电子邮件归档解决方案:对于电子邮件合规

电子邮件归档解决方案:对于电子邮件合规
电子邮件归档解决方案:对于电子邮件合规

事实是写在墙壁上,企业需要保护他们的业务数据精确,准确和无缝。简单地说,他们从未像现在这样需要保护的数据!2012年网络犯罪和安全调查报告已明确指出了一个惊人的事实,企业正变得更有针对性的网络攻击,每五个目睹严重的网络犯罪案件之一。为了确保他们的业务数据,并从黑客因此,企业投资,而更高的安全性,屏蔽他们的敏感数据。是的,也许这就是为什么越来越多的企业依赖于基于云的电子邮件的垃圾邮件过滤服务。

有没有拒绝的事实,安全肯定是世界各地的组织关注的主要问题之一,因此,越来越多的企业也开始转向基于云的电子邮件归档解决方案以不可思议的方式归档,保留,管理和也屏蔽公司通讯和业务数据。

事实上,2013年云存储和安全已经成为一个业务对应归档,数据采集和数据管理,而接受的方法。是的,即使垃圾邮件过滤服务,云意识形态通常会成为常态。

每导入门户网站所做的研究中,采用云计算获得了巨大的动力,主要的原因之一是因为服务可以实际应用到企业基础架构的各个方面,包括电子邮件管理,文档管理,还垃圾邮件过滤。

然而,由EMC和NetApp推出了一份研究报告表明,在存储产品的销售上一年同期增长已经出现了急剧上升,并已分别增加33%和41%。这还指出了纯粹的普及和兴起,基于云安全的数据存储。

基于云的电子邮件归档解决方案的电子邮件法规遵从

要诚实,组织信息是强制性的,并没有更多的只是一个选择,该公司时下,行业法规和严格的法律授权组织应遵守与电子发现请求。

MiFID的信息自由法案,HIPAA,SOX,DPA,FINRA,IDA也很少,最常见的法律法规还要求企业在保持一个较长的一段时间内(最多7年)的电子邮件信件和商业信函。

看来,在这场官司友好的世界,每一个业务对应需要归档规定的格式对任意以备将来参考。也许你知道这一点,几乎所有的企业未能遵守该等法规可能要面对严重的财务和法律动荡。

是的,法律问题作物起来,因此存储和归档数据采用磁带和磁盘可以是一个严重的法律责任。先不谈访问磁盘和磁带的困难,但也坚守着那些古老和传统的方法的原因,存钱也变得多余,当你考虑到面临诉讼的律师费用。

基于云计算更简单的方法在处理电子邮件法规遵从归档看台。此外,在最近几年中,惊人的数字,通过Web安全违规记录的机构也获得了一个陡峭的上升。垃圾邮件过滤器对云服务,从而成为一个值得信赖的老传统和过时的前提系统和精确的补充。

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安全电子邮件解决方案

安全电子邮件解决方案 随着计算机技术和通信技术的飞速发展,信息化的浪潮席卷全球。运用信息化手段,个人、企事业或政府机构可以通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化,有效降低成本,提高生产效率,扩大市场,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高整个单位的经济效益和竞争力。在这之中,电子邮件起到越来越重要的作用。 然而,电子邮件作为当前和未来网络使用者的重要沟通方式,不可避免地涉及到众多的敏感数据,如财务报表、法律文件、电子订单或设计方案等等,通过传统电子邮件方式的工作方式,由于互联网的开放性、广泛性和匿名性,会给电子邮件带来很多安全隐患: 用户名和口令的弱点:传统的邮件系统是以用户名和口令的方式进行身份认证的,由于用户名和口令方式本身的不安全因素:口令弱、明文传输容易被窃听等造成整个邮件系统的安全性下降。 信息的机密性:邮件内容包括很多商业或政府机密,必需保证邮件内容的机密性。然而,传统的邮件系统是以明文的方式在网络上进行流通,很容易被不怀好意的人非法窃听,造成损失;而且邮件是以明文的方式存放在邮件服务器中的,邮件管理员可以查看所有的邮件,根本没有任何对邮件机密性的保护。 信息的完整性:由于传统的邮件发送模式,使得邮件中的敏感信息和重要数据在传输过程中有可能被恶意篡改,使得邮件接受者不能收到完整的邮件信息而造成不必要的损失。 信息的不可抵赖性:由于传统的邮件工作模式(用户名+口令、明文传输等),对邮件没有任何的保护措施,使得邮件发送和接受的双方都不能肯定邮件的真实性和机密完整性,同时双方都可以否认对邮件的发送和接受,很难在出现事故的时候追查某一方的责任。 针对普通邮件存在的安全隐患,北京天威诚信电子商务服务有限公司(iTruschina)推出了基于PKI (Public Key Infrastructure,公钥基础设施)技术的、易于实施的、完善的安全电子邮件解决方案。采用天威诚信的产品和服务,构架客户的CA认证系统(CA:Certification Authority,认证中心)或为客户提供邮件证书服务,为电子邮件用户发放数字证书,邮件用户使用数字证书发送加密和签名邮件,来保证用户邮

