2011年办公室工作总结及2012年工作建议

2011年办公室工作总结

及2012年工作安排

一年来，办公室在总经理的领导下，在各部门的大力支持与帮助下，不断强化服务意识，提高自身素质和工作质量，始终坚持“服务领导、服务机关、服务基层”和“办文、办会、办事”的要求，紧紧围绕企业的中心工作，充分发挥办公室督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用，有力推进了全司各项工作的开展。现将一年来主要工作情况总结如下：

一、2010年办公室基本情况及主要工作

（一）办公室定员及职责

办公室定员6人，现有实际人员6人，其中主任1名，副主任2名（其中一名兼法律室主任，一名兼信访办主任），干事1名，档案管理员1名，食堂管理员1名。具体负责公司文书、档案、信访、法律、计划生育、后勤服务等工作。为便于与局集团公司对口管理，今年已将武装战备职能转至工程管理部。

（二）2010年主要工作

1、文书工作。办公室始终高度在规范办文程序，坚持来文登记制度，建立和完善各种表、目、册，对各类来文、来函做到及时登记，及时交领导审阅、批示。截止11月底，我办共起草、

修改、上报、请示、报告等各类文件达110余份，撰写总结、情况汇报、通知、会议材料等各类材料达50余份；收到上级及外来函件、贺电等文件共计300余份，上级文件通过OA网进行及时流转，外来文件通过书面传阅单进行及时流转。上半年完成了公司《管理文件汇编》及《管理文件》重新修订工作，修订过程中,我办人员对各部门提供的修订稿进行认真复核、把关，按照办文程序逐个发文,汇编成册并受控分发到所有单位、项目部和机关各部门，确保了公司各项制度管理体系有效运行。

（二）日常接待和会务工作。我办严格按照局集团公司《公务接待管理办法》，认真做好日常接待工作，坚持来有迎声，走有送声，坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好各项准备工作；安排专人负责，热情接待，根据要求做好各种全司会议、各种专业性会议以及上级有关会议的会中、会后各项服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理，截止目前会议记录60余份，出台各类会议纪要12个。

（三）印章管理工作。严格执行局集团公司印章管理办法，认真做好各类印章的登记分发、回收、销毁等工作，坚持企业法人印章、法定代表人印章、合同专用章等使用登记、审批制度，截止目前，未发生一起因印章使用不当引起的经济纠纷。

（四）档案管理工作。截止11月底，文书档案组卷共计63

卷（其中：永久40卷、30年17卷、10年6卷），日常完成电子版收发文件的归档；接收财务档案共计257卷（其中本级146卷，上海项目部40卷，粤海项目部71卷）。共调阅档案36人次、62卷次、复印文件1100余张，为家属工查档20人次。加强对基层单位立卷归档、报表填写工作的日常监督和指导，5月份会同机关相关部门对原四公司档案（文书、财务、工程）案卷进行全面清理，对保管到期档案进行鉴定销毁，并集中安全搬移368箱铁皮柜档案到鹰潭南站新档案库房。

（五）计生及集体户口管理工作。截止11月底，已办理准生证登记人次，独生子女领证人次，为公司领取独生子女证的503名职工发放独生子女保健费和“六一”慰问费；审核女职工产假人次，开出男方护理假证明人次，开出各类证明人次，举报违反计生规定人员例，经调查核实发现情况不实，并上报街办计生办备案；给名新分大学生完成上户工作，借、还集体户口人次，为公司名职工办理在派出所办理各类业务。

（六）信访工作。截止11月底，共收到来信、来电件，其中上级部门交办的件，反映的主要问题包括离退休人员待遇、工资福利、医改医疗、住房补贴、伤残病亡待遇等。接待来访人次，主要以上岗、精减、工伤、医药费报销等为主，坚持执行党政领导干部阅批来信、不定期接待来访等制度，主要领导阅批件

