通讯管理和话费补贴管理办法

为规范通讯管理和话费补贴标准，结合通讯公司最新推出的团体优惠活动，根据公司各岗位工作的需要以及员工通讯的实际，经经理办公会研究决定，特将通讯管理和话费补贴标准进行调整，望遵照执行。

一、适用范围

本规定适用于公司领导、基层单位领导、项目部领导、部室负责人及其他相关人员（行政管理部负责办理集团号、优惠套餐等）。

二、各单位、部门负责人要加强对电话费补贴的发放管理，未经总经理批准不得随意扩大发放范围，提高发放标准。要求，各单位在每月30日前将话费补贴标准，报行政管理部审核。

三、凡享受话费补贴的人员，应自觉遵守公司管理规定，一律不准停机，要求24小时开机。

1、如因本人不提前缴费造成停机者一次，将取消当月的话费补助，第二次取消一个季度的话费补助，第三次取消全年的话费补助。

2、不开机、不接听电话（包括手机没电的），出现一次联系不上的扣除当月话费补助的50%，出现二次联系不上的，扣除当月话费全额补助。

3、未有正当理由，未经公司主管领导批准，享受话费补贴的人员不得随意换号，如因换号原因出现联系不上的现象，公司将按不开机、不接听电话处理。

4、除公司主要领导外，其他享受话费补贴人员每人只准用一个电话号码。

5、因工作需要出现工作岗位变动时，话费补助将根据现任职务调整，调整时将按新增话费人员办理。

6、新增话费人员，要经单位、部室领导申请，公司分管经理同

意后，报公司总经理批准。话费补助从总经理批准日期支付。

7、公司内部兼其他岗位人员，只按一个级别缴纳话费。

8、岗位变动或离职时，所属各单位、部室要及时报送行政管理部。

9、享受话费补贴人员当月出勤不满15天的（包括连续跨月休假超过15天）不享受话费补贴；出勤15天以上不满20天的享受半个月的话费补贴；出勤满20天的享受全月话费补贴。如当月已领取话费补贴，但出勤不满15天、20天的，所领取的话费补贴将在次月的话费补贴中扣除或从工资中扣除。

10、各单位（部室）负责人要把好话费报销关，不符合报销条件的，应一律不予审批。

11、公司所有员工，特别是领导干部不得以任何理由和借口到基层单位（任何外单位、外协队和个人）索要电话费、报销电话费、让其代缴电话费等，一经发现将按公司规定给予严肃处理。

12、所属各单位、部门每月对话费补贴标准核定一次，并在30日之前同考勤表一起报行政管理部。过期不受理，后果由所属单位领导负责。

13、话费报销审批流程仍按原审核程序执行。

四、公司所属独立核算公司、子公司、煤矿等单位参照本办法执行，并纳入财务审计范围。

五、附则

1、本办法由行政管理部负责解释。

2、本办法自2013年12月1日起执行，原话费管理办法同时废止。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围本制度适用于公司所有正式员工。（试用期除外）三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月30 元的通讯费补助，并与当月工资一并发放。六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。手机话费补贴申请单

手机通讯补贴管理办法

手机通讯补贴管理办法编制/日期：审核/日期：会签/日期：批准/日期：

目录 1.目的 2.适用范围 3.职责 4.内容 4.1 定位与举措 4.2 虚拟网 4.3 通讯补贴 4.3.1补贴标准 4.3.2 补贴模式 4.3.3 补贴申请 4.3.4 补贴时间 4.3.5 补贴方式 4.3.6 补贴发放 4.3.7 通讯联络要求 4.3.8 补贴取消 4.3.9 其他 4.4 实施 5.附件 ●附件1 《通讯补贴申请单》 ●附件2 《通讯补贴批量申请审批表》 ●附件3 《通讯补贴汇总表》

1目的：为保障手机畅通，提高工作效率，并合理控制通讯成本，特制定本办法。 2适用范围：职能部门管理人员、班组长及以上的管理干部，一线操作工等。 3职责 3.1人力资源部：制订、解释、修订本制度，承办通讯补贴事务。 3.2人力资源总监：审批定额模式的通讯补贴 3.3总经理：审批通讯费全补贴号码分配，审批通讯补贴非标申请。4内容 4.1定位与举措：为顺应移动通讯潮流，鼓励手机工作联络，方便信息推放、传播，公司组建虚拟网，推出通讯补贴政策。 4.2虚拟网 4.2.1公司虚拟网短号通话，拨号省时，一定时长通话免费。 4.2.2公司虚拟网只限公司员工；外部协作单位手机号加入，须书面向公司的对口业务申报，相关业务单位审核后，报公司批准方可。 4.2.3虚拟网短号开通，由人力资源部对接中国移动，其他途径不可加入。 4.3通讯补贴 4.3.1补贴标准

