进销存系统需求分析说明书
进销存管理系统需求说明书
作者：项目二组
完成日期： zysx 签收人：
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目录
1 引言 (1)
2 项目概述 (1)
2.1 产品描述 (1)
3 具体需求 (2)
3.1 功能需求 (2)
3.1.1 基础信息管理功能需求 (2)
模块概述 (2)
3.1.1.1 往来单位信息管理 (2)
3.1.1.2 商品信息管理 (7)
3.1.1.3 仓库信息管理 (12)
3.1.1.4 银行账户信息管理 (15)
3.1.1.5 员工信息信息管理 (18)
3.1.1.6 费用科目信息管理 (21)
3.1.2初始化信息管理功能需求 (24)
模块概述 (24)
3.1.2.1 期初商品库存信息管理 (25)
3.1.2.2 期初应收,应付款信息管理 (28)
3.1.2.3 期初银行账户信息管理 (32)
3.1.3 系统管理模块功能需求 (35)
模块描述 (35)
3.1.3.1 公司信息管理 (37)
3.1.3.2 权限管理 (39)
3.1.3.3 系统信息 (43)
3.1.3.4 用户修改密码 (45)
3.1.3.5 用户登陆系统 (47)
3.1.4 现金管理功能需求 (49)
模块概述 (49)
3.1.4.1其他费用支出 (50)
3.1.4.2 其他收入 (52)
3.1.4.3 付款单录入 (55)
3.1.4.4 收款单录入 (57)
3.1.4.5 资金往来查询 (60)
3.1.4.6客户对帐单 (62)
3.1.4.7应收应付款报表 (64)
3.1.4.8 银行帐户资金报表 (66)
3.1.4.9 到期单据提醒 (68)
3.1.5 进货管理功能需求 (70)
模块描述 (70)
3.1.5.1 进货功能 (72)
3.1.5.3进货查询 (79)
3.1.5.4采购付款查询 (81)
3.1.5.5进货日报 (84)
3.1.5.6进货商品统计表 (86)
3.1.6销售管理功能需求 (87)
模块描述 (87)
3.1.6.1销售查询 (89)
3.1.6.2销售对帐单 (91)
3.1.6.3售后服务单 (94)
3.1.6.4销售退货 (97)
3.1.6.5销售利润 (100)
3.1.6.6业务员业绩统计表 (102)
3.1.6.7销售日报 (104)
3.1.6.8销售商品统计表 (105)
3.1.6.9销售清单 (107)
3.1.6.10销售资金日报 (109)
3.1.6.11报价单 (111)
3.1.6.12销售单 (114)
3.1.6.12打印帐表 (117)
3.1.7库存管理功能需求 (119)
模块描述 (119)
3.1.7.1仓库调拨 (120)
3.1.7.2 仓库调拨查询 (123)
3.1.7.3 库存数量调整 (126)
3.1.7.4 仓库数量调整查询 (129)
3.1.7.5 商品库存查询 (131)
3.1.7.6 收发存报表 (133)
3.1.7.7 库存明细帐查询 (136)
3.1.7.8 成品组装 (137)
3.1.7.9 成品拆分 (140)
3.1.7.10 库存报警 (143)
3.2 外部接口需求 (145)
3.2.1 用户接口 (145)
3.2.2 硬件接口 (146)
3.2.3 软件接口 (146)
3.2.4 通信接口 (147)
3.3 性能需求 (147)
3.4 设计约束 (147)
3.4.1 其他标准的约束 (147)
3.4.2 硬件的限制 (148)
3.5 属性 (148)
3.5.1 可用性 (148)
3.5.3 可维护性 (148)
3.5.4 可转移\转换性 (148)
3.5.5 警告 (148)
3.6 其他需求 (149)
3.6.1 数据库 (149)