有件，领导接访次。发生集体上访批人次，其中两起属于劳务分包队伍讨要工程欠款；原四公司未参保小集体、家属工要求参保企业职工基本养老保险引发的集体访，均得到妥善处理。加强矛盾排查工作，坚持经常排查与集中排查，特别是两会期间、元旦、春节、国庆等敏感时期的排查化解工作，基本从源头上化解了各类不和谐因素，并对排查出的问题及时采取措施进行妥善解决，有效防止了矛盾激化。

（七）法律事务工作。全年公司直接参与应诉、调解解决各类一般性纠纷案件共起，涉案金额万元。

（八）机关后勤保障服务工作。一年来，我办切实把搞好后勤管理和服务工作作为一项重要工作来抓，全力保障公司事务和各业务部门的正常运转。一是做好日常办公用品的购置及办公设备的维修等工作,严格实行领发签字手续，做到“登记有台帐、有数目，领用有签字登记”，大宗办公设备采购有审批，管理有明确的责任人，在尽量满足正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，完善车辆管理办法，充分保障了公司领导以及各部门公务用车。特别注重司机的思想素质教育和安全质量意识的培养，全年召开两次车班人员全体会议，加强司机的责任心和服务意识，提升服务质量，基本做到“只要工作需要，就能无条件出车”，确保了各项工作的顺

利开展和临时性任务的圆满完成。三是抓好机关食堂管理。加强食堂人员的服务意识，尽最大努力确保职工饮食卫生、饮食质量、饮食安全；同时认真做好日常接待任务，充分发挥机关食堂的服务职能。四是做好机关安全保卫。定期联合驻公司铁路公安做好对机关安全保卫检查工作，排查安全隐患，积极抓好日常及节假日的人防、物防、技防防范措施的落实，特别是根据公司党政联席会议精神，采取了外聘3名外部保安全天值班的形式，有效缓解机关大楼内的各类车辆停放混乱的现象；同时实行外来人员严格登记制度，有效改善了外部闲杂人等随便出入公司的现象，切实保障了机关大楼的安全保卫工作。五是认真抓好机关卫生工作。定期添置、垃圾篓、扫帚、拖布等卫生用品，有力地保证了机关大楼卫生工作的深入开展。六是及时完成公司领导交办的其他临时性工作。

二、2011年工作建议

结合办公室工作的服务性质及点多面广、工作繁忙的特点，根据201年的工作情况，结合公司机关的现状，对2012年工作做如下初步的计划和构想。

1、加强业务学习，努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质，强化服务意识，明确工作责任；根据人员分工，发挥主观能动性和积极性，认真及时做好各自分内工作；同时，为更好

得做好各项服务工作，我办拟增加现有的管理力量，拟物色一名近年的大中专毕业生从事秘书、法律等相关工作。

2、完善档案管理工作，维护档案的完整与安全。做好上级机关及外单位来电来文和公司文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档。督促相关职能部门及时归档。

3、配合职能科室做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。

4、加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，继续坚持“各项手续不齐全不出车”的原则，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，切实提升服务意识。

5、加强信访工作力度，进一步落实信访责任制，始终坚持属地管理、分级负责、谁主管、谁负责的原则，对信访工作做到统一领导、部门协调、统筹兼顾、各负其责，形成齐抓共管的信访工作新局面。具体做到：认真排查矛盾纠纷，力争化解在源头；认真处理信访积案，努力提高初信、初访的办结率；严格控制集体访，解决信访突出问题。

6、加强法律事务工作。建立健全法律事务工作机制，明确公司与项目部处理法律事务工作的职责划分，建立完善法律事务

工作的考核奖罚机制，注重处理、化解纠纷的方法，减少诉讼纠纷的发生；强化各类合同管理，坚决贯彻落实公司《合同管理办法》，实行合同报批备案制度，加强对项目部合同管理的业务指导，对合同的相关附件要进行认真审核，确保各项手续完备，从源头上控制法律风险；增强法律事务工作力量，提高案件应诉及经济纠纷的处理能力。

7、努力保持良好窗口形象，对上级领导、来客服务对象，做好热情接待和联络工作。

8、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作，切实发挥办公室的协调中枢作用。