lotus邮件归档设置及操作说明书

综合办公系统（lotus）归档设置说明

目录

一、原理及用途说明 (1)

二、新建归档设置 (1)

三、手动归档操作 (9)

四、查看或更改归档设置 (12)

五、多人共用请加强管理，谨慎使用 (13)

一、原理及用途说明

归档是指把存储在服务器上的保存到本地计算机数据库中，这样可以减小占用服务器上容量的大小，能够更多、及时收发，以满足工作的需要。

二、新建归档设置

1、进入后请点击菜单“操作”---“归档”---“设置”，如下图：

图1：

2、选择“设置”选项卡，分别选择2个默认的归档名称，点击“删除”按钮。如下图：

图2：

3、删除后点击“添加”按钮，如下图：

图3：

4、输入“归档条件设置描述名”（可随意），例：我的归档文件；点击“归档数据库按钮”，如下图：

图4：5、点击文件名后面的图标，如下图：

图5

6、在计算机中选择存放存档文件的目录（请勿选择系统分区），文件夹可自行建立，并无特殊要求，保证空间即可。如下图：

图6

7、目录选择好以后，在“文件名”处输入要使用的存档文件名称（可根据自己工作方便命名），点击“选择”按钮。如下图：

图7

8、点击“确定”按钮。如下图：