工程物资设备采购管理方案
1.采购管理
1.1采购原则和策略
1.1.1概述
项目采办部全面负责合同范围内的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作，并向业主提供所需管理文件，包括：采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。
1.1.2采办分包商的工作原则
采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，严格控制采购工程所需产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；保证满足工程进度的需要；选择合格的供应商，保证提供的产品满足业主的要求；积极支持和协助业主的免税和退税工作，为业主节约资金，最大限度的维护和保证业主的利益。
1.1.3采办分包商的工作策略
根据中俄原油管道漠河-大庆段工程和物资采办供应管理工作的需要，采办分包商按照精干高效，职责明确的原则设置，并在工程PC项目部的领导下，根据项目部的总体部署和施工计划，对工程所需物资（包括业主提供物资）的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。其主要职责包括：
（1）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；
（2）负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；
（3）采办分包商设物资采购招标办公室，负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作；
（4）负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作；
（5）负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作；
（6）负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作；业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持；
（7）负责物资供应有关管理、组织、协调等工作；
（8）负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；
（9）负责物资核销和剩余物资的回收工作；
（10）负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作；
（11）负责编写物资采购完工报告。
1.2. 组织机构
1.2.1采办分包商的组织机构
1.2.2关键岗位职责
（1）采办经理
采办经理由PC项目经理批准、任命。采办经理在PC项目经理领导下，负责采购及其相关的全面工作。
（2）综合计划及管理
根据工程物资材料汇总表编制物资采购计划。进行市场调查及询价，编制采购资金使用计划。根据施工工期的安排，编制采购进度计划。对采购计划、采购进度计划进行管理和调整。掌握采购合同的执行情况。编写采购工作报告。
（3）采办工程师
接受材料请购文件，包括：请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等。根据请购文件编制商务询价文件，包括：询价函、报价须知、订货合同的基本条件、运输、包装要求等。确定询价厂商名单，负责询价、报价工作。组织报价评审，组织召开厂商协调会。确定供货厂商，发出订单，签订订货合同。
（4）督办（催交）工程师
负责编制督办（催交）计划，及时了解供货厂商的生产进度，督促供货厂商按合同规定的交货进度组织生产、运输，保证按期交货。负责编制采购状态报告和定单状态报告。
（5）管理与统计管理员
参与采办所签订的物资采购合同的评审工作，负责合同的审查和盖章。建立物资采购合同台帐，对采购合同进行归档管理。定期了解合同执行情况，编制和按规定报送合同执行进度报表和物资收、发、存报表。参与对其他竣工资料的收集、整理及存档。
（6）文控管理员
负责采办所涉及的所有文件资料的接收和传递工作，对接收和传递的资料进行编号、登记，以及整理、归档工作。
（7）质量、HSE管理员
负责采办的质量、HSE管理，熟悉并认真执行有关质量和HSE管理文件；遵纪守法；努力作好本职工作，实现本工程的质量和HSE目标；按质量和HSE管理文件要求填写各种记录；接受有关培训；执行相关规定，接受各相关方对项目部的质量和HSE 管理运行情况进行检查监督。
（8）现场调度
负责物资到达的接收工作，做好到货记录，安全、及时组织装、卸车，指挥现场作业，发现问题及时处理并向有关部门汇报。统筹安排物资装卸、倒运、堆码工作，按规定存放货物。组织物资发放，配合保管员现场监装，做到24h保生产。每天做好调度记录，各种资料齐全、准确、规范。
（9）仓库管理员（保管员）
仓库管理要认真执行国家物资工作法令、法规和EPC项目部制定的采购文件，保证本工程建设的物资需要，做好物资的接收、保管与发放工作。运用科学的保管保养办法建立各种标识和记录，使所收物资记录清楚、标识正确、码放有序、资料存档合理；所管物资不腐、不损、不丢；所发物资手续正确、数量准确、时间准时、记录清楚、可追溯性完整。运用现代化的管理手段和操作规程，提高工作效率和管理水平，确保物资完好供应到位。最大限度的提高相关方的满意程度和降低事故的发生。1.3采购程序
1.3.1采购工作依据
（1）业主批准或确认的设计材料表、图纸及资料。
（2）业主批准或认可的采购计划和采购进度计划。
（3）业主确认的更改计划。
（4）业主或采办监督部门审核批准的临时采购批准单。
1.3.2采购申请和审批
（1）编制采购申请
根据采办计划和项目进度，采办部应准备每份订单的采购申请。设计规范、相应的数据表和工程请购单等文件得到业主批准后由设计部返回给采办部。工程请购单包括日期，产品名称、设计规范、参考规范图纸、供货商数据要求、材料清单、备件要求等。接到工程请购单文件后，采办部立即准备采购申请。
①采购申请内容
A.业主批准的技术规格
B.商务要求
C.设备材料清单
D.业主批准的ER文件
E.邀请投标商清单
F.询价函
②采购申请格式
采购申请封面应包含项目名称，承包商名称和地址，采办经理和PC项目经理的签字。
③检验技术规格书和数据表
采办部应该检验设计部门提交的技术规格书和数据表，并严格按照业主已经批准的技术规格书和数据表进行采购活动。
④采购申请的批准
当采购申请内容完整并包含了所有要求相关附件后，采办部将向业主提交采办申请，业主予以批准和签字。
（2）询价单
在向业主提交采购申请的同时，采办部将向供货商发布询价单。采办部确保考虑业主关于采购申请的所有意见并及时将意见传达给供货商。供货商接到采办部反馈的意见后应传真给采办部以确认意见收到，不适宜以传真或邮件的形式传达的意见应通过快递或信件方式。
在发布询价单之前，采办部应审核询价文件内容以确保技术和商务文件的完整
性。询价单里包括产品规格、参考规范、图纸、数据表等。询价单中应要求供货商报两年运行备件价格。
采购询价单将根据采购申请书来提出。根据业主提供的《合格供应商名单》及项目采办部推荐的、由业主批准的供货商名录选择投标者。无论招标还是议标采购，每一类材料设备至少选择三个投标者，以确保获得在商务和技术上都最具竞争力标书。当出现下列情况而至使采办分包商无法根据供货商名录进行采购时，如：
①列出的供货商没有投标（没有响应）和/或不能保证最少三个投标者。
②要求的设备或材料不在任何一家供货商产品目录中。
③列出的任何一家供货商不能满足技术规定和数据表供货的能力。
采办部将以书面形式向业主推荐可选项、供货商或技术规定，提请业主批准，在继续实施采购活动之前，应取得业主对所提建议的书面回复。业主将对每一个这样的建议逐一予以考虑。
除现场采购材料和议标采购外，询价将采取邀请招标形式，报价采用密封标书。传真报价只适用于现场采购材料和议标采购。
（3）单一资源推荐
如果某项特殊设备材料需要推荐单一资源，需遵守以下准则：
①准备一份详细的清单——唯一资源论证资料，并由业主批准。
②单一资源供货商应从批准的供货商目录中选择。
③没有业主批准之前禁止进行单一资源招标活动。
1.3.3具体采购方式
（1）招标采购
招标采购的程序：
①确定招标文件纲要。根据需要招标的物资的名称、数量、规格、技术标准、交货期限等，编制招标文件纲要。