4.3.1.1公司与中国移动签订的协议有较大变化时，公司综合考虑其他因素，可调整补贴等级所对应的金额。 4.3.1.2补贴等级根据岗位工作性质而定。岗位工作内容有较大变化时，可调整岗位的补贴等级。 4.3.1.3通讯补贴是为工作需要，个人事务发生的资费应自理。 4.3.2补贴模式 4.3.2.1“定额补贴+ 超额实报”模式：简称定额模式。因工作联络原因，实际费用确实超出补贴标准时，可以打印当期通话清单，勾出工作消费，经审核后据实补差报销，报销审核同补贴申请审核。经常发生超标情况时，

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法（国管财〔2004〕5号，2004年1月8日印发）国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合下发《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》，规定如下：第一条根据党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》和十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》精神，为规范职务消费，进一步改革和完善移动通讯工具管理制度，提高工作效率，控制经费支出，促进机关党风廉政建设，特制定本办法。第二条自本办法实施之日起，停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机，与此相关的各项费用一律由个人自理，对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴，具体标准为：部级每人每月300元；司（局）级每人每月240元；处级每人每月180元；科级每人每月130元；科级以下每人每月80元；高级技师、技师每人每月130元，其他工勤人员每人每月80元。移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。第三条各部门特殊工作岗位人员，可在规定的补贴标准之外，按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。特殊工作岗位人员是指：党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。各部门可根据实际情况，研究提出本部门特殊工作岗位的意见，分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。第四条机关工作人员离休、退休的，停发公务移动通讯补贴费。特殊工作岗位人员变动工作后，不再享受另行增加的补贴。

第五条机关工作人员领取公务移动通讯费用补贴后，必须保证工作联系的畅通。各部门要结合实际情况，制定具体的规定。第六条各部门要严格按照本办法的规定发放公务移动通讯补贴，不得擅自提高标准和扩大特殊工作岗位范围。第七条纪检、监察、审计部门要加强监督、检查，对违反规定，仍用公款购置或配备移动通讯工具、支付有关费用的，要给予通报批评，并追究有关领导的责任。第八条本办法实施前已用公款购置或配备的移动电话，可按同类机型现行市场价格的50％折价给个人使用，原使用人不愿购置的，由单位统一公开竞价处理，收回的折价款记入“其他收入”科目。配备给个人的寻呼机可继续使用，不再更新。第九条本办法适用于中央和国家机关各部门（含垂直管理部门的京内外行政单位）。依照（或参照）公务员制度管理的中央级事业单位参照执行。第十条本办法由国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局负责解释。第十一条本办法自2004年1月1日起执行。1998年2月13日印发的《中央国家机关无线移动电话管理暂行办法》（〔98〕国管财字第35号）同时废止。

手机通讯费补贴管理规定

手机通讯费管理规定为统一手机通信费用管理，保障工作联系，现特对公司通讯费补贴发放做到有章可依，特制定本规定。一、手机通信费用补贴范围（公司手机卡）： 1）部门经理（含）以上职务； 2）部门主管级别； 3）专员级别；二、手机通讯费套餐标准： 1）申请按标准给予，如超标准，需经总经理核准。三、手机电话卡套餐管理办法： 3．1、使用公司电话卡，其手机号码申请、号码开通，套餐确定及更改等，由符合条件者提出申请（需填写：手机卡申请表），由部门经理据业务情况进行审核，据公司原则进行，特殊性业务需手机卡，报总经理核准。 3．2、手机电话号码套餐话费统一由公司交纳，对于个人超过套餐标准，超过部分从其工资中扣出。 3．3、销售业务、销售经理、技术支持、采购、客服等人员，原则上需用公司发放手机卡，其它人员如不需公司手机卡，而享受到套餐，可提出申请，经同意后，费用可与当月工资统一打入到工资卡中。四、使用要求 5．1、享受手机通信费用补贴人员必须确保24小时开机，以利于保障通讯联络畅通，并按要求迅速作出反应，对于不接电话或虽接听电话但拒绝执行工作指令者，根据情节轻重、给予相应处理。

5．2、用公司手机卡者，因自已原因申请补卡，补卡费用自付或从工资中扣出；补卡费用10元。 5．3、手机卡发放注意事项：销售人员卡离职后原则发放给销售人员，领导卡离职回收后需过段时间再发放给其它人员。 5．4、人力资源部负责发放电话卡的人员凭批准的《手机卡申请表》发放电话卡，并登记于《发放/归还电话卡登记一览表》中。 5．5、辞工到期或调动：领取有公司电话卡的人员辞工到期在人力资源部办理离职手续时，需归还手机卡方可离职，不交者予按400—800元扣款。因公司需要工作调动者，必须在接到调令或通知后三天内到人力资源部发放电话卡处交回领取的手机卡； 5．6、公司手机卡发放、保管、信息更改、停机、开机等工作由人力资源部负责。六、本规定从核准日起执行，由人力资源部负责解释。人力资源部 2014-7-10