3.6.2 操作 (149)
3.6.3 场合适应性需求 (149)
4 附录 (150)
1 引言
本文描述了进销存系统的用户需求范围，并提供详细的用例描述，主要内容包括功能需求、运行需求。它将作为系统设计与开发的重要参考依据。
本文档的主要读者为客户代表、公司员工、开发人员、测试人员、需求评审人员等。
2 项目概述
2.1 产品描述
本进销存管理系统是集代理、分销、工程、服务的经验，将管理知识与管理实践相结合，注重满足业务的复杂需要、注重物流控制、注重统计分析而设计企业管理软件产品。
本进销存与财务系统结合紧密，尤其是独立于总帐系统的往来帐管理，使得业务数据一经产生后立即生成了应收应付，加大了系统监控的时效性。本系统还包含了销售发票、采购发票、采购返款、销售返款、现金等管理，使进销存系统充分地满足业务管理的需要。
进销存系统还与商机、服务、资产和设备管理系统相关联，实现数据的一致性，提高了员工的工作效率，加强了系统的内部控制能力
进销存系统包括进货、销售、库存、仓库、现金管理、基础信息、系统管理等部分组成。
3 具体需求
3.1 功能需求
3.1.1 基础信息管理功能需求
模块概述
该功能模块主要是管理系统中所用到的一些基本信息：往来单位信息、商品信息、员工信息、仓库信息、银行账户、费用科目信息。用例图如下：
费用科目
图1 基础信息管理用例图
注：其中用户为已经注册和登陆了用户，该用户具有管理基础信息的权限。
3.1.1.1 往来单位信息管理
a．引言
记录往来单位的相关信息（在输入里有描述），目的是便于其他功能模
块（进货管理、库存管理、销售管理、现金管理）的调用。
b．输入
往来单位所涉及到的输入信息如下：
单位代码（四位数字：以0001开始编号）
单位性质（下拉列表：如，客户、供应商等）
助记码（名称的首写字母：如，推土机 TTJ）
所属地区（下拉列表+浏览基础信息设置）
说明：下拉列表只显示待选择的地区信息，
另外，可以浏览基础信息设置窗体，窗体包含地区代码、计量单
位、收付款方式、客户类别、行业代码，这5个选项卡，并可以
对这每个选项卡内容信息进行增加，删除操作。
所属行业（下拉列表+浏览基础信息设置）
说明：下拉列表只显示待选择的行业信息，
另外，可以浏览基础信息设置窗体，窗体包含地区代码、计量单
位、收付款方式、客户类别、行业代码，这5个选项卡，并可以
对这每个选项卡内容信息进行增加，删除操作。
单位类别（下拉列表+浏览基础信息设置）
说明：下拉列表只显示待选择的单位类别信息，
另外，可以浏览基础信息设置窗体，窗体包含地区代码、计量单
位、收付款方式、客户类别、行业代码，这5个选项卡，并可以
对这每个选项卡内容信息进行增加，删除操作。
以下均为文本框输入格式：
单位名称，简称，联系人1，税号，联系人2，地址，开户银行，
账号，电报挂号，业务电话，法人代表，财务电话，邮编，业务员，
传真，移动电话，E-MAIL，公司主页，回款地址，主营业务，备注。c．输出
往来单位信息：单位代码、单位性质、助记码、所属地区、所属行业、
单位类别、单位名称、简称、联系人1、税号、联系人2、地址、开户
银行、账号、电报挂号、业务电话、法人代表、财务电话、邮编、业务
员、传真、移动电话、E-MAIL、公司主页、回款地址、主营业务、备注。d．用例描述
用例图
主营业务检索
图2 往来单位信息管理用例图
用例说明如下：
用户：已注册并登陆系统的用户，该用户拥有管理基础信息的权限。
增加操作：弹出增加操作窗体，单位代码、单位性质、所属地区、所属行业、单位类别这几项都赋了默认值，其中单位代码默认情况下是自动
累加的值。
修改操作：窗体同上，内部所填的输入值，是客户选择的需要修改的项所对应的值。
删除操作：选中要删除的项，点击“删除”后，会给出确认提示，确认完毕后删除。
查询操作：
单位名检索：在文本框中输入单位名进行检索；
