生产内部控制制度

生产内部控制制度
生产内部控制制度

生产内部控制制度草案

第一节内控概述

一、定义与范围

生产是将包括原料、辅料、包装物等各种物料转化为产成品的过程。本制度所指的生产包括以下主要业务活动:

1、生产计划安排

生产部根据生产预算及客户的订单确定月度生产任务,并继续分解为每日生产指令,以控制生产进度。

2、物料管理

生产性物料的领料、发放、使用控制及相关的记录、统计工作。

3、生产环节

解冻清洗、煮制、修剪、包装、封口、杀菌、凉晒、检验等生产环节和质检工作,以及相关的记录、统计工作。

4、产成品管理

产成品的入库、保管、检验、出库环节及相关的记录、统计工作。

5、成本管理

生产成本核算、成本分析、成本控制等。

本制度主要规范生产部及所属各车间、办公室的内部控制,其中涉及其他部门的业务环节参照相关程序与制度执行。

二、控制目标

?通过采用合理的组织结构形式,提高生产业务的管理效率;

?保证生产预算和生产计划的贯彻与执行;

?保证生产有关的业务活动均按照适当的授权进行,促使公司的生产活动协调、有序、高效运行;

?加强内部控制,降低生产成本和费用;

?保证生产活动中对资产和记录的接触、处理均经过适当授权,维护公司资产的安全性;

?保证生产活动中的所有交易事项均得到准确记录;

三、主要控制节点

?生产厂长、车间主任制定与下达月度推进计划;

?车间主任制定与下达每日生产指令;

?发放记录单记录物料领取、使用、损耗;

?批记录记录生产全过程;

?产成品区分待验、合格品和不合格品保管;

四、控制政策与方法

?以生产预算、月生产任务表、月度生产推进计划、每日生产指令逐层控制生产进程;

?班组长/车间统计员全程监控物料及产成品流转;

?制定消耗定额控制物料消耗;

第二节组织机构及岗位职责

一、部门及部门职责

1、生产管理组织机构及其职责

生产部:

编制生产预算及生产计划,按照客户的需求组织生产活动;

组织协调生产中的各种问题,确保生产作业计划的全面完成;

负责制定或协助制定生产业务相关制度;

生产过程中资料的收集、统计、分析与报告;

控制、降低生产成本;

保管生产领用的物料、非生产性用品、生产各环节产生的半成品,存储与发出产成品;

负责生产设备的日常维护、保养,参与生产设备的采购、大修招标工作;

生产部按照职能下设生产计划执行人、GMP执行人(含6S)人、生产统计执行人、维修执行人,以及根据生产需要设立若干生产车间。

生产计划执行人(主要关系人:厂长、助理、主任主要职责??): 每月根据生产预算及客户销售需求,拟定和修订《月度生产任务表》,向各车间分配生产任务;

根据客户的临时订单,向生产车间下达《更改生产指令》;

审核生产车间制定的《月度生产推进计划》,检查其是否与《月度生产任务表》相符;

监督生产计划的执行情况。

GMP执行人(含6S):

负责对公司标准文件的起草、审核、发放、修订、归档;

根据GMP实施计划的要求,负责协调组织工作,检查执行进度;

拟定生产部员工培训计划,组织检查培训情况,落实培训内容。

生产统计执行人:

协助厂长、GMP执行人、制定产品生产工序收率及物料损耗标准;

收集、汇总各车间的生产统计报表,报送会计部等相关部门;

协助会计部组织生产部月度盘点,参与生产部年度盘点;

协助厂长对产品的生产过程进行成本考核,根据标准成本,督促车间对收率及损耗等不合规定的情况作出整改。

维修执行人:

负责生产设备的日常维护、保养、小修,保证生产设备正常运转;

参与生产设备的大修及招标等相关业务;

向核算执行人报送设备维修的成本数据;

各生产车间:

根据《月度生产任务表》拟定《月度生产推进计划》,按照计划组织生产;

实施生产,保证生产按计划顺利进行;

生产过程的质量控制,保证生产全过程及产品符合质量要求;

严格控制生产成本,防止发生浪费;

收集、整理生产成本资料,报送核算执行人;

2、生产业务涉及部门及其职责

会计部:

定期从生产统计执行人获取生产成本统计表,核算生产成本及单位成本;

核算销售成本及库存产成品成本;

重点环节的单据核对、帐实核对;

组织包括生产部在内的年度盘点工作。

进行生产成本分析,提交成本分析报告;

审核生产部制定的生产预算,并将生产预算纳入公司全面预算之中;

生产预算执行情况分析、报告。

品管部:

采购材料及生产车间生产关键环节的质量控制;

生产车间及生产物料、半成品、产成品的质量检验。

采购部:

根据生产需要采购生产物料;

向生产车间和受托加工企业发放生产物料。

二、岗位职责

总经理:

根据销售预算,审核《生产预算》;

生产厂长:

审核《生产计划》,检查及跟踪生产任务推进情况。

生产厂长助理:

审批由计划编制人拟定的《月度生产任务表》,向各生产车间分配月度生产任务;

全面组织、管理生产业务;

提出对生产车间的技术改造和产品工艺改造计划,组织有关人员实施;

对下属部门进行预算考核和工作业绩评价,实施奖励或处罚;

对产品生产全过程的质量控制负责;

对生产全过程的成本控制负责。

生产计划编制人:

拟定《月度生产任务表》,向生产部厂长提出月度生产任务分配方案;

根据需要修订《月度生产任务表》;

监督生产计划执行情况;

收集、整理、核对车间统计员报送的统计表及相关原始单据;

汇总车间生产日报表,发送在公司QQ群。

定期制作月成本统计表,经审核后报送会计部成本会计;

生产车间主任:

根据所承担的生产任务制定生产计划,并负责车间生产计划的执行

与控制;

组织本车间生产业务,设定生产岗位并明确岗位职责;

全面负责本车间物流管理及人工管理;

控制本车间生产成本。

班组长兼生产车间统计员:

领取当班生产所需物料;

安排当班生产工作;

控制当班物料消耗,随时追查非正常消耗;

安排半成品的保管;

将存在质量问题或多余物料退回供应部仓库;

记录和统计本车间物料的收发、使用和消耗,以及产成品收发,并提供相应的单据和统计资料;

填写:交接班移交表、生产记录表、损耗表、生产人员日工资表等; 生产车间技术员:

全面监控本车间工艺流程和质量控制,提出改进意见;

收集、整理《批生产记录》。

生产车间生产工人:

按照工艺要求进行生产。

成本会计:

全面负责生产部成本核算工作;

审核生产计划员制作的成本统计表;

对标准成本提出修订意见;

对生产车间成本控制提出改进意见;

组织生产部月度盘点。

对生产中发生的非正常损耗及时进行报告,并督促生产车间有关人员追查;

参与生产部盘点工作。

维修车间主任:

制定维修计划,组织生产设备维护、维修;

向核算办公室报送维修成本资料。

第三节授权体系

生产业务授权体系,是指在公司内部涉及生产业务的各级管理人员在其职权范围内,根据既定的权限及有关职责执行生产的各项业务。

生产业务授权详见下表。

项目发起部门/

岗位

会签部门

/ 岗位

审核部门/

岗位

批准部门/

岗位

制定《月度生产任务表》生产计划执

行人

生产部厂长

制定《月度生产推进计划》车间主任生产计划执

行人

生产部厂长

下达《调整生产指令》生产计划执

行人

生产部厂长

制定《日生产计划表》生产计划执

行人

车间主任生产部厂长

生产车间完成《领料单、物料损耗表、计件工资表》班长或车间

统计员

车间主任

完成《退料申请单》班长或车间

统计员

质量技术

车间主任

完成《生产记录表》车间工人班组长车间主任

完成《成品移交表》班长或车间

统计员

成本会

车间主任

第四节管理制度

生产计划管理制度(P2-Z2-J4-1)

一、目的

本管理文件明确了对生产部生产计划的制定、分解和下达过程的管理要求与操作规范。

二、范围

本程序管理文件对公司生产计划管理进行了规定,适用于生产部及下属生产计划办公室、各生产车间等相关部门。

三、相关程序及制度

?领料制度( P1-Z2-J4-2 )

?物料使用制度( P1-Z2-J4-3 )

?生产环节控制制度( P1-Z2-J4-6 )

四、业务流程

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

1 每月15日销售部门向生产部下达《月度需求预计划》,即下月

需求预测

2 生产计划员根据《生产预算》和《月度需求预计划》,

分配生产任务,拟定《月度生产任务表》,

报生产部厂长

3 生产部厂长召开各车间主任参加的月度生产协调会议,

讨论《月度生产任务表》

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

4 生产计划员修订《月度生产任务表》,报生产部厂长

5 生产部厂长审批《月度生产任务表》

6 每月20日生产计划员将《月度生产任务表》下发各生产车间

7 车间主任根据《月度生产任务表》制定《月度生产推

进计划》,明确下月每日的生产品种、数量

8 每月25日销售部门向生产部下达下月月度订单

9 生产计划员对比《月度需求预计划》,区别情况:

A、无差异,将订单存档;

B、有差异但不显著,填制《调整生产指令》,

报生产部厂长审批后下发各生产车间

C、有重大差异,提请生产部厂长召开临时

生产协调会议,重新分配生产任务

10 每月28日车间主任根据《调整生产指令》或临时生产协调会议

决定,修订《月度生产推进计划》,报生产

计划

11 生产计划员审核《月度生产推进计划》,报生产部厂长

12 生产部厂长审批《月度生产推进计划》

13 生产计划员将《月度生产推进计划》一份存档,同时下

发各车间主任

14 车间主任将《月度生产推进计划》下发各班组长及车

步骤完成时间涉及部门及岗

步骤说明间统计员

15 销售部门如销售需要,向生产部下达临时订单

16 收到临时

订单后生产计划员填制《调整生产指令》,报生产部厂长审批

后下发相关生产车间

17 每日车间主任根据《月度生产推进计划》及月度内计划办

公室下达的《调整生产指令》,向班组长/

车间统计员下达每日《生产指令》

五、单据及报告

《月度需求预计划》

《月度生产任务表》

《月度生产推进计划》

《调整生产指令》

《生产指令》

领料制度(P2-Z2-J4-2)

一、目的

本管理文件明确了对生产部各生产车间从供应部仓库领取各种物料(包括原材料、辅料、包装物等)过程的管理要求与操作规范。

二、范围

本程序管理文件对生产部领料过程进行了规定,适用于生产部下属各生产车间、办公室及供应部等相关部门。

三、相关程序及制度

?生产计划管理制度( P1-Z2-J4-2 )

?物料出库管理( P1-Z1-J4-14 )

四、业务流程

1、一般领料

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

1 生产计划员根据《月度生产推进计划》及《调整生产指

令》,按照每种产品物料消耗定额,计算未

来三天生产所需物料品种和数量,结合仓库

库存数量,计算需领取物料品种与数量,填

写《领料单》一式四联

2 车间主任审核《领料单》所填写物料品种与数量是否

正确,签字确认

3 班长或车间统计

员将经车间主任签字的《领料单》交车间领料员

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

4 车间领料员持《领料单》到仓库办理领料手续

5 仓库发料员按照《领料单》办理物料出库,并输入系

6 仓库发料员/车

间领料员共同核对物料品种、数量无误后,仓库发料员在《领料单》上填写实发物料品种和数量,实发数量与请领数量不一致的注明原因;仓库发料员和车间领料员分别签字,《领料单》红联仓库发料员存档

7 车间领料员将物料运回车间,车间统计留存《领料单》

白联、黄联交计划、蓝联交成本会计

8 车间统计员车间接到紧急生产任务时,根据有关通知计

算所需物料品种和数量,填写《领料单》,

其余流程同上

五、单据及报告

《领料单》

物料使用制度(P2-Z2-J4-3)

一、目的

本管理文件明确了对生产部各生产班组从仓库领取、使用、退回多余物料(包括原材料、辅料、包装物等)过程的管理要求与操作规范。

二、范围

本程序管理文件对生产部物料使用过程进行了规定,适用于生产部下属各生产车间及采购部等相关部门。

三、相关程序及制度

?生产计划管理制度( P1-Z2-J4-2 )

?生产成本管理制度( P1-Z2-J4-13 )

四、业务流程

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

1 生产前一

日生产计划员根据《生产指令》按照产品物料消耗定额,

计算下一日生产所需物料种类及数量,制定

次日生产计划。

2 每日生产计划员根据当日《生产指令》开据领料单

3 车间统计员/班

组长

依据领料单从仓库领料

4 车间统计员/班

组长因各种原因造成物料需要量超过领取量时,向生产计划员申请临时领料,及时将情况汇报给车间主任,并向车间工艺员反映

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

5 当班生产

完成时班组长清查当班物料消耗量,包括有效使用量和损

耗量,在《生产记录表》上登记

6 班组长/车间工

艺员/车间主任如发生临时领料,应出具书面报告,说明物料消耗量过大的原因,经车间工艺员和车间主任签字,交车间统计员

7 班组长/车间统

计员/仓库班组长/车间统计员将当班生产未使用物料退给仓库

8 车间统计员/班

组长填写《生产记录单》,《材料损耗单》、《计件工资表》

五、单据及报告《生产记录单》《材料损耗单》《计件工资表》

物料退库制度(P4-Z2-J4-4)