②确定标底和确定评标原则。标底的计算和中标原则的确定应根据采购计划，由专业人员制作。标底应对投标人严格保密。
③发投标邀请/招标公告。根据需要确定业主批准的《合格厂商名录》中的投标人范围，并对其分别发投标邀请函。
④资格预审或资格审查。在招标开始之前或开始初期，由招标机构对申请参加投
标的卖方企业的资格进行审查。审查内容包括：经验和以往承担类似项目的业绩；为承担招标的项目将配备人员、设备和工厂设施的能力、财务状况、企业资质，以认定其投标资格。这一程序是保证招标质量的前提和必备手段。具体步骤是：
A.通知资格预审。可与招标通告同时寄发资格预审通告，通知投标人进行资格预审。
B.编制及发售资格预审文件。
C.进行投标人资格审查。由资格审查部门按照预定的考核指标对收回的资格预审文件进行全面、客观、公正的审查评定，如需要还应到卖方企业验证核实，以保证投标人资格的真实性。
D.确定合格投标人名单。投标人如果完全通过以上审查，并且按规定出具了各种有关的资信证明，则可被认为是合格投标人，最终确定出一份合格投标人名单。
⑤编制招标文件。招标文件是招投标双方的行动准则与约定，是投标人编制投标文件的依据，是最终合同签订的基础。它应由以下几部分构成：
A.投标邀请函。
B.投标人须知。
C.物资需求一览表。
D.投标书格式。
E.质量标准及技术规范。
F.合同条款、合同格式及签订时间、地点、方式。
⑥印制、包装、定价并发售招标文件。发售时间、地点及定价应在投标邀请函中专门通知。
⑦需要时对投标人进行资格审查和企业实地考查。
⑧最终确定合格投标人名单。
⑨投标人按照招标文件的要求编制投标书，并在有效期限内向招标机构报送投标文件。
⑩开标。在截止投标后指定时间内，由招标机构主持公开开标。按照招标机构规定的时间、地点，通知所有投标人自愿参加开标仪式。开标过程应有监督人员现场监督。
⑾评标。即由采办分包商组织的评标委员会对投标书的交易条件、技术条件及法
律条件进行评审比较，选出最佳投标人的过程。评标工作应在投标有效期内完成。
⑿定标。各项投标的问题已经澄清、条件的评估已经完毕之后，由评标委员会进行综合分析，写出评标报告，交招标主管部门审定，最后根据审定意见确定中标人，这个过程称为定标。招标机构将把招标项目的合同授予中标人。
⒀通知中标。经过对投标文件的评审，确定中标人后，招标机构应立即以传真方式在投标有效期内通知中标人，后以正式书面通知递交中标人。中标通知是招标文件的一部分，具有法律效力。同时也应对未中标人发出通知告知评标结果并退还其投标保证金。
⒁签订并履行合同。按照招标文件有关规定签订并履行合同。
（2）竞争性询价采购
竞争性询价采购的基本程序：
①评定合格供货厂商；
A.评定合格厂商的原则：
a.产品制造资格或专利技术；
b.装备能力；
c.有无质量保证体系；
d.地理位置及运输条件；
e.主要产品的名称和规格系列范围是否符合采购要求，产品的年生产能力；
f.产品的主要用户和产品的使用情况及售后服务情况；
g.近三年在同行业的销售情况；
h.产品近三年的价格情况。
B.编制供货厂商调查提纲
为了系统地了解和确定供货厂商，采办分包商将编制成供货厂商调查提纲，请其填写。调查提纲的内容包括：
a.厂商名称、地址；
b.主要产品名称、规格系列范围、产品制造资格或专利技术、年生产能力以及外协件比例情况；
c.产品的主要用户、近三年的销售业绩；
d.有无质量保证体系；
e.运输保证能力；
f.售后服务的规定，
g.产品近三年的价格情况。
C.确定合格厂商
将供货厂商反馈的调查提纲，各同类的厂商按照确定合格厂商的原则进行横向比较，从中选择符合要求的厂商。将选择确定合格厂商编成《推荐厂商名录》报业主审批，批准后方可使用。并实行动态管理，定期测评，加入新评审合格的厂商，剔除测评不合格的厂商。
②确定询价厂商
A.询价厂商的确定原则
a.业主《合格厂商名录》中的厂商。
b.承包商推荐并得到业主批准的厂商。
B.确定询价厂商的选择范围。询价厂商应在已确定的《合格厂商名录》中选择，若要向目录之外的厂商进行询价，则应首先进行评定，报业主批准后方可进行。
C.确定询价厂商的数量。采办分包商在为工程询价采办物资时，询价厂商的数量将不低于三家。
③编制询价文件
询价文件包括以下的内容：
A.询价函
B.报价须知
C.商务报价表
D.合同基本条件
E.制造产品应执行的标准或质量要求、技术规格说明
F.检验要求
G.包装要求
H.运输要求
④询价文件的发出和报价的接收
A.发出询价文件
B.落实询价厂家是否收到询价文件
C.询价文件的澄清
D.报价接受和进行报价登记
⑤报价评审
A.报价中价格所包括的范围
B.物资的交货期（包括技术文件的交付日期）
C.货款的支付要求
D.各种杂项费用
E.交货地点和双方责任
⑥采购厂商的确定
采办人员根据报价评审的结果，对参加报价的厂商做出“优先推荐”、“推荐”或“不推荐”的建议。采办经理根据建议确定采办厂商。
⑦商务、技术谈判。
⑧签订订货合同。
1.3.4现场采购工作程序
（1）总则
采办人员在施工实施当地进行的现场采购活动，以确保工程的需要。
（2）岗位职责
①现场采购
现场采购负责在项目施工实施地点对项目所需的短周期、临时的、零散材料、设备的购买、运输和货物的现场存储，以满足工程施工的需求，保证工程项目的顺利进行。
现场采购工作职责：
A.根据项目所需的非长周期的工厂设备/材料的供应和服务，编制现场合格供货商名册。
B.购买项目建设需要的非长周期的设备、材料、供应和服务。
C.负责安排、督促、检查所有现场采办以及材料运输。
D.负责项目所有材料的接收，包括所需的材料报告，不合格、过期、缺少和损坏报告。
E.负责填写损坏赔偿保险和协调报告。
②现场采购人员
现场采购工程师向采办经理报告工作情况，具体负责现场采购、现场运输、现场仓储管理等工作，并负责与施工、设计、控制部门和业主现场代表联络。
现场采购工程师的其他职责有：
A.全面负责现场物资供应管理工作；
B.开展现场采购工作；
C.现场采购文件的编制；
D.市场调查；
E.设备材料现场采购计划及采购工作的实施；
F.负责现场检查、督办、质量控制、安全环保和现场服务等。
（3）工作程序
①指南
现场采购必须符合采购程序手册的规定，现场采购程序将对现场采购工作的实施提供指导。
②供货厂商选择
现场采购应与采办程序手册要求一致。所有工程非临时设备/材料的采购供货商应从业主批准的《合格厂商名录》中选择。对于临时设备、材料、工具、供给和消耗品的采购，如果在业主批准的供货商名册中找不到合适的供货商，则需现场采购人员提出至少3家供货厂商并附资质审查文件资料报业主审批，如果需要单一资源采购的需事先得到业主的批准。
③采购
现场采购必须严格按照相关的采购程序展开工作，现场采购工程师将按以下步骤进行现场采购。
④采购申请
采购申请应提交给业主进行审批。采购申请内容包括：
A.材料/设备清单
B.技术要求
C.商务要求
D.供货厂商清单
E.询价函
⑤采购申请批复
当采购申请内容完整并包含了所有要求相关附件后，现场采购人员将向业主提交采购申请，业主进行审批和签字。
⑥询价单
在向业主提交采购申请的同时，现场采购人员将向供货厂商发布询价单。采购人员应将业主关于采购申请的有关意见及时传达给供货厂商。
在发布询价单之前，采购人员应审核询价文件内容以确保技术和商务文件的完整性。
⑦与供货商谈判和授予推荐
采购人员将与供货厂商进行商务谈判以获得更低的价格。供货厂商所有口头答复需立刻以传真或信函的方式确认。
采购人员在与供货商谈判之后按商务报价排定供货商的名次，并向业主提交一份授予推荐信供业主审核。授予推荐信的内容包括：采购的材料描述、供货商清单、结论等。业主应在收到授予推荐信后3个工作日内给予答复。
⑧订单
订单应以业主批准的订单格式准备。数额较小的采购订单可以适当简化，简化的订单格式应经业主审核同意后方可使用。
在向供货商发布订单之前，应给业主提交一份不标价的订单审核。订单审核应在7个工作日内。任何业主的意见应包含在订单里。
订单更改，订单回执和订单更改回执，订单签字程序，备件和供货商服务等内容将完全依照采购程序中的规定执行。
1.3.5采购合同管理程序
（1）总则
①为加强合同（协议）的管理，规范和约束中俄原油管道漠河-大庆段工程所需的物资采办的行为，维护业主和PC项目部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合中俄原油管道漠河-大庆段工程建设实际情况，制定本程序。
②凡采办分包商为中俄原油管道漠河-大庆段工程所签订的物资采办合同均遵守