发放通讯费用补贴和有关事项管理的试行办法

关于发放通讯费用补贴和有关事项管理的暂行办法（讨论稿）按照“简化程序、规范管理、便于联络、提高时效”的原则，参照公务员通讯费用补贴标准，结合公司的实际情况，试行以下办法：一、公司领导通讯费用补贴标准为每人每月100元；公司以前制定的其它通讯报销办法不变。二、公司部门经理一级的人员，通讯费用补贴标准为每人每月50元；三、经公司特批的主管和特种岗位员工，通讯费用补贴标准为每人每月40元；四、主管一级人员通讯费用补贴标准为每人每月20元；五、经公司审核同意，需配备传呼机的一般员工，每人每月15元；六、在本规定实施后的第一年，凡是公司统一配置传呼机的人员，购置年限在10年以上的，按每人目前领取补贴标准的95%发放；购置年限5年以上，不足10年的，按每人目前领取补贴标准的85%发放；购置年限在5年以内的，按每人目前领取补贴标准的80%发放。第二年按现行的指定的领取标准执行。

七、凡领取补贴不足半年，提出调离公司的人员的，应向公司交回个人已领取标准的50%的补贴。超过半年的，不再向公司交纳个人实际领取的补贴。八、以后因工作需要，必需配备传呼机员工，一律自购。公司按上述规定的标准，发放一定的补贴费用。九、公司不再统一报销各部门的传呼机费用。每年的7月1日以后的第一个工作周，各部门将为发放通讯费用补贴人员的名单报总办，经总办审核后，报公司领导审批。然后，由会计部统一发放。发放补贴所需费用，均在本部门的预算内列支。十、凡每年7月1日之前提职、新入职的的员工，需按规定领取通讯费用补贴，可领取当年的补贴费用；7月1日以后提职、新入职的的员工，不能享受当年的补贴标准。十一、无论是继续使用传呼机，还是使用移动电话，必须将自己的联系方式，向自己的主管领导报告。并向总办、保卫部备案。十二、凡领取通讯费用补贴的人员，必须保证联络畅通。由于个人原因，造成工作延误的，视具体情况，按员工手册中过失类别进行处理。十三、凡领取通讯费用补贴的人员，当使用的传呼机需要修理时，应报总经办统一办理。使用移动电话的人员，移动电话发生故障，公司不做统一的修理。公司领导除外。

通讯补助管理办法

1 目的为保证集团业务的正常开展，保持通讯畅通，确保信息的及时传递，体现集团对员工的关怀，合理补贴通讯费用，特制定本管理办法。（以下简称本办法） 2 适用范围本办法适用于XXXXXX集团诺诚地产全体在职转正员工。 3 职责范围 3.1本办法经总经理审核，董事会审批。 3.2综合管理中心 3.2.1负责诺诚地产各中心员工通讯补助管理； 3.2.2负责诺诚地产各中心员工通讯补助申请的审批、执行与存档； 3.2.3负责城市公司员工通讯补助申请的备案。 3.3各中心、城市公司各部门 3.3.1负责本部门员工通讯补助申请的审核。 3.4城市公司综合部 3.4.1负责城市公司员工通讯补助申请的审核、执行与存档； 3.4.2负责向综合管理中心备案。 3.5城市公司总经理 3.5.1负责城市公司员工通讯补助的审批。 4 通讯补助标准本办法规定了集团各岗位通讯补助，标准如下： 4.1 诺诚地产各中心通讯补助标准

4.2城市公司通讯补助标准

备注：1、总工的话费补助均享受总监级待遇； 2、兼任多个职务人员，通讯补助按高职务标准执行。 5 通讯补助申请流程 5.1XXXX各中心通讯补助申请流程 5.2 城市公司通讯补助申请流程 5.3 调职员工，岗位、职务发生改变后，如通讯补助标准发生变化，应根据以上流程重新进行通讯补助的申请。 6 通讯管理 6.1 所有转正员工享受此通讯补助的时间为转正日起，经审批后执行。 6.2 通讯补助每月十五日随工资发放。 6.3 所有享受通讯补助的人员必须从7：00至22：30前保持开机状态，休假期间亦然。部门经理及以上人员（含司机）须24小时开机，不得关机。 6.4 所有手机应保证在规定开机时间内电量充足，通信畅通。

通讯费用补贴管理办法

关于公司通讯费用实施补贴的管理办法第一条公司通讯费用发放范围（一）公司领导班子成员；（二）公司职能部室正职、副职及一般管理人员；（三）公司基层单位领导班子成员及部门负责人、一般管理人员；（四）经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员。第二条发放标准（一）公司领导班子成员：正职每月600元，副职每月400元总经理助理、副三总师每月300元（二）公司职能部室：部长每月260元副部长每月130元（三）公司基层单位：领导班子正职（书记、经理）每月300元领导班子副职每月220元部门负责人、主管工长每月130元一般管理人员每月50元（四）经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员，应履行审批程序并参照以上原则标准具体确定。第三条发放方式：每月随工资同时发放。第四条其他规定（一）全体员工不得以任何理由影响正常主责工作，不得利用职

