人事行政部总经理岗位职责

人事行政部总经理岗位职责

人事行政部总经理

职位名称

人事/行政部总经理

所属部门

人事行政部

职系

管理人员

直属上级

总经理

职位描述：

规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

岗位职责：

1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管

理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。

2、根据国家有关规定，向上

级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。

5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

6、参与公司企业文化的建设。

7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。

9、负责领导临时交办的其他工

任职资格：

1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历，5年以上企业人力资源管理工作经验。

2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定，熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。

3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。

4、具有良好的职业素质，原则性强，

具有出色的执行力。

5、良好的计算机水平，熟练操作office 办公软件。

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力

人事行政部人事专员

职位名称

人事专员

所属部门

人事行政部

职系

专员

直属上级

人事行政部总经理

职位描述：

协助人事行政部总经理制定并实施公司各项工作计划。

岗位职责：

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

6、执行绩效考核流程。

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续，组织员工活动。

9、负责领导临时交办的其他工作。

任职资格：

1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历，熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方

面具备丰富的工作经验和实务操作能力。

2、熟悉国家劳动法规和政策。

3、具备较强的逻辑思维能力，有较强

的协调、沟通、语言表达能力，具备一定的亲和力及团队精神。

4、熟练应用office办公软件，思维敏捷，悟性佳，能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。

5、诚实正直，性格开朗，品行优良，责任心强，工作细致积极主动，具有良好的职业操守。

6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。

人事行政部档案管理员职位名称

档案管理员

所属部门

人事行政部

职系

专员

直属上级

人事行政部总经理

职位描述：

负责公司档案、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。

岗位职责：

1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。

2、业务合同经部门主管确认后，负责加盖公章发给客户。

3、客户确认业务合同并盖章回传后，负责印发给财务部及媒介部。

4、年底负责装订所有业务合同原件。

5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。

6、负责公司对外签署的合同原件的登记、存档工作。

7、负责公司公章、合同章和基金公司

公章保存、管理和使用工作。

8、负责公司证照原件的登记存档工作。

9、负责公司机动车登记本、保险等相关证照的保存、管理工作。

10、负责公司办公室、机动车备用钥匙的保管和使用工作。

11、负责公司固定资产的清查、建档工作。

12、负责领导临时交办的其他工作。