本程序。
（2）采购合同的签约
①为中俄原油管道漠河-大庆段工程所采办的物资除标的额较小（5000元以下）或能即时清结的外，均须签订书面合同；虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。
②签订采购合同应当使用工商行政管理部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具体份数按实际情况确定，买方至少留存三份，合同管理一份、财务一份、承办人一份。
③签订合同的程序和要求
A.市场调查：对需拟定的合同，要根据其内容对标的物的市场分布、生产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。要严格按照“货比三家”“价比三家”“售后服务比三家”的原则做好市场调查。
B.资信调查：对经市场调查后选定签约对象的民事资格、注册资本、银行存款、技术和生产能力、经营状况、信誉、产品质量等进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明，及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，承担审查责任。
C.谈判和起草：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应组成谈判小组。合同起草原则上由我方谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密；一般情况下，力求合同管辖地在对我方有利的地点。如属对方起草，采办分包商谈判人员或谈判小组应按上述要求进行审查和修改。
D.审查和签字盖章：所有合同在正式签约前，合同人员应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料合同谈判纪要、货比三家资料等）送主管合同的采办经理进行审查。对审查不合格的合同，合同承办人应及时修改，直至合格。
E.外部有关手续：法律法规规定需经专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门的经办人办理审批手续；凡是国家规定需经有关部门登记或备案的合同，必须向
规定的部门申请登记或备案；凡是按有关规定进行公证的合同必须进行公证。
F.承办人不得采用贿赂、帐外暗中收受或给予对方单位或个人回扣等不正当手段签订合同。
G.所有工程所需的物资采办合同的谈判、签约等过程必须有采办部的两人以上同时参加，严禁一人单独谈判、签约。
（3）合同的履行
①对依法签订生效的合同，采办部必须全面履行，不得擅自单方面变更、自行修改、解除或终止。经双方协商变更合同的内容，应签订书面协议，按正常合同办理手续，作为原合同的附件进行管理。
②合同虽已签订，但发现显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益的应及时与对方协商变更或解除合同，并立即采取合法有效的措施，制止危害行为的发生，必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。
③采办部负责组织、协调合同规定的我方义务的全面履行，督促检查、验收、确认合同对方义务的履行。合同承办人应将合同履行的有关情况及时向采办部、项目部领导汇报。
④对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由采办部在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。
⑤采办部应建立简便有效的合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查。问题较大的应书面上报有关领导。合同履行完毕，应到合同主管部门办理核销手续。
（4）违约和纠纷的处理
①合同违约必须依法承担违约责任。
②发生合同纠纷后，采办部应首先及时与对方协商解决。协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管领导；并在法定代表人的授权下配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。
（5）处罚
有下列情形之一者对责任者酌情进行处罚：
①违法或违反本程序签订合同的。
②签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的。
③没有对合同对方进行资信审查，或资信审查不认真、不准确，给业主或EPC项目部造成经济损失的。
④由于采办部及个人的原因造成我方违约的。
⑤对方违约给我方造成损失而未及时给予追究的。
⑥不按时将已签订的合同交合同主管部门备案的。
⑦变更或解除合同时不依法办理，从而发生纠纷造成经济损失的。
⑧因我方不按期履行合同而败诉的。
⑨不负责任、玩忽职守，错签合同或购进伪劣产品的。
⑩与对方蓄意通谋签订合同的。
⑾应采用而未采用书面形式订立合同的。
⑿未按采办部编制的工程采办进度计划所签订合同的。
1.3.6合同管理措施
（1）签订之前的管理
凡是由采办部负责签订的采购合同，根据采购金额的大小采取不同的采购方式，国内采购100万元以上的采购合同，采用招标采购的方式组织采购，特别急需（或国家规定允许非招标采购的物资）的物资经批准可以采用竞争性询价采购。对于招标采购物资要严格按照国家、业主规定的办法进行。对于竞争性询价采购的物资应首先在业主提供的合格供货厂商名录中选择，合格供货厂商名录中没有的可以在社会上的供货厂商中选择。但必须对潜在供货商进行资质审查，审查合格经业主批准后方可列入合格供货厂商备选名单。
在与供货厂商进行商务、技术谈判中，对于金额较大的应邀请审计、财务、法律、合同管理等部门参加，以最大限度的减低采购风险。在谈判过程中应本着公开、公平、公正、诚实守信和质比三家、价比三家、择优选择的原则选择最终供货厂商。供需双方初步达成一致意见后，再起草合同草稿。
（2）合同盖章之前的管理
盖合同专用章时，负责采办的人员应向合同管理人员提供供货厂商的资信材料、评价材料、审批材料等，并规定资信材料的真实性由合同承办人把关。资信材料包括：
①供货厂商的有效营业执照
②税务登记证
③组织机构代码证
④特种行业生产许可证
⑤厂家对代理商的授权委托
⑥厂商对签订人的授权委托
⑦供方报价对比情况或谈判工作总结
⑧供方业绩情况
⑨预付款或定金审批表
⑩根据不同的合同需要提交的其他材料等
上述资料完备并经合同人员审查合格后，才能进行合同内容的实质性审核。审核内容包括：
①产品的名称、型号、数量、交货时间、交货地点是否明确，是否与订货通知相符。
②所采购的物资是否在供货厂商提供的营业执照规定的经营范围之内。
③产品的执行标准、质量要求、厂商对产品质量负责的条件和交货期限是否明确。
④交货地点、交货方式是否明确。
⑤是否对货物运输方式、运输费用等做了规定。
⑥预付款、定金是否得到采办部和相关领导的审批。
⑦对货物是否提出了包装要求，标准如何。
⑧条款中是否写明开具增值税发票或专用发票。
⑨是否对随机的备品、备件等提出了要求。
⑩要求厂商提供的产品资料（合格证、使用说明书、出厂检验证明等）是否齐备。
⑾是否有售后服务条款。
⑿是否有违约条款，违约条款是否公平合理。
⒀解决合同争议的方式、起诉地点。
⒁合同金额大小写是否一致。
⒂签字人签字位置是否正确。
⒃将无价格合同提交业主进行审批。
（3）合同盖章后的管理
对于合同盖章之后的管理应采取周跟踪、月报表的办法。每周五和月末要对采办部所签订的合同进度进行跟踪，包括：签订情况、货款支付情况、到货情况、验收情况、调拨情况等，并分析上报给采办部领导和相关部门。
1.4采办进度计划
1.4.1线路物资
管件、阴保材料：4月21日开始谈判、招标；5月10日签订合同；5月25日到达中转站。
1.4.2站场物资
仪表材料、通信材料、电力材料：4月21日开始谈判、招标；5月10日签订合同；6月10日到达中转站。
仪表设备、工艺设备、阴保设备、通信设备、电力设备：4月21日开始谈判、招标；5月10日签订合同；6月10日到达中转站。
1.4.3消防、土建物资
暖通材料、给排水材料：4月21日开始谈判、招标；5月10日签订合同；6月10日到达中转站。
消防设备、暖通设备、给排水设备：4月21日开始谈判、招标；5月10日签订合同；6月10日到达中转站。
1.5采办进度控制程序
1.5.1采购计划的编制