2020年法规遵从邮件归档解决方案参照模板

邮件安全归档快速检索一机解决方案 北京赛维思特科技有限公司 中央政府采购网指定供货商 https://www.360docs.net/doc/6f11415382.html,

目录 一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (3) 二项目背景及需求分析 (3) 2.1项目实施的背景 (3) 2.2 用户的现状 (3) 2.3 邮件归档系统的建设原则 (4) 三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (4) 3.1 方案概述 (4) 3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (4) 3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (5) 3.4 方案特点 (6) 3.5方案收益 (7) 3.6 产品资质 (8) 3.7 服务介绍 (8) 四、公司介绍 (10) 4.1 赛维思特公司介绍 (10) 4.2 夏尔科技公司介绍 (10) 五成功案例分享 (11)

一案例引发的思考——邮件归档的必要性 科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam,得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票,自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易,是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭,索赔27亿美元。 其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司,却没有告诉佩雷尔曼,其行为构成欺诈。 诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件,弄得原告无法取证。最后法官发怒,要求倒置举证责任,即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。 二项目背景及需求分析 2.1项目实施的背景 如案例所述,随着互联网的广泛应用,电子邮件已经成为企业和企业之间,企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长,包含的内容涉及企业诸多商业信息,海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间,导致邮件服务器整体性能不断下降,同时许多的邮件数据无法长时间保存,造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案,中国政府也于近期推出了相关的法案,比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》,对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档,已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题,也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。 2.2 用户的现状 企业在建立和应用邮件服务器过程中,经常会遇到下面的问题: 1 邮件数量大,附件内容大量冗余,占用服务器的存储空间,降低了服务器性能。 目前很多企业为了能够保证服务器性能,一般采用让员工将自己的邮件下载到本地,服务器只保存1-3个月的时间。如此一来,如果由于系统重装,或者是计算机出现问题,很有可能就会把非常重要的数据丢失了。 2 无论是对于企业或者是个人,邮件都包含了很多非常重要的信息,如何才能在 大量的数据中,迅速查找到急需的邮件和附件,满足企业邮件用户对历史数据的需求? 3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据?

安全电子邮件系统的设计跟实现

安全电子邮件系统的设计与实现 摘要随着电子邮件越来越广泛的应用,电子邮件的安全性问题也越显突出,文章提出了一种提供数据加密和数字签名的安全电子邮件系统,并详细讨论了其设计与实现技术。 关键词电子邮件,MOSS,数字签名,数据加密 1 前言 近年来,伴随Internet的迅猛发展,电子邮件以其使用方便、快捷等特点已经成为Internet上最普及的应用。但是,由于电子邮件在Internet上未加任何保密措施的情况下,均以不加密的可读文件被传输,这样就存在邮件被人偷窥、篡改、截获、以及身份被人伪造等若干不安全因素,由此限制了电子邮件在重要信息传递与交换领域的应用。 目前国外已经出现了很多安全电子邮件软件,但是,由于他们对安全产品出口的限制以及国外软件可能存在“安全后门”,研制和开发具有自主知识产权的安全电子邮件软件,具有重大的政治意义和经济价值。 本文介绍的基于Windows平台上用Visual c++6.0开发的安全电子邮件系统,提供了电子邮件的保密性、完整性、不可否认性及身份认证。 2 设计与实现 本文实现的功能:收发邮件、转发邮件、答复邮件等标准邮件客户端功能;为防止邮件被窃听,自动加密邮件;防止邮件被篡改及伪冒、发送方抵赖,自动执行数字签名;为保证私钥高度安全,支持本地产生RSA密钥;地址簿除方便易用,还具有许多特殊的如公钥环管理等功能;支持从文件中导入及自动从邮件中获取公钥或数字证书;支持BIG5与GB2312的内码转换以及UUEncode编码方式;支持多帐户以及口令保护;支持拨号上网以及打印功能。 2.1 总体设计 系统有多个功能模块构成,总体结构如图1所示。 (1)个人密钥管理 个人密钥管理模块完成产生RSA密钥对、安全 地保存私钥、发布公钥、作废公钥的功能。 根据用户提供的信息(密钥长度、随机数种子、保护口令以及含用户名的基本信息),采用RSA算法生成模块产生公钥、私钥对。 图1 安全电子邮件系统结构图 采用MD5和IDEA加密算法对RSA私钥、用户口令以及随机数种子进行加密,实现安全保存。 本系统提供两种方式实现公钥的发布。一是基于信任模式下的方式:将公钥发送到文件或者通过E-mail发送;另一种是基于层次结构证书认证机构的认证方式:申请数字证书。 作废密钥也提供两种方式:本地删除和申请作废证书。后一种适用于公钥发布选择第二种方式的用户。 (2)发送邮件 发送邮件模块完成撰写邮件、格式化邮件、SMTP协议的实现功能。 撰写邮件由邮件编辑器完成。 格式化邮件严格按MIME协议来进行,对普通邮件直接发送,而对安全邮件按照MOSS协议对邮

