会议管理制度

会议管理制度

一、目的:为了促进部门内部有效沟通，更好的协作；监督各项工作及任务执行效果，同时也为了确保会议召开的质量。特别制定以下制度。

二、对象:公司全体员工

三、常规会议

1、按照参会人员性质分类：总经理召集各部经理会议、总监召集部门主管会议、部门主管召集员工会议

2、按照会议召开的时间分类：周例会、月度会议

3、具体会议细则：

1) 各部门每周必须召开一次会议，用以工作总结和计划，或文件的下达通知，部门问题商讨解决等,每月的第一周用于周和月度工作总结和计划 ；

2) 原则上会议由最高管理者负责，会议可轮流安排人员进行主持和记录，最迟每周二将上周的会议纪要发部门主管、分管领导、行政人事部备案；行政人事部统一发总经理审阅。

四、非常规会议、培训

1、分类：部门间协调会议、部门间培训会议、公司召开的集体会议/培训、其他临时性会议

2、具体细则：

1) 部门间，或者公司会根据不同情况临时召开各种层面的会议或者组织培训等，临时性会议可不做记录，视会议重要程度，向分管领

导/总经理及时反馈；公司内部培训可不做反馈，但是集体类培训需整理培训报告，反馈行政人事部。

2) 会议/培训主持与记录由召集人决定；

五、注意事项：

1、参会人员必须严格遵守会议召开的时间准时参加。如未向领导请假批准，迟到或者早退，一律按照迟到处理，在工资内扣减；如未向

领导请假，无故缺席，一律按照旷工半天处罚。

2、部门领导/分管领导未按照规定召开会议，且未授权他人代为召开会议，经查实或举报的，一次性处罚50元。

3、部门内部会议，由部门主管/分管领导进行监督，不得徇私舞弊，一律按照规定严格执行。如发现任何包庇行为，部门主管/分管领导一次性处罚100元。

4、会议/培训期间，电话设置为振动，严禁接听电话；严禁交头接耳，窃窃私语；严禁在会议场地随意进出走动。否则一律处罚10元。

5、会议内容要求精炼，会议召开的时间尽量简短，达到快速反映问题，解决问题的目的。原则性要求，周五召开各部会议，但可根据会议室使用情况及本部门情况提前或者延后。

6、会议召开后，需做出处罚的，由部门负责人将被扣罚人员、事由、金额立即报行政人事部备案，由行政人事部在工资内做扣减。

7、各部负责人必须按照时间要求将各部会议纪要打包发行政人事部，拖延或者不全者，处以50元的罚款。如遇节假日、周末，需最迟在上班后第二天发行政人事部。

五、该制度从2014年4月开始执行。由行政人事部负责解释。

附：《DDRJ××部门会议纪要 》

DDRJ××部门会议纪要

部门名称：

时 间：

地 点：

会议主题：

主 持 人：

出席人员：

会议记录：

应到人数：实到人数：缺席人员及原

因：

会议主要内容：