word文档加密技巧

Microsoft word是计算机用户最常用的办公软件之一。它具有非常强大的文字编辑功能，给我们的工作和生活带来了很大的便利。但便利的同时，安全的问题也随之而来。如何保证word文档的安全呢，笔者在日常的办公和教学中总结出了六种较为便捷的加密方法。

一、通过文档保护来加密Word文档

在word提供了“文档保护”功能，可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止不经授权而被修改，操作方法如下所示。

在文档编辑后，单击“工具”菜单中的“文档保护”命令，弹出一个对话框，如图1所示：

图1保护文档对话框

单击“确定”按钮，这时会弹出一个“确认密码”对话框，再次输入密码单击“确定”按钮即可。

如果要解除文档保护，在打开该文档后，选择“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，打开“取消文档保护”对话框的密码在框中输入设置的密码，然后单击“确定”按钮即可。

二、通过安全选项设置word访问和修改密码

我们只需要给文档设置口令，就可以将文件保护起来，操作方法如下所示。

打开需要加密的文档，在“工具”菜单中，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”标签，如图2所示：

图2选项对话框

在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中可以分别输入密码。“打开权限密码”设置是为了防止别人非法打开文件，而设置“修改权限密码”是为了防止别人非法修改文件。如果只设置了“修改权限密码”，则允许许其他人浏览该文件，但不能对该文档进行修改操作。设置完毕后可以单击“确定”按钮退出了，退出时会弹出一个“确认密码”对话框，要求重新输入一遍密码以确认，如果还设置了修改密码，则还会弹出一个确认修改密码的对话框，依次确认退出后即可。

三、通过对Word默认的通用模板进行加密

如果不想让别人使用word提供的通用模板或自己专用的模板，可以对该模板进行加密。操作方法就是：首先打开“我的电脑”，在windows系统安装路径下找到要加密的通用模板，其文件名为Normal．dot(大家可以通过开始菜单里的“搜索”项来查找到)。

打开通用模板，按照文档安全选项加密的方法为该模板设置密码，在保存的时候要注意将保存类型选为“文档模板(．dot)”并且由于通用模板已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，必须重命名，关闭后再将原来的“Normal．dot”删除，把重命名后的文件再改回为“Normal．dot”名字。

通过这样更改后，每次启动word时，都会提示输入密码，如果没有密码，虽然可以进入word窗口，但却不能使用Word默认模板。

四、利用Word“版本”功能加密

“版本”是word提供的一个较为实用的功能，它可以让用户在编辑的过程中将文档保存成不同的“版本”，以便日后的查看和修改。用户可以利用它来在一个word文件中隐藏多个独立的文档，就像一个Excel工作簿中可以有多个工作表一样，既方便文件的管理，又能起到安全保护的作用。

假设现在要在“财务报表”文件中保存“专项支出1”和“专项支出2”这两个独立文档，用户可以先新建一个“财务报表” Word文档，在里面编辑好“专项支出1”后，执行“文件”菜单中的“版本”命令，打开“财务报表版本”对话框，如图3所示：

图3财务报表版本对话框

单击“现在保存”按钮，打开“保存版本”对话框，如图4所示，在“版本备注”文本框中输入“专项支出1”，单击“确定”按钮后再单击“关闭”按钮返回到word编辑窗口。在word窗口中把“专项支出1”的内容全部删除，接着编辑“专项支出2”的内容。编辑好后，再按照以上相同的步骤把新编辑好的内容保存为另一个版本，用“专项支出2”作为版本的备注。

图4 保存版本对话框

保存版本后返回，再把“专项支出2”的内容全部删掉，再单击“保存”命令对“财务报表”文档进行保存。当其他用户打开“财务报表”文档时，好像没有任何内容，但实际上它却隐藏了“专项支出1”、“专项支出2”两个文档，非常的隐蔽。

当用户要打开其中的文档时，只需在“文件”菜单中单击“版本”命令，打开“财务报表”对话框，在“原有版本”列表框中选择所需的文档，单击“打开”按钮即可。

五、利用宏自动加密

在word文档中选择“工具”菜单，选择“宏”级联菜单的“宏”命令来给文档来实现自动加密，不但能起到加密保护的作用，而且还可以不必每次都对文档进行设置密码的操作。打开“宏”对话框，如图5所示，在“宏名”对话框中输入AutoPassword，在“宏的位置”下拉列表框中选“所有的活动模板和文档”，

单击“创建”按钮。打开“宏”编辑VB代码Word文档，在里面编辑好“专项支出1”后，执行“文件”菜单中窗口。

图5 宏对话框

在“宏”编辑VB代码窗口(如图6所示)中，在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End sub之间输入以下代码：