一、目的

本管理文件明确了对生产部将存在品质缺陷的或多余的物料(包括原材料、辅料、包装物等)退回仓库过程的管理要求与操作规范。

二、范围

本程序管理文件对物料退库过程进行了规定,适用于生产部下属各生产车间及仓库等相关部门。

三、相关程序及制度

退料规程(P2-Z1-J4-14)

四、业务流程

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

1 班组长/车间统

计员在生产过程、盘点过程或通过其他途径发现存在品质问题的或多余的物料,现场检查确定物料品种、数量,填写《退料申请单》一式四联

2 车间主任批准《退料申请单》,签字确认

3 《退料申

请单》批准

当日班组长/车间统

计员

填写《请验单》,交质量技术部

4 质量技术部质检

员到车间取样,取样后的物料封严封口,贴上封条和标签

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

5 质量技术部质检

员根据情况决定是否出具《质检报告书》或直接在《退料申请单》上签署意见;检验结果和质检报告书编号由质检员在《退料申请单》上签署,《退料申请单》质量技术部留存一联,其余两联交还生产车间统计员

6 班组长/车间统

计员车间领料员凭车间统计员传递的《退料申请单》和相应《质检报告书》到仓库办理退库

7 生产计划员根据《退料申请单》和相应的《质检报告书》

开《退料单》

8 班组长/车间统

计员/仓库收料

员仓管员根据《退料单》,点算数量,办理入库并产输入系统,仓管员和生产部领料员在《退料单》和《退料申请单》上签字,《退料申请单》一联交仓管员留存,《出库冲红单》一联交车间统计员/班组长,列入生产统计

9 仓库将《退料单》一联交会计部进行会计处理

五、单据及报告

《退料申请单》

《请验单》

《质检报告书》

《退料单》

物料盘点制度(P2-Z2-J4-5)

一、目的

本管理文件明确了对生产部仓库库存的物料(包括原材料、辅料、包装物等)进行盘点过程的管理要求与操作规范。

二、范围

本程序管理文件对物料盘点过程进行了规定,适用于生产部及下属各生产车间等相关部门。

三、相关程序及制度

物料退库制度(P2-Z2-J4-4)

四、业务流程

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

1 会计部具体组织各仓库盘点,联系仓库、生产部配

2 会计部会计人员

/班组长/车间

统计员进行月度、年度盘点。车间统计员盘点,会计人员监盘。盘点完成形成《车间年底盘点记录表》一式两份,两方人员签字确认。

3 车间主任审核《车间年底盘点记录表》并签字

4 生产部厂长审核并签字确认《车间年底盘点记录表》,

由车间统计员、会计部各自留存一份

5 仓库管理员如盘点结果与物料进销帐存在差异,按照盘

点结果调整系统物料进销存帐

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

6 生产车间对盘点发现的长期未用的多余物料,办理物

料退库,详见《物料退库制度(P2-Z2-J4-5)》

7 生产部厂长如盘点结果与物料进销帐差异非常显著,生

产部部长应责成车间主任、仓库主管作出书

面说明,报生产部厂长和会计部部长;严重

的应追究仓库责任

五、单据及报告

《月盘点记录表》

《年底盘点记录表》

生产环节控制制度(P2-Z2-J4-6)

一、目的

本管理文件明确了对生产车间生产过程重点环节的管理要求与操作规范。

二、范围

本程序管理文件对生产环节进行了规定,适用于生产部下属各生产车间等相关部门。

三、相关程序及制度

?生产计划管理制度( P2-Z2-J4-1 )

?产成品入库制度( P2-Z2-J4-7 )