PC项目部成立后，采办经理应立即组织人员编制物资采购计划。采购计划应描述采购任务的范围，明确采办分包商与施工分包商在采购任务方面的分工和责任关系。
（1）采购计划应满足以下原则：
①经济原则
A.在保证所采购物资的质量和交货期的前提下尽可能为业主节约采购资金；
B.较低的采购投资；
C.在规定的费用范围内，材料价格、运输费用综合考虑，以合格的产品质量和最少的资金投入为采购目标。
D.最低的采购管理费用；
②质量保证原则
A.所有供货厂商必须经过选择与审查；
B.严格监督厂商质量体系的运行；
C.严格监督产品检验、试验程序的执行；
D.严格按照产品的运输、堆码、保管程序或要求进行操作。
③安全保证原则
④进度保证原则
A.采购进度必须服从业主/监理制定的工程总体进度；
B.采购进度必须服从施工进度；
C.必须按规定进度控制的要求和目标运行。
⑤HSE/OHS（安全、健康、环保）原则
⑥采购分包原则
A.采购分包商必须经过选择与考核；
B.能自己采购的不分包；
C.必须与分包商签署采办分包协议。
⑦申报审批原则
采购计划应得到业主的审批、批准或认可。
⑧免税和退税原则
为业主的免税和退税工作提供相应的支持。
（2）采购费用/进度控制目标应服从项目整体费用/整体进度控制目标，在采购计划中应明确规定采购具体费用/进度控制目标和要求。
（3）采购特殊问题的说明：关键物资的采购，不按正常程序采办的特殊物资，要求提前采购的物资，现场组装物资等。
（4）采购协调程序
规定物资采办部与业主、供货厂（商）的协调程序和通信联络方式，采办文件的传递和分发范围，确定项目经理部审查确认的原则和内容等。
（5）采购工作采取的措施：采办组织，解决特殊问题的方法等。
（6）为完成采购任务的其他问题进行说明。
1.5.2采购计划的调整
（1）局部调整
在实施采购计划时，如果受到不可遇见因素影响，导致采购计划不能正常开展，应及时逐项提出，交项目部相关部门进行协调，在确保项目总进度的前提下，合理调整局部计划。
（2）全部调整
在采购计划执行时，如果出现较大范围的变更或工程进度改变，执行原有的采购计划已无可能，应及时与项目部和业主协商，重新编制采购计划。
1.6设计料表、机械制图、技术规格书及数据单的督办与执行
①设计分包商负责将审批后的工程建设项目的设计图纸、料表及相关技术文件提供给采办部，并提供咨询和技术支持。
②采办部就设计图纸、料表及相关技术文件的疑问向设计分包商寻求解答和澄清，设计分包商应给予明确的答复。
③对于招标采购物资，设计分包商应派代表参加，对投标文件中的技术部分提出评审意见和建议。
④设计分包商应派代表参加采办部组织的厂商协调会，负责技术和图纸资料方面的谈判。
⑤对于非招标物资，设计分包商派代表参加项目采办部对拟定供货厂商的技术评审。采办部门汇总技术、商务评审意见，进行综合评定。
⑥在采购物资生产、制造、加工过程中出现的设计技术问题，采办部应及时通知设计分包商，设计分包商有责任派代表到现场处理设计、技术问题。
⑦根据采购合同，需要供需双方共同参加检验、监造的环节，采办部在必要时请设计人员参加产品试验、试运转等出厂前检验，设计分包商应给予支持。
⑧由于设计变更引起的采购变更，设计分包商应按程序办理变更文件和手续，并负责设计图纸、料表和技术文件的修改工作，在取得PC项目经理部确认后，交采办部变更执行。采办部应及时通报变更执行的情况。
⑨对于因市场因素引起的采办变更，采办部门在变更和代用前，应取得设计分包商的书面认可。
⑩设计部应及时审批采办部转交的按规定由厂家提供的图纸、中间文件、竣工资料等。
1.7合格供货商名单
物资计划管理
物资计划管理 1 总体要求 1.1物资计划是组织物资采购供应的主要依据,编制好物资计划有利于统筹规划、合理安排，便于适时、适量的保证供应。编制计划必须准确、及时、齐备、配套、系统、全面。 1.2物资计划按其作用分为：主要物资需求计划、物资调整（补充）计划、零星物资需求计划、物资采购计划。按其时间分为：工程项目总需求计划、月度计划、零星计划。 1.3主要物资需求计划作为编制物资采购计划的依据，由项目工程部负责按编制周期及时编制，经项目商务部审核，项目经理审批后报公司主管部门审核，公司主管领导审批后，项目物资部留存一份。 1.4物资采购计划是实施采购的依据。 2 物资需求计划 2.1主要物资需求计划 主要物资包括构成工程实体材料和不构成工程实体但在施工过程中使用量大的辅助及周转物资，主要包括钢筋、水泥、砂、石子、白灰、混凝土、粉煤灰、外加剂、钢绞线、锚具、支座、火工材料、油料以及各种周转材料等所有签合同材料。包括各种甲供和甲控物资。 2.1.1物资总需求计划：由项目工程部在项目中标30天以内依据工程合同、施工图纸、施工工艺、施工方案、施工组织设计等编制项目主要物资《物资总需求计划》，内容包括：项目名称、联系人、电话、计划时间、编号、序号、物资名称、规格型号、单位、计划数量；计划进场日期、备注使用部位等。工程部负责人申请，项目商务部审核、项目经理审批，交项目物资设备部一份，要求其准确率达到90%（工程变更因素除外），项目物资设备部收到《物资总体需求计划》上报公司物资设备部。 2.1.2物资月度需求计划：项目工程部在每月25日前根据下月施工生产任务编制钢
材、水泥、砂石料、白灰、混凝土等签合同材料月度《物资X月需求计划表》，工程部负责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份，要求其准确率在90%以上（工程变更因素除外）。材料月度需求计划起止日期统一定为本月21日至次月20日。项目物资设备部整理、确认后上报公司物资设备部。 2.1.3物资调整补充需求计划：项目工程部根据现场施工计划变动情况，提前7天制定临时调整补充《物资X月调整补充需求计划表》，工程部负责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份，各补充计划不得超过同期月度计划的10%。 2.1.4零星物资需求计划：零星物资主要包括工程施工中的各种五金电料、小型工具、机械配件及各种低值易耗品等非签合同材料。零星物资计划随时使用随时申请，由使用部门提前3天按实际需求量编制零星《物资需求计划表》，由部门负责人申请后，商务部审核，项目经理审批后交项目物资设备部。 各种物资需求计划因工程变更引起计划准确性达不到要求的，需书面报告原因并经项目总工确认；由于其它原因引起计划准确性达不到要求的，必须写明原因报项目商务部审核总工确认后并经项目经理批准，需求计划编制的及时性和准确性在物资考核中重点检查，对需求计划编制不合理的人员予以处罚。 3 物资采购计划 物资采购计划由项目物资设备部根据批准的各种物资需用量计划，分期分批合理编制物资采购计划。《物资采购计划表》是根据物资实际需求计划，结合库存剩余量、储备量和当地市场供应情况进行编制，必须由物资部负责人审核后，项目经理审批后由采购人员实施。具体实施主要依靠公开招标，特殊情况需经过公司同意方可实施，并将项目的招标/询价结果上报公司，经公司同意后再实施采购。单项采购计划的内容应包括采购名称、规格型号、计划数量和采购数量、技术要求、供应商名称、使用部门、使用部位等，应根据现场施工进度，在确保满足施工生产的前提下，制定最佳的经济批量和最小库存的采购计划，避免造成库存物资积压和资金占用。 物资需求计划要求报送及时，各用料部门要预先提计划，保证物资设备部有充足的时间完成物资采购工作，无计划要求采购或不按规定时间预先提计划的，会造成物资部门紧急采购，不利于项目的成本控制，应予以杜绝。
物资采购及出入库管理制度
物资采购及出入库管理制度 说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度：生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加 强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库 管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到 货到付款，或分期付款，减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 （1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； （2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理； （3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；
