工资系统日常业务处理教案

工资系统日常业务处理教案
工资系统日常业务处理教案

财务软件应用教案项目七购销存系统的初始化和日常业务处理

项目七购销存系统的初始化和日常业务处理 购销存是一个集成模块,其中包括:采购管理、销售管理、库存管理和存货核算四个子系统。 这些模块的应用可以增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。 本项目针对购销存的四个子系统进行初始化设置和日常业务处理进行举例。学习过程中,一定要熟记操作中的重要提示。 子项目一购销存系统的初始化 购销存系统初始化包括购销存系统业务参数设置、基础档案信息设置及期初数据录入工作。 任务一采购系统的初始化 一、学习任务书 任务目标1.掌握采购系统的初始化内容;2.掌握设置采购系统初始化的方法;3.掌握相关注意事项。 任务内容 【工作任务】在会计软件中给长春市善思维有限公司进行采购系统的初始化。 (1)供应商往来期初。 增加“应付单”。单据日期2019-12-9,供应商-凤凰公司,科目编号:2202,金额48,900元,部门:业务部,业务员:林佳,到期日:2020-01-09。 增加“应付单”。单据日期2019-12-15,供应商-远方公司,科目编号:2202,金额29,700元,部门:业务部,业务员:林佳,到期日:2020-01-15。 (2)对账。 (3)采购期初记账。 参考资料 【软件功能介绍】 采购管理系统初始化内容: 1.相关参数设定。 系统选项也称为系统参数、业务处理控制参数,是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置之前,一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响,并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改,用户最好在业务开始前进行全盘考虑,尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清

日常业务的账务处理会计

日常业务的账务处理会计分录全解

会计一般日常业务的账务处理 二、按照小企业会计制度核算 1.注册资本:借:银行存款 贷:实收资本 2.从银行提取现金:借:现金 贷:银行存款 3.办理各种开张证件的费用:借:管理费用—办公费 贷:现金 4.购进办公用的设备:借:固定资产 贷:现金 每月摊分:借:管理费用—折旧费 销售费用—折旧费 贷:累计折旧 5.装修的支出:借:待摊费用 贷:现金 每月摊分:借:管理费用—装修费 贷:待摊费用 6.购买各种办公用品(例如文具)借:管理费用—办公费 贷:现金 7.购进商品:借:库存商品 贷:应付账款

8.购进商品发生的运费:借:管理费用—运费 贷:现金 9.存现金:借:银行存款 贷:现金 10.销售商品:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税 结转销售成本:借:主营业务成本 贷:库存商品 11.为销售商品而发生的赞助费:借:销售费用—赞助费 贷:现金 12.业务出差:预借:借:其他应收款 贷:现金 报销:借:管理费用—差旅费 贷:其他应收款 13. 收客户货款:借:现金(银行存款) 贷:应收账款 14. 发货的运费:代垫:借:应收账款 贷:现金 供货方支付:借:销售费用 贷:现金

15.工人工资、社保费、职工福利费:工资: 借:管理费用 销售费用 贷:应付职工薪酬 借:应付工资—各种代支、代付费用(包括个人承担的社保费)贷:其他应付款—各种代支、代付费用(包括个人承担的社保费) 借:应付工资 贷:现金 社保费:借:管理费用—社保费 销售费用—社保费 贷:银行存款 借:其他应付款—个人承担的社保费 贷:银行存款 职工福利费:借:管理费用—职工福利费 销售费用—职工福利费 贷:应付福利费16.水电费:借:管理费用—水电费 销售费用—水电费 贷:其他应付款 借:其他应付款 贷:银行存款

工资业务处理()

工资业务处理 【实验资料】 1、工资初始设置 (1)建立工资几套,工资类别个数设置为“多个”,核算币种设置为“人民币RMB”,要求代扣个人所得税,不进行扣零处理,人员编码长度设置为“3位”,启用日期设置为2011年1月1日。 (2)人员类别设置:管理人员、销售人员、研发人员。 (3)工资项目设置: (4)、银行名称:建设银行知春路分理处。账号定长为11 (5)、工资类别设置: “正式人同”工资类别,所有部门

“临时人员”工资类别,只包括:“研发部”。 (6)、“正式人员”工资类别初始设置 工资项目:基本工资、岗位工资、交通补助、应发合计、请假扣款、住房公积金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天数。 计算公式: 人员档案:

注:以上所有人员工资的代发银行均为建设银行知春路分理入。 2、工资日常业务(正式人员) (1)、工资情况 (2)1月份工资变动情况 A、考勤情况:赵达请假2天,白方请假1天。 B、销售部业务绩较好,每天增加岗位工资500元。 (3)、工资分摊 应付工资总额等于工资项目“应发合计”。 工资费用分配的转账分录:

【实验内容】: 【实验要求】: 以“×××”的身份进行工资业务处理。“实验账套三”【操作指导】

1、工资初始设置 (1)、建立工资账套单击“工资”。 A、选择本账套所需处理的工资类别个数“多个”,单击“下一步”按钮。 B、选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框,单击“下一步”按钮。 C、单击下步“按钮。 D、“人员编码长度”设置为3,本账套的启用日期为“2011-01-01”。 E、单击“完成”按钮,弹出系统提示“未建立工资类别!”。单击“确定”按钮,打开“工资管理”对话框,单击“取消”按钮。 (2)、人员类别设置单击“工资—设置—人员类别设置”。 A、在“类别”文本框中选中“无类别,输入“管理人员”,单击“增加”按钮。 B、同理,输入其他人员类别,全部增加完毕后“返回”按钮。 (3)、工资项目设置单击“工资---设置---工资项目设置”。 A、单击“增加”按钮,工资项目列表中增加一空行。 B、单击“名称参照”下拉列表框,从下拉列表中选择“基本工资”选项。或者直接输入。 C、双击“类型”栏,单击下拉列表框,从下拉列表中选择“数字”选项。 D、“长度”采用系统默认值“8”。双击“小数”栏,单击增减器的上三角按钮,将小数设为“2” E、双击“增减项”栏,单击下拉列表框,从下拉列表中选择“增项”选项。 F、单击“增加”按钮,增加其他工资项目。 G、单击“确认”按钮,然后单击“确定”按钮。 (4)、银行名称设置单击“工资---设置---银行名称设置”

2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理

2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 篇一:2015最新完整版电算化会计--07任务总账期末处理2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化最新完整版电算化会计—07任务总账期末处理【考核要求】(1)以会计“33 李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。(2)以账套主管“11 王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。【考核内容】 1. 转账定

义(1) 自定义结转瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%(年利率)计提每月应付利息。转账序号:0001 说明:计提短期借款利息凭证类别:转账凭证转账分录:借:财务费用(6603)JG() 贷:应付利息(2231)QM(2001,月,贷)*0.09/12 (2) 期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“4103 本年利润”科目。2. 转账生成、审核、记账(1) 生成自定义结转凭证,并对其审核、记账。 (2) 生成期间损益结转凭证,并对其审核、记账。3. 结账对本账套2011年1月数据进行期末结账。操作过程: 1.转账定义选择“打开[总账]应用程序” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” (1)自定义转账选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加” 输入转账序号“0001” 输入转账说明“计提短期借款利息” 选择凭证类别“转账凭证” 选择“确定” 输入借方科目编码“6603” 输入金额公式“jg()” 选择

工资核算及会计处理方法

会计核算办法——应付职工薪酬 工资的会计核算分二步,第一步工资的计提,第二步工资的发放。应发工资是指工资合计扣减病事假、迟到早退,加加班工资等收入后的工资合计;实发工资是指在应发工资的基础上扣除社会保险费、代缴税费、房租、水电等后,实际发放给职工的工资数。 一、工资、工会经费的计提: 1、根据工资表应发工资合计减应扣项病事假合计数计提工资: 会计分录: 借:管理费用---职工薪酬---工资(应发数,针对管理人员工资) 生产成本-基本生产成本-直接人工费-工资(应发数,针对生产人员工资) 制造费用—工资(应发数,针对生产管理人员工资) 在建工程-待摊支出-工资(应发数,针对在建工程人员工资) 销售费用-职工薪酬-工资(应发数,针对在建工程人员工资) 贷:应付职工薪酬---工资—基本工资(应发数) 2、根据工资总额的2%计提工会经费 会计分录: 借:管理费用---职工薪酬---工会经费(针对管理人员) 销售费用—职工薪酬—工会经费(针对专设销售机构人员) 在建工程-待摊支出-工资(针对在建工程人员) 生产成本-基本生产成本-直接人工费-工会经费(针对生产人员) 制造费用—工会经费(针对生产管理人员) 贷:应付职工薪酬---工会经费—工会经费来源—计提的工会经费

二、工资的发放: 1、工资发放及各种费用的代扣 会计分录: 借:应付职工薪酬—工资(应发数) 贷:应交税费---代扣代缴个人所得税(工资表个税合计) 应付职工薪酬—社会保险费--养老保险费—基本养老保险—个人承担养老保险(工 资表代扣个人养保合计) 应付职工薪酬—社会保险费—医疗保险费--基本医疗保险—个人承担医疗保险(个 人代扣部分)(工资表代扣个人医保合计) 应付职工薪酬—社会保险费—医疗保险费—重特病统筹—个人承担重特病统筹(个人代扣部分)(工资表代扣个人医保合计) 应付职工薪酬—劳动保险费—个人承担失业保险(工资表代扣个人失保合计) 应付职工薪酬—工会经费-工会经费来源—工会会员会费(工资表代扣个人工会经费合计) 管理费用--水电费(工资表中代扣职工水电费) 应交税费-应缴增值税—销项税额—应税货物-内贸-17%(代扣职工水电费视同销售) 管理费用—房租(工资表中代扣职工房租) 其他应收款-其他应收款(经营活动)—非关联方—公司员工及部门(扣员工个人借款) 现金或银行存款(现金流量项目:支付给职工以及为职工支付的现金-工资或支付给工程人员以及为工程人员支付的现金-工资)

