如何写备忘录

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如何写备忘录

（一）备忘录概述

备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。备忘录的类型主要有个人备忘录、交往式备忘录、计划式备忘录。

（二）备忘录的特点

⒈事务性。记录的事项两类：一类是记录发生过的事实真相。如谈判中双方表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是提前记下的计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条；⒉提醒性。提示当事人避免忘却的特性。

（三）、备忘录的结构和写法

⒈标题。有两种写法：一种直接写文种名称，即《备忘录》。另一种由单位、事由和文种组成。如：《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。

⒉商务谈判备忘录正文。个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。

（四）商务谈判备忘录正文的一般写法：

⒈导言。记录谈判的基本情况，包括：双方单位名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等。

⒉主体。记录双方的谈判情况，包括：讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。主体内容的记录类似于意向书的写法，通常采用分条列项式记录。

⒊结尾。多数不另写结尾。

⒋商务谈判备忘录落款。各方谈判的代表签字、标明时间。

（五）注意事项：内容详实、具体、完备。语言要朴实、准确。

【案例】图—1

备忘录

发给：××——秘书

发自：××——行政部经理

日期：2003年1月6日

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