高中英语Module2NoDrugsSectionⅤWriting-回复电子邮件教学案外研必修2

Module 2 No DrugsSection Ⅴ Writing-回复电子邮件 一般来说,回复邮件要根据所收到的邮件具体内容进行清楚明了的答复,并附带简单的问候。语言要简洁,态度要诚恳,格式要正确。 一、基本结构 首先要认真阅读对方邮件的具体内容,找出对方提出的问题,然后有针对性地评价对方的观点,提出自己的观点,具体写作步骤为: 第一段:收到邮件的心情、时间等。 第二段:答复邮件所提的问题。 ①评价对方的观点是否正确、合理。 ②给出理由,可以灵活地通过举例进行论证。 第三段:提出自己的观点和建议等。总结并问候。 二、增分佳句 1.I’m happy/glad/pleased to receive your e-mail dated by May 1st. 很高兴收到你五一发来的电子邮件。 2.I’m sorry not to answer/reply to your e-mail in time because I have been busy these days. 很抱歉没有及时回复你的电子邮件,因为这些日子我一直很忙。 3.I’m sorry to learn that you did not do well in the entrance examination. 得知你在入学考试中发挥不好,我很难过。 4.I’m glad to receive your e-mail saying that you have been offered a good job in a big company. Congratulations to you. 我很高兴收到你的邮件,邮件中说你被一家大公司聘用了,祝贺你。 5.In the end, I will be very glad if you find my suggestions useful. 最后,如果你发现我的建议有用我会非常高兴。 6.I’m looking forward to hearing from you soon. 盼望很快收到你的来信。 7.Please give my regards to your family. 请代我向你的家人问好。 8.If you have some more questions, please let me know. 如果你还有问题,请告诉我。 [题目要求]

电子邮件内容安全:将麻烦过滤掉

电子邮件内容安全:将麻烦过滤掉 电子邮件存在风险——易受病毒,垃圾软件,间谍软件以及钓鱼技术的攻击。并且容易因内部的滥用而受攻击,这些都将导致:可用的策略被攻击;违反相关法规;或者企业机密数据泄露到外部。最近的DVLA训练行动很清楚地说明如果大多数雇员根本不把可行的使用策略当一回事会有什么后果。 最近几年已经有太多旨在解决此类漏洞而产生的电子邮件内容安全的技术了。目前各类公司主要有两种可选的解决方案:软件或者硬件工具。软件方案出现差不多十年了,而硬件工具是近五年才在市场上出现的。工具是特为电子邮件安全服务器而设的,主要是基于行业标准服务器硬件,并且运行安全强化的Unix/Linux 操作系统来提供邮件监视软件平台。 从出现开始,硬件工具就被一些人吹捧成电子邮件内容安全的完美守护者,因此赢得了很多用户的青睐。但而今,潮流变了。 即插即用? 工具的主要卖点一直是它所给人的即插即用,目的明确,电子邮件安全硬件方案的感知。就是说,一个公司可以预订配置好的电子邮件扫描系统,然后只要将其插入到自己的邮件环境中,就能够马上开始清理垃圾邮件和病毒。但实际操作起来,硬件工具的安装费时又费力。市场上卖得最好的硬件工具产品得花6个小时安装,而同等功效的软件只需要1-2小时的安装时间。某些情况下,由于安装起来太复杂,不得不请硬件工具供应商认可的技术人员来操作,这样公司为了使用该项服务还得额外多花钱。相比起来,大多数软件方案都可以由公司内部的稍微比较懂电子邮件配置,MS Exchange以及防火墙管理的IT人员来安装。 性能,可测量性以及高实用性 性能,可测量性以及高实用性是企业在选择保护重要的商业工具(比如电子邮件)的方案时,首要考虑因素。电子邮件扫描应当是个透明过程,不会对邮件造成明显的延迟,并且应当是可测量的——管理10000用户或者100个用户一个样。理想的话,它还应当在大批量环境中能够集群并且平衡负载,在吞吐扫描时保证高性能,并且还为实现高实用性而保持冗余。很多硬件工具供应商经常把它的性能作为一个强项来宣传,他们声称该硬件是为了专门任务而专门设计的。但是,还有其他一些因素能够影响性能,比如处理器速度,可用的内存,磁盘I/O,电子邮件的容量以及你的企业所发送的电子邮件的类型。那些工具普遍被标注成“适合多达1000个用户”,只是根据平均每小时每个人发送的电子邮件的数量以及服务器能处理的数量来计算的。通常情况下,这种计算中,邮件的大小都被假定为不超过10kb的。而我们大多数典型的商务邮件每封的平均容量大小是40Kb。因此,一个工具只能支持它声称的用户数的1/4。 为了能够处理商务活动需要的真正的邮件容量,公司通常都需要升级成高配置的硬件工具,或者再买一个工具。通常,用户在工具的硬件方面已经投入了很多钱后,还要被迫升级,花费额外费用再安装。 因此,很多工具的使用者醒悟到了一些此类工具固有的缺点和不利之处。 相反地,高性能的软件方案支持多线程功能,它扫描电子邮件比单线程方案更快,免除了潜在的瓶颈问题。这些高端软件方案还能通过在阵列中管理多个电子邮件节点服务器而提高吞吐性能。在这种配置中,负荷平衡工具能够智能地在不同节点间平衡电子邮件处理过程的负荷,不需要用户付出额外花费。有个工具供应商也提供多服务器控制器,它能够把两个用具连接起来,并且平衡它们以便共同分担大容量邮件的处理任务。但是,该控制器得单独购买——这是大多数用户在决定买硬件工具的时候所没有注意的另一项额外开销。 灵活性以及成本效率 跟普通的风险评估一样,公司在评估他们的信息安全方案时也应当考虑灵活性和成本效率。

