组织机构

一、组织机构

1、建立与学校实际情况相一致的组织机构（包括校党政管理、二级院系、附属机构等）；每级机构都能

记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息。

2、要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作；满足机构改革的需要。

3、具有历史机构查询功能，能够反查建库以后任意时间的历史机构情况。

4、机构调整中，人员信息关联调整，如机构划转，原部门的人员自动划转到新机构；

5、能够建立专业委员会等“虚拟机构”，并且全校人员统计时，虚拟机构人员不重复统计。

6、能够生成组织机构图，点击机构图可以穿透查询到相关部门的岗位及教职工信息，如岗位设置、部

门职责、教职工人数等。

7、能够生成编制表，方便监管编制余缺情况，并能保留历史编制信息，为编制及人员调整提供参考。

8、能够进行针对组织调整的业务流程操作。

9、建立适合学校运行的岗位设置体系，包括岗位类别（管理岗位、专技岗位、工勤岗位等）和相对应

的岗位等级设置、职务体系设置等，能够根据国家及学校要求的岗位结构比例规则进行相应的管理控制。

10、能够直观展示隶属关系图，并能够进行调整和修改。

二、人员信息

1、人员管理是学校人事管理的基础，它与教职工的合同管理、人事变动、工资福利管理等均存在关联,

在人事业务办理中要能自动提取教职工的相关信息，如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息，在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息。

2、要能对教职工进行分类管理，如：在编人员、合同人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员等，

并能够根据需要进行修改与调整。

3、能够对人员状态进行管理，如进修培训人员，待岗人员、预退人员、外聘人员、调出人员、退休人

员、去世人员等。可以记录教职工从入职到离校的全程信息，如身份证号码、姓名、性别、籍贯、出生年月、政治面貌、行政职务、任职时间、职务级别、专业技术职务、取得时间、聘任时间、编制情况（事业编制、人事代理、校内协议用工）

岗位系列（专任教师、党政人员、教辅人员、工勤人员），所在单位，所属教研室或实验室，参加工作时间，来校工作时间、原工作单位、内聘职务，开始时间，结束时间（如评审通过或到期自动结束），第一学历（学历、学位、毕业院校、所学专业、学位取得时间、学历取得时间、扫描件含提交时间），最高学历（学历、学位、毕业院校、所学专业、学位取得时间、学历取得时间、扫描件含提交时间）现从事专业、学科门类、任教课程名称、教师资格证编号。

荣誉情况（获得年份、荣誉级别（国家级、省部级、市厅级、其他）、荣誉名称（长江学者、新世纪百千万人才工程国家级人选、享受国务院特殊津贴人员、全国优秀教师、全国模范教师、河南省学术技术带头人、河南省政府特贴专家、河南省优秀专家、河南省教学名师、河南省优秀教师、河南省最美教师、教育厅优秀管理人才、教育厅骨干教师、教育学术技术带头人、校优秀教师、优秀教育工作者、校最美教师含扫描件等）。

博士管理下设报考申请扫描件、攻读院校、攻读专业、所在省市、培养类型（预签协议、定向半脱产、非定向全脱产、在职攻读、协议扫描件）、学制、攻读费用含财务凭证扫描件、在读博士提前返校申请扫描件、是否启发工资、学位证书上传含时间、毕业证书上传含时间、档案是否到校、是否补发工资、安家费受理。

外出进修下设进修申请扫描件、进修时间、进修形式（国内访问学者、国外访问学者、企业实践、短期进修、其他）、进修院校或进修企业、所在省市、联系人、联系电话、进修协议扫描件、学习总结扫描件、结业证书扫描件、报销比例及金额等，实现对人员信息进行全面、准确的管理。

