客户服务部副经理岗位说明书

客户服务部副经理岗位说明书
客户服务部副经理岗位说明书

客户服务部副经理岗位说明书岗位:客户服务部副经理

客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责

团公司下属销售、爆 并对其起到一定的监 访 客户服务中心隶属于销售事业部, 破服务等业务咨询、投诉受理及客 督指导作用 3.2业务受理组 业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责 集团公司下属销售、爆 破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职 一、 基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供 各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良 好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美 誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进 客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集 客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划 和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高 客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部 门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为 打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、 组织架构及设置说明 1组织架构图 销售事业部 2编制人数 组建初期考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力 的因素,初步拟定设置为 2人,其中,客户服务中心经理,1人;业务 受理组、回访调查组由1人兼任。随着业务领域的逐步开展、服务业务 能力的提高及业受理的逐步,再考虑增加人数。 回访调查 3岗位说明 3.1客户服务中心 3.3回访调查组 回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责 集团公司下属销售、爆 破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指 集团公司下属销售、爆破服务等业务服务 过程中出 现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工 作; 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出 现 访

客户服务专员岗位说明书.doc

岗位说明书 一、岗位基本资料 岗位名称客户服务专员所属部门客户服务部直接上级客服部经理直接下级无 所辖人数定员人数 二、工作职责 工作概要本岗位是在客服部经理的领导下,在国家法律法规和经济政策的指导下,为了完成售后服务支持工作,负责售后服务的实施,以及相关资料的整理归档。 具体职责编号工作内容及职责 1 遵守公司各项章程,严格遵守客户服务部工作制度,接听客户电话,详细记录需求,分析确认后及时给予客户回答,与技术部门沟通协调处理问题,并定期回访; 2 完成客户服务的数据统计工作,按照考核指标的内容统计各项数据并定期提供,作为对客户服务人员的考核依据; 3 接收、汇总整理客户服务部门的费用票据,按照财务流程要求交相关岗位审批、办理费用报销,做好费用报销记录; 4 接收零配件需求信息并通知仓库发货,满足客服维修和零配件销售的需要;做好零配件或维修合同的管理工作; 5 定期编制各项客服相关的统计报表,统计分析客服的总体业务状况,为公司的市场策略提供依据;按照要求编写、整理、归档相关文档资料; 6 完成上级领导交办的其他工作。 三、岗位关系图 客服部经理 客户服务专 员 总经理

四、工作协作关系 范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门 客服部经理接受工作分配、指导和考核; 部门间 (公司内部) 公司内部员工各种售后服务支持工作; 公司外部 客户培训、安装、协调售后工作。 五、岗位任职资格要求 因素限定资料 教育经历大专及以上学历; 专业要求产品技术相关专业; 知识技能具有良好的组织协调和沟通能力; 有责任心,具有较强的服务意识; 能够耐心处理客户服务方面的琐碎事务,有敬业精神;熟悉产品知识和安装作业流程和规范; 具备基本的外语运用能力;良好的计算机应用能力。 培训经历客户服务、产品知识与技术相关培训;工作经验具有3年以上相关岗位工作经验; 其他条件 补充事项个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照有关规定,或经领导审批同意,可以适当放宽任职条件。 六、工作特征 评价要素特征描述 工作时间特征正常工作时间,偶尔加班; 工作的均衡性工作较均衡; 工作的地点办公室,经常外出。 本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。 审核者签名: 年月日直接领导签名: 年月日 公司领导签名: 年月日

