Word2007文档怎么制作发文件用的方格稿纸.doc

Word2007文档怎么制作发文件用的方格稿

纸

Word2007文档怎么制作发文件用的方格稿纸

Word 2007制作发文件用的方格稿纸

不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。

先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用插入表格的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下：

第一步：首先输入首行的XX县XXX局发文稿纸字样，并设置好字体、字号大小及颜色;

第二步：运行Word 2007，切换到插入选项卡，在文本框的下拉列表中选择绘制文本框，根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区);再根据签发人、会稿单位、核稿人、拟稿单位和拟稿人、附件、机密程度各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色;

第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入;

第四步：切换到插入选项卡，在表格的下拉列表中选择插入表格，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消如果定义了文档网格，则与网格对齐的勾选状态(图2)，接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合;

第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择表格属性，在出现的对话框中切换到行选项卡，勾选指定高度并指定单元格的高度为第一行的二分之一至

三分之一尺寸，并选择行高值是固定值

第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸。

上述发文稿纸用打印机打印出来后，虽然看上去与切换页面布局选项卡，点击稿纸设置，弹出稿纸设置对话框，选择方格式稿纸格式，行数X列数选择20 X 20 格式，并将网格颜色设置为灰色，并勾选按中文习惯控制首尾字符(如果不选中该项，标点符号有可能会出现在行首，不符合行文要求)，取消允许标点溢出边界选项的对勾，选择纸张幅面为16开或A4型，页脚选择行数x列数=格数，对齐方式选择右，其余按照默认设置确认后生成方格稿纸(图3);

第二步：新建一空白文档，切换插入选项卡，在文本框的下拉列表中选择绘制文本框，拖动鼠标勾勒出一文本框(用来设计文首的XX县XXX局发文稿纸字样)，在文本框输入XX县XXX局发文稿纸，并调整字体、字号大小、颜色并将该行文字居中(务必调整好文字大小，因为将其剪切到发文稿纸中就无法调整字号大小)，然后选中该文本框，将其剪切到第一步生成的发文稿纸中，在稿纸第一行第一个空格处进行粘贴，然后拖动、平移、调整文本框直至其左右端线与发文稿纸左右边界重合、上端线与发文稿纸最上端水平线重合，下端线与稿纸的第三条水平线重合(调整后如果文字没有显示居中，还可以在文本框中用空格键将文字移动居中)，再右击文本框选择设置文本框格式，在弹出的对话框中切换到颜色与线条选项卡，将填充下的透明度滑杠拉到最左端，即设置透明度为0%(图4，此为关键点，务必留意!如果不设置透明度为0%，则眉首区、说明区、标题区的背景就会呈现单元格，而将透明度设置为完全不透明，就可以完全遮罩底层的单元格)，再设置线条颜色为无色(如果之前的文本框的边界无法调整到刚好与水平线或边界重合，这里可适当调整线条粗细，使之完全遮盖方格线);

第三步：根据实际发文稿纸的大小尺寸，按上一步介绍的方法依葫芦画瓢，依次完成签发人、会稿单位、核稿人、拟稿单位和拟稿人、附件、机密程度、发文单位全称、主

送(抄报、分发) 、事由、发文字号等文本框内容的设计(包括字体、字号大小的调整，另外这些文本框的线条颜色无须设置为无色，保留默认的黑色即可)，则发文稿纸初具雏形，最后双击页脚修改等式为20x11=220 。

最后必须说明的是：此法设计的发文稿纸的正文部分可直接拷贝、粘贴，每个字符都会对号入座各个单元格，非常方便。另外，用Word 2003也可以设计此稿纸，前提是安装Microsoft Office Word 2003稿纸加载项插件。

Word2007文档怎样加密码保护Word 2007文档加密码保护步骤1：找到电脑中你需要保密和添加保护的文档。

Word 2007文档加密码保护步骤2：双击打开文档，首先要确保电脑上安装了word2007 ，word2003也是可以操作。但07版本的word在功能上增进了很多，多数人会选择用07的。

Word 2007文档加密码保护步骤3：打开文档后，可以在word的标题栏中看到审阅-保护-保护文档

Word 2007文档加密码保护步骤4：点开保护可以看到保护有下拉选项。下拉中有限制审阅选项和限制权限。而限制权限是在正版并且有微软账号才可以使用的。我们这次主要是限制审阅

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设置好后。确定就已经完成对文档保护

Word 2007文档加密码保护步骤8：重新打开文件检验下，可以看到。打开文档后，不能进行任何操作。