4、能够根据学校的需要对人员信息项目进行灵活的增加、修改。

5、要具有国标及教育部下发的行业标准的相关指标代码，并能够由学校自行修改、增加，以便在系统

6、信息内容需支持自定义，可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word、

Excel、多媒体等文件。

7、可以在人员信息记录中直接打开查看多媒体信息，如在学历信息点击查看学历证书照片，并能下载

打印。

8、具有黑名单管理功能，如被解聘人员，再次应聘时能够发出提醒，规避用人风险。

三、信息预警

1、可利用预警的方式对教职工生日、转正、培训、退休、返聘、高聘待遇到期等自动提醒，并且可以

通过邮件、短信等方式提醒业务工作人员进行及时处理。

2、预警的内容、条件、时间等能由业务工作人员自行定义。

3、系统应预置高校常用的预警条件，如合同到期、访学时间到期、即将退休等预警

学校常用的预警：

职称晋升提醒（按照低一级职称的取得时间(xx年)、学历、年龄，不同级别的年限不同进行定义）；

出国提醒（按到期时间）；

即将退休人员（提前3个月提醒：干部：男60、女高级60、女副高以下55；工勤：男60、女50）；

明年退休人员（预测退休日期的年份等于今年+1）；

本月职务变动的人员管理（决定或批准任职的日期等于当前年月）；

本月生日人员（生日的日期等于当前当月）等。

4、对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员直接提醒合同续签业务办理，对过

生日人员自动发送祝福短信或者邮件贺卡等。

四、薪酬管理

薪酬体系

1.学校编内人员、人事代理人员、合同制职工、离退休人员、返聘等编内、编外人员执行不同的工资管

理体系，系统能够满足多种不同的工资结构。

2.预置多种工资标准表，如管理人员、专技人员、工勤人员的岗位工资标准、薪级工资标准；工资套改

标准表等，并能够对工资标准表进行灵活的增加、修改、删除等操作。

3.能对不同薪酬体系中的工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作，便于学校自己对工资体

系的调整和完善。

4.工资公式的定义要易学易用，要求业务人员经过简短培训就可以掌握。

5.学校事业编制人员实行岗位绩效工资制度。岗位绩效工资由岗位工资、薪级工资、绩效工资和津补贴

四部分组成。各项工资项目由人事处根据国家政策结合学校实际情况决定发放标准和是否发放。

6.具有明确工资标准的工资项目（包括事业单位统一工资项目和学校自定义项目），均可以在系统自动

生成。

7.教职工取暖补贴标准能够依据相应的标准(行政职务、专技职务 )自动核算。

8.能够进行工资数据的批量导入、导出，便于引入系统外数据参与工资计算。

9.对工资项目的运算结果要能够进行手工调整。

10.可以维护教职工银行账户信息，支持教职工多账户的管理，可按工资、奖金等维护多套帐户信息。

11.工资发放支持多种形式，满足年薪制、月薪制及一月多次发放等。

薪酬调整

1.能完成新聘用人员工资确定、年度增加薪级工资、岗位变动工资调整、调整基本工资标准、调整津贴

补贴标准等所有调资业务。

2.能按照规定格式实现各种调资业务审批表的修改和新建，并能够在审批表中设置相关条件、公式，满

足事业单位工资变动审批要求。

3.各种调资业务的大部分计算处理都可以由系统完成，特殊情况可以手动调整。

4.各种薪酬变动审批表均能够输出为上级部门要求的文件格式，并能在线调整、打印。

5.薪酬调整业务支持流程审批的定义，并自动记录职工的薪酬变动情况，提供薪酬补发、补扣等自动处

理机制，历次变动情况可以归档备查。