助记码检索：在文本框中输入助记码进行检索；
联系人检索：在文本框中输入联系人进行检索；
主营业务检索：在文本框中输入主营业务进行检索；
数据过滤窗体：
第一项是下拉框，下拉框提供所有的输入项，选择一个输入项后，编辑第二项；
第二项是下拉框，下拉框有如下项：等于、小于、大于、左匹配、可匹配、包含，选择一个输入项后，编辑第三项；
第三项是下拉框，下拉框对应给出第一个选择项的所有匹配
项，选择一个输入项后，可编辑第四项；
第四项是下拉框，下拉框只有且、或，这两个选项，选择其中一
个之后，便会新产生一行编辑项，填写规如上。标识这几项匹配条
件是与，或的关系，
为了操作方便，提供删除一行编辑项，增加一行编辑项的操作按钮。
打印操作：
可勾选需要打印的项，调整纸张大小，字体大小，表头设置，显示缩放
比例，也可以将待打印项导出成Excel 格式，在磁盘中存储。
活动图
图3：往来单位信息管理活动图
e. 用例规约
表1 往来单位信息管理用例规约
3.1.1.2 商品信息管理
a.引言
记录商品基本信息（在输入里有描述），目的是便于其他功能模块（进货管理、库存管理、销售管理、现金管理）调用
b.输入
有约束规范的输入：
商品代码（12位数字，如：000101002002）
助记码（名称的首写字母）
生产厂家（下拉列表+浏览生产厂家信息）
说明：下拉列表只显示待选择的生产厂家信息，另外可以浏览生产厂家信息页面，可以对生产厂家进行相应的增、删、改、查等操作。
商品类别（下拉列表+浏览商品类别信息）
说明：下拉列表只是显示待选择的商品类别信息，另外还可以浏览商品类别页面，选择，同时在此页面中可以对商品进行增加、删除操作。
商品型号（字母-4位字母数字）
商品规格（字母-4位字母数字）
单位（下拉列表）
产地（下拉列表+浏览产地信息表）
说明：下拉列表只是显示部分待选择的产地信息，如果没有所需要的产地，可以浏览产地信息页面，增加、删除产地信息操作。
一般的文本框输入：
商品名、库存上限、库存下限、预设售价、成本价、供货信息、备注
c.输出
商品信息输出：生产厂家、商品类别、商品代码、商品名称、商品型号、规格、单位、产地、库存上限、库存下限、预售价、成本价、供货信息及备注。
d.用例描述
用例图
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图4 商品信息管理用例图
用例说明：
用户：已经注册和登陆了用户，该用户具有管理基础信息的权限。
增加操作：弹出增加操作页面，商品类别、商品名称、商品型号、助记
码、商品规格、单位、产地、库存限、成本价、预设售价这
几项都赋了默认值。
修改操作：弹出页面同上，内部所填的输入值，是客户选择的需要修改的项所对应的值。
删除操作：选中要删除的项，点击“删除”后，会给出确认提示，确认完毕后删除。
查询操作：
商品名检索：在文本框中输入商品名进行检索；
助记码检索：在文本框中输入助记码进行检索；
商品型号检索：在文本框中输入商品型号进行检索；
商品类别检索：在下拉列表框中选中商品类别进行检索；
数据过滤窗体：
a.第一项是下拉框，下拉框提供所有的输入项，选择一个输入项后，
编辑第二项；
b.第二项是下拉框，下拉框有如下项：等于、小于、大于、左匹配、
可匹配、包含，选择一个输入项后，编辑第三项；
c. 第三项是下拉框，下拉框对应给出第一个选择项的所有匹配项，
选择一个输入项后，可编辑第四项；
d. 第四项是下拉框，下拉框只有且、或，这两个选项，选择其中一
个之后，便会新产生一行编辑项，填写规如上。标识这几项匹配
条件是与，或的关系，
为了操作方便，提供删除一行编辑项，增加一行编辑项的操作按钮。
打印操作：可勾选需要打印的项，调整纸张大小，字体大小，表头设置，显示缩放比例，也可以将待打印项导出成Excel 格式，在磁
盘中存储。
活动图
图5 商品信息管理活动图e. 用例规约