如何学习预算-1

浅谈预算

一、如何学习预算

我个人理解预决算分为两大块：1、工程量计算。2、单价分析。其中最重要的涉及最后结算的还是工程量计算，清单计价规范熟读；定额的计算规则要记熟，记住计算规则，多练习，我们都是处在甲方在审计的位置上，那么工程量肯定不能算错，算错直接导致的就是经济上的损失。单价分析要懂施工基本流程，什么都要考虑周全。学预决算其实不是只学哪一门，经济、法律、施工技术、管理等都要通、要懂，那才能学好。

二、编制预算前应该掌握的相关定额及规范

1、应该先了解工程方面的知识。先搞懂工程结构和建筑这样你再接触预算的话比较容易点可以看看这些书：建筑法规、土木施工技术、概预算合同管理、工程项目管理、见习工程测量、施工材料报价表，土木工程识图制图

2、学习预算方面的书籍：如预算实例等，另外，要熟悉定额及工程量计算规则；最好跟着别人做几个具体工程预算

工程预算部门的资料主要有四大类

A、预算定额类

1、建筑工程定额(俗称土建定额)

2、建筑安装定额(俗称水电定额)

3、建筑市政定额

4、建筑园林定额

5、劳动定额

6、机械台班定额

7、工期定额

B、文件类

1、国家级法律(比如:<<中华人民共和国招标投标法>>)

2、建设部级法规(比如:中华人民共和国建设部令第150号<<注册造价工程师管理办法>>)

3、地方级管理办法(比如:当地建设局文件)

4、地方级技术部门文件(比如:当地造价站文件--技术解答、工程造价信息等）

C、资料类

1、工程量清单规范

2、各种图集

3、学习资料(比如:注册造价工程师考试资料,建筑材料手册等)

4、施工资料(比如:图纸,签证,进料记录等)

三、如何编制预算

1、建筑工程预算，主要掌握、熟悉施工图纸、看懂图纸，设计变更、施工方案等施工文件及施工合同、相关法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，会加减乘除、开方也就够了。如果你能把科学计算器用熟的话，那工作就更简单了。预算员很好做，特别是从技术口转到预算口，那就更容易了。做预算不难，做好了就不容易，难就难在经验积累上，也不能漏算、多算、少算都不行。

2、预算是算钱的，财务也是算钱的，但二者最大的区别就是：财务不能有一分钱的差，预算可以有非常大的差。一般认为，3～5％以内就算准确。同一图纸同一个做三次预算，总造价一定是不同的。高水平的预算是什么样呢？预算水平不一定高，计算工程量有可能会出现很大的笑话。他高在哪里？实际经验。

3、如何积累经验？个人有个人的做法。实际操作必不可少。实际操作过程中，最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找规律了，之后用EXCEL制表，自动计算。我每次做预算，都是根据不同的工程做出不同的表，然后输入基本数据，也就是墙中心线、外墙净长线，内墙净长线等。举个例子来说，计算一个房间的工程量时，我只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。这是一个技巧，可以提高计算速度和准确率。当然，有些小地方可能考虑不到，没关系，预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。

四、怎样写招标文件

招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，特别是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商，多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。

五、建筑工程项目成本控制的应对管理措施

在建设工程项目成本控制管理中，应从组织管理方面成本控制、设计方面成本控制、施工方面成本控制和合同管理方面成本控制这4个方面着手，针对建筑工程项目成本控制提出应对管理措施。

（1）组织管理方面的成本控制管理。建筑工程项的目成本控制管理是需要多个部门共同协调合作的一项团队合作工作，从项目的前期一直到最后竣工交付使用，任何一个环节出现了纰漏都会带来成本的损失。项目经理部门应当做好一切的协调管理工作，提高管理协调能力，明确各个参与方的责、权、利，同时可以建立工程项目成本控制的内部考核机制，提高各参与方的积极性，避免一些经济风险。

