投标项目中需要注意事项

投标项目中需要注意事项
投标项目中需要注意事项

一、投标流程及注意事项

1、投标需要注意什么

1、开标的时间和地点

2、样品测试的时间和地点

3、投标书封装的样式

4、资格审查必备要求

5、技术要求需要响应

6、授权书盖章签字

7、要根据招标文件格式制作

8、投标有效期不要搞错

2、投标注意事项

1、不要废标

2、封面不要忘记签字、盖章、密封

3、全签、小签

4、在投标时可能需要携带原件

5、法人代表授权书在开标时别忘记携带

6、法人身份证随身携带

7、投标保证金截止时间

8、报价表的单位不能弄错

9、根据招标文件准备样品

3、废标有N种情况如下:

每一份招标文件中有废标条款:认真阅读、理解并仔细查看投标人须知表

1、投标日期写错问题

2、法人授权委托日期不对、授权人或被授权人未签字、授权人非法定代表人、未盖章、一个人笔记签字。

3、未按招标要求的格式制作

4、页码错误、无页码或乱码

5、证件有较期过期、

6、招标文件的未响应与偏离

7、出现其它公司名字字眼出现不同地名(本是产品是湖南你标书中出现

浙江等不同地名)

8、招标文件规定的字体间距未安要求

9、报价中单价错误、小数点错误等

10、同一个标段出现二家代理商代理同一个产品(制造商)废标处理

11、投标不足三家等等

二、标书常见问题解答

1、投标联合体的资格是什么?

对于大型复杂的项目,一般靠一个投标人的能力是不可能独自完成的,例如大型BOT项目,一般都是由多家实力雄厚的公司,组成一个投标联合体,共同参与投标。把有关法人或其他组织组成的联合体当作一个整体,是指把该联合体作为一个独立的投标人看待,而不是指联合体中的某一个成员的名称。组成联合体投标是联合体各方的自愿行为,招标人不得强制投标人组成联合体共同投标,投标人也不得限制投标人之间的竞争。

联合体各方均应当具备本法或者国家规定的资格条件和承担招标项目

的相应能力。这是对投标联合体资质条件的要求。

(1)联合体各方均应具有承担招标项目必备的条件如相应的人力、物力、

资金等等。

(2)国家或招标文件对招标人资格条件有特殊要求的,联合体各个成员都

应当具备规定的相应资格条件。

(3)同一专业的单位组成的联合体,应当按照资质等级较低的单位确定联

合体的资质等级。如在三个投标人组成的联合体中,有两个是甲级资质等级只能定为乙级。本条之所以这样规定,是促使资质优等的投标人组成联合体,防止货商或承包商来完成,保证招标质量。为了规范投标联合体各方的权利和义务,联合体各方应当签订书面的共同投协议,明确各方拟承担的工作,并将共同投标协议连同投标文件提交招标人。如果中标的联合体内部发生纠纷,可以依据共同签订的协议加以解决。

联合体中标的,联合体各方应当共同与招标人签订合同。也就是说,不能以联合体中某一投标人的名义与招标人签定合同,联合体中的某一方违反合同,招标人都有权要求其中的任何一方承担全部责任。

2、如何判断有关投标人的报价及成本价?

投标人计算投标价格是一项关键而严肃的工作。它对投标的成败和实施项目采购的盈亏起决定作用。投标人应当合理确定投标价格,不能以低于成本的投标价格参加投标。每个投标人都有自己的经验和习惯,有自己的一套算标的方法、程序和报价结构体系。例如单价分析法、系数法、类比法等等,或者几种方法混合使用。工程项目标价一般由以下两部分组成:

(1)工程直接费用,包括人工费、材料与永久设备费、施工机械费等;

(2)工程间接费,包括投标期间的开支、保函手续费、保险费、税金、业

务费、零时设施费、贷款利息、施工管理费等。

3、投标书中如何描述公司财务状况?

制作投标书时会遇到许多的问题,今天就来讲一下投标书财务状况的问题。

目前根据要求只要提供财务报表相关页就可以了。

投标书财务状况,有些业主单位会把资产负债率利润率作为考核标准之一。具体还是要看招标文件的要求。都是数字没有什么可以美化的。但是现在信息公开做的越来越好,税务局工商局网站上很多公司财务信息也是可查的。这部分数据请务必和投标文件保持一致。

4、当接到一份工程量清单后,怎样鉴别其是否有漏项?

做工程标书时要注意的是要以设计图纸和《计价规范》为依据,认真核对所有清单项目,看其是否全面反映了拟建工程的全部内容,这种方法一般比较

耗时间,另外一种方法就是先识别此项工程的建筑类型,以同类典型工程的历史工程数据进行比对,这种方法只能进行大项的比对,对于某些细节项目就要以看图纸来进行确定是否漏项了。

5、第一中标人被废标后,后面还有三家合格投标人,招标方是否可以重新招标?

招标书中的相关说明,来源于《招标投标法实施权利》“第五十五条国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。”

6、多处出现类似错误,应如何处理?

在市场经济冲击下,串标、陪标、围标现象时有发生。某些投标人认为,大家与其"鱼死网破"或者无利润竞争,不如协商轮换坐庄或者平分利润以保证各自利益,于是出现上述不正常投标现象。

串标、陪标、围标

当然,投标人同采购代理机构事先也会达成某种"默契",严重损害了国家利益和采购代理机构的形象。评标人此时不能视而不见,这样不仅会违背法律原则,还会丧失自己的尊严。评标委员会应该严正指出并中止评标,并向当地监管部门举报,否则一旦案发将负有不可推卸的渎职责任。

7、正本已经加盖公章,副本为正本复印件,是否还要在副本上再次加盖公章?

(1)正本已经加盖公章,副本为正本复印件,副本封面和骑缝再盖红章。

(2)投标函最好全正本,也就是每一份都盖红章签字。

(3)标书外包装盖骑缝红章。

8、投标决策应包括哪些内容?