权让基层或有关单位为其购买通讯费充值卡或报销通讯费用，违者由纪检监察部门按违纪处理。（二）根据工作性质和岗位实际需要，对返聘、外聘等其他人员通讯费用补贴实行“一事一办制”，履行相应审批程序后再行实施。（三）领取通讯费用补贴的管理人员岗位变动时，从变动的次月起按新岗位标准发放。（四）领取通讯费用补贴的管理人员自进入项目人才管理中心待岗的当月起，停止发放通讯费用补贴。（五）上年度按规定完成企业下达的主要技术经济指标的各基层单位可按标准及要求执行。发生以下情况的减发或不发通讯费用补贴：上年度利润亏损的单位，本年度连续3个月或累计6个月亏损，在企业规定的时间内未实现增盈的，减发其管理人员标准通讯费用补贴的30%—50%，亏损严重的单位不发放通讯费用补贴；工程项目进入竣工结算清算阶段的，对有关清算组成员减发其标准通讯费用补贴30%—50%；生产经营单位在无工程施工任务或无经营收入期间，不发放通讯费用补贴（六）企业若遇重大政策性变更，或发生经营亏损无力支付时，可随时对通讯费用补贴标准进行调整修订或终止发放。（七）各基层单位参照本办法原则要求，结合本单位实际制定具体的实施办法，报公司人力资源部，按照相应审批程序批准后再行实施。（八）本管理办法自颁布之日起执行。年月日 2

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门领导同意，报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。 2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用

者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 3、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。 2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报总经理批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司二O一六年五月二十九日

贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司手机话费补贴申请单

关于公司员工通讯补贴管理暂行办法

XXX公司关于员工通讯补贴管理办法为保持信息畅通，方便工作联系，提高工作效率，促进企业发展，进一步规范管理员工移动通讯费用补贴范围、标准、审批程序、开支形式，结合公司实际情况，特制定本办法。一、员工移动通讯费用定额补贴必须遵守以下原则（一）因工需要，并非福利的原则。（二）定额补贴，超支自负的原则。（三）享受补贴必须承担责任的原则。（四）岗位特点决定补贴多少的原则。（五）一人仅允许一个号码享受补贴的原则。二、员工移动通讯费用定额补贴标准根据员工职务、工作岗位特点，特别是该岗位员工因工作需要与省外、市外、市内或公司内部之间联系的频繁程度，将员工移动通讯费用定额补贴标准分为六类：一类标准500元/人.月享受范围：公司班子成员。二类标准400元/人.月享受范围：与省外、市外联系较为频繁的业务主办人员。三类标准300元/人.月享受范围：公司副总工程师、总经理助理级人员。四类标准200元/人.月享受范围：上述以外的各部正、副

部长，轿车司机。五类标准100元/人.月享受范围：公司业务骨干人员，。六类标准50元/人.月享受范围：在公司机关管理岗位人员。四、措施（一）新进员工试用考核合格转正后，由本人提出申请，经主管审批同意后，从次月起享受补贴。（二）通讯费用定额补贴由综合部提供经主管领导审批同意的标准，由财务部业务员直接为员工所提供的手机号码（一人只能提供一个号码）充值，不以现金形式发放。（三）职务、岗位变动时，从变动后的次月起按新的职务、岗位进行调整。离职、退岗人员除已充费用外，不再续交话费补贴。（四）超出本管理办法标准的通讯费用补贴标准，需由总经理审批。（五）凡享受通讯补贴人员，必须保持24小时手机通畅，凡一月内发生两次以上，或一季度内发生三次以上无故关机或无故不接听电话的，将暂停其半年以上通讯费用补贴。暂停通讯费用补贴期间，仍然必须保持通讯畅通，否则，公司将给予更为严厉的处罚。五、本办法从二○一二年六月一日起执行。六、本办法解释权属××××××××公司。

通讯管理和话费补贴管理办法

通讯管理和话费补贴管理办法为规范通讯管理和话费补贴标准，结合通讯公司最新推出的团体优惠活动，根据公司各岗位工作的需要以及员工通讯的实际，经经理办公会研究决定，特将通讯管理和话费补贴标准进行调整，望遵照执行。一、适用范围本规定适用于公司领导、基层单位领导、项目部领导、部室负责人及其他相关人员（行政管理部负责办理集团号、优惠套餐等）。二、各单位、部门负责人要加强对电话费补贴的发放管理，未经总经理批准不得随意扩大发放范围，提高发放标准。要求，各单位在每月30日前将话费补贴标准，报行政管理部审核。三、凡享受话费补贴的人员，应自觉遵守公司管理规定，一律不准停机，要求24小时开机。 1、如因本人不提前缴费造成停机者一次，将取消当月的话费补助，第二次取消一个季度的话费补助，第三次取消全年的话费补助。 2、不开机、不接听电话（包括手机没电的），出现一次联系不上的扣除当月话费补助的50%，出现二次联系不上的，扣除当月话费全额补助。 3、未有正当理由，未经公司主管领导批准，享受话费补贴的人员不得随意换号，如因换号原因出现联系不上的现象，公司将按不开机、不接听电话处理。 4、除公司主要领导外，其他享受话费补贴人员每人只准用一个电话号码。 5、因工作需要出现工作岗位变动时，话费补助将根据现任职务调整，调整时将按新增话费人员办理。 6、新增话费人员，要经单位、部室领导申请，公司分管经理同

