邀请函对纸张有要求吗

邀请函,对纸张有要求吗

篇一：邀请函纸张

“邀请函封面”的制作

实训说明

制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。

邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用word2003来制作

一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实

训学习，主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。实训前的准备

根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。实例操作步骤

步骤一：确定邀请函的尺寸

1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页

边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。图 1 “页面设置”对话框

2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为

【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。图 2 设置“纸张大小”

步骤二：纵观全局制作邀请函

1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比

例，单击确定完成操作。（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定）图 3 设置文档显示比例

2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面，按ctrl+enter键分页回车换

行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的

工作是否方便。图 4 邀请函正反面页面步骤三：邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边

框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）

如图5所示。图 5 设置边框

步骤四：添加邀请函背景

1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，

选取背景颜色。单击【确定】完成。图 6 设置背景颜色 2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好

的背景图片插入。选中图片，

单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项

卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。图 7 插入图片后效果步骤五：添加装饰图片

1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大

小、位置、整体布局。效果如图8所示。图 8 邀请卡效果图

2、插入邀请函图片，设置【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效

果如图9所示。图 9 邀请卡效果图

3、插入艺术字图片，内容为“2008新春答谢会”，设置艺术字图片【文字环绕】为【浮

于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图10所示。图 10 邀请卡效果图

4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字

体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11所示。图 11 邀请卡最终效果图小结

利用word制作邀请函封面简单、方便，并且可以根据自身

实际需要制作出个性比较鲜明

的封面，使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等，通过本实例学习，

同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。思考题

1、如何修改纸张的页边距？

2、如何添加艺术型的边框？

3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”？篇二：邀请函内容(纸质版) 邀请函

尊敬的xxxx:

感谢贵院一直以来对社会工作系学生会的关心和支持，现我系学生

会拟定于年月日时整，在举办“校园主持人风采大赛”，特邀贵院代表出

席参观并为本次比赛担任评委.学院

学生会

?

? 邀请函素材（图片、音频）微客场景平台方法/步骤

1. 注册并登陆微客场景平台

2. 点击“添加场景”按钮

3. 选择一个你自己中意的邀请函模版里开始。如下图，左边栏可进行页面管理，中间栏显示的是当前编辑页面，右

边栏可进

行场景、控件、背景等的参数设置。邀请函编辑主要分为场景设置和页面编辑

1）场景设置：可在此设置场景的一些基本信息，如场景标题、分享标题、分享描述、分

享logo、背景音乐、页面切换效果等，高级用户还可以设置加载时的logo图标。

2）页面编辑：可以添加、删除、修改页面内容（拖动左边栏页面可以调换顺序），修改

页面时可编辑其背景图片以及添加各类控件，控件的使用会在下面说明。 5. 编辑完成后，回到邀请函列表中，我们还可以对邀请函进行一系列的操作，操作主要分为编辑、复制、删除，如下图所示

