接待文明用语和行为规范的要求制度

接待文明用语和行为规范的要求制度
接待文明用语和行为规范的要求制度

接待文明用语和行为规范的要求制

一、办公接待

1、对外来办事的人员首先应使用“请进”、“您好”等语言致意,在问明来意后,对确找本部门有事的应让座;如不属于本部门管辖的,应告之其他部门确切的位置;如有关部门人员外出,外来人员请代为转达的,应热情代为接待。

2、接待时态度要和蔼,热情礼貌,解答清楚,重要问题做好记录,认真处理,对拿不准的或重大问题应及时请示,按领导批示办理。

二、电话接待

1、接电话

(1)电话铃声三响之内必须接电话,首先讲“您好”,然后使用“请讲”等文明礼貌的用语。

(2)回答问题要清楚,语气要亲切,必要的(电话通知、请示等)要记录,对拿不准的或重大问题应及时请示,按领导批示处理。

(3)在结束通话时要使用“谢谢”、“再见”等文明礼貌用语。

2、打电话

(1)询问事情要清楚,对对方的回答必要的要做好记录。

( 2 ) 接、打电话要简明,不得使用办公电话闲聊。

三、审批中心、机关接待(含分局登记、收费、查询接待)

1、对外来办理登记、交费、查询等事项的人员应首先使用“您好”、“请坐”等语言致意。

2、在问明或听清来意后,对确属本窗口管辖事宜,即应予以接待,不得推诿,对不属本窗口管辖的应说“对不起”,并指明办理此事窗口的确切位置。

3、接待时态度和蔼,热情礼貌,解答全面、清楚、准确,对拿不准的或重大总是应及时请示,按领导指示办理。

4、交接文件、表格、钱物应当面点清。

5、对持有效证件查询的办事人员,应予以接待并按有关规定办理。

文明用语、礼仪、行为规范、职业道德

法官文明用语和禁忌用语 作者:立案庭发布时间:2010-12-30 09:27:00 一、法官文明用语 1、您好! 2、让您久等了! 3、对不起! 4、请稍等。 5、请坐、请喝茶。 6、请协助。 7、谢谢合作! 8、请您不要着急。 9、您有什么困难需要我们帮助吗? 10、请您慢慢说! 11、您还有什么要补充的吗? 12、不知道您听清楚了没有?

13、请您先看一下须知。 14、您的材料不全,请补齐再来。 15、您的填写有误,请您重新填写。 16、有什么问题您尽管问。 17、您还有什么不清楚的吗? l8、请您核对一下签收的材料。 19、请您签名。 20、希望你们双方互相理解。 21、请不要用过激言词。 22、请不要采取过激行动! 23、我们很理解您的心情! 24、请正确行使您的权利,自觉履行您的义务。 25、请留下您的联系方式,我们会很快给您答复。 26、对您反映的情况我们将尽快调查核实! 27、我们会依法维护您的合法权益!

28、请依法配合检查! 29、请回答问题! 30、请您准时出庭。 31、请您提供证据。 32、请当事人、代理人或辩护人陈述。 33、请您作最后陈述。 34、请当事人在庭审笔录上签字。 35、请您出示证件。 36、请放心,我们会根据事实和法律对本案作出公正判决。 37、请放心,我们会按法定程序通知您案件的处理结果。 二、法官禁忌用语 1、少哕嗦! 2、不知道! 3、我现在没空!没看见我忙着吗? 4、你有完没完!

5、你怎么又来了? 6、我已经跟你说清楚了! 7、把材料放下,回去等着! 8、你连规定都不懂,告什么告! 9、等你想明白了再来! 10、这话是你能说的吗? 11、这个事我管不了,爱找谁找谁去! 12、我就这态度! 13、这里是法院,是你说了算还是我说了算! 14、你懂不懂法? 15、是你办案还是我办案? 16、你不服,到上面告好了。 17、这个案子我管不了,去找领导好了。 18、你问我,我问谁。 19、甭废话,没有钱打什么官司。

执法人员文明用语规范_New

执法人员文明用语规范

XX市XX城市管理行政执法大队 执法人员文明用语规范 为进一步完善我XX执法大队精神文明建设,建立一支执法文明、行为规范、作风优良的高素质执法队伍,根据《湖南省行政程序规定》等相关法律法规规定,依照市委、市政府、市执法局关于行政执法人员行为规范的若干要求,现对我大队日常工作中,执法人员的文明用语等方面规范示例如下: 一、总体要求 在执法工作过程中,执法人员应牢记为民执法、文明执法的理念,做到心态平和、语言文明、戒骄戒躁,保持平常心。在管理相对人语言无侮辱、行为不粗暴的情况下,执法人员应使用文明用语化解矛盾、提高效率、推动工作。 二、执法用语 1、亮明身份:你好!我们是XX市城市管理行政执法局XX大队的执法人员。 2、出示证件:这是我们的执法证件,请过目! 3、告知违法事项:你的**行为违反了《**》中第**条第**款(项)关于**的规定,现对你处以**的处罚。 4、告知权利:你依法享有陈述、申辩和要求进行听证的权利。如需陈述和申辩,可现在对我们说明;如需进行听

证,请在3个工作日内向我大队或市执法局提出申请。 5、调查取证:为查清此次案情,我们需要对现场进行拍摄取证,并就**事项向你进行询问,请予以配合且如实回答,你听清楚了吗? …… 以上是调查询问笔录,请仔细核对一下,如果不识字我可以给你念一遍,如果和你说的一致,请在下列空白处签:“以上笔录我已看过,和我所说一致。”并签上你的名字和时间。 6、暂扣物品:为查清**案情,**是本案的证据,我们将依法对该物品进行登记保存,请予以配合,谢谢! …… 这是《先行登记保存通知书》,请仔细核对,如无误请在这里签字,自你签字时候起7天内(不含节假日)到XX 市XX城市管理行政执法大队接受处理,具体地址是:北吉新路11号,文艺路大姨鸭子店斜对面。如果超过期限,我们将对被扣物品依法处理。 7、进行处罚:这是对**时候你在**路段的**违法违章行为的《行政处罚决定书》,请你仔细核对。如无异议,请在决定书上签字,稍后请到处罚中心缴纳罚款。 8、处罚争议:如果你对此次处罚有异议,可在接到《处罚决定书》当日起的60日内向市执法局申请行政复议,或