意后，报公司总经理批准。话费补助从总经理批准日期支付。 7、公司内部兼其他岗位人员，只按一个级别缴纳话费。 8、岗位变动或离职时，所属各单位、部室要及时报送行政管理部。 9、享受话费补贴人员当月出勤不满15天的（包括连续跨月休假超过15天）不享受话费补贴；出勤15天以上不满20天的享受半个月的话费补贴；出勤满20天的享受全月话费补贴。如当月已领取话费补贴，但出勤不满15天、20天的，所领取的话费补贴将在次月的话费补贴中扣除或从工资中扣除。 10、各单位（部室）负责人要把好话费报销关，不符合报销条件的，应一律不予审批。 11、公司所有员工，特别是领导干部不得以任何理由和借口到基层单位（任何外单位、外协队和个人）索要电话费、报销电话费、让其代缴电话费等，一经发现将按公司规定给予严肃处理。 12、所属各单位、部门每月对话费补贴标准核定一次，并在30日之前同考勤表一起报行政管理部。过期不受理，后果由所属单位领导负责。 13、话费报销审批流程仍按原审核程序执行。四、公司所属独立核算公司、子公司、煤矿等单位参照本办法执行，并纳入财务审计范围。五、附则 1、本办法由行政管理部负责解释。 2、本办法自2013年12月1日起执行，原话费管理办法同时废止。

(完整版)通讯费用补贴制度

通讯费用补贴制度第一条目的 1、为了进一步提高工作效率，完善公司通讯费用管理办法，规范职务通讯消费补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。第二条适用范围 1、本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。第三条管理责任部门 1、本办法由综合管理部负责实施、管理和监控，财务部配合监督；第四条移动通讯费补贴标准 1、公司实行补贴范围内实报实销制，即在本办法规定的补贴标准以内的，进行实报实销，超出不补。 2、管理岗每人每月100元。服务岗每人每月50元。第五条要求 1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间（含加班）必须保持畅通，无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴，并对由此给公司带来的损失另行处罚； 2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况，一经发现，即取消享受通讯补贴资格；

第五条通讯费用报销每月20日与工资一起发放。第六条特殊岗位通讯补贴申请流程 1、本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→总经理； 2、申请经批准后通讯补贴从次月开始执行； 3、通过批准的《通讯补贴申请表》由综合管理部存档，并由综合管理部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部；第七条注意事项 1、本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利； 2、本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的，因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与通讯补贴之目的； 3、本办法自12月26日正式实施。巴州正达绿源生物科技有限公司 2017年12月26日

通讯补贴管理规定

通讯补贴管理制度 1、目的为进一步完善公司通讯费用管理、控制办公经费支出、提高工作效率，制订本制度； 2、适用范围本办法适用于XXXX公司项目负责人以及特殊岗位人员； 3管理责任部门本办法由人力行政部负责实施、管理、解释和监控； 4、相关规定 4.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通，发放补贴之岗位有义务拨打或接听所有工作电话，凡因个人原因影响工作的，视情节咸少或取消通讯补贴，因未能及时接听或回复电话造成公司经济损失的，公司将视情节追究责任，并由责任人承担经济赔偿责任。 4.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况，发现一次扣5元；发现三次以上则取消享受通讯补贴资格； 4.3 月累计出勤少于10天，不发放通讯补贴。 5、申请流程 5.1本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→研发经理→人力行政部→财务5.2通讯补贴申请表见附表1 5.3申请经批准后通讯补贴从次月开始执行； 5.4通过批准的《通讯补贴申请表》由人力行政部存档，并由人力行政部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部；

6、注意事项 6.1倡导节约使用，若发现恶性故意浪费通讯补贴的行为将取消通讯补贴资格； 6.2本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利； 6.3本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的，因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与通讯补贴之目的； 7、补贴标准及发放方式 7.1每月通讯费补贴按100元/月的标准； 7.2贴发放以补贴形式发放到当月工资中。 8、执行日期本制度从2012年7月1日起执行 2012年06月05日审批：日期：