实验007 总账系统日常业务处理3

实验007 总账系统日常业务处理3 提示:学习财务软件时,可登陆软件后,查看“帮助”(即指导说明)。 实验准备: 一、设置U8管理服务器参数,使“服务器名称”与“计算机名称”保持一致。 二、系统管理: admin(无密码)注册后,引入“实验006 已完成的账套”的输出数据。 三、企业门户: 分别以不同的身份,以下操作均于2010-1-31登陆。 (操作员不能出错。换人操作时,单击“重注册”。) 实验要求: 一、记账 二、红字冲销法的运用(冲销已记账的凭证)。(重难点) 三、查询账簿 四、出纳管理 重点:银行对账(包括银行对账期初录入、录入银行对账单、对账。) 实验资料: 一、记账(01仁渴,密码01) 凭证共16张,其中:收款凭证4张,付款凭证7张,转账凭证5张。 二、冲销已记账凭证,并审核、出纳签字、记账。 “第1号付款凭证”提取库存现金5,000元有误,正确金额应该是4,800元。请用“红字冲销法”进行更正。 正确分录为: 借:库存现金 4800 贷:银行存款——工行(现金支票:001) 4800 操作步骤: 【步骤1】冲销凭证:02何平(密码02) 总账→凭证→填制凭证 →制单→冲销凭证(设置条件后,单击“确定”)。 备注:红字冲销凭证相当于填制了1张凭证,不需“保存”,只要进入新的 状态就由系统将冲销凭证自动保存。 【步骤2】增加1张正确的凭证:02何平(密码02) 【步骤3】出纳签字:03龚冰冰(密码03)(付8和付9凭证) 【步骤4】审核凭证:01仁渴(密码01)(付8和付9凭证) 【步骤5】记账:01仁渴(密码01)(付8和付9凭证) 三、查询账簿,并了解账簿内容。(总账→账表→科目账) (一)查询“5502管理费用”总账,并联查明细账及第5号付款凭证。 (二)查询余额表,并联查专项资料。 (三)查询“5502管理费用”明细账。 (四)查询客户往来明细账。 (五)查询部门总账。 四、出纳管理(03龚冰冰,密码03) (一)查询现金日记账、银行日记账 操作步骤:出纳→现金日记账、银行日记账 (二)查询资金日报表(查询2010年1月8日的资金日报表)。 操作步骤:出纳→资金日报 包含未记账凭证:由于企业内控制度规定或其他滞后原因,在查询时有些凭证尚未记账,如果您想

电算化会计--05任务总账日常业务处理

电算化会计--05任务总账日常业务处理操作过程: 电大专科电算化会计形成性考核操作指导 系统登录 05任务总账日常业务处理 1.填制凭证 【考核要求】选择“打开[总账]应用程序” (1)以会计“33 李明”的身份完成考核内容1、2的操作。输入用户名“33” 操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。输入密码“3” (2)以出纳“22 刘娜”的身份完成考核内容3的操作。选择或输入登录日期“2011-01-31” 操作员“22”;密码“2”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。选择“确定” (3)以账套主管“11 王方”的身份完成考核内容4、5、6的操作。选择左侧“总账系统” 操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。选择“填制凭证” 【考核内容】 (1)选择“增加” 1. 填制凭证双击“转”字后的按钮,选择凭证类别(此处不需选择) (1) 17日,销售中心赵会出差归来,报销差旅费2400元。 (转账凭证) 摘要:报销差旅费输入或选择日期“2011.01.17” 借:管理费用/差旅费(660204) 2400 注:如题目中有“附票据X张”应在“附单据数”后注明 贷:其他应收款(1221) 2400 输入摘要“报销差旅费”并回车 (2) 17日,销售中心赵会向财务部交回出差剩余现金600元。输入借方科目编码“660204”并回车

(收款凭证) 摘要:余款交回 单击后双击选择部门“销售中心” 借:库存现金(1001) 600 贷:其他应收款(1221) 600 选择“确认” 2. 修改凭证输入借方金额“2400”后回车 将“付0001”号凭证的金额改为6000。自动出现摘要后回车 3. 出纳签字输入贷方科目编码“1221”后回车 将所有出纳凭证进行出纳签字。选择个人“赵会”,票号题中未出现不填 凭证审核 4. 选择“确认” 将所有凭证进行审核签字。光标在借方金额处回车 5. 记账输入贷方金额“2400”后回车 将所有已审核凭证记账。选择“保存” 6. 账簿查询选择“确定” 查询个人为“赵会”的个人余额表,将其输出到考生文件夹(C:\cwks\姓名)下,文件名为“个(2)选择“增加” 人余额表”,保存类型为“Microsoft Excel 3 (*.xls)”,其他默认。选择凭证类型“收款凭证” 选择或输入日期“2011.01.17”(此处与默认相同,不必修改) the resolution of the shareholders or the Board of Directors shall be provided the original resolution. 16th account managers should carefully verify the information provided by the original's authenticity, integrity, effectiveness, carefully check the copy and the original are the same, check for errors in the copy marked "after checking with the original 输入摘要“余额交回” 选择“签字” 输入借方科目编码“1001”后回车