6.在薪酬标准调整时，可修改或导入新的薪酬标准，在薪酬核算时根据职等、薪级情况自动计算。

7.常用调整业务：

(1)新聘人员薪酬确定主要涉及新参加工作的应届毕业生、新参加工作人员、其他新聘人员，根据相关要

求及条件，可自动计算确定工资标准，也可以手工调整。

(2)转正定级主要用于管理人员和专业技术人员见习期期满或工人经过学徒期和熟练期后的定岗定薪，其

岗位工资由所聘的岗位决定，薪级工资由所聘岗位的起点薪级和学历所对应的薪级比较取高而定。

(3)岗位变动人员工资调整，能够按照就高原则自动计算，同时支持手工调整。

(4)学历变动人员工资调整是由学历变更所引起的调资业务，主要分为两类：见习期期间学历变更、正式

聘岗后学历变更，能够根据标准自动计算基础工资。

(5)正常增加薪级工资是学校工作人员年度考核结果为合格及以上等次，每年增加一级薪级工资，并从第

二年的1月起执行，系统要能够自动筛选符合正常增加薪级人员，并能够自动计算晋级工资，同时支持手工调整，并能打印晋级审批表和明细表等。

(6)调整基本工资标准是根据国家政策统一调整工资标准。依据现有的薪级和岗位级别，按新的工资标准，

核算出新的薪级工资和岗位工资。见习期人员按新的见习期调整标准。系统要能够对工资标准进行灵活调整。

(7)退休工资核定业务是依据《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》，从2014年

10月1日起，事业单位人员将实行社会统筹与个人账户相结合的基本养老保险制度，需要在系统中明确社会统筹发放项目和单位发放项目、比例及数额等。

薪酬核算

1.薪酬核算过程要基于上月的工资数据进行本月的工资计算，只需对当月发生变化的人员信息进行比

对，并对变化人员的薪酬项目进行调整、审核后进行薪酬核算。

2.能够通过导入excel、或手工调整等方式引入外部数据（如考勤、考核结果等），参与薪酬计算。

3.所有涉及人员变动或薪酬调整带来的薪酬变化要能够自动汇总，便于在薪酬核算过程中对薪酬变动信

息自动比对，避免二次核对带来的工作效率不高，数据不准等问题。

薪酬发放

1.人事部门将发放薪酬的数据材料交给财务部门后，财务部门进行薪酬核算与发放，人事部门负责对他

们录入数据库的信息的正确性和完整性进行审核。

2.财务将发放明细返回给人事，人事基于相关薪酬数据进行各种薪酬调整和数据分析。

3.能够与财务软件进行集成，按财务要求生成职工明细数据及总帐凭证，同时支持与Excel进行数据交

换，满足不同部门间数据的同步。

4.各种薪酬项目能够自动计算，同时支持手工修正；

5.能够进行工资的周期性发放与每月多次发放。

6.要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表，例如工资发放花名册等，并能够对各种表格进行灵

活的新增、调整和删除等。

7.应能够自动输出收入证明等与工资数据相关的各种证明，且证明的格式能根据学校要求自行修改。

薪酬分析

1.能在薪酬计算结果的基础上进行统计和分析，生成直观的分析图表，为学校分析薪酬状况及进行薪酬

预算提供决策依据。

2.要能够输出不同格式的薪酬明细报表和统计报表、历史工资报表，例如工资发放花名册、发放差异表、

工资计算审批单等等，并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等。

五、报表管理

1、学校需要经常向人社厅、教育厅、财政厅、教育部等部门上报人力资源报表，如高基报表、事业单

位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报，工资总额发放统计报表等，通过系统协助学校自动高效完成各种报表工作。