Exchange 2010 增加电子邮件归档功能

微软宣布已经开始全面供货Microsoft Exchange Server 2010,此版本增加了新的数据存储和保护的新功能。电子邮件归档、电子发现、法规遵从和安全数字等功能是该版本的一些亮点地方,另外还有Personal Archive、保留策略、法律保留、单项目找回、多邮箱搜索和访问控制功能等等。 Personal Archive是一种附加于Outlook或者Outlook Web App中主邮箱文件夹的特殊邮箱,这样用户就可以直接访问归档中的电子邮件,类似于查询的强大功能。 Exchange 2010还提供了新的数据库可用性、复制和故障转移功能来加强灾难恢复,存储I/O的减少以及SATA和JBOD支持节约了数据存储的成本。目前EMC、戴尔、Mimosa、赛门铁克、NetApp、希捷/i365、Azaleos和NeverFail 等存储厂商都提供了对Exchange 2010的支持。 Enterprise Strategy Group分析师Brian Babineau表示,尽管新版本增加了一些存储功能,但是仍然为存储厂商留下很大空间。 Babineau表示:“我们相信最新版本的Exchange,包括归档和保留功能,实际上推动了对特定用途归档解决的需求。显然Exchange涵盖了包括存储、数据保护、保留和发现在内的所有功能。然而,当一家企业有大量发现请求、有多个大容量邮箱以及必须执行多种保留策略的时候,这可能会变得非常复杂。” “特定用途归档解决方案带来了能够在主Exchange环境之外管理所有任务的功能。用户可以在任何地方保存归档信息,数据是单实例的,所以可以削减存储开支,律师们可以在不影响主讯息应用的情况下设定法律保留策略和执行搜索,用户可以设定保留策略,自动或者手动实施。” “尽管增加了新的存储功能,但是微软避过了例如单实例这样的存储效率特性,这样用户就无法在Exchange 2010版本中采用分层存储模式,主邮箱和Personal Archive邮箱必须保存在同一个系统中,员工必须自己设定保留策略。”

电子邮件安全

电子邮件安全(一) 【教学目的要求】熟悉各名词、术语的含义,掌握基本概念,特别是PGP、PGP 操作描述。掌握网络安全体系结构、安全攻击方法等基本概念。 【重点】PGP、PGP操作描述 【难点】PGP、PGP操作描述 【教学方法】多媒体教学和传统教学相结合。 【课时安排】2课时 【教学过程】 【导入】E-mail 是Internet上最大的应用之一,安全电子邮件主要解决身份认证和保密性相关的安全问题。 【讲解】 安全电子邮件 涉及到的问题: 安全算法的选择 系统邮件的信息格式 如何实现认证和信任管理 邮件服务器的可靠性 应用实际例子:PGP、S/MIME等 邮件信息格式 早期只支持ASCII文本格式 随着Email的发展需要发送各种类型数据,形成了MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions,多用途网际邮件扩展) 5.1 PGP(Pretty Good Privacy) 1.提供了一种机密性和数字签名的安全服务,广泛用于电子邮件和文件存储的安全应 用 2.选择各种经过实际验证的安全算法作为基础构件 3.将这些算法有机整合起来,形成一个通用的独立于操作系统和硬件平台的应用程序 4.是一个自由软件包(https://www.360docs.net/doc/6f11415382.html,) PGP的优势 1.免费得到, 支持多种平台(DOS/Windows、Unix、Macintosh等) 2.建立在一些经过实际验证的算法基础上(RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、 SHA-1、MD5),选用算法的生命力和安全性得到公众认可 3.应用范围极其广泛 4.不从属于任何政府机构和标准化组织 5.已经成为互联网标准文档(RFC3156) 6.免费得到, 支持多种平台(DOS/Windows、Unix、Macintosh等) 7.建立在一些经过实际验证的算法基础上(RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、