（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价； （5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； （6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。 （7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的 各种文件； （8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐 并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 （1）未经审批的物资一律不得采购； （2）仓库内的库存物资应优先使用； （3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； （4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； （5）在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比 服务的原则，择优确定采购单位； （6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采 购。 （7）尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。 3、物资采购管理 3.1物资采购一般规定
工程材料采购管理办法.doc
工程材料采购管理办法 一、总则： 1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。 二、采购原则： 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、采购程序： 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要
进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月 计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。 四、资金申请计划： 1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。 五、采购决算规定： 1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。
物资采购计划管理规定
武汉凯迪电力股份有限公司Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd. 物资采购计划管理规定 （2003年6月16日总经理办公会讨论通过） 内部文件，切勿外传
目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 职责 (1) 4 程序 (1) 4.1项目采购计划 (1) 4.2年度采购计划 (3) 4.3采购申请单 (3) 4.4计划的执行与检查 (4) 4.5采购申请单的变更 (4) 4.6采购统计报表的编制与审核 (4) 4.7月计划会 (5) 5相关文件 (5) 6 记录 (5)
物资采购计划管理规定 1 目的 为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理，特制定本规定。 2 范围 规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。 3 职责 a)项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划，并组织实施。 b)物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。 c)项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单；总经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单；物资采购部计划员负责接受采购申请单、采购申请变更单，并建立相应台帐，编制相关统计报表。 d)采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求，承担具体采购工作。 4 程序 4.1项目采购计划 4.1.1项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求，为实现项目目标，对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。 4.1.2编制项目采购计划是项目初始阶段的工作，应当在项目初步（基础）设
物资管理方案
物资管理方案 1物资管理机构 本工程项目机构中设立物资设备部，下设物资设备采购中心和物资设备管理工程师。 2物资管理职责 2.1物资设备采购中心职责 1)根据工程特点及工程量负责完成物资设备采购，并制定物资设备采购管理办法。 2)联系厂家完成大型机械设备的操作与维修保养培训工作，检查指导和考核各作业队的物资采购工作。 2.2物资设备管理工程师职责 1)检查指导和考核各作业队的物资设备管理工作。 2)负责物资设备的管理工作，制定施工物资设备管理制度。 3物资验证、检验、入库 3.1材料的验证 当供方交货时，由材料员对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量记录及附件等进行严格的验证后，以试验通知单的形式监理、甲方进行现场见证取样，试验结果及时提供给相关的部门。对尚未进行检验或试验结果未出来的材料应作待检标识，对已经检验合格的材料应作检验合格标识，以免混用。 3.2材料的检验 每种进场材料均要严格按照其现行有效的材料检验标准进行检验。
3.3入库验收 物资检验合格后，应由仓库保管员及时办理入库手续并按规定进行保管，确保储存物资数量正确、质量完好。 4物资材料储存及防护 入库物资填写“物资点验单”，悬挂标识牌，并作好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。 根据材料特性要求进行保养、维护，按规定堆码，堆垛之间保持一定安全通道，标识清楚，合理苫垫，定期检查。落实物资保管“十防”措施，保持材料数量、质量、性能处于良好状态。 钢材、木材在露天存放时，要硬化场地，垫垛高度30～50cm，并下垫上盖，达到合理、牢固、定量、整齐堆放。 土工材料、防水卷材分批整齐堆放在料棚(库)内，防止日晒雨淋，并保持料棚通风干燥。 砂石料堆放场地硬化，碎石、石屑和砂砾等集料应隔离，分类分别堆放。 油料存放在指定油罐中；油罐符合国家相应规定，库区严禁烟火，同时配备符合要求的消防和避雷设施。 库区料场严格火种火源管理，按规定配足消防器材和避雷设施。易燃易爆、有毒有害的危险品库房管理按公安部门和技术规范严格控制。 运入工地的任何材料未经监理同意不得运出工地。 5物资材料的运输 统一调配各种类型车辆，采用多种运输渠道和方式，对多个品种、不同规格的物资材料优化配置，从最优路线以最低运输成本运达各工点；对于施工关键部
物资采购管理制度_
贵州省公路建设养护集团有限公司 设备物资采购管理办法 总则 第一条为规范公司设备物资采购管理活动，加强采购过程的监督与控制，降低采购成本，根据国家有关法律、法规的规定，结合公路工程建设特点及公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司设备物资采购招投标、密封比价活动及公司所属分（子）公司、项目部设备物资比质比价采购行为。 第三条施工项目所需单台价值在200万元以上的大、中型、特种设备及专用设备，主要材料及大宗物资，由公司工程部牵头组织集中统一进行招标或密封比价采购；对已形成公开公平市场价格的设备（如车辆等）以及没有条件组织招标采购的有特殊要求的设备,可组织竞争性谈判或比质比价采购；达不到上述招标要求的设备（包括小型机具，单件价值在5000元以上）及其它由分（子）公司或项目部自购的物资，必须通过比质比价程序采购。与公司签订有战略合作协议的厂商供应的设备物资除外。 其它受控物资（如炸材等）、安全防护用品、试验仪器设备等由公司其它相关部门或单位牵头组织采购，具体采购方