员工服务礼仪及行为规范标准

培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素质要求及服务规范 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客

6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。 一、商业服务人员的素质要求服务规范 1、服务人员的素质要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

10种常用的接待用语

10种常用的接待用语 (一)文明用语 日常礼貌用语 请、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。 办理业务用语 ⑴请问您办理什么业务? ⑵请稍候。 ⑶您的手续不全,请下次再来。 ⑷请您签名(盖章)。 ⑸对不起,请你到××部门办理此事。 (6)同志,请到我这里来办。 ⑺在需要客户填写凭证(单据)时:“请您填写××凭证(单据)”。 ⑻在需要客户出示有关证件、资料时:“请出示您的××”。 ⑼在临柜业务较多或业务中断时:“对不起,请稍等”。 ⑽在客户等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。 ⑾在客户站错柜台时:“对不起,请到××台办理”。 ⑿在客户填错票据时:“对不起,您填错了,请重新填写一份”。 ⒀在退回客户票据时:“请收好”或“请到××台取款”。 ⒁在向客户付款时:“请您点清收好”。 ⒂在客户办完业务时:“谢谢您的合作,欢迎再次光临”。 接待用语 ⑴您好!欢迎光临。 ⑵请坐。 ⑶请喝茶。 ⑷我能为您做点什么。 ⑸请问,您有什么事。 ⑹别客气,这是我应该做的。 ⑺您的建议很好,谢谢! ⑻好走,欢迎下次再来。 使用电话用语 ⑴接话:您好!ⅹⅹ信用社(ⅹⅹ联社、ⅹⅹ科室),请问,您找谁? ⑵在接外线电话时:“您好,╳××信用社......”,接内线时:“您好......”。 ⑶发传真:您好!我是ⅹⅹ信用社(ⅹⅹ联社、ⅹⅹ部室),发传真给您,共ⅹ页。请转交ⅹⅹ部或ⅹⅹ同志。请您给信号,谢谢! ⑷发话:您好!我是ⅹⅹ信用社(ⅹⅹ联社、ⅹⅹ科室),请找ⅹⅹ同志接听电话,谢谢! ⑸在接到打给他人的电话时:“请稍等”。 ⑹在对方寻找的人不在时:“对不起,××不在,您有事需要转告吗?”。 ⑺在通话时应故暂停时:“对不起,稍等一下”。 ⑻在向外打电话时:“您好......”。 ⑼重要的通话内容应做好记录。 ⑽电话完毕:谢谢,再见!(下次再见!) ⑾在对方挂断之后,方为通话完毕。 道歉用语

服务礼仪礼节及行为规范

服务礼仪礼节及行为规范 1.0目的 规范员工在服务过程中的仪容仪表,文明用语,以及行为。 2.0适用范围 适用于本物业工程部员工。 3.0内容 3.1服饰礼仪 3.1.1工作时间内一律着本岗位规定制服; 3.1.2工作服应整洁、挺括、完好、合体,无明显污迹、风领扣须系好; 3.1.3各岗位服装穿着应按照公司规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自 增减饰物,不得敞开外衣、卷起裤脚; 3.1.4工作时必须将工牌端正地配戴在左胸前的工作服上,不得歪、斜、脏、破, 不准佩戴别人的工号牌; 3.1.5工作服外不得显露个人物品,衣裤口袋整理平整,勿显鼓起,严禁敞怀、披 衣、搭衣、穿背心、短裤、内衣、穿拖鞋、铁钉鞋或赤脚进入工区; 3.1.6西装制服第一颗纽扣须扣上,衬衣领口整洁,纽扣扣好; 3.1.7领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个 衣扣处; 3.1.8裤子要烫直,裤线清晰,长及鞋面; 3.1.9鞋底与鞋面鞋侧同样保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损; 3.1.10男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的中长袜; 3.1.11女员工应着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破损; 3.2服务仪表仪态 3.2.1面对业主,要表现出微笑、热情、真诚,不得有厌烦、冷淡的表情; 3.2.2身体、面部、手部等必须保持清洁,应每天洗澡、换洗内衣,避免异味的产 生; 3.2.3上班前不吃例如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、 无异味; 3.2.4头发要清洁、整齐、无头皮;发型自然、美观、大方,不染发或留怪异发型。 男员工不留小胡子、不留长发。前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不盖衣领,

礼貌礼仪行为规范

礼貌礼仪行为规范 一、语言礼仪 1、谈话礼仪 (1)说普通话,语调自然、柔和、亲切,诚恳,音量适度。不讲粗话,不使用蔑视或污辱性语言, 不开粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。尽量使用对方能听懂的语言。不模仿他人的语言语调。 (2)不要随意打断他人讲话或心不在焉,切记打听他人隐私和贸然提问。 (3)目视交谈对方,适时点头、应答,说话时间长短适中,切记滔滔不绝。 2、礼貌用语 (1)对不知姓名和职务者应称呼先生或女士、同事。 (2)见到领导、同事和外来访客得主动问好,并面带微笑,例如“李总好”、“您好”。 (3)对他人要多用敬语,如“您、请、谢谢、对不起”等。 2、 形象礼仪 1、仪表规范 (1)上班着装要整洁,着西服正装,不穿奇装异服,不卷起衣袖和裤脚,服装口袋不装过多的物品,保持外表的整洁美观。男士需打领带,女士需穿黑色高跟鞋、戴头花。上班期间不得在办公区域内着工服以外的服装。不得在办公区域内戴帽子、围巾、手套等。 (2)上岗时须佩带工作牌,工作牌按规定佩带。不穿拖鞋或赤脚上班。 (3)讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣物、勤剪指甲,男同志不留过长的头发,女同志不浓妆艳抹,不染异发,时刻保持良好形象。 2、仪态规范 (1)保持良好的心情,面对他人应随时保持微笑。 (2)在他人面前不做不雅或不尊敬的动作,如双手叉腰、交叉胸前、手