四、业务流程

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

1 车间主任根据工艺、设备、质量控制等方面的要求,

结合各工作岗位的工作强度和难度以及车

间工人的技术水平,合理确定工作岗位和人

员。

2 车间主任选择技术熟练、熟悉本车间工艺的人员担任

技术员,全面负责本车间生产工艺控制

3 每日车间主任向班组长/统计员下达每日《生产指令》

4 班组长将当班生产要求传达到各岗位

5 生产计划员/班

组长根据《生产指令》开领料单、班组长领取物料,详见《物料使用制度(P2-Z2-J4-3)》

步骤完成时间涉及部门及岗

位步骤说明

6 各岗位工人按照《生产指令》、班组长要求及《生产记

录表》所规定的操作规范进行生产

7 质量技术部质检

员在各生产线关键环节抽样检验,如发现质检不合格及时通知车间主任

8 车间主任根据质量技术部质检员检验不合格通知,考

虑其性质和严重程度,决定返工、停工检查

或做废品处理,并书面上报厂长

9 车间主任如作为废品处理,应专门填写《废品报告

单》,报厂长,厂长审阅后报总经理审批后

处理,处理单交成本会计

10 班组长/车间统

计员当班生产任务完成时,填写《生产记录表》中各岗位相关内容

11 车间工艺监督员收集整理《生产记录表》,检查其中登记内

容是否完整。将《生产记录表》交车间主任

12 车间主任审核《生产记录表》,签字后交车间统计员

保管

13 班组长/车间统

计员班组长/车间统计员统计当班物料消耗量及产成品数量,办理移交单

14 仓库办理产成品入库并输入系统,详见《产成品

入库制度(P2-Z2-J4-7)》

五、单据及报告

内控标准管理制度

1.说明 1.1 为加强物料质量管理,保证产品的安全特制订本制度。 1.2 本制度适用于集团公司各下属公司。 2.管理制度 2.1 温度控制的规定 2.1.1冷库及车间空间温度的规定 2.1.1.1 冷库的温度:-18℃以下。 2.1.1.2 蔬菜冷风库的温度:0-8℃;面包粉冷风库的温度:0-8℃;原料解冻冷风库温度10℃以 下。 2.1.1.3 车间室内的温度:原料、半成品、成品区温度夏季要求20℃(油炸、加热车间除 外)以下,冬季18℃(油炸、加热车间除外)以下;包装温度夏季15℃以内,冬 季12℃以下。 2.1.2 物料存放使用过程中温度的控制规定 2.1.2.1原料解冻后温度:青鱼、沙丁鱼、鲐鱼原料解冻后的温度控制在0-5℃;分身后的 温度控制在3-8℃;蓝鳕鱼、好吉鱼原料解冻后在温度5-10℃以内,其他海产 品原料解冻后的温度控制在冬季12℃以下,夏季15℃以下。 2.1.2.2 面包粉存放温度:8℃以下。 2.1.2.3 原料漂烫冷却后的中心温度:12℃以下;原料最后一道清洗水温:10℃以下。 2.1.2.4 汤料搅拌后温度:8℃以下,每锅汤料使用时间为2小时以内;生食产品汤料使用 中温度:12℃以下;加热类产品汤料使用中的温度:15℃以下。 2.1.2.5 使用中面包粉温度:15℃以下,面包粉使用时间为夏季4天,冬季6天;必须在 0-8℃的冷风库中存放保管。 2.1.2.6 沾面包粉冷冻前的产品温度:15℃以下;加热产品冷却后温度20℃以下快速沾粉冷 却到沾粉入单冻机时间为30分种以内。 2.1.2.7 完全加热后产品中心温度为75℃以上,完全油炸后产品中心温度为75℃以上;快 速入冷冻机时间控制在10分钟以内;加热后需要入冷却机冷却的产品温度控制在 30℃以下,快速入冷冻机时间控制在15分钟以内。 2.1.2.8冷冻后产品中心的品温:—18℃以下,特殊产品如油炸菜饼、大学芋等产品中心温 度达到-20℃以下,必须一箱一入库;冷冻后入库前中心品温:—15℃以下。 2.1.2.9产品发货出库时的温度:—15℃以下;最终产品发货集装箱拉温,箱体内的温度应

建设单位内部控制制度项目建设管理制度.doc

建设单位内部控制制度-项目建设管理制度 1 建设项目管理制度 第一章总则 第一条为保证本单位所有工程项目的建筑质量,对工程项目施工过程进行有效控制,确保工程项目符合有关规范和要求,最大限度的节约建设资金和发挥投资效益,特制定本制度。 第二条本制度适用于本单位所有工程。 第二章组织管理体系 第三条为了加强本单位基本建设的宏观管理,科学合理的安排工程项目,本单位就具体工程项目成立管理处,管理处负责对该制度进行具体实施。 第四条管理处职责: (一)根据生产、工作、生活的需要,研究决定基本建设项目及投资; (二)研究决定管理处领导和各部门负责人临时提出的急需建设的单项工程; (四)研究决定工程设计的重大变更; (五)管理处领导组织每季度召开一次会议,听取项目情况汇报,研究决定工程项目方面的重大问题,如有特殊情况可临时

召开,会议的时间、内容、地点、参加人,由管理处请示分局领导决定,办公室负责会议的通知,记录并及时编写会议纪要,管理处方面记录由管理处同志负责记录并整理; (六)管理处会议由主任主持召开,主任外出由工程部负责人主持召开。 第五条管理处下设工程部、计划投资部,是项目的执行部门,负责项目的管理和具体实施工作。 第六条工程部职责: (一)贯彻落实基本建设的法律、法规、条例、规定、规范及技术标准; (二)收集相关资料,为领导组决策工程项目、投资、预决算、重大设计变更提供尽量详细必要的依据; (三)提出工程项目立项的建议,组织实施工程项目的设计、预算、工程质量监理、验收、决算等管理工作。 (四)参加工程项目的招议标工作,凡单位符合条件的工程项目必须进行招议标; 工程项目的招议标由单位负责领导提出申请,由管理处负责组织。 招议标参加人员:单位负责人、项目负责人、安全负责人、生产负责人、财务负责人、监察负责人、办公室负责人。其他参加人员由单位领导班子成员开会研究决定。所有工程项目招议标

企业内部控制制度

浅谈企业内部控制制度的重要性 摘要:企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。 关键词:企业内部控制制度 在当前知识经济的时代下,特别是我国加入WTO以后,我国企业将直接面对外国企业特别是跨国公司的挑战,对外贸易越来越频繁,企业经营所遇到的各种风险也越来越多,加之企业经营改制中存在的不完善的运作,企业的压力越来越大,面临的危机越来越严峻。因此一个企业要想在这样的经济潮流中生存、竞争、发展就必须提高自身的竞争能力,而建立健全企业内部的控制制度,是提高企业经济效益,提高自身竞争能力的关键所在。 企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。它是通过企业内部高层管理者乃至每一名员工在明确分工的基础上进行的科学高效的相互制约的行为规范。 一、科学合理完整的内部控制制度是现代企业发展的现实需要 企业制定内部控制制度,首先必须确保国家有关法律、法规和企业内部管理制度的贯彻执行,并使之有机地结合起来,形成一个科学严谨的经营管理循环。就制定内控制度而言,我认为企业的高层领导在企业经营的设计理念上就应该高度树立制定内控制度的观点和意识,注意从建章建制向整体框架的构建与认真实施转变,做事应兼顾国家、集体、个人的利益,积极主动、科学严谨的制定有序高效的内部控制制度体系。经济越发展,内部控制制度就越重要。企业上至领导下至每一位员工、在每项业务和环节上都必须按内

公司内部控制管理制度

内部控制管理制度 第一章总则 第一条指公司为防范和化解风险,保证经营运作符合公司的发展规划,在充分考虑内部环境的基础上,通过建立组织机制、运用管理方法、实施操作程序与控制措施而形成的系统。 第二章公司内部控制的目标 第二条保证公司经营运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则自觉形成守法经营、规范运作的经营思想和经营理念。 第三条防范和化解经营风险,提高经营管理效率,确保经营业务的稳健运行和受托资产的安全完整,实现公司的持续、安全、稳健发展。 第四条确保基金和基金管理人的财务和其他信息真实、准确、完准、及时。 第三章公司内部控制的原则 第五条健全性原则: 公司内部控制必须覆盖公司所有人员,各部门之间、人员之间应互相配合、协调同步、紧密衔接,避免只管互相牵制而不顾办事效率的做法,导致不必要的扯皮和脱节现象。 第六条有效性原则: 内部控制的有效性是指内部控制必须讲究效率和效果,所有的控制制度必须得到贯彻执行。公司内部涉及基金管理工作的任何个人不得拥有超越内部控制的权利。