2、学校内部或临时的各种统计报表能够方便地制作与应用。

3、各种报表的数据能够实时自动生成，并且有准确性的校验功能，提高报表工作效率。

4、各种报表能够保存历史数据，便于不同时期的报表进行对比分析；各种报表能够导出excel格式。

六、人事变动

1、能够由学校灵活自行设计各种人事变动业务表单和流程，不需要厂商二次开发。

2、能够支持不同院系、部门、部门或流程节点相关人员的分工应用，灵活指定应用类型及内容，满足

校院两级管理的信息维护及业务上报等应用。

3、能够打印业务变动人员的明细表及汇总表。

4、一个业务流程结束后，可以根据关联关系，自动引发另一个业务流程，提高人事业务的协同性程度。

5、各项流程需要主动推送到相关业务人员，并有任务提醒或邮件、短信通知。

6、流程干系人能够对流程的审批节点及进度实时监控。

职工入职

1、职工报到，为其开通系统账号，新职工在系统内填写《新职工登记表》或《干部履历表》，人事秘书

审核并打印存档，并为新员工打印《教职工报到通知》。

2、新职工信息经审批确认入库同时，系统能自动通知各相关部门给新职工办理相关手续等。

3、新职工信息进入系统，通过系统能够自动推送到合同签署的相关流程审批，并能够自动生成合同模

板，相关信息能够在合同模板中自动带出，也允许进行手工调整，并支持批量打印。

4、试用期结束前能够给出预警提示，提醒相关人员为其办理转正定级等相关手续。

试用期满转正

1、试用期结束前，系统自动对本人、人事业务人员、相关部门等给出预警提醒。

2、职工可在线提交转正申请表单，由所在院系主管部门签署审批意见。

3、考核通过确认后，系统自动提醒人事业务人员启动试用期转正定级工资办理。

4、审批未通过，系统自动提醒人事部门为其办理解除聘用或劳动合同，或者延长见习期。

校内调动

1、教职工可在线填写学校校内调动情况表，或者用人院系相关工作人员提报用人需求报相关领导审批。

2、主管部门及校领导审批确认。

3、系统自动提醒调入部门填写意见、确认调入后，系统通知人员到新部门报道。

4、审批确认后，系统自动提醒人事处办理相关手续，信息自动入库，并进行人事档案备案。

教职工离职

1、申请调出教职工在线填写《申请调出人员审批表》，报相关领导审批。

2、所在学院、主管部门及领导审批后，系统自动将审批表单提交到人事部门。

3、人事部门通过系统自动打印离校手续，包括：

1）开具行政介绍信

2）开具档案传递通知单(需将回执返还学校人事主管部门)。

3）开具工资转移证明

退休业务

1、教职工退休前三个月，系统自动给出提醒。

2、通过系统生成干部（工人）退休审批表，打印存档，同时将退休人员信息推送到离退休办公室，财

务等部门办理退休登记、退休工资审批等业务。

3、流程完毕后自动转入退休人员库，并执行退休工资。在职人员库中相应减员，年终月报表（加减员）

需自动做出反映。

人事变动的一至五项业务流程说明可暂不要求，需要根据学校实际工作进行相应设计。

技术平台总体原则

1. 符合河南师范大学IT整体规划，以及未来的发展趋势

需要符合河南师范大学的IT整体技术规划，满足相应的技术规范。主要考虑IT整体规划部分的内容主要包括：

1).核心和统一的应用规划；

2).统一的信息标准；

3).统一的数据交换平台；

4).统一的身份认证平台；

5).与已有系统的集成。

2. 高可用性

系统均支持集群部署的解决方案，无论是业务系统服务还是支撑数据库均支持集群部署方式，并兼容主流负载均衡设备，包括软件及硬件负载均衡。

3. 可靠性

使用技术平台开发的系统，在技术层面上，应满足业务本身对性能的总体需求，包括关键业务事务处理的性能需求、支持的并发用户及用户数不断增长的需求、用户单个功能操作时操作效率的性能要求等等。系统各组件均可以独立部署运行，组件之间通过webservice方式提供服务和交互，组件之间保持松散耦合，以接口契约方式进行交互沟通，组件的运行不会互相影响，组件发生问题可以随时替换，提升了系统的可靠性。

4. 易用性

系统采用良好且风格一致的人性化中文操作界面，注重每一个细节，用户界面友好，使用和操作符合操作人员的工作习惯，提供可视化的操作界面，丰富的操作手册。

5. 稳定性

系统通过采用集群的方式提供良好的高可用性，可以在生产环境中提供7*24小时不间断服务，保障系统稳定性。

6. 可扩展性

系统采用分布式服务框架，以SOA服务的思想，对系统采用组件化构建思路，组件之间通过webservice 方式提供交互，保证了系统架构良好的可扩展性。

7. 安全性

系统符合此类应用系统的安全、保密要求，有相关单位下发的三级保密资格证明文件。

标准规范体系

1．统一信息代码编码标准

在河南师范大学信息化建设中，遵循已颁布的国际标准、国家标准或行业标准，并在建设过程中根据本单位的具体情况和实际需求，建立了科学、实用、完善的信息化标准体系，形成了河南师范大学相应的标准和规范《河南师范大学教育信息化标准》。新建的系统要依据这个标准规范体系，涵盖在标准体系内的内容必须依据此内容建立，不可新建。

《河南师范大学教育信息化标准》包括以下几个部分：国家标准代码、教育部标准代码、学校自编信息代码、学校自编号编码规则、各信息集。

2.统一数据库平台

为了减少数据交换中产生的数据问题，学校目前主干应用的数据库都在一个数据中心，实现数据的高度共享。数据中心采用的是Oracle数据库，采用一个数据库实例，多个用户建表方式。与其他业务分别划分数据表、视图范围，并存储到对应的用户表空间。保证高效、稳定，便于集中管理和控制。新建系统可以纳入到数据中心中统一管理。

3.统一的身份认证平台

在统一门户和信息服务平台的基础上提供了统一的用户管理、用户认证及安全保障服务，通过一个统一的应用系统用户管理接口，实现用户认证的统一集中化管理，所有纳入到门户平台的应用系统都需要从平台获取统一的身份和组织机构信息，并进行统一认证。