投标决策应该包含以下几个内容:投标价值

( 1 ) 是否符合招标项目对投标人的详细要求;

(2)项目是否具有投标价值;

(3)投标项目人员安排,包含投标公司是否在人员方面有足够资源参与该项目投标,负责项目投标相关事宜办理、投标文件制作、投标项目组织机构人员安排;

(4)招标项目公平和公正性分析,从已有信息分析该项目竞争是否公平;

(5)投标风险分析,投标项目存在的风险分析与应对方法,如招标程序以及相关文件是否合法,合同条款、工程量等影响到合同效力和履行过程中的因素中存在的风险;

9、清单项目中各工序的施工做法是否应进入清单项目特征描述?

一般情况下,工程量清单项目的工序施工做法描述是不进入清单项目特征描述的,清单项目特征一般只描述形成项目实体的技术特征或技术要求,它与施工方法、施工方案没有关系,采用何种施工方法、施工方案来完成项目尸体的施工由投标方决定。

投标报价

投标人根据招标人提供的特征描述根据自己企业的施工方案进行投标报价,但是有一种情况下是招标人对清单项目的施工做法有特殊要求的,可在清单项目描述中规定工序做法,如挖土方项目招标人对开挖方式有特殊规定要求,就可以在清单项目特征中描述

开挖方式的这一工序做法。

三、标书动态

1、审查投标书要注意哪些内容

关于封面

(1)、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错

(2)、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

(3)、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

(4)、投标日期是否正确。

关于目录

(5)、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

(6)、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

关于投标书和投标书目录

(7)、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

(8)、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

(9)、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

(10)、投标书是否按已按要求盖公章。

投标日期

(11)、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

(12)、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

关于修改报价的声明书(降价函)

(13)、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

(14)、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

关于授权书、银行保函和信贷证明

(15)、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

(16)、上述三项是否由法人正确签字或盖章。

标书动态

(17)、委托代理人是否正确签字或盖章。

(18)、委托书日期是否正确。

(19)、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

(20)、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。

投标文件的编制要求

投标问价难道编制要求。通常,投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、系数表文件、资格审查文件等组成,不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,再无形中提高“印象分”:由的招标文件再投标人必须提报的资料外,还允许提报投标人认为应当提报的其他内容,该部分不是评审委员会评审的重点,如招标文件没有特殊要求,一般应附在最后,再篇幅上也不宜“喧宾夺主”,以免造成“滥竽充数”的嫌疑。同时竞投多个标段的,还要注意每个标段分别提报标书,还是汇总后提报一套标书等。投标函附录

投标文件的签署要求。首先,所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件十分允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。

投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订,有的要求分别装订;有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订等等。

投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但再正本和副本的密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包,有的则要求正本、副本一起密封,还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的招标加盖“投标单位公章”,等等。

上述要求繁琐但十分重要,直接影响投标文件的有效性,应当引起投标人高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同,投标人每一次投标都不应麻痹大意,以免造成“一着不慎、满盘皆输”的后果。

四、标书知识

1、有哪些容易被忽略而导致废标的细节?

对于经常写标书的标书制作而言,标书审核是及其重要的一步,稍加一放松

就可能会导致你废标。所以为了完善标书的所有细节问题,标书审核在标书制作中就显得及其重要,为了不让所有的工作全都白费,为了能够更容易的中标,标书审核比不过可少。

标书小技巧

一、原则性问题:

对应招标文件的每一项准备对应的证明、文件、资料以及方案,是否有缺漏疏漏、不符合要求、位置不对应、提供错误等问题。

划重点:

1.招标文件中要求的材料是否有缺漏

2.提供的证明、文件、资料是否对应该项要求

3.提供的证明、文件、资料是否过期或不可用

4.提供的方案、数据、分析是否合理详尽

5.标书目录框架是否包含招标书要求的所有内容并符合评分标准的结构

6.整本标书日期、项目名称、项目编号、公司名称是否有错误

7.需要相关人员(法定代表人、授权代表等)的签字盖章的地方是否完成签字盖章

8. 报价是否超过招标文件最高价,大小写是否一致,各项单价是否等于总价

9.需要公司盖章的地方是否整理清晰

10.需要提交的标书正副本数量是否了解准确

11.开标一览表、唱标/开标信封、封条的编写是否符合要求

标书审核

二、细节性问题:

细节注定成败,整份标书除了需要内容充实,还要细节点缀。

划重点:

1.标书的内容是否按照目录表顺序编排

2.标书的内容是否符合招标文件要求的格式

3.目录、标题名称是否与招标书目录表文件名称相同

4.标书的页码是否连贯正确

5.审查表/索引目录表/投标文件目录表等所有页码是否正确对应

6.同一级别标题和正文的字体(字体、行间距、段落、序号等级排列)是否统一

7.是否出现与投标书不相关的公司名称和人员名称

8.投标书中是否有错别字或不正规组词

2、招标文件的商务部分是指哪部分?

决定因素很多,没有定式,通常两种分法:

1、招标文件分为,商务、技术两部分。商务部分涵盖了,企业资质、业绩、报价等主要内容;

2、招标文件分为,商务、技术、报价三部分。区别上一种就是把报价单独作为一部分。

就你问的商务标通常情况下指的是“报价”。但也不能一概而论,主要的看招标文件中是如何定义的,如果文件中的描述有歧义,最好的办法是询问代理公司或业主。

投标报价:

(一)投标报价

(二)投标报价方式

(三)投标报价的计算方法

(四)报价编制依据

(五)投标报价编制要求

投标文件:

(一)投标文件应包括下列内容

(二)投标文件的编制要求

(三)投标文件计量单位和使用文字

(四)投标有效期

(五)投标保证金

(六)未中标投标单位的标书

第二章合同主要条款

第一部分协议书

第二部分通用条款

第三部分专用条款

工程质量保修书

第五章投标文件(格式)

具体包含招标人要求的相应表格,包括投标报价即商务报价部分的表样等。

3、细节决定成败:中标“诀窍”分析

要想获得政府订单,重要的一环是投标。投标是公平而又残酷的竞争,是实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼,任何细小的疏忽都会使投标商与夺标无缘。那么,中标有“诀窍”吗?