6. 至此，邀请函制作完成后，我们便可以拿到“推广链接”和“推广二维码”，可以进行推广和传播啦！ end

?微客场景为页面编辑模式，可在页面加入各类控件，请灵活使用！篇四：案例4 邀请函

的制作

案例4 邀请函的制作

知识要点书籍折页和拼页节和页眉页脚邮件合并使用范围邮件合并三个过程

4.1 任务描述

许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联系，而这些信函通常除了

称呼等个别内容不同外，其余内容都是一样，那么怎么快速方便的制作出这样的多封信函？

word的邮件合并就提供了这个强大的功能。某协会组织会员参加在上海举行的“power of cloud 云力量”——云计算高峰论坛，办

事员小王利用书籍折页设计邀请函；利用邮件合并快速生成所有邀请函；利用邮件合并快速

生成可以在5行2列a4不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。

4.2 具体要求

任务1：创建文档、书籍折页的应用设置邀请函的纸张大小为a4纸，方向为“横向”，范围为“书籍折页”。任务2：分节

和页眉设置

1．在位置2插入分页符。

2．在位置1，即文章最开始插入分节符“下一页”；在位置3，即文章最后插入分节符“下

一页”。

3．设置第2，3节的页眉与上一节不同。

4．在第1节的页眉处插入红色（rgb分别为210,0,0）矩

形，形状填充为深色渐变中的

“中心辐射”；设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”；移动矩形到页眉左上角，拖动

矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。

5．将第1节页眉处的矩形复制到第3节，即第4页。

6．第2节页眉插入图片logo.png；插入矩形，形状填充为“信纸”纹理；设置矩形的

“文字环绕”为“衬于文字下方”；并将矩形“置于底层”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩

形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。任务3：文字和图片

1．第1节即第1页中部插入纵向文本框，内容为“邀请函”；设置文字字体为“华文楷

体”，大小为“初号”，颜色为黄色；设置文本框的填充和轮廓都为无；在文本框左侧插入图

片左.png，删除图片的背景；设置图片的环绕方式为“浮于文字下方”；将调整好格式的图片

复制到文本框的右边；设置右边的图片“水平翻转”。

2．第3节即第4页输入“倾听你的声音”和“关注你的生活”两段文本；字体均为“华

文行楷”，大小为“二号”，颜色为黄色；设置第1段的对齐方式为左对齐，左缩进4个字符；

设置第2段的对齐方式为右对齐，右缩进4个字符，颜色为黄色。

3．通过设置第3节的页面垂直对齐方式为“居中”使2行文字的位置在页面的中心位置。任务4：利用邮件合并生成邀请函

1．创建一个excel文件“会员信息.xlsx”；将当前工作表重命名为“客户表”；将会员

信息.docx文件中的表格复制到“会员表”，完成数据源的创设。

2．打开排版好的邀请函初稿，设置文档类型为“普通word 文档”。

3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。

4．在第3页位置4处插入合并域“会员名称”，位置5插入规则：如果性别为“男”那

么插入文字“先生”，否则插入文字“女士”

5．完成合并，生成新文档“所有邀请函.docx”。任务5：利用邮件合并生成可以在5行2列a4不干胶上打印收发人信息。

1．新建文档“收发人初稿.docx”。

2．创建邮件合并类型为“标签”：设置标签类型为a4纵向；先设置标签列数为2，行数

为5行；再设置标签高度和宽度分别为“5.93”和“10.49”；最后设置纵向跨度和横向跨度分别为“5.93”和“10.49”。 3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。

4．在第1个标签第1行中插入合并域“邮编”；第2行插入“地址”；第3行插入“姓名”；

第4行插入“浙江省杭州市xx路xx号xx计算机协会”；第5行插入“312000”。

5．设置第1个标签的所有文本的字体格式为“楷体”，大小为“四号”；第1段左对齐，

段前1.5行；第2，3段内容居中；第4,5段内容右对齐；第4段段前间隔1.5行。

6．更新其余9张标签

7．完成合并，生成新文档“所有收发人.docx”。

4.3 操作步骤

步骤1：选择显示所有标记，隐藏两页之间空白选择“文件”选项卡，单击“选项”命令，在弹出来的“word选项”对话框中选择“显

示”选项卡，选中复选框“使显示所有格式标记”。图 4-1 “word选项”对话框在页面视图下，双击两页之间灰色区域隐藏空白，操作前效果如图 4-2所示，操作后效

果如图 4-3所示。图 4-2 隐藏空白前图 4-3 隐藏空白

后

步骤2：选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”的对话框启动器，弹出如图 4-4 所

示的“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中选择“a4”，在“页边距”选项卡中，纸张方

向使用“横向”类型，在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的“多页”

下拉菜单中选择“书籍折页”选项。如图 4-4所示，点击“确定”按钮。图 4-4 页面设置对话框

步骤3：光标定位在位置2，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”中的“分隔符”下拉菜单中的“分页符”按钮。步骤2：光标定位在位置1，即文档最前面，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”

中的“分隔符”下拉菜单中的分节符”下一页”按钮插入分节符。光标定位在位置3，即文档最末尾，单击“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按