式有另行规定的从其规定执行，无另行规定的也可参照本办法执行。 第四条如建设单位、工程业主对项目物资的供应另有规定的（如甲控、甲供等），对设备的性能和施工工艺有特定要求的，参照建设单位和工程业主的要求和规定执行。 第五条本办法所称采购方式包括公开招标、邀请招标、密封比价、竞争性谈判和比质比价采购方式。对于国家规定必须进行公开招投标的设备物资，按照国家招投标法规定执行。 第六条设备物资的采购活动应当遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。设备物资招标、竞争性谈判、密封比价采购工作由公司工程部牵头组织，达不到招标条件的可以由分（子）公司或项目部牵头，成本管理小组负责完成比价采购程序，报工程部备案。 第一章招标 第七条设备物资的采购必须先履行并完成公司规定的采购审批核准程序。审批核准流程手续已完成的，评标小组应按核准的招标范围、招标方式、招标组织形式开展招标。设备物资采购采用邀请招标、竞争性谈判或密封比价三种形式之一进行。 第八条设备物资的采购应具备以下条件：
工程材料采购管理制度
工程采购管理办法 一、 1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。 二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要
进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月 计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。 四、 1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。 五、采购决算规定： 1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。
物资管理方案
库房安全及废弃物资 管理方案 1、目的：加强库房安全管理和废弃物资的管理，避免产生环境污染和 意外事故的发生。 2、依据：环境因素清单和危险源辨识清单 3、适用范围：各单位库房和施工现场 4、职责： 4.1各级物资部门负责库房管理，废弃工程材料回收。 4.2工程部门、安质部门配合物资部门做好此项工作。 4.3各项目施工作业队和维修班负责废弃物品的回收。 5、管理目标：回收废弃物资减少对环境的污染 避免火灾事故和爆炸事故的发生 6、资源配置：配置适量的消防器材；回收专用容器。 7、计划执行：开工前的准备直到竣工交付。本方案在执行过程中存在 不适用时应及时修改。 8、记录：各责任部门保存执行本方案所形成的领发料记录、回收记录。 9、主要措施和办法： 一、仓库安全消防管理办法 二、废残材料的管理办法 三、火工品的保管 四、氧气与乙炔气瓶的储运办法 五、油脂的安全保管
一、仓库安全消防管理办法 仓库安全消防工作，要贯彻“以防为主，防消结合”的方针。日常采取以下措施，防止意外发生： 1．库区要严格管理火种火源 1）在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标记。 2）仓库内禁止吸烟，禁止明火取暖、禁止焚烧物品、禁止明火作业、禁止生活用火。 3）仓库作业必须使用电焊、气焊时，应严格隔离。 2．仓库严格管理电源 1）电灯、电器的安装、维修均应由正式电工进行。禁止乱拉乱接临时电线、安装临时电器、玩弄电气设备。 2）仓库内的照明灯具必须符合规定。禁止使用碘钨灯及其他大功率灯具。灯具与可燃物品应保持一定距离。露天仓库宜用防尘灯、探照灯等带有防护罩的安全灯具。 3）储存易燃物品的仓库应尽可能少设或不设电气设备。配电箱应设在库房外，仓库里安装插座应严加控制。 4）下班离开前要锁闭门窗，关断电源。 3．把好入库关 1）普通仓库严禁存放危险物品，化工危险品、火工品要单独存放。 2）包装要符合要求。包装不良，物品撒漏，特别是易燃物品外
宝钢集团物资采购管理制度
第三章 公司物资采购管理制度
大宗原材料采购计划管理办法 1、目的 规范股份公司原材料采购计划的编制、申报、审批，提高原材料采购计划的准确率。 以便有效地实施招投标和计算机管理，确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行， 规范领用程序，减少资金占用，特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于股份公司各分厂的原料、辅料采购计划的管理。 3、引用文件 3.1 采购管理程序 3.2 代储代销物资管理程序 4、管理职责 4.1 使用部门 4.1.1 原料、辅料各专业的专业工程师是计划工作的管理者，股份公司各分厂的主管 部门负责审核。 4.1.2 参与本单位库存量的控制。 4.1.3 参与采购资金价格管理。 4.2 采购部门 4.2.1 负责确定各类计划的仓储方式。（库存、代储代销、零库存） 4.2.2 执行各类采购计划，负责计划价的控制。 5、计划管理 5.1 计划分类 5.1.1 类别： 5.1.1.1 原料：指股份公司各分厂所使用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等。 5.1.1.2 耐火材料：指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连 187
铸保护渣等。 5.1.1.3 辅助材料：包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、阀门、输送带、橡胶管、三角带、化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等。 5.1.1.4 能源材料：指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、柴油。 5.1.1.5 生产准备金：指股份公司各分厂满足生产正常运转所需预留的资金。 5.1.2 年计划： 5.1.2.1 年计划范围： a.每年都消耗且批量大的、短期不变的原材料。 b.通用、标准的原材料。 5.1.2.2 年计划申报时间：每年8 月20 日－9 月25 日。 5.1.2.3 年计划执行情况 a.原则上年计划均进行招投标。 b.年计划中要求分期、分批到的要写清楚。 5.1.2.5 年计划的审批、编制、审核必须由作业区专业技术员、生产分厂主任工程师、 主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字，并加盖公章。 5.1.3 月计划 5.1.3.1 采购周期：严格按股份公司制定的采购周期表中时间申报月计划。 5.1.3.2 审批：严格按股份公司统一表格中设置的栏目，签字、审核。 5.1.4 临时计划： 5.1.4.1 凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划，临时计划的采购周期为一年。 5.2 紧急计划管理 5.2.1 由于特殊原因如：生产计划变更、突发性事故等。造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资，如时间紧张，可先电话通知股份公司供应部，由生产分厂先到供应部门领用，但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划，报股份公司供应部计划管理人员。 5.2.2 需到厂家紧急采购的物资，如时间紧张，生产分厂可根据以前物资使用的情况， 电话通知股份公司供应部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推荐的厂家等，由供应部组织协调紧急采购，但在电话通知两天内必须补报申请计划报供应 188
工程物资采购管理规定
工程物资采购管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
宜良县惠泽楼建设项目 工 程 物 资 采 购 管 理 办 法 云南中旭建设工程有限公司?Yunnan ZhongXu construction work,ICL.
