办公用品申请流程

办公用品申请流程

办公用品申请流程

流程图:

注:

1. 每月25日前,各部门(中心)指定专人汇总下一个月的办公用品需求,填写《办公用品申请表》,打印呈分管领导审批;

2. 各部门(中心)指定人员,将已审批的《办公用品申请表》及电子档递交前台进行汇总;

3. 行政部于每月1日(节假日顺延)分发办公用品;

4. 每月规定时间内申、领办公用品,各部门负责人做好办公用品预算管理;

5. 办公IT 设备及配件,如:电脑、打印机、硒鼓、墨盒等,办公家私如:沙发、桌、椅等资产、高值易耗品需另行申请,填写《物资申请表》由分管领导审批后交行政部;

6. 使用人领用物品时,须找本部门(中心)指定人员前往行政部领取,为便于管理,指定人员只在每个工作日9点至10点到行政部(张倪)领取办公用品,其他时间不再分发办公物品。

办公用品申请采购流程

采购管理制度 第一章总则 为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。 第二章采购物料分类 1、A类(日常办公用品、耗材):中性笔、笔记本、胶带、打印纸等 2、B类(劳保用品):卫生纸、拖把、垃圾袋等 3、C类(除过A、B类,公司各部门需要的物资):电脑或电脑周边产品、创客耗材、技术部门所需工具等 第三章采购申请审批权限 1、估算金额在1000元以内(含1000元),由部门经理审批。 2、估算金额在1000元至2000元之间(含2000元),先由部门经理审批,再由分管经理审批。 3、估算金额在2000元至5000元之间(5000含元),先由部门经理和分管经理审批后,再由总经理审批。 4、估算金额在5000元以上(大宗采购),由董事长加批。 第四章采购流程

一、A类物品采购流程 1、A类物品由行政部门人员张娇娇负责采购。 2、采购流程: 1)、申请信息初步汇总:各部门每月第一个工作日之前汇总部门所需A类物品信息,填写采购申请单1(见附件一),提交给采购人员。2)、申请信息最终汇总:采购人员汇总全公司A类物品需求信息,填写采购申请单2(见附件二),按照预估价格逐级审批。 3)、采购:采购人员按审批通过的采购申请单采购。 4)、入库:物品采购回来后,采购人员与行政主管核实物品品种及数量,行政主管在采购申请单上确认签字。采购人员凭采购申请单办理采购物品入库,领取入库单。 5)、报销:采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度及流程报销。 6)、出库:采购人员按需发放A类物品,登记记录。每月28号(如遇节假日,顺延至假期结束的第一个工作日)汇总出库信息,提交财务部门,按部门出库。 3、流程图:

购买办公用品申请书

篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领 导: 为满 足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附 表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批 示。 风科 2013 年4月23日 表: 办公 室用品购置清单一览表 二:关于购买办公用品的请示 关于购买办公及教学用品的请示 程校 长: 为满 足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新 3401教室音响柜。明细如下: 1、教 学档案柜:4个×500元=2000元2、卷柜:3套×500元=1500元 3、办 公桌:3个×900元=2700元 4、电 脑:6500元×2台=13000元

5、音响柜 (调音台):1个×700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。 务处 2007 年8月3日 :设备规格 1、教 学档案柜:长1800mm×宽900mm×高400mm 2、卷 柜:长1850mm×宽900mm×高400mm 3、办 公桌:长 4、音 响柜:长1400mm×宽750mm×高750mm800mm×宽700mm×高1200mm 篇三:关于xx办购置办公设备的请示 关于支付xx办购置办公设备 费用 的请示 xxxxxxx: xxxx 办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作 需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详 细清单见附表)。由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxxx 元。(大写:x万x仟x佰x拾元整) 当 否,请批示。 xxxx xxxxxxxxxxxxx办公室20xx年xx月xx日 表: *** 办2011年办公设备一览表