第七条独立性原则: 公司内部控制的独立性指公司各部门、岗位职责应保持相对独立、基金资产、自有资产、其他资产的运作应当分离。各岗位由专人负责,接受部门领导监督。 第八条相互制约原则: 公司内部控制的相互制约指公司内部部门和岗位的设置应当权责分明、相互制衡。公司内部的各项业务,从申请到执行必须经过两个或两个以上部门相互监督和核查。 第九条成本效益原则: 内部控制的成本效益指公司运用科学的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益。在业务处理过程中,对投资、研究、交易影响范围广的关键点位须投入大量的人力、物力,且必须进行严格控制,而对普通点有一定的监控措施就可以,不必投入过多。 第四章公司内部控制的基本要素 公司内部控制的基本要素主要包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监控。 第十条控制环境 公司管理层应牢固树立内控优先和风险管理理念,努力培养全体员工的风险防范意识,营造一个浓厚的内控文化氛围,保证全体员工及时了解国家法律法规和公司规章制度,使风险意识贯穿到公司各个部门、各个岗位和各个环节。各部门、各岗位职责明确又互相监督制衡。 第十一条风险评估

工程项目内部控制制度汇编

工程项目内部控制制度 第一章总则 第一条为了加强公司对工程项目的内部控制,防止并发现和纠正工程项目业务实施和管理中的各种差错与舞弊,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和企业内部控制基本规范》,制定本制度。 第二条本制度所称工程项目,是指公司根据经营管理需要,自行或者委托其他单位进行设计、建造、安装和修护,以便形成新的固定资产或维护、提升既有固定资产性能的活动。工程项目不包括小额(一般为100,000元以下)车辆修理、房屋维修、设备维修等。 第三条公司在工程项目管理过程中,至少应关注涉及工程项目的下列风险: 1、工程项目违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损 失。 2、工程项目未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺 诈而导致资产损失。 3、立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上 马,可能导致难以实现预期效益或项目失败。 4、工程项目概预算编制不当和执行不力,可能造成工程项目建造成本的 增加。 5、工程项目成本失控,可能造成公司经营管理效益和效率低下。 6、工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,可能导致工 程质量低劣,进度延迟或中断。 7、竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用后存在

重大隐患。 8、工程项目会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,可能导致公 司资产账实不符或资产损失。 第四条公司在建立与实施工程项目内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制: 1、职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应 科学合理。 2、工程项目的决策依据应充分适当,决策过程应科学规范。 3、概预算编制的依据、内容、标准应明确规范。 4、委托其他单位承担工程项目时,相关的招标程序和合同协议的签订、 管理程序应明确。 5、价款支付的方式、金额、时间进度应明确。 6、竣工决算环节的控制流程应科学严密,竣工清理范围、竣工决算依 据、决算审计要求、竣工验收程序、资产移交手续等应明确。 7、工程项目的确认、计量和报告应符合〈企业会计准则》和〈企业会计 准则-应用指南》的规定。 第二章岗位分工和授权批准 第五条不相容岗位分离 1、项目建议、可行性研究人员与项目决策人员分离; 2、概预算编制人员与审核人员分离; 3、项目实施人员与价款支付人员分离; 4、竣工决算人员与审计人员分离。

有限公司内部控制基本制度(WORD5页)

内部控制基本制度 第一章总则 第一条为加强控股股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”)内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保护投资者合法权益,本公司根据《公司法》、《证券法》等法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定,制定本制度。 第二条公司内部控制制度包括控股子公司的管理控制、关联交易的内部控制、对外担保的内部控制、募集资金使用的内部控制、重大投资的内部控制、信息披露的内部控制、财务会计的管理控制等重要方面。 第三条公司董事会及董事、监事会及监事、高级管理人员及其他有关人员应当遵守公司内部控制制度。 第四条公司及所属子公司、分公司及其各级管理部门应当遵守公司内部控制制度,并按本制度要求制定相关内部控制制度。 第二章一般要求 第五条下列事项须向公司董事会报告并得到同意后方可办理: (一)购买或出售资产; (二)对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等); (三)提供财务资助; (四)提供担保; (五)租入或租出资产; (六)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等); (七)赠与或受赠资产; (八)债权或债务重组; (九)研究与开发项目的转移; (十)签订许可协议; (十一)法律、行政法规、部门规章或公司章程规定的其他事项。 上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,仍包含在内。 第六条当本制度第五条规定事项达到下列标准之一时,必须得到公司董事会决议通过后方可办理: (一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的10%以上,该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的,以较高者作为计算数据; (二)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元; (三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元; (四)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1000万元; (五)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金

制造业企业内控制度流程描述通用模版1.doc

制造业企业内控制度流程描述通用模版1 采购及费用: 原材料采购: 采购部门因生产需要采购原材料时,须填写采购申请单M,写明采购原因,所需采购原材料数量等信息,交由相关责任人审核,具体审核权限如下表: 金额范围审核人 *****-***** *****-***** *****-***** *****-***** *****-***** 采购申请单经审核人签字审核后,由采购部门就该采购的原材料对外询价,填写供应商询价单M,除特殊指定采购的原材料外,其他原材料都应该向2家以上的供应商进行询价,并对询价供应商的报价及资质进行比较后确定相应采购方,供应商询价单也需要相关责任人审批. 采购部门根据审批后的采购申请单和供应商询价单与选定的供应商签订正式的采购合同或采购订单M,约定交易数量,交易单价,交货方式及交货时间,采购合同或采购订单同样需要相关责

任人审批. 采购的原材料入库时,仓管部门员工负责清点货物数量,并开具相应的原材料入库单M, 须由负责清点的仓管部门员工及相关责任人签字,质检部门应对入库的原材料进行质量检验,开具相应的进料检验单M,质检部门负责检验的员工及相关负责人签字确认.仓管部门应根据原材料入库单和进料检验单更新仓库收发存台账M, 并将相关信息及时通知财务入账. 每月末,财务部应对已入库尚未收到发票的原材料按照采购合同或采购订单上的单价并结合实际入库数量进行暂估M,并与下个月月初冲回: 借:原材料-暂估 贷:应付账款-暂估 对于已收到正式发票M的原材料采购,财务部应核对发票数量与实际入库数量是否一致,核对发票单价与采购合同或采购订单单价是否一致,核对无误后财务部应根据实际发票金额入账M: 借:原材料 贷:应付账款 国外采购货物时,财务部在入账时还需要核对相应的进口报关单M。 采购退回: 原材料入库检验不合格,由质检部门开具不合格的进料检验

内控管理制度.doc

内控管理制度 企业内部控制制度设计 类似的困惑和问题一定还有不少,它们都和企业的内部控制与风险管理体系息息相关。 内控要点 缺乏内部控制的企业常见原因分析 对内部控制相关理论的全面介绍 内部控制环境 内部控制的实质——风险管理 内部控制活动