客服部经理岗位职责说明书

客服部岗位职责说明书范例 一、基本信息 职位名称经理标准编号 所属部门客服部职等职级六级 直接上级职位营销总监直接下属职位区域经理 晋升方向总监助理轮转岗位相关营销管理岗位二、岗位概要 全面负责客服部的日常运营管理、产品销售、客户关系维护和售后服务及行政、业务等工作。 三、职权描述&KPI 职责权限 1.参与制订集团战略规划,制定本公司年度部门销售工作计划,并组 织实施; 2.负责制定部门周、月、季、年度报表及月度、季度、年度销售预测 计划; 3.负责客服部业务流程的管理与控制; 4.负责按分解的部门销售指标,对相关人员进行业绩考核; 5.负责销售渠道的维护与管理,对市场信息的收集和反馈; 6.督促实施营销计划,对计划实施效果进行分析、总结并上报; 7.负责对重要客户进行走访调查,搜集客户的需求和意见; 8.参与重大客户的接待与谈判; 9.负责对客户投诉的调查和处理; 10.负责收集竞争对手信息; 11.负责确定客户的信用额度,监控货款的回笼情况; 12.督促客户档案的建立和管理; 13.负责对客户信用额度、转卖、特卖、折让、易退货的审核、审批工 作; 14.主持本部门日常管理工作和内部会议;1.对本部门上呈各类报表审核权; 2.对下属人员调配、任免、奖惩、考核建议权; 3.对所属下级工作有监督、检查权。

15.对本部门内员工进行业绩考评、考核和业务技能水平培训; 16.负责本部门的日常行政事务,人事管理; 17.业务定单承接、审查、下达、跟催产品交付; 18.完成上级交办的其他工作。 KPI指标 1、销售指标完成率; 2、人员流失率; 3、客诉、可退; 4、销售业绩(指标的完成情况) 四、工作条件描述 工作时间特征描述正常工作时间,偶尔需要加班 工作环境描述85%以上的时间在办公室 危险性描述安全系数高,无个人生命或严重受伤危险 使用工具设备电脑、网络设备、电话、打印机 五、工作沟通 类别沟通对象沟通 频率 沟通能力沟通内容 组织内部沟通 上级经常重要工作汇报 生产、计划、研 发、物流、品管 等部门 经常重要 产品到位的及时性和质量;新产品的研 发和推广;产品的库存管理和运送情况 组织外部沟通 公司经销商经常重要产品使用情况、客户满意度、客户投诉其他国家机构 和企业 偶尔普通法律政策咨询 六、任职资格 项目必备条件 教育背景学历营销管理类专业大专及以上其他接受过营销相关培训 工作经验 要求工作经验5年以上销售工作经验,3年以上营销经理岗位工作经验。 能力要求 良好的市场开拓能力、极强的沟通、谈判能力、组织协调能力、规划 执行能力、团队建设与领导能力、分析判断能力、资源配置能力。

客服部经理岗位说明书

客服部经理职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员客服部经理 运营中心 运营总监 客服职员、VIP客服 职责与工作任务: 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期1本职: 在运营总监的直接领导下,全面主持客户服务部管理工作,建设完善的客户服务体系,不断提高客户满意度,达到强化和维护企业品牌形象的目的。 职责一: 客服部规章制度的建设 1.对相关重大经营管理活动提出建议 工作任务

2."根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督; 3.组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行 职责二: 部门内部管理 1.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作 工作任务 2."控制部门内部管理费用支出 4.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效 职责三: 客服系统的建设 1.负责组织建立全过程的客户服务管理体系; 2.负责公司所有客户数据库的管理,包括监督各客服负责人员数据录入的及时 工作任务性、完整性、真实性,客户数据的定期备份,提出完善功能的建议等工作;考核要点 3.协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力 3.组织制定客户服务标准,客服流程每一环节的操作规程,形成标准化的服务要 求并监督执行; 职责四:

客户资料的管理 1.组织建立覆盖开户、做单、销户全过程的客户信息资料库,并登记录入客户信 工作任务息管理系统。 2.负责组织、监督客户文本资料档案的管理工作; 职责五: VIP服务区的管理 1.组织制定VIP区客户服务标准,服务流程每一环节的操作规程,形成标准化 的服务要求并监督执行; 工作任务 2." VIP区饮品原料、器具、耗材的保管及使用控制。 3.制作明细账目,登记销售收入、成本、费用及耗材器具等 4.VIP区日常工作及突发事件的处理 职责六: 客户管理 1.负责随时监控客户的服务要求、投诉、反馈、处理等过程,并及时分析发现关 工作任务键性问题,提出改进意见并实施; 2.组织定期将客户提出的意见和建议分类整理,形成分析报告供有关部门和上级 参考,将客户的需求提前考虑进产品开发的每一个环节;