钮插入分节符。效果图如图 4-5所示。图 4-5 插入分隔符后的效果图步骤5：选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能区上的“页眉”下拉菜单下的

“空白”按钮，单击“设计”选项卡下的“导航”功能区的“上一节”按钮定位到第2节，

如图 4-6所示；关闭“导航”功能区上的“链接到前一条

页篇五：计算机二级aoa邀请函实验二页面布局及主-子文档实验目的

1、了解word2010版面设计，掌握word2010页面布局

2、了解word2010主控文档，熟练掌握和应用主-子文档实验任务及操作过程

一、页面布局任务要求：制作迎新晚会邀请函

1、在一张a4纸上，正反面拼页打印，横向对折；

2、页面（一）和页面（四）打印在a4的同一面，页面（二）和页面（三）打印在a4

的另一面；

3、页面内容要求：

? 页面（一）：显示“邀请函”，字体隶书，字号72，文字方向为纵向，上下左右均居中。? 页面（四）：第一行显示“时间：2013年9月11日晚6：30”，第二行显示“地点：大

学生活动中心”，格式默认，文字方向为纵向；? 页面（二）： ? 第1行显示“尊敬的先生/女士：”，楷体，小二，文字方向为横向； ? 第2行显示“现诚邀请您参加xxxx学院的迎新晚会。”，字体字号默认； ? 第3、4

行显示“迎新晚会将于2013年9月11日晚6：30在xxxx 学院大学生活动中心举行，敬请光

临！”字体字号默认，文字横排；? 页面（三）：显示“附：

迎新晚会节目单：”，格式默认，文字横排；

4、页面背景要求：所有页面背景颜色设置为：橙色，强调文字颜色6，淡色60%，设置

邀请函第一页页面边框为：方框，颜色为红色，宽度31磅，艺术型“

5、添加页眉：为页面（三）和页面（四）添加页眉“迎新晚会邀请函”页面布局任务分解完成

二、页面布局迎新晚会邀请函实现步骤新建word文档，保存为“邀请函.docxx”,根据页面布局任务要求，按照下列实验步骤

操作，结果如“邀请函效果”所示。

1、生成4页文档，并实现页面拼接打开“页面布局”-〉“分隔符”-〉“下一页”。插入3个下一页，生成4页的文档；打开

“页面布局”，“页面设置”窗口中的“页边距”选项卡，在“页码范围”多页处选择”“拼页”，应用于“整篇文档”，然后“确定”

2、页面（一）实现

在第一页中，打开“页面布局”-〉“文字方向”，选择“垂直”，输入“邀请函”，选中“邀

请函”，单击鼠标右键，选择“字体”，设置文字字体为“隶书”，字号为72，设置为“居中”，

打开“页面设置”窗口中的版式选项卡设置页面垂直对齐方式为“居中”，应用于“本节”，

然后确定。

3、页面（四）实现

在第二页中，打开“页面布局”-〉“文字方向”，选择“垂直”，输入2行文字“时间：

2013年9月11日晚6：30；地点：大学生活动中心”

4、页面（二）和页面（三）实现在第三页和第四页中分别输入页面（二）和页面（三）的文字内容，并根据具体要求进

行字体格式的设置

5、页面背景和页面边框设置打开“页面布局”-〉“页面颜色”，选择：橙色，强调文字颜色6，淡色60%；把光标定位于第1页，打开“页面布局”-〉“页面边框”，在“页面边框”选项卡中“设

置”中选择“方框”，“颜色”选择“红色”，“艺术型”处选择“度”处选择“31磅”，“应用于”处选择“本节”，单击“确定”。

6、添加页眉

把光标定位于第3页，打开“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”，在“页眉”

下拉菜单中选择“编辑页眉”，在“导航”组中断开与前一

节的链接，在页眉区输入“迎新晚

会邀请函”内容，关闭“页眉和页脚”

三、主-子文档任务要求

篇二：纸质邀请函长宽格式

邀请函格式及说明

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的

财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小

姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用

书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x 活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函的格式

邀请函的格式