物流配送管理信息系统可行性分析

物流配送中心管理信息系统

可行性分析

引言

1.1.1 摘要

用户：XXX物流配送中心

拟建系统的名称：物流配送中心管理信息系统

在半年内建立一个物流配送中心管理信息系统，初步实现物流中心配送的管理计算机化，以保证物流配送的管理质量。使用该系统后，可以在以下几方面有所变化：

1.缩短订单处理周期

2.接受订货和发出订货更加简便和精确

3.提高仓储作业效率

4.保证库存水平适量

5.提高发货运输配送的效率和准确率

6.调整需求和供给

1.1.2 背景

开发人员：董骐

系统服务对象：物流配送中心员工

1.1.3 参考资料

王欣.管理信息系统.中国水利水电出版社

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系统开发的必要性和意义

随着科技的发展和物流配送行业的发展，旧的管理模式已经不再适合新时代的眼球，为了把工作人员从繁重的工作重解脱出来，建立物流配送中心管理信息系统是很必要的。

拟建立的系统使XXX物流配送中心的配送服务更加简便，快捷，可靠；使物流配送的管理可以走向科学化、正规化的道路。

线性系统调查研究与分析

1.3.1 处理流程：见下页图

数据流程：销售出库管理系统进行订单需求统计，传送到采购入库管理系统作为库存管理的参考，并从采购入库管理系统处取得入库数据；采购入库管理系统根据入库商品内容做库存管理、根据需求商品向供货商下订单。

1.3.2 工作负荷

现行系统功能结构简单，需要进行以下工作：取单并对订单进行处理，进行订单需求统计，传送到采购入库管理系统作为库存管理的参考，并从采购入库管理系统处取得入库数据；商品实际入库、根据入库商品内容做库存管理、根据需求商品向供货商下订单。

和拟开发系统相比，既缺少了财务会计系统和经营绩效管理系统两大模块。

现行系统依赖人工操作比较多，对于员工的绩效考核以及应收账款等记录都不是在系统内完成，所以人工的作业量相当大。

1.3.3 费用开支

现行系统发生的费用大部分是工作人员的，所以员工工资是现行系统支出较大的部分，系统的终端是装有现行系统的计算机，以及一台服务器。其中员工工资一年8万，设备投资15万，场地租金、水电费用、办公费用等共计一年4万元。

1.3.4 人员

系统的维护由开发系统的技术部门工作人员负责，每年需要2人；系统的日常运行需要4个运营部工作人员。

1.3.5 设备

现行系统的设备较为简单，需要若干台计算机作为终端以及一台服务器。

1.3.6 局限性

现行系统开发时间较早，早期的配送中心作业流程主要由工作人员手工完成，这样工作作业量大、效率低且耗费大量的纸张，现行系统作为办公辅助工具，只能提供较为单一的数据，对存货进行简单的预测，已经不能满足现代化办公的要求。

拟开发系统方案

1.4.1 拟建系统的目标

a)节省人力与设备费用

b)提高处理速度

c)控制精度或提高作业能力

d)改进管理信息服务

e)改进决策系统

f)提高人员工作效率

1.4.2 处理流程和数据流程

见下页

1.4.3 系统实施方案

本系统客户端拟采用Windows Xp 操作系统，服务器采用Windows NT操作系统，前端开发语言使用PowerBuilder，使用MS SQL SEVER数据库管理系统。

本系统由本人独立开发，如有雷同，纯属巧合。大约需要2个月。

1.4.4 新系统改进之处

1.拟开发系统提高了实际的存货与物流信息系统报告的存货相吻合的精确性，现行系统在存货和信息系统之间的一致性较低，过去常用的方式缓冲存货或安全的方式来适应这种不确定性，这就不能更好的控制存货成本。

2.现行系统要花费几个小时或几天才能将一个新订货看作为实际需求，因为在现行系统中，订货并不始终会直接进入现行的需求量数据库。拟开发系统克服这一难点，能完成实时更新的要求，增加了决策的精确性。

3.客户的需求是多种多样的，现行系统提供的信息较为单一，无法满足特定客户需要的数据。拟开发系统要持续不断地快速更新和升级能力，在满足未来需要的同时不削弱在金融投资以及规划时间上的能力。

1.4.5 对拟建系统的说明

信息管理系统的作用是实时掌握物流供应链的动态，从货物网上订单运输，到配送中心所控制的一系列环节的协调，最终将货物交到收货人手中，使得供应链尽量做到透明化。

为实现配送中心的各项功能，拟开发信息管理系统可划分为销售出库管理系统、采购入库管理系统、财务会计系统和经营绩效管理系统四大模块。

配送中心采用无纸化的信息管理可节省大量的信息通讯、文件传递和管理成本；通过对出入库的货物实行实时跟踪和整体计划，可有效减少货物的在库时间和最大程度地有效利用库存空间，从而大大减少货物的存储成本等。另外，管理信息化还可以较大地提高配送中心的管理水平和作业效率，减少物流运作业务中的出错率，更好地为客户提供优质服务等。

1.4.6 人员培训以及补充方案

由于人及界面友好，操作简单，帮助信息相近，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。

可行分析

1.5.1 技术上的可行性

目前已经成功地开发出了许多管理信息系统，信息技术和计算机软硬件技术发展都已经完全可以满足本系统的技术要求，本方案技术要求较高，安全性和可靠性较强。从前面的分析可知，技术上是可行的。

1.5.2 经济上的可行性

通过分析之后，我们发现我们所要研发的管理信息系统所需要的设备只需每人备一台计算机。由于现在市场上的软件所具备的功能比较强大，软件升级变得越来越容易，所需的花费跟时间周期都比较少，除此之外，由于该系统只是在原有系统上稍加改善，因此，在人员培训上我们也可以节约一大笔支出。所以，总的来说，包括前期调研跟现期开发所需要的费用以及员工的培训费和工资，总共大致所需二十万元。据预测，一旦该配送中心管理信息系统投入市场，被公司所购买，我们每年都可以获得一笔可观的收入。现预计的该系统的售价为五十万，而我们这个系统功能比较全面，相信在市场上的销量比较好。由于投资所需要的花费相对比较少，而收益是很高的，我们无法具体预测精确的收益/投资比，但是却不难想象其比值的较大发展空间，如果利用得好的话，这个项目的收益绝对是可观的。配送中心管理信息系统从研发到投入应用，知识在原有的旧系统中稍加改进，完善一些功能，所以，中的来说该系统投入到市场之后所承担的风险还是比较小的。因此，无论从投资收益上考虑还是从风险方面考虑，该系统的研发都是可行的。

1.5.3 运行上的可行性

此信息系统是针对公司的现状而设计，使用的环境为办公室，它相对来说符合公司的实际情况。对公司工作制度的管理，人员的调整合理化是可行的。工作人员具有计算机基础知识完全可以使用该产品，只需开发人员进行简单培训即可。此系统具有运行可行性。

结论

通过前面的论证分析，我们认为采用此种方案是比较合适的，应立即进行！