客服经理岗位说明书

客服经理岗位说明书 编制日期:2012 年12月8日岗位名称客服经理所属部门客服部直接上级总经理 定员人数1人薪资等级 C 下属岗位售前主管、售后主管 岗位职责 职责概述: 负责客服部的整体工作安排和事情的解决。安排客服部所有人员的日常工作、人事调配,以及上级领导或其他部门需要协助的工作。整理相关客服数据(报表)或其他数据 给到其他部门或全公司参考,优化、改进客服流程,向上级部门提出与其他部门协 作工作的改进建议。 1.全面负责客服部的日常管理和运营工作; 2.制定和完善客服部的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程; 3.进行客服团队的培训与考核,掌控客户服务质量; 4.收集、整理、管理客户档案,对客户需求进行分析,研究可行性方案提升客户满意度; 5.维护良好的公司公共形象,维持良好的公共关系,树立优质的服务形象; 6.及时协调处理突发事件及客户重大投诉与建议等; 7.及时处理和解决运营过程中出现的问题; 8.制订、完善、贯彻实施公司平台运营管理制度、流程; 9.完成好上级交办的其它工作。 岗位考核标准 1.一个月内部门重大投诉事件不超过3次; 2.对公司上级领导交待部门工作的完成情况; 3.每周对所有人员的工作情况进行总结,并提交客服工作周报; 4.部门内部工作有秩序进行。 岗位任职资格要求 年龄25岁以上学历本科及本科以上学历培训经历接受过管理方面的培训性别男女不限外语不限外貌身高相貌端正 专业销售、电子商务相关专业工作年限三年以上特殊要求有电子商务行业、B2C和C2C行业售后服务管理经验者优先 工作技能与工作态度要求 入职标准工作技能: 1.较强的组织、计划、控制、协调能力和人际交往能力、应变能力; 2.熟悉相关客服体系标准,较强的沟通能力及团队管理能力; 3.熟练使用各类办公软件,有优秀的团队领导能力; 工作态度: 1.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; 2.优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 3.有耐心,很强的亲和力。 工作条件1.工作场所: 2.环境状况: 3.工作时间:08:00-11:30,12:30-17:00

客户服务部岗位职责文档

客户服务部岗位职责文档 Job responsibilities document of customer service depar tment

客户服务部岗位职责文档 小泰温馨提示:岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及 应当承担的责任范围,明确岗位的目标和责任,规范工作内容、规范 操作行为等以此提升工作产能效益最大化。本文档根据岗位职责要求 展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可 随意修改调整修改及打印。 客户服务部是在总经理领导下,全面负责公司产品客户服 务与管理工作;负责客服部制度和流程的建设并组织实施。以 下是小泰为大家整理的客户服务部职责,仅供参考。 第1篇:客户服务部职责 客户服务部宗旨就是外树形象,内求和谐,打造公司品牌,进一步密切与业主的联系与沟通,提高客户满意度。 客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。

我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。 向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。 让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。 1 、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训; 2 、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督; 3 、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系: 4 、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项; 5 、组织交楼入住; 6 、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;

