在第二日内补交日报。非工作原因,未按时提交工作日志(包括未提交和补交)的,均按次扣减当月绩效考核分( 10 分)。 4)其他注意事项:为避免日报制度演变成形式主义,强制要求各汇报成员,将汇 报内容具体化,便于任务的跟踪和监控。 该制度自发布之日起立即生效!

工作日志怎么写

工作日志怎么写 工作日志不用很复杂。一个清晰的文本文件是最好的,你可以把它加入到你的程序版本控制系统(version control system)中并能够跟踪其变化。 每天,写下日期。谈谈你解决问题时的思路和方式。写下你所面对的选择、观点、观察、测试方法、结果和决定。如果你犯了错误,记下为什么事情会如此,描述你的选择。如果你碰到了bug或者问题,描述一下以及你如何解决的。 如同有写日记习惯的人,工作日志只是个人用来记录有关工作的事,因此,它不会代替正式的项目文档或者源代码中的注释。一天大约写几百行。 最后,不要修改。描述你做了什么,以及详细的结果。诚实的记录下来,不管是好的、坏的还是令人讨厌的。 ------------------------------- 个人工作日志管理(记录工作日志的历程) 工作日志管理其实不难,最简单的方式,就是你把它当成一个工作日记,平铺直叙地写当天都发生了些什么事情,但是在结尾的时侯不要忘记总结一下,今天的教训、经验、收获等等。记工作日志久了,我总结出下面一些“规律”: ——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的; ——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的; ——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关; ——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等 后来,我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容: Xxxx年xxx月xxx日 工作日志1(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人 工作日志2(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人 …… 经过一段时间,我发现随着工作日志的增加,我要找某些内容的时侯还是有些不方便,所以,我联合了几个有共同想法的软件开发人员尝试着开发自己的工作日志软件,用来管理自己的相关事务,同时,让它成为个人信息管理的一个平台。 我们把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象。 工作日志包括了发生的日期、时间、主要内容记录,还包括了一些增值信息,您可以通过记录“日程安排”的方式来完成您的工作日志,这些工作日志还可以是循环不断发生的,您还可以设置是否需要提醒,记录和某个事情相关的费用等等。 我们把项目(任务)、联系人、工作单位独立成另外的表格来管理,这样,当您在记录某个工作日志的时侯,可以增加和这个工作日志相关的项目(任务)、联系人、工作单位,如果您要增加的相关记录已经存在了,您不需要重新输入,只需要选择就可以了。 这样做的另外一个好处是,当您在查询某个项目(任务)、联系人、工作单位时,您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志,我们的个人信息管理就更有条理了。 通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式,不同行业、职务的人使用,它就可以“变成”不同的工作日志软件,比如班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志(客户经理工作日志、客户工作日志)、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志。

公司工作日志管理规定

公司工作日志管理规定 第一章总则 第一条、为规范实施目标管理,方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况,特制度本制度。 第二章管理规定 第二条、填写要求: (1)工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。 (2)工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 (3)工作日志包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,进度怎样,结果怎样,未完成什么原因等。 第三条、操作细则 (1)工作日志实现逐级检查制度,部门经理对本部门技术员执行天工作检查,批阅:总经理对经理级人员执行月(每月10号前月例会前对上月)检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 (2)对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中,以便保证工作的连贯性。 (三)将工作日志表随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点。 (四)工作日志将作为月考核,年度考核依据。

第四条、印制、领取、提交、保管 (一)工作日志由人力资源部负责统一印制。 (二)工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。 (3)经理级工作日志每月6日前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返回本人。 (4)工作日志属工作记录,不准随便放置,缺页少页均属扣分依据,每页50元。(缺4页扣一分)不按时上交者罚款200元(罚两次扣一分)。 (5)项目部技术员工作日志由项目部自行保管,年底统一上交总经办存档保管。 第三章监督与管理 第五条、总经办,项目部依据制度对各部门员工执行与落实情况进行监督检查。 第四章罚则 第六条、总经办依据本制度对各部门,根据违规具体情况给予相应的处罚,情节严重者,可向总经理提出违纪的人员开除处罚的建议。 第五章附则 第七条、本制度由总经办附则制订、修改和解释,适合凯隆公司项目部全体员工,经总经理批示下发之日起执行。