用友日常业务处理

(一) 日常业务处理流程: (二) 日常业务操作: 日常工作描述:? 1.主管会计录入凭证(制单)。 2.出纳对涉及现金、银行存款科目的凭证签字确认,进行支票登记簿的录入。(目前很少有人用此功能) 3.财务经理审核记帐凭证。 4.记帐人员对审核后的凭证记帐。 初始设置" 会计科目设置ν 单击“基础设置”下的“财务”,点击”会计科目”,系统进入“会计科目”界面: 如果增加科目:单击[增加],在输入窗口中录入或选择相应内容,单击[确认]λ, 单击[关闭]; 如果删除科目:选中要删除的科目,单击[删除],点击“确认”;λ 如果修改科目:选中要修改的科目,单击[修改]或双击该科目,点击[修改]修改相应内容,点击[确定];λ ”选入→单击[确认]>指定科目:单击[编辑]菜单下[指定科目]→单击选择核算现金,银行总帐,现金流量的科目→点击“λ 备注 科目编码及名称必须唯一;科目编码位数应该与编码原则一致λ 在增加或修改科目时,若该科目需要设置为辅助核算的科目,则必须在对应辅助核算的复选框打上“√”标记;λ 指定的现金流量科目供UFO出现金流量表时取数函数使用。λ 外币及汇率定义ν ?单击“基础设置”下的”财务”,点击”外币种类”,单击[增加]→在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式,→单击[确认] 单击“退出”?在汇率一览表中,输入该币种的相应汇率 备注: 此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率,在【选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。 设置凭证类别ν 单击“基础设置”下的”财务”,“凭证类别”→单击“记帐凭证”或其它需要的凭证类别→单击“确定”→单击[退出]。 设置结算方式ν 单击”基础设置”下的”收付结算” →选择[结算方式]→单击[增加],输入“结算方式编码”和“结算方式名称”,若启用票据管理,单击该项打上“√”标记;单击[确认],单击[退出]。 备注 结算方式编码:用以标识某结算方式。用户必须按照结算方式编码级次的先后顺序来进行录入,录入值必

第五章 工资处理子系统

第五章工资处理子系统 一、工资子系统的特点及系统目标。 特点1.政策性强,涉及面广2.工资核算项目繁多3.计算方法复杂、规律4.计算重复、数据量大5.时间性强、精确性高6.原始数据来源分散 目标1.输入进行工资计算和管理的有关数据2.及时处理人员变动及调资等数据修改3.计算工资,按比例计提福利费,工会经费4.逐级汇总各级部门的工资费用5.票面分解6.进行工资分配,并自动编制转帐凭证7. 正确计算并代扣个人所得税8.提供丰富的查询功能9.打印输出各种帐表 二、工资子系统的数据流程图及功能模块。

三、工资子系统的主要数据文件及输入、输出内容。 (1)数据文件设计 1 .基本不变数据文件(bb.dbf) 职工部门姓名基本固定固定参加工作工作 代码代码工资津贴扣款时间类别 c/4 c/3 c/8 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 c/4 2.变动数据文件(bd.dbf) 职工代码事假天数病假天数变动津贴变动扣款 c/7 n/2 n/2 n/7/2 n/7/2 3.工资计算文件(gzjs.dbf) 职工姓名工作基本固定变动病假事假应发固定变动个人应发代码类别工资津贴津贴扣款扣款工资扣款扣款所得税工资c/7 c/ c/4 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/2 4.工资汇总文件(gzhz.dbf) 部门代码职工人数基本工资……(其他字段同gzjs.dbf)

5.工资费用分配文件(gzfyfp.dbf) 部门代码工作类别科目代码应付工资福利费工会经费 c/3 c/4 c/7 n/12/2 n/12/2 n/12/2 生产车间生产生产成本××× 管理制造费用××× 办公室管理费用××× (2)输入输出设计 输入设计1.输入内容基本不变数据(初始化时输入)变动数据 2.输入格式: 1---病假天数病假天数 2---事假天数职工代码: 3---变动扣款项目数值: 4---变动津贴输入数据正确吗?(Y/N): 0---退出继续输入该项目吗?(Y/N): 继续输入其他项目吗?(Y/N):输出设计1.输出内容工资结算单,工资条,工资汇总表,票面张数统计表,工资费用分配表,劳动工资统计表 2.输出格式 四、各主要模块的功能及处理过程 一、数据录入模块 1.变动数据输入 1---病假天数病假天数 2---事假天数职工代码: 3---变动扣款项目数值: 4---变动津贴输入数据正确吗?(Y/N): 0---退出继续输入该项目吗?(Y/N): 继续输入其他项目吗?(Y/N): 2.修改数据 功能:修改已输入的变动数据 修改方式:全部修改、批量修改、个别修改 3.审核数据 功能:通过该模块进一步确保原始数据的准确性 审核方法:二次输入法、静态审核法 二、工资处理模块 1、工资计算(会读) gzjs.dbf zgdm xm jbgz + gdjt + bdjt - bjkk - sjkk = yfgz - gdkk - bdkk - grsds = sfgz bb bb bd 计算计算计算bb bd 计算计算病假扣款=病假天数*日工资*扣款率 事假扣款=事假天数*日工资jbgz/30 个人所得税=(每月收入额-800或4000)*适用税率-速算扣除数 gsk.dbf