标书知识据有关专家介绍,评标主要考虑以下因素:企业的基本情况;投标标的物的情况;报价情况;企业的信誉情况;现场安装能力。也就是说企业应投入力量,重点就这五个方面做出实质性反应,具体应注意以下方面:

给评标专家留下深刻印象

从投标角度讲,企业应首先介绍自身的基本情况,而如果仅介绍营业执照、法人代表、经营范围,往往不会给评标专家们留下太多、太深的印象。如果企业能将“市场占有率”、“投标中标率”等最能证明企业实力和业绩的证书、数据写进标书,那么一定会引起招标人的注意。投标标的物

有针对性地提高产品内涵

企业在介绍所提供产品前,应仔细研究符合投标人在技术、价格方面的需要,技术先进、价格昂贵或价格低廉、技术落后都不可能顺利中标。同时企业应充分展示产品内涵,不能仅仅简单描述产品的功能,而应把产品的独特优势、优质的售后服务说明清楚。

一步到位的报价

企业既不应该认为政府采购是为了省钱,而在报价中一味压低价格,甚至不惜亏损来竞标;也不应该认为政府采购购买力大,支付力强,有利可图,便怀着侥幸心理,盲目抬高报价。而应根据本企业产品实际成本费用,加上合理利润,再参照市场同类产品价格及竞争对手进行综合考虑,仔细测算出合理、适中、一步到位的报价。

精心编制投标文件

投标文件的制作是企业形象的一种展示,一本散页的投标文件不会给评标专家们留下工作作风严谨、周密的印象。所以,企业要想顺利中标,就不能忽视一些细小的枝节,对投标文件从外观设计到具体内容都应精心策划和制作,投标文件要装订成册,内容编排、分类应更利于评委阅读,应尽量避免对招标文件的实质内容未做出反应或做出不充分的反应,以及报价前后不一致等错误。

加强联系与沟通

政府采购制度的内容很多,要求也很高。企业应及时与政府采购管理部门沟通和联系,及时参加学习,充分了解政府采购的政策、意向、信息,及时克服和纠正自身不足,更好地、有针对性地进入政府采购市场。

面对商机无限的政府采购,企业不仅要提高自身素质,以不断进步的技术、创新的产品和优质的服务增强竞争实力。同时也应保持良好的心态,面对落标,不能因一次没有中标就失去信心。

供应商应该看到,政府采购事业的影响力正在不断扩大,只有将企业的命运兴衰与政府密切联系,企业在市场大潮中才不会被淘汰。

4.投标人必须知道哪些知识?

1.参加开标会的投标人代表,必须是法定代表人或其授权委托人;

2.投标人代表应按招标文件规定的时间,提前到达开标会地点并签到,准时参加招标人主持的开标会,遵守开标会纪律;

3.投标人代表应按招标文件的规定携带法定代表人证明书、法人授权委托书、本人身份证,以备招标人查验;

4.开标时,投标人有权当众检查投标文件的密封情况。

5、招标方式有哪几种?

目前,国际上采用的招标方式目前,国际上采用的招标方式归纳起来有三类、四种方式,即

招标方式

一.竞争性招标是指招标人邀请几个乃至几十个投标人参加投标,通过多数投标人竞争,选择其中对招标人最有利的投标人成交易,它属于兑卖的方式。

国际性竞争投标,有两种做法:

1.公开投标。公开投标是一种无限竞争性招标。采用这种做法时,招标人要在国内外主要报刊上刊登招标广告,凡对该项招标内容有兴趣的人均有机会购买招标资料进行投标。

2.选择性招标。选择性招标又称邀请招标,它是有限竞争性招标。采用种做法时,招标人不在报刊上刊登广告,而是根据自己具体的业务关系和情报资料由招标人对客商进行邀请,进行资格预审后,再由他们进行投标。

二.谈判招标

谈判招标又叫议标,它是非公开的,是一种非竞争性的招标。这种招标由招标人物色几家客商直接进行全同谈判,谈判成功,交易达成。

三.两段招标

两段招标是指无限竞争招标和有限竞争招标的综合方式,采用此类方式时,则是用公开招标,再用选择招标分两段进行。

政府采购物资,大部分采用竞争性的公开招标办法。

五、投标资讯

1、什么是经济标

从某种程度上讲,经济标就是商务标,我们可以把它看做是一个用来控制所需成本的根据,或是直接把它看成成本价;从设计标书来看,最主要的就是通过对经济方面以及技术方面的一个综合评估,来判断哪家的企业的方案更为合理。

什么是经济标

在标书设计确定以后,经济标的报价部分是用来决定这家企业入围与否,其中所涉及的问题有以下几点:

1.工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。

2.材料的价差:材料在整个造价中占到40~50%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。

3.取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。

4.利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有

低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。

2、什么是商务标

商务标在投标书中是不可或缺的一部分,它包含了企业资质、营业执照,相关获奖证书以及一些能体现公司业绩的重要文件,甚至有些还要出示安全生产许可证、企业简介,具体的情况还是得安招标的要求而定。主要有以下几个内容:

(1)法定代表人身份证明

(2)法人授权委托书(正本为原件)

(3)投标函

(4)投标函附录

(5)投标保证金交存凭证复印件

(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见

(7)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;

什么是商务标

在投标书中,商务标所存在的意义是:通过对于该投标企业是不是能够符合招标文件所给出要求的资格来进行一个判断,通常在进行投标报名的时候就会有一个资格预审,来决定是不是有资格来进行此次的投标活动。

3、什么是技术标

一般来说,一份投标书主要包含技术标、商务标和经济标三个方面,我们今天先来讲下工程标书涉及到的技术部分有哪些内容?工程项目的技术标主要包

括施工组织设计方面的内容。

什么是技术标

1.技术标书包括图纸设计说明、技术方案、工期计划、人员等,并按招标方要求可能涉及五大员证以及相关的三证。

技术部分主要包括以下内容

1、施工部署;

2、施工现场平面布置图;

3、施工方案;

4、施工技术措施;

5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排

以及施工管理机构或项目经理部组成);

6、施工机械设备配备情况;

7、质量保证措施;

8、工期保证措施;

9、安全施工措施

10、文明施工措施;

技术标部分,施工现场

按照以往我们做过的建设项目,经常有人会问评标委员是如何评价投标人的施工经验和技术力量呢?答案一句话来概括:则是参照技术标的施工组织设计来判定,比如很多简单的项目对技术部分的格式和制作要求并没有很详细的说明,但是技术复杂的项目则反之。技术部分包含了技术方案、实施计划、产品技术资料等,所以投标方都需要严格地按照相关规定来填写对应版块的内容。