插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。不当众整理个人衣物、化妆。不要在他人面前经常看手表。 (3)与人交谈时应全神贯注,注视对方,不得东张西望、心不在焉。 (4)站姿:腰身挺直,不随意扶、拉、倚、靠、趴等姿势,双腿不可不停地抖动。 (5)坐姿:上身挺直稍向前倾,摆正肩头,两脚着地,坐椅子2/3处。离座稳重,不弄响椅子或桌的的声音。不得随意把头向后靠。 (6)走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。行走时不要勾肩搭背,与他人相遇应靠边而走,不得从二人中穿行, 请人让路要讲对不起。 (7)工作期间了不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公室环境安静有序。 三、岗位行为规范 1、上班时不做影响他人或自身形象的与工作无关的动作,不哼歌曲、吹口哨、跺脚,不高声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品。 2、讲卫生,不随地吐痰、丢纸屑、烟头和杂物。保持工作环境整洁,各类用品摆放整齐。 3、爱护办公楼的一切设备设施、工作用具,妥善保管,节约用水、用电,降低易耗品消耗,杜绝浪费。 4、如有来访者走近,应立即起身打招呼或点头示意。接待来访或办事群众时要严格遵守“首问责任制”,接待中做到热情大方、耐心细致、不卑不亢。 5、正直诚实,信守承诺;不相互推卸责任,不拉帮结派。上下级之间要密切配合,下级应当服从上级,正确领会上级的意图。 6、未经批准,不得向外界传播或提供本部门、本单位的一切重要内部资料。 四、电话礼仪

护理服务常用的文明礼貌用语和禁语

护理服务常用的文明礼貌用语和禁语 一、文明礼貌用语: 1. 常用礼貌用语:请、您、谢谢、对不起、再见、请原谅、没关系、不要紧、别客气、你早、您好。 2. 电话礼仪用语:(接电话不许说喂!)您好!××医院××科,请问您有什么事请问您找谁对不起,他不在,您有什么事要我帮助和转达的吗不用谢,这是我应该做的。对不起,我们这里没有这个人,请您仔细核对一下好吗请您对我们的工作多提宝贵意见,我们一定改进。(挂断电话说)再见! 3. 接待礼貌用语:您好,我能为您提供什么服务您有什么事需要我帮忙行,请稍等。对不起,您的手续不齐全,现在暂时不能办理,您还需补齐××手续,请到××科办理。您所反映的问题,我们将及时转达给××医生或××护士。您所反映的问题,我们会认真研究的。 4. 欢迎语:欢迎您、欢迎光临。 5. 问候语:您好、早安、午安、您早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。 6. 告别语:再见、晚安、明天见、祝您健康、祝您平安、祝您早日康复。 7. 称呼语:老师、教授、主任、大伯、大娘、阿姨等 8. 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

9. 道谢语:谢谢、非常感谢。 10. 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不用客气、没关系、这是我应该做的。 11. 征询语:请问您有什么事吗我能为您做什么吗需要我帮您做什么吗您还有别的事吗您喜欢(需要、能够……)请您……好吗 二、卫生行业服务禁语: 1. 喂! 2. 象个××。 3. 不知道。 4. 墙上贴着,没长眼睛。 5. 急什么,烦死人了。 6. 急什么,没看到我在忙。 7. 哪个,他不在。 8. 不舒服,你别来。 9. 快点,说完了没有。 10. 就这么说,怎么样 11. 有本事,你去告 12. 讲了半天,还没听懂 13. 这么大人,怎么什么都不懂! 14. 喊什么,等一下。 15. 出去,今天不上班。 16. 你问我,我问谁

文明行为规范和服务规范

文明行为规范和服务规范 为进一步规范工作人员的语言、行为和服务,提高“三服务”水平,特制定本规范。 一、招商局全体工作人员都要牢固树立服务至上的观念,自觉规范服务言行,热情为上级领导、同级领导、基层单位和人民群众提供优质服务。坚持做到不让领导布置的事情在我手里延误,不让正在办理的事情在我这里积压,不让各种差错在我这里发生,不让开发区管委的形象在我这里受到影响。 二、语言服务标准 1、向上级领导请示汇报工作,坚持抓住中心,条理清晰,简明扼要。 2、向上级部门汇报和向辖区单位安排工作、办理电话通知等事项,态度要谦和,不能盛气凌人摆架子,通话要口语化、简洁明了,通话完毕要记清接话人的姓名,以备存查。 3、打出和接收电话要坚持“请”字带头,“您”字领先,“谢谢”结尾,首先主动通报自己的单位和姓名,并使用“您好”、“请问贵姓”、“您找哪一位”、“麻烦您再重复一遍”、“请稍等”、“谢谢”等文明用语。 三、职工行为和服务标准 1、全体人员都要注重仪容仪表,着装整洁,语言文明;不得穿拖鞋,男士不得赤膊。 2、做到热情友好、谨慎细致、谦虚有礼、稳重大方、行为文明、待人礼貌。 3、工作时间要自觉维护工作秩序,禁止喧哗,不得戏耍、打闹、说粗话、脏话,不得串岗闲聊,不煲电话粥。 4、工作日中午非因公需要一律不准饮酒。 5、公务接待和服务要遵守热情有礼、谨慎细致的原则,按照有关服务标准办事;外事接待服务要严格执行外事接待有关规定。 6、县区、市直部门和辖区单位来招商局办理其他公务,要热情接待,坚持做到起身、让座、倒茶、办事、送客五步曲,并及时向分管领导汇报。

7、下辖区企业或农村指导工作和调查研究,要提前一天将时间、人员、内容等事项通知有关部门,要轻车简从,按规定食宿。 四、对不执行文明规范服务标准,影响机关形象者,要酌情给予处分。