总账管理系统日常业务处理

一、凭证管理: (1)填制凭证: [包括:增加凭证、查询凭证、作废凭证、冲销凭证、整理凭证] 增加凭证:(填制凭证→制单人) 登陆企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→凭证→填制凭证→增加(F5)→填制“凭证性质”“制单日期”“摘要”“科目名称”“借贷方向” 注:确定凭证性质: 1.借贷方仅有一项是“库存现金”或者“银行存款”→借方(收款凭证);贷方(付款凭证) 2.借贷方分别是“库存现金”和“银行存款”→付款凭证 3.借贷方没有库存现金和银行存款→转账凭证 查询凭证、作废凭证、冲销凭证、整理凭证: 登陆企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→凭证→填制凭证→打开“填制凭证窗口”按照具体要求操作 (2)出纳签字:[包括:更换操作员和进行出纳签字两个部分] 企业应用平台→左上角“重注册”→更换操作员→登录→业务工作→财务会计→总账→凭证→出纳签字→凭证标志:全部;日期:根据具体录入凭证日期→确定→选中要出纳签字的凭证→签字→点击下张箭头“→”→签字→退出 (3)审核凭证:[包括:更换操作员和审核凭证两个部分](审核凭证→审核人) 出纳签字完以后→系统→重注册→更换操作员→登录→业务工作→财务会计→总账→凭证→审核凭证→审核→点击下张箭头“→”→审核→退出 (4)凭证记账:[包括:更换操作员和凭证记账两个部分] 凭证审核完以后→系统→重注册→更换操作员→登录→业务工作→财务会计→总账→凭证→记账→按照要求设置 注:取消记账的方法: 首先:激活“恢复记账前状态” [业务工作→财务会计→总账→期末→对账→Ctrl+H→确定→退出] 然后:点击恢复记账前状态,取消记账 [业务工作→财务会计→总账→凭证→恢复记账前状态→选择“最近一次记账前状态”单选按钮→确定→输入“账套主管口令”→确定] 二、出纳管理:(以出纳的身份登录操作) (1)出纳签字: 以指定的出纳身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→凭证→出纳签字 (2)现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的查询: 以指定的出纳身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→出纳→分别查询现金日记账、银行存款日记账和资金日报表 (3)支票登记操作: 以指定的出纳身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→出纳→支票登记簿→确定→增加→根据具体要求设置 (例如:9月25日,采购部李平借转账支票一张,票号155,预计金额5000) 三、账簿管理: (以账套主管的身份登录操作) 对总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询: (1)对总账、科目余额表、明细账的查询: 以指定的账套主管身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→账表→科目账(总账、科目余额表、明细账) (2)对辅助账的查询:

日常业务会计分录处理

日常会计分录处理:(1)收到美元资本金 借: 银行存款—美元户—吸收投资收到的现金 贷: 实收资本—XXXXX (2)资本金结汇 1、结汇入销售公司基本户 借: 银行存款—基本户—收到其他与筹资活动有关的现金贷: 银行存款—美元户—收到其他筹资活动有关的现金2、以预付款方式结汇给总公司 借: 预付账款—总公司 贷: 银行存款—基本户—购买商品、接受劳务支付的现金(3)设立分公司支付的开办费用 借: 长期待摊费用—开办费 贷:

银行存款/库存现金—支付其他与投资活动有关的现金 (4)正式营业后将开办费转入期间费用(发生第一笔销售收入时为正式营业,之前为开办期) 借: 管理费用—开办费 贷: 长期待摊费用—开办费 (5)进货 5.1取得发票的进货 借: 库存商品 应交税费—进项税额 贷: 应付账款—供应商 5.2未取得发票的暂估入库 借: 库存商品(不含税金额) 贷: 应付账款—供应商(不含税金额) (6)付货款 借:

应付账款—供应商 贷: 银行存款—人民币账户—购买商品、接受劳务支付的现金(7)销售 7.1赊销 借: 应收账款—客户 贷: 主营业务收入 应交税费—销项税额 7.2现售 借: 库存现金/银行存款—销售商品、提供劳务收到的现金贷: 主营业务收入 应交税费—销项税额 7.3分期收款销售 商场扣点店销售给客人时: 借:发出商品—商场 贷: 库存商品

商场通知结款时确认销售: 借:应收账款—商场 贷: 主营业务收入 贷: 应交税金—销项税额 同时结转对应的成本: 借:主营业务成本 贷: 发出商品—商场 (8)收回货款 借: 现金/银行存款—销售商品、提供劳务收到的现金贷: 应收账款—客户 (9)结转销售成本 借: 主营业务成本 贷: 库存商品 (10)调拨

用友总账子系统日常业务处理1

用友总账子系统日常业务处理 初始化设置完成后,可以开始进行日常账务处理了。日常业务包括填制凭证、修改凭证。审核凭证、凭证汇总、记账等。 一、填制凭证 记账凭证是登记账簿的依据,是总账系统的唯一数据源,填制凭证也是最基础和频繁的工作。计算机处理账务后,电子账簿的准确与完整依赖于记账凭证,因而要确保记账凭证输入的准确完整。在实际工作中,可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证(即前台处理),也可以先由人工制单而后集中输入(即后台处理)。企业采用哪种方式应根据本单位实际情况,一般来说业务量不多、基础较好和使用网络版的企业可采用前台处理方式,而在第一年使用或人机并行阶段,则比较适合采用后台处理方式。 (一)填制凭证方法 记账凭证的内容一般包括两部分:一是凭证头部分,包括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等;二是凭证正文部分,包括摘要、会计分录和金额等。如果输入会计科目有辅助核算要求,则应输入辅助核算内容;如果一个科目同时兼有多种辅助核算,则同时要求输入各种辅助核算的有关内容。 单击桌面中的【填制凭证】,屏幕显示凭证画面。单击【增加】按钮或按F5键,增加一张新凭证,光标定位在凭证类别上。 1.凭证头内容 (1)凭证类别。可以输入凭证类别字,也可以参照输入。 (2)凭证编号。一般情况下,由系统分类按月自动编制,即每类凭证每月都从0001号开始。对于网络用户,如果是几个人同时制单,系统先提示一个参考凭证号,真正的凭证编号只有在凭证保存时才给出;如果只有一个人制中或使用单用户版制单时凭证号即是正在填制的凭证的编号。系统同时也自动管理凭证页号,系统规定每页凭证有五条记录,当某号凭证不只一页,系统将自动在凭证号后标上分单号,如收-000l号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。如果在启用账套时或在“账簿选项” 中,设置凭证编号方式为“手工编号”,则用户可在此处手工录入凭证编号。 (3)制单日期。即填制凭证的日期。系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期,如果日期不对,可进行修改或参照输入。 (4)附单据数。即输入原始单据张数。 (5)凭证自定义项。凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息。用户根据需要自行定义和输入,系统对这些信息不进行校验,只进行保存。 2.凭证内容