物业公司客户服务部主管岗位职责

逸兴物业公司客户服务部主管岗位职责 一、工作职责: 1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。 2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。 3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。 4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。 5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。 6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。 7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、工程、食堂等监督管理工作。 9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。 10、做好与各部门的横向配合工作。 二、每日工作安排: 1、每日上班时检查客服部《报修记录表》和《客服工作日志》等;了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况,并安排当日的工作。 2、每日不定时针对园区进行巡视2-3次,发现问题及时安排人员解决。 3、收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。 4、装修期间,对装修单元每天抽查一至二间,看是否有违规情况,及时发现问题及时解决。 5、处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。 6、每日检查各岗位工作的完成情况。 7、完成管理处经理交办的其它工作。 三、每周工作安排: 1、周一开部门周例会,主要针对对上周工作的总结与协调事宜。 2、周五组织部门人员进行管理处例会。 3、处理、解决业主、客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商讨解决方法。 4、每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。 5、安排前台及客服助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。 6、与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。 7、完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。 四、每月工作安排: 1、制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识及服务礼仪强化培训,不少于一次。 2、统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。 3、处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。 4、每月检查楼宇情况月报表的完成情况; 5、完成上级领导交办的其它工作。 七、责任及其他: 1、对部门下属员工的服务质量、严重失职行为负责,安排和调整下属轮休的工作接替。 2、对下属人员的奖、惩、升、降有建议权,对下属各人员各项工作的监督、检查权。 5、落实好管理处经理安排的其他任务。

客服部岗位职责说明书

客户服务部岗位说明书 客户服务总监 (42) 客户服务经理 (43) 前台服务主管 (44) 前台服务专员 (45) 会员服务主管 (46) 会员服务专员 (47) 服务督导主管 (48) 服务督导专员 (49) 护士 (50)

客户服务总监 岗位名称:客户服务总监所在部门:客户服务部 直接上级:总经理直接下级:客户服务经理 岗位编号:暂略 职责描述: 1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式; 2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划; 3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务 管理工作; 4.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、 改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划; 5.部门各项预算审核; 6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准; 7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核; 8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行; 9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训 练讲师; 10.全面保障客户服务工作的落实; 11.跨部门沟通; 12.危机处理; 13.完成领导交办的其他临时事宜。 教育水平:本科及以上学历 专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业

知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。 工作经验:15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作经验。

仓管员岗位职责范本

岗位说明书系列仓管员岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-83158 仓管员岗位职责 Responsibilities of Warehouse Manager 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 仓管员岗位职责 1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。 3.存货入库后应及时入账,准确登记。 4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

客户服务岗位职责

客户服务岗位职责 【篇一:客户服务部工作职责及规范】 【工作时间】 班,不迟到、早退。客服部管理制度上班时间9:00至12:0014:30至18:00每周休息一天(星期二),按时出勤上下 【禁止行为】 上班时间不准玩游戏打闹,浏览与工作无关的网页。 【服装礼仪】 客服人员要求着装大方得体,保持服装干净整洁。注意文明用语,见到领导及同事主动礼貌问好。员工之间多交流,保持良好工作关系。 【客服工作责任】 1、遵守公司各项管理制度,服从上级领导安排,及时完成领导下达的工作任务; 2、接待客户来访,提供客户咨询及礼仪服务; 3、配合设计部、市场部做好客户回访、沟通工作,与客户建立良好工作关系,为公司进一步开展业务奠定良好基础; 4、接听客户咨询、投诉电话,做好记录工作; 5、建立完整的客户信息库,做好客户档案登记工作; 6、与市场部、设计部、工程部协调相互开展工作; 7、对公司服务工作负责任; 8、不断完善客服内部管理制度; 9、深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。 【客服人员工作素质要求】 1、客服人员要有责任心、进取心,敏锐的洞察力和敬业精神; 2、工作期间要有亲切的微笑,饱满的热情和积极认真的态度; 3、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,不把个人不良情绪带到工作中; 4、与客户接触过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题; 5、客服人员不得对客户做出跨大其词的承诺,或运用某些行政便利对客户施压; 6、客服人员不得对投诉客户态度粗暴,要热情主动的为客户提供服务,及时了解问题,帮助其解决问题;