4.汉字信息交换标准要遵循国家质量技术监督局的强制性标准 GB18030-2000(GB 2.0)。

其他性能指标1

1.在功能设计上，系统功能和用户的实际需求一致；系统产生的结果准确无误；所有功能及其

定义清楚、可用。

2.在系统的可用性方面，确保应用系统容易使用和操作，数据显示、网络通信接口和用户界面

等都遵守已有的软件标准，在软件开发整个生命周期内建立和使用相同的标准，保证全局变量、数据类型、出错处理的命名和使用一致。

3.在系统的稳定性和安全性方面，确保系统在通信、处理、存储等方面占有很少资源、并优化

对所使用的资源；确保系统具有良好的安全管理，能防止不安全存取系统、防止数据丢失等；对系统的存取权限设置清楚，存取操作方便，存取操作有记录，符合国家安全等保要求。

4.在系统对接方面，配合学校进行与已有业务系统的数据共享和对接。

5.在项目开发文档管理方面，项目开发相关文档齐全、符合标准、逻辑清晰、描述准确、用词

恰当，容易理解和定位。

6.在系统框架方面，支持负载均衡和集群技术，提升系统整体性能，提供良好的可扩展和容错

性；技术架构实现分层，表示层、业务层、数据访问层分开；采用构件化、面向对象的设计，采用细粒度、松耦合架构，便于今后系统的扩展与升级；

7.在用户体验方面，兼容主流操作系统和浏览器，至少包括IE9+，Bing，Chrome，Firefox，

Safari。兼容移动设备浏览；

8.在日志审计方面，支持完整的日志系统，提供操作审计功能；

9.在系统代码开发质量方面，提供完整的开发和测试手段，使得千行代码缺陷数量小于5个，

正负5%。

10.在系统未来扩展性方面，确保在投产1年内,可用性指标不小于99.9%。

11.在系统性能方面，在提供符合要求的硬件平台的前提下，保证本系统在全校师生使用，

实现系统的7*24小时平稳运行，实现对于终端用户操作响应时间时间应<3秒。

12.软件交付后，根据甲方的要求提供系统维护人员及使用人员等不同层次的培训，培训内

容包括：软件的使用、安装及日常维护方法等。

13.在系统运维期间，根据问题级别提供电话、远程、现场等多种服务形式，故障响应时间

<4小时。

其它性能指标2

1 、元数据管理技术

元数据管理包括业务词汇表的发展，数据元素和实体的定义，业务规则和算法以及数据特征。最基础的管理是管理业务元数据的收集、组织和维持。对技术型元数据的应用对主数据管理和数据治理项目的成功至关重要。元数据是“所有系统、文档和流程中包含的所有数据的语境。是生数据的知识。”

2、人力资源信息安全“三员分立”模式

“系统管理员”：该角色主要用于对整体系统进行管理的功能设置，其拥有所有功能权限。

“安全保密管理员”：主要负责系统的日常保密管理工作，包括用户账号管理及安全保密设备和系统所产生的日志的审查分析。

“安全审计员”：主要负责对系统管理员、安全保密管理员的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查，以便及时发现违规行为，并定期向系统安全保密管理机构汇报相关情况，主要负责操作日志的管理。

3 、智能报表工具

灵活的表格绘制工具，可自定义多种形式的报表样式。

4、历史时点支持

依托业务系统的数据备份技术。

5 、HAP研发&集成平台

提供支持客户的单点登录；

提供支持客户对宏景eHR部分功能的调用；

提供支持客户对宏景eHR系统部分数据的调用；

提供支持客户做考勤机的接口；

提供支持短信接口；

提供支持组织机构、岗位以及人员基本信息与其他系统同步接口；

提供支持人事异动、薪资审批等业务与OA或者门户中的待办集成接口；

提供支持与邮件系统集成接口;

提供基于J2EE技术规范的个性化需求研发。

6 、钉钉、微信标准接口技术

标准的第三方应用系统接口技术。

7 、支持分布式部署的数据同步技术

两套业务系统之间的数据同步技术。

8 、符合WFMC规范的工作流平台

可以根据单位实际业务流程，灵活定义审批层级及节点。

9 、转库大师

不同数据库之间，进行数据交换。

10 、中文自然语言语法分析器技术

运用中文自然语言的句法和其他知识来确定组成输入句各成分功能，借以建立一种数据结构并用以获取输入句意义的技术，也称句法分析。

11、北京市武器装备科研生产单位保密资格认定委员会办公室下发的三级保密资格证明文件

武器装备科研生产单位保密资格分为一级、二级、三级三个等级。一级可以承担绝密级，二级可以承担机密级，三级可以承担秘密级生产任务。