办公一族回复电子邮件用语

办公一族回复电子邮件用语 我们平时进行商务交流时,时常需要回复客户的邮件,但你是不是总是用reply 的功能呢?这在外国客户看来可能不太妥当哦。来看看下面这段对话吧。 C:Amy,我找了你一整天。 A:Whatis it? C:我有个关于电子邮件的问题。每次我回信,都是点击Reply,保留原来的内容,然后把我的答复加上去。 A:That's not unusual。 C:今天有个同事告诉我,说我不应该保留电子邮件里原来的内容。可我不明白,如果删掉原来的内容,她怎么能知道我在说些什么呢? A:Sheno doubt would have preferred that you take the time to paraphraseher message in the body of your reply。 C:什么叫paraphrase啊? A:Toparaphrase means to rephrase or restate what someone else has saidor written。 C:你能举个例子吗?比如说,她发电子邮件给我,问我星期三上午11点有没有时间开会讨论新产品。 A:Inthat case, instead of hitting "Reply" and responding, "Yes, I amavailable;" you should write, "Yes, I am available to meet onWednesday at 11 AM to discuss the new product." C:就是把话说完整。 A:Yes.By restating her message, you have confirmed that you will be atthe meeting on the right day at the right time。 C:出于礼貌,我在回复电子邮件的时候,都应该把原信的核心内容重复一遍了? A:Yes,In that case you can delete the original at the bottom of yourresponse。 C:如果电子邮件的内容变了,用回复的功能,就不能保留原来的题目。是这样吗?

给招聘公司的中文电子邮件范文

给招聘公司的中文电子邮件范文 当前,电子邮件的用户已经从科学和教育行业发展到了普通家庭中的用户,电子邮件传递的信息也从普通文本信息发展到包含声音、图像在内的多媒体信息。怎么给招聘公司发邮件?下面是橙子为你带来的给招聘公司的中文电子邮件范文,欢迎参阅。 给招聘公司的中文电子邮件范文1 尊敬的领导: 您好!衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料,并祝愿贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上! 我是沈阳理工大学应用技术学院工商管理专业11届毕业生周珺,自从进入大学之后,高考后的轻松、获知被录取的喜悦随风而逝,因为我得从新开始,继续努力奋斗,迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。惠于安工大浓厚的学习、创新氛围,熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝,我将怀着我童年的梦想、青年的理想离开我的母校,走上工作岗位。 我以“严”字当头,在学习上勤奋严谨,对课堂知识不懂就问,力求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上,不忘拓展自己的知识面,对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习,不断努力扩大词汇量,英语交际能力也有了长足的进步。同时,为了全面提升个人素质,我积极参加各种活动,这些经历使我认识到团结合作的重要性,也学到了很多社交方面的知识,增加了阅历,相信这对我

今后投身社会将起重要作用。 怀着自信,我向您推荐我自己,如果有幸成为贵公司的一员,我愿从小事做起,从现在做起,虚心尽责、勤奋工作,在实践中不断学习,发挥自己的主动性、创造性,竭力为贵公司的发展添一份光彩。 现在,我以满腔的热情,准备投身到现实社会这个大熔炉中,虽然存在很多艰难困苦,但我坚信,大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。 “长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,希望贵公司能给我一个发展的平台,我会好好珍惜它,并全力以赴,为实现自己的人生价值而奋斗,为贵公司的发展贡献力量。 此致 敬礼 给招聘公司的中文电子邮件范文2 敬爱的领导: 你好! 首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料! 我叫xx,是xx学院xx旅游与酒店管理专业的专科毕业生。 虽然我很平凡,但我不甘平庸,我诚实稳重,乐观大方,积极向上且爱好广泛。大学两年,我不仅学好了旅游与酒店管理专业的全部课程,在实践方面也有一定的了解,曾利用节假休息期间实习。短短的两年里,我始终以“天道酬勤”自励,积极进取,立足扎实的基础,对专业求广度求深度,在学好每门功课的同时,更注重专业理论与实