工程物资采购管理办法 1、总则 项目部工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。 2、目的 规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制项目材料采购成本。 3、适用范围 本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办公物品采购除外）。 4、职责分工 、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。 、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。 、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。 5、材料采购方式 经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。 6、材料现场管理方式 材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材料，做好待检标识工作，项目部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理，并做好入库登记手续，并建立现场材料台帐。 商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总
物资采购管理办法
物资采购管理办法 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
物资采购管理办法 第一章总则 第一条为加强物资采购管理，规范采购流程，降低采购成本，提高采购质量，制订本办法。 第二条本办法中的“物资”包括原材料、辅料、备品备件、生产用机器设备、实验检测用设备及仪器、低值易耗品、劳保用品、办公设备、办公耗材、办公用品、库存商品等。 第二章部门分工及职责 第三条公司由分管物资采购的领导全面负责公司物资采购管理工作。主要职责如下： 1、负责制定完善公司物资采购管理制度； 2、负责组织相关领导和部门确定采购方案，并报总经理审批； 3、监督指导相关部门实施采购方案； 4、组织相关部门进行采购物资的验收； 5、监督检查各部门实物管理和帐务管理。 第四条采购分工如下： 1、综合管理部负责办公设备、办公用品、劳保用品的采购； 2、市场营销部负责原材料、库存商品、代采购原材料的采购； 3、生产管理部负责生产用机器设备、辅助材料、备品备件等物资的采购； 4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购。
各部门的职责如下： 1、收集、汇总、编制以及报批物资采购计划； 2、市场调研或谈判，初步确定供货商及采购价格，编制采购方案报分管领导审核。 3、协助分管领导实施采购方案； 4、参与采购物资的验收入库工作； 5、办理预付款、物资采购结算及付款等相关手续； 6、负责本部门采购物资的实物管理和帐务管理。 第三章采购计划管理 第五条计划编制部门按照“谁使用、谁计划”的原则确定，具体分工如下： 1、综合管理部负责编制办公设备、办公用品、劳保用品的采购计划； 2、市场营销部负责编制原材料、库存商品、代采购原材料的采购计划； 3、生产管理部负责编制生产用机器设备、原材料、辅助材料、备品备件等物资的采购计划； 4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购计划。 第六条计划编制时间 1、按月度编制，每月25日前编制次月的采购计划； 2、非计划性的临时采购，编制临时计划。 第七条计划内容 采购计划应列明采购物资的名称、规格型号、数量、预计价格、质量技术要求、交货日期、用途、制造商或经销商等相关信息。
物资采购管理制度
物资采购管理制度 第一章总则 第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展，提高经营效果的有效途径。 第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。 第三条：加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。 第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质。物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。 第二章部门职责 （一）部门职责 1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神；承担相关指标的完成。 2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。 3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。 4.掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核。 5.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。 6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。 7. 本部门与其他部门的协调与信息共享。
物资采购管理办法
物资采购管理办法 （2013年12月31日印发） 第一章总则 第一条为加强公司物资管理，规范物资采购行为，确保采购工作的公平、公正性，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指物资包括行政办公类物资、生产经营类物资、宣传品和服务类项目。其中：行政办公类物资包括办公用固定资产、低值易耗品等；生产经营类物资包括各类卡片（M1卡、CPU卡、金融IC卡、PSAM卡、PKI卡等）、终端、机具等；宣传品包括各类宣传单、宣传品等；服务类项目是指广告、机具维保等服务项目，该类型的采购参照招投标管理办法和生产经营类物资管理流程执行。 第三条本办法仅适用于比选询价采购方式，即申购部门和行政管理部分别独立选择符合资格条件的供应商进行报价，根据符合采购需求、质量和服务且综合评估最优的原则共同确定成交供应商的采购方式。具体标准如下： 1．单项合同估算价20万元人民币以下(不含，下同)的施工； 2．单项合同估算价5万元以下的勘察、设计、监理、服务； 3．单项合同估算价10万元人民币以下的设备、材料等货物的采购。 第四条原则上，8000元（含）以下的小额零星一次性物资采购，无后续服务且双方无其他权利义务的尽量签订合同。 第二章行政办公类物资 第一节固定资产 第五条固定资产是指使用年限在一年以上，单价在2000元（含）以上，并在使用过程中保持原有形态的资产，包括房屋、电子设备等。
第六条行政管理部和使用部门是固定资产的实物管理部门。行政管理部负责固定资产的计划、采购、入库、建立台账和维护等。使用部门负责固定资产的申请、日常维护、安全使用。固定资产的申购部门，负责固定资产的验收工作。资金财务部是固定资产的账务管理部门，负责固定资产账务处理。 第七条计划 原则上，行政管理部年初制定全年行政固定资产采购计划。 第八条申请、审批 8.1 各部门因业务发展需要购买办公类固定资产的，由申购部门详细说明购置原因，并填写《行政办公类物资申购单》，由部门负责人签字同意后，交分管领导审核。 8.2 行政管理部负责对申购事项进行审核，申购部门将申购单上报总经理或董事长审批后，交行政管理部存档备案。 8.3 行政管理部根据《行政办公类物资申购单》启动购置程序。 第九条购置 原则上，按照主管机构《子公司管理办法》，此类固定资产须在主管机构本部经招标确定的办公类物资供应商处采购，若上述供应商无法满足要求，则应在风险控制部的监督下，由行政管理部、申购部门按照双人询价、货比多家的原则进行采购。由行政管理部与供应商签订合同。 第十条验收 10.1 固定资产购进后，由申购部门和行政管理部负责验收，行政管理部负责办理报账手续。 10.2 固定资产验收后，行政管理部对固定资产的名称、编码、购置价格、购置时间等内容进行登记，并及时更新变更情况。
物料管理方案1
物料管理 随着公司市场化和部门改制的趋势，我们必须面对独立核算的经营方式。也就是说今后的工作付出和收入不再是大锅饭，实行多劳多得的原则。作为物料采购组也和大家一样，思考自己在新体制下的生存空间，以及物料采购组在项目执行中扮演的角色： 一、岗位职责定位： 组织关系部门直管，职能前移，协助项目实施，收益与项目捆绑。 二、服务 1、服务于部门： 在部门承接公司业务时，采购组直接接入，对材料价格进行核定，提供准确的分析数据，为部门的决策提供有价值的信息。 2、服务于项目： 在项目实施过程中，以服务项目建设为核心，降低采购成本，提高项目收益为目的。做好前期的采购策划、过程的管控，后期为决算提供采购数据。 三、以垫资采购的方式，为项目实施提供资金保障。 1、增加垫资采购金额，实现现金流的充分利用。 2、扩大供应商资源，提高垫资能力。
四、以创收为最终任务目标。 1、提高业务水平，凭借专业知识和谈判技巧，实现最佳采购价格， 降低采购成本。 2、统筹材料批量采购，了解市场价格变化，选择最佳采购时间和 采购方式，实现收益最大化。 3、扩大供应商资源，提高供方竞争力，间接有效的争取供应商最 大幅度让利，降低采购成本。 4、个人收入与实现与项目收益挂钩。详见物《料采购管理考核细则》拟稿。 五、权限 既然是市场经济，能够创造收益才有权分享利益，那么具备创造收益的条件就离不开“责、权、利”。没有权力的管理是空泛的，没有管理的权力是虚构的，权力与管理从来都是紧密相关的。责任既是权力的过程，也是管理的过程;利益既是权力的实现，也是管理的实现。 1、成本指标范围内，物料采购与项目享有同等的权力，即合同采 购执行的决策权。部门拥有监管的权力。 2、奖金的分配，物料采购组内部又有自我分配的权力。 物料采购组
集团公司物资采购管理制度
中国石油天然气集团公司 物资采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资采购管理，规范采购行为，发挥规模优势，降低运营成本，保障有效供给，根据国家有关法律法规和集团公司有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位（以下简称所属企业）物资采购管理。 集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。 第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。 本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。 第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。 第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则： （一）服务生产经营，保障物资供给； （二）坚持集中采购，发挥规模优势；