4、招投标信用评级怎么评判

企业信用评判是有一张表的,这张表我就不列出来了,满分是100分企业

信用,无重大事故,企业底蕴深厚等都可以得到高分,但是最重要的还是一个信誉问题。

5、制作标书的格式

前面我们刚说过什么是标书,就让我们继续说下去,今天说的是制作标书的格式。

格式就是标书的框架,为什么这么说呢?一份投标书不是一个人可以完成的,需要撰写者和投标者的相互配合,相互理解下完成的

投标书就是根据招标文件来完成,在制作投标书前,撰写者就需要列一份清单给投标者。

这份清单必须有的是营业执照、审计报告、法人身份证等等还有其他的就得根据招标文件要求才能列出来了。

标书格式就是根据招标文件里的要求列出格式,例如“XXX政府采购服务公开招标”,商务标,技术标,由这2个组成。

这时候你就要去招标文件里寻找商务需要什么,技术标需要什么,投标者怎么配合你。

怎么看哪家专业制作标书写的好呢?还得看制作标书的格式。

6、什么是标书

什么是标书?

什么是标书就是等于什么是高考?这是一个模糊的概念,但又不能让这个概念模糊,

标书就是为了你公司的发展前景,公司的利益而去努力。

比如:一家办公楼需要物业,但是他又不知道哪家公司好,那就进行招标,然后你们公司正好是做物业的,公司有符合他们的要求,从而进行投标,

把自己公司的实力,优势,产品等介绍出去,也就是说我去面试拿着一份简历,你如果够优秀就录取。优胜劣汰而已。

因为什么是标书范围又太广泛,具体说一时半会儿又不说不完,今天先来说说标书基本的技术标和商务标,

根据要求仔细研读招标文件,就可以找到心里想要的内容。

什么是商务标

商务标其中包含了:

营业执照

业绩证明

安全许可证

审计报告

法定代表人委托书

法人身份证

等等具体需要什么就看你投是什么标,

如果是采购标你还得附上产品的许可证,合格证等一系列的证书,具体还是仔细阅读招标文件。

7、如何把关好标书质量

标书质量的把关在于以下几个点:

1、目录

2、内容

3、排版

4、标书厚度

目录

是一份标书的框架,就像就像你穿着这件衣服好看不好看,是一个整体的外观,同时标书也能体现出这个人写的专业不专业

内容

是根据您的招标文件的要求帮您制作出最贴合公司的形象标准

内容里又有分了几大部分

得分点

是一份标书最重要的要求,只有抓到了招标文件的要求,分数都拿到才有可能中标

标书厚度

一本书的厚度决定你公司的实力如何。拿出的东西越多说明的你的公司实力越厉害,从而你的标书也就越后。也不排除有些招标文件有页数要求

方案

这个是一个分数点较虚的得分点,因为这个方面分数如何全看评委如何做抉择。方案也是说明你们自己公司如何实行的,配合标书撰写者一起完成的

项目优势

体现出这个项目是为你公司量身打造的,公司在项目下把优势体现出来,让招标方看到从而得分

排版

细节的体现,让你的标书整体看上去舒不舒服,包含文字、图片等都是一系列较注意的

如何把关好标书质量其实内容也就这么点,看大家会不会也是要有专业的指导,最基本的看哪里这个也是需要你们自己理解。

8、标书价格高低≠标书质量

标书价格高低≠标书质量

很多人都问我一份标书多少钱,这是一件很难回答的事。

标书是一件需要让人严肃对待的事。为什么呢?

标书质量意味着你的标书能不能中标,能不能让你的企业赚大钱

同时与着质量密不可分的就是价格

为什么这么说呢

价格是决定人员的配备,人员就是决定服务态度,服务态度最后决定标书质量

好的标书,就需要好的人员配备合作帮你完成一本标书,再让你满载着信心去投标

人员包含了服务,态度,金钱和时间

做标书是花时间的事,可能你在家睡大觉的时候,标书人员还在埋头苦干

就是为了让你满意,让你能中标

质量>时间>金钱

有时候太在乎一份标书多少钱,反而会害了自己

可能你找了太多了的标书公司,觉得你这份标书就是应该这么点

报了2千-3千或者更多你觉得贵了

但是你有没有想过劳力,物力,技术,时间等等都是金钱买不回来的

所以一份好的标书上千的不算贵,因为其中撰写者的艰辛是你看不到的

只为了你能中标

你随随便便在淘宝买了几百的一份标书甚至几十元

你这是在对你的标书不负责

这是在拿着你公司的命运开玩笑

一份标书多少钱,完全取决于你对标书的重视程度。

接着又有人问我,既然你觉得标书质量是重点

那如何把关好标书质量?

投标保证金递交时间具体是什么时候?

投标保证金递交时间具体是什么时候?

在开标日期之前

投标人须知前附表里面有具体的递交时间。

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下,希望能规范投标工作流程,提高投标工作效率,减少不必要的失误。 一、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后,即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下:在招投标信息发布媒体上找到招标公告→按招标公告的报名要求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→注意查收邮箱中的招标文件投标报名环节注意事项如下: ①报名资料原件还是复印件 ②授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③每天查看报名时所留邮箱,是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件,及时联系招标公司,询问情况。 一旦收到招标文件,表明报名成功,即进入投标准备环节。 二、投标准备环节 投标准备环节由部门指派一名同事完成,一名同事配合和审核。 投标准备环节分以下步骤: 阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备现场要提交的资料→最后检查 投标准备环节是投标工作的核心内容,是投标能否成功的关键。

且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作,下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明,并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时,需注意以下要点: ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招 标公司名称、账号、是否换投标保证金收据 ④拦标价、投标有效期、工期等 ⑤商务部分要求,特别注意是否有需要赶紧去开的文件,如: “无犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明” 等。 ⑥技术部分要求,特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则,特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法; 以及争取得高分需准备得资料,如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节,是否需要技术人员到场述标或详细讲解。 如需要,联系项目部配合。 ⑩投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。 以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文