医院文明用语规范

医院常用文明服务用语规范 为提高我院全体职工的职业素养,牢固树立“以人为本”服务理念,确立医护人员及行政后勤人员优质服务文明用语与行为规范,切实践行“服务好、质量好、医德好、群众满意”活动精神,进一步改善服务态度,规范服务行为,提高医疗服务质量,更好地为人民群众健康服务,现将各工作岗位优质服务用语进行汇编。希望全院职工认真学习,熟记在心,并落实在日常工作中。 优质服务文明用语 一、总体性要求 全院工作人员在工作岗位与人沟通交流时,应做到态度和蔼,吐字清晰,语言文明,语速适中,语调平和,尽量使用普通话与人交流。具体需做到以下几点:1、倡导医护人员为病人多说一句话的理念,体现为病人多说一句话的价值 入院时多说一句话,使病人感到温暖; 操作前多说一句话,使病人消除顾虑; 操作后多说一句话,使病人知晓放心; 检查前多说一句话,使病人少走冤枉路; 留标本前多说一句话,使病人一次完成; 出院时多说一句话,使病人顺利办好手续;

为安全多说一句话,使病人避免意外伤害; 为康复多说一句话,使病人提高自我防护力 2、“八个不说” 不礼貌的话不说,不耐烦的话不说 傲慢的话不说,责难的话不说 讽刺的话不说,刁难的话不说 泄气的话不说,庸俗的话不说 3、“六个多” 多一声问候,多一句解释 多一点同情,多一份关爱 多一些笑容,多一声祝福 二、行政科室优质服务规范用语 1、您好,请坐,请问您有什么事? 2、对不起,让您久等了,请问您要办什么手续? 3、对不起,请您稍等一下,我马上给您办理。 4、遇自己不熟悉的问题回答:我请示后给您答复,请稍候。

5、办理手续资料不全甚至有误时,用“请您把……”,说明应补上的资料或手续, 应改正的资料或数据。 6、对不起,分管这项工作的同志不在,您把材料(报告、文件)留下,我转交给他可以吗? 7、要求违规或无法满足时,用“对不起,很抱歉,这事不符合规定,不能办,请谅 解”,并说明规定或不能办理的原因。 8、遇临床医务人员反映情况:“您反映的情况我们已经清楚了,我们会尽快向上级 领导汇报有消息马上给您答复。” 三、后勤服务岗位优质服务规范用语 1、请放心,我们立即派人去维修。 2、影响您的工作了,我们正在加紧处理,很快就会恢复正常的。 3、因到xx科室进行维修,可能要晚些去,请您谅解。 4、请问您要领什么物品? 5、这种物品暂时缺货,大概xx时会到货,到时我们打电话通知您。 6、请清点物品数量,并在这里签字。 7、您好,我要打扫卫生,帮您把东西挪动一下好吗? 8、对不起,刚拖过的地有些滑,请您小心点。

礼仪人员的行为规范

礼仪标准 一、仪容着装要求 化淡妆、盘起头发,穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋,除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。现场着装时应保证整体干净整洁。 二、站姿要求 抬头、目视前方、挺胸立腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字形、身体重心放到两脚中间,将双手合起,放在腹前或背后,工作中不能携带手机、窃窃私语、嬉笑打闹。 三、签到要求 签字台配有钢笔及签到簿。礼仪小姐向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对着自己,双手递上。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。对来宾的合作表示感谢。随后,将工作牌挂在来宾的脖上。 四、迎宾引座要求 签到后,礼仪小姐应有礼貌地将顾客引入会场就座。在迎接宾客的时候,应说“您好,欢迎您,里边请”等敬语。在引导宾客时使用标准的礼仪手势,五指并拢、伸直,掌心略微向上,以肘关节为轴心,手自然摆动,指尖指向客人应该走的正确方向。 五、送宾要求 送客时要使用敬语,诸如“谢谢您的光临,请走好”等。同时鞠躬,角度达30度以表示衷心感激,然后迅速直立身体,微笑目送宾客离开。 六、颁奖要求 (一)一般情况下: 1、首先把授奖人领上台。 2、用托盘托住奖品上台(注:手臂与侧腰大约是一拳的距离,端托盘时,大拇指是露在托盘外面的。) 3、再把颁奖人引导上台。 4、双手递承且鞠躬让颁奖人接过奖杯或证书。(注:向前微躬15度把奖杯或证书递给颁奖人) 5、礼仪小姐先下台。等颁奖人和受奖人拍照留念后,再分别把颁奖人和授奖人引导回位。 (二)特殊情况: 1、如果颁奖人在台上:

(1)礼仪小姐直接把奖品用托盘托上台,把奖杯或证书直接给领导。 (2)再把授奖人引导上台。 (3)等颁奖人和授奖人拍照留念后,再把授奖人引导回位。 2、如果授奖人在台上:(授奖人数少) (1)直接把颁奖人引导上台(礼仪小姐随颁奖人之后上台,颁奖人与礼仪小姐各站一边,颁完奖后礼仪小姐马上离开) (2)颁奖人和授奖人合照完后,分别把颁奖者和授奖者引导回位。 3、如果颁奖场地不大:(只有一位颁奖者) (1)先把授奖者引导上台。 (2)再由另一位导位把颁奖者引导上台。 (3)礼仪小姐随颁奖者身后上台。 (4)把奖品递给颁奖者后礼仪小姐从授奖者身后离开。 (5)颁奖人和授奖人合照完后,分别把颁奖者和授奖者引导回位。 七、时间要求 礼仪小姐应在点到达活动现场,并在活动开始前30分钟换好服装候场。用餐时间为至。 八、离场要求 工作结束后,礼仪领队与结算工资,结算人根据礼仪标准以及现场表现发放工资,礼仪小姐在工作期间违反相关要求的(以现场拍照证据为准)扣除一定工资。 站位平面图 用ABCDEF表示然后她们前面在ABCDEF后面是谁就按位置站和做事就可以了。