手机补贴标准管理办法

核决: 董事长室主事业本部主管：审核: 经办: 管: 壹、目的贰、根据规定以及公司实际运营情况，确保各级员工正常开展工作业务，避免发生业遗漏和问题无法及时处理的现象，为进一步规范公司的电话费管理，合理降低通讯费用化成本控制，结合公司实际，特制定本办法：适用范围叁、X X公司各级主管及行政管理、技术、销售业务、售后服务、部门内勤人员，具体单由总经办审批确认。一、因工作性质，不能经常保持定点办公的。二、因工作性质，在非工作时间经常发生工作联系的。三、因工作性质，公司需要随时能够联络上的。四、因工作性质，出差时需要常与客户联系的。定义指涉及在正常工作日和非正常工作时段或假日期间因工作需要而联系处理相关事务产生通话费用的，为了能够达到即能联络方便又能自行控制话费的效果，因此给予相应标准的费给予补贴。肆、内容一、各级主管因工作需要，公司按相应级别规定同标准给予话费补贴，如若超额则自付二、其他工作人员，对外联系较少或无对外相关联系需要者，可使用办公固定电话偶尔对外联一般情况下不享受公司手机话费的补贴。三、涉及以上补贴范围的人员按级别，再论业务量的大小给予适当补贴金额的上下浮动。

四、手机话费审批程序： 1、由自己向管理部行政专员领取《手机话费申请表》，填好相关内容及说明工作性质以及相关由和对外联系量，经直属主管确认，送部门经理签核，再呈总经办核准，复印件送至管理部留原件交财务核发！ 2、若总经办已核准可享有每月手机话费补贴，则财务部在收到当事人每月的话费票及详单后于每月中旬发放。享受话费报销的人员于每月10日前去所属网络的营业厅将上月“通话详单”及“话费发打印出交至公司财务部审核。五、享有手机话费补贴的人员，必须确保24小时开机，以利于保障通讯联络畅通，满足经营理的需要。当月若发生两次联系不上则扣罚当月话费总额的50%，若发生三次联系不上的则取消当月所有费补贴（超标准的依标准计，未超标准的依实际费用计）伍、附一、手机话费补贴标准根据享受手机通信费用补贴人员的工作性质，由管理部拟定话费补贴标准，报总经办审附二、手机话费补贴申请单陆、本办法经董事长核决后实施！附件1： xx公司职员手机话费补贴标准附件1 标准（人民币/序号职务名称备注月/元） 1 总经理实报实销

员工通讯费管理规定

员工通讯费管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

员工通讯费管理办法第一章总则第一条【本办法的宗旨和制定依据】为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程，便于工作和业务开展，本着控制成本，节约开支为目标，根据公司实际情况特制定本办法。第二条【本办法的适用范围】本管理办法适用于公司全体员工。第三条【本办法实行原则】实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。第二章通讯费报销、补贴办法第四条【通讯费报销、补贴方式】员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。 1、第一类实报实销：总经理岗； 2、第二类限额报销：销售、技术支持类人员；商务；工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理岗； 3、第三类定额补贴：行政、人事、财务、研发及运营部门岗。说明：销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除；通讯费给予定额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现。第五条【通讯费报销、补贴标准】

第三章通讯费申请、调整及报销流程第六条【通讯费申请、调整的审批】 1、符合报销条件的人员（含新设部门、新增岗位），由各部门填写《通讯费报销标准申请表》，经行政人事部审核，总经理审批后，交财务部执行； 2、因工作岗位发生变动，或提升（降低）了级别，需调整通讯费报销标准的人员，由部门填写《通讯费报销标准申请表》，流程同上； 3、因某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的通讯费支出时，可以由岗位人员提出报销申请，报部门主管领导审批，行政人事部核实，总经理特批后，交财务部执行。 4、原已报销通讯费而因各种原因（调离、辞职、退休）变更，不再符合报销条件者，由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。行政人事部每月将定期进行检查和核准； 5、新增报销人员的报销执行时间，结合公司相关管理规定，以公司领导审批为准。第七条【通讯费报销规定、流程】 1、实行实报实销、限额报销通讯费员工，根据财务报销流程，在财务部统一办

通讯补贴管理办法

通讯费管理办法 1目的旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作，体现通讯补贴之效用; 2适用范围本办法适用于公司享受通讯费补贴得部分管理人员； 3执行日期 2014年3月1日 4通讯工具的配备在保证正常通讯随时畅通的前提下由使用人自行配备. 5通讯补贴标准见附表1《通讯补贴标准一览表》 6要求 6.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通，无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴，并对由此给公司带来的损失公司另行处罚； 6.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况，发现三次以上则取消享受通讯补贴资格； 7费用报销