内部审计简介 内控的建立和执行 分类编辑 内部控制制度(internal control system) 内部控制按其控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可以用于管理控制。 目标编辑 内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果

性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。 1.有助于管理层实现其经营方针和目标。内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面,只要单位内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。 2.保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、股票、债券等有价证券、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。 3.保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。对一个单位的管理层来说,要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时地占有准确的资料和信息,以便作出正确的判断和决策。 基本结构编辑 控制环境

建设单位内部控制制度项目建设管理制度

建设项目管理制度 第一章总则 第一条为保证本单位所有工程项目的建筑质量,对工程项目施工过程进行有效控制,确保工程项目符合有关规范和要求,最大限度的节约建设资金和发挥投资效益,特制定本制度。 第二条本制度适用于本单位所有工程。 第二章组织管理体系 第三条为了加强本单位基本建设的宏观管理,科学合理的安排工程项目,本单位就具体工程项目成立管理处,管理处负责对该制度进行具体实施。 第四条管理处职责: (一)根据生产、工作、生活的需要,研究决定基本建设项目及投资; (二)研究决定管理处领导和各部门负责人临时提出的急需建设的单项工程; (四)研究决定工程设计的重大变更; (五)管理处领导组织每季度召开一次会议,听取项目情况汇报,研究决定工程项目方面的重大问题,如有特殊情况可临时召开,会议的时间、内容、地点、参加人,由管理处请示分局领导决定,办公室负责会议的通知,记录并及时编写会议纪要,管理处方面记录由管理处同志负责记录并整理; (六)管理处会议由主任主持召开,主任外出由工程部负责人主持召开。 第五条管理处下设工程部、计划投资部,是项目的执行部门,负责项目的管理和具体实施工作。 第六条工程部职责: (一)贯彻落实基本建设的法律、法规、条例、规定、规范及技术标准; (二)收集相关资料,为领导组决策工程项目、投资、预决算、重大设计变更提供尽量详细必要的依据; (三)提出工程项目立项的建议,组织实施工程项目的设计、预算、工程质量监理、验收、决算等管理工作。

(四)参加工程项目的招议标工作,凡单位符合条件的工程项目必须进行招议标; 工程项目的招议标由单位负责领导提出申请,由管理处负责组织。 招议标参加人员:单位负责人、项目负责人、安全负责人、生产负责人、财务负责人、监察负责人、办公室负责人。其他参加人员由单位领导班子成员开会研究决定。所有工程项目招议标后,必须签订合同书,合同书必须遵守国家合同法,所有参加人员都必须签名。 (五)工程完工后,组织工程验收; (六)工程验收后,及时审查施工方决算和施工资料,确保工程资料(尤其是保证资料)的齐全完整,并及时入档保存。 (七)加强对工程监理单位的管理和协调,加强对本单位项目管理人员的管理、考核和培训,确保工程的质量、进度及款项拨付。 (八)及时召开有关方面参加的联席会议,研究解决工程项目开展中存在的问题,交流管理经验,协调好有关各方的关系。 第三章项目立项及审核管理 第七条管理程序 项目申报部门根据单位需求、技术需求向单位主管部门提交项目立项申请报告,经单位负责人召开办公会议研究决定后,由生产股组织编写《项目可行性研究任务书》。生产股根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,组织编制《项目可行性研究报告》 1、项目可行性评审 分管领导及管理处主任组织实施项目的协调和评审相关工作。对《项目可行性研究报告》内容初审,并及时向单位负责人及上级领导汇报,审核通过后,及时组织相关单位及相关人员编制《项目立项评审报告》。 2、立项的批准 生产股将《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《项目立项评审报告》送交单位负责人、分管领导审查,交由上级领导及相关单位批准。 3、立项结束 生产股将立项文档归档备案。

制造业内部控制设计

制造业内部控制设计

课 程 设 计 论 文 学院:经济与管理学院班级: 会计10-02 姓名:吕晓颖 学号: 541006010232

制造业中小企业的内部控制制度设计 摘要: 随着我国经济的不断发展,各行业都面临着巨大的机遇与挑战。对于这些未知的行业前景,企业如果想要不断发展、做大做强,最好的选择途径就是从内部出发。而作为保证企业经营活动有效进行的内部控制在其中起到了巨大的作用,这对企业提出了更高的要求,企业的内部控制是提高企业竞争力的一个重要手段。鉴于制造业是中国经济的支柱产业,完善制造业企业内部控制对于提升制造业企业的竞争力,进而增强中国经济整体竞争力十分重要,所以本文选取中国制造业中小企业内部控制作为研究对象,针对我国目前这些企业的现状,提出了以下设计和建议。 关键字: 内部控制制造业中小企业 正文: 一、制造业中小企业内部控制的概念 1、企业内部控制的概念 企业的内部控制分为广义和狭义两个概念。从广义上来看,它是指为保证企业的经济活动得以进行正常运行而采取的相关措施;从狭义来看,它是指企业为实现其经营目标,保证会计信息的真实可靠,保护其资产的安全完整,确保经营方针的贯彻执行而在企业内部采取的自行调整、约束、评价和控制的一系列的方法程序和控制制度。 2、制造业中小企业内部控制 制造业具有永恒性和不可替代性,它是一个国家国民经济的支柱产业,决定着一个国家在世界上的经济和政治地位。一个国家经济能否崛起在很大程度上取决于其制造业能否在国际上取得竞争优势。制造业是大工业的主体,其产业结构复杂,行业门类众多。目前,中国制造企业仍以大量生产方式为主,采用产品流水线的生产组织方式,实现专业化分工,从而大大提高了生产效率,缩短了产品的制造时间,降低了产品的生产成本。制造业企业管理制度可以看成是一个由多种制度安排组成的集合,而内部控制是企业众多制度安排之一。总之,不断适应生