礼仪行为规范

礼仪及礼仪常识规范 礼仪的概念 礼仪的表现形式有:礼节、礼貌、仪表、仪式、器物、服饰、标志、象征等。仪表举止礼仪 一. 仪表: 仪表是人的外在表现。包括:容貌、衣着、装饰、表情等。 二. 举止: 指一个人的举止要符合一定的标准。 三. 表情: 是内心情感在面部或身体姿态上的表现。 一. 仪表 衣着的协调 ⑴着装与体形的谐调:视错觉原则。做到扬长避短,隐丑显美。 a肥胖者服装的质地不宜太厚,也不能太薄。不宜穿横条(适宜竖条)或大花大格子有花边的衣服。适合穿西装裙,避免百褶裙、喇叭裙。色彩上要用收敛色,避免浅色外衣。服装应力求简洁明快。 b高瘦的人不宜选太薄或竖条面料。不要穿窄腰或领口深(露锁骨)的服装。宜选用稍硬的面料会使人看上去显得精神。 c 身材短小的女子可选用上下服装连同鞋袜一色,用颜色创出高度。宜选用小花图案。不可选用大花图案。 d 腰部过粗的人不宜穿紧身衣和连衣裙。窄肩和溜肩的人不宜穿下摆横向图案的裙子。腿短的人下装尽可能长一些,连衣裙腰带可略高于实际腰部,上衣可略短。 ⑵衣装与脸型谐调:相反相成原则。 衣领除了要与衣服整体相称外,还需与着装者的脸型相配。圆脸型不宜穿圆领型衣服。长脸型不宜穿长型领。方脸型配小圆角领或双翻领为宜。 ⑶着装与年龄的谐调: 年轻人可选用各种颜色的服装。但少女应尽量避免穿过于华丽的服装。 中老年女性要体现雍容、高雅、华丽、冷静的气度。可选择明度低如图红、驼红、红棕等暖色。湖蓝、海蓝、墨绿等冷色。也可选用明度高的如蛋清、银灰、米色、乳白等颜色。款式上宜简洁且适当宽松为佳。面料应选用含蓄、高雅、较为挺括的中高档面料。 ⑷着装与肤色的谐调: 面色红润的人可穿茶绿或墨绿色衣服。肤色较黑的人不宜穿粉红、淡绿的服装。肤色黄白的人宜穿粉红橘红等柔和暖色。面色偏黄的人宜穿蓝色或浅蓝色上装。白肤色者 ⑸全套服装的款式谐调: 深色西装一定要配白衬衣、黑皮鞋和黑袜子。一般而言,衬衣和西装在色调上要成对比,西装颜色越深,衬衣越要明快。真丝和人造丝领带适合配庄重的西装。男士领带不能挂在脖子上晃动。蝴蝶领结只适宜正式场合。穿深色西装时不能配穿浅色鞋。 女式夏天短上衣不宜套连衣裙穿;直裁上衣或宽下摆女式短上衣不宜套裙子穿。长袜的颜色要和整个服装谐调。不宜穿漏针或被弄坏的长袜。厚袜子不配纤细的高跟鞋。袜子颜色与肤色相近可与任何衣着配穿。手提包、头巾等饰品

礼仪接待文明用语

总经办接待处服务注意事项 一、接待礼仪的重要性: 人人都是代表着整个公司的形象,总经办接待处服务部的接待人员更是如此,接待的都是政府官员及重要客人,所以大家在为期2天的接待中要打起12分的精神,把工作做好。 二、文明用语: 1、您好,请问是×××先生(女士)吗请这边走,到××房间稍作休息。 2、您好,请坐,请您稍作休息,10点30分开始入席,入席前会有专人引导。 3、打扰一下,现在开始准备入席了。请大家跟随引导人员前往入席。 4、您好,请用茶/水果。 5、我能为您做些什么吗 6、对不起,让您久等了。 7、“对不起,请稍等,马上就好!” 8、“对不起,打扰一下,为您续水” 9、“好的,我马上就去” 10、“好的,我马上安排。” 三、注意事项: 1、保持地面卫生,及时清扫地面垃圾。 2、垃圾(烟缸、果皮收集盘垃圾、桌面垃圾)要及时清理。 3、杯中水到二分之一时续水,纸杯续水三次应当更换新杯。 4、果盘到二分之一时续满。 5、每桌配备2盒香烟。 6、所有物品由组长负责,物品不足时应马上与助理联系及时补足。 7、临时点的物品由楼层班长负责。

四、倒茶礼仪: 端茶倒水,几岁小孩也能做。但是要把茶倒得落落大方,彰显礼节,却也不容易。在中国历来就有“客来敬茶”这一民俗,倒茶礼仪不可小窥,具体说来应做到以下几点。 1、客人进屋后,先让坐,后备茶。 2、茶具须清洁。冲茶之前,必须要把茶具洗干净。 3、倒茶讲究先后顺序,先为客人倒,先为长者倒,先为女士倒,先为地位尊贵者倒。第一杯茶要敬给来宾中的年长者,如果是同辈人,应当先请女士用茶。 4、茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓显示不够细心,茶叶太少,冲出的茶没啥味道,又给客人抠门的感觉。 5、有句话叫茶七饭八酒十分,体现了民族的淳朴,因此倒茶礼仪虽然没有茶道的程序那么复杂,但无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,不小心,还会烫伤自己或客人。当然,也不宜倒得太少,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。 6、要用双手敬茶,杯子放在客人的右手边。敬茶时一手托着茶杯底部,一手扶着茶杯,双手捧上。手指不能触及杯沿。 五、目光接触技巧、坐姿、站姿