7.1每月15日前由报销人本人凭本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销；超出部分不进行报销,不足部分不补； 7.2财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施； 8注意事项 8.1倡导节约使用，若发现恶性故意浪费通讯补贴的行为将取消通讯补贴资格； 8.2本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利； 8.3本办法给与的通讯补贴是为了提高工作效率和效益设立的，因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与通讯补贴之目的； 8.4享受通讯补贴的人员应积极采用通讯供应商(电信\联通)提供的的费用更为节约、通讯时间更长的通讯服务方式(如用通讯套餐\神州行轻松卡等)，既可节约费用，又可得到更长的通话时间，进而确保本职工作中通讯联络随时畅通； 8.5本办法给与的通讯补贴最高额度体现了公司对特定需求岗位和人员的适度补贴，凡是享受通讯补贴的员工不得以通讯费用超额、通讯补贴的取消等原因拒绝通讯畅通；凡是因为本职岗位特性未能享受通讯补贴的员工不得以未享受通讯补贴为借口拒绝保持通讯畅通； 8.6为减少手机辐射，节约费用，倡导在公司办公时使用座机通讯； 9本办法下发后旧的相关管理办法一律作废，通讯补贴相关的管理工作以本

员工话费补助管理规定

员工话费补助管理规定一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理、及时、高效、紧密的加强内外联系。按公司实际情况特制订本规定。二、范围本规定适用于公司所有正式员工。（试用期除外）三、手机话费的补助标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补助规定如下：四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内话费免费，以节省话费支出。 2、公司享受补助的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。 3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补助。五、话费补助流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补助标准的，超出的部分由个人承担。 2、话补的领用需到财务室签字，与当月工资发放日期一致。六、话费补助的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补助，由其本人填写《手机话费补助申请单》，写明补助的原因及所报补助金额的依据，流程为：填写申请单——部门主管审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话补也一并做相应调整，并重新填写《手机话费补助申请单》，经部门主管审核，公司总经理签字审批后执行。备注1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录，资料发生更新或变动时应及时通知财务；财务部门根据核定标准给予补贴。云南海力特电气自动化有限公司 2015年3月1日

各地区关于通讯费和交通补贴税前扣除的文件

各省市关于通讯费和交通补贴税前扣除标准文件汇总根据《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发〔1999〕58号）规定，只有经省级地方税务局根据纳税人公务交通、通信费的实际发放情况调查测算后，报经省级人民政府批准、国家税务总局备案的一定标准之内的公务交通、通信费用才可以扣除。除此之外，或者超出这一标准的公务费用，一律并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。那么各个省市关于交通和通信费补贴标准又是如何规定的呢，在此给大家整理了一下。各省市关于通讯费和交通补贴标准文件汇总一、天津关于单位为个人负担办公通讯费征收个人所得税问题的通知天津市地方税务局文件津地税所〔2007〕18号《关于单位为个人负担办公通讯费征收个人所得税问题的通知》相关规定：近接部分区县地税局请示关于单位为个人负担通讯费如何征收个人所得税问题，经研究，明确规定如下，请遵照执行。 1、单位因工作需要为个人负担的办公通讯费用，采取全额或限额实报实销的，暂按每人每月不超过300元标准，凭合法凭证，不计入个人当月工资、薪金收入征收个人所得税。 2、单位为个人负担办公通讯费用以补贴及其他形式发放的，应计入个人当月工资、薪金收入征收个人所得税。 3、本规定自2008年1月1日起执行。二、辽宁关于通讯费免征个人所得税问题

辽宁省已下发了文件规定省直机关按照辽人发［2004］13号规定通讯费补贴可以全额扣除，免征个人所得税，但目前辽宁省地方税务局未对企业通讯补贴扣除标准作出明确规定，因此以现金形式支付的通讯补贴要并入支付当月的工资薪金所得计算缴纳个人所得税，党政机关的通讯补贴标准企业不得比照执行。三、浙江省地方税务局关于个人取得通讯费补贴收入征收个人所得税问题的通知根据国家税务总局《关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发[1999]58号）精神，经省政府同意，现就我省个人取得通讯费补贴收入征收个人所得税有关问题通知如下： 1、个人取得各种形式（包括现金补贴和凭票报销等）的通讯费补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。按月取得的，并入当月“工资、薪金所得”计征个人所得税；不按月取得的，分解到所属月份并与该月份“工资、薪金所得”合并后计征个人所得税。 2、公务费用的扣除标准规定如下：（1）根据浙委办[2000]99号文件规定享受通讯费补贴的党政机关工作人员，参照浙委办[2000]99号文件规定的标准予以扣除；（2）按照企事业单位规定取得通讯费补贴的工作人员，其单位主要负责人在每月500元额度内按实际取得数予以扣除，其他人员在每月300元额度内按实际取得数予以扣除；（3）既按浙委办[2000]99号文件规定取得补贴、又按企事业单位规定取得通讯费补贴收入的个人，只能选择上述标准之一进行扣除；个人取得超过上述标准的通讯费补贴收入一律并入个人“工资、薪金所得”征收个人所得税。 3、企事业单位必须事先将本单位通讯费补贴的具体方案报主管地税机关备案，否则一律不得予以扣除。