办公用品采购与申领管理制度

办公用品管理制度 第一章、总则 第一条、为进一步规公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为,提高办公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条、本制度的归口管理部门为综合部。 第三条、本制度的适用范围:公司各部门。 第二章、办公用品的分类 第四条、办公用品按使用性质及采购价格分为低值易耗品和耐用高值品两类。 1、低值易耗品:主要指签字笔、碳素笔、白板笔、记号笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、各类纸张、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、档案袋、文件盒、燕尾夹、大头针、回形针、线插板、钉书器、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2、耐用高值品:主要指电脑、打印机、复印机、空调、照相机、投影仪、文件柜、办公桌椅、U盘、移动硬盘等相对价值较高且耐用的办公用品。 第三章、办公用品的管理规定 第五条、办公用品的采购 1、低值易耗品的采购 (1)每月25日前各部门向后勤部报送下月办公用品需求计划。 (2)每月28日前后勤部汇总各部门办公用品需求,结合办公用品库存情况,完成公司《办公用品采购申请单》,经相关领导进行签批后进行采购。 2、耐用高值品的采购 购买耐用高值品、非常用或专属办公用品时,由申购部门填写《固定资产采购申请单》,由部门负责人、后勤部负责人、分管领导、总经理审批同意后,交由后勤部予以采购。如专业化较强的物品,可由部门与后勤部共同完成采购。 3、采购费用支付 对一次性采购数量多、金额较大需要签订合同的,按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购,采购人员可凭审批后的《采购申请单》到财务部借支现金,进行采购。 4、供应商的管理 后勤部应做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

办公用品申请流程管理办法

办公用品申请流程管理办法 1. 目的 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 2. 适用范围 公司内部所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。 3. 办公用品采购流程 3.1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《物品采购申请单》交财管部。 3.2.财管部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》,呈报副总经理审核同意后实施采购任务。 3.3.各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由财管部负责实施采购任务。 3.4.办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由财管部办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 3.5.办公用品用采购发票应由财管部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。 4.办公用品领用 4.1.员工领用办公物品应填写《办公用品领用登记表》。 4.2.员工领用办公用品秉着以旧换新的原则,再次领用办公用品应交回前次使用过的不能再使用的物品。 4.3.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

4.4.员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)。 4.5.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4.6.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 4.7.办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。 5. 物品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报总经理同意后,到财管部办理报废注销手续。

办公用品的报废

办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品; 高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。 三、办公用品的申请。 办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。 公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权(鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况,特下放审批权至业务主管一级)。根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易

办公用品申请报告范文精选5篇

办公用品申请报告范文精选5篇 办公用品申请书怎么写,下面就是小编给大家带来的办公用品申请报告范文,希望能帮助到大家! 篇一:办公用品申请报告范文 ****政府: 我***所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。 当否,请批示! *****所 2013年2月27日 篇二:办公用品申请报告 XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁): 我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX 型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否,请批示。 XX部门(章) 年月日 同意申报。(部门领导出具意见并签字)

篇三:关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 2013年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 图片已关闭显示,点此查看 篇四:关于购置办公用品的请示 管委会办公室: 滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要,特申请办公用品如下: 1、佳能激光打印机型号:LBP3500 2、板台1套规格:2.2米 3、板椅2把 4、电脑3台标配 5、笔记本电脑1台标配 6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色

物品购买申请书

物品购买申请书 【篇一:关于购置物品申请报告】 关于购置***笔记本电脑的申请报告 xx部门(上级): 我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政 办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。现因工作需 要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下:1、申购理由:随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因 公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待 外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。 为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记 本**台。 2、经费预算: 以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,**台共计 *****元。特此申请,当否,请批示。 申请单位:******(章)年月日 购买、运输爆炸物品申请书 字第号 物品购买申请报告 李主任: 由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无 法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机 1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。 特此申请,望批准为盼。 申请人:综合科日期 【篇二:购买东西申请书】 篇一:关于购置物品申请报告 关于购置***笔记本电脑的申请报告 xx部门(上级): 我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政 办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。现因工作需 要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下:1、申购理由:

随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因 公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待 外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。 为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记 本**台。 2、经费预算:以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,**台共计*****元。特此申请,当否,请批示。 申请单位:******( 章)年月日 购买、运输爆炸物品申请书 字第号物品购买申请报告 李主任: 由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无 法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机 1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。特此申请,望批准为盼。申请人:综合科日期篇二:办公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政 府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6. 文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元 10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公 文具,150元

事业单位办公用品管理办法

办公用品管理办法(草案) 第一章总则 为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。 第二章办公用品管理责任部门 办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。 教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;专业教学用具,各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理。 后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。 办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、

传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。 学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。 第三章办公用品的申购和采购 相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下: 1、申购 (1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,由各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。 (2)对于二次申购办公用品的个人,需将以损害或报 废的办公用品归还至负责人处,并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。 2、采购 (1)办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作,采购需到指定采购机构进行采购。 (2)采购应遵循公开透明、择优采购的原则,办公用品负责