城市管理执法人员行为规范与文明用语

当好“八员” 市容的维护员;规章的讲解员;交通的协管员;群众的引导员;政策的宣传员;一线的战斗员;商户的服务员;社会的帮扶员。

城市管理执法人员 行为规范与文明用语 第一章总则 第一条为规范城市管理执法人员的执法行为,建设一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的城市管理执法队伍,依据有关规定和本市实际情况,制定本规范。 第二条本规范适用于宿州城市管理行政执法支队所有队员。 第二章着装规范 第三条城市管理执法人员在执法、执勤、值班时,必须按规定着城管执法制服。不执行公务活动时应着便服,不得将便服与执法工作服混穿。 第四条着执法工作服时,帽徽、臂章、胸牌号等城管执法标识要齐全,并按规定佩戴。要衣着整洁,风纪严整,扣好领钩、衣扣。 第五条戴帽时,帽檐前缘与眉同高,帽饰带并拢并保持水平。帽松紧带不使用时,不得露于帽外。在办公区内可不戴帽子。 第六条着执法工作服时, 不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿;冬夏季服装和毛、布料服装不得混穿;不得佩带与城管执法人员身份或者执行公务无关的其它标志、徽章。 第七条要加强对城管执法工作服及其标识的管理,不得擅自修改、外借和赠送。 第三章举止规范

第八条执法人员应当举止端庄,谈吐文明,精神振作,姿态良好。外出时,必须遵守公共秩序和交通规则,遵守社会公德,自觉维护城管执法人员的声誉。 第九条执法人员参加集会或活动,须按规定时间和顺序入场,按指定位置就座,遵守会场秩序,散会依次退场。 第十条在室内脱帽,无衣帽钩时,立姿可夹于左腋下,坐姿可置于桌(台)前沿,或帽顶向上、帽徽朝前置于膝上,也可置于桌斗或衣橱内。 第十一条不准酒后执勤、驾车,不准着制式服装到餐馆、酒吧、网吧、按摩室、桑拿室、足浴房、录像厅、歌舞厅和电子游艺厅等场所消费娱乐。 第十二条不准酗酒、赌博、打架斗殴。 第四章礼节规范 第十三条执法人员应当礼貌待人,语言文明,态度和蔼。 第十四条参加庆典、集会等重大活动,升国旗时,着装列队的执法人员应当自行立正、行注目礼,带队人员应当行举手礼;未列队的执法人员应当行注目礼。奏(唱)国歌时,应当自行立正。 第十五条进入领导、其他人员室内前应先敲门,得到允许后方可进入。在室内,领导或者上级来到时,应自行起立。 第五章执法规范 第十六条执法时坚持教育与处罚相结合,先教育后处罚的原则,执法行为和语言文明,纠正违章先敬礼。 第十七条执法检查和办案调查不得少于两人。执法检查要先向相对人出示有效证件;实施行政处罚,必须告知相对人违法内容、处罚条款,及其应享有的权利,并允许其申辩。

员工文明用语

员工服务文明用语 为进一步加强公司精神文明建设、提高员工素质、树立良好的企业形象,进一步提升物业服务水准,特制订本规范。 第一条员工日常用语 1.问候语:您好!早上好! 2.祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路顺风! 3.欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导! 4.见面语:请进!请坐!请用茶! 5.致谦语:对不起!请原谅!请谅解! 6.祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步! 7.致谢语:谢谢!多谢关照!多谢! 第二条各专业员工服务语言流程规范客服部员工接待来电、来访语言流程: 1.接到电话:您好!建隆物业客服部,请问有什么可以帮助的? 2.接待来访:您好!请坐!请用茶!请问有什么可以帮您的? 3.问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。 4.重要事项做好记录,请示有关领导。 5.回答:“我们将在××时间内为您解决(服务)。” 6.如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做好耐心解释。 7.请问还有什么事? 8.谢谢,再见!欢迎再来!您慢走,再见! 第三条保安员服务文明礼貌用语 1.当来访客人进入值班室时(起身)“请问先生(女士),有什么事(找谁)?” 2.当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来到时,(起身相迎,立正敬礼)“欢迎光临”、“请多指教”、“多谢指导”等。 3.在接待业主(住户)报案时,“先生(女士),别急,慢慢讲”,当报案人说准业主(住户)楼号及姓名后,“请您出示证件”,查毕交还证件时,“谢谢合

作”;在明确案情后,“请稍候”,立即向值班室报告,并告知业主(住户)处理问题的办法和时间。 4.在巡逻中,当发现有违反《治安管理条例》的人和事时,主动上前询问:“请问先生(小姐),发生了什么事?”需要向当事人做调查时,“对不起,请到值班室协助我们调查。” 5.当发现业主(住户)家中有异常情况时,先按门铃,待主人开门后,“请问,您有什么事需要帮忙”、“对不起,打扰了”。 6.在巡逻中发现有人违章时,应予以制止,并遵照《车辆管理服务文明用语》、《保洁员服务文明用语》、《绿化工服务文明用语》的相应规定,制止违章时均要立正敬举手礼。 第四条车辆管理服务文明礼貌用语 1.当车辆停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼,“请问先生(小姐)你是业主吗?”;当得知司机是业主时,“谢谢合作”;后面有车辆在排队等候时,“对不起,让您久等了”。 2.当发现有车辆违章停放时,“先生(小姐),对不起,请您按位泊车”或“请不要将车停在人行道”、“请不要将车停在绿化地”、“请不要将车停在路口”。 3.当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生(小姐),请关好车门、窗(请锁好车)”。 4.当离开车辆有可疑之处,需询问时,“请问,先生(小姐)贵姓?住哪幢几单元?属何单位”、“请出示证件”,并及时向队长或车场值班报告,请示处理办法。退还证件时,说“对不起,谢谢”。 5.当司机(或车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应该耐心解释,“对不起,我们按规定办事,请谅解”。 第五条保洁员服务文明礼貌用语 1.当正在进行清洁工作或实施卫生检查时,对行人说,“先生(小姐),请让一下,谢谢”。