招投标流程及注意事项

如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道,最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体,还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站(一般是各地的省公共资源交易中心网站)以及以上渠道的各种会员(想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧) 4、首先做造价的人,造价分土建和安装,根据你公司资质和目标市场配置,至少要是造价员(带章,指这货的章需要注册到你公司)根据我的经验,一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员,这个人根据情况而定,他的主要工作是考察项目的工程可行性(比如工期是否可行,某些特殊技术要求是否能达到)做施工组织设计(施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改,由工程技术人员审核,但是高手过招就在施工组织设计中做文章)另外就是踏勘现场。 6、事务性人员,简单说就是文秘。她主要负责杂务,如报名、做投标文件资信部分,以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人,其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性,首先对外女性有亲和力,招标代理或者招标人不会太为难她,其次女性细心,这个工作必须要细心,而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书:建造师(他的毕业证、职称证、建造师注册证等);技术负责人证书(职称证书、毕业证等)九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩,合同和竣工验收报告等

工欲善其事先利器 人员: 建造师:手上至少有5个建造师,以及他们完善的投标资料,而且这五个人最好不要都是一个专业,除非你们的施工资质很特别。 一个建造师包括的资料有:建造师证书(注册证)条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章,至少有一个建造师的章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩(包含合同,竣工验收资料,项目经理委任书等),以及社保证明(每月没事就去开); 技术负责人:这类人主要是工程师,以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外,其他都一样有。 九大员:同建造师一样,只是他们有的证书是九大员证书,但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。 其他人员:为了应对各种装怪的招标人文件(我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的,这种方法早在2010年前就用烂了,以后都不玩这种底端手段的)。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来,包括他们的毕业证,特别是财务人员,他们的证书使用率用的比较高。其次,给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了,把所有专业都办下来。 以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件(很多原件一般不会交给公司,但要保证用的时候就能拿出来,公司多少也给别人补助点不死抠,有时候一个证书可以憋出你的尿来)

开标的完整流程及注意事项

开标的完整流程及注意事项 开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。 一、完整流程 1、宣布开标纪律 主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。 2、确认投标人代表是否在场 采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。 3、公布接收投标文件情况 采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。 4、宣布有关人员 主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。 5、检查密封 依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。 6、宣布开标顺序 主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。

7、唱标 当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。 8、确认开标记录 开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容: (1)开标时间、地点; (2)招标项目名称; (3)投标人名称; (4)密封检查情况; (5)投标报价; (6)开标过程中需要说明的其他问题。 采购人代表、投标人代表、监标人、记录人等在开标记录上签字确认,并存档备查。 二、注意事项 1、开标会议开始 采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的开标地点组织公开开标。应邀请所有投标人参加开标会议,也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。 投标人不参加开标,将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。一般招标不强制要求所有投标人派代表参加,但是在装备采购中会要求所有投标人代表参加开标,具体应执行招标文件的规定。 2、签字 投标人代表在开标记录上签字确认不是强制性要求。投标人未派代表出席的,视为其认同记录内容。 3、错误及更正

投标技巧与注意事项

投标技巧和注意事项 投标技巧研究,其实质是在保证工程质量与工期条件下,寻求一个好的报价的技巧问题。承包商为了中标并获得期望的效益,投标程序全过程几乎都要研究投标报价技巧问题。 如果以投标程序中的开标为界,可将投标的技巧研究分为两阶段,即开标前的技巧研究和开标至签订合同时的技巧研究。 一、开标前的投标技巧研究 (一)不平衡报价 不平衡报价,指在总价基本确定的前提下,如何调整内部各个子项的报价,以期既不影响总报价,又在中标后可以获取较好的经济效益。通常采用的不平衡报价有下列几种情况: (1)对能早期结帐收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可报以较高价,以利于资金周转;对后期项目(如装饰、电气设备安装等)单价可适当降低。 (2)估计今后工程量可能增加的项目,其单价可提高,而工程量可能减少的项目,其单价可降低。 但上述两点要统筹考虑。对于工程量有错误的早期工程,如不可能完成工程量表中的数量,则不能盲目抬高单价,需要具体分析后再确定。 (3)图纸内容不明确或有错误,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高;而工程内容不明确的,其单价可降低。 (4)没有工程量只填报单价的项目(如疏浚工程中的开挖淤泥工作等),其单价宜高。这样,既不影响总的投标报价,又可多获利。 (5)对于暂定项目,其实施的可能性大的项目,价格可定高价;估计该工程不一定实施的可定低价。 (二)零星用工(计日工)一般可稍高于工程单价中的工资单价 之所以这样做是因为零星用工不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利。 (三)多方案报价法 若业主拟定的合同要求过于苛刻,为使业主修改合同要求,可提出两个报价,并阐明,按原合同要求规定,投标报价为某一数值;倘若合同要求作某些修改,可降低报价一定百分比,以此来吸引对方。 另外一种情况,是自己的技术和设备满足不了原设计的要求,但在修改设计以适应自己的施工能力的前提下仍希望中标,于是可以报一个按原设计施工的投标报价(投高标);另一个按修改设计施工的比原设计的标价低得多的投标报价,以诱导业主。 (四)突然袭击法 由于投标竞争激烈,为迷惑对方,有意泄露一些假情报,如不打算参加投标,或准备投高标,表现出无利可图不干等假象,到投标截止之前几个小时,突然前往投标,并压低投标价,从而使对手措手不及而败北。 (五)低投标价夺标法

招投标应注意事项

招投标应注意事项 3.2 新《规范》 4.1.9规定: 采用工程量清单计价的工程,应在招标文件或合同中明确风险内容及其范围(幅度),不得采用无限风险、所有风险或类似语句规定风险内容及其范围(幅度)。 3.3 划分原则 根据我国工程建设特点,投标人应完全承担的风险是技术风险和管理风险,如管理费和利润;应有限度承担的是市场风险,如材料价格、施工机械使用费等的风险,应完全不承担的是法律、法规、规章和政策变化的风险。 3.4 合同对于材料涨价风险未明确(约定)时的处理方法 基本原则是:有约定按约定无约定按法定。根据我国目前工程建设的实际情况,各省、市建设行政主管部门均根据当地劳动行政主管部门 的有关规定发布人工成本信息,对此关系职工切身利益的人工费不宜纳入风险,材料价格的风险宜控制在5%以内,施工机械使用费