(完整版)申请国有资产报废请示

申请国有资产报废请示 国有资产是法律上确定为国家所有并能为国家提供经济和社会效益的各种经济资源的总和。下文是小编收集的国有资产的报废请示,欢迎阅读! 申请国有资产报废请示范文篇一苏州气象局: 根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号),我单位现申请办理国有资产清查相关事项,请予批准。 苏州市吴江区气象局 016年X月X日 申请国有资产报废请示范文篇二 XXXXXXXXXX: 根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和《云南省省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(云财资〔2009〕73号)等国有资产管理的有关规定,我单位拟对国有资产XXXXXX、XXXXXX进行报废处置。现就有关情况申报如下: 一、该项资产信息(名称、数量如:XXX产品1台,账面原值XXX元,已折旧额XXX元,账面净值XXX元);评估值XXX 元(经市财政局同意需要进行评估后出售、报废处置的,按照现行评估备案办法进行评估后上报市财政局)。 二、该资产处置方式和理由(描述详细,理由充分)。现

按有关规定报你单位审批。特此请示,请批复。 XXXXXXXXXXXXXXXXXX014年12月10日 申请国有资产报废请示范文篇三县财政局(国资委): 我镇在县财政局(国资委)安排部署2016年全县行政事业单位国有资产清查工作后,积极组织我镇行政事业单位国有资产清查工作,并成立了由分管领导任组长,各相关部门负责人参加的资产清查工作组,同时开展相关业务培训,明晰工作思路。此次资产清查时间紧、任务重,我镇充分认识到做好这项工作的重要性,在分管领导的重视和各部门的通力合作下,按照“账实相符”的原则,逐笔核对每张资产卡片与实物,保证清查结果真实、可靠,有关数据准确无误,切实做到账表、账账、账卡、账实相符。 现我镇资产清查工作已经顺利完成,申请上报。 冯井镇人民政府 016年1月7日 猜您感兴趣: 1.固定资产报废请示范文 2.资产报废报告 3.处理报废物资请示范文 4.关于国有资产清查进行验收的请示范文

(购买办公用品)申请报告完整版

编号:TQC/K545 (购买办公用品)申请报告 完整版 Daily description of the work content, achievements, and shortcomings, and finally put forward reasonable suggestions or new direction of efforts, so that the overall process does not deviate from the direction, continue to move towards the established goal. 【适用信息传递/研究经验/相互监督/自我提升等场景】 编写:________________________ 审核:________________________ 时间:________________________ 部门:________________________

(购买办公用品)申请报告完整版 下载说明:本报告资料适合用于日常描述工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向,使整体流程的进度信息实现快速共享,并使整体过程不偏离方向,继续朝既定的目标前行。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 公司领导: 公司生产经营已进入旺季,各部门打 印设备等办公用品均有损耗,因收购、加 工、销售中亟需使用。因此,急须购置以 下办公用品: 1、收购组:epsonlq—630k针式打 印机一台,价格1500元; hplaserjet1020打印机粉盒一套,价 格440元;epsonlq—630k针式打印机色 带架3套,价格90元,usb连接线3根, 价格30元;epsonlq—630k针式打印机色

办公用品申领管理办法

办公用品申领管理办法 一、目的 为规范学校办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、办公用品分类 1、办公用品分为易消耗品、管理消耗品及管理品三种。 2、易消耗品:粉笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、回形针、图钉、钉书针、笔记本、打印纸、复写纸、便签纸、标签、橡皮、夹子、笔芯等。 3、管理消耗品:中性笔、钢笔、教具、板擦、电池、文件夹、文件袋、拉杆夹、文件盒、印泥等。 4、管理品:剪刀、铅笔刀、订书机、计算器、文件筐、笔筒等。 5、办公文具用品分为个人领用与办公室领用两种。个人领用指个人使用保管的用品,如中性笔、笔芯、橡皮等。办公室领用指本同一个办公室办公人员共同使用的用品,如订书机、计算器、打印纸等。 三、适用范围 学校所有部门及员工办公用品的领用、保管及报废等管理。 四、员工办公用品配备标准 个人/月 个人/年 笔记本 签字笔/ 圆珠笔 笔芯 铅笔 教案本 橡皮 便笺 文件框 文件夹/文件盒 行政/教务 1 2 2 1 — 1 1 1 2 教师(专职) 1 2 2 1 1 1 — — — 市场/咨询 1 2 2 1 — 1 1 1 1 兼职教师 1 1 -- — 1 — — — — 五、办公用品请购 各部门应于每月的25日至 30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人事部。 行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后拟定采购计划,凡不在配备标准里的一律计入各部门费用,采购计划呈报行政总监审核同意后由出纳、人事实施采购任务,行政人事部统一集中保管。 各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报行政主管批准后由出纳、人事负责实施采购任务,行政人事 岗 位 种类 领取周期