电子邮件安全的 5 项要求

五点要求 当考虑电邮安全时

由于威胁形势不断演变,所以在现代电邮安全解决方案中,发现威胁与防御变得更加密不可分。企业必须专注于内容检测、行为异常检测和高级调查分析,以了解已经存在的威胁。他们必须了解数据的所在位置、访问和共享数据的方式,以及哪些地方的哪些用户正在使用什么类型的设备来访问和共享数据。 当今组织所需的电邮安全解决方案必须: ? 在攻击前、中、后提供全程保护 ? 在不断演变的威胁形势下保持领先地位 ? 保护敏感数据,并防止其脱离组织的控制 ? 处理形形色色的垃圾邮件和病毒 ? 在新的攻击媒介出现时做出应对 挑战 根据思科2015年度安全报告,电邮是网络攻击的头号入侵载体。*通过电子邮件发送的业务敏感数据与日俱增意味着巨大的潜在泄露风险。现 在,黑客攻击已经形成一种产业,而有针对性的攻击活动更加复杂。电邮病毒攻击和鱼叉式网络钓鱼活动正在不断增多,这些攻击利用了旨在侵入高价值数据所在数据中心的恶意软件。恶意攻击者部署的高级恶意软件可以轻松逃避时间点安全解决方案,并迅速蔓延到整个网络。群发垃圾邮件广告活动和不安全的电邮附件不再是电邮安全的唯一忧虑。电邮威胁状况包括日益复杂的复合型威胁和有针对性的攻击。通过四处搜索社交媒体网站,犯罪分子现在有计划地针对受害人搜寻信息,并利用可能与全球新闻事件相联系的个人信息和社会工程技巧发起复杂且针对性很高的攻击。原本旨在增强安全性的非集成式单点解决方案和多个管理平台只会造成漏洞,网络攻击者可以利用这些漏洞发起有针对性的恶意软件攻击(这类恶意软件可以修改自身行为,并逃避检测)。 显然,扩大的攻击面为黑客提供了便利:正如思科?安全情报和研究小组(Talos) 研究人员在思科2014年度安全报告中所指出的,“安全已不再是网络会否遭到破坏的问题了。每个网络都会在某种情况下遭到破坏。”据思科 Ta los 研究人员报告,100% 的企业网络中都可以明显发现恶意流量,这意味着所有组织都应假定自己已经受到黑客攻击。** 在当今的威胁形势下,安全边界已延伸到云端,而且数据已成为攻击的主要目标,网络基本上必定会遭到威胁。这便是为什么当今的组织需要一种具备如下功能的电邮安全解决方案。 *思科2015年度安全报告,思科,2015年1月。思科年度安全报告,思科,年月。概述

JMarilarchive邮件归档管理系统用户手册

邮件归档管理系统安装使用说明书上海西钦电脑科技有限公司 目录

第1章安装使用之前必读 1.1系统简要介绍 在网络应用中,电子邮件已经成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最主要的方式之一。目前,许多企业使用ISP提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统,但都缺少企业级别的邮件归档。 电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料,在信息数据安全和企业管理日趋重视的背景下,归档电子邮件尤为重要。 邮件归档不是简单的邮件备份,实际上,邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、管理、保留和长期的访问与检索。企业无论大小,邮件数据都会逐步累计成大量的数据。邮件归档应用于海量的企业邮件数据。 邮件归档软件J-MailArchive(简称:JMA)的主要功能是:把企业邮件自动集中到大型数据库中,如SQLSERVER等,把历史邮件数据保存在邮件服务器和PC机以外的系统中。当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时,可以快速搜索并获取所需数据。同时满足了企业对信息安全和相关法规的要求,实现了归档邮件高度集中、安全可靠,快速检索等功能。 J-MailArchive邮件归档软件不仅具备邮件归档的基本功能,不管企业是用什么种类的邮件服务器,或者是使用企业邮局的方式,它都可以全方位支持。同时它可以将邮件存储在多个数据库中,系统管理方便,维护成本更低。 1.2准备邮件数据源 安装或开始使用JMA系统之前,需要准备邮件数据源。 JMA支持两种数据源:一种是POP3邮件服务器数据源;另一种是邮件文件数据源,即带格式为.eml或.msg等的邮件文件。一般使用第一种比较常见。 企业如果是使用自己独立管理的邮件服务器时,可以在邮件服务器上添加一个如的邮箱,然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到BACKUP均有自动备份邮件到某个邮箱中的功能,邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 企业如果是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时,可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个的邮箱账户,将所有进出邮件备份到中,该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供,如果ISP没提供改功能时,可以向所在ISP申请该功能。配置开通账户backup 后,邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 1.3准备邮件数据库 J-MailArchive邮件归档软件目前支持MS SQL server2005数据库,可以使用SQL server2005的企业版、标准版、个人版(Express)。其中个人版的单个数据库限制大小为4G,其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。 以下将SQL server2005 Express版本为例安装说明(仅做参考): 1.3.1安装环境 根据操作系统版本安装 Microsoft .NET Framework 版可再发行组件包 (x86) 微软官方下载地址:

英语信件回复常用语

英文每天一句 Thank you for your interest in Aaxis Software (Chengdu) Co., Ltd. We appreciate the time you have taken to present your qualifications to us. At this moment, we do not feel that you are a suitable fit for the current job requirements. We will keep your information on file and it may be evaluated with respect to other positions that become available in the future. We wish you success in your job search! Also, if you have any friend who is interested in the positions of AAXIS, please feel free to contact us. Thanks. 感谢您对Aaxis软件(成都)有限公司,我们感谢你主动出示您的资格我们的时间感兴趣。 在这个时刻,我们不觉得你是为当前工作需要的最佳选择。我们会继续文件中的资料,也可能与就该成为未来提供的其他职位的评价。 我们祝你求职成功! 此外,如果您有任何谁是在AAXIS的职位有兴趣的朋友,请随时与我们联系。 谢谢。 我们平时进行商务交流时,时常需要回复客户的邮件,但你是不是总是用reply的功能呢?这在外国客户看来可能不太妥当哦。来看看下面这段对话吧。 C:Amy,我找了你一整天。 A:Whatis it?