中天城投集团股份有限公司内部控制制度

中天城投集团股份有限公司内部控制制度 1.总则 为规范和加强中天城投集团股份有限公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本 规范》、《深圳证券交易所股票上市规范运作指引》、等法律法规和《公司章程》规定,结合公司实际,制定本制度。 1.1 定义 本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工参与实施的、旨在实现控制目标而提供合理保证的过程。 1.2 内部控制的目标是: 1.2.1合理保证公司经营管理合法合规; 1.2.2保障公司资产安全; 1.2.3保证公司财务报告及相关信息真实完整; 1.2.4提高经营效率和效果; 1.2.5促进公司实现发展战略。 1.3 应遵循的原则: 1.3.1全面性原则。内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。 1.3.2重要性原则。内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 1.3.3制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 1.3.4适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 1.3.5成本效益原则。内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 1.4 内部控制包括下列基本要素: 1.4.1内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 1.4.2风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 1.4.3控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。 1.4.4信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 1.4.5监督检查。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 2.内部环境 内部环境是实施内部控制体系的基础,是有效实施内部控制的有力保障。控制环境的情况决定了整个机构高层管理者的态度与基调,同时也自上而下地影响了整个机构的内部控制意识,公司须根据国家 中天城投集团股份有限公司内部控制制度 有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责 权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。主要包括公司治理结构、组织机构设置与权责分配、企业 文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制、监管部门的参与等内容 2.1 股东大会是公司最高权力机构,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表

xxx单位内部控制基本制度(试行)

xxx单位内部控制基本制度(试行) 第一章总则 第一条为贯彻落实依法治国基本方略,建设法治机关,提高内部管理水平,规范内部控制,有效防控廉政风险和业务风险,根据有关法律、行政法规和《行政事业单位内部控制规范(试行)》,按照分事行权、分岗设权、分级授权,强化流程控制、依法合规运行的要求,结合我委工作实际,制定本制度。 第二条本制度所称内部控制,是指为实现控制目标,通过查找、梳理、评估xx业务工作中的各类风险,制定、完善并有效实施一系列制度、流程、程序和方法,对xx业务工作风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程及机制。 第三条本制度适用于市本级xx业务中政策法规管理、预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理、会计业务管理、机关决策运转及信息系统管理和人事管理等各项工作的内部控制活动。 第四条xx工作内部控制目标: (一)合法性。各项政策与规定制度符合国家有关法律法规并得到有效贯彻执行,各项xx业务活动遵循法定程序与工作纪律。 (二)安全性。各项xx工作在预定流程中运行,确保有章可循、有规可依,防范舞弊和预防腐败,最大限度保障资

金和干部安全。 (三)效率性。提高工作质量和效率,有效履行xx职能,贯彻落实好党中央、国务院、省委、省政府和市委、市政府的决策部署。 (四)效益性。科学配臵xx资源,提高xx资金的有效性,实现支出效益的最大化。 第五条内部控制主要因素: (一)内部环境。包括管理结构、机构设臵及职权分配、内部监督检查、干部队伍建设、机关文化等。 (二)风险评估。及时识别分析工作中与实现内部控制目标相关的内部风险和外部风险,对风险进行评估、分级,合理确定风险应对策略。 (三)控制活动。根据风险评估结果,采取相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内。 (四)信息沟通。加强信息系统建设,及时准确全面地收集、处理、传递与内部控制相关的信息,确保信息在委内以及我委与外部之间进行有效沟通和应用。 (五)内部监督。对内部控制机制的建立和运行情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制设计和运行的缺陷并督促改进。 第六条建立和实施内部控制,应遵循以下原则: (一)全面性原则。内部控制贯穿于决策、执行、监督、改进和反馈全过程,贯穿各项xx工作流程和各个环节,覆盖所有科室和岗位,并由全体干部职工参与。任何决策或业务均应做到过程留痕、责任可追溯。

公司主要内部控制规章守则-范本1.doc

公司主要内部控制规章制度-范本1 公司主要内部控制制度 1、公司法人治理结构 公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》等法律法规的规定,及时修订了《公司章程》及《公司股东大会议事规则》、《公司董事会议事规则》、《公司监事会议事规则》、《公司总经理工作细则》、《公司独立董事制度》等一系列规章制度,对股东大会、董事会、监事会及经理层的职责权限进行了明确界定,进一步完善公司的法人治理结构。 股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督,对公司重大事项进行决策;董事会向股东大会负责,在股东大会赋予的职权范围内对公司进行管理和决策;公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,负责公司日常经营管理活动,落实董事会的相关决议。监事会是公司的监督机构。 2、公司组织机构的设置及其相关职能 结合公司所属行业特点及管理现状,公司设有财务部、人力资源部、证券部、技术发展中心、生产安环部、设备计量部、技术监督部、物资供应部、销售部、进出口部、仓储部等相关职能部室和生产分厂等,各部门按照独立运行、相互制衡的原则,通过相应的岗位职责,使各部门职能明确、权责明晰,避免相互推诿现象的发生。

3、公司部门、分公司及控股子公司内部控制制度 1 公司部门内部控制制度:公司按照符合现代企业管理的要求,制定了《公司管理层人员目标责任制》、《公司管理部门目标责任制》、《公司技术部门目标责任制》、《生产部门目标责任制》等规章制度,对公司各部门的职责和权限、考核和奖惩等作了明确的规定,保证了公司决策机构的规范运作、各项业务活动的健康运行以及公司经营管理目标的实现。 2 分公司和控股子公司内部控制:根据公司总体战略规划,统一协调控帀股子公司、分公司的经营策略和风险管理策略;公司建立了控股子公司、分公司的业绩考核及激励制度,并制定了重大事项内部报告制度,以此规范控股子公司重大投资、收购或出售资产、对外担保、签订重大合同等行为。定期取得控股子公司月度财务报表和生产经营管理分析资料,及时检查、了解控股子公司生产经营及管理状况。对控股子公司重要部门、关键岗位的管理人员实行委派制并定期轮换。结合各控股子公司生产经营相对独立特点,建立与之相适应的分层管 理、责任到人的管理模式,对子公司和分公司各级管理人员分别制定目标责任,并制订了一整套既能灵活适应市场需求又能保证公司统一管理的采购制度和营销制度,有力地保障了公司经营目标实现。 4、公司业务环节内部控制制度 1 销货及收款环节内部控制:根据化工行业市场状况及公司产品特点,为充分调动经销人员的积极性、扩大公司产品的市场占有率,公司制定了《公司产品销售细则》,将产品销售市场划

公司内控管理制度.完整篇.doc

公司内控管理制度.4 第一章:财务管理 第一部分:会计制度 第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务负责人对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有