（2）设计方面的成本控制管理。很多建筑企业忽视了设计阶段对项目成本控制的影响，设计阶段的费用成本占项目整个全寿命费用不足1%，但是对于工程项目的的费用影响的程度却达到了75%-95%。

在设计阶段可以利用“目标成本策划法”从设定的目标成本到设计图上来进行项目的成本控制，目标成本策划法是把传统的生产现场转移到产品的构想、策划与设计阶段，在设定目标成本的基础上进行分解，经过一致达成，继续设定目标成本，依次循环以求到达最佳的设计效果，该方法与传统的成本控制管理方法

的区别如图

在设计阶段还可以引入价值工程理论对设计方面的技术与经济合理性、科学性以及工程价值进行详细的分析，分析建筑工程项目的功能与成本之间的关系，同时可以消除一些不必要的功能来达成减低成本的目的。在优化设计的同时，还可以考虑在满足建筑工程项目功能的情况下，通过采用不同的生产工艺技术、先进有效的机械设备、同等功能下性价比高的建筑材料等方式来对成本进行有效的控制。优化设计还要考虑和项目的施工是否能有效的搭接，从而来实现缩短工期。

（3）施工方面的成本控制管理。建筑工程项目中施工阶段是一个重要阶段，是对设计阶段与前期工作成果的实现过程。施工阶段的成本控制参与人员多，为了保证本阶段成本控制的质量和效果，需要全面控制与重点控制相结合，目标控制与过程控制相结合。本阶段成本控制包括了施工方案的技术经济分析、网络优化、投资目标的分解与资金使用计划的编制、工程计量与价款结算、工程变更的控制、索赔控制与投资偏差分析。

本阶段人力资源、材料、机械设备等资源大量投入，对投资成本的节约效果显示并不大，但假如缺乏有效的成本控制管理便容易导致人力资源、材料、机械设备等资源的浪费，使成本超支。引起施工成本的因素包含了：国家行业政策的变化、市场方面因素、地质勘察不准确、设计变更、施工组织不合理、施工资源配置不合理、安全质量问题、环境要求、参与人员的积极性、工程支付款是否到位、其他不可预见的因素。因此在施工阶段中，首先要把握材料的管理，包括了材料采购的类型、交货、仓储、第二次搬运、用量、是否有其他材料可以代替节约成本等；其次在机械设备的使用问题上，是否有新型高效的机械设备，如何有效的安排工作生产，提高工作效率；第三、选择专业高效有素质的劳务承包，结

合市场价格与项目自身因素进行选择；第四、建立参与方之间的奖励惩罚机制，提高参与人员的积极性；最后、加强工期、质量与成本之间的有效控制，合理的优化与安排资源，在保证质量的前提下加快进度从而降低建设成本。

（4）合同管理方面的成本控制管理。合同管理是建筑企业项目管理的重要内容，是从合同谈判一直到工程保修期满这段时间的合同管理工作，是有效降低工程成本和提高经济效益的途径。订立合理周密的建筑工程分包合同、采购合同，合同应当全面、准确无误，包含了责任权利条款的合约、确定合同计价体系以及工程预付款、工程进度款的支付条款、工程分包和材料价格的条款和施工过程中有关款项支付方面。

加强建筑工程项目合同管理，主动控制合同进展的情况，防止对方进行索赔；重视合同的变更，提高索赔意识。

六、结束语

随着国际经济的发展，国际交往合作不断在增加，当前国内建筑企业需要迎接外界的竞争与挑战，关系到企业生存的关键成本因素起着重要作用。对工程项目的成本控制工作应该基于项目的整个生命周期，重视前期设计阶段的成本控制，有效的优化设计将大大提高项目的功能，降低成本，缩短工期，为项目的建设赢得效益。当前随着各种技术的发展，项目管理人员应该与时俱进，学习新的技术有效的方法来处理项目的成本控制工作，避免不必要的成本损失，从而来提高建筑工程项目的经济效益。