学校安保人员文明用语

学校安保人员文明用语 门卫(保安)工作是学校的一个重要窗口,文明用语是树立学校形象的重要标志。为进一步树立和提高学校门卫(保安)良好形象和工作质量,现将学校门卫(保安)文明用语及行为规范下发给你们,请参考并对相关人员进行培训。 一、文明用语 1、接电话 文明用语:您好,请讲。或:XX不在,有事我帮您转告。 2、接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的电话 文明用语:请不要讲粗话,注意文明礼貌。或:我们这里很忙,请不要妨碍我们工作。 3、接待外来人员或学生家长找人 文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您联系。 4、接待外来人员进出查验证件 文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。 5、遇到来人没带证件 文明用语:请您以后注意,下次别忘带证件,希望您自觉遵守门卫制度。 6、与校领导和教职工打招呼 文明用语:“您早”、“您好”、“请进”、“再见”、“您慢走”。 7、遇到有人咨询,又不太清楚时

文明用语:对不起,这方面的事情请您与学校××××联系,电话是×××× 8、接到有教师或有关人员要求帮助 文明用语:请您不要着急,我们马上来帮助您。或:对不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。 9、工作中接待多人 文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。 10、接待处理纠纷 文明用语:对不起,请冷静一点,有话好好说,不要争吵。 11、接教职工或学生报警 文明用语:请您慢慢讲,把情况(经过)讲清楚。我会立即向领导汇报处理。或请稍等,我们马上到现场。 12、接报不属于管辖范围事项 文明用语:请您不要着急,我们帮您联系。 13、维持校门前停车秩序 文明用语:对不起,为了方便车辆出入,请您靠这边停。 二、行为规范 1、工作值班时,制服穿戴整齐洁净,在校门及附近定时不定时巡视检查,不得让外来人员随意进入校园。 2、接待来访时,态度不卑不亢亲切友好,引导客人做好详细登记。遇到参观、视察、来访等外来人员应微笑点头示意,如遇上级领导询问要热情有礼。

工作人员文明礼貌用语礼仪仪表及行为规范

医院文明用语和服务忌语 一、首问负责制:对于患者或家属或来宾提出的问题和要求,严禁相互推诿打发了事,谁首次接待谁负责协助解决或给予满意答复。 二、“请”字当先:请进、请坐、请慢慢说、请问、请稍后、请原谅、请让一让、请拿好、请跟我来、请慢走、请走好、请别急、请配合、请理解、请保重、请安心(放心),请注意、请再说一遍。 三、善用称谓:同志、先生、小姐、女士、大婶、大妈、大爷、大娘、老先生、老人家、小朋友、师傅、领导称首长、干部称职务。 四、重视接诊用语: (一)、职能科室: 1、请坐,这儿有椅子,请喝水。 2、别着急,请慢慢讲。 3、请说具体一点好吗? 4、请稍等,我马上给您办。 5、您反映的情况,我们会尽快调查核实后给您答复好吗? 6、对不起,分管这项工作的同志不在,您把材料(报告、文件)留下,我转交给他可以吗? 7、很抱歉,我要去开会,请××同志跟您谈好吗? 8、××主任您好,请问您上次提出的问题解决好了吗? 9、××主任您好,您上次提出的问题因×××原因暂不能解决,待困难克服后我会立即帮您处理的,好吗? 10、××主任您好,你科室设备最近运转良好吗?如有故障请立即通

知我。 11、你提出的意见很好,我们一定会认真改进的。 12、感谢您对我们工作的理解与支持。 (二)、导诊台: 1、您好,请问您需要帮助吗? 2、请问您看什么科,您哪里不舒服?建议您挂××科。 3、请问您需要轮椅吗? 4、请到这边登记。 5、请到收费处挂号。 6、我送您去,请注意,小心地滑。 7、别客气,这是我应该做的。 8、对不起,请稍等,我马上给您问一下(找一下)。 9、我们工作还有不足之处,希望多提宝贵意见。 10、您今天真幸运,您看的科室今天是我们××主任坐诊,他(她)在×××方面(疾病)最擅长了。 11、对不起,××主任正在里面接诊病人,请您先坐会,一会到了,我会叫您? 12、××主任您好,这位×先生(女士)××部位不舒服,请您看一下。 13、请您慢走,祝您早日康复! (三)、挂号、收费处: 1、今天人多,请不要着急,很快就会轮到您的。

医院文明用语规范

医院文明用语规范 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

医院常用文明服务用语规范 为提高我院全体职工的职业素养,牢固树立“以人为本”服务理念,确立医护人员及行政后勤人员优质服务文明用语与行为规范,切实践行“服务好、质量好、医德好、群众满意”活动精神,进一步改善服务态度,规范服务行为,提高医疗服务质量,更好地为人民群众健康服务,现将各工作岗位优质服务用语进行汇编。希望全院职工认真学习,熟记在心,并落实在日常工作中。 优质服务文明用语 一、总体性要求 全院工作人员在工作岗位与人沟通交流时,应做到态度和蔼,吐字清晰,语言文明,语速适中,语调平和,尽量使用普通话与人交流。具体需做到以下几点: 1、倡导医护人员为病人多说一句话的理念,体现为病人多说一句话的价值 入院时多说一句话,使病人感到温暖; 操作前多说一句话,使病人消除顾虑; 操作后多说一句话,使病人知晓放心; 检查前多说一句话,使病人少走冤枉路; 留标本前多说一句话,使病人一次完成; 出院时多说一句话,使病人顺利办好手续; 为安全多说一句话,使病人避免意外伤害; 为康复多说一句话,使病人提高自我防护力

2、“八个不说” 不礼貌的话不说,不耐烦的话不说 傲慢的话不说,责难的话不说 讽刺的话不说,刁难的话不说 泄气的话不说,庸俗的话不说 3、“六个多” 多一声问候,多一句解释 多一点同情,多一份关爱 多一些笑容,多一声祝福 二、行政科室优质服务规范用语 1、您好,请坐,请问您有什么事 2、对不起,让您久等了,请问您要办什么手续 3、对不起,请您稍等一下,我马上给您办理。 4、遇自己不熟悉的问题回答:我请示后给您答复,请稍候。 5、办理手续资料不全甚至有误时,用“请您把……”,说明应补上的资 料或手续,应改正的资料或数据。 6、对不起,分管这项工作的同志不在,您把材料(报告、文件)留下,我转交给他可以吗 7、要求违规或无法满足时,用“对不起,很抱歉,这事不符合规定,不 能办,请谅解”,并说明规定或不能办理的原因。 8、遇临床医务人员反映情况:“您反映的情况我们已经清楚了,我们会 尽快向上级领导汇报有消息马上给您答复。”