办公用品申购制度及程序

办公用品申购制度及流程 一、目的 为加强办公用品管理,进一步规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,切实推进公司发展,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司所有部门办公用品的采购及管理。 三、办公用品出入库 办公用品设专人负责,入库需根据《入库单》严格检查品种,数量,质量,规格,单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记上账。没有经审核的《办公用品申购单》或未办入库手续,财务一律不予报销。 行政人事部应做好入库和出库管理。在日清月结的条件下,月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算。 行政人事部建立公司办公用品总账,对每件物品进行编号,每年进行一次普查。如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。 1、办公用品分为消耗品、管理消耗品、管理品及特殊采购办公用品四种。 消耗品: 铅笔、刀片、胶水、胶带、大头钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、订书针等。 管理消耗品: 复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池等。 管理品: 剪刀、壁纸刀、订书器、钢笔、计算器、尺子、塑料文件盒、文件夹、名片册等。 特殊办公用品:办公用品单价超过150元以上的。 2、办公用品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如,铅笔、圆珠笔、橡皮擦等。“部门领用”系公司或部门共同使用用品,如订书器、印台等。 3、消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。

4、管理消耗品限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品如(复印纸、传真纸)不在此限。 5、管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如有故障或损坏,应以旧换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 6、办公用品的申请应于每月25日前由各部门汇总到行政人事部,由行政人事部报总经理审核,交由行政人事部专职人员购买,如无特殊情况应于3天内发放完毕。办公用品原则上由公司统一采购,然后分发给各个部门。如属必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量库存。 7、特殊办公用品指单价超过150元以上的,由使用部门填写《办公用品申购单》经总经理签字后递交到行政人事部采购;或总经理同意后授权使用部门自行购买。 8、公司办公用品严禁取回家私用,如有发现,按物品2倍价格赔偿公司。 办公用品申购流程 办公用品购置必须按照流程办理,不得擅自购买,领用人必须办理领用手续,方能领用并妥善保管。 消耗品、管理消耗品、管理品流程图

购买办公用品申请书

购买办公用品申请书Application for purchasing office supplies 编订:JinTai College

购买办公用品申请书 前言:申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,也是一种专用书信,表情达意的工具。本文档根据申请书容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 一、目的及适用范围 1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部; (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

办公用品采购及管理办法

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 发布日期: 实施日期: 分发号: A.修订记录 序号修改内容/摘要版本版次修订人修订日期 B.发放记录 本文件发放部门 部门总经办财务部行政人事部销售部采购部

一、目的 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 三、职责 1、行政人事部负责公司办公用品的归口管理; 2、其余各部门负责本部门办公用品的采购计划申请的编制。

四、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 1.1固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、相机、空调等价值较高的物品。 1.2低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、垃圾袋、餐巾纸、洗手液等价值较低的日常用品。 1.3耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机等使用期限比较长的物品。 五、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,当月编制下月办公用品需求计划表,经分管副总审批后于当月25日下班前报至行政人事部,逾期视为无需求。 2、行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《材料采购申报表》,于当月底前报分管副总审核,形成采购计划。 六、办公用品计划申请、审批流程 1、低值易耗品、耐用品(单品价值﹤1000元) 申请部门《月份办公用品申请计划》部门主管审核人事行政部确认分管副总或总经理批准 2、固定资产(单品价值≥1000元) 申请部门填写《材料采购申报表》部门主管审核总经理批准 3、临时急需的物品(计划外)

办公用品购买申请流程

办公用品购买申请流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

办公用品申请购买办法(暂行)为规范公司办公用品的申请购买流程,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 一、日常办公用品申请购买办法 一、文具事务用品 1、文件档案管理类:文件夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、拉链袋、卡片袋、资料架、文件篮、书立、图纸夹。 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架。 3、办公本薄:无线装订本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、会议记录本、笔记本。