的风险可控制在10%以内,超过者予以调整,管理费和利润的风险由投标人全部承担。 4.1 新《清单计价规范》实施后招标控制价的编制非常敏感 首先《清单规范》4.2.8规定招标控制价应在招标时公布并在工程造价管理机构备案。 其次投标人可对招标人公布的招标控制价未按规定计价进行投诉。这将使招标控制价的编制更为敏感,同时参与招标控制价编制的机构和人员也将承担相应责任。 4.2 招标控制价编制要重点关注以下几个方面:(1)严格依据招标文件(包括招标答疑纪要)和发布工程量清单编制招标控制价; (2)正确、全面地使用行业和地方的计价定额(包括相关文件)和信息价格,对招标文件规定可使用的市场价格应有可靠依据; (3)依据国家有关规定计算不可竞争的措施费用和规费、税金; (4)竞争性的措施方案依据专家论证后的方案进行合理确定,并正确计算其费用。

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项: 1、招标资格与备案招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。 2、确定招标方式按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。 3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。 4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。 5、资格预审,确定合格的投标申请人审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出"资格预审合格通知书",并通知所有不合格的投标人。 6、编制、发出招标文件根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有

的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。 7、踏勘现场招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。 8、编制、递交投标文件投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标文件指定地点。 9、组建评标委员会 10、开标招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。 11、评标评标是对投标文件的评审和比较,可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。评标委员会根据招标文件规定的评标方法,借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后,确定出不超过3名合格中标候选人,并标明排列顺序。评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合:1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。 12、定标招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人,确定中标人,也可授权评标委员会直接确定中标人。使用国有资金投资的项目,招标人应当

电子投标注意事项及流程

电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后,投标工作即开始,通常步骤如下: 一、前期准备 当拿到招标文件之后,首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项,并形成具体文档,便于后期校对。(如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来) 主要关键点及注意事项 项目基本信息(各个阶段时间点);原件备查; 评分表中得分点和失分点; 招标书需要注意事项(特别是废标项)。 制定标书编写日程安排进度表,按进度表严格执行,防止最后赶工,积压任务,导致后期工作紧、出错,一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写 投标书一般分为综合部分(投标函部分),商务部分,技术部分,投标书是对招标书做出响应,要非常注意招标书的细节要求,注意进行实质性响应,按需编写容。 2.1综合部分(投标函部分) 2.1.1目录编写: 目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映,切忌目录结构混乱,无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容,使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目

的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 (1)法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式,按照要求逐项填写,并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。 (2)资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置;另外,要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的,需要提供相关证明文件。 (3)一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 (4)服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项: (1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 (2)注意下,报建编号和招标工程编号是不一样的,报建编号是招标文件上注明的,一个工程一个编号,招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以,但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应,严格按照招标书中要求,切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度,容空泛文不紧扣要求。 格式,表格图片尤其注意,要符合格式要求,有些图片过大,上传电子标时,无常显示,可以QQ截图。

招投标工作注意事项

招投标工作注意事项

XXX公司投标工作 主要工作注意事项汇总 公司名称: 部门: 姓名: 时间: 1

目录 1、投标工作 (2) 1.1、投标工作流程 (2) 1.2、工作注意事项 (3) 1.2.1、标书购买阶段 (3) 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 .. 4 1.2.3、标书的递送及投标阶段 (5) 1.2.4、述标答辩及澄清阶段 (6) 1.2.5、投标结果跟踪 (6) 2、报价工作 (7) 2.1、报价工作流程 (7) 2.2、工作注意事项 (8) 2.2.1、审查询价的主体是否真实有效 (8) 2.2.2、保证报价的时效性 (8) 2.2.3、是否接收询价 (8) 2.2.4、核实项目配置 (8) 2.2.5、确定最终报价 (9) 2.2.6、起草报价单 (9) 2.2.7、使用JPEG格式 (9) 2.2.8、使用E-mail发送 (9)

2.2.9、控制报价单大小 (9) 2.2.10、选择合适的邮件客户端 (9) 2.2.11、确认客户是否能正常收取到报 价单 (9) 3、其他工作主要事项 (10)

1、投标工作 1.1、投标工作流程

1.2、工作注意事项 1.2.1、标书购买阶段 (1)招投标网站维护 注意事项: 1、按需办理招标信息网站会员,及时跟踪 招投标信息网站上的招标信息发布,以防止标书漏买,招标信息主要跟踪人为招投标负责人及各区域销售人员,如招投标负责人收到招标信息,应立即通知相关销售人员,如招标项目涉及金额较大,立即通知区域经理及销售公司经理,如销售公司最先得到消息,应立即反馈到招投标负责人, 2、及时维护招标信息网,根据公司及销售 人员要求,第一时间办理相应入会手续或续费,如需资格审查的,应立即着手准备资格预审资料,并通知销售人员前去做资格预审,此部分工作主要由招投标负责人负责; (2)招标文件购买 注意事项: 1、不可延误招标文件购买时间; 2、及时跟踪销售人员,获取标书费、会员 费等发票,以便财务清帐;

招标前期准备工作及流程资料

一、招标准备工作 招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购,应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段,承接着招标、投标与评标、定标,在招标、投标之后,就要组织开标,开标之后,就要组织评标、定标,开标是否顺利,直接影响到招标、投标的继续进行,也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行,起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致,开标才能顺利进行;否则,开标将会受到影响,进而会影响到后面的评标和定标,以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说,开标的前期准备工作相当重要。 在开标前,应准备一系列文件材料,以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用,因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要,应准备以下几类文件资料: (一)招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段,由于要编制、发售招标文件等,在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到,因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集,形成招标文件资料。一般来说,根据招标阶段的几个工作环节,招标文件材料主要有:招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中,招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料,招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料,在编制招标文件时对项目的分析论证资料,招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料,主要包括招标公告信息发布资料,响应招标项目的供应商信息,供应商提交的资格证明文件材料,对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料,经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和 文件证明材料,资格审查工作底稿,招标文件发售记录,组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录,供应商对招标文件有关内容提出的书面询问,招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是,有关招标文件的发售记录,尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内 相对保密,以防有可能参与投标的供应商信息泄露。 (二)投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后,所要进行的是投标,即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中,由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问,招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复;投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金,招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等,这些工作,都需要有书面的文字记载,而这些书面的文字记载集中起来,就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前,

