ERP系统物料编码规则
ERP 物料编码规则
一、物料编码的原则
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
、物料编码的意义
（一）物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
（二）物料编码的意义：
1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能
进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则
一)物料大类分类及编码规则
根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12 位，共分三层。第一层为第一大类占第1
位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位，用两位数字01 , 02 , 03 ??…99代替。第三
层为细分类，占第4 至12 位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
二)第一层和第二层的分类和编码
1、产成品(C)——摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型
车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)
2、自制半成品(Z)――摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻
型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)
3、外购件(W)——摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻
型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)
4、包装物(B)――包装箱(01)塑料袋(02)打包带(03) 打包扣(04) 泡
沫垫(05) 其他(06)
5、原材料(Y)――金属(01)非金属(02)
6、低值易耗品(D)――工具(01)刀具(02)量具(03)办公用
品(04) 其他消耗用品(05)
7、工装、模具、夹具(G)――工装(01) 模具(02) 夹具(03)
8、设备备件(S) 电器兀件(01) 标准件(02) 其他(03)
9、劳保用品(L)――工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)
三)第三层的分类和编码规则
1、产成品( C ) 摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型
车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)
⑴第1 至第三位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4 至第8 位为产品图号编码，它是取现有产品图号的第一位字
母(J, M , S)和产品数字序号加上改进标志(A, B)组合而成，
不足位数的在中间加0；如：HJ110 前减的图号为SA-26Mq ，其编码为
S0026 ；HJ125-2 前减改进型产品的图号为MY-313A ，其编码为
M313A ；
(3) 第9 位为减振器属性代码，按客户的不同需求进行分段编码，用
于区分外购件的价值和状态。具体编码在原有图号后面加1 位区别码，用
J 表示进口油封，G 表示国产油封。例如，MY-80 的油封有进口和国产
的区分，在编码时，使用国产油封供主机厂的用
C04M0080G000 表示；使用进口油封供主机厂的用C04M0080J000
表示。
(4)第10 位为减振器左右码，其中0”为不分左右，“ 1 ”代表左减振器，2”代表右减振器；
(5)第11 位为空，用0 表示。
(6)第12 位为区分主机厂和零售的编码，用0 表示供应主机厂的，用1 表示供应零售商的。
产成品编码举例:
供主机厂的GN125 前减的编码为: C01M0287G000;
2、自制半成品(Z)――摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻
型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)
⑴第1 至第3 位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4 至第8 位与产成品的编码相同。
⑶第9 、10 位为零件分类号，其中: 摩前减分前叉管类(01) 、左
底筒(02) 、右底筒(03) 、冲压件(04) 、其他(05) 。摩后减分为拉
杆
类(01) 、内管液压筒类(02) 、外筒类( 03 )、冲压件类( 04 )、其他
类(05) 。汽减分为：缸筒类( 01 )、油筒类( 02 )、防尘罩类
03)、连杆类( 04 )、导向器类( 05)、冲压件类( 06 )、吊环类
其他类( 08 )。
号，
⑷第11 、12 位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编码。
3、外购件( W )——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻
型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)
⑴第1 至第3 位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4 至第8 位与产成品的编码相同。
⑶第9、10 位为零件分类号，共分为: 压铸件(01) ，粉末冶金件
(02) ，冲压件(03) ，机加件(04) (含非标件)，橡塑件(05) ，弹簧(06) ，油封类(07) ，其它(08) 。
⑷第11 、12 位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编
码。
注意：相同图号，不同供应商的外购件如果价值不同，编码时只区分国产
和进口；对于状态不同的，必须明确区分出来。)
4、包装物(B)――包装箱(01)塑料袋(02)打包带(03)打包扣(04)
泡沫(05) 标签（06）其他（07）
第1 至第3 位B01~B07 ；第4、 5 位为产品类别，分为汽减类摩减类( 02)、共用( 03) ；第6 、7 位为调节码,用“ 0 ”代替，第8 至第12 位为流水序号。
5、原材料( Y) 金属（01）非金属(02)
⑴金属类: 第1 至第3 位为Y01 ；第4 位为金属材料的大类别: 分
为黑色金属材料(1) 、有色金属材料( 2)、其它(3)；第5位表示金
属材料的小类别：板材类(1)、管材类 (2)、棒材类(3)、带材(4)、
其它( 5)。第6、7 位表示金属材料的牌号：Q195 (01) 、ST12
06)、
02 ）、ST13 （03 ）、ST14 （04 ）、ST37 （05 ）、ST44
10# ( 07 )、20# (08 )、35# (09 )、45# (10 )、65Mn
08AL (12 )、A3 (13 )、其它(14 )。第8、9 位为调节码，用“0”
代替，第10 至第12 位表示金属材料的规格(流水号) 。
⑵非金属类：第1 至第3 位为Y02 ；第4 、5 位为非金属材料的大类别：板类（01）、管类（02 ）、棒类（03 ）、其它（04）。第6、7 位为非金属材料的小类别：橡胶类（01 ）、塑料类（02）、胶木类
03 ）、尼龙类（04 ）、油料类（05 ）、润滑脂类（06 ）、化工类（07 ）、粘胶类（08 ）、油漆类（09 ）、稀释剂类（10 ）、其它（11 ）。第8、9 位为调节码，用“ 0 ”代替；第10 至第12 位为非金属材料的规格顺序流水号。
6、低值易耗品（D）――工具（01）刀具（02）量具（03）办公用
品（04）其他消耗用品（05）
⑴工具（01）、刀具（02）、量具（03）:第1至第3位为D01、D02、
D03 ；第4、5 位为调节码，第6 至12 位表示其顺序号（流水号）。
⑵办公用品:第1 至第3 位为D04 ；第4、5 位为办公用品的类别:
常用办公用品（01）、各种计算机用品（02）、料布（03）、办公用各
类表格（04）、其它（05）；第6、7 位为调节码,第8 至12 位表示各类办公用品序号（流水号）。
⑶其它消耗品：第1至第3位为D05 ;第4、5位为调节码;第6
至12 位表示其他消耗用品的顺序流水号。
7、工装、模具、夹具（G）――工装（01）模具（02）夹具（03）
⑴第1 至第3 位已明确为G01 、G02 和G03；
⑵第4、5 位为调节码;
⑶第6 至12 位为顺序流水号。
8、设备备件（S）――电器元件（01）标准件（02）其他（03）