护士礼仪与行为规范

护士礼仪与行为规 随着现代化医学模式的转变和护理学的发展,严格护理管理、完善护理程序、强化护士高度的责任感都是不可缺少的促进要素。然而, 贯穿这些要素的其中,护士礼仪已成为当前护理教育中急需解决的问题,是临床护理工作的在品质和灵魂。 一.怎样体现护士的美 可以通过文雅健康的风姿、稳健轻盈的步态、自然亲切的微笑、 热情体贴的言辞体现出来。 二.护士美的作用 稳定病人失衡的心态,激起病人生活的信心,唤起病人美好的向 往,树立病人战胜疾病的信心。 三.什么是礼仪 礼:礼节,是一种要求。 仪:仪式、仪表,“仪”是外在表现,是礼的形式。 礼仪:是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表 现。 礼仪的基本容:交往、应酬的技巧,自我形象设计 四.什么是护理礼仪 护理礼仪是护理人员在仪容、服饰、举止、言谈以及具体工作场 所中所应具备的礼仪规。 五.护理礼仪与规的体现容 主要有三方面:容貌服饰的规行为举止的规语言交流的规

1.容貌服饰的规 (1)容貌是情感传递的最基本部位,护士的容貌对病人具有强大的影响力。——淡妆上岗不得浓妆艳抹留长指甲、不得涂有色指甲油 ――微笑服务用热情友好的微笑给病人温心的感觉 (2)服饰要整洁庄重、大方得体,可以体现护理人员的严谨干练, 给病人安全的感觉 ――护理人员上班一律着规定的工作服、帽、裤、软底鞋或坡跟白色工作鞋――工作服应量体裁衣、熨烫平整、衣扣完整、无破损、佩戴胸卡 ---- 衣领不可过高、颜色反差不可过于明显,同时衣不可外露、着肉色袜子、袜口不可露出裙里边 ――不佩戴外露的首饰如耳环、手镯、手链、脚链等。 ――燕尾帽应保持洁白、平整、端庄大方,帽冠侧距发际2—5厘米, 长发不能过肩,可以用发网向上网住 ---- 院不可穿拖鞋上班 2.行为举止规 护理行为举止规对病人心理有着极其重要的影响,护士应保持稳重、端庄、文雅、大方的体态与举止。具体容包括:站立、行走步态、坐姿、蹲下捡物、持治疗盘、持病历夹、推治疗车。 (1)站立:站立是护士最基本的活动形式,是保持仪表美的基础 要求:端正、头微抬、目光平和、自信、两肩保持水平、上身 挺直收腹、双手自然下垂在躯体两侧或两手交叉放于小腹前、 两足靠近、足距相距5―― 7厘米,足尖距离15―― 20厘米,背后部

瓷爱谷宾客接待礼貌用语规范

xx通明实业有限公司瓷爱谷分公司 商务接待礼仪礼貌用语规范 一、目的 为规范瓷爱谷商务接待礼仪管理,塑造并建立良好的商务接待氛围,体现工作人员素质,充分展示瓷爱谷文化品牌形象,特制定本管理办法。 二、适用范围 适用于瓷爱谷分公司因工作关系的政府部门、社会团体、游玩客户、经销商等旅游、参观或考察的商务接待规范。 三、内容 3.1接待类别 3.1.1定时接待: 接洽部门已预先通知了时间与范围的接待。 3.1.2团体接待: 企事业单位、旅行社、学校、商协会组织或其他社会团体的活动接待。 3.1.3xx接待: 政府部门领导、国内外各大企业负责人、商协会组织领导及其他社团组织领导参观考察的接待。 3.1.4普通接待: 临时游客类或公司往来业务关系等有关人员的接待。 3.2接待方式 3.2.1瓷爱谷客服类人员或相关工作人员对所有来访宾客,礼貌性问候后,视具体需要引领客人到会客区域并倒水,再按照以下方式接待。

3.2.2团体接待: 由客服人员遵照内部相关流程操作(若属未预约的临时团体,则依照具体情况和需要通知相关部门领导陪同)。 3.2.3xx接待: 由客服人员通知公司对口人员陪同或接洽。 3.2.4普通接待: 由客服人员或瓷爱谷有关工作人员接洽。 3.2.5特殊情况下,总裁办文秘和行政部文员及相关业务人员应积极参与接待工作。 3.3接待礼仪 3.3.1必须做到热情、大方,礼貌周到,服务细心。 3.3.2严守约定的时间接待客户,不可无故拖延。若因故迟到,应向对方表示诚挚的歉意。 3.3.3需到公司写字楼接待客户的应首先在一楼会客区域,如果会客区域已不方便行使接待功能,接洽部门应选择在本部门办公室或会议室。 3.3.4在门口迎接或送别客人时,要注意礼让。来客多时应有先后顺序进行,不能先接待熟悉客户。 3.3.5对事前已通知来的客户,要表示欢迎,并应记住常来的客户。 3.3.6任何情况下都不能与客户发生争执或冲突,更不能表现出烦躁情绪。 3.3.7客户如若进入参观区域,客服人员应立即热情地对客户说“您好!欢迎光临!”等礼貌用语。 3.3.8接待人员引导客户至会客区坐下,再根据客户需要,礼貌开展后续接待工作。

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语精编

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文 明用语精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语 一、行为规范 1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗。 2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋。 3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为。 4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等。 5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁。 6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰。 7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头。 8、坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声。 9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象。 10、严格实行首问负责制。第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿。服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方

式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务。 11、严格实行一次性告知制度。对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项。遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复。对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续。 12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”。 13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重。 14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办。 15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒。当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲。遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理。禁止使用“领导不在”、“我解决不了”、

相关文档
最新文档