（三）规范采购行为，实行阳光采购； （四）统一信息平台，推行网上采购。 第二章机构与职责 第六条集团公司物资采购管理部（以下简称总部物采部）统一管理集团公司物资采购工作，履行以下主要职责：（一）组织制订集团公司物资采购管理规章制度； （二）组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划； （三）组织制订集团公司一级采购物资目录，并监督实施； （四）负责归口管理集团公司物资供应商； （五）负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作； （六）负责归口集团公司物资采购质量管理工作； （七）负责集团公司机电产品进出口业务管理； （八）负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理； （九）指导、监督所属企业物资采购管理工作。 集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。 第七条专业分公司按照管理权限，参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责： （一）参与编制集团公司一级采购物资年度计划；
(完整版)工程材料采购管理办法
工程采购管理办法 一、1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及 个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本 暂行管理办法。 2、分管采购副总，采购部、工程部、成本预算部、财务部、合 同部在工程采购中分别承担相应责任，及时处理采购流程中所具体 负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验 收等均执行本办法。 二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立 良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备采购以公司联合办公会议决定为准。 三、 1、制定材料采购计划①成本预算部编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总体采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。④项目部要提前3天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供
应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形 式反馈项目部，以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。 四、 1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。 五、采购决算规定： 1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提 供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。 六、材料入库程序： 1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续，库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。 2、由质检员（相应工程管理人员），按照采购计划质量要求对 入库进行质量验收，并对供应商提供的合格证，检测报告，等资料 统一审核。 3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签 字方为有效结算凭证，其中一联交财务、一联回单、一联留存。 4、不合格材料，严禁办理入库手续,一经发现严肃处理 5、库管要保证仓库帐物相符，帐帐相符，一月一盘点。 六、 1、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的或发错货的，应及时与供应商联系，组织退货，查明原因，对供应商故 意行为，要停止其后一切经营往来，列入黑名单。
关于加强物资采购计划管理的规定
关于加强物资采购计划管理的规定 公司所属各单位： 根据审计监察处2011年3月15日下达的效能监察建议书[2011]监建字14号的整改要求，为进一步加强公司物资采购计划管理，提高物资采购计划的准确率和及时率，现结合公司实际，制订以下规定： 一、在采购配套部设立综合计划岗，负责公司年度、季度、月度、以及临时性物资采购计划和采购资金需求计划的编制工作。 二、物资采购计划的编制要遵循准确、完整、及时、规范的原则。 三、为节约采购成本，实现规模采购，提高工作效率，公司实行按月上报物资需求计划制度。各单位在每月25日前向采购配套部上报下月物资需求计划，采购配套部计划员根据各单位上报的物资需求计划汇总平库后制订物资采购计划，经部门领导审核、公司分管副总经理审批后下达给采购人员实施。 四、各单位上报物资需求计划应从实际出发，避免盲目提报和粗估冒算，物资需求计划由各单位材料员编报、单位负责人签字、分管领导签署意见后上报采购配套部。若上报物资需求计划失误，造成物资积压，由上报单位承担相应经济责任。 五、各单位应按时上报物资需求计划，超过规定期限上报的需求计划不列入下月采购计划，若因此造成物资缺口和经济损失由迟报单位承担相应责任。 六、由于设备维修、临时性生产调整计划等原因需要提报的计划外急需采购物资，由各单位填制《临时物资需求申请单》，经单位负
责人审核、分管领导审批后上报采购配套部，采购配套部计划员编制临时采购计划经审批后下达实施。 七、采购配套部计划员应不断提高业务能力，加强物资采购计划的科学性、准确性和及时性。计划员应及时主动深入现场，加强和使用单位的沟通，准确掌握物资动态，同时要熟悉市场行情，把握好订购点，科学合理地编制物资采购计划，提高管理效益。 八、本规定自下达之日起实施。 二○一一年五月十七日
物料管控方案
一、领料所需条件1、领料人员由所在工段段长指派非领料人员仓库有权不对其发料。 如领料人员请假或临时有事由其工段长安排临时接替人员并告知仓库。2、领料人员需携带领料单以旧换新需另外开单据并由供应人员签字到仓库领取物料 二、二、领料基本要求1、进入仓库不得随便拿取物料领取物料时应有仓库人员陪同。 2、配合仓库管理做到物料先进先出并按顺序领取。 3、尽量做到按生产任务单领取 物料不多领不错领。4、产品要轻拿轻放严禁抛掷物料。5、除特殊情况应做到散件先领开箱的先用。6、如需开封领取剩余部分应及时归位并摆放整齐。7、领好物料后到窗口打印系统出库单如实说明型号数量不漏报虚报并签字确认。8、对于一次出库分次领取的物料虽不须打印系统出库单但需分管仓管同意后才能领取。9、如库存过少应及时提醒分管仓管员或写在仓库白板“工段缺料反馈栏”中。 10、杂物不能随手乱放垃圾置入门口垃圾桶内。11、领完物料后应及时离开仓库 三、发料管理第一条领料①使用部门领用材料时由领用经办人员开具“领料单”经 本部门主管核签后到仓库办理领料。②领用工具类材料明细由公司自行制定时领用保管人应凭“工具保管记录卡”到仓库 物料的搬运物料的搬运、码放都是属于一种暂时的状态，容易被管理者忽略。据调查，仓库管理中出现的品质问题，70%是因为这个环节失控造成的。物料的搬运要明确以下几点：(1)工具的使用。对于轻物品，如果采用人手搬卸码放还可以接受，对于一些重物，则要借助行车、吊车、起重机等机械设备。否则容易造成工伤和物品损坏，所以哪些物料可以手工搬运，哪些要机器辅助，在现场应明确下来。(2)堆放高度的限制。要明确两种堆放高度，一是静态堆放高度，即码放在那里不动时的允许高度多高；二是动态堆放高度，即搬运时的堆放高度。如果过高的话，容易摇晃、倾倒，造成不必要的损失；堆放过高还因为承重力的关系，容易使下层的物料受压变形。两个高度的限度是影响品质和安全的要素，要特别重视。很多企业为了：“省事”和“效率”，一般只对重量限制，但是在现场核算重量是很困难的，所以用一个谁都明白的高度值来限制的话，容易让员工接受和执行。(3)防护用具的使用。需要使用安全帽、防护带、耐压鞋的场合，要经常教育监督员工正确使用，安全来自每天的重视和支持，不要等发生了血的教训留意。(4)搬运器具的管理。机动车、吊车等机械设备按要求进行使用和保养，万一发生异常，要及时停止使用，进行确认。侥幸之心不可有。(5)异常和跌落品的处理。搬运过程中如果发生跌落，要相关人员确认品质没有异常时才可入库，并且在包装卡、完成票上要做记号，万一发生问题时也可以追溯。特别要说明的是，搬运过程物料跌落难免，要做好预防和教育工作，如果处分员工的话，那么谁也不会再将问题上报，将留下更大的品质隐患。所以，我们只需要处分知情不报的员工，其他的应该既往不咎。仓库管理(物料的保管) 仓库管理的目的满足生产的要求,适应生产的变化,不会产生物料短缺；采取必要的措施，防止物料损耗、劣化；保持最低限度的库存量，减少经营负担。“不会短缺”和“库存最低”是相互对立的两个方面，“库存最低”因为涉及部门较多，班组长能起的作用较为有限，这里仅介绍如何做到账物一致，防止短缺。账物一致是库存管理的最高目标。要了解实际库存数量与台账库存是否一致，基本的手法是进行盘点。盘点根据发生的时间和频率不同，一般分为定期盘点和循环盘点。定期盘点多按周期进行，如每月、每季、每年等，目的是掌握在库的金额值，核算盈亏；循环盘点是将物料分类，然后按时间分配分别对每类物料盘点，全部物料盘点完为一个循环，工厂的一般做法为每周进行循环盘点，一个月为一个循环周期。其目的在于核查物料的账物一致性，防止损耗，提早发现缺料等异常情况。为什么会发生账物不一致的情况呢一般有以下几个原因：进出库计数错误；票据记录、转记错误；盘点时计数错误；保管期间的损耗、丢
物资采购管理制度
物资采购业务管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)等法规政策，特制定本制度。 第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。 第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。 第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。 第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。 第二章采购方式及流程 第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批
的不得采购。 第七条日常办公中的采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下： （一）日常办公中低易品采购。一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。 一次性采购物品金额在1000元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。 一次性采购物品金额在1000元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。 对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。 （二）列入政府采购目录中的采购。由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任审批通过后，根据采购金额报主任办公会集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往采购。采购完成后，由办公室物资管理人员和采