T日常业务处理流程

用友T3 标准版具体模拟操作步骤: 一、初始建帐与系统登陆 1、添加操作员并设置权限步骤: a、系统管理 --- 系统 ---- 注册---- 用户名“admin ”----- 权限 ---- 操作员 ---- 添 加 b、帐套一一建立一一帐套名称一一单位名称一一行业性质(新会计制度)一一全 选――完成 c、权限 -- 权限(设置管理员与会计权限。可以利用增加修改、选择权限) 2、启用帐套步骤: a、系统管理 --- 系统 ---- 注销“ admi n” b、系统管理一一系统一一注册一一用户名一一录入待启用帐套管理员的“操作员 ID” c、帐套一一启用 3、系统登陆步骤: a、用友通一一用户名一一录入待启用帐套管理员的“操作员ID ” b、帐套一一选择待录入帐套名称 c、会计年度——2005 d、处理日期——2005-06-01 二、帐套的期初设置 1、基本信息录入,应收账款、预收账款科目设置为客户往来的;应付账款、预付账款科目设置为供应商往来的: 2、总帐期初录入:试算并对账 3、固定资产原始卡片建立:与总账对账

4、购销存和核算模块的业务范围设置:针对公司的具体情况,进行不同的设置: 5、采购模块供应商往来期初录入:点击“对账”按钮,与总账对账 6、销售模块客户往来期初录入:点击“对账”按钮,与总账对账 7、库存(核算)期初录入:点击“记账”后,与总账数据人为对账 三、题目操作流程 1、利用总帐模块进行操作。步骤:直接录入凭证。借:现金贷:银行存款 2、利用固定资产模块进行操作。 步骤:a、设置一一资产类别添加一一增加固定资产类别一一打印机(注意“使用年限”)b、卡片一一资产增加一一选择“打印机”一一确定一一录入“编号” “类别编号” “固定资产名称” “类别名称” “部门名称”“增加方式” “使用状况” “使用年限” “开始使用日期” “原值”――保存c 、处理――计提本月折旧(注意:因为当月新增的固定资产是不计提折旧的,所以这里的折旧额仅是原始卡片10000 元本期的折旧额)d 、预设科目,这样的话,在制单中自动带出科目。1 )设置——选项——与账务系统接口,固定资产缺省入账科目,设置为1501 (固定资产);累计折旧缺省入账科目设置为1502(累计折旧)2 )设置——增减方式——制结购入对应入账科目,设置为1002(银行存款) 3 )设置—— 部门对应折旧科目,选择某个部门(如管理部门),对应折旧科目为5502(管理费用)e、处理一一批量制单一一制单选择一一“制单”点击为“Y” e、制单设置 下检查“科目名称”设置购打印机借:固定资产贷:现金(或者银行存款)计提折旧费借:累计折旧贷:管理费用(错误)借:管理费用贷:累计折旧 f 、点击“制单”――选择凭证类别――保存 3、利用总帐模块进行操作。步骤:直接录入凭证。借:应付工资 贷:现金 4、利用采购和库存模块核算进行操作。步骤:a、采购入库单增加录 入相关信息(单价可以不录入)一一保存

材料采购业务处理教学设计说明

《材料采购业务处理》教学设计

位任务料单”或“发料单”,并登记财产物资 明细账; 出纳:办理结算手续,登记日记账; 会计:审核有关单据并据以编制记账凭 证,登记相关账簿。 的同学更好 地合作完成 布置的各采 购任务。 初始概况【公司概况】(5分钟) 设定每组“银行存款”期初余额均为 99 000元,“现金”期初余额为1000元, “固定资产”净值100 000元,“实收 资本”200 000元,资金不足可向银行 借入短期借款,短期借款利率为10%。 教师应要求每组清 楚本公司的运行初 始设定及运行要求 每组同学应了 解本模拟公司 营运情况,以便 顺利进行以下 任务的操作。 让学生清楚 做任何一件 事都有相应 的规则的。 分组完成工作任务【任务操作】(125分钟) 任务1:各公司出纳开出一金额为23400 元的转账支票,由业务员持支票向供应 商(教师)购进A材料200件,每件单 价为100元,同时货物已到并已由仓库 验收入库。同时以现金支付100元代垫 运杂费。会计审核所取得的相关单据并 进行会计账务处理。 A材料的采购成本=200×100+100 =20 100元 通过多媒体课件, 教师将任务布置给 各公司。 同时教师借助多媒 体课件辅助,呈现 各岗位的操作及各 单据的填制方法, 以引导各组各岗位 的学生办理各业务 程序,填制、审核 和传递凭证,进行 会计核算。(下同) 供应商(教师)收 到各公司的支票, 供应商开户行(教 师)扣减各组的银 行存款; 供应商(教师)开 出纳:按要求开 出转账支票; 业务:持支票购 货,与供应商办 妥手续后,取回 增值税专用发 票的发票联及 抵扣联; 仓管:验收并填 制“收料单”并 登记财产物资 收发存数量账; 会计:取得并审 核专用发票、 “收料单”和支 票存根后编制 记账凭证; 会计、出纳:登 让学生在职 业情境中按 岗位模拟操 作,在做中 学,在学中 做,从实践到 理论,以实施 理实一体化 教学。 直观地从模 拟企业经营 沙盘的盘面 上,观察公司 购货后的资 金流、货物流 的变化情况, 边学习新知 识,使学生更购进材料后模拟沙盘资金、 货物产生变化的直观情况 料 增值税 抵扣联 银行存款付23400元 A材料200 进项税额3400元 现金付100元运杂费