4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、钢笔、水彩笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱。 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列。 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡。 8、电子电器用品:排插。 9、其他用品:回形针、大头针,夹子。 二、办公耗材 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带。 2、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。 3、其他用品。 三、办公生活用品系列 1、办公茶、招待烟酒、水杯、纸杯、花篮、签到本、报纸。 2、其他用品。 二、电子办公设备申请购买办法 申请人部门负责人办公室主管领导总经理

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机。 2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器。 3、办公电器:加湿器、饮水机、空调、电风扇、吸尘器、电视机。 4、其他设备。 以上办法由公司综合办公室负责解释,各部门遵照执行。 附表:1、日常办公用品采购申请表 2、电子办公设备申请购买单 公司办公室 2013-03-25 附表1 日常办公用品采购申请单 部门:日期:

办公用品报废请示范文

办公用品报废请示范文 总公司: 三环总公司海鸥机械厂现有部分设备陈旧,主要有办公室的90门电话半自动交换机、德胜牌10座面包车,后勤部的仓库大棚、蒸饭车,生产部的**型50吨冲压机,上述设备已经过多次维修,但都效果不佳,反复维修的成本很高,而且部分设备存在安全隐患,已无维修价值。为此,厂部研究决定对上述设备给予报度处理。特此请示,请批准为盼! 三江市三环总公司海鸥机械厂 区财政局: 我局有一些破损故障办公设备,其中:传真机1台,电脑打印机1套,工资软件1套,手提电脑1台,资产原值合计36750元。现因无法修复或无修复价值,申请对以上资产按有关规定正常报废。 台州市路桥区交通运输局 2013年12月3日 台州市路桥区交通运输局办公室 一.仪器设备报废原则 1.仪器设备未达到国家计量标准,严重影响使用又不能继续改造的。 2.超过使用年限,自然损耗造成性能降低,精度下降或主要部仲损坏,无法修复 的。

3.产品本身性能低劣,不能正常运转,又无法改造利用的,或属于国家明令淘汰 产品。 4.困事故或自然灾害造成损坏,难以修复或无修理价值的。 5.在正常情况下,使用期超过自然寿命,确已丧失效能者。 6.多次维修,费用超过设备原值50o/o以上的 二.仪器设备的报废审批手续 1.由使用保管部门按照规定到国有资产管理办公室填写《报废申请表》(一式四份)并写清各项内容及报废原因;[单价在20万元以上,填写《报废申请表》(一式六份)〕。由系处领导签署意见后,并附 带报废设备卡片,报实验室及设备管理处审核。 2.《报废申请表》填写后,由实验室及设备管理处负责组织(专家)技术鉴定小组,对拟报废的仪器设备进行鉴定。并填写鉴定意见,逐级审批。 (专家)技术鉴定小组成员由实验室及设备管理人员、专家、工程技术人员组成。 3.审批权限 3.1.单价在1万元以下的仪器设备,经实验室及设备管理处处长审批后,方 可报废。3.2.单价在1万元以上(含1万元)至20万元以下,经 主管院长审批后, 方可报废。3.3.单价在20万元以上(含20万元)报民航总局审批后,方可报废。鉴 定组成员中须有具备高级职称者。3.4.报废审批后,国有资产管理办公室办理销帐,撤卡工作。并通知财务部

办公用品领用管理规定

办公用品管理规定 一、目的和内容 为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。 二、管理职责与权限 1.前台专员:建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放 和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 2.行政助理:建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定 期盘点,保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。 3.行政经理:负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类: 1 消耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹,复写纸、订书钉、 笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。 2管理品:剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。 四、办公用品的采购、出入库管理流程 一、常用办公用品:每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成《办公用品统计表》 (见附件一),依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量,行政专员制定《办公用品申请购置计划表》(见附件二)交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行购买。 二、专用办公用品:各部门如需采购专用办公用品,需填写《办公用品申请购置计划单 》(见附件二)交由前台专员。前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。 三、对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任务。 四、办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清单,与前台专员根据 清单清点物品办理入库并签字确认。 五、实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行

办公用品申请书(完整版)

办公用品申请书 办公用品申请书 第一篇: 办公用品 1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 办公用品根据金额和使用年限做以下分类 1常用办公用品 一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于: 名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。

