汽车行业方案

本田汽车信息化系统解决方案

前言

目前，汽贸行业多以四位一体的营销模式，其集“整车销售、配件经营、维修服务、信息反馈”于一体，而营销管理则为汽贸行业普遍存在的问题，整车销售的竞争不再仅仅是汽车本身的竞争，而是企业整体营销的竞争。面对今天以客户、竞争、变化为主要特征的时代背景，和中国加入WTO、INTERNET信息技术发展带来的机遇和挑战，如何面对是摆在公司决策者面前的重要课题。今天市场的游戏规则已经发生了变化，速度和应变能力成为市场竞争的关键，所谓快鱼吃慢鱼。同时今天的客户消费观念已经成熟,而且越来越挑剔,今天的客户关系维系变得比以往任何时候难度都大。如何提高整个营销体系的效率，快速响应客户的需求，成为汽贸公司市场竞争成败的关键。形成这种现象的原因固然是多方面的，但总结起来，普遍存在一个共同点：忽视以计算机管理为基础的企业资源计划建设，导致各部门不能及时得到相关信息。尤其业务部门与财务部门不能很好沟通，造成结算拖延、坏帐损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端，财务对各购销业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲，根本不能形成完整的分析决策体系。

根据本田汽车的业务特点和管理需求，按照“早准备、高起点、整体规划、分步实施”指导原则，我们从整体上对管理信息系统进行了规划和部署，希望通过建立供应链管理项目，提高工作效率，提升管理水平，建立现代企业制度。

基本目标如下：

1．实现财务业务一体化

信息孤岛问题一直是困扰企业信息化建设的关键。有些企业局部都已实现计算机管理，但是相互之间处于游离状态，这种残缺的信息化仅仅是使用计算机代替了手工劳动，

并没有为先进管理方法的实施创造条件。实现财务业务一体化是企业进行信息化建设的初衷，也是信息化建设中最关键的问题。从硬件和软件上保证财务业务的协同，在加强对企业资金流管理的同时，加强企业的物流控制，达到真正有效的经营运作控制，此外，实现信息高度集成。

2．设计最优业务流程,提升核心竞争力

结合计算机环境下企业管理模式的新要求，综合考虑企业的业务特点和企业软、硬件条件，设计最优业务流程。实现“信息集成、过程集成、功能集成”，实现“一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成”；实现对业务过程的科学严格控制；真正提升企业的核心竞争力，满足企业的长远发展需要，应对竞争激烈的市场环境。

软件方案一：

购销存以及财务采用用友ERP-U8，应用模块：采购管理，销售管理，库存管理，存货核算；总帐，工资管理，固定资产，应收应付款管理，报表，现金流量表。

软件方案二：

信息化应用架构

ERP 系统以财务业务协同为目标，将企业的实际业务和用友财务软件相结合，实现财务与业务的全面集成，对企业物流、资金流和信息流进行同步管理，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业获利能力。

管理信息系统功能结构如图所示：

1．采购管理系统分析

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动，采购业务的状况会影响到企业的整体运营状况。

采购管理系统主要进行采购订单、采购入库单和采购发票的管理。采购业务发生后，采购部将采购发票录入采购管理系统，采购物料入库时，采购部储运科根据验收单在库存管理系统中录入入库单；财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算，系统自动生成相关凭证，登记相关库存帐。系统之间数据传递关系图如图所示。

汽贸行业采购可分为：车辆采购、零部件采购、精品采购等，如：

销售业务主要由销售部进行处理，一般可根据订单进行销售，销售部将签定的销售

订单录入销售管理系统，动态掌握销售订单执行情况。

销售业务真正发生时，销售部在销售管理系统中录入销售发票，系统自动冲减库存系统的货物现存量；财务部根据销售发票进行销售审核，审核后自动生成销售出库单传递给库存系统，库存系统为销售系统提供可用于销售的存货的现存量；系统根据审核后销售发票自动生成销售出库单，传给存货核算系统。存货核算系统将计算出来的存货的销售成本传递给销售系统。

系统之间数据传递关系如图所示。

汽贸行业销售可分为：车辆销售、零部件销售、精品销售等，如：

3．库存、存货核算系统分析

存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。在存货管理过程中，企业需要努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。

在系统中，库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理，而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。库存系统录入各种出入库单，登记出入库台帐；存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总帐。系统之间数据传递关系如图六所示。

4．财务系统流程分析

财务系统由总帐、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、UFO表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据，财务系统和购销存系统之间自动传递数据，其数据传递关系图如图所示。

4．1 应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

操作流程：

系统特点：

提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。

提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。

提供了各种预警，帮助您及时了解应付款以及企业信用情况。

提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。

提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。

提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。

提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应付款的管理和控制。

4．2 应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

操作流程：

系统特点：

提供两种核算模型，“详细核算”和“简单核算”，满足用户不同管理之需要。

提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。

提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。

提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应收款的管理和控制。

4．3 总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。

?通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。

?凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。

?为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。

?自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。?进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

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