手机通讯费补贴管理办法

公司管理制度基本信息修订信息

上海A有限公司手机通讯费补贴管理办法 1目的为进一步提高工作效率，规范公司员工手机通讯费补贴管理，保证公司对外业务的正常开展，特制定本管理办法。 2范围本办法适用于公司各部门。销售部门可以根据自身实际，参照本管理办法另行制订相关规定，报总经理批准后执行，相应制度应报人力资源部及财务部备案。3管理原则 3.1公司按岗位工作特点和级别，确定部分岗位相应的手机通讯费补贴标准。3.2员工按岗位享受，身兼多职的，以最高职位享受。 3.3补贴实行最高上限定额，低于上限据实报销，超过上限则按定额报销。 3.4手机通讯补贴采用财务报销形式。 4管理职责 4．1公司人力资源部负责公司员工手机通讯费补贴的政策制订、管理、解释和监控。 4.2公司财务部负责员工手机通讯费补贴的日常报销管理和监督。 4.3各部门应于每月10日前向公司人力资源部及财务部报备上月员工手机通讯费报销汇总清单，由部门负责人签名确认。 5补贴范围与标准

公司享受手机通讯费补贴的岗位范围及补贴标准见下表： 6管理与报销 6.1公司总经理、副总经理手机通讯费补贴实行实报实销。公司总监及以下岗位按设定的最高上限额度标准，在上限额度内的实报实销，在上限额度上的按上限额度标准报销，超出部分个人承担。 6．2以上岗位手机通讯费补贴标准原则上不予提高。个别特殊岗位因工作业务实际，需要提高补贴上限标准的，或者其他岗位需要享受手机通讯费补贴的，必须由本人提出书面申请，经所在部门领导和人力资源部审核，报公司总经理批准，财务部备案后方可享受。 6.3不享受手机通讯费补贴的岗位，尽量在工作时间内使用公司提供的办公固定电话联系工作事宜，其管理依照公司有关规定执行。 6.4享受手机通讯补贴的员工，必须于每月10日前凭上个月以本人姓名打印的手机通讯话费正式发票，或话费帐单和定额充值发票，由本人按公司规定费用报销流程和本制度规定办理报销手续。公司总经理、副总经理可以由总经办工作人员代办。 6.5享受手机通讯费补贴的员工必须保持手机每天处于24小时开机状态，保持通

通讯津贴管理办法

通讯津贴管理办法 1.目的为完善福利管理，统一津贴的标准及管理，依法定程序，经员工代表审核通过订立本管理办法。 2.适用范围除生产作业岗位人员以外的公司各级管理岗位人员均适用。 3.责任部门 1．行政人事部负责制定、完善、管理、维护和监督本办法的实施，检查报销事由；具体负责福利津贴发放手续的操办。行政人事部须每月/年做好费用预算报总经理审核。 2．财务部负责费用的控制、票据真伪鉴定和最终的审定。 3. 公司集群网的总费用由总经理批准。 3.通讯津贴标准 3.1在公司全体管理人员（跨省外项目管理人员、常驻分公司人员除外）统一加入以公司名义申报的中国移动网络的集群网（群内中国移动网络的手机在权限区域内互打移动公司不再计费）。 3.2根据各岗位对外工作的性质及通讯量，公司给予通讯津贴（含长途话费、含集群网入网费）按以下标准在工资内发放。各岗位通讯津贴明细表

程副总、经营副总、工程部经理、采购部经理、材料员、资料员（工程）、出纳、业务助理等岗位外勤事务较多，可在上述对应的职务等级基础上申请增加 50－200元的报销额度（具体以书面形式申报）。＊项目管理人员和业务人员（经营部经理、业务主管、业务员）另享受工程项目津贴和业务津贴，不再给予通讯报销，只办理省内集群网。 3.管理要求及办理手续 3.1入网人员的审批 3.2办理流程 3.3费用管理 3.3.1公司统一集群手机网络为中国移动通讯网（需广州市办号码），享受通讯津贴的员工必须按规定加入公司集群网，未加入（或不能加入）公司集群网的不能享受相应的通讯津贴。 3.3.2加入省网的员工，移动公司每月直接从手机中扣除10元，加入市网每月直接从手机中扣除5 元。办理加入省或市内集群网的岗位员工在其工资中发放入网费。 3.4监督和实施按照《员工手册》给予警告并处50元经济处罚，重犯则加重经济处罚或取消通讯津贴资格。 4.相关记录 4.1‘公司集群网申请入网审批表’

话费补贴管理规定

话费补贴管理规定目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及与外部联系的频繁程度确定适用人员。总监/副总监、主任/主管及在公司因工作需要进行外部联系人员均适用本办法。因工作需要进行外部联系人员需由本人提出申请并得到部门领导同意，报CEO批准后报行政部备案。三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：

四、五、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络，休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门主任及CEO。 2、 3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 4、 5、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。六、七、话费补贴流程 1、 2、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准

的，超出的部分由个人承担。 3、话补的领用需到财务室签字，与当月工资发放日期一致。八、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》（附表1），写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报CEO批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门主任审核，集团CEO签字审批后执行。