2021年中文电子邮件格式范文

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。下面是为你带来的中文电子邮件格式范文,欢迎参阅。 中文电子邮件格式范文1 尊敬的贵公司领导: 好您!首先感谢您给俺这次难得的机遇,请您在百忙之中抽出一点 时间,以平和的心态来看完这封求职介绍信,由于时间仓促,准备难免有不足和纰漏之处,请予以谅解! 其实,只想报着一种平静而真诚的心情,把这看作是交流和沟通的 平台.真的,这可能是俺人生中又一转折,至少会是人生中一次不一般的经历. 首先,我想表明一下个人的工作态度.也可能是阅历的浅薄吧.一直到现在我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程,能够在工作中 不断地汲取知识.当然,钱很重要,不过对我来说,充实而快乐的感觉就 是最大的满足了! 如果非要推销自己的话,俺想个人的生活经历让己自考虑问题更细致一些.第一,从二十岁开始,一直独自一人在外生活,自理能力不成问题.第二,整个学习过程让我有一种紧迫感,危机感.第三,从设计单位到施工单位,设计单位让俺自省,施工单位让俺自强.真的很感谢这两种经历,虽然只有短短的几个月。但无论从哪方面来说,锻炼价值都是相当大的.在工作中,一直是严格要求自己,做到了"三心",即细心,耐心,恒心;"二意",即诚意,真意. 当然,自己也并不是具备什么压倒性的优势,甚至从某种程度来说,优势即是劣势,虽然不曾离开这个行业,施工和设计都有过一些经历,但都只能说刚刚上道而已.要走的路还任重而道远!再者,离开设计也有一段时间了,重新开始又将是一个艰苦的过程!可不管怎么说,只要兴趣所在,心志所向,我想这些都是完全可以克服的. 最后,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,祝您作工顺利!请予以考虑我这个新兵.愿与贵公司携手共筑美好未来!为盼! 致此 礼敬 中文电子邮件格式范文2 尊敬的领导 您好! 我是XX大学XX级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想,XX大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础,专业特长更使我明确了择业目标做一名中学语文教师。 久闻贵校是培养人才的重要基地,教师成长展才的沃壤,重视教育,重视能力,上下团结一心,有坚实的教育基础,对此,我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您,望贵校给我一个展示才华的机会,为贵校出力争光,同时也圆我的育人梦想。 选择了教育事业,选择了XX大学,春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入大学以后,我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养,不断充实自己的头脑。才高为师,身正为范。作为师范生,我在思想上积极要求进步,乐观向上,对大是大非保持清醒认识,不畏难

公务电子邮件归档与管理规则

公务电子归档与管理规则 DA/T 32-2005 1围 本标准规定了公务电子的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规化程序与管理规则。 本标准适用于公务电子的归档与管理,在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础上,为其安全保管和有效开发利用提供依据。 机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电子归档与管理适用本标准。 2规性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 18894 £002 电子文件归档与管理规 GB/T 17678 1 -999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管 理要求第一部分:电子文件归档与档案管理 GB/T 17678 2 -999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分:光盘信息组织结构

DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 档案局令第6号电子公文归档管理暂行办法 3术语和定义 DA/T 1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3 1 电子electronic mail 由电子计算机生成、处理,并通过电子系统经由计算机网络发送和接收的电子信息。它包括信息文本本身及其附件。 电子可在一机构部进行传递,也可在政府部门之间或政府部门与公众之间进行传递。电子分为三种:公务电子、暂时性公务电子、私人电子。 3 2 公务电子electronic mail document 机关、团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中产生的经由电子系统传输的电子。 3 3 公务电子系统electronic mail document system 用于产生、传送、接收、阅读和处置公务电子的计算机应用系统 3 4 电子文件管理系统electronic records management