7、接听客户投诉电话时,不允许打断客户,要耐心的听客户把话说完,充分了解情况后,如果是本公司的责任,主动向客户致歉,并尽快为客户解决问题;如果不是本公司的责任,也要保持良好的服务态度,耐心解析,但是决不要说致歉的话语,以免让客户觉得责任在本公司。 【保密制度】 员工应严格执行公司保密制度,不得对外泄露公司机密(尤其是客户资料)。 客服部岗位职责 【总则】 客户总体满意度集中体现在客户维护和加强与公司现行关系的主动性,在这中间客户服务部门是公司联系客户的桥梁和纽带,承担着为客户提供装修前、中、后的服务,具有维护客户资源,防止客户流失,提供优质的服务的重要职责。既要在客户中积极推广公司的宗旨、服务、理念,又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等,使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢,提高公司的服务质量,树立向日葵装饰在客户心目中的信誉。 【客服部工作职责细则】 一、公司和客户间的桥梁和纽带,及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系。 1、提供优质服务,将大客户服务满意,小客户服务成大客户。 2、公司新出台的各项优惠政策和通知,在第一时间内传达给客户,并反馈客户的反映和意见。 3、在与客户建立良好合作关系的基础上,利用客户资源优势,开发新客户。 4、对于客户的要求,及时与设计部门协调,做好客户与设计部门的衔接工作。 5、设计师为客户量房或者约见面谈后,客服专员于次日对客户进行回访工作,并做好记录工作。 6、失单后对客户进行回访,了解客户真实想法,及时挽回及调整方案。 7、每周与客户保持联系(电话或者qq),每周给客户发短信1-2条,特定时期内作特色回访(如节日、公司庆日、促销活动期、客户生日等)。 二、客户资料管理

仓库主管岗位职责说明书

岗位说明书 岗位名称仓库主管所属部门PMC部汇报关系 直接上级PMC经理 直接下级仓库管理员、铲车工、压块工 岗位概要负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调仓库与各职能部门之间的工作。 沟通关系 内部:公司各部门 外部:物流公司、装卸人员 工作职责 序号职责概述职责描述 1 仓库日常管理 (第一责任人) 1、制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一 步工作思路,带领督促员工完成目标任务。 2、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督。 3、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致。 4、确保库存数据的正确性。以自身的数据统计分析能力,完成业务数据的整理和 分析。 2 仓库制度建设 (第一责任人) 5、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度。 6、完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的仓储操作制度,及时反馈 仓储操作。 7、对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收仓库的各级文件和单据。 4 物料存放、盘点 及不良料管理 (第一责任人) 8、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、 帐卡相符。出具盘存及分析报告。 9、负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料。 10、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率。 11、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式、仓 位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管 理标准。 5 培训人员12、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改

客服部主管及物业管理员岗位职责

客服部主管及物业管理员岗位职责 - 物管文书 >方案制度 >内容 时间:2009-2-7 21:49:22 客服主管职责 1.全面负责本部门的工作。 2.负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。 3.协调与相关部门的工作联系。 4.按时拟定工作计划和总结。 5.定期召开工作例会。 6.负责策划、组织、总结社区活动。 7.接待客户来访。 8.负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。 9.负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并针对性的处理。 10.对日常工作中难以解决的问题,及时汇报经理。 11.及时完成公司领导交办的其他任务。 物业管理员岗位职责 1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。 2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。 3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。 4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。 5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

6.对安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。 7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。 8.对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。 9.合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙; 10.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。 11.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订《装饰装修管理协议》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。 12.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。 13.代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。 14.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。 15.负责对客通知的印刷、分发和存档。 16.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。 17.协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。 18.督促养犬客户及时办理养犬证。 19.按规定认真完成每日工作记录。 20.及时完成公司领导交办的其他工作。 ---------------------- 客服接待岗位职责和工作标准 岗位职责: 一、客服部领班岗位职责 1、加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责; 2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排; 3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标; 4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;