工作日报制度试行通知

工作日报制度试行通知 Prepared on 22 November 2020

工作日报制度试行通知 公司各部门: 为规范公司日常管理,促进上下级间工作交流,提升每位员工的时间管理和计划能力,公司试行日报制度。具体规定如下: 一、日报填写范围 1、适用范围: 服务器部门 Android部门 IOS部门 测试部门 运维部门 2、汇报形式: 部门主管:按工作职责进行阶段工作汇报,提交上级领导。 其他员工:按照公司统一要求模板填写工作日报并按时提交。 二、日报模板 由于公司已经普及钉钉的使用,决定使用钉钉自带的日报功能;方便各部门主管及时接收到日报发送。 三、日报注意事项 1)日报发送时间: 星期一至星期六每天16:30至17:00通过钉钉软件直接提交。

日报的发送形式:员工主送直系上级,并抄送给部门其他成员和项目经理、项目总监。 2)日报的内容: a)今日完成工作:针对一天内无法全部完成的工作,请估算完成百 分比;如:登陆模块开发完成50%。 b)未完成工作:针对计划在今天完成,却因为各种原因导致延期的 工作,并标注延期原因。 c)需协调工作:若工作上需要上级进行协调或帮助或者预测到风险 时,需要及时提出,并由上级进行协调和决策。 d)备注:其他需要详细说明项。 3)特殊情况的提交: 因工作原因(如出差地无网络),无法按时提交的,需及时和上级主管进行沟通,说明不能按时提交的原因,并在第二日内补交日报。非工作原因,未按时提交工作日志(包括未提交和补交)的,均按次扣减当月绩效考核分(10分)。 4)其他注意事项: 为避免日报制度演变成形式主义,强制要求各汇报成员,将汇报内容具体化,便于任务的跟踪和监控。 该制度自发布之日起立即生效!

工作日报制度

深圳市XX电子有限公司 工作日报制度 第一条为了加强研发中心内部管理,提高员工工作效率,增强企业竞争力,特制定本制度。 第二条公司研发中心全体员工每个工作日需将当日工作内容简要归纳总结,填写《工作日报表》,并于当日24:00之前以电子邮件方式呈报至研发中心负责人审查。 第三条全体员工需将各自工作邮箱设置邮件发送已读回执功能。 第四条呈报方式:一般员工向研发中心负责人呈报;研发中心负责人向总经理呈报,并抄报公司主管领导。因上网条件限制时,应及时口头或电话报告直接上级。 第五条呈报的工作内容须真实、全面、简练。员工及时呈报发现的问题并提出合理建议的,由研发中心负责人酌情提出建议经总经理批准予以奖励;虚假或敷衍了事的,由研发中心负责人直接提出处罚意见后由行政人事处和财务部实施。 第六条未按上述要求呈报《工作日报表》的员工,1天未呈报罚款30元,连续3天未呈报罚款200元,连续4天以上未呈报按旷工论处。因特殊情况不能呈报,须书面请示直接上级批准后可延缓提交。 第七条研发中心负责人应每天阅读(出差等原因不能上网时除外)并及时处理、回复员工在《工作日报表》中提出的问题和措施、建议。员工在《工作日报表》中提出的应急性问题和措施、建议得不到研发中心负责人及

时回应时,应及时督促并积极向更上一级领导或总经理投诉。 第八条未按上述规定履行处理员工日报事宜的研发中心负责人每次罚款50元,紧急特殊事项未处理而造成公司损失的部门负责人每次罚款200元以上,并酌情予以行政处罚。 第九条罚款通知由行政人事处编制、总经理审批,财务部负责从员工当月工资中扣发。 第十条本制度从二○一一年十二月十九日起执行。 深圳市XX电子有限公司 2000年1月1日

工作日志管理办法

工作日志管理办法标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

工作日志管理办法 1.目的 1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。 1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。 1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。 1.4记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。 2.填写要求 2.1工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。 2.2工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 2.3各部门根据部门职责和《岗位说明书》自行制定工作日志填写内容和检查规定。

工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。 3.检查与考核 3.1工作日志实行逐级检查制度。部门经理对本部门员工执行周(每周一对上周)工作检查、批阅;总经理对经理级人员执行月(每月10号前对上月)检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 3.2工作日志考核标准及评分等级如下表:

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