公司工程项目内部控制制度

完达山股份公司内部控制制度-工程项目 第一节总则 第一条为了加强对完达山股份公司工程项目的内部控制,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称工程项目是指完达山股份公司自营或发包建设的房屋、建筑物、发供电和输变电工程以及需安装调试的主要设备购置项目。 第三条本公司的工程项目集中由完达山股份公司总部集中审批并组织或授权实施。 第四条工程项目下列职务应当相互分离: 工程项目预算的审批人应与编制人相分离;工程支出的审批人应与执行人相互分离;重大合同必须由独立于经办人以外的负责人批准,必要时可聘请法律顾问进行审核;工程项目的验收人员应与参与工程施工管理人员相分离。 第二节分工及授权 第五条工程项目开工建设之前,必须经政府计划部门批准立项,并取得相关的工程建设许可证,编制项目预算书,保证工程项目手续完备,证照齐全。?内部基建或设备改造是否也是? 第六条预算金额在100万元及以下的工程项目由公司的主管副总审批,100万元以上500万元以下由公司董事长审批,500万元至1,000万元由公司董事会董事集体审议决定,达到1,000万元以上的要由股东大会批准。 第七条房屋建筑物类工程项目一律采取发包方式建设;其他工程项目由公司根据具体情况,采取自营或发包方式进行实施。无论采取何种建设方式,均应指定相关部门和人员实施工程监管,了解工程进度,监督检查工程施工质量,确保工程施工严格按工程设计的要求进行施工建设。 第八条完达山股份公司的工程项目由财务部组织会计核算,或根据工程项目的授权由被授权单位的财务部门组织会计核算。 第三节实施与执行 第九条工程项目形成初步实施意向之后,公司应指定有关部门或聘请外部专家进行经济技术论证,设计施工方案,编制工程初步预算,写出书面可行性研究报告提交公司最高决策机构或其成员进行工程投资决策。

生产循环内部控制制度

内部控制制度 《生产循环》 文件管制等级:□管制文件□非管制文件

文件履历纪要页

1.总则 1.1.制定目的 为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「生产循 环」(Manufacture)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾 利各相关单位遵循。 1.2.适用范围 凡本公司有关「内部控制」之「生产循环」作业程序与控制重 点,悉依照本文件之规范办理。 1.3.权责单位 资材、制造、财务单位为本文件之权责单位,权责单位主管经 承认单位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范 作业。 2.生产循环 2.1.循环图 【见】(数据1)「生产循环图」。 2.2.循环作业 本循环之各项作业: 1)制程规划作业(CM101),另订之。 2)负荷规划作业(CM102),另订之。 3)托外加工作业(CM103),另订之。 4)排程及生产作业(CM104),另订之。 5)仓储管理作业(CM105),另订之。 6)生产管制作业(CM106),另订之。 7)品质管制作业(CM107),另订之。 8)保养维修作业(CM108),另订之。 9)安全卫生作业(CM109),另订之。 10)生产成本控制作业(CM110),另订之。 11)差异分析作业(CM111),另订之。 3.附则 3.1.制修废与颁布实施

本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准 承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。 3.2.编号、版本、日期、页次/页数 本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文 件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。 3.3.附件 3.3.1.相关资料 (数据1)「生产循环图」

内部控制-内部控制程序及各种管理制度

出纳业务处理程序 □收款程序 出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为: 1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖"收款日戳"及"分号"(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。 2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记"号码牌"号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将"号码牌"(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。 3.将收款后的传票依序登记于: (1)现金收入帐。 (2)现金收入日记帐后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回"号码牌"(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。 □付款程序 出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。 1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。 2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列"分号"(每日自第一号依序编列)依序登记于: (1)现金支出帐。 (2)现金支出日记帐。 3.在传票及附件的凭证上加盖"付款日戳"及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回"号码牌"(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。 4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。 □出纳事务 (一)券币的整理: 1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下: (1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。 (2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。 (3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。 (4)各扎各捆经收人员应加盖私章。 (5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。 2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效。 (二)其他事项: 1.现金的提存: (1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。 (2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。2.库存: (1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。 (2)每日库存现金,须与"现金库存表"所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续调查。 3.金库: (1)金库内外门应备正副钥匙各一副,内门正钥匙由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管。 (2)因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存。 4.贵重物品的保管: 凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。 5.银行存款支票簿的使用:

内控管理预算管理制度

预算管理制度 为进一步加强财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,推进财务管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国预算法》和财政部《行政单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合实际,特制定本制度。 一、实事求是、量入为出。将各项收入全部纳入收入预算,做到不遗漏、不隐瞒。包括:财政拨款收入、罚没款收入、上级补助收入,其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。同时各项开支严格执行制度和标准,防止出现财务收支的盲目性。 二、区分轻重缓急,优先安排急需处理的事关全局的支出事项。既要体现实际需要,又要考虑财力实际,确保收支平衡。 三、统筹兼顾,不能出现赤字预算和寅吃卯粮的现象,做到当年收支保持平衡并留有一定的结余;同时,在确保重点支出的情况下,统筹兼顾,发挥资金的最大效益。 四、发挥职能效应,保证经费,履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控 制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定 和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。 五、建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提

公司内部控制制度46991

内部控制制度 第一章总则 第一条为强化公司内部管理,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,提高信息披露质量,实现公司治理目标,根据《公司法》等法律、法规和及《公司章程》的规定,制定本制度。 第二条公司内部控制制度是为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。 第三条内部控制的职责: 董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估; 总经理:全面落实和推进内部控制制度相关规定的执行,检查公司职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况; 公司职能部门:具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。 第二章内部控制的原则和目标 第四条公司内部控制制度的原则: (一)内部控制涵盖公司内部的各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节; (二)内部控制符合国家有关的法律法规和本公司的实际情况,要求全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力; (三)内部控制保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不兼容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、

相互制约、相互监督; (四)内部控制的制定兼顾考虑成本与效益的关系,尽量以合理的控制成本达到最佳的控制效果。 第五条公司内部控制的目标: (一)遵守国家法律、法规、规章及公司内部规章制度; (二)提高公司经营的效益及效率; (三)保障公司资产的安全、完整; (四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。 第三章内部控制的主要内容 第六条公司内部控制主要指专业系统的内部风险管理和内部控制:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、内部审计控制等。 第一节环境控制 第七条环境控制包括授权管理控制和人力资源管理控制。 第八条授权管理控制的主要内容:通过授权管理明确董事会、总经理和公司管理层、职能部门的具体职责范围;董事会组织制定相关细则并负责具体实施和改善。 董事会:《公司章程》及《董事会议事规则》明确了董事会的职责权限,规范董事会内部机构及运作程序,充分发挥董事会的经营决策中心作用。董事会行使下列职权: (一)决定公司的经营计划和投资方案; (二)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (四)制订公司增加或者减少注册资本; (五)决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财等事项; (六)决定公司内部管理机构的设置; (七)聘任或者解聘公司经理;根据经理的提名,聘任或者解聘

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