新员工入职第一天 HR该做的六件事

新员工入职第一天 HR该做的六件事

HR是入职员工的引荐人，也是在公司接触的第一人，如果HR能够在第一天为新员工提供一些帮助，让新员工对企业、对工作、对同事都有一个好的了解和熟悉，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益。以下几点是小编汇总的一些注意事项，希望对各位HR有帮助：

1、热情的迎接你的新员工

来到陌生的环境会让他产生焦虑增大他的压力，如果在他踏进公司门口的那一刻，有人能够轻松的叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切，那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2、准备一个整洁的工作场所

当你把员工带到他新的工作场所时，整齐、干净的工作场所会让他感到安心，试问如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里，那么他会怎么想？这会让他感到很不被重视。

3、带他熟悉一下同事和工作环境

主动向新员工介绍他的入职指导人、工作接口人及其他相关岗位人员，带他熟悉工作环境里的每一地方，包括卫生间。向新来的员工介绍公司一些最重要、最基本的注意事项，比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表和安全保卫等；告诉新员工如何使用公司的设备，比如电话、复印机、传真机、电子信箱等。HR可以换位思考一下，如果我是第一天来，我最想了解些什么？然后主动带新员工去了解。

4、陪他一起吃午饭

如果不是本地人的话，新员工对公司附近的地形大多不会太熟悉，上班的第一天，也许他会连在哪里吃饭都找不到。很难想象到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。

5、明确工作职责

向新员工介绍他的岗位职责、提供岗位说明书以及岗位所需要的工作资料，让他有事可做，明确新员工第一个月的工作目标，以及工作中你可以给他哪方面的支持，帮助他制定第一周和第一月的工作计划。

6、下班后与他谈话

他们经过一天时间“消化吸收”听到看到的种种信息，很需要找人聊聊他今天的感悟，同时新员工的第一天是最需要别人评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他的工作表现，特别关注一下他表现突出的地方，如果有问题请提出来，他会非常乐意去接受的。

10年HR工作经验谈：制度化、流程化、标准化

制度化和流程化只是人力资源工作的开始，细节化标准化才是人力资源工作的重点

办公室卫生管理制度

一、主要内容与适用范围

1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：

1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：

1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。