电子邮件安全

电子邮件安全 电子邮件通常称为E-mail,是计算机网络上最早也是最重要的应用之一,世界各地的人们通过电子邮件互相传递信息,进行网上交流。电子邮件已经成为现在人们互相往来的一种常用方式。电子邮件是一种将电话通信的快速与邮政通信的直观易懂想结合的通信手段,与电话通信以及邮政通信相比,电子邮件有它得天独厚的优点。但是,在电子邮件飞速发展的同时,电子邮件的安全问题也随之浮出水面。 一.电子邮件的安全隐患 针对电子邮件的攻击分为两种,一种世界对电子邮件的攻击,如窃取电子邮件密码,截获发送邮件内容,发送邮件炸弹;另一种是间接对电子邮件的攻击,如通过邮件传输病毒木马。产生电子邮件安全隐患主要有3个方面: (1)电子邮件传送协议自身的先天安全隐患。众所周知,电子邮件传输采用的是SMTP 协议,即简单邮件传输协议,它传输的数据没有经过任何加密,只要攻击者在其传输途中把它截获即可知道内容。 (2)由邮件接收端软件的设计缺陷导致的安全隐患。如微软的OutLook曾存在的安全隐患可以是攻击者编制一定代码让木马或者病毒自动运行。 (3)用户个人的原因到时的安全隐患。 二.电子邮件的安全技术 1.端到端的安全电子邮件技术 端到端的安全电子邮件技术保证邮件从发出到被接收的整个过程中,内容无法被修改,并且不可否认。PGP和S/MIME是目前两种成熟的端到端安全电子邮件标准。 PGP(Pretty Good Privacy)被广泛采用,通过单向散列算法对邮件内容进行签名,以保证信件内容无法被修改,使用公钥和私钥技术保证邮件内容保密且不可否认。发信人与收信人的公钥都保存在公开的地方,公钥的权威性则可由第三方进行签名认证。在PGP系统中,信任是双方的直接关系。 S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)与PGP一样,利用单向散列算法、公钥与私钥的加密体系。但是,S/MIME也有两方面与PGP不同:议事S/MIME的认证机制依赖于层次结构的证书认证机构,所有下一级的组织和个人的证书由上一级的组织负责认证,而嘴上一级的组织(根证书)之间相互认证;二是S/MIME将信件内容加密签名后作为特殊的附件传送。 2.传输层的安全电子邮件技术 电子邮件包括信头和信体。端到端安全电子邮件技术一般只对信体进行加密和签名,信头则由于邮件传输中寻址和路由的需要,必须保证不变。目前,主要有两种方式能够实现电子邮件在传输中的安全:一种是利用SSL SMTP和SSL POP,另一种是利用VPN或者其他IP通道技术。 3.电子邮件加密 加密时一种限制对网络上传输数据的访问权的技术,加密的基本功能包括: (1)防止不速之客查看机密的数据文件。 (2)防止机密数据被泄露或篡改。 (3)防止特权用户(如系统管理员)查看私人数据文件。 (4)使入侵者不能轻易地查找一个数据文件

关于电子邮回复件格式

关于商务电子回复邮件格式表格 一、关于主题 1.一定不要空白标题。 2.标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。 3.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一 般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6.可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度, 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。 8.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 3.Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1.Email正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。 Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。 2.注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。

中文电子邮件格式范文

[标签:标题] 篇一:商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件: X经理/总: 您好! 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX (职位)的XXX (姓名),今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您,请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电 话:********* ,或联系XXX (该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX 。恭祝商祺! XXX 二、问候邮件: 例一: X经理/总: 您好! 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!) XXX公司XX敬上例二: X经理/总: 您好! 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给 您。 祝您生活愉快,事业蒸蒸日上! XXX公司XX敬上例三: X经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! XXX公司XX敬上例四: X经理/总: 新年好! 值此2012新年来临之际,XXXX (公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国 是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的

邮件系统之邮件归档性能评测标准

邮件系统之邮件归档性能评测标准 根据邮件系统在各企业商务通信的实际应用需要,越来越多的用户已经着手于邮件数据的管理及安全性方面,促使邮件归档成为电子邮件系统的核心应用之一。然而,目前市场上的电子邮件产品功能各异,种类繁多,用户对邮件归档产品的选择一时无从下手。为便于用户对邮件归档市场进行深入了解,本文结合各单位的实际应用需求和使用特点,对邮件归档性能优劣评测的关键性指标进行分析与总结。邮件系统软件是具备优秀的电子邮件归档,重点考评以下几方面: 归档数据完整性 邮件归档核心任务就是将邮件数据进行完整归档,提供数据恢复以及电子举证。这就要求归档系统要能把所有往来的电子邮件都进行归档。包括:外域到本域邮件,本域到外域邮件以及本域内用户之间的邮件。由于各单位电子邮件系统架构和使用习惯不同,同时还要求能对通过客户端方式或webmail方式发送和接收的邮件均可以进行完整归档,保证数据无漏网之鱼。 归档数据安全性 数据安全尤为重要,是否能对归档数据进行安全保存,避免误操作或硬件故障造成的数据丢失,也是考虑归档系统的重要指标之一。 数据恢复便捷性 在归档系统给邮箱用户恢复电子邮件的时候,为减少管理员的压力,邮件归档系统应提供管理员及普通用户的操作权限。可以使邮箱用户在无需管理员参与的情况下自助进行数据恢复。鉴于邮箱用户的使用习惯,归档系统应具有下载、导入、在线调阅以及邮件恢复等方式对归档数据进行管理。 归档数据不可篡改性 为保证归档邮件数据的法律权威性,归档数据应从机制和技术上保证全程不可篡改及可追溯性。 归档的实时性 邮件数据属于实时性数据,邮件归档的数据也应具有实时性的要求。即邮件系统收到一封邮件后,归档系统实时产生归档数据。收与归之间不应该存在时间差的问题,一旦存在归档时间差,就会出现查询的真空时间,存在数据篡改的可能和嫌疑,从而失去电子举证的有效性。 归档的通用性 各单位邮件系统因各种原因,存在邮件系统更换的可能性。这就要求邮件归档系统具有通用性,应该兼容目前市场主流的电子邮件系统,而不应是针对某个特定品牌、特定版本电子邮

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