建筑工程招投标注意事项

建筑工程招投标注意事项 1、投标人应当具备什么样的条件? 《招标投标法》第二十六条规定,投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。 投标人应当具备承担招标项目的能力。参加投标活动必须具备一定的条件,不是所有感兴趣的法人或经济组织都可能参加投标。投标人通常应当具备下列条件:(1)与招标文件要求相适应的人力、物力和财力;(2)招标文件要求的资质证书和相应的工作经验与业绩证明;(3)法律、法规规定的其他条件。 国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件,对于一些大型建设项目,要求供应商或承包商有一定的资质要求,如水利部等专业管理部门对承览重大建设项目都有一系列的规定,对于参加国家重点建设项目的投标人,必须达到甲级资质。当投标人参加这类招标时必须具有相应的资质要求。 2、投标人应当如何编制投标文件? 《招标投标法》第二十七条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。在招标文件中,通常包括招标须知,合同的一般条款、合同特殊条款,价格条款、技术规范以及附件等。投标在编制投标文件时必须按照招标文件的这

些要求编写投标文件。 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并拧求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中的问题,更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为: 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。 3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。 为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险,保证工程质量,项目负责人和主要技术人员在项目施工中,起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。 3、对投标单位进行商务评审和技术评审的主要内容是什么?

招投标工作注意事项

XXX公司投标工作 主要工作注意事项汇总 公司名称: 部门: 姓名: 时间:

目录 1、投标工作 (2) 1.1、投标工作流程 (2) 1.2、工作注意事项 (3) 1.2.1、标书购买阶段 (3) 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 (3) 1.2.3、标书的递送及投标阶段 (5) 1.2.4、述标答辩及澄清阶段 (6) 1.2.5、投标结果跟踪 (6) 2、报价工作 (7) 2.1、报价工作流程 (7) 2.2、工作注意事项 (8) 2.2.1、审查询价的主体是否真实有效 (8) 2.2.2、保证报价的时效性 (8) 2.2.3、是否接收询价 (8) 2.2.4、核实项目配置 (8) 2.2.5、确定最终报价 (9) 2.2.6、起草报价单 (9) 2.2.7、使用JPEG格式 (9) 2.2.8、使用E-mail发送 (9) 2.2.9、控制报价单大小 (9) 2.2.10、选择合适的邮件客户端 (9) 2.2.11、确认客户是否能正常收取到报价单 (9) 3、其他工作主要事项 (10)

1、投标工作 1.1、投标工作流程

1.2、工作注意事项 1.2.1、标书购买阶段 (1)招投标网站维护 注意事项: 1、按需办理招标信息网站会员,及时跟踪招投标信息网站上的招标信息发布,以 防止标书漏买,招标信息主要跟踪人为招投标负责人及各区域销售人员,如招投标负责人收到招标信息,应立即通知相关销售人员,如招标项目涉及金额较大,立即通知区域经理及销售公司经理,如销售公司最先得到消息,应立即反馈到招投标负责人, 2、及时维护招标信息网,根据公司及销售人员要求,第一时间办理相应入会手续 或续费,如需资格审查的,应立即着手准备资格预审资料,并通知销售人员前去做资格预审,此部分工作主要由招投标负责人负责; (2)招标文件购买 注意事项: 1、不可延误招标文件购买时间; 2、及时跟踪销售人员,获取标书费、会员费等发票,以便财务清帐; 3、招标公告中是否要求提前做资格审查、现场报名及是否需要携带样品,如需审 查或现场报名,应及时准备好审查资料,并通知销售人员按时前去做投标资格审查及报名,做资格审查时,要填写必须的表格、按要求提供的完整的资质文件,如需要携带样品,商务部需及时通知公司项目部准备产品样品。 4、购买标书时,要认真核对购买的招标编号、分标编号、包号、所需支付标书费 的金额、支付方式、支付时限、财务账号是否有调整等信息,以防标书购买错误。 5、标书下载:国网的标书都是在网站上直接下载,由招投标负责人下载标书后安 排技术支持编写标书,标书下载后,要及时核对招标文件是否完整,经常留意是否有最新招标文件的调整,投标前一定要明确,投标文件是按照最新的招标文件来编写的。 安排购买标书工作主要由招投标负责人负责,准备资格审查资料等工作由招投标负责人安排技术支持负责,标书款的支付、跟踪等工作由商务助理完成。 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 (1)招标文件初审 注意事项:

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环,如果流程不对,会大大降低我们的中标率,所以大家在制作的时候,一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;

工程招标注意事项范文

工程招标注意事项范文 1、遵守有关法律法规,严格按照委托人确定的招标范围进行工程量清单及控制价的编制,并保证成果文件的合法、准确、及时、真实; 2、遵守职业道德规范,在工程量清单及控制价编制过程中严守工作机密,不得泄密,否则应承担由此给委托人造成的一切损失,同时接受行政监管部门的相应处理。情节严重的,将予以清理并公开通报。 3、接受委托人和相关部门的复核、审查、监督和指导,同时积极为工程招投标提供配合工作; 4、对工程量清单及控制价成果文件的合法性、准确性、及时性及真实性负责,并承担相应的民事责任。 5、成果文件签署页须有三级复核签章,成果文件各项格式须满足备案审查部门的要求。 6、咨询人须严格按照委托人提供的设计图纸及相关书面材料编制工程量清单及控制价,在编制过程中遇到设计不明确、设计内容矛盾、材料设备技术参数不全等问题时,应在接受编制任务后2日内向委托人、业主单位一次性书面提出,并尽快与业主单位、设计单位联系,

由业主单位、设计单位出具答疑或变更单。不允许编制单位自行其是擅自确定、增加有关内容,亦不允许直接将其作为暂定内容处理。 7、对于材料、设备价格,在编制控制价时一般应按合格、中档的标准列计。业主对材料、设备如有高标准要求,或列出参考品牌的,应在招标文件中阐明,或专函报市招管局审批。 8、预留金不得超过工程预算价的5%。特殊情况下超过5%的,应由业主报市招管局审批。 9、暂定价总量原则上不得超过控制价的5%。特殊情况下超过5%的,应由业主报市招管局审批。 10、清单控制价的内容应仅为工程费用,不应包括设计费、监理费等工程建设其他费用。 11、清单控制价审查备案部门对报送的成果文件提出修改意见后,咨询人须在1日内修改完毕。严禁出现影响招投标工作进度的拖沓行为。 12、成果文件须按后附“工程量清单与控制价的装订顺序、内容”中规定的顺序与内容装订。