会计实训_日常业务处理

【会计实训】日常业务处理—会计凭证 通常本章学习,要求学生: (1)熟悉日常账务处理流程 (2)掌握会计凭证的概念及其分类 (3)掌握会计凭证填制的基本要求 (4)了解原始凭证的基本内容,熟练规范填制各类常见原始凭证,掌握原始凭证的审核方法 (5)掌握记账凭证的填制方法,熟练填制专用凭证和通用凭证 (6)掌握会计凭证的传递手续和整理方法 【教学重点】 日常业务的处理流程 常见原始凭证的填制方法 专用凭证和通用凭证的填制方法 根据实训资料填制相关原始凭证及记账凭证 【教学难点】 主动按业务流程处理各项日常业务 常见经济业务的原始凭证及其规范填列 【学时安排】 本章为6学时 【教学内容】 第六章日常业务处理—会计凭证 第一节会计凭证及其种类 一、会计凭证的意义 会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任、并作为记账依据的书面证明。 会计凭证的作用主要表现为下列三个方面: ? 记录经济业务的信息,供记账依据。 ? 检查和监督经济业务,发挥会计的监督作用 ? 明确经济责任,加强经济责任制 二、会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和作用,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 1.原始凭证 原始凭证又称单据,它是在经济业务发生当时取得或填制的,据以载明经济业务完成情况,明确经济责任的书面证明,也是记账的原始依据,如购货发票、领料单、银行结算凭证等。 (1)原始凭证按其来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 ? 外来原始凭证:是指在经济业务发生时,从其他单位取得的凭证。例如,供货单位开具的发票,银行的收款或支款通知,上缴税金的缴款书等。 ? 自制原始凭证:是指由本企业经办部门和人员在完成经济业务时填制的。如购入材料入库时的收料单,领用材料物资时的领料单等。 (2)原始凭证按其填制次数的不同,分一次凭证和累计凭证。 ? 一次凭证:是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在其发生或完成后,一次填制完毕的一种原始凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证,自制原始凭证大多也是一次凭证。 ? 累计凭证:是指在一定时间内,连续地在一张凭证中登记若干项同类经济业务,把期末累计作为记账依据的一种原始凭证。如工业企业使用的限额领料单,就是比较典型的累计凭证。 2.记账凭证 记账凭证也称传票,是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用来确定会计分录,作为记账依据的一种会计凭证。 记账凭证又具体分为专用凭证和通用凭证,其中专用凭证是指按照不同类型经济业务分别编制的收款凭证、付款凭证和转账凭证,而通用凭证则是用来记录所有类型经济业务的记账凭证。 ? 收款凭证:凡涉及现金、银行存款收入的业务用收款凭证。 ? 付款凭证:凡涉及现金、银行存款支出的业务用付款凭证。 ? 转账凭证:凡不涉及现金、银行存款收付的业务用转账凭证。 ? 业务量少的单位也可不用收款凭证、付款凭证、转账凭证,而用一种通用的记账凭证记账。 第二节原始凭证的编制与审核 一、原始凭证的意义 原始凭证是在经济业务发生或完成时填制或取得的、用于证明经济业务的发生、明确经济责任、并作为记账依据的书面证明。 二、原始凭证的填制 1.原始凭证的基本内容 原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况,明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容,通常称为凭证要素,主要包括: ? 原始凭证的名称: ? 填制凭证的日期和凭证编号; ? 填制单位或接受单位名称; ? 经济业务内容摘要;