客服经理岗位职责14084

客服部经理岗位描述 岗位名称:客服部经理 所属部门:营销中心 直接上级:营销总监 领导下属职务:客服文员、数据统计员 1;工作目的:客户的日常销售管理 2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责、有丰富的销售管理经验、团结下属。 3;工作权限: (1)对本职岗位的工作建议权; (2)对客户要求的建议权; (3)有对直接向上级的报告、申诉和建议权; (4)对直接下属的工作安排指挥与考核权 (5)对各项促销活动的评估和建议权; (6)对客户的销售管理及建议权。 4;岗位职责: 关于公司客户: (1)客户(中外客户)的来访接待,受理订货下单,跟踪生产进程及出货时间及时把信息反馈给客户。 (2)负责受理所有客户的补货、出货、配货、退货,下单至物流部出货。 (3)维护、管理客户:整理客户意见和投诉,向上级和其他相关部门反馈,并提出改进建议和解决办法。 (4)负责相关客户资料的保密管理工作。 (5)督促客服人员对客户订金及货款的催缴。 (6)公司与客户的客情维护。 (7)及时跟进货款的资金回笼,督促加速资金回笼。 (8)有效保证促销活动的执行并进行效果评估。 (9)及时跟踪货品的市场反应,提供分析报告和建议报告的上级。

(10)收集、分析竞争品牌的销售情况,及时反馈到上级。 5;直营店: 1.受理所有直营店的配货、补货,下单至物流部出货。 2.每月直营店盘点的对数。 3.直营店销售的统计数据,及时上报公司和相关部门。 4.每月与商场的对帐。 6;其他: 1.对客户服务部其他成员的工作做督导和工作培训。 2.协助陈列师对公司板房的管理。 3.配合其他部门的相关工作。 7;工作难点:销售目标的完成与提升 8;职业发展道路:销售部经理、营销总监、副总经理。 9;任职资格: 1、工作经验:三年以上的销售管理经验,有客户服务管理经验。 2、专业背景要求:专业的销售管理技巧,善于沟通。 3、学历要求:高中以上。 4、年龄要求:24-35岁。 5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致,有优秀的职业道德。 客服文员岗位描述 岗位名称:客服文员 所属部门:营销中心 直接上级:客服部经理 领导下属职务: 1;工作目的:客户的日常销售维护

仓管员岗位职责说明书

仓管员岗位职责说明书 熟练掌握并严格执行操作规程,遵守制定的水电公共设施运行保养,每周保养一次,小修不过夜,大修一周内处理完毕。会判断和处理一般的故障及处理故障的应急措施。 认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。 1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。 仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。 3.存货入库后应及时入账,准确登记。 4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5.成品库须按发货单发货,手续不全不予以发货,如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。 2 根据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理审批,并负责组建生产系统统计网络。并对各统计人员进行。 6.车间领用物料或成品发货后,应及时登记有关账卡。 7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 负责接受并办理设备的入库、分发等手续,对院区内新到设备现场填写验收单各项内容,完成所管设备贴标牌等一系列手续。 10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、

仓库管理员工作岗位职责说明

仓库管理员工作岗位职责说明 仓库管理员工作岗位职责是什么 1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。 4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。 5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。 6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。 7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。 仓库管理员工作岗位职责说明 1、保管员在材料主管的领导下,相互配合并相互监督,对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。 2、严格按管理要求,执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作,做到以项目部利益为重,爱护工地财产,不得贪污受贿,不得监守自盗,不得接受他人财物,不得索拿卡要。 3、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作,并建立各类明细帐目,做到帐、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到日清月结,保存完好。应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库,有权拒绝不符合领料程序的物料、用品、工具的领用。防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 4.、积极协助材料主管实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行物料部、公司有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。 5、有权检查采购物料质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。 6、学习物资保管专业知识和管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物资丢失、报废、损失,出现问题应及时汇报。 7、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物料库存报表,并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。 8、保持库区整洁,库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的存放次序,按物料种类、规格、分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 9、物料领用,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。

仓管员工作职责说明书.