电子投标注意事项及流程

. 电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后,投标工作即开始,通常步骤如下:

一、前期准备 当拿到招标文件之后,首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项,并形成具体文档,便于后期校对。(如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来) 主要关键点及注意事项 项目基本信息(各个阶段时间点);原件备查; 评分表中得分点和失分点; 。招标书需要注意事项(特别是废标项)制定标书编写日程安排进度表,按进度表严格执行,防止最后赶工,积压任务,导致后期工作紧张、出错,一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写,商务部分,技术部分,投标书一般分为综合部分(投标函部分)注意进投标书是对招标书做出响应,要非常注意招标书的细节要求,行实质性响应,按需编写内容。综合部分(投标函部分)2.1 目录编写:2.1.1切目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映,一个好的目录应该能够反映缜密的思维和无逻辑。忌目录结构混乱,使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项清晰的内容,'. . 目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 (1)法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式,按照要 求逐项填写,并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。

(2)资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置;另外,要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的,需要提供相关证明文件。 (3)一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 (4)服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项: (1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 (2)注意下,报建编号和招标工程编号是不一样的,报建编号是招标文件上注明的,一个工程一个编号,招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以,但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应,严格按照招标书中要求,切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度,内容空泛文不紧扣要求。 格式,表格图片尤其注意,要符合格式要求,有些图片过大,上传电子标时,无法正常显示,可以QQ截图。 '. . 如果是暗标,注意纸质版,封面及装订条统一购买(代理单位处购买)。

招投标流程及注意事项电子教案

招投标流程及注意事 项

如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道,最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体,还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站(一般是各地的省公共资源交易中心网站)以及以上渠道的各种会员(想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧) 4、首先做造价的人,造价分土建和安装,根据你公司资质和目标市场配置,至少要是造价员(带章,指这货的章需要注册到你公司)根据我的经验,一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员,这个人根据情况而定,他的主要工作是考察项目的工程可行性(比如工期是否可行,某些特殊技术要求是否能达到)做施工组织设计(施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改,由工程技术人员审核,但是高手过招就在施工组织设计中做文章)另外就是踏勘现场。 6、事务性人员,简单说就是文秘。她主要负责杂务,如报名、做投标文件资信部分,以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人,其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性,首先对外女性有亲和力,招标代理或者招标人不会太为难她,其次女性细心,这个工作必须要细心,而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书:建造师(他的毕业证、职称证、建造师注册证等);技术负责人证书(职称证书、毕业证等)九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩,合同和竣工验收报告等

工欲善其事先利器 人员 : 建造师:手上至少有5个建造师,以及他们完善的投标资料,而且这五个人最好不要都是一个专业,除非你们的施工资质很特别。 一个建造师包括的资料有:建造师证书(注册证)条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章,至少有一个建造师的章在你手上、安全B 证、工程师证书、毕业证、工程业绩(包含合同,竣工验收资料,项目经理委任书等),以及社保证明(每月没事就去开); 技术负责人:这类人主要是工程师,以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外,其他都一样有。 九大员:同建造师一样,只是他们有的证书是九大员证书,但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。 其他人员:为了应对各种装怪的招标人文件(我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的,这种方法早在2010年前就用烂了,以后都不玩这种底端手段的)。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来,包括他们的毕业证,特别是财务人员,他们的证书使用率用的比较高。其次,给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了,把所有专业都办下来。 以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件(很多原件一般不会交给公司,但要保证用的时候就能拿出来,公司多少也给别人补助点不死抠,有时候一个证书可以憋出你的尿来)

施工招投标中需要注意的几个环节

绪论 随着社会的不断进步与经济的持续发展,我国基本建设市场正逐步由指令、垄断性走向以招投标为标志的开放度施工市场,并逐步走向有序化、规范化。因此,企业的综合素质决定着它能否中标。通过了解招投标程序,全面熟悉了解公路工程施工招标的规范化要求和应包括的内容以及具体进行投标的分析可能遇到的各种因素,减少不利因素对投标工作的影响,掌握和合理利用有利因素提高中标的几率。 施工招投标程序主要包括招标准备投标组织及评标定标三个阶段,附加标的的编制与审定工作。要想在一个项目的招标中中标,那么在投标过程中要注意的几个环节。 1在招投标的准备阶段: 公司成立专业投标机构 (1)决策人。通常由部门经理或副经理担任,亦可由总经济师负责。 (2)技术负责人。可由总工程师或主任工程师担任,其主要责任是制定施工方案和各种技术措施。 (3)投标报价人员。由经营部门的主管技术人员、预算师等负责。 此外,物资供应、财务计划等部门也应积极配合,特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支及有关成本费用等方面给予大力协助。 投标机构的人员应精干、富有经验且受过良好培训,有娴熟的投标技巧和较强的应变能力。这些人应渠道广、信息灵、工作认真,纪律性强,尤其应对公司绝对忠诚。投标机构的人员不宜过多,特别是最后决策阶段,参与的人数应严格控制,以确保投标报价的机密。 投标机构的人员平时掌握市场动态,收集招标信息及投标所需要的基础资料。投标过程中各司其职、各负责任、分工协作、默契配合、凭自身积累的投标经验,积极而稳妥的开展投标工作。 投标项目的选择。 投标信息内容包括来自企业内外的与投标有关的一切经济、技术和社会等方面的信息。要将强信息的收集工作,做到“快、全、准、用”。(迅速及时、信息多多益善、系统积累、信息准确、真实、善于领用信息为准确的投标决策服务)为满足信息的要

标书制作流程和投标注意事项

投标报名及标书制作流程 一、投标报名及招标文件购买 投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。 招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。 对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。 资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、

工程投标技巧及注意事项

如何编制好投标书 投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往编标时间比较短,招标文件、图纸资料又不是很完整,都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全,招标投标法的实施,招投标工作将越来越规范化、制度化,这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就而言,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须遵循以下工作程序: 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。 招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。 招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 二、考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制

投标文件所必须的一切资料。 考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 三、召开施工组织设计方案会 切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础,它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。

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