如何处理业务员的工资问题

如何处理业务员的工资问题 用固定工资加年终奖励的方法激励销售员早已是昨日黄花,但提成也不是万应灵药——弄不好会自毁长城。 老办法不灵了 “张总,公司这个月的销量只有950 件,比上个月还要低!”业务经理一边看着销售报表,一边走进张老板的办公室。 “业务员天天守着办公室,哪里会有销量呢?”听了业务经理的汇报,张老板忽然感到:公司的提成办法已经到了非改不可的地步! 张老板的公司成立至今已有10 年,主要业务是向重庆城内大大小小的餐馆推销鸡精。这两年,很多人都看好这块市场,纷纷做起了鸡精生意,张老板感到生意越发难做了。去年,公司每个月的销量还有1200 件左右,今年竟连1000 件都保不了了。 “竞争是一个因素,但不可能是惟一的原因,我们一定什么地方出现了问题?” 颇有些商业头脑的张老板一直疑惑不解,直到他发现公司提成政策存在问题。 前几年,生意比较好做,张老板一直采用固定工资加年终奖的办法支付业务员的工资。可现在,竞争激烈了,业务员们也不那么拼命跑市场了,每天守在办公室里等着那笔还算好赚的固定工资,过起了“朝九晚五” 的生活,用业务经理的话说,“业务员们快被养成老爷了。” 【点评】早期的中国市场还是一个物资匮乏的市场,推销的作用并不突出,因而很多企业都采用固定工资制,因为这样可以享受更多的超额利润。然而,现在的市场已经是买方市场了,继续采用这样的分配制度显然很难适应竞争的需要。 赶鸭子上架行不通 老办法看来是行不通了! 张老板很快制定了一个新的提成办法:业务员一律取消底薪,卖1 件提成10 元;业务经理的底薪降至500 元,其奖金和总销量挂钩,每件提成1 元(注:方案内容有所简化)。 新办法果然“见效奇快”。短短两个月,公司就发展了20 多家新客户,月销量又回到了以 前1200 件的水平.业务员们也纷纷主动出击,不再“眷恋”办公室了。看着公司内外一片 繁忙的景象,张老板暗自得意…… 不料没多久,张老板就碰到了一件麻烦事。 “张总,周胖娃的火锅馆今天上午关门了!”业务经理急匆匆地赶回公司告知张老板。 “什么?周胖娃上个月才和公司签了1 年的合同啊!”张老板顿时急火攻心,“周胖娃的灯箱、雨棚、围腰都是公司赞助的,他一关门,公司的赞助不就泡汤了吗?” 原来,为了争取生意好的大店,“赞助”是鸡精行业普遍采用的促销手段,甚至是与大店合作的先决条件。一

总账管理系统日常业务处理

实验四总账管理系统日常业务处理 【实验目的】 掌握用友通软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。 【实验内容】 1.凭证管理: 填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账 2.账簿管理: 总账、科目余额表、明细账、辅助账管理 【实验准备】 恢复“实验账套\实验三”文件夹下的账套数据。 【实验资料】 1月份经济业务如下: (1) 2日,销售一部赵斌购买了500元的办公用品,以现金支付(附单据一张)。 (付款凭证)摘要:购办公用品 借:营业费用(5501) 500 贷:现金(1001) 500 (2) 4日,财务部王晶从工行提取现金8000元,作为备用金(现金支票号XP001)。 (付款凭证)摘要:提现 借:现金(1001) 8000 贷:银行存款/工行存款(100201) 8000 (3) 6日,收到泛美集团投资资金20000美元,汇率1:8.625(转账支票号ZPW001)。 (收款凭证)摘要:收到投资 借:银行存款/中行存款(100202) 172500 贷:实收资本(3101) 172500 (4) 7日,供应部白雪采购空白光盘1000张,每张2元,材料直接入库,货款以银行存款支付(转账支票号ZPR001)。 (付款凭证)摘要:购空白光盘 借:原材料/生产用原材料(121101) 2000 贷:银行存款/工行存款(100201) 2000 (5) 11日,销售二部宋佳收到北京世纪学校转来一张转账支票,金额73200元,用以偿还前欠货款(转账支票号ZPR002)。 (收款凭证)摘要:收到货款 借:银行存款/工行存款(100201) 73200 贷:应收账款(1131) 73200 (6) 12日,供应部白雪从南京多媒体研究所购入“学习革命”光盘100张,单价60元,货税款暂欠,商品已验收入库(适用税率17%)。 (转账凭证)摘要:购“学习革命”光盘 借:库存商品(1243) 6000 应交税金/应交增值税/进项税额(21710101) 1020 贷:应付账款(2121) 7020

电大电算化会计》任务任务操作详解

电大专科电算化会计形成性考核操作指导 01任务系统管理 操作指导: 启动【系统管理】应用程序,点击“系统”菜单—“注册”命令,在出现的注册控制台对话框中输入用户名:admin,密码为空,单击“确定”。 1、建立套帐 (1)帐套信息:在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框,输入账套号103、账套名称:“大连环宇股份有限公司”-修改“启用会计期”为:2011年05月,点击“下一步”。 (2)单位信息:输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称:“大连环宇”,下一步。 (3)核算类型:选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾,点“下一步” (4)基础信息:勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾,点“下一步”,再点击“完成”,点击“是”。 (5)分类编码方案:输入科目编码级次42222-修改部门编码级次122,-确认—确认—确定—是。

(6)系统启用,选择“固定资产”模块,—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。 2.增加操作员。 在菜单“权限”—“操作员”,点击“增加”-输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门:“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”,确认口令“05”,所属部门“采购中心”—增加—退出—退出 3.分配权限。 在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05(赵非),勾选上方的“财套主管”,点击“是”。选择操作员A06(于淼),点击“增加”,—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定,退出 关闭“系统管理”——交卷 电大专科电算化会计形成性考核操作指导 02任务包—基础设置 操作指导: 启动【财务】应用程序-输入用户名:11,密码:1——选择账套555,会计年度:2011,操作日期2011-01-01-确定。 1.设置部门档案

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