仓管员工作职责说明书 2019-01-01 仓管员的工作职责是什么呢,下面YJBYS小编为大家搜集的2篇“仓管员工作职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 【1】仓管员工作职责说明书 1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度, 。 2、负责仓库日常收、发、存工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。 3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。 4、按照采购入库通知单的数量进行收料 5、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。 6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。 7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。 8、负责盘点库存原材料和成品, 《》()。 10、现场“7S” 11、接受并完成上级交代的其它工作任务 【2】仓管员工作职责说明书 1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的`或不合格的材料坚决不予验收。 4、认真做好仓库季报、及其他相关数据数据统计工作。 5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 7、认真做好仓库发货工作。发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发,旧废料根据实际情况合理利用。 8、认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。 9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。 10、认真做好仓库工具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、根据工作需要积极配合其他部门。

仓库管理员岗位职责说明书(仓管员)

仓库管理员职责权利说明书 岗位名称 所在部门仓库管理员 xx管部直接上级xxxx主管 1岗位定员 本职: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符,仓储数据准确。科学有序地保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,保证产品及时供应,充分发挥周转效率,及时盘点库存超储积压,呆滞情况并即时上报仓库主管。 职责与工作任务: 职责表述: 根据产品和生产需求,定期收发成品 1.按规定做好生态木的验收和入库,并做好登记工作。 2.每日入仓前应依据进仓卡和生产报表核准入库产品的名称、型号、数量以及色差,入库后应立即填写挂在货堆上的货卡并当天入账。另,入库产品严格把好验收关,发现有色差,变形和损坏等质量问题的货物拒收入库。所以产品遵循先进先出,后进后出原则,以防货期过长产品出现质量问题。 工作 3.随时掌握库存状态,保证货物的及时供应,并记录到账,做到账账相符,数据准确。 任务 4.成品货物做到入库写卡,出库写单。并保管好相关记录卡和领料单。

5.收发货后相关的单据应迅速录入电脑系统,不允许延误。 6.一定要熟悉相应物料品种、规格、型号及性能。月底定期上报不合格存货产品(包括色差,变形和损坏等),并根据有关规定上报仓库主管处理。 7.每月底对仓库产品大盘点一次,确保数量的准确,以及保持仓库的整齐美观。 职责表述: 保证仓库货物的堆放整齐有序 1.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧等。 职责二2.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货工作 品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 任务 3.定期对仓库进行整理,保持货物整齐,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 4.督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 职责表述: 做好仓库的防火防盗工作职责三1.每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 工作 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离任务岗下班。

职位说明书(客服部经理-样本)

职位 名称 客服部经理所属部门客服部直接上级市场管理部经理直接 下属 客服主管职位编制1人 职责总述在市场管理部经理的直接领导下,全面主持客服部管理工作,建设完善的客户服务体系,不断提高客户满意度,达到强化和维护企业品牌形象的目的。 职位职责 职责概述具体职责描述 客服部规章制度的建 设 1.对公司相关重大经营管理活动提出建议。 2.根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和 监督。 3.组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行。部门内部管理 1.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作。 2.控制部门内部管理费用支出。 3.协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员 素质和能力。 4.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。 客服系统的建设 1.负责组织建立全过程的客户服务管理体系。 2. 负责公司所有客户数据库的管理,包括监督各客服人员数据录入 的及时性、完整性、真实性,客户数据的定期备份,提出完善功能的 建议等工作。 3.组织制定客户服务标准,客服流程每一环节的操作规程,形成标准 化的服务要求并监督执行。 客户资料的管理 1.组织建立零售客户、加盟商、批发商全过程的客户信息资料库,并 登记录入客户信息管理系统。 2.负责组织、监督客户资料档案的管理工作。 其它相关工作职责完成领导交办的其它工作 日常工作任务 工作项目工作要求注意事项 重大客诉的投诉处理及时率100%、满意率100% 业务人员考勤的监督 对业务人员每天的报岗及时登记,发现异 常及时解决 类别职位说明书编号HW-HR-ZW-00? 职位名称客服部经理生效日期 批准:审核:拟定:

客服部经理岗位职责

客服部经理岗位职责

客服部流程 一、客户开发流程 针对客户的咨询 (1)首先要了解客户意图,是想做代理商,还是想自己购买。 如果是客户自己想购买喝,就介绍给当地或者就近的经销商。如果想代理先了解客户所在位置及所要代理的区域,转给相关客服人员。 (2)判断客户所要代理的区域是否是代理的空白区域。 如是空白区域,告诉客户可以代理,但是要先了解客户目前详细的经营情况等基本信息。 具体流程: 介绍我们的产品-→让对方确认意向产品-→介绍我们的招商条件 -→客户若无异议-→进行意向产品报价(跟据对方销售渠道及经销级别报价,提供不同等级的对应招商政策)-→后期跟踪回访-→落实订货。

如果是已有经销商的区域,同样要先了解客户目前的经营情况等基本信息、对方的意向产品。 如果对方所涉及的销售渠道跟已有的经销商渠道不重合,或者对方想代理的产品与已有经销商所代理的产品系列不相同,告诉客户可以代理,并将我们的产品在当地的销售渠道分布情况简单介绍,推荐适合的产品给对方,介绍我们的代理条件,若客户无异议可以进行意向产品的报价,可跟据对方销售渠道及经销级别报价,提供不同等级的对应招商政策。并跟进后期跟踪事宜,落实订货。 若渠道跟意向产品有重合,请报分销商及以上价格;或者在征得客户同意的情况下转给当地经销商(不给于报价)。 二、已成交客户维护及订单流程 1、建立完善的客户档案,及时更新客户资料(获得客户信息后及时录入客户管理软件中,并及时修改有变更的客户信息(如地址,联系人,联系方式等))。按公司要求将客户细分分类,并在软件中详细勾核。 2、定期电话拜访客户(详见客服回访要求): ●了解客户最近销售状况,将客户反馈的问题进行分析,并及时处理。 ●挖掘客户新需求,进行再销售,包含推荐公司新产品或该客户未销售过的产品。

客户服务部经理岗位职责说明书

浆纸企业岗位职责说明书范例 岗位名称客户服务部经理所属部门客户服务部 岗位层级 B 职族类别管理 直接上级总经理直接下级客服主任/各客户主任 岗位使命接受并实现客户需求,开展售后服务及客户关系管理,成为推进公司与客户双向沟通,深化合作的桥梁和枢纽,持续提升顾客满意度 工作任务职责 部门目标分解及人力资源规划?负责部门年度目标的分解; ?负责部门组织架构及人员的编制;?负责部门人员岗位职责的编制; 订单受理?参与对受理订单和货品交付中出现的异常情况进行沟通和处理;?负责组织相关部门对特殊货品询价评审; ?负责对货款催收工作进行监督指导; 售后服务?积极听取客户意见,对重大客诉退货进行处理; ?负责客服信息资料的分析评估,并将重大事项对主管领导进行汇报; 客户关系管理?参与针对客户建档的评审; ?负责对客户拜访计划实施情况和客户服务细则实施情况进行评估; 顾客满意度?负责制定部门人员个人素质及专业知识培训计划;?负责制定客户不满意项的行动方案并有效的执行;?负责设定专人定期对不满意项进行检查; 日常工作的管理、督导与管控?负责对每日订单信息日报表进行审核; ?负责组织每日召开订单协调会,处理异常订单; 部门管理?负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析; ?制定本部门年度费用预算,对部门的相关费用进行审核并提交上级主管审批; ?负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理; ?负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查; ?负责制定本部门员工月度、季度、年度考核标准,并负责对部门主任的季度、年度业绩的考核工作; ?根据目标达成及考核结果按文件规定,负责本部门员工绩效薪酬的二次分配(绩效奖励金); ?负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养; ?负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实施;

相关文档
最新文档