输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Nom扩命令，然后再单击“关闭并返回到Microsoft Word”命令返回图6 VB代码编辑窗口word窗口。此时。用户还可以在工具栏上添加一个快捷方式，在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，打开“自定义”对话框，选择命令标签，然后在“类别”列表框中选中“宏”，用鼠标将该宏命令拖放到word文档的工具栏即可。以后在新建一个文档时，只要单击t具栏中的宏按钮即可为该文档设置密码。

图6 VB代码编辑窗口

六、利用文件菜单设置加密

在文件菜单中，我们还可以运用“另存为”菜单项中的设置来加密文件，具体的操作步骤如下：

首先打开需要加密的Word文档，然后选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“安全措施选项”，弹出“安全性”对话框，在其内可设置打开文件和修改文件时的密码，最后再点击保存。

作为word文档的加密方法还有很多，在这里笔者仅就自己较为常用的几种做一描述，希望能够给众多word用户带来帮助。

word文档可不可以设置一段时间后从电脑中自动删除？

比如老板想榨取我的成果，让我在公司电脑上写某个项目的经验总结，我的心血之作，当然不想让他知道，那么可不可以在word文本上做点手脚，比如写完后过几天可以自动删除？

用Windows自带的“任务计划”就可以实现。

首先写一个批处理文件（假设你的exp.doc文件放在D盘的cc文件夹下）：

点“开始”菜单→运行→输入“notepad doc.bat”→确定→若弹出是否创建新文件→选择“是”→在新文件里写入“del /s/q/f d:\cc\exp.doc”→最后保存一下，将这个批处理文件保存在D盘的CC文件夹下。

然后打开“控制面板”→进入“任务计划”→添加任务计划→下一步→浏览→选择D盘CC文件夹的写好的doc.bat文件→下一步→选“一次性”→输入要执行的时间和日期→下一步→输入用户名和密码及确认密码→下一步→完成。

不过有个前提条件，就是你的系统服务里要让“任务计划”的服务自动启动。下面是启动方法：

点“开始”菜单→运行→输入“services.msc”→确定→在列表中找到“Task Scheduler”→双击它→将“启动类型”选择为“自动”→确定。

好！到此就可以达到你的目的了！

Word作为非常流行的文字处理软件，有着很强大的功能，今天，我以Microsoft Word XP为例，向大家介绍如何制作自己的Word工具栏。

不知道朋友们是否想过把常用的符号快速做成一个工具栏？这是很有用的，数学老师可以把常用的数学符号做成一个工具栏，俄语老师可以把俄文字母做成一个工具栏……这样的工具栏，和Word 的其它工具栏一样，它使用起来十分方便。如果你也想做一个有自己特色的工具栏，那就和我一起试一试吧。

在菜单栏上选择“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，双击对话框中的数学符号，在文档中插入一些数学符号(如图1)。接下来，我们把这些符号都添加到“自动图文集”中。

在图1中，我们选中文档中的“∑”符号，按下Alt+F3键，弹出“创建…自动图文集?”对话框，点击“确定”，“∑”符号就被添加到“自动图文集”中了。利用同样的方法，把图1中插入到文档中的其它数学符号也添加到“自动图文集”中。

接下来，在菜单栏上执行“工具→自定义”命令，先把弹出的对话框切换到“工具栏”选项卡，点击“新建”，利用弹出的“新建工具栏”对话框，新建一个名为“数学符号”的工具栏，完成后，新建的“数学符号”工具栏就出现在窗口中了。接着，把“自定义”对话框切换到“命令”选项卡，在“类别”列表框中选

择“自动图文集”，在右侧的“命令”列表框找出我们添加到“自动图文集”中的数学符号，依次将它们拖动到窗口中的“数学符号”工具栏上(如图2)，完成后，关闭“自定义”对话框，以后，你就可以点击这个工具栏上的按钮，在文档中直接插入数学符号了。

上面我们制作的“数学符号”工具栏上的按钮都没有自己的图标，你还可以为它们添加或编辑一个图标。在菜单栏执行“工具→自定义”命令，再次调出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，左键单击“数学符号”工具栏上的任一一个按钮选中该按钮，点击右键或“自定义”对话框命令选项卡上的“更改所选内容”按钮，如图3所示，在弹出的菜单中，选择“更改按钮图标”，你可以为该按钮选择一个图标，选择“编辑按钮图标”你可以编辑该按钮的图标，另外，你也可以为按钮命名，或者控制，在工具栏上按钮显示名称还是图标，或者两者都显示。

使用同样的方法，你可以把“自动图文集”中的其它内容，如一大段文字或者是一个漂亮的图形都做成工具栏上的一个按钮，这是一件非常有趣又有用的事。