3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类

通达OA办公用申请流程

通达OA办公用申请流程

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办公用品的申请 方法一 自己需要的办公用品,不论领用或者是借用,均按以下操作流程执行。 进入OA后,依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品信息查询 在左侧分类框可快速查询到自己需要的物品或直接点击右侧的查询查看所有分类的库存状态。 以待申请1支铅笔为例,按照上述步骤查询到铅笔库存量为9支,方可直接点击下方的申请按钮

在接下来的对话框中分别选择领用借用或归还,选择物品所属类别、申请数量,如有需要可填写相应备注,最后点击确认按钮。 方法二 点击导航→行政办公→个人办公用品登记→新建办公用品登记。依次填写登记类型、物品及数量,最后点击确认按钮。 批量办公用品的申请 如员工需要申请多个办公用品的时候,可按如下操作快速完成申请:点击导航→行政办公→个人办公用品登记→办公用品批量申请。选取登记类型后,在待申请物品前打勾,在物品后面填写需要申请的数量,全部选取完毕后点击最下方的提交按钮。

申请状态的查询 办公用品申请状态查询,流程为进去OA后,依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记管理→办公用品登记信息,此处可查询到自己所有的申请信息和状态。 待系统申请状态为已批准后可联系库管专员领取申请的物品,如申请被驳回,需与库管专员联系协商相关事宜。 借用后的归还 点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记,登记类型选择归还,依次选择要归还的物品后点击确认。 待系统申请状态为已批准后可将需归还的物品主动送至送至库管专员处。

办公用品采购流程

办公用品采购流程 一、总则 1、为规范公司办公用品的采购与使用,加强办公用品的管理,根据公司实际情 况,特制定本流程。 2、本流程适用于公司所有员工。 二、办公用品分类 本流程所指办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。 1、办公家具:如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等; 2、办公设备及办公用具:如电脑、投影仪、打印机等; 3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等; 4、其他。 三、采购原则 1、所有办公用品的采购、发放、管理工作,由行政部统一负责。 2、办公用品按照随时采购,随时发放的原则。 3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等,消耗量比较大,需要经常采 购的,不需要填写《办公用品购置申请表》,由行政部统一购买,当库存低于一定数额时,行政部及时补充。 4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡 是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品,任何人不得擅自购买,否则后果自负。 四、采购办法 1、总价格在500元以下的日常办公用品、耗材,由行政经理审核后直接采购; 2、总价格在500元以上的办公设备,由总裁签字确认后采购。 五、采购审批程序 1、总价格在500元以下的物品: 申购人填写《办公用品购置申请表》,由行政经理审批,行政助理采购。 2、总价格在500元以上的物品:

申购人填写《办公用品购置申请表》,由部门主管审核,并报总裁最终审批,行政助理采购。 六、办公用品的验收、入库 办公用品采购后,行政部负责验收并登记入库。 七、办公用品的保管 1、日常用的办公用品由行政部统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失, 确保办公用品的功用和性能。 2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。 谁领取,谁保管;谁使用,谁保管。 3、办公设备在使用过程中出现故障时,应及时通知行政部报修。 4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公设备出现重大耗损的,将根据个人 错误的程度,由责任人承担相应的损失。 5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公设备,由行政部确认。 八、办公用品发放 1、办公用品采购后,行政部通知需求部门领取。 2、需求部门领取物品时填写领用登记表并签字,行政部做好出库登记,并建立台 账。 3、使用人在使用办公设备时,应严格按照要求进行操作,并注意日常保养维护。

办公用品购买申请报告范文(精选3篇)

办公用品购买申请报告范文(精选3篇) 办公用品购买申请报告范文 我们眼下的社会,我们使用报告的.情况越来越多,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。在写之前,可以先参考范文,以下是为大家整理的办公用品购买申请报告范文,欢迎阅读与收藏。 办公用品购买申请报告1**领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1、沙发两张,900×2,1800元 2、椅子10把,200×10,XX元 3、笔记簿10本,15×7,105元 4、水性笔10支,笔芯1盒,40元 5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6、文件夹10个,100元 7、无线路由器一台,100元 8、插线板4个,50×4,200元 9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元 10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11、传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示! 办公用品购买申请报告2xx业务部门: 我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元。 附:拟购办公用品清单 妥否,请批示! xx办公室 xx年xx月xx日 办公用品购买申请报告3公司领导: 公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品: